วิธีสร้างแผนที่เส้นทางโครงการใน Excel

Excel ไม่ได้ถูกใช้เพียงแค่การคำนวณข้อมูลอีกต่อไป ด้วยความสามารถในการปรับแต่ง การผสานรวม และการทำงานอัตโนมัติที่มากมาย Excel จึงถูกใช้โดยผู้จัดการโครงการหลายคนในการสร้างแผนที่เส้นทางโครงการด้วยเช่นกัน

แผนที่โครงการคือภาพรวมเชิงกลยุทธ์ที่ชัดเจนและอยู่ในระดับสูง ซึ่งระบุเป้าหมายและแง่มุมสำคัญของโครงการของคุณ แผนที่โครงการช่วยให้ทีมของคุณสามารถหาทางผ่านความซับซ้อนของการดำเนินโครงการได้ และทำให้โครงการก้าวหน้าไปโดยไม่มีอุปสรรคใด ๆ

ผู้จัดการโครงการหลายคนใช้ Microsoft Excel เป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่พวกเขาเลือกใช้สำหรับการสร้างแผนงานโครงการเนื่องจากมีให้ใช้งานอย่างแพร่หลาย ใช้งานง่าย และทำงานได้ดี

แผนที่โครงการใน Excel แสดงเป้าหมาย, ระยะเวลา, และความเกี่ยวข้อง. คุณสามารถเริ่มต้นได้โดยการจัดระเบียบแผนที่โครงการของคุณเป็นคอลัมน์, แต่ละคอลัมน์แทนแง่มุมต่าง ๆ ของงาน, ผู้รับผิดชอบ, และระยะเวลา.

ต่อไป ใช้แถวเพื่อแสดงรายการเป้าหมายแต่ละอย่าง และใช้เซลล์เพื่อบันทึกข้อมูลที่เกี่ยวข้อง เช่น วันที่เริ่มต้นและสิ้นสุด, การอัปเดตสถานะ, เป็นต้น คุณสามารถใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข (conditional formatting) และคุณสมบัติการสร้างแผนภูมิ (charting features) ร่วมกับเทมเพลตไทม์ไลน์โครงการ Excel ที่เหมาะสมเพื่อจัดแสดงข้อมูลของคุณในรูปแบบที่มองเห็นได้ชัดเจน

สุดท้าย ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแผนงานของคุณมีความยืดหยุ่นและได้รับการอัปเดตอยู่เสมอเพื่อสะท้อนถึงการเปลี่ยนแปลงและการปรับปรุง

การเข้าใจแผนที่ทางในบริหารโครงการ

แผนที่โครงการช่วยให้คุณจัดการกับความซับซ้อนโดยการให้แนวทางที่มีโครงสร้างสำหรับโครงการของคุณ มันช่วยให้คุณมีระเบียบ มีสมาธิ และอยู่ในเส้นทางที่ถูกต้อง มันช่วยเสริมสร้างความสอดคล้องภายในทีมของคุณ ทำให้มั่นใจว่าทุกคนกำลังทำงานไปสู่เป้าหมายเดียวกัน

ตัวอย่างเช่น หากเป้าหมายของคุณคือการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ใหม่ภายในสิ้นไตรมาสที่ 3 แม่แบบแผนงานผลิตภัณฑ์ของคุณจะระบุงานเฉพาะที่คุณต้องทำให้สำเร็จ งานเหล่านี้อาจรวมถึงการพัฒนาผลิตภัณฑ์ การวิจัยตลาด และการสรุปกลยุทธ์การตลาด

มาทำความเข้าใจเรื่องนี้ให้ดียิ่งขึ้นด้วยการพิจารณาองค์ประกอบสำคัญของแผนงานโครงการ ซึ่งควรประกอบด้วย

ความแตกต่างระหว่างแผนที่นำทางกับไทม์ไลน์

อย่างไรก็ตาม คุณต้องเข้าใจว่าแผนที่นำทาง (roadmap) แตกต่างจากไทม์ไลน์ (timeline) แม้ว่าแผนที่นำทางจะให้ภาพรวมของผลลัพธ์โครงการของคุณ แต่ไทม์ไลน์จะกำหนดลำดับเฉพาะของงานที่จำเป็นในการบรรลุผลลัพธ์เหล่านั้น กำหนดเส้นตาย และค่าใช้จ่ายที่คาดการณ์ไว้

