ความประทับใจแรกพบมีความสำคัญ—โดยเฉพาะเมื่อพูดถึงพนักงานใหม่ การศึกษาล่าสุดพบว่า86% ของพนักงานตัดสินใจว่าจะอยู่กับบริษัทต่อไปหรือไม่ภายในหกเดือนแรก ดังนั้น โปรแกรมปฐมนิเทศที่จัดอย่างดีจึงมีความสำคัญอย่างยิ่งในการกำหนดบรรยากาศสำหรับประสบการณ์ของพนักงานใหม่กับบริษัทของคุณ มันช่วยให้พวกเขาเข้าใจบริษัทและบทบาทของตนภายในองค์กร วางรากฐานสำหรับความสำเร็จของพวกเขาภายในองค์กรของคุณ
แบบฟอร์มกำหนดการปฐมนิเทศเป็นเครื่องมือที่มีคุณค่าสำหรับผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลและผู้นำทีมในการสร้างกระบวนการปฐมนิเทศที่น่าสนใจซึ่งช่วยให้พนักงานใหม่มีส่วนร่วมและมีแรงจูงใจตั้งแต่วันแรก
อะไรคือแบบแผนตารางการปฐมนิเทศ?
แบบฟอร์มกำหนดการปฐมนิเทศเป็นโครงร่างที่ออกแบบไว้ล่วงหน้าซึ่งให้กรอบสำหรับการจัดโครงสร้างโปรแกรมปฐมนิเทศสำหรับพนักงานใหม่ แบบฟอร์มเหล่านี้มักประกอบด้วยกรอบเวลา หัวข้อ และผู้รับผิดชอบสำหรับแต่ละช่วงในโปรแกรมปฐมนิเทศพนักงานใหม่ของคุณ เพื่อให้มั่นใจว่าเป็นประสบการณ์การเริ่มต้นงานที่ครอบคลุมและเป็นระเบียบ โดยทั่วไปจะประกอบด้วย:
สรุปวันต่อวัน
ตารางเวลาถูกแบ่งออกเป็นส่วนย่อยที่จัดการได้ โดยระบุกิจกรรมที่วางแผนไว้สำหรับแต่ละวันในกระบวนการปฐมนิเทศ วิธีการที่มีโครงสร้างนี้ช่วยหลีกเลี่ยงการให้ข้อมูลมากเกินไปแก่พนักงานใหม่ในคราวเดียว พร้อมทั้งช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายในการปฐมนิเทศได้
งานที่จำเป็น
งานที่กำหนดไว้ล่วงหน้าในเทมเพลตการปฐมนิเทศพนักงานใหม่ อาจรวมถึงการกรอกเอกสารในวันแรก เข้าร่วมการต้อนรับ หรือตั้งค่าอุปกรณ์ไอทีที่จำเป็นในที่ทำงาน เพื่อให้การเริ่มต้นงานด้านธุรการของพนักงานใหม่เป็นไปอย่างราบรื่น
การแนะนำตัวและการประชุม
แบบฟอร์มตารางการปฐมนิเทศมักจะมีช่วงเวลาที่จัดไว้โดยเฉพาะสำหรับการแนะนำบุคลากรสำคัญ สมาชิกในทีม และแผนกที่เกี่ยวข้อง ซึ่งช่วยส่งเสริมความรู้สึกเชื่อมโยงและช่วยให้พนักงานใหม่สร้างความสัมพันธ์ได้
การฝึกอบรม
ตารางการปฐมนิเทศมักมีการจัดอบรมที่เน้นเรื่องวัฒนธรรมองค์กร เครื่องมือและซอฟต์แวร์ที่ใช้ รวมถึงทักษะเฉพาะตำแหน่ง ซึ่งช่วยให้พนักงานใหม่มีความรู้และทักษะที่จำเป็นในการประสบความสำเร็จ
11 แบบฟอร์มกำหนดการปฐมนิเทศฟรี
วันแรกๆในงานใหม่สามารถทำให้รู้สึกประหม่าได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับพนักงานใหม่ที่ต้องเข้าสู่สภาพแวดล้อมการทำงานที่ไม่คุ้นเคย โปรแกรมปฐมนิเทศที่มีโครงสร้างดีสามารถสร้างความแตกต่างอย่างมาก ช่วยให้พวกเขาปรับตัวเข้ากับบทบาทใหม่ได้อย่างราบรื่นและเตรียมพร้อมสำหรับความสำเร็จ
นี่คือจุดที่รายการตรวจสอบการปฐมนิเทศพนักงานและเทมเพลตตารางเวลาปฐมนิเทศเข้ามามีบทบาท สิ่งเหล่านี้เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพซึ่งออกแบบมาเพื่อช่วยให้กระบวนการปฐมนิเทศเป็นไปอย่างราบรื่นและรับรองการเปลี่ยนผ่านที่ราบรื่นสำหรับพนักงานใหม่
1. แม่แบบการปฐมนิเทศพนักงานโดย ClickUp
