När det gäller affärsframgång är timing allt. Men hur säkerställer du att ditt team inte hamnar i en situation där de måste kämpa för att hinna med deadlines?
Forskning har visat att upp till 80 % av IT-projekten antingen misslyckas med att uppnå sina mål, drabbas av förseningar eller överskrider sin budget avsevärt. Utan en tydlig planering kan även de mest välplanerade projekten fallera snabbare än du hinner säga ”möte klockan 15”.
Det är där schemaläggningsmallarna från monday.com kommer in, som din personliga produktivitetssuperhjälte. Dessa mallar gör det enklare än någonsin att schemalägga uppgifter, spåra uppgiftsframsteg och sätta tydliga deadlines.
I den här artikeln kommer vi att gå igenom 10 gratis schemaläggningsmallar från Monday.com. Som en bonus kommer vi senare att utforska användbara alternativ från ClickUp som ger ännu mer värde!
Vad kännetecknar en bra schemaläggningsmall?
En bra schemaläggningsmall är ett verktyg som håller ditt team organiserat, dina uppgifter på rätt spår och ditt projekt igång utan problem. Den ska vara lätt att redigera, anpassningsbar efter dina behov och tillräckligt flexibel för att kunna anpassas när deadlines flyttas eller uppgifter ändras.
Leta efter mallar som erbjuder:
- ✅ En tydlig, organiserad struktur för enkel uppgiftshantering
- ✅ Redigerbara fält för uppgiftsfördelning, deadlines och specifika uppgifter
- ✅ Färgkodade sektioner för att prioritera viktiga uppgifter
- ✅ Tidsblock för hantering av arbetstider och arbetsskift
- ✅ Integration med kalendervyer för uppdateringar i realtid
Med dessa viktiga funktioner blir en schemaläggningsmall från monday.com en verklig tillgång för ditt team, som hjälper dig att hålla koll på uppgiftsförloppet och övervaka framstegen utan ansträngning.
Schemaläggningsmallar i korthet
Här är en sammanfattande tabell för alla mallar från Monday.com och ClickUp:
| Mallens namn | Ladda ner mall | Perfekt för | Bästa funktioner | Visuellt format |
| Mall för veckoschema | Ladda ner denna mall | HR-chefer, teamledare, driftschefer | Detaljerade veckoscheman, åtkomst i realtid, import/export till Excel | Tavla/lista |
| Mall för byggschema | Ladda ner denna mall | Byggprojektledare, entreprenörer, designteam | Hanterbara faser, milstolpsuppföljning, delning av instrumentpaneler | Tidslinje/tavla |
| Mall för distansarbetsplanering | Ladda ner denna mall | Chefer för distansarbetande team, frilansare | Ställ in arbetstider, prioritera uppgifter, uppdateringar i realtid | Tavla/lista |
| Mall för projektledningstidslinje | Ladda ner denna mall | Projektledare, team | Gantt-/Kanban-vyer, beroendespårning, filhantering | Tidslinje/Gantt/Kanban |
| Mall för innehållskalender | Ladda ner denna mall | Marknadsföringsteam, sociala medier-ansvariga, innehållsskapare | Spåra innehållets livscykel, färgkodning, automatiska påminnelser | Kalender/tavla |
| Arbetskalendermall | Ladda ner denna mall | Frilansare, tillverkningsteam | Planera uppgifter, flera kalendervyer, automatisering, integrationer | Kalender/Gantt/Tidslinje |
| Mall för veckovisa uppgifter | Ladda ner denna mall | Designteam, kreativa chefer, projektledare | Filtrera efter medlem, Gantt/förloppsdiagram, tillgångsorganisation | Tidslinje/Gantt/Tavla |
| Vinnande arbetsflöden med automatiseringsmall | Ladda ner denna mall | Operativa team, HR-chefer, avdelningschefer | Formulär, automatisering, visuella diagram, aviseringar | Tabell/kalender/diagram |
| Mall för att sätta sprintar i sitt sammanhang | Ladda ner denna mall | Produktchefer, utvecklingsgrupper, Scrum-team | Visualisering av färdplaner, spårning av beroenden, instrumentpaneler | Gantt/Tidslinje/Tavla |