ตารางนี้จะช่วยให้เห็นภาพชัดเจนยิ่งขึ้น:

ตอนนี้ มาสำรวจวิธีการสร้างแผนที่เส้นทางใน Excel กัน

คู่มือทีละขั้นตอนในการสร้างแผนที่ถนนใน Excel

ไม่ว่าคุณจะกำลังสร้างแผนงานใน Excel เป็นครั้งแรก หรือกำลังประสบปัญหาขณะสร้างแผนงานฉบับที่สิบ ยี่สิบ หรือแม้แต่ร้อย ให้ปฏิบัติตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อช่วยให้กระบวนการง่ายขึ้น

1. รายการส่วนประกอบหลักและวันที่ของตารางเวลาโครงการของคุณ

ขั้นตอนแรกของการสร้างแผนที่นำทางของคุณคือการกำหนดองค์ประกอบหลักของโครงการของคุณ องค์ประกอบเหล่านี้อาจรวมถึงขั้นตอนต่างๆ หรือหมวดหมู่ย่อยของการพัฒนาโครงการของคุณ เช่น การวางแผน การดำเนินการ การให้ข้อเสนอแนะ และการปิดโครงการ

นี่จะเป็นแกนตั้งของแผนที่โครงการของคุณ ซึ่งรวมถึงกระบวนการ ชื่องาน การจัดสรรทรัพยากร คุณสมบัติของผลิตภัณฑ์ หรือฟิลด์ที่กำหนดเอง ขึ้นอยู่กับเป้าหมายของโครงการหรือธุรกิจของคุณ

ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณกำลังสร้างแผนที่นำทางการตลาดสำหรับเดือนตุลาคมในกรณีนี้ แกนตั้งของคุณจะประกอบด้วยกิจกรรมการตลาดต่างๆ ของคุณ—แคมเปญสร้างการรับรู้แบรนด์ แคมเปญการตลาดผ่านอีเมล และการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ เป็นต้น

เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว ให้ย้ายไปที่คอลัมน์ถัดไป ซึ่งคุณจะใส่กรอบเวลา (ตุลาคม) และรายการงานย่อยในแต่ละแคมเปญ ชื่องาน วันที่เริ่มต้น กรอบเวลา และคอลัมน์ถัดไป ซึ่งคุณจะระบุวันที่สิ้นสุดหรือกำหนดเส้นตาย

2. การนำเข้าหรือวางข้อมูล

ขั้นตอนต่อไปของคุณคือการนำเข้าข้อมูลโครงการที่มีอยู่ของคุณเข้าสู่ไฟล์ Excel คุณสามารถนำเข้าข้อมูลจากสเปรดชีตหรือไฟล์ภายนอก (เช่น ไฟล์ TXT หรือ CSV) หรือป้อนรายละเอียดด้วยตนเองหากจำเป็น

ในการนำเข้าไฟล์ภายนอก ให้ไปที่แท็บ 'ข้อมูล' จากนั้นเลือก 'รับข้อมูล' จากเมนูแบบเลื่อนลง คุณสามารถเลือกจากตัวเลือกต่างๆ เช่น ฐานข้อมูล, HTML, ข้อความ หรือ SQL server ODBC ขึ้นอยู่กับที่เก็บข้อมูลของคุณ เลือกตัวเลือกที่ตรงกับแหล่งข้อมูลของคุณ

หรือคุณสามารถเลือก 'รับข้อมูล' เพื่อเลือกตัวเลือกการนำเข้าใด ๆ ที่แสดงในภาพด้านล่าง:

3. การตั้งค่าช่องทางว่ายน้ำแนวนอนและช่องทางว่ายน้ำย่อย

เพื่อเพิ่มความชัดเจน คุณสามารถจัดระเบียบขั้นตอนของกระบวนการเป็นแถวขนานกัน โดยสร้างช่องทาง (swimlanes) ที่แสดงแต่ละขั้นตอน นอกจากนี้ คุณยังสามารถสร้างช่องทางย่อยภายในช่องทางหลักสำหรับขั้นตอนรองได้อีกด้วย คุณสามารถใช้รูปแบบและการจัดวางที่หลากหลายใน Excel เพื่อความชัดเจนทางสายตา

นี่มีประสิทธิภาพเพราะช่วยให้คุณมองเห็นแผนที่ทางการตลาดของคุณได้ชัดเจน ให้คุณมีความเข้าใจอย่างลึกซึ้งเกี่ยวกับเวลาที่โครงการต่างๆ มีกำหนดจะเริ่มต้นและสิ้นสุด

