Asana vs Microsoft Planner: เครื่องมือบริหารโครงการตัวไหนดีที่สุด?

ไม่ว่าคุณจะกำลังประสานงานโครงการเล็ก ๆ ของทีมหรือกำลังนำทีมขับเคลื่อนโครงการใหญ่ที่ต้องใช้หลายแผนก คุณก็ไม่สามารถขาดซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่ดีได้

เครื่องมือการจัดการโครงการทำได้มากกว่าการจัดระเบียบงาน: พวกมันสามารถปรับปรุงและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานทั้งหมดของคุณได้ ตั้งแต่การวางแผนเบื้องต้นไปจนถึงการดำเนินการในท้ายที่สุด ให้ทุกอย่างดำเนินไปอย่างราบรื่น

ด้วยเครื่องมือการจัดการโครงการมากมายในตลาด การเลือกระหว่างเครื่องมือทรงพลังอย่าง Microsoft Planner และ Asana อาจรู้สึกน่ากลัว แต่ละเครื่องมือมีการผสมผสานคุณสมบัติที่เป็นเอกลักษณ์เพื่อทำให้การจัดการโครงการง่ายขึ้น แต่เครื่องมือใดจะสอดคล้องกับความต้องการของทีมคุณและทำให้วันของคุณในฐานะผู้จัดการโครงการง่ายขึ้นอย่างแท้จริง?

บทความนี้จะวิเคราะห์เครื่องมือเหล่านี้ โดยนำเสนอคุณสมบัติ จุดแข็ง และข้อจำกัดของแต่ละเครื่องมือ เพื่อช่วยให้คุณตัดสินใจได้อย่างมีข้อมูล ซึ่งจะช่วยให้ทีมของคุณทำงานได้อย่างชาญฉลาดมากขึ้น ไม่ใช่ทำงานหนักขึ้น

อะไรคืออาสนะ?

Asana เป็นเครื่องมือจัดการโครงการที่สามารถทำให้ชีวิตของทีมคุณง่ายขึ้นเมื่อจัดระเบียบ ติดตาม และทำงานให้เสร็จสิ้น Asana ไม่ได้เป็นเพียงแค่รายการสิ่งที่ต้องทำแบบธรรมดา แต่ใช้คำอธิบายโดยละเอียด ไฟล์แนบ และความคิดเห็นเพื่อให้ทุกคนอยู่ในหน้าเดียวกัน ซึ่งทำให้เป็นตัวเลือก ที่ได้รับความนิยมในบรรดาซอฟต์แวร์จัดการโครงการฟรี

Asana เป็นที่รู้จักในการเพิ่มผลกระทบสูงสุดด้วยการเพิ่มประสิทธิภาพระหว่างแผนกและเครื่องมือต่างๆ สร้างความชัดเจนและความรับผิดชอบโดยการเชื่อมโยงงานกับเป้าหมายทั่วทั้งบริษัท และขยายขนาดได้อย่างมั่นใจด้วยการรักษาความปลอดภัยและการควบคุมระดับองค์กร เพื่อให้มั่นใจว่าทุกคนเข้าใจว่างานของตนมีส่วนช่วยต่อภาพรวมอย่างไร

ใช้คุณสมบัติการจัดการพอร์ตโฟลิโอเพื่อจัดลำดับความสำคัญและจัดสรรทรัพยากรให้กับโครงการต่าง ๆ

เครื่องมือนี้สะดวกสำหรับทุกทีมและผู้ใช้—ไม่ว่าจะเป็นนักการตลาดที่วางแผนแคมเปญหลายรายการหรือผู้จัดการผลิตภัณฑ์ที่ประสานงานการเปิดตัวฟีเจอร์ใหม่ ช่วยให้ทุกคนติดตามกำหนดเวลาและงานที่ต้องส่งได้อย่างมีประสิทธิภาพ

คุณสมบัติของอาสนะ

มาดูกันว่า Asana มีอะไรน่าสนใจบ้าง:

1. การแสดงภาพโครงการ

ลองนึกภาพว่าคุณสามารถเห็นไทม์ไลน์ของโครงการของคุณได้อย่างชัดเจน รู้ว่าทุกงานอยู่ในบริบทของภาพรวมอย่างไร และสามารถปรับเปลี่ยนลำดับงานได้ตามต้องการ—Asana ทำให้สิ่งนี้เป็นจริงได้

