De flesta betalningstvister för entreprenörer beror sällan på onda avsikter. De börjar oftast med bristfällig dokumentation.
När omfattningen inte dokumenteras ordentligt, eller när detaljerna om jobbet finns i någons huvud istället för i ett kontrakt, uppstår snabbt missförstånd. För rörmokare är det ännu svårare. I samma stund som du öppnar en vägg kan jobbet förändras. Om den förändringen inte dokumenteras tydligt blir betalningen en diskussion som ingen tycker om.
Kassaflödet tillför ytterligare en stressfaktor.
💰 56 % av småföretagen i USA har problem med obetalda fakturor, med ett genomsnitt på 17 500 dollar i förfallna betalningar. Varje vag post eller saknad detalj ger kunderna en anledning att avvakta – eller skjuta upp – betalningen av din faktura.
Tydliga kontrakt och överskådliga fakturor klargör förväntningarna i förväg, gör prissättningen lättare att förstå och påskyndar godkännanden när arbetet är klart. I den här guiden hittar du 11 mallar för VVS-kontrakt som du kan anpassa på några minuter – från offerter och arbetsavtal till återkommande underhållskontrakt. Du får också se hur du förvarar dina kontrakt, fakturor och projektdetaljer på ett och samma ställe (hej, ClickUp!), så att ingenting går förlorat mellan arbetsplatsen, din lastbil och din inkorg.
11 mallar för VVS-kontrakt som förenklar jobb, fakturering och godkännanden
1. Mall för rörmokarens faktura från ClickUp™
Att skapa fakturor från grunden är tidskrävande och det är lätt att glömma att fakturera för en del eller räkna fel på arbetstimmarna, vilket kostar dig pengar på varje jobb. Denna fakturamall för rörmokare från ClickUp™ är utformad för att rörmokare ska kunna fakturera kunderna korrekt och snabbt efter avslutat arbete.
Den kopplar faktureringen direkt till dina slutförda arbetsorder, vilket eliminerar behovet av dubbelregistrering och minskar faktureringsfel. Med fördefinierade fält för att lägga till arbetskostnader, materialkostnader och serviceavgifter kan du skapa transparenta, specificerade fakturor som kunderna förstår och betalar snabbare.
🚰 Varför du kommer att älska den här mallen
- Specificerade faktureringsavsnitt: Håll dina fakturor transparenta med separata poster för arbetskostnader, reservdelar och serviceavgifter.
- Avsnitt om betalningsvillkor: Ange tydligt förfallodatum och alla accepterade betalningsmetoder för att undvika förvirring.
- Automatiskt ifyllda uppgifter: Snabba upp fakturaskapandet genom att låta AI fylla i kunduppgifter och arbetsbeskrivningar från dina projektuppgifter.
💡 Proffstips: Förvandla en 15-minutersuppgift till en 30-sekundersuppgift med ClickUp Brain. Denna smarta, kontextuella AI-assistent i ClickUp fyller omedelbart i din fakturamall med kunduppgifter och arbetsbeskrivningar från tidigare uppgifter. Den kan också utföra fakturaberäkningar åt dig. Allt du behöver göra är att fråga!
2. Mall för entreprenadavtal från ClickUp™
Att jonglera med olika avtal för generalentreprenörer, fastighetsförvaltare och husägare kan vara förvirrande. Om du använder fel avtal kan du utsätta dig för ansvarsskyldighet eller fastna i ofördelaktiga villkor. Lösningen? Denna mångsidiga mall för entreprenörsavtal från ClickUp™.
Det ger dig en solid grund för alla typer av kundsamarbeten och täcker arbetsomfång, ersättning, tidsplaner och uppsägningsvillkor.
Det bästa av allt? Du kan anpassa dem både för enkla avtal för VVS-arbeten i bostäder och komplexa avtal för VVS-arbeten i kommersiella fastigheter.
🚰 Varför du kommer att älska den här mallen
- Platshållare för försäkringscertifikat: Inkludera särskilda avsnitt för att verifiera din täckning innan arbetet påbörjas.
- Fält för licensverifiering: Dokumentera entreprenörens referenser som skapar förtroende hos kunden och ofta krävs för kommersiella uppdrag.
- Uppsägningvillkor: Definiera uppsägningsvillkoren och eventuella tillhörande påföljder tydligt för att undvika oklara tvister i framtiden.
- Samarbete i realtid: Låt kunder eller huvudentreprenörer granska och kommentera direkt i dokumentet innan avtalet slutförs. ClickUp Docs live-samarbete gör detta väldigt enkelt.