4. การป้อนรายละเอียดสำหรับแต่ละขั้นตอนของโครงการในสวิมเลน

เมื่อโครงร่างพื้นฐานของแผนงานของคุณพร้อมแล้ว คุณสามารถดำเนินการป้อนข้อมูลจริงได้

เพื่อเพิ่มวันที่และระยะเวลาของโครงการ คุณจะต้องใช้สวิมเลน

เพื่อทำเช่นนั้น ให้ไปที่แท็บ 'แทรก' และเลือก 'รูปร่าง'

เลือกรูปร่างที่เหมาะสมสำหรับงานหรือเป้าหมายของคุณแล้วแทรกไว้ในตำแหน่งที่ต้องการบนช่องทางของคุณ

สำหรับแผนการตลาดประจำเดือนตุลาคม เราได้ใช้การผสมผสานระหว่างแผนผังเพนตากอนและกล่องข้อความเพื่อเน้นความคืบหน้าของแต่ละงาน ซึ่งจะช่วยดึงความสนใจไปที่คอลัมน์ 'ความคืบหน้า' ทำให้ผู้จัดการสามารถติดตามสถานะของโครงการได้ง่ายขึ้น

5. เพิ่มคำอธิบายและเหตุการณ์สำคัญ

ดับเบิลคลิกที่รูปทรงใดก็ได้เพื่อเพิ่มคำอธิบายของส่วนประกอบในสวิมเลนภายในรูปทรงนั้นและเริ่มพิมพ์ข้อความ คุณสามารถปรับแต่งรูปแบบข้อความ เพิ่มเอฟเฟกต์ เปลี่ยนสี และปรับการตั้งค่ากล่องข้อความได้โดยคลิกขวาที่รูปทรงใดก็ได้แล้วเลือก 'จัดรูปแบบเอฟเฟกต์ข้อความ'

เพื่อแทรกรายการสำคัญ ให้ใช้กระบวนการเดียวกันกับการเพิ่มรูปร่างที่เกี่ยวข้องกับงาน (ตามที่อธิบายไว้ในขั้นตอนที่ 4) กำหนดชื่อรายการสำคัญโดยการแทรกรูปกริ่งจากเมนูแทรก และวางตำแหน่งไว้เหนือหรือใต้รายการสำคัญ

นี่คือวิธีที่คุณสามารถดำเนินการได้:

ตัวอย่างเช่น ในแผนที่ทางการตลาดนี้ เราสามารถพิจารณา 'เสร็จก่อนกำหนด' เป็นเป้าหมายสำคัญได้

6. การจัดแต่งทรงอย่างสมบูรณ์แบบ

ตอนนี้ แผนที่ทางการตลาดของคุณพร้อมใช้งานแล้ว

นี่คือเวอร์ชันสุดท้าย:

เพื่อเพิ่มความน่าสนใจทางสายตาให้กับแผนงานของคุณ คุณสามารถเพิ่มสีและจัดรูปแบบรูปร่างต่าง ๆ ได้

นี่คือเทคนิคบางประการในการจัดรูปแบบแผนงานของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ:

หากคุณทำตามขั้นตอนเหล่านี้อย่างถูกต้อง แผนที่โครงการของคุณก็พร้อมแล้ว! อย่าลังเลที่จะทดลองปรับแต่งรูปลักษณ์และความรู้สึกของแผนที่โครงการจนกว่าคุณจะรู้สึกว่ามันครอบคลุมทุกอย่างอย่างสมบูรณ์แบบ

เมื่อแม่แบบแผนที่การตลาดของคุณพร้อมแล้ว คุณจะสามารถแชร์กับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียในโครงการทุกคนเพื่อให้ทุกคนมีความเข้าใจตรงกันเกี่ยวกับความคาดหวังและผลลัพธ์ที่ต้องการ

วิธีอื่น ๆ ในการสร้างแผนที่โครงการใน Excel

Microsoft Excel มีวิธีการหลากหลายในการแสดงแผนงานโครงการของคุณในรูปแบบที่มองเห็นได้ มาดูองค์ประกอบบางส่วนและแม่แบบแผนงานโครงการเหล่านี้กัน