สำหรับทีมพัฒนาซอฟต์แวร์ มุมมองไทม์ไลน์ช่วยให้คุณเห็นแผนงานโครงการทั้งหมด ความสัมพันธ์ระหว่างงานต่างๆ และจุดที่อาจเกิดปัญหาคอขวด ทำให้ง่ายต่อการปรับลำดับความสำคัญและทรัพยากร

ทีมการตลาดสามารถใช้มุมมองบอร์ดเพื่อจัดการปฏิทินเนื้อหา โดยมีคอลัมน์สำหรับแนวคิด การร่าง การตรวจสอบ และการเผยแพร่

Asanaยังมีแม่แบบการจัดการโครงการ ซึ่งให้กรอบการทำงานที่มีโครงสร้าง ช่วยประหยัดเวลาและช่วยให้การปฏิบัติเป็นมาตรฐานทั่วทั้งองค์กร แม่แบบการวางแผนเชิงกลยุทธ์ได้รับความนิยมในหมู่ทีมที่ต้องระดมความคิดและวางแผนเป้าหมายเชิงกลยุทธ์เป็นประจำ เพื่อให้สอดคล้องกับความพยายามที่มุ่งสู่เป้าหมายระยะยาว

2. กระบวนการทำงานที่ปรับแต่งได้

ทุกทีมมีจังหวะการทำงานของตัวเอง และ Asana เข้าใจเรื่องนี้เป็นอย่างดี คุณสามารถปรับแต่งขั้นตอนการทำงานให้สอดคล้องกับวิธีการทำงานที่ดีที่สุดของทีมคุณได้อย่างแม่นยำ ตั้งแต่รายการตรวจสอบง่ายๆ ไปจนถึงขั้นตอนโครงการที่ซับซ้อน

ทำให้งานซ้ำๆ เป็นระบบด้วยกฎการทำงานอัตโนมัติของ Asana ตัวอย่างเช่น คุณสามารถส่งอีเมลแจ้งเตือนไปยังสมาชิกในทีมโดยอัตโนมัติเมื่อมีการมอบหมายงานให้พวกเขา หรือย้ายงานไปยังขั้นตอน "ตรวจสอบ" โดยอัตโนมัติเมื่อเสร็จสิ้นแล้ว

Asana ยังช่วยให้คุณสามารถปรับแต่งฟิลด์ที่กำหนดเองขั้นสูงเพื่อเก็บข้อมูลเฉพาะโครงการที่เกี่ยวข้องกับงานของคุณได้ ตัวอย่างเช่น ทีมการตลาดอาจสร้างฟิลด์ที่กำหนดเองสำหรับ "กลุ่มเป้าหมาย" ในงานแคมเปญการตลาด ในขณะที่ทีมพัฒนาซอฟต์แวร์อาจสร้างฟิลด์ที่กำหนดเองสำหรับ "ความรุนแรงของข้อบกพร่อง" ในงานพัฒนา

สำหรับกระบวนการทำงานที่ซับซ้อน Asana ช่วยให้คุณกำหนดกฎขั้นสูงและลำดับความพึ่งพาของงานระหว่างกันได้ ลองนึกภาพงานออกแบบที่ไม่สามารถเริ่มต้นได้จนกว่างานขออนุมัติจากลูกค้าจะเสร็จสิ้น กฎของ Asana จะช่วยให้มั่นใจว่างานจะเสร็จสมบูรณ์ตามลำดับที่ถูกต้องและลำดับความพึ่งพาจะถูกบังคับใช้โดยอัตโนมัติ

คุณสมบัติเหล่านี้เมื่อรวมกันแล้ว ถือเป็นเครื่องมือที่ช่วยชีวิตได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับทีมที่มีงานซ้ำๆ ช่วยประหยัดเวลาและลดโอกาสเกิดข้อผิดพลาดจากมนุษย์

3. การผสานรวมกับแอปของบุคคลที่สาม

Asana ไม่ได้คาดหวังให้คุณทำงานอย่างโดดเดี่ยว มันสามารถเชื่อมต่อกับแอปของบุคคลที่สามส่วนใหญ่ที่คุณใช้ทุกวัน เช่น Google Calendar, Slack และแม้แต่ Microsoft Office

ซึ่งหมายความว่าคุณไม่ต้องสลับแท็บไปมาเพื่อค้นหาข้อมูลอีกต่อไป—ทุกอย่างเชื่อมต่อกันไว้ตรงจุดที่คุณต้องการ

ราคาของ Asana

Microsoft Planner คืออะไร?