| Mall för enskilt projekt | Ladda ner denna mall | Projektledare, teamledare | Milstolpsuppföljning, anpassningsbara vyer, automatisering | Kanban/Kalender/Gantt |
| ClickUp 24-timmars schemamall | Få gratis mall | Studenter, frilansare, upptagna yrkesverksamma | Daglig kalender med tidsblockering, anpassade statusar, anteckningar, flera vyer | Kalender/Lista/Tavla |
| ClickUp-mall för utvecklingsschema | Få gratis mall | Programvaruutvecklare, projektledare, tekniska chefer | Anpassade fält, Gantt-/tidslinjevyer, Docs-integration, automatisering | Gantt/Tidslinje/Lista |
| ClickUp-mall för schemaläggningsmatris | Få gratis mall | Projektledare, team som behöver prioritera | Kvadranter för brådskande/viktiga uppgifter, spårning av beroenden, tydligt ägarskap | Matris/Lista/Tavla |
| ClickUp-mall för schemaläggning | Få gratis mall | Företagare, chefer | Tidsblockering, färgkodning, balanserad kalender, djup arbetsfokus | Kalender/Lista/Tavla |
| ClickUp-mall för projektledningsschema | Få gratis mall | Projektledare, team | Faser/milstolpar, Gantt/tidslinjevyer, aviseringar | Gantt/Tidslinje/Lista |
| ClickUp-mall för blockschemaläggning | Få gratis mall | Alla som behöver fokusera på sitt arbete | Tidsblock, beräknad varaktighet, Gantt/tidslinjevisualisering | Gantt/Tidslinje/Lista |
| ClickUp-mall för veckolista | Få gratis mall | Alla som organiserar veckovisa uppgifter | Prioritetsgruppering, påminnelser, framstegsspårning | Checklista/Lista/Tavla |
| ClickUp-mall för daglig att göra-lista | Få gratis mall | Personer som vill organisera sin vardag | Anpassade statusar, deadlines, påminnelser, framstegsspårning | Lista/tavla |
| ClickUp-mall för arbetsskiftschema | Få gratis mall | Operationschefer, HR, skiftledare | Skift-/rollspårning, frånvarofält, dra-och-släpp, uppdateringar i realtid | Lista/tavla/kalender |
| ClickUp-mall för personlig schemaläggning | Få gratis mall | Frilansare, studenter, upptagna yrkesverksamma | Spåra möten, visualisera tillgänglighet och redigera med dra-och-släpp-funktion | Kalender/Lista/Tavla |
10 schemaläggningsmallar från Monday.com
Att ha rätt schemaläggningsprocesser och verktyg kan vara skillnaden mellan att hålla deadlines och se uppgifterna hopa sig. Ett av de enklaste sätten att hålla sig på rätt spår är att använda schemaläggningsmallar (ännu bättre om de är gratis och lätta att använda!).
Här är 10 gratis mallar från monday.com som hjälper dig att hantera ditt arbetsflöde, vara produktiv och utnyttja din tid på bästa sätt!
1. Mall för veckoschema
Det är måndag, klockan är 9:02 och standup-mötet har redan spårat ur: två personer har bytt skift, en har glömt att överlämna en kund och täckningsschemat ser ut som abstrakt konst.
För att ta itu med detta är Weekly Work Schedule Template by Monday. com utformad för att skapa klarhet och effektivitet i en av de mest förbisedda aspekterna av affärsverksamheten, nämligen anställdas arbetsscheman.
Chefer och teammedlemmar kan komma åt schemat i realtid, vilket säkerställer att alla är överens om arbetsskift, arbetsuppgifter och arbetstider.
🌻 Varför du kommer att gilla den här mallen:
- Skapa detaljerade veckoscheman med genomförbara åtgärder, uppgifter och prioriteringar.
- Tilldela teammedlemmar specifika uppgifter och övervaka arbetstiden i varje steg.
- Importera och exportera smidigt till Excel för enkla uppdateringar.
✨ Perfekt för: HR-chefer, teamledare och driftschefer som vill optimera teamets schemaläggning och säkerställa täckning under arbetstid.