1. สมาร์ทอาร์ต

SmartArt เป็นวิธีที่สะดวกในการแปลงข้อมูลของคุณให้เป็นแผนผัง, กราฟ, รายการ, ลำดับชั้น และการแสดงภาพอื่น ๆ ได้อย่างรวดเร็ว

จากกระบวนการและเมทริกซ์ไปจนถึงพีระมิด คุณมีตัวเลือกมากมายในการปรับแต่งแผนภูมิภาพของคุณ

แม้ว่าจะไม่มีตัวเลือก 'แผนที่ทาง' ที่เฉพาะเจาะจง คุณสามารถเลือกจากตัวเลือกอื่น ๆ มากมายเพื่อสร้างแผนโครงการของคุณ

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้ตัวเลือก 'รายการแบบกลุ่ม' ภายใต้ตัวเลือก 'รายการ' เพื่อสร้างแผนงานเหมือนกับที่แสดงด้านล่าง:

คุณสามารถปรับแต่งสิ่งนี้เพิ่มเติมได้โดยการเพิ่มรูปทรงใหม่และเปลี่ยนสี

2. สร้างแผนที่เส้นทางด้วยรูปทรง

คุณยังสามารถใช้ MS Paint เพื่อสร้างรูปร่างสำหรับโครงการหรือแม่แบบแผนงานผลิตภัณฑ์ของคุณได้ตั้งแต่เริ่มต้น

ไปที่ 'แทรก' และเลือก 'รูปร่าง' คลิกที่ 'สี่เหลี่ยมมุมโค้ง' สำหรับงานหลัก และเพิ่ม 'ห้าเหลี่ยม' ตามจำนวนที่คุณต้องการเพื่อแสดงงานย่อยทั้งหมด จากนั้นใช้ 'กล่องข้อความ' เพื่อป้อนหัวข้อของคุณ

คุณจะมีเทมเพลตที่ดูเป็นแบบนี้:

เมื่อแผนที่นำทางของคุณเสร็จสมบูรณ์แล้ว อย่าลืมบันทึกไว้ คุณสามารถทำได้ด้วยตนเองหรือเปิดใช้งานการบันทึกอัตโนมัติเพื่อหลีกเลี่ยงการสูญเสียงานของคุณ

นอกจากนี้ คุณสามารถแชร์แผนงานของคุณกับเพื่อนร่วมทีมและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียได้โดยการบันทึกไว้ใน OneDrive

คุณสามารถส่งสำเนาเป็นไฟล์แนบทางอีเมลได้เช่นกัน

แม้ว่าการสร้างแผนที่โครงการใน Excel จะดูเหมือนเรื่องง่าย แต่สิ่งสำคัญคือต้องตระหนักถึงข้อจำกัดที่อาจเกิดขึ้นได้

ข้อจำกัดของการสร้างแผนที่เส้นทางใน Excel

Excel ไม่ใช่เครื่องมือที่ออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับการวางแผนเส้นทางโครงการ (Project Roadmapping). นั่นหมายความว่าการใช้ Excel ในการสร้างเทมเพลตแผนเส้นทางอาจมีปัญหาหลายประการที่อาจทำให้แผนเส้นทางที่ได้ไม่ดีเท่าที่ควร. มาดูข้อเสียบางประการของเรื่องนี้กัน.

ตัวเลือกการแสดงผลที่จำกัด

ความสามารถในการสร้างกราฟของ Excel จำกัดอยู่แค่กราฟพื้นฐาน เช่น กราฟแท่ง กราฟเส้น และกราฟวงกลม แม้ว่ากราฟเหล่านี้จะช่วยให้คุณสร้างแผนที่เส้นทางและแผนภูมิแกนท์แบบง่ายได้ แต่กราฟเหล่านี้อาจไม่รองรับการปรับแต่งที่จำเป็นสำหรับแผนที่เส้นทางที่ซับซ้อน

สิ่งสุดท้ายที่คุณต้องการคือแผนที่ทางที่เรียบง่ายซึ่งมีเพียงคำและตัวเลข. การนำเสนอข้อมูลเชิงลึกขั้นสูง เช่น แผนภูมิกระดาน, รายการ, และมุมมองกล่อง เป็นเรื่องยากที่จะสร้างใน Excel.