Microsoft Planner คือเครื่องมือที่คุณควรเลือกใช้สำหรับการจัดการงานอย่างราบรื่นภายในระบบนิเวศของ Microsoft หากทีมของคุณใช้ Microsoft Office หรือ Microsoft Teams อยู่แล้ว การนำ Planner มาใช้จะช่วยทำให้การบริหารโครงการของคุณง่ายขึ้น

มันถูกออกแบบมาเพื่อให้การจัดระเบียบการทำงานเป็นทีมเป็นเรื่องง่ายและมองเห็นได้ชัดเจน ผู้ใช้สามารถสร้างแผนงาน มอบหมายงาน กำหนดเส้นตาย และทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมงานได้ Planner ใช้ส่วนติดต่อผู้ใช้แบบการ์ดซึ่งช่วยให้การจัดการงานส่วนตัวและงานของทีมเป็นเรื่องง่าย

คุณสมบัติของ Microsoft Planner

นี่คือสรุปสั้น ๆ ของสิ่งที่ทำให้ Microsoft Planner เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์สำหรับการร่วมมือในทีมและการจัดการโครงการ:

1. การจัดระเบียบงาน

หากคุณได้รับโปรเจ็กต์หลายอย่างพร้อมกัน Microsoft Planner สามารถช่วยคุณแยกโปรเจ็กต์เหล่านั้นออกเป็นชิ้น ๆ ได้ กระดาน Kanban ที่ใช้งานง่ายของมันช่วยให้กระบวนการมอบหมายงาน ตั้งวันครบกำหนด และจัดหมวดหมู่ต่าง ๆ เป็นไปอย่างราบรื่น

ใช้ประโยชน์จากความสามารถในการทำงานอัตโนมัติของ Planner เพื่อทำให้การจัดสรรงานประจำ การอัปเดต และการแจ้งเตือนเป็นเรื่องง่าย เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการติดตามทุกอย่างตั้งแต่แคมเปญการตลาดไปจนถึงการเปิดตัวซอฟต์แวร์

2. การทำงานเป็นทีม

การผสานรวมกับ Microsoft Teams ทำให้ Microsoft Planner เป็นจุดศูนย์กลางสำหรับการสื่อสารโครงการทั้งหมด

มอบหมายงานให้บุคคล, กำหนดเส้นตาย, และติดตามความคืบหน้าเพื่อให้ทุกคนอยู่ในเส้นทางที่ถูกต้อง. ทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพโดยการแชร์ไฟล์และหารือรายละเอียดโดยตรงภายในงาน.

ต้องการอัปเดตไฟล์หรือแชร์ข้อความสั้น ๆ ใช่ไหม? ทุกอย่างอยู่ที่เดิมที่คุณทิ้งไว้ ทำให้ทุกคนสามารถติดตามข้อมูลได้ตรงกันได้อย่างง่ายดาย

3. การจัดการงานด้วยภาพ

สำหรับทีมที่ทำงานได้ดีจากการใช้สัญญาณภาพ Microsoft Planner มีตัวเลือกการจัดบอร์ดแบบ Kanban ซึ่งสามารถย้ายงานจาก 'วางแผนแล้ว' ไปยัง 'กำลังดำเนินการ' และ 'เสร็จสิ้น' ได้ ไม่เพียงแต่ทำให้เห็นสถานะของแต่ละงานได้ง่ายขึ้นเท่านั้น แต่ยังช่วยในการจัดการการพึ่งพาของงานและกำหนดเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพอีกด้วย

แผนภูมิแกนต์ของแพลนเนอร์เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์สำหรับการมองเห็นภาพรวมของไทม์ไลน์โครงการและความสัมพันธ์ระหว่างงานต่างๆ ตัวอย่างเช่น ทีมพัฒนาซอฟต์แวร์สามารถมองเห็นภาพงานในสปรินต์ ติดตามการแก้ไขข้อบกพร่อง และจัดการการปล่อยเวอร์ชันได้โดยไม่สูญเสียมุมมองภาพรวม