💡 Proffstips: Behöver du hjälp med att vara produktiv när du arbetar hemifrån? Skapa en dedikerad arbetsplats och sätt upp tydliga gränser för att minimera distraktioner och maximera fokus. Ännu bättre, använd ClickUps hemvy för att organisera dina dagliga prioriteringar och uppgifter på ett ställe, så att du alltid vet vad du ska fokusera på härnäst.
2. Mall för byggschema
Tänk på den här mallen som en produktionsuppsättning för en heistfilm – varje scen har en plats, en besättning, rekvisita och en exakt tidsstämpel. Om ett element faller bort måste hela sekvensen skrivas om.
Denna schemaläggningsmall för byggprojekt från Monday.com erbjuder en dynamisk tidslinje för att följa framsteg, övervaka beroenden och säkerställa att milstolpar uppnås i tid. Detta kan hjälpa dig att hantera ditt byggprojekt genom att dela upp det i flera delar, vilket underlättar budgetfördelning och uppgiftshantering avsevärt.
🌻 Varför du kommer att gilla den här mallen:
- Dela upp ditt byggprojekt i hanterbara faser, tilldela uppgifter och följ budgeten i realtid.
- Planera milstolpar och ställ in beroenden för att säkerställa att uppgifterna slutförs i rätt ordning.
- Dela tavlor och få tillgång till instrumentpanelsvyer med kunder och team för uppdateringar i realtid.
✨ Perfekt för: Projektledare inom byggbranschen, entreprenörer och designteam som behöver ha koll på scheman, budgetar och milstolpar.
📖 Läs också: Tidshanteringstekniker: 11 metoder att prova idag
3. Mall för distansarbetsplanering
Det kan vara utmanande att leda ett distribuerat distansarbete, särskilt när det gäller att se till att alla är samordnade och produktiva.
Mallen för distansarbetsplanering från Monday.com hjälper dig att skapa en tydlig och strukturerad distansarbetsplan för ditt distribuerade team, så att alla vet när de ska checka in, vilka uppgifter de har och hur de kan samarbeta effektivt från vilken plats som helst.
🌻 Varför du kommer att gilla den här mallen:
- Ställ in arbetstider för teammedlemmar i olika tidszoner
- Prioritera uppgifter och skapa åtgärdspunkter för bättre uppgiftshantering.
- Uppdateringar i realtid möjliggör smidigt teamsamarbete, även över hela världen.
✨ Perfekt för: Chefer för distansarbetande team och frilansare som letar efter ett sätt att optimera virtuella scheman och förbättra arbetsflödet.
💡 Proffstips: Projektplanering kan vara komplicerat, eftersom det innebär att man måste balansera deadlines, beroenden, resurser och uppdateringar över flera plattformar. ClickUp Brain MAX fungerar som din AI-drivna planeringsassistent. Så här fungerar det:
- Enhetlig sökning: Sök direkt i ClickUp, Google Drive, GitHub, OneDrive, SharePoint och ALLA dina anslutna appar + webben för att hitta filer, dokument och bilagor.
- Skapa och schemalägg uppgifter med rösten: Säg bara ”Schemalägg designgranskning för nästa tisdag och tilldela Sarah”, så ställer funktionen Talk to Text omedelbart in uppgiften, deadline och ansvarig person.
- Skapa och organisera komplexa projektarbetsflöden: Berätta för Brain MAX om ditt projekt så genererar, länkar och schemalägger det automatiskt alla beroende uppgifter från start till mål.
- Ersätt flera fristående AI-verktyg och utnyttja externa AI-modeller som ChatGPT, Claude och Gemini med en företagsanpassad lösning som förstår ditt arbetssammanhang.
Prova ClickUp Brain MAX – AI-superappen som verkligen förstår dig, eftersom den känner till ditt arbete. Sluta med AI-spridning, använd din röst för att få jobbet gjort, skapa dokument, tilldela uppgifter till teammedlemmar och mycket mer.
4. Mall för projektledningstidslinje
De flesta tidslinjer börjar som en ren båge och slutar som en härva. Hemligheten är inte fler möten – det är en levande plan som uppdaterar sig själv och talar om för dig vad som har förändrats, när och varför.