3. Mall för anbudskontrakt från ClickUp™
Vad gör du när ditt arbete är förstklassigt, men dina anbud ser oprofessionella ut?
Kanske är det dina handskrivna kostnadsberäkningar eller vaga, enradiga offerter som gör att du förlorar lukrativa projekt till konkurrenter med mer polerade förslag.
Det är precis vad anbudskontraktsmallarna från ClickUp™ hjälper dig med. Använd dem för att lämna professionella anbud som sticker ut och vinna fler jobb.
🚰 Varför du kommer att älska den här mallen
- Avsnitt om undantag och antaganden: Undvik framtida tvister genom att tydligt dokumentera vad som inte ingår i din offert.
- Specificerad kostnadsfördelning: Skapa förtroende genom att visa kunderna exakt vad deras pengar går till.
- Anbudets giltighetstid: Skapa en känsla av brådska genom att ange hur länge ditt offererade pris är giltigt.
- Spårning av versionshistorik: För en tydlig och tillgänglig förteckning över alla ändringar och revideringar som kunden begärt under förhandlingarna. Detta hjälper dig att undvika tvister om omfattningen senare.
👀 Visste du att? Den genomsnittliga kostnaden för att behandla en faktura manuellt är cirka 9,84 dollar, medan högautomatiserade system kan sänka den kostnaden till cirka 2,65 dollar för de bästa systemen i sin klass.
4. Arbetsavtalsmall från ClickUp™
Ett flersidigt kontrakt för ett enkelt byte av kran är väl lite överdrivet, eller hur? Vi kan inte säga att vi håller med – det kan definitivt skrämma en privatkund. Men ett muntligt avtal är för riskabelt, eftersom du står utan skydd om en kund vägrar att betala eller bestrider arbetet.
Denna enkla mall för arbetsavtal från ClickUp™ är den perfekta kompromissen. Den är mindre formell än ett fullständigt entreprenadavtal men mer omfattande än en enkel offert, vilket gör den idealisk för mindre bostadsprojekt.
🚰 Varför du kommer att älska den här mallen
- Avsnitt om omfattning och betalning: Täck de viktigaste detaljerna i jobbet utan att överväldiga kunden, särskilt husägare, med juridisk jargong.
- Grundläggande ansvarsvillkor: Skydda både dig själv och din kund med standardformuleringar om skadestånd.
- Fält för kundgodkännande: Få ett dokumenterat godkännande av arbetet och betalningsvillkoren innan du börjar.
- Jobbsspecifik anpassning: Lägg till jobbspecifika detaljer som tillståndsnummer, modellnummer eller inspektionsdatum direkt i den associerade uppgiften utan att röra till huvuddokumentet med hjälp av ClickUp Custom Fields.
5. Mall för avtalshantering från ClickUp™
Som småföretagare är det möjligt att dina kontrakt är utspridda överallt. Vissa kanske finns i din e-post, andra på instrumentbrädan i din lastbil och några i ett arkivskåp som du aldrig öppnar.
Ingen dömer dig, vi förstår. Men saken är den att du kanske förlorar pengar genom att missa förnyelser och glömma garantins utgångsdatum.
Denna mall för avtalshantering från ClickUp™ sätter stopp för kaoset genom att ge dig en centraliserad översikt där du kan se alla dina avtal på ett och samma ställe. Missa aldrig mer en möjlighet att förlänga ett lönsamt VVS-underhållsavtal!
🚰 Varför du kommer att älska den här mallen
- Statusuppföljning: Se vilka kontrakt som är aktiva, väntar på underskrift eller har löpt ut med ett enda ögonkast med hjälp av ClickUps anpassade statusar.
- Automatiska påminnelser: Sluta låta lönsamma återkommande intäkter gå dig förbi. Få automatiska aviseringar flera veckor innan ett underhållsavtal löper ut med hjälp av inbyggda ClickUp-automatiseringar.
- Visuell rapportering: Se intäkter per kontraktsstatus eller visa alla kommande förnyelser på en tidslinje genom att hämta alla dina kontraktsdata till ClickUp Dashboards.
📮 ClickUp Insight: Arbetsbekymmer upphör inte när arbetsdagen är slut. 28 % av de anställda säger att arbetet ständigt följer dem, medan ytterligare 8 % ofta har svårt att koppla av. Det innebär att över en tredjedel av arbetstagarna tar med sig stressen hem. 😣 ClickUps påminnelser kan hjälpa dig att förstärka dina ritualer vid arbetsdagens slut och upprätthålla gränser. Automatisera en påminnelse om att avsluta arbetsdagen, ställ in arbetsfria meddelandezoner och schemalägg personlig tid. Att koppla av bör vara avsiktligt, inte valfritt!💫 Verkliga resultat: Lulu Press sparar 1 timme per dag per anställd med hjälp av ClickUp Automations – vilket leder till en 12-procentig ökning av arbetseffektiviteten.