ราคาของ Microsoft Planner

Microsoft Planner เทียบกับ Asana: เปรียบเทียบคุณสมบัติ

เมื่อพูดถึงการจัดระเบียบงานทั้งหมดที่ต้องทำและการทำให้แน่ใจว่าทีมของคุณทำงานตามเป้าหมาย Microsoft Planner และ Asana นั้นมีประสิทธิภาพมาก แต่พวกเขาก็ทำในวิธีที่เป็นเอกลักษณ์ของตัวเอง

มาดูกันและเปรียบเทียบ:

ตอนนี้เรามาเปรียบเทียบคุณสมบัติต่างๆ อย่างละเอียดกัน:

1. การมองเห็นงาน

อาสนะ

การใช้ Asana เพื่อแสดงภาพงานเป็นเหมือนการเดินเข้าไปในห้องควบคุมที่มีหน้าจอแสดงทุกอย่างแบบเรียลไทม์ คุณสามารถเลือกจากรายการที่จัดเรียงงานเหมือนรายการสิ่งที่ต้องทำ, กระดานที่ให้ภาพรวมแบบ Kanban, ไทม์ไลน์ในรูปแบบแผนภูมิ Gantt, และปฏิทินสำหรับผู้ที่ต้องการเห็นงานเรียงลำดับวันต่อวัน

เครื่องมือนี้เหมาะอย่างยิ่งสำหรับผู้คิดแบบภาพที่ต้องการวางแผนและจัดเรียงโครงการใหม่ด้วยอินเทอร์เฟซแบบลากและวางที่ง่ายดาย

ไมโครซอฟต์ แพลนเนอร์

ผู้วางแผนให้คุณได้รับประสบการณ์ Kanban ที่ตรงไปตรงมา. แต่ละโครงการจะมีบอร์ดของตัวเอง และงานจะถูกจัดเรียงไว้ในคอลัมน์เพื่อให้คุณสามารถมองเห็นการไหลจาก 'ต้องทำ' ไปยัง 'กำลังทำ' และ 'เสร็จแล้ว'. แม้ว่ามันอาจไม่มีคุณสมบัติพิเศษทั้งหมดเหมือนกับมุมมองของ Asana แต่มันก็มีสิ่งจำเป็นครบถ้วนสำหรับทีมที่ทำงานอยู่ในชุด Microsoft Suite และชอบความเรียบง่าย.

ผู้ชนะ: Asana—สำหรับผู้ที่ต้องการตัวเลือกการแสดงผลที่หลากหลายและความยืดหยุ่นมากยิ่งขึ้น

2. การทำงานเป็นทีม

อาสนะ

คิดถึง Asana เป็นศูนย์กลางการสื่อสารของทีมคุณ คุณสามารถแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับงาน, ส่งข้อความถึงสมาชิกทีม, และเฉลิมฉลองการเสร็จสิ้นงานด้วยยูนิคอร์นน่ารักบินได้ มันถูกออกแบบมาเพื่อให้ทุกคนเชื่อมต่อและได้รับข้อมูลอยู่เสมอ ไม่ว่าจะอยู่ในสำนักงานหรืออยู่ไกลถึงครึ่งโลก

ไมโครซอฟต์ แพลนเนอร์

หากการทำงานของคุณอยู่ใน Microsoft Teams, Planner จะรู้สึกเหมือนบ้าน. มันเชื่อมต่ออย่างราบรื่นกับการแชทและการประชุมของคุณ, ทำให้คุณสามารถแบ่งปันงานและอัปเดตได้โดยไม่ต้องออกจากสภาพแวดล้อมของทีม. มันเหมือนมีช่องทางเฉพาะสำหรับทุกสิ่งที่เกี่ยวข้องกับโครงการ, ทำให้ทีมมีสมาธิและสอดคล้องกัน.

ผู้ชนะ: เสมอกัน. Planner เหมาะสำหรับผู้ที่ลงทุนใน Microsoft Teams, ในขณะที่ Asana มีคุณสมบัติการร่วมมือที่ครอบคลุมมากขึ้นสำหรับกระบวนการทำงานที่หลากหลาย.