เริ่มต้นการทำงานของพนักงานใหม่ด้วยความชัดเจนและความมั่นใจด้วยเทมเพลตกำหนดการปฐมนิเทศ ClickUp—เอกสาร ClickUp ที่ปรับแต่งได้ง่ายและออกแบบมาเพื่อทำให้กระบวนการปฐมนิเทศของคุณเป็นไปอย่างราบรื่น เอกสารนี้สามารถอัปเดตได้ตลอดเวลาและพัฒนาไปพร้อมกับทีมของคุณ ทำให้ฝ่ายทรัพยากรบุคคลและผู้จัดการสามารถอัปเดตตารางเวลา ลิงก์ และทรัพยากรการฝึกอบรมได้แบบเรียลไทม์
ผสานรวมกับ ClickUp Brain คุณสามารถสรุปงานการปฐมนิเทศได้ทันที ตอบคำถามที่พบบ่อย หรือสร้างเนื้อหาเพื่อปรับประสบการณ์การปฐมนิเทศให้เหมาะกับทุกบทบาท ไม่ว่าคุณจะกำลังปฐมนิเทศเพื่อนร่วมทีมใหม่เพียงคนเดียวหรือทั้งแผนก เทมเพลตนี้รับรองว่าไม่มีอะไรตกหล่น—เพื่อให้ทีมของคุณสามารถมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่สำคัญจริงๆ: การเติบโตตั้งแต่วันแรก
2. แม่แบบการปฐมนิเทศพนักงานโดย ClickUp
เทมเพลตการปฐมนิเทศพนักงานของ ClickUpมอบกรอบการทำงานที่มีโครงสร้างเพื่อช่วยให้การผสานรวมพนักงานใหม่เข้ากับองค์กรของคุณเป็นไปอย่างราบรื่น เทมเพลตนี้ใช้สำหรับการแนะนำบริษัท การทำความคุ้นเคยกับนโยบาย การตั้งค่าไอที และการฝึกอบรมเฉพาะตำแหน่ง ช่วยสร้างกระบวนการปฐมนิเทศพนักงานที่เป็นมาตรฐาน ปรับปรุงประสบการณ์ของพนักงานใหม่ และเพิ่มการมีส่วนร่วมและการรักษาพนักงาน
นี่ช่วยให้การปรับตัวของพนักงานใหม่เป็นไปอย่างราบรื่น ทำให้พวกเขารู้สึกต้อนรับ ได้รับข้อมูล และเตรียมพร้อมที่จะเริ่มทำงานได้ทันที นอกจากนี้ การปฏิบัติตามแผนการปรับตัวที่มีโครงสร้างช่วยให้พนักงานใหม่ปรับตัวได้รวดเร็วขึ้น และเพิ่มความพึงพอใจในงานใหม่ตั้งแต่แรกเริ่ม
เทมเพลตนี้ประกอบด้วยงานและรายการตรวจสอบที่กำหนดไว้ล่วงหน้าสำหรับขั้นตอนสำคัญในการปฐมนิเทศ เช่น การพบปะทำความรู้จักกับทีม การอบรมเกี่ยวกับนโยบาย การตั้งค่าอุปกรณ์ไอที และโปรแกรมการฝึกอบรมเฉพาะตำแหน่ง
ปรับแต่งงานและรายการตรวจสอบให้เหมาะสมกับกระบวนการเฉพาะของบริษัทและบทบาทของพนักงานใหม่ มุมมองกระบวนการปฐมนิเทศจะช่วยให้คุณติดตามแต่ละขั้นตอนของกระบวนการปฐมนิเทศได้
ClickUp ช่วยให้สามารถสื่อสารแบบรวมศูนย์ภายในเทมเพลตได้เอง ฟีเจอร์ต่างๆ เช่น การมอบหมายงาน การแชร์เอกสาร และการติดตามความคืบหน้า ช่วยให้ทุกคนอยู่ในหน้าเดียวกัน ส่งผลให้การสื่อสารมีประสิทธิภาพตลอดกระบวนการปฐมนิเทศ
เหมาะสำหรับ: เป็นโซลูชันที่ครอบคลุมซึ่งออกแบบมาเพื่อปรับปรุงกระบวนการต้อนรับพนักงานใหม่ให้ราบรื่นสำหรับพนักงานใหม่ทุกคน ไม่ว่าจะเป็นบทบาทหรือแผนกใดก็ตาม เทมเพลตนี้มีประโยชน์มากที่สุดสำหรับทีมทรัพยากรบุคคลและแผนกที่รับผิดชอบการต้อนรับพนักงานใหม่
3. แม่แบบการปฐมนิเทศพนักงานใหม่โดย ClickUp
เทมเพลตการปฐมนิเทศพนักงานใหม่โดย ClickUpประกอบด้วยงานที่สามารถดำเนินการได้สำหรับแผนกต่างๆ ในการปฐมนิเทศพนักงานใหม่ ช่วยส่งเสริมความชัดเจนในบทบาทและความรับผิดชอบ ส่งเสริมการทำงานร่วมกัน และรับรองว่าทุกแง่มุมของการปฐมนิเทศได้รับการจัดการอย่างมีประสิทธิภาพ
เทมเพลตการเริ่มต้นใช้งานที่เหมาะสำหรับผู้เริ่มต้นนี้แบ่งกิจกรรมการเริ่มต้นใช้งานทั่วไปทั้งหมดออกเป็นรายการงานที่จัดกลุ่มตามวัน สัปดาห์ และเดือน โดยมีการกำหนดเจ้าของงานแต่ละงานอย่างชัดเจน