ความท้าทายในการจัดการการพึ่งพา

Excel ไม่ได้ถูกออกแบบมาเพื่อจัดการการพึ่งพาของงาน ซึ่งเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการสร้างแผนงานโครงการที่สมจริง

แม้ว่าคุณจะสามารถเชื่อมโยงงานและปรับไทม์ไลน์ด้วยตนเองเพื่อรองรับการพึ่งพาได้ แต่กระบวนการนี้ค่อนข้างน่าเบื่อและมีโอกาสเกิดข้อผิดพลาดได้ง่าย เครื่องมือการจัดการโครงการที่ออกแบบมาโดยเฉพาะมีฟีเจอร์เพิ่มเติม เช่น การติดตามการพึ่งพาและการจัดตารางเวลาอัตโนมัติ เพื่อแก้ไขปัญหานี้

การขาดคุณสมบัติการทำงานร่วมกัน

การแชร์และใช้งานจากลิงก์ Excel เดียวกันนั้นเป็นไปได้ อย่างไรก็ตาม การขาดการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์นำไปสู่ปัญหาการควบคุมเวอร์ชัน ระบบนี้ไม่รองรับการแก้ไขร่วมกันหรือการที่มีหลายคนเปลี่ยนแปลงเนื้อหาและรูปแบบในเวลาเดียวกัน

การจัดการความเสี่ยงที่ไม่สอดคล้องกัน

Excel ไม่มีคุณสมบัติในตัวสำหรับการจัดการความเสี่ยงของโครงการ เช่น การระบุ การประเมิน และการลดความเสี่ยงที่อาจส่งผลต่อความสำเร็จของโครงการ แม้ว่าคุณจะสามารถติดตามความเสี่ยงใน Excel ได้ด้วยตนเอง แต่กระบวนการนี้อาจยุ่งยากและอาจให้ระดับการมองเห็นและการควบคุมที่ต่ำกว่าเครื่องมือจัดการความเสี่ยงที่ออกแบบมาโดยเฉพาะ

การรายงานและการวิเคราะห์ขั้นพื้นฐาน

แม้ว่า Excel จะเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์สำหรับการสร้างรายงานพื้นฐานและการวิเคราะห์อย่างง่าย แต่ขาดการวิเคราะห์เชิงลึกและขั้นสูงที่จำเป็นสำหรับแผนงานโครงการที่มีความซับซ้อน การสร้างรายงานที่กำหนดเองอาจต้องใช้ความพยายามเพิ่มเติมและมีประสิทธิภาพน้อยกว่าเครื่องมือการจัดการโครงการอื่น ๆ

การสร้างแผนที่เส้นทางด้วย ClickUp

ซอฟต์แวร์แผนที่โครงการที่ดีจะจัดวางรายละเอียดสำคัญในรูปแบบที่เรียบร้อย น่าสนใจ และง่ายต่อการนำไปใช้

หากคุณต้องการเรียนรู้วิธีสร้างแผนที่โครงการใน Excel คุณไม่ต้องมองหาที่อื่นอีกต่อไป เพราะ ClickUp พร้อมให้คุณแล้วด้วยทางเลือกดิจิทัล—ClickUp Whiteboards!

ClickUp Whiteboard เป็นเครื่องมือแบบโต้ตอบที่ช่วยให้คุณและทีมของคุณสร้างแผนงานโครงการและผลิตภัณฑ์ได้ เป็นพื้นที่ทำงานร่วมกันที่มีฟังก์ชันลากและวาง เครื่องมือดิจิทัลสำหรับวาดภาพ และความสามารถในการอัปโหลดรูปภาพ ลิงก์เว็บ หรือติดตามงานต่างๆ ลงในแผนงานของคุณ

นอกจากนี้ยังเหมาะอย่างยิ่งสำหรับการระดมความคิดและวางแผนกลยุทธ์ผลิตภัณฑ์ของคุณ ตั้งแต่แนวคิดคร่าวๆ ไปจนถึงแผนงานโครงการที่ดำเนินการอย่างสมบูรณ์ คุณสามารถเข้าถึงทุกสิ่งที่คุณต้องการได้ในที่เดียว

สมาชิกทีมหลายคนสามารถทำงานบนไวท์บอร์ดพร้อมกันได้ โดยเพิ่มแนวคิด ข้อเสนอแนะ และการปรับเปลี่ยนแผนงานได้แบบเรียลไทม์ สิ่งนี้ช่วยสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานร่วมกันที่ทุกคนรู้สึกมีส่วนร่วม