3. การผสานรวมแอปพลิเคชัน

อาสนะ

Asana ไม่เลือกปฏิบัติกับใครก็ตามที่ต้องการใช้งาน มันสามารถผสานการทำงานกับแอปอื่น ๆ ได้มากมาย ตั้งแต่การติดตามเวลาและการรายงาน ไปจนถึงแพลตฟอร์มการแชร์ไฟล์และการสื่อสาร ความสามารถในการทำงานร่วมกันนี้ทำให้ Asana เป็นเครื่องมือที่หลากหลายและสามารถเข้ากับระบบเทคโนโลยีใด ๆ ที่คุณใช้ได้

ไมโครซอฟต์ แพลนเนอร์

Planner ทำงานได้ดีที่สุดเมื่อใช้ร่วมกับเพื่อน โดยเฉพาะอย่างยิ่งกับแอปอื่นๆ ของ Microsoft สำหรับทีมที่คุ้นเคยกับวิธีการทำงานของ Microsoft Office การผสานรวมของ Planner หมายความว่าคุณสามารถแชร์ไฟล์และข้อมูลระหว่างแอปพลิเคชันต่างๆ ได้โดยไม่มีปัญหาใดๆ

ผู้ชนะ: Asana—สำหรับทีมที่ใช้เครื่องมือหลากหลายและต้องการความสามารถในการเชื่อมต่อกับระบบของบุคคลที่สามอย่างกว้างขวาง

4. การกำหนดราคา

ไมโครซอฟต์ แพลนเนอร์

Microsoft Planner น่าจะเป็นตัวเลือกที่สะดวกและคุ้มค่ามากกว่าสำหรับทีมที่ใช้งานอยู่ในระบบนิเวศของ Microsoft อยู่แล้ว เนื่องจากสามารถผสานการทำงานกับชุดเครื่องมือของ Microsoft ได้อย่างง่ายดาย ทำให้เป็นการเพิ่มเติมที่ราบรื่นในกระบวนการทำงานสำหรับผู้ที่พึ่งพาแอปพลิเคชันอื่นๆ ของ Microsoft เป็นหลัก

อาสนะ

ในทางกลับกัน Asana มีประโยชน์สำหรับทีมที่ต้องการเครื่องมือจัดการโครงการแบบสแตนด์อโลนที่มีตัวเลือกการแสดงผลและการปรับแต่งที่หลากหลาย ระดับฟรีของมันทำให้เข้าถึงได้สำหรับการใช้งานส่วนตัวหรือทีมขนาดเล็ก ในขณะที่ระดับที่สูงขึ้นมีคุณสมบัติที่ครอบคลุมซึ่งเหมาะสำหรับโครงการที่ใหญ่และซับซ้อนมากขึ้น

ผู้ชนะ: ไม่มี 'ผู้ชนะ' แบบเดียวที่เหมาะกับทุกคนในที่นี้ การเลือกที่เหมาะสมขึ้นอยู่กับสถานการณ์เฉพาะและความต้องการของทีม

ทีมควรพิจารณาปัจจัยต่างๆ เช่น การสมัครสมาชิกที่มีอยู่ ความสำคัญของเครื่องมือวางแผนโครงการแบบภาพ และความต้องการในการผสานรวมกับแอปพลิเคชันอื่นๆ เมื่อตัดสินใจ

Asana เทียบกับ Microsoft Planner บน Reddit

เพื่อทำความเข้าใจความชอบของผู้ใช้ระหว่าง Asana และ Microsoft Planner ได้ดียิ่งขึ้น เราได้สำรวจความคิดเห็นของผู้ใช้บน Reddit

บน Asana ผู้ใช้คนหนึ่งชมเชยไม่ขาดปาก:

ฉันชอบมากที่มันจัดระเบียบสิ่งที่ต้องทำของฉัน ทำให้ฉันรู้สึกประสบความสำเร็จเมื่อทำเสร็จแต่ละอย่าง และช่วยให้ฉันสื่อสาร/มอบหมายงานให้ทีมได้อย่างมีประสิทธิภาพ ฉันรู้สึกว่าตอนนี้ฉันคิดเป็นงานเป็นขั้นตอนแล้ว