นอกจากนี้ยังมีรายการตรวจสอบสำหรับพนักงานก่อนเริ่มงาน เพื่อให้มั่นใจว่าทุกขั้นตอนที่จำเป็นได้รับการดำเนินการครบถ้วนก่อนวันเริ่มงานของพนักงานใหม่ ซึ่งรวมถึงการส่งอีเมลต้อนรับ การรวบรวมเอกสาร และการตั้งค่าการเข้าถึงระบบไอที การตรวจสอบรายการให้ครบถ้วนจะช่วยให้พนักงานใหม่สามารถปรับตัวและเริ่มงานได้อย่างราบรื่นในวันแรก
มันช่วยให้คุณเพิ่มหรือลบงานตามบทบาทและแผนกของพนักงานใหม่ได้ ซึ่งช่วยให้กระบวนการปฐมนิเทศมีเป้าหมายชัดเจนและเน้นข้อมูลที่เกี่ยวข้องที่สุดสำหรับการเติบโตทางธุรกิจของพนักงานใหม่แต่ละคน การกำหนดวันที่ครบกำหนดช่วยให้ทุกคนมีความรับผิดชอบและมั่นใจได้ว่างานก่อนการปฐมนิเทศจะเสร็จสิ้นตรงเวลา
เหมาะสำหรับ: เทมเพลตการปฐมนิเทศนี้ออกแบบมาเพื่อช่วยให้พนักงานใหม่มีความรับผิดชอบในการเรียนรู้และปรับตัวเข้ากับองค์กร ทีมงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลและแผนกที่รับผิดชอบการปฐมนิเทศพนักงานใหม่จะได้รับประโยชน์อย่างมากจากเทมเพลตนี้ โดยเฉพาะผู้ที่ต้องการแนวทางการเรียนรู้ด้วยตนเองมากขึ้น
4. แม่แบบตารางเวลาทีมโดย ClickUp
ลักษณะที่มองเห็นได้ของเทมเพลตตารางเวลาทีมของ ClickUpช่วยให้สมาชิกในทีมและผู้นำสามารถจัดลำดับความสำคัญของงานและบริหารจัดการเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพ พวกเขาสามารถระบุจุดที่อาจเกิดปัญหาได้ง่ายและกระจายงานใหม่เพื่อให้แน่ใจว่ากำหนดเวลาจะถูกปฏิบัติตามและโครงการดำเนินไปตามแผน
เทมเพลตนี้ให้กรอบการทำงานที่กำหนดไว้ล่วงหน้าสำหรับการวางแผนเส้นทางการปฐมนิเทศ เพื่อให้มั่นใจว่าทุกจุดสัมผัสที่สำคัญ ตั้งแต่การประชุมแนะนำไปจนถึงการฝึกอบรม ได้รับการวางแผนและคำนึงถึงอย่างละเอียด สมาชิกในทีมสามารถติดตามกิจกรรมที่กำหนดและกำหนดเวลาได้อย่างทันท่วงทีภายในแพลตฟอร์มกลาง ส่งเสริมความโปร่งใสและความรับผิดชอบ
เทมเพลตตารางเวลาทีม ClickUp มอบโซลูชันแบบไดนามิกสำหรับผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลและผู้นำที่ต้องการปรับปรุงการมองเห็นและการทำงานร่วมกันของทีม เทมเพลตนี้มีตัวเลือกการแสดงผลหลากหลายรูปแบบ รวมถึงรายการกิจกรรมโครงการ กระดานตารางเวลาประจำสัปดาห์ และมุมมองปริมาณงาน
เทมเพลตนี้สามารถมอบหมายงานให้กับสมาชิกทีมเฉพาะได้อย่างง่ายดาย ซึ่งช่วยให้เกิดความชัดเจนในความรับผิดชอบ ความรับผิดชอบส่วนบุคคล การมุ่งเน้นที่แต่ละบุคคล และกระบวนการทำงานที่มีประสิทธิภาพ สมาชิกทีมสามารถเห็นการเปลี่ยนแปลงได้ทันที ส่งผลให้เกิดการทำงานร่วมกันอย่างราบรื่นและการตัดสินใจที่มีข้อมูลครบถ้วน
มุมมองปริมาณงานให้ภาพรวมของจำนวนงานที่มอบหมายให้กับสมาชิกแต่ละคนในทีมในช่วงเวลาที่กำหนด ซึ่งนำไปสู่การจัดการปริมาณงานเชิงรุก รับประกันว่าไม่มีสมาชิกคนใดต้องเผชิญกับปัญหาปริมาณงานและงานได้รับการจัดสรรอย่างยุติธรรม
เหมาะสำหรับ: หัวหน้าทีม, ผู้จัดการโครงการ, และทีมใด ๆ ที่ทำงานร่วมกันในโครงการสามารถได้รับประโยชน์จากเทมเพลตนี้. มันให้ศูนย์กลางเพื่อดูตารางเวลาของสมาชิกทีม, งาน, และกำหนดเวลา.