Håll koll på projektets deadlines och uppgifters framsteg med denna mall för projektledningstidslinje från Monday.com. Den låter dig tilldela uppgifter, hantera beroenden och spåra ditt teams arbetsflöde från start till mål, samtidigt som du får flexibiliteten att välja olika vyer för att hantera ditt projekt.
🌻 Varför du kommer att gilla den här mallen:
- Visualisera ditt projekts tidslinje med hjälp av olika vyer, som Gantt-diagram eller Kanban-tavlor.
- Spåra uppgiftsberoenden och prioritera projekt effektivt
- Hantera enkelt filer, resurser och budgetar som är kopplade till uppgifter.
✨ Perfekt för: Projektledare och team som behöver en enkel, organiserad och visuell tidslinje för att hålla sina projekt på rätt spår.
💡 Proffstips: Att skaffa rätt utrustning för att arbeta hemifrån kan göra stor skillnad. Investera i ergonomiska möbler och tekniska verktyg för att skapa en miljö som främjar koncentration, komfort och effektivitet.
5. Mall för innehållskalender
Marknadsföringsteam och innehållsskapare vet hur svårt det kan vara att hålla sig till deadlines för innehåll och hantera flera uppgifter samtidigt.
Innehållskalendermallen från Monday. com säkerställer att innehållsdeadlines hålls och att alla håller sig på rätt spår. Med den här mallen kan du organisera allt från blogginlägg till kampanjer i sociala medier, uppgiftsfördelning och innehållsflöde.
🌻 Varför du kommer att gilla den här mallen:
- Spåra innehåll från start till publicering med tydliga deadlines och uppgiftsförlopp.
- Använd färgkodning för att organisera innehållet efter typ eller kampanj.
- Ställ in automatiska påminnelser för att säkerställa att deadlines aldrig missas.
✨ Perfekt för: Marknadsföringsteam, social media-ansvariga och innehållsskapare som behöver hålla projekten igång utan att missa deadlines.
👀 Rolig fakta: Pomodoro-tekniken skapades av Francesco Cirillo i slutet av 1980-talet och innebär att man arbetar i 25 minuter följt av en kort paus. Denna enkla schemaläggningsmetod hjälper till att förbättra produktiviteten genom att dela upp arbetsdagen i hanterbara intervaller, vilket håller dig fokuserad och energisk.
6. Mall för arbetskalender
Föreställ dig följande: det är mitt i veckan och tre deadlines kolliderar – ditt kundsamtal, en fabriksleverans och den frilansfaktura du lovade att skicka ”igår”. Utan ett gemensamt system blir schemaläggningen ren gissning.
Mallen för arbetskalender ger alla teammedlemmar tydlighet om vad som ska göras, när och vem som är ansvarig. Den erbjuder en centraliserad kalendervy där du kan tilldela förfallodatum, ställa in tidslinjer och synkronisera med verktyg som Google Kalender. Med dra-och-släpp-kolumner kan du anpassa arbetsflöden, spåra status och hålla projekten samordnade.
Inbyggda automatiseringar eliminerar repetitiva uppföljningar, medan integrationer säkerställer att uppgifter, filer och möten finns på ett och samma ställe för enkel åtkomst.
🌻 Varför du kommer att gilla den här mallen:
- Planera veckovisa, månatliga och kvartalsvisa uppgifter med tydliga deadlines.
- Visualisera arbetsbelastningen med hjälp av flera vyer som Kalender, Gantt eller Tidslinje.
- Automatisera påminnelser och uppdateringar för att hålla projekten enligt schemat.
- Synkronisera med verktyg som Google Kalender och Zoom för centraliserad planering.
✨ Perfekt för: Frilansare som samordnar flera kunder och tillverkningsteam som hanterar produktionsscheman och behöver översikt över föränderliga scheman.
🎥 Titta på: Hur man använder AI för vardagliga uppgifter
7. Mall för veckovisa uppgifter
Designers skämtar om att feedback alltid kommer i tre omgångar: Gör den större, gör den mer iögonfallande och kan vi prova en annan version? Utan ett system hopar sig dessa iterationer snabbt. Denna mall hjälper kreativa team att hålla revideringarna igång utan att tappa fokus på deadlines.
Mallen för veckovisa uppgifter från Monday.com hjälper designteam att hålla ordning på sina uppgifter, spåra designiterationer och se till att alla deadlines hålls med stil.