แผนที่ถนนที่สร้างขึ้นบน ClickUp Whiteboards มีความยืดหยุ่น คุณสามารถปรับแผนที่ถนนได้อย่างง่ายดายเพื่อสะท้อนการเปลี่ยนแปลงเหล่านั้นเมื่อลำดับความสำคัญหรือระยะเวลาของโครงการเปลี่ยนแปลง

นอกจากนี้แม่แบบไวท์บอร์ดของClickUp ช่วยให้ทีมของคุณสามารถพัฒนาแนวคิด จัดลำดับความสำคัญของงาน จัดระเบียบทรัพยากร และรักษาสมาธิในการทำงานได้

แต่อย่าสับสนระหว่างแม่แบบแผนโครงการกับแม่แบบแผนงานแม่แบบแผนโครงการเหมาะสำหรับการสร้างแผนงานที่ละเอียด ในขณะที่แม่แบบแผนงานช่วยให้คุณสร้างภาพรวมของไทม์ไลน์โครงการและแชร์กับทุกคนได้ มาดูตัวอย่างแม่แบบที่ ClickUp มีให้กัน

เทมเพลตแผนงานโครงการ ClickUp

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

เทมเพลตแผนงานโครงการของ ClickUpช่วยให้คุณสามารถจัดการไทม์ไลน์และขั้นตอนการผลิตได้ในที่เดียวด้วยมุมมองที่สร้างไว้ล่วงหน้า (เช่น บอร์ด, รายการ, ปริมาณงาน, ปฏิทิน, และแกนต์) คุณสามารถเพิ่มฟิลด์ที่กำหนดเองและสถานะที่กำหนดเองเพื่อเพิ่มรายละเอียดสำคัญที่ช่วยเสริมแผนงานของคุณให้ดียิ่งขึ้น

ตัวอย่างเช่น หากคุณวางแผนที่จะเปิดตัวคุณสมบัติใหม่ของผลิตภัณฑ์ แบบฟอร์มนี้จะช่วยคุณติดตามความคืบหน้าของแผนการปล่อยคุณสมบัติใหม่ ๆ ที่กำลังจะมาถึง มันจะช่วยให้คุณวางแผนกลยุทธ์และจัดลำดับความสำคัญของแต่ละการปล่อยตามคำแนะนำที่ได้รับ

ด้วยเทมเพลตแผนที่โครงการนี้ คุณสามารถทำงานร่วมกับทีมภายในทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับโครงการของคุณได้อย่างง่ายดาย

เทมเพลตแผนงานรายไตรมาสของ ClickUp

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

สำหรับการประชุมระดมความคิดที่ช่วยกระตุ้นไอเดียสร้างสรรค์และการตัดสินใจ ให้ใช้แม่แบบแผนที่ถนนรายไตรมาสของClickUp

นอกเหนือจากฟิลด์ที่สร้างไว้ล่วงหน้า สถานะที่กำหนดเอง และมุมมองที่กำหนดเองที่ช่วยให้การสร้างแผนงานรายไตรมาสของคุณเป็นไปอย่างราบรื่นแล้ว เทมเพลตนี้ยังมีมุมมองเอกสารที่คุณสามารถแชร์บริบททั้งหมดของแผนงานให้กับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียในโครงการทุกคนได้

คุณจะมองเห็นความก้าวหน้าและเป้าหมายของทีมได้ชัดเจนยิ่งขึ้น ซึ่งช่วยให้พวกเขาสามารถปรับตัวได้อย่างรวดเร็วต่อสภาวะตลาดที่เปลี่ยนแปลง

นอกจากนี้ แบบฟอร์มนี้ช่วยให้การวางแผนและการติดตามทรัพยากรและเป้าหมายง่ายขึ้น พร้อมทั้งส่งเสริมการสื่อสารและการร่วมมือระหว่างแผนกต่าง ๆ

เทมเพลตแผนงานแบบง่ายของ ClickUp

ดาวน์โหลดเทมเพลต

เทมเพลตแผนงานแบบง่ายของ ClickUpช่วยให้คุณกำหนดเป้าหมาย ระบุเหตุการณ์สำคัญและจุดสำคัญ แบ่งย่อยเป็นงานย่อย และติดตามความคืบหน้าประจำวันโดยใช้แผนภูมิแกนต์