อ่านเพิ่มเติม:รูปแบบการทำงานที่แตกต่างกันในที่ทำงาน
5. แม่แบบตารางเวลาแบบรายชั่วโมงโดย ClickUp
เทมเพลตตารางเวลาแบบรายชั่วโมงของ ClickUp เป็น เครื่องมือทรงพลังที่ช่วยให้การจัดการงานและการติดตามเวลาเป็นเรื่องง่าย โดยเฉพาะสำหรับบทบาทที่มีโครงสร้างการจ่ายเงินรายชั่วโมงเป็นหลัก
เทมเพลตนี้ช่วยในการมอบหมายงานให้กับสมาชิกในทีมหลายคน ทำให้เหมาะสำหรับโครงการที่ต้องการการทำงานร่วมกันหรือการจัดการตารางเวลาของพนักงาน นอกจากนี้ยังช่วยให้พนักงานมองเห็นปริมาณงานที่ต้องทำและจัดสรรเวลาที่เพียงพอสำหรับแต่ละงาน
เทมเพลตนี้ประกอบด้วยสถานะที่กำหนดไว้ล่วงหน้า เช่น "ยกเลิก" "เสร็จสิ้น" "กำลังดำเนินการ" และ "ต้องทำ" สถานะเหล่านี้ช่วยให้พนักงานสามารถติดตามความคืบหน้าของแต่ละงานในตารางเวลาการทำงานรายชั่วโมงได้อย่างชัดเจน พร้อมทั้งให้ภาพรวมที่ชัดเจนของงานที่ทำตลอดทั้งวัน
ในเทมเพลตรายชั่วโมง ให้จัดสรรเวลาสำหรับการพบปะพูดคุยกับเพื่อนร่วมงาน การพักดื่มกาแฟ และรับประทานอาหารกลางวัน สิ่งนี้สามารถช่วยให้พนักงานใหม่รู้สึกสบายใจและกลมกลืนกับทีมมากขึ้น การมีตารางเวลาที่มองเห็นได้อย่างชัดเจนจะเป็นประโยชน์ทั้งกับพนักงานใหม่และผู้ดำเนินการปฐมนิเทศ เพราะช่วยให้เห็นภาพรวมของกิจกรรมในแต่ละวันอย่างชัดเจน และทำให้ทุกคนเข้าใจตรงกัน
ด้วยคุณสมบัติการติดตามเวลาแบบเนทีฟของ ClickUpพนักงานสามารถบันทึกชั่วโมงการทำงานในแต่ละงานได้โดยตรงในตารางเวลา ข้อมูลจะถูกนำไปใช้สำหรับการจ่ายเงินเดือนหรือวิเคราะห์ประสิทธิภาพการทำงาน ความสามารถในการติดตามเวลาที่ใช้ไปกับงานต่างๆ ช่วยให้สามารถสร้างรายงานและวิเคราะห์ข้อมูลเชิงลึกได้
เหมาะสำหรับ: เทมเพลตนี้มีประโยชน์มากสำหรับฟรีแลนซ์, ที่ปรึกษา, เอเจนซี, และทีมใด ๆ ที่ทำงานตามระบบคิดค่าบริการรายชั่วโมง. ช่วยให้การคำนวณเงินเดือนง่ายขึ้นโดยให้บันทึกที่ชัดเจนของเวลาที่ใช้ในแต่ละโครงการหรือภารกิจ.