Du kan använda visuella vyer som tidslinjer eller diagram för att se när utkast ska vara klara och om projekt försenas. Alla designfiler – från mockups till slutliga exporter – kan förvaras i ett enda arbetsutrymme, vilket minskar antalet oändliga e-postkedjor med namnet ”latest_version_FINAL_v3”.
🌻 Varför du kommer att gilla den här mallen:
- Filtrera uppgifter efter teammedlemmar för att undvika att över- eller underbelasta dina designers.
- Använd Gantt-vyer för att hantera deadlines och framstegsdiagram för att övervaka uppgifter.
- Håll alla designresurser organiserade på ett ställe för enkel åtkomst.
✨ Perfekt för: Designteam, kreativa chefer och projektledare som vill effektivisera sina kreativa arbetsflöden.
8. Vinnande arbetsflöden med automatiseringsmall
Varje kontor har den där flaskhalsen: förfrågningar staplas i inkorgar, godkännanden försvinner i trådar och ingen vet vem som hanterar vad. Mallen Vinnande arbetsflöden med automatisering förvandlar kaoset till ordning genom att omvandla förfrågningar till en strömlinjeformad, automatiserad process.
Med den här mallen kan du samla in, hantera och spåra interna förfrågningar från en central tavla. Formulär samlar in alla nödvändiga uppgifter i förväg, medan automatiseringar tilldelar förfrågningar, skickar påminnelser och utlöser uppdateringar utan manuellt arbete.
Med flera vyer som tabell, kalender och diagram kan du analysera var förfrågningarna kommer ifrån, upptäcka flaskhalsar och justera arbetsflödena därefter.
🌻 Varför du kommer att gilla den här mallen:
- Samla strukturerade förfrågningar direkt med formulär och spåra dem på ett och samma ställe.
- Dirigera godkännanden och uppdrag automatiskt till rätt personer
- Analysera trender för förfrågningar per avdelning eller typ med visuella diagram.
- Håll framstegen transparenta med automatiska uppdateringar och aviseringar.
- Integrationer med Gmail, Dropbox och SurveyMonkey håller relaterade filer och kommunikation synkroniserade.
✨ Idealisk för: Driftsteam, HR-chefer och avdelningschefer som vill centralisera och automatisera hanteringen av förfrågningar i stor skala.
👀 Rolig fakta: Mayakalendern, som går tillbaka till åtminstone 500-talet f.Kr., var ett mycket exakt system som överträffade den moderna gregorianska kalendern. År 900 e.Kr. hade den förfinats till ännu större precision och utgör ett imponerande exempel på forntida planeringsgenialitet.
9. Mall för att sätta sprintar i sitt sammanhang
Sprints är tänkta att skapa rytm, men utan rätt sammanhang känns det som att springa i cirklar.
Mallen Contextualizing Sprints från Monday.com hjälper dig att organisera din produktplan, följa framstegen och se till att ditt team håller sig samstämmigt. Den säkerställer också att produktteamen ser helheten – hur varje sprint kopplas till produktplanen och stöder långsiktiga mål.
Här kan du kartlägga milstolpar på en visuell tidslinje, vilket gör det enklare att anpassa dagliga uppgifter till strategiska mål. Beroenden kan plottas för att säkerställa att en sprint smidigt övergår till nästa.
🌻 Varför du kommer att gilla den här mallen:
- Visualisera din produktplan med Gantt-diagram för tydlighet och samordning.
- Spåra sprintar, uppgiftsberoenden och teamets framsteg över avdelningsgränserna.
- Använd realtidsdashboards för att övervaka prestanda och fatta datadrivna beslut.
✨ Perfekt för: Produktchefer, utvecklingsteam och Scrum-team som behöver spåra och prioritera sina produktsprintar.
10. Mall för enskilt projekt
Hur många gånger säger projektledare detta högt: ”Hälften av mitt jobb går ut på att jaga uppdateringar, den andra hälften går ut på att inse att jag borde ha frågat igår”? En enda projektpanel eliminerar jakten – allt finns i en tidslinje.