การใช้เอกสารนี้—ซึ่งมีสถานะที่กำหนดเอง, ฟิลด์, และมุมมอง—คุณสามารถตั้งค่าความคาดหวังที่ชัดเจนสำหรับทีมและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของคุณเกี่ยวกับระยะเวลาและก้าวหน้าของโครงการได้ นอกจากนี้ คุณยังสามารถระบุความเสี่ยงและการพึ่งพาที่เกี่ยวข้องกับแต่ละโครงการ และปรับเวลาได้ตามความต้องการและเป้าหมายที่เปลี่ยนแปลงไปได้อย่างง่ายดาย

เทมเพลตแผนที่ธุรกิจ ClickUp

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

ด้วยเทมเพลตแผนที่เส้นทางธุรกิจของ ClickUp คุณสามารถมองเห็นเป้าหมายเชิงกลยุทธ์ขององค์กรของคุณได้อย่างชัดเจนและจัดระเบียบในมุมมองบอร์ด ทำให้คุณสามารถติดตามความคืบหน้าของแต่ละโครงการได้อย่างต่อเนื่อง

เอกสารนี้ช่วยให้คุณจัดลำดับความสำคัญของงานตามคุณค่าเชิงกลยุทธ์ของงานนั้น ๆ ช่วยขับเคลื่อนความสอดคล้องภายในทีมของคุณ ให้ความชัดเจนและทิศทางสำหรับการตัดสินใจ และกำหนดกรอบเวลาสำหรับเป้าหมายสำคัญ

คุณสามารถใช้สถานะที่กำหนดเอง, ฟิลด์, และมุมมองต่าง ๆ ได้เพื่อออกแบบและนำไปใช้กลยุทธ์ทางธุรกิจของคุณได้สำเร็จโดยไม่ต้องเริ่มต้นจากศูนย์!

เทมเพลตแผนงานไอที ClickUp

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

เทคโนโลยีสารสนเทศ (ไอที) เป็นองค์ประกอบที่สำคัญของทุกธุรกิจ ดังนั้น การนำแผนไอทีที่แข็งแกร่งมาใช้จึงมีความจำเป็นอย่างยิ่ง นี่คือจุดที่ClickUp IT Roadmap Templateมีประโยชน์

เทมเพลตระดับเริ่มต้นนี้ช่วยให้ผู้เชี่ยวชาญด้านไอทีสามารถวางแผนและจัดระเบียบงานตามผลกระทบและความพยายาม กำหนดเส้นตายสำหรับงานที่ต้องส่ง และติดตามความคืบหน้าแบบเรียลไทม์

มุมมองล็อบบี้โครงการจะให้ความสำคัญกับโครงการของคุณ ช่วยให้คุณสามารถจัดระเบียบโครงการที่คุณต้องการทำงานได้ มุมมองโครงการที่มีความสำคัญจะช่วยให้คุณติดตามความคืบหน้าและการเสร็จสิ้นของโครงการที่สำคัญที่สุดของคุณ

นอกจากนี้ มุมมองแบนด์วิดท์ของทีมยังให้ภาพรวมของทรัพยากรของคุณ เช่น ความพร้อมใช้งานและความสามารถของสมาชิกในทีม มุมมองกำหนดการโครงการช่วยให้คุณวางแผนไทม์ไลน์ของโครงการได้ มุมมองกำหนดการโครงการจะให้ภาพรวมที่สมบูรณ์ของงานโครงการทั้งหมดและสถานะของงานเหล่านั้น

แม่แบบแผนงานผลิตภัณฑ์ ClickUp

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

เทมเพลตแผนงานผลิตภัณฑ์ ClickUpเป็นเทมเพลตขั้นสูงที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพวงจรการพัฒนาผลิตภัณฑ์ของคุณทั้งหมด

ด้วยภาพประกอบสีสันสดใสและฟีเจอร์ลากและวาง คุณสามารถสร้างวงจรชีวิตผลิตภัณฑ์ของคุณบนผืนผ้าใบดิจิทัลนี้ได้ตั้งแต่เริ่มต้นจนจบ มีมุมมองหลากหลายที่ออกแบบมาเพื่อวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกัน เช่น มุมมองบันทึกการเผยแพร่ ซึ่งช่วยให้คุณติดตามการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่เกิดขึ้นกับผลิตภัณฑ์ได้อย่างใกล้ชิด

มุมมองต้อนรับช่วยให้ผู้ใช้ใหม่คุ้นเคยกับผลิตภัณฑ์ และมุมมองกระบวนการจะแสดงรายละเอียดของกระบวนการพัฒนาผลิตภัณฑ์