6. แม่แบบแผน 30-60-90 วัน โดย ClickUp
เทมเพลตแผน 30-60-90 วันของClickUpเป็นเครื่องมือที่มีคุณค่าสำหรับพนักงานใหม่และผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคล ใช้ประโยชน์จากคุณสมบัติของเทมเพลตเพื่อสร้างประสบการณ์การปฐมนิเทศที่มีโครงสร้างและน่าสนใจ ซึ่งจะช่วยเตรียมความพร้อมให้พนักงานใหม่ประสบความสำเร็จภายในองค์กรของคุณ
เทมเพลตนี้แบ่งออกเป็นสามขั้นตอนที่ชัดเจน—30 วัน, 60 วัน, และ 90 วัน สำหรับแต่ละขั้นตอน แผนการปฐมนิเทศพนักงานจะรวมถึงเป้าหมายที่แนะนำ, จุดสำคัญ, และงานที่ปรับให้เหมาะกับกรอบเวลาเฉพาะนั้นในกระบวนการปฐมนิเทศ การดำเนินการเป็นขั้นตอนเช่นนี้ช่วยให้มั่นใจได้ถึงประสบการณ์การปฐมนิเทศที่มีโครงสร้างและก้าวหน้าสำหรับพนักงานใหม่
ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลสามารถปรับแผนให้เหมาะกับความต้องการเฉพาะของบทบาทของพนักงานใหม่และวัฒนธรรมองค์กรของคุณได้ ซึ่งจะทำให้ประสบการณ์การปรับตัวเข้ากับองค์กรมีความเกี่ยวข้องและเตรียมความพร้อมให้พวกเขาประสบความสำเร็จในตำแหน่งงานของตน แพลตฟอร์ม ClickUp ช่วยให้สามารถติดตามความคืบหน้าของเป้าหมายและงานต่าง ๆ ในแผน 30-60-90 วันได้อย่างง่ายดาย
เหมาะสำหรับ: ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลและผู้จัดการที่รับผิดชอบการปฐมนิเทศพนักงานใหม่ สามารถใช้เทมเพลตกำหนดตารางปฐมนิเทศนี้เพื่อวางแผนการปฐมนิเทศแบบเป็นขั้นตอน แบ่งออกเป็นระยะ 30 วัน, 60 วัน และ 90 วัน ซึ่งสามารถปรับแผนให้เหมาะสมกับความต้องการเฉพาะของบทบาทและวัฒนธรรมองค์กรของพนักงานใหม่ได้ ในขณะที่เทมเพลตจะติดตามความก้าวหน้าของเป้าหมายและงานต่างๆ
7. แม่แบบวาระการประชุมโดย ClickUp
กำหนดการที่มีโครงสร้างดีช่วยสร้างบรรยากาศสำหรับการประชุมที่มีประสิทธิภาพ.เทมเพลตกำหนดการของ ClickUpช่วยให้การหารือมุ่งเน้นไปที่หัวข้อสำคัญ และทำให้ทุกคนเตรียมพร้อมที่จะมีส่วนร่วม.
รูปแบบนี้ชี้แจงอย่างชัดเจนถึงวัตถุประสงค์ของการประชุม, วัตถุประสงค์, รายการในวาระการประชุม, และรายการที่ต้องดำเนินการ
ฟิลด์ที่สามารถปรับแต่งได้รวมถึงวันที่ประชุม สถานที่ ผู้เข้าร่วม หัวข้อการหารือ และผลลัพธ์ที่ต้องการ ระดับการปรับแต่งนี้ช่วยให้แน่ใจว่าวาระการประชุมตรงกับความต้องการเฉพาะของแต่ละการประชุม
ClickUp ช่วยให้คุณดูวาระการประชุมในรูปแบบต่างๆ ที่ตรงกับความต้องการของคุณ ซึ่งรวมถึง "มุมมองรายการวาระการประชุม" ที่แสดงรายการวาระการประชุมแบบเรียงลำดับ "มุมมองปฏิทิน" ที่แสดงการประชุมควบคู่ไปกับกิจกรรมในปฏิทินอื่นๆ และ "มุมมองตาราง" ที่ให้เค้าโครงที่เป็นระเบียบมากขึ้นสำหรับการอ้างอิงที่ง่ายขึ้น นอกจากนี้ยังผสานรวมวาระการประชุมกับคุณสมบัติการจัดการโครงการได้อย่างราบรื่น
เหมาะสำหรับ: หัวหน้าทีม, ผู้จัดการโครงการ, หรือผู้ที่อำนวยความสะดวกในการประชุมทุกขนาดหรือวัตถุประสงค์สามารถใช้เทมเพลตเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและการร่วมมือ. ผู้บริหารสามารถสร้างวาระการประชุมที่ชัดเจน, เป็นระเบียบ, และปรับแต่งได้ตามต้องการเพื่อให้การหารือมีจุดมุ่งหมายและเกิดผลผลิต.