6. Mall för projektledningsavtal från ClickUp™
Har du just fått ett stort kommersiellt VVS-uppdrag? Grattis! Det är en stor framgång.
Nu är det dags för en realitycheck.
Generalentreprenören vill ha uppdateringar om milstolpar, projektledaren förväntar sig formell kommunikation och varje oväntad omdirigering av rör eller koddriven förändring måste gå igenom en tydlig ändringsorderprocess. Det en-sidiga avtalet som du använder för servicebesök håller inte här – och det vet du.
Denna mall för projektledningsavtal från ClickUp™ är utformad för större projekt i flera faser.
🚰 Varför du kommer att älska den här mallen
- Milstolpsavsnitt: Definiera de olika faserna och kriterierna för slutförande för komplexa kommersiella VVS-kontraktsprojekt.
- Krav på lägesrapportering: Ange exakt hur och när du kommer att leverera projektuppdateringar till intressenterna.
- Ändra orderprocedurer: Dokumentera den formella processen för hantering av ändringar i arbetsomfånget.
- Exekveringsanpassning: Se till att din exekvering på plats är perfekt anpassad till dina avtalsenliga åtaganden genom att använda ClickUp Task Dependencies för att spegla avtalets milstolpar.
📚 Läs också: Mallar för tillägg till kontrakt
Undrar du hur du ska strukturera och organisera komplexa projekt? Låt oss visa dig några mallar för projektplanering som kan hjälpa dig 👇🏽
7. Mall för städavtal från ClickUp™
Återkommande tjänster – som avloppssanering, årliga inspektioner eller förebyggande underhållsplaner – är ett utmärkt sätt att skapa förutsägbara intäkter. Utmaningen är att upprätta ett tydligt avtal som specificerar
- Vad ingår
- Hur ofta du kommer att besöka, och
- Hur fakturering fungerar över tid
Även om mallen för städavtal från ClickUp™ ursprungligen skapades för städföretag, passar dess struktur perfekt för VVS-underhållsavtal.
Båda bygger på schemalagd service, tydligt definierade uppgifter och löpande betalningsvillkor som gör att kunderna kommer tillbaka utan att behöva omförhandla varje besök.
🚰 Varför du kommer att älska den här mallen
- Ramverk för återkommande tjänster: Definiera tydligt frekvensen och omfattningen av arbetet för dina regelbundna underhållsbesök.
- Villkor för automatisk förnyelse: Definiera hur och när avtal förnyas för att hålla återkommande intäkter konsekventa.
- Definitioner av servicenivåer: Undvik gissningar genom att tydligt ange vad som ingår i varje underhållsuppdrag.
- Automatisk förnyelse: Aktivera påminnelser om förnyelse eller generera fakturor automatiskt med hjälp av ClickUp Automations baserat på kontraktets tidsplan.
8. Mall för affärsavtal från ClickUp™
Ibland behöver du ett kontrakt för något annat än ett kunduppdrag. Kanske samarbetar du med en annan entreprenör, anlitar en underentreprenör för ett stort projekt eller tecknar ett avtal med en viktig leverantör.
Din vanliga kundorienterade mall fungerar inte i dessa situationer, och du behöver något med mer robust rättsligt skydd.
Du kan anpassa denna allmänna mall för affärsavtal från ClickUp™ för alla dessa situationer. Den innehåller omfattande juridiska standardklausuler som ofta saknas i mindre mallar, såsom tillämplig lag, separerbarhet och klausuler om hela avtalet. Även om den kräver mer anpassning än en rörmokarspecifik mall, ger den en solid juridisk grund för nästan alla affärsrelationer.
🚰 Varför du kommer att älska den här mallen
- Avsnitt om tillämplig lag: Ange vilka staters eller jurisdiktioners lagar som ska tillämpas i händelse av tvist.
- Separabilitetsklausul: Se till att resten av avtalet förblir giltigt även om en del av det inte kan verkställas.
- Ändringsförfaranden: Dokumentera den formella processen för hur ändringar i avtalet måste göras och undertecknas.
- Sekretessklausul: Skydda känslig affärsinformation när du arbetar med partners eller underleverantörer.
📚 Läs också: Programvara för avtalshantering
9. Mall för VVS-avtal från PandaDoc
När du behöver ett tydligt, heltäckande serviceavtal för bostads- eller kommersiella jobb är PandaDocs mall för VVS-avtal en utmärkt utgångspunkt. Den täcker det väsentliga i ett VVS-jobb samtidigt som den skyddar både dig och din kund.