Mallen för enskilda projekt från Monday.com är perfekt för att hantera enskilda projekt från start till mål. Med automatiska påminnelser om förfallodatum förlorar du inte bort viktiga uppgifter, och de många visningsalternativen innebär att intressenterna kan se samma plan som en Kanban-tavla, en kalender eller ett Gantt-diagram.
🌻 Varför du kommer att gilla den här mallen:
- Sätt upp milstolpar för projektet och följ uppgifternas framsteg med flera anpassningsbara vyer.
- Kategorisera uppgifter efter prioritet och status för realtidsöversikt.
- Automatisera påminnelser och förfallodatum för specifika uppgifter och se till att inga projektdetaljer missas.
✨ Perfekt för: Projektledare, teamledare och alla som hanterar projekt som kräver tydliga uppgiftsfördelningar och tidsplaner.
Monday.com Begränsningar
Monday.com erbjuder en mängd anpassningsbara schemaläggningsmallar och funktioner för uppgiftshantering, men det finns några begränsningar som företag bör ha i åtanke, särskilt när de arbetar med större, mer komplexa projekt eller team.
- Även om den spårar uppgiftsförloppet saknar den avancerade rapporteringsverktyg, vilket kräver externa verktyg för detaljerad insikt.
- När du växer blir det alltmer komplicerat att upprätthålla arbetsscheman eller projektplaner, vilket kräver mer manuellt arbete för att säkerställa konsekvens.
- Nya användare kan tycka att det är svårt att navigera bland Monday.com:s många funktioner, särskilt när det gäller att ställa in uppgiftsfördelning och deadlines.
- Den kostnadsfria planen har begränsade automatiseringsfunktioner, vilket kan hindra tidsbesparande möjligheter för små team.
- Till skillnad från konkurrenterna saknar monday.com dedikerade AI-drivna funktioner för prediktiv schemaläggning och intelligent prioritering av uppgifter.
- Att exportera arbetsscheman eller komplexa tavlor för detaljerad rapportering kan vara besvärligt och kräva ytterligare verktyg.
💡 Proffstips: Den AI-drivna kalendern i ClickUp hjälper dig att planera smartare genom att automatiskt föreslå optimala tider för uppgifter och möten. Den kan analysera din arbetsbelastning, upptäcka konflikter och rekommendera justeringar för att hålla dina planer på rätt spår. Med AI-drivna påminnelser och smart omplanering kommer du aldrig att missa en deadline.
Alternativa mallar för Monday.com
Problemet med att använda mallar från Monday.com är inte bara att det är krångligt att ställa in dem. Det är det större problemet med arbetspridning. Uppgifter finns på ett ställe, feedback på ett annat och kampanjidéer i ännu ett annat verktyg. 😖
Inom kort hoppar du mellan kalkylblad, chattrådar och halvfärdiga dokument för att försöka svara på enkla frågor som "Vad är den senaste uppdateringen?" Det är kontextutbredning i praktiken.
ClickUp har en bättre strategi. Istället för att sprida din marknadsföringsplan över olika verktyg, finns ClickUps mallar i ett konvergerat AI-arbetsutrymme där uppgifter, dokument, whiteboards och automatiseringar är sammankopplade.
Du kan börja med en färdig mall, anpassa den efter dina exakta processer och vara säker på att ditt arbetsinnehåll finns samlat på ett ställe.
Här är några ClickUp-mallar som kan fungera som bra alternativ till Monday :
1. ClickUp 24-timmars schemamall
Har du någonsin märkt hur en dag kan kännas både oändlig och alldeles för kort på samma gång? Det är produktivitetens paradox. ClickUps 24-timmars schemamall hjälper dig att ta kontroll över varje tidsblock så att dagen inte styr dig.
Denna mall ger dig en dagskalender med tidsblock där du kan logga allt från arbetsdeadlines till personliga rutiner. Med anpassade statusar kan du spåra uppgifter som "att göra", "pågående" eller "klar", medan fält för anteckningar och prioriteringar lägger till sammanhang.
Med kalender- och tavelvyer kan du växla mellan en detaljerad schemaläggning och en översiktsbild, vilket gör det enklare att se var din energi går åt – och var justeringar behövs.
🌻 Varför du kommer att gilla den här mallen:
- Dela upp din dag i fokuserade tidsblock för uppgifter och rutiner.