การเชี่ยวชาญแผนที่ทางใน Excel: ทำไมจึงมีความสำคัญ

โปรดจำไว้ว่าแผนที่นำทางโครงการไม่ใช่เอกสารที่หยุดนิ่ง—มันมักจะพัฒนาไปพร้อมกับโครงการของคุณ ยอมรับความคิดเห็น วางแผนสำหรับปัญหา และรักษาความยืดหยุ่นขณะที่คุณเผชิญกับความท้าทายต่างๆ ในการดำเนินงาน

ไม่ว่าคุณจะเลือกใช้แม่แบบแผนที่นำทางใน Excel หรือแม่แบบซอฟต์แวร์ไวท์บอร์ดอื่น ๆ การมีแผนโครงการที่ละเอียดรอบคอบแต่ยืดหยุ่นได้ จะนำทางทีมของคุณไปสู่ความสำเร็จ!

แต่ถ้าคุณกำลังมองหาแม่แบบแผนที่เส้นทางสำเร็จรูป ไม่ต้องมองหาที่ไหนอีกแล้วนอกจาก ClickUp!

ด้วยคุณสมบัติมากมายที่ ClickUp มอบให้ คุณสามารถเอาชนะความท้าทายของโครงการแทบทุกประเภทและรักษาขวัญกำลังใจของทีมให้สูงอยู่เสมอ

สมัครใช้ ClickUpวันนี้และสร้างแผนงานที่สร้างสรรค์เพื่อความสำเร็จในทุกโครงการของคุณ!

คำถามที่พบบ่อย

1. ฉันจะสร้างแผนที่เส้นทางอย่างง่ายใน Excel ได้อย่างไร?

การสร้างแผนที่โครงการใน Excel ประกอบด้วยขั้นตอนง่าย ๆ หกขั้นตอน

ก่อนอื่น ให้ระบุส่วนประกอบหลักและวันที่ของตารางเวลาโครงการของคุณ จากนั้น นำเข้าข้อมูลจากแหล่งข้อมูลหลักของคุณ ตั้งค่าช่องทางแนวนอนหรือช่องทางขนาน และป้อนรายละเอียดสำหรับแต่ละขั้นตอนของโครงการในช่องทางเหล่านั้น

สุดท้าย ให้เพิ่มคำอธิบายและจุดสำคัญต่างๆ ปรับแต่งแผนงานของคุณให้เข้ากับสไตล์แบรนด์หรือความชอบส่วนตัวของคุณ

2. ฉันจะสร้างแผนที่เส้นทางของตัวเองได้อย่างไร?

เริ่มต้นด้วยการกำหนดเป้าหมายของคุณและแบ่งเป้าหมายเหล่านั้นออกเป็นเป้าหมายย่อยที่จัดการได้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเป้าหมายย่อยเหล่านี้เป็นความสำเร็จที่สำคัญหรือผลลัพธ์ที่สามารถส่งมอบได้ ซึ่งจะช่วยให้คุณก้าวเข้าใกล้เป้าหมายและวัตถุประสงค์โดยรวมของโครงการมากขึ้น

จากนั้น กำหนดความพึ่งพา เนื่องจากบางงานอาจต้องเสร็จสิ้นก่อนที่งานอื่นจะเริ่มได้ สร้างภาพแสดงผลโดยใช้แพลตฟอร์มเช่น Excel หรือ ClickUp และใช้แผนภูมิแกนต์ ไทม์ไลน์ และองค์ประกอบภาพอื่น ๆ

แบ่งปันแผนงานของคุณกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหลักและสมาชิกในทีม จากนั้นวัดความสำเร็จ

3. เครื่องมือใดที่ใช้ในการสร้างแผนที่เส้นทาง?

แพลตฟอร์มการจัดการโครงการใด ๆ เช่น ClickUp สามารถช่วยคุณสร้างแผนที่โครงการได้

แพลตฟอร์มเหล่านี้มีเทมเพลตแผนที่เส้นทางในตัวสำหรับแผนที่เส้นทางที่แตกต่างกัน—เช่น แผนที่เส้นทางโครงการ แผนที่เส้นทางรายไตรมาส และแผนที่เส้นทางด้านการตลาด แทนที่จะสร้างแผนที่เส้นทางขึ้นมาใหม่ตั้งแต่ต้น คุณสามารถใช้เทมเพลตแบบพร้อมใช้งานเหล่านี้เพื่อประหยัดเวลาและความพยายาม