Denna mall guidar dig genom hela kontraktets livscykel, från att beskriva det exakta arbetet du ska utföra till hur ändringar, betalningar och juridiska villkor hanteras. Den är särskilt användbar när du vill ha ett professionellt, fullständigt strukturerat avtal som kunderna kan underteckna elektroniskt eller personligen.
Innehåll:
- Arbetsomfattning: Ange i detalj vilka specifika VVS-tjänster du kommer att utföra så att det inte råder någon tvekan om förväntningarna.
- Schema och slutförande: Ange startdatum och tidsplaner för slutförande, med utrymme för justeringar vid oförutsedda omständigheter.
- Betalningsvillkor: Ange tydligt depositioner, delbetalningar och slutbetalningar, inklusive eventuella förskottsavgifter.
- Ändringsorder: Kräv skriftligt godkännande för ändringar av omfattningen och dokumentera eventuella effekter på kostnad eller tidsplan.
- Garanti och ersättning: Inkludera garantier för utfört arbete och skydd vid ansvarsanspråk.
- Juridiska klausuler: Tillämplig lag, ångerrätt och fullständigt avtalsspråk bidrar till att göra detta till ett robust avtal.
10. Mall för avtal för VVS-entreprenörer från AroFlo
AroFlo-mallen för VVS-avtal är utformad utifrån det verkliga arbetsflödet i en VVS-verksamhet och inte bara utifrån juridiska standardformuleringar.
Denna mall är särskilt praktisk när du snabbt registrerar nya kunder eller hanterar flera projekt samtidigt, eftersom den samlar alla viktiga villkor på ett ställe. Dess användarvänlighet hjälper kunderna att förstå vad du gör, hur mycket det kostar och när det är klart.
Innehåll:
- Information om kund och entreprenör: Fullständiga kontaktuppgifter för båda parter direkt på första sidan.
- Detaljerad arbetsbeskrivning: En precis beskrivning av tjänster, material och kundönskemål så att alla är på samma sida.
- Kostnadsfördelning: Arbetskraft, material och eventuella extra kostnader dokumenteras tydligt.
- Betalningsplan: Depositionsbelopp, förfallodatum och betalningsförväntningar gör kassaflödet förutsägbart.
- Tidsplaner: Start- och beräknade slutdatum hjälper dig att hantera kundernas förväntningar.
- Villkor: Ändringsorderpolicyer, tvistlösning och försäkringskrav kompletterar avtalet.
11. Mall för grundläggande VVS-serviceavtal från Contentful
För enkla, engångsjobb där du fortfarande behöver ett formellt avtal är PDF-filen Basic Plumbing Service Contract ett bra val. Den är kortfattad men meningsfull. Det gör den perfekt för servicebesök, reparationer eller mindre installationer där ett enkelt undertecknat avtal är allt du behöver.
Innehåll:
- Tydligt serviceavtal: Anger att du kommer att utföra VVS-tjänster på ett professionellt sätt som uppfyller branschstandard.
- Start- och slutdatum: Ställer in arbetsperioden och kräver uppdateringar om det uppstår förseningar eller ändringar.
- Delbetalningar: Ger utrymme för att inkludera en betalningsplan kopplad till arbetsomfattningen.
- Försäkringskrav: Notera att du har ansvarsförsäkring och arbetsolycksfallsförsäkring.
- Rättslig ram: Tillämplig lag och ändringsklausuler gör avtalet verkställbart.
Sluta drunkna i pappersarbete och börja skala upp din verksamhet
En gedigen mall för VVS-avtal gör mer än bara skyddar ditt företag från betalningstvister och ansvarsskyldighet. Den skapar förtroende hos dina kunder och etablerar din professionella trovärdighet. Oavsett om du hanterar små serviceuppdrag i bostäder eller stora kommersiella VVS-avtal är det oumbärligt att ha ett dokumenterat avtal. Rätt mall sparar dig timmar av administrativt arbete och minskar de ekonomiska riskerna som följer med informella, muntliga avtal.
När ditt VVS-företag växer blir systematiserad dokumentation grunden för att skala upp din verksamhet utan att skala upp dina bekymmer. Genom att använda en enda plattform för att hantera allt från offerter och kontrakt till projektuppgifter och slutfakturor kan du eliminera arbetsflödet som tvingar dig att slösa tid på att växla mellan appar.
Spendera mindre tid på pappersarbete och mer tid på att göra det som faktiskt får ditt företag att växa.