8. แม่แบบตารางเวลาพนักงานโดย ClickUp
เทมเพลตตารางกะพนักงานของ ClickUpช่วยให้สามารถปรับเปลี่ยนได้อย่างรวดเร็วเพื่อรองรับการเปลี่ยนแปลงของปริมาณงานหรือความพร้อมของพนักงาน ผู้จัดการจะได้รับข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับต้นทุนแรงงานโดยการมองเห็นตารางกะของพนักงานและติดตามเวลาที่ใช้ไป ช่วยในการวางแผนงบประมาณและการจัดสรรทรัพยากรที่ดีขึ้น รวมถึงการใช้ทรัพยากรของพนักงานอย่างมีประสิทธิภาพ
เทมเพลตนี้แสดงตารางเวลาของพนักงานในรูปแบบรายการที่ชัดเจน ช่วยให้สามารถระบุกะงาน เวลาพัก และวันหยุดของแต่ละพนักงานได้อย่างง่ายดาย วิธีการแสดงผลแบบนี้จะช่วยให้การจัดการตารางเวลาเป็นเรื่องง่ายขึ้น และลดความเสี่ยงในการเกิดข้อผิดพลาด
ซึ่งรวมถึงสถานะต่างๆ เช่น "เปิด" สำหรับกะที่ยังไม่ได้กำหนด, "ยืนยัน" สำหรับกะที่มีผู้ทำแล้ว, "ลา" สำหรับการลาที่วางแผนไว้, และ "เรียกเข้า" สำหรับการลาที่ไม่ได้วางแผนไว้ สัญลักษณ์ที่มองเห็นได้เหล่านี้ช่วยให้เข้าใจความพร้อมของพนักงานได้อย่างรวดเร็ว
ฟิลด์เหล่านี้จะบันทึกข้อมูลสำคัญที่เฉพาะเจาะจงกับบทบาทหรือทีมของพนักงานแต่ละคน เช่น "เหตุผลในการขาดงาน" หรือ "ทักษะพิเศษที่ต้องการ" สำหรับกะงานเฉพาะ การปรับแต่งนี้ช่วยให้ตารางเวลาตอบสนองต่อความต้องการเฉพาะของพนักงานของคุณได้อย่างเหมาะสม
เหมาะสำหรับ: ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลหรือหัวหน้าทีมที่ต้องการปฐมนิเทศสมาชิกใหม่เข้าสู่ทีมขนาดใหญ่ที่ทำงานหลายกะ การสร้างตารางเวลา การแสดงผล และการสื่อสารสำหรับพนักงานทุกคนจะง่ายขึ้นด้วยเทมเพลตนี้
9. แม่แบบการวางแผนกิจกรรมโดย ClickUp
เทมเพลตการวางแผนกิจกรรมของ ClickUpประกอบด้วยรายการที่สร้างไว้ล่วงหน้าเพื่อจัดระเบียบและจัดหมวดหมู่แง่มุมสำคัญของการวางแผนกิจกรรม รายการอาจรวมถึง "กิจกรรม" "สิ่งอำนวยความสะดวก" "งานก่อนกิจกรรม" หรือ "การเรียกเก็บเงิน" คุณสมบัตินี้ให้จุดเริ่มต้นและช่วยให้คุณไม่พลาดรายละเอียดสำคัญใดๆ ในระหว่างกระบวนการวางแผน
เทมเพลตนี้มีมุมมองที่สร้างไว้ล่วงหน้าเพื่อแสดงภาพด้านต่าง ๆ ของการวางแผนงานอีเวนต์ของคุณ ซึ่งรวมถึง "มุมมองรายการ" สำหรับรูปแบบรายการงานแบบดั้งเดิม "มุมมองปฏิทิน" สำหรับการกำหนดตารางเหตุการณ์สำคัญ และ "มุมมองบอร์ด" สำหรับการจัดระเบียบงานตามขั้นตอนของกระบวนการ (เช่น โลจิสติกส์ การตลาด การจัดเลี้ยง) ความหลากหลายนี้ช่วยให้คุณเลือกมุมมองที่เหมาะสมกับความต้องการและความชอบในการวางแผนของคุณได้มากที่สุด
กำหนดสถานะต่างๆ เช่น "รอดำเนินการอนุมัติจากผู้ขาย" "ยืนยันแล้ว" และ "เสร็จสิ้น" เพื่อติดตามความคืบหน้าของงาน นอกจากนี้ ควรสร้างฟิลด์ที่กำหนดเองเพื่อเก็บข้อมูลเฉพาะ เช่น "การจัดสรรงบประมาณ" หรือ "ข้อจำกัดด้านอาหาร" สำหรับผู้เข้าร่วม