ผู้ใช้หลายคนชื่นชอบ Asana เนื่องจากความสามารถในการสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำ และช่วยให้ทีมสามารถมอบหมายงานได้อย่างง่ายดาย หากคุณกำลังมองหาทางเลือกอื่น ๆ ของ Asana ให้ทราบว่าผู้ใช้ให้คุณค่ากับ Asana เนื่องจากเครื่องมือการจัดระเบียบที่ยอดเยี่ยมและอินเตอร์เฟซที่ใช้งานง่าย อย่างไรก็ตาม เครื่องมืออื่น ๆ อาจเหมาะกับรูปแบบการทำงานหรือความต้องการทางคุณสมบัติที่แตกต่างกัน

บน Microsoft Planner, ผู้ใช้ Reddit จาก subreddit r/projectmanagement ได้อธิบายไว้อย่างง่ายๆ:

ฉันได้ใช้ Planner ในหลายโครงการและมันประสบความสำเร็จอย่างมากในการทำงานให้สำเร็จสำหรับฉันและทีมที่ฉันดูแลอยู่ มันเป็นเครื่องมือที่ดีที่สุดในโลกหรือไม่? ไม่ แต่มันทำในสิ่งที่ฉันต้องการให้ทำได้อย่างดี

ผู้ใช้รายนี้ให้คะแนน Planner ว่าเป็นเครื่องมือที่ตรงไปตรงมาและทำงานได้ดี โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณใช้เครื่องมือของ Microsoft อยู่แล้ว สำหรับผู้ที่กำลังมองหาทางเลือกอื่นนอกจาก Microsoft Planner มุมมองนี้ชี้ให้เห็นว่าแม้ว่า Planner จะมีประสิทธิภาพ แต่ตัวเลือกอื่นๆ อาจมีฟีเจอร์ที่แตกต่างกันหรือเพิ่มเติม

ข้อสรุปคืออะไร?

Reddit ชัดเจน: Microsoft Planner เป็นตัวเลือกที่มั่นคงและเชื่อถือได้สำหรับผู้ที่ทำงานในสภาพแวดล้อมของ Microsoft ในขณะที่ Asana โดดเด่นด้วยพลังในการจัดระเบียบงานและช่วยให้ทีมสื่อสารกันได้ดีขึ้น

หากคุณกำลังมองหาสิ่งที่เข้ากับกิจวัตรการใช้ Microsoft ของคุณได้อย่างลงตัว Planner ก็เป็นทางเลือกที่ควรพิจารณา แต่หากคุณต้องการเครื่องมือที่ทำให้งานและการทำงานเป็นทีมเป็นเรื่องง่าย Asana อาจเป็นตัวเลือกที่เหมาะกับคุณ ทุกอย่างขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องการให้เครื่องมือการจัดการโครงการทำอะไรให้คุณและทีมของคุณ

พบกับ ClickUp—ทางเลือกที่ดีที่สุดสำหรับ Microsoft Planner และ Asana

ในขณะที่ Microsoft Planner และ Asana มีจุดแข็งของตัวเอง ยังมีอีกหนึ่งตัวเลือกที่ควรพิจารณา: ClickUp เครื่องมืออเนกประสงค์นี้รวมการจัดการโครงการการจัดการงาน และฟีเจอร์การทำงานร่วมกันไว้ในแพลตฟอร์มเดียว

นอกจากนี้ ยังมีผู้ช่วย AI ที่ทรงพลังอย่างClickUp Brainและเทมเพลตหลายแบบเพื่อช่วยให้การจัดการโครงการง่ายขึ้นสำหรับทีมทุกขนาด

1. แพลตฟอร์มการจัดการโครงการ ClickUp

ชุดเครื่องมือการจัดการโครงการของ ClickUpเป็นแพลตฟอร์มครบวงจรที่ช่วยให้ทีมทำงานได้อย่างชาญฉลาดและประหยัดเวลา ด้วยการมอบเวิร์กโฟลว์ที่เชื่อมโยงกัน แดชบอร์ดแบบเรียลไทม์ และความสามารถในการจัดการความรู้ที่ครอบคลุม

นี่คือวิธีที่มันสามารถช่วยคุณในการจัดการโครงการ:

2. ClickUp Brain

ClickUp ไม่ได้ช่วยคุณจัดการงานเพียงอย่างเดียว—มันใช้ AI ทำให้การทำงานของคุณฉลาดขึ้น ด้วยClickUp Brain คุณสามารถทำงานซ้ำ ๆ ได้โดยอัตโนมัติ, ได้รับข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับนิสัยการทำงานของคุณ, สร้างสรุปอัตโนมัติสำหรับการอัปเดตความคืบหน้า, และยังสามารถทำนายระยะเวลาของโครงการได้

มันเหมือนมีผู้ช่วยส่วนตัวที่คอยเรียนรู้วิธีทำให้ทีมของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้นอยู่เสมอ

นี่คือวิธีที่มันสามารถช่วยคุณได้:

3. งานใน ClickUp

ด้วยClickUp Tasks คุณจะได้รับมากกว่าแค่ที่สำหรับจดรายการสิ่งที่ต้องทำ คุณสามารถแสดงความคิดเห็นโดยละเอียดในหัวข้อ มอบหมายงานผ่านความคิดเห็นและการกล่าวถึง (@mentions) ได้โดยตรงใน Tasks กำหนดลำดับความสำคัญ และยังสามารถติดตามเวลาที่ใช้ไปกับแต่ละงานได้อีกด้วย

นี่คือซอฟต์แวร์การจัดการงานที่ครอบคลุมทุกด้าน ตั้งแต่ภาพรวมไปจนถึงรายละเอียดปลีกย่อย

นี่คือวิธีที่สามารถช่วยได้:

4. แม่แบบแผนงานโครงการ ClickUp

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

อย่าเริ่มต้นจากศูนย์ ใช้เทมเพลต ClickUp Project Plannerเพื่อเริ่มต้นได้อย่างรวดเร็วด้วยแผนโครงการที่สร้างไว้ล่วงหน้า ซึ่งคุณสามารถปรับแต่งได้ตามต้องการ

เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการจัดการเปิดตัวผลิตภัณฑ์หรือการบริหารกิจกรรมของทีม, เทมเพลตนี้มอบเครื่องมือที่จำเป็นให้คุณเพื่อปรับปรุงกระบวนการทำงานของคุณและบรรลุเป้าหมายอย่างมีประสิทธิภาพ.

เทมเพลตนี้ช่วยให้คุณสามารถ:

มั่นใจในการบริหารโครงการอย่างมีประสิทธิภาพด้วยเครื่องมือที่เหมาะสม

ถึงเวลาสำคัญแล้ว คุณมี Microsoft Planner ซึ่งเหมาะอย่างยิ่งหากคุณใช้ระบบของ Microsoft เป็นหลัก แล้วก็มี Asana ซึ่งเปรียบเสมือนมือคู่ที่สองที่ช่วยจัดระเบียบทุกอย่างให้เรียบร้อย

หากคุณกำลังมองหาเครื่องมือที่ผสานการทำงานกับผลิตภัณฑ์ของ Microsoft ได้เป็นอย่างดี พร้อมนำเสนอความเรียบง่ายและเครื่องมือจัดการงานที่มีประสิทธิภาพ Microsoft Planner อาจเป็นตัวเลือกที่เหมาะสำหรับคุณ อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการเครื่องมือที่รองรับการปรับแต่งขั้นสูง การเชื่อมต่อกับระบบภายนอกและแม่แบบการวางแผนกลยุทธ์ที่ครอบคลุม Asana อาจเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับคุณ

แต่ลองคิดดูสิ: ถ้าคุณสามารถมีคุณสมบัติทั้งหมดนี้ในที่เดียวได้ล่ะ? นั่นคือจุดที่ ClickUp เข้ามา มันเหมือนกับรถยนต์ไฟฟ้าสุดเจ๋งที่ไม่เพียงแต่พาคุณไปข้างหน้าเท่านั้น แต่ยังมาพร้อมกับเทคโนโลยีสุดล้ำ—คิดถึง AI อัจฉริยะที่ช่วยจัดการงานจุกจิกให้คุณ แดชบอร์ดที่เต็มไปด้วยฟีเจอร์สำหรับทุกงานภายใต้ดวงอาทิตย์ และเทมเพลตที่พร้อมให้คุณเริ่มโครงการได้ในพริบตา

ต้องการดูว่ามันทำงานอย่างไรสำหรับคุณหรือไม่?ลงทะเบียนใช้ ClickUpวันนี้!