- Spåra framsteg med anpassade statusar och markera prestationer i realtid.
- Lägg till personliga anteckningar eller uppgiftskategorier för att upprätthålla balansen mellan arbete och privatliv.
- Visualisera den dagliga arbetsbelastningen med kalender-, lista- och tavelvyer.
✨ Perfekt för: Studenter, frilansare och upptagna yrkesverksamma som behöver maximera varje timme av dagen och balansera flera prioriteringar.
💡 Proffstips: Gillar du den gammaldags känslan av klisterlappar? Du kan använda onlineklisterlappar för att organisera dina tankar och uppgifter digitalt, så att du har allt på ett ställe utan att det blir rörigt.
Ännu bättre, du kan prova ClickUp Whiteboards för att brainstorma visuellt, skapa digitala klisterlappar och kartlägga idéer tillsammans med andra. Du kan sedan komplettera det med ClickUp Docs för att samla anteckningar, checklistor och åtgärdspunkter, så att dina tankar alltid är organiserade och tillgängliga.
2. ClickUp-mall för utvecklingsschema
Produktlanseringar går sällan så smidigt som presentationsmaterialet lovar. En funktion tar längre tid än väntat, ett annat beroende fastnar och plötsligt glider deadlines. Det är därför utvecklingsgrupper trivs när de har en tydlig, visuell planering som håller projekten på rätt spår från start till lansering.
ClickUp Development Schedule Template ger teamen ett strukturerat arbetsflöde för produktutveckling och uppdateringar. Med anpassningsbara fält för att logga fas, varaktighet och kommentarer, samt flera vyer som Gantt och Timeline, säkerställer den att varje aktivitet har sin plats.
🌻 Varför du kommer att gilla den här mallen:
- Dela upp stora utvecklingsmål i mindre, spårbara uppgifter
- Planera tid och resurser med anpassade fält för uppskattningar och faktiska värden.
- Kartlägg tidslinjer och milstolpar med Gantt- och tidslinjevyer
- Håll intressenterna uppdaterade med realtidsuppdateringar om framsteg och status.
- Dokumentintegration gör det enkelt att länka projektmål och tekniska referenser.
✨ Perfekt för: Programvaruutvecklare, produktchefer och tekniska chefer som hanterar produktutveckling i flera steg med strikta deadlines.
📮 ClickUp Insight: Studier visar att team som använder mer än 10 verktyg för samarbete är tre gånger mer benägna att drabbas av projektförseningar. Ju fler verktyg du använder, desto mer tid spenderar du på att växla mellan dem och desto mindre tid spenderar du på själva arbetet. Detta leder till onödigt arbete.
Med ClickUp kan du samla dina uppgifter, dokument, kalendrar och kommunikation på en och samma plattform. Från AI-driven automatisering av uppgifter till anpassningsbara arbetsflöden – ClickUp ser till att du har allt du behöver på ett och samma ställe.
3. ClickUp-mall för schemaläggningsmatris
Vi känner alla till känslan av att avsluta dagen och undra vad man egentligen har åstadkommit. En schemaläggningsmatris hjälper dig att minska det slöseriet genom att visa var brådskande och viktiga uppgifter korsar varandra – så att du kan lägga din tid på det som är viktigast.
ClickUp Scheduling Matrix Template organiserar uppgifter i kvadranter – brådskande vs. icke-brådskande och viktigt vs. mindre viktigt. Det gör det enklare att prioritera med ett ögonkast och bestämma vad som kan schemaläggas, delegeras eller helt tas bort.
🌻 Varför du kommer att gilla den här mallen:
- Visualisera och prioritera uppgifter utifrån hur brådskande de är.
- Identifiera beroenden och optimera resursfördelningen
- Spåra framsteg och säkerställ samordning inom teamet med tydligt ansvar för uppgifterna.
✨ Perfekt för: Projektledare som hanterar flera uppgifter eller team som behöver hålla sig samordnade och produktiva.
4. ClickUp-mall för schemaläggning
Cal Newports bok Deep Work populariserade idén om tidsblockering – att avsätta skyddad tid för uppgifter som kräver hög koncentration. Denna mall gör den filosofin praktisk och förvandlar kalendern till ett verktyg för fokus istället för distraktion.