งานสามารถมอบหมายให้กับสมาชิกทีมเฉพาะได้ และสามารถเพิ่มความคิดเห็นและการสนทนาได้โดยตรงไปยังงานหรือรายการตรวจสอบ (เช่น งบประมาณ, สัญญา) ผลลัพธ์คือความเข้าใจที่ดีขึ้นเกี่ยวกับกระบวนการทำงาน
ClickUp สามารถเชื่อมต่อกับเครื่องมือของบุคคลที่สามหลากหลายประเภทซึ่งมีบทบาทสำคัญในการวางแผนงานอีเวนต์ คุณสามารถเชื่อมต่อเครื่องมือสำหรับการตลาดผ่านอีเมล การออกแบบ หรือโพสต์บนโซเชียลมีเดียได้โดยตรงภายในแพลตฟอร์ม ClickUp
เหมาะสำหรับ: ทีมที่จัดกิจกรรมปฐมนิเทศและต้อนรับพนักงานใหม่แบบพบหน้ากันในวงกว้าง สามารถใช้เทมเพลตนี้โดยผู้วางแผนงาน ผู้จัดการโครงการ ฯลฯ เพื่อจัดกิจกรรมทุกประเภท ตั้งแต่การประชุมขนาดใหญ่ไปจนถึงการพบปะกลุ่มเล็ก ๆ กระบวนการวางแผนงานทั้งหมดตั้งแต่ต้นจนจบจะดำเนินการในลักษณะที่รวมศูนย์และทำงานร่วมกันได้
10. ตารางการฝึกอบรมโดย ClickUp
รูปแบบภาพของแม่แบบเมทริกซ์การฝึกอบรมโดย ClickUpช่วยให้ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลและผู้จัดการสามารถระบุพื้นที่ที่พนักงานขาดทักษะที่จำเป็นในการปฏิบัติงานได้อย่างมีประสิทธิภาพได้อย่างรวดเร็ว สิ่งนี้ช่วยให้สามารถดำเนินการฝึกอบรมที่ตรงจุดและมั่นใจได้ว่าทรัพยากรถูกจัดสรรอย่างมีประสิทธิภาพ
เทมเพลตนี้ช่วยให้คุณสามารถสร้างเมทริกซ์ที่เชื่อมโยงทักษะสำคัญที่จำเป็นสำหรับบทบาทต่างๆ ในองค์กรได้ คุณสามารถกำหนดพนักงานแต่ละคนลงในเมทริกซ์และระบุโปรแกรมการฝึกอบรมที่จำเป็นสำหรับการพัฒนาทักษะที่จำเป็นของพวกเขา การแสดงผลในรูปแบบภาพนี้ช่วยให้เห็นความต้องการในการฝึกอบรมและช่องว่างในการพัฒนาพนักงานได้อย่างชัดเจน
เทมเพลตนี้ประกอบด้วยหลักสูตรการฝึกอบรมที่สร้างไว้ล่วงหน้าสำหรับทักษะทั่วไป เช่น โปรแกรมซอฟต์แวร์ นโยบายของบริษัท และข้อบังคับในอุตสาหกรรม ซึ่งจะเป็นจุดเริ่มต้นสำหรับโปรแกรมการฝึกอบรมของคุณและช่วยประหยัดเวลาในการพัฒนาโครงร่างหลักสูตร
เหมาะสำหรับ: เมทริกซ์การฝึกอบรมมีประโยชน์อย่างมากสำหรับผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคล ผู้จัดการฝึกอบรม และผู้ที่รับผิดชอบในการระบุช่องว่างทักษะและพัฒนาโปรแกรมฝึกอบรมสำหรับพนักงานของตน สามารถระบุพื้นที่ที่พนักงานต้องการพัฒนาทักษะ และจะสร้างแผนการฝึกอบรมที่มุ่งเป้าเพื่อแก้ไขช่องว่างเหล่านั้น
11. รายการฝึกอบรมสำหรับการปฐมนิเทศโดย ClickUp
รายการฝึกอบรมสำหรับการปฐมนิเทศที่ชัดเจนโดย ClickUpช่วยให้พนักงานใหม่เข้าใจอย่างชัดเจนถึงความรู้และทักษะที่พวกเขาจำเป็นต้องได้รับระหว่างการปฐมนิเทศ ส่งเสริมความรู้สึกมีทิศทางและทำให้มั่นใจว่าพวกเขาจะมุ่งเน้นไปที่ข้อมูลที่เกี่ยวข้องมากที่สุด
เทมเพลตนี้มาพร้อมกับรายการหัวข้อการฝึกอบรมทั่วไปที่เกี่ยวข้องกับการปฐมนิเทศ เช่น วัฒนธรรมองค์กร นโยบายและขั้นตอนการทำงาน แอปพลิเคชันซอฟต์แวร์ และทักษะเฉพาะตำแหน่งงาน เทมเพลตนี้ให้จุดเริ่มต้นสำหรับทีม HR ในการปรับแต่งโปรแกรมการฝึกอบรมตามความต้องการเฉพาะของบทบาทงานของพนักงานใหม่
งานที่กำหนดไว้ล่วงหน้าสามารถปรับแต่งได้อย่างง่ายดาย เพิ่ม ลบ หรือแก้ไขหัวข้อการฝึกอบรมเพื่อให้แน่ใจว่ารายการตรงกับความรู้และทักษะเฉพาะที่พนักงานใหม่จำเป็นต้องมีเพื่อความสำเร็จ คุณยังสามารถกำหนดเส้นตายสำหรับแต่ละโมดูลการฝึกอบรมเพื่อให้มั่นใจว่าส่วนประกอบที่สำคัญของการฝึกอบรมจะเสร็จสิ้นตามเวลาที่กำหนด
ทรัพยากรการฝึกอบรม เช่น เอกสาร วิดีโอ หรือหลักสูตรออนไลน์ จะถูกเชื่อมโยงโดยตรงกับแต่ละงานฝึกอบรมภายในแพลตฟอร์ม ClickUp ซึ่งช่วยให้พนักงานใหม่สามารถเข้าถึงเนื้อหาได้อย่างง่ายดาย เพื่อดำเนินการในแต่ละโมดูลการฝึกอบรมได้อย่างมีประสิทธิภาพ
เหมาะสำหรับ: เทมเพลตนี้เป็นแผนการฝึกอบรมในรูปแบบรายการตรวจสอบสำหรับพนักงานใหม่โดยทีมทรัพยากรบุคคลและแผนกที่เกี่ยวข้อง โมดูลสามารถครอบคลุมหัวข้อต่างๆ เช่น นโยบายบริษัท, แอปพลิเคชันซอฟต์แวร์, หรือข้อบังคับในอุตสาหกรรม
อะไรคือสิ่งที่ทำให้แบบแผนการจัดกิจกรรมปฐมนิเทศดี?
พิจารณาแม่แบบกำหนดการปฐมนิเทศเป็นแผนที่นำทาง ที่จะช่วยแนะนำพนักงานใหม่ให้ผ่านขั้นตอนสำคัญในการปรับตัวเข้ากับบริษัทของคุณ แม่แบบนี้จะเป็นกรอบที่พร้อมใช้งานสำหรับกิจกรรมสำคัญ การแนะนำตัว และงานที่ต้องทำในแต่ละวันหรือแต่ละสัปดาห์ของโปรแกรมปฐมนิเทศ แม่แบบกำหนดการปฐมนิเทศที่ดีควร:
- ปรับให้เหมาะสม: สามารถปรับแต่งได้อย่างง่ายดายเพื่อให้สอดคล้องกับความต้องการเฉพาะของวัฒนธรรมองค์กรของคุณและบทบาทของพนักงานใหม่
- ครอบคลุม: ครอบคลุมหัวข้อการปฐมนิเทศที่จำเป็นทั้งหมด รวมถึงวัฒนธรรมองค์กร สวัสดิการ นโยบาย และการฝึกอบรมเฉพาะงาน
- ประหยัดเวลา: อนุญาตให้มีเวลาเพียงพอสำหรับแต่ละหัวข้อในขณะที่ใช้ประโยชน์จากเวลาที่กำหนดไว้สำหรับการปฐมนิเทศอย่างเต็มที่
- ชัดเจนและกระชับ: ระบุตารางเวลาอย่างชัดเจน พร้อมเวลาที่แน่นอน หัวข้อ และผู้นำเสนอสำหรับแต่ละช่วง
เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและปรับปรุงกระบวนการทำงานของคุณด้วย ClickUp
แบบฟอร์มกำหนดการปฐมนิเทศช่วยให้ทีมทรัพยากรบุคคลและผู้จัดการฝ่ายสรรหาบุคลากรออกแบบโปรแกรมปฐมนิเทศพนักงานใหม่ที่มีประสิทธิภาพ การวางแผนการปฐมนิเทศอย่างดีจะช่วยให้พนักงานใหม่เข้าใจบทบาทของตนภายในองค์กรและเตรียมพร้อมสำหรับความสำเร็จ
ขณะที่คุณกำลังสร้างตารางการปฐมนิเทศที่มีประสิทธิภาพและวางแผนกิจกรรมปฐมนิเทศที่ประสบความสำเร็จ ClickUp คือพันธมิตรของคุณในการจัดระเบียบ ประสานงานอย่างมีประสิทธิผล และบรรลุเป้าหมายของคุณ
ด้วยอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย คุณสมบัติที่ทรงพลัง และการผสานรวมที่หลากหลาย ClickUp คือโซลูชันครบวงจรที่คุณกำลังมองหาเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและบรรลุผลสูงสุด
ลงทะเบียนเพื่อรับบัญชี ClickUp ฟรีวันนี้