ClickUp Schedule Blocking Template hjälper dig att avsätta specifika tidsblock för olika aktiviteter, så att du kan fokusera på högprioriterade uppgifter utan att distraheras. Färgkodning gör det enkelt att skilja mellan olika kategorier som möten, kreativt arbete eller administrativa uppgifter. Resultatet blir en balanserad kalender som ger utrymme för koncentrerat arbete utan att ignorera de dagliga kraven.
🌻 Varför du kommer att gilla den här mallen:
- Reservera tid för viktiga uppgifter och håll distraktioner borta.
- Visualisera din dag i ett enkelt, intuitivt layout
- Undvik överbokning och skapa utrymme för pauser
✨ Perfekt för: Företagare och chefer som vill få ut det mesta av sin dag med en fokuserad, tidsblockerad schemaläggning.
📖 Läs också: Monday.com-recension: Är det värt hypen?
5. ClickUp-mall för projektledningsschema
Deadlines försvinner inte på en gång – de urholkas i små steg tills man plötsligt ligger flera veckor efter i schemat. En projektschematavla hjälper dig att upptäcka urholkningen tidigt och få teamet tillbaka på rätt spår.
ClickUp Project Management Schedule Template strukturerar projekt i faser och milstolpar, så att varje steg blir tydligt. Gantt- och tidslinjevyer visar beroenden, vilket gör det enklare att flytta resurser när flaskhalsar uppstår.
🌻 Varför du kommer att gilla den här mallen:
- Sätt deadlines och följ uppgiftsförloppet med anpassade vyer som Gantt och Timeline.
- Organisera uppgifter efter projektfas för att säkerställa tydlighet och effektivitet.
- Få automatiska aviseringar när deadlines närmar sig
✨ Perfekt för: Projektledare som letar efter ett verktyg som hjälper dem att hålla projekten på rätt spår och samordna många team.
6. ClickUp-mall för blockschemaläggning
Vissa dagar kan kännas som en oändlig cykel av att hoppa mellan olika uppgifter, vilket gör att du har lite tid att fokusera på det som verkligen är viktigt. Med ClickUp Block Scheduling Template kan du dela upp dagen i fokuserade tidsblock, som var och en är kopplade till specifika uppgifter eller prioriteringar.
Tilldela varaktighet till block för att bättre uppskatta arbetsbelastningen och visualisera dem med tidslinje- eller Gantt-vyer för tydlighet. Genom att fördela tiden i förväg minimerar du kontextväxlingar och skapar utrymme för både arbete och pauser.
🌻 Varför du kommer att gilla den här mallen:
- Organisera din dag i tidsblock för olika uppgifter och prioriteringar.
- Tilldela beräknad tid för varje uppgift och övervaka arbetsbelastningen.
- Visualisera ditt schema med hjälp av Gantt-diagram eller uppgiftstidslinjer.
✨ Perfekt för: Personer som behöver avsätta specifik tid för fokuserat arbete och undvika överbelastning av uppgifter.
Så här kan du prioritera dina uppgifter i enkla steg:
7. ClickUp-mall för veckolista
Tänk på den här mallen som en digital version av den gamla skolans planeringskalender – fast smartare, renare och mycket mindre benägen att försvinna i din väska. ClickUps mall för veckolista hjälper dig att prioritera uppgifter, sätta deadlines och hålla koll på dina mål.
Du kan gruppera uppgifter efter prioritetsnivå och bocka av dem allteftersom du kommer framåt under veckan. Inbyggda påminnelser ser till att inget glöms bort, medan statusuppdateringar visar vad som är klart och vad som fortfarande behöver åtgärdas.
🌻 Varför du kommer att gilla den här mallen:
- Organisera uppgifter efter prioritetsnivåer och markera dem efterhand som du slutför dem.
- Ställ in påminnelser för att säkerställa att varje uppgift slutförs i tid.
- Kontrollera framstegen och mät din produktivitet vecka för vecka.
✨ Perfekt för: Alla som behöver ett enkelt och effektivt sätt att organisera veckans uppgifter och hålla sig på rätt spår.
💡 Proffstips: Vill du fatta bättre beslut om vilka uppgifter du ska ta itu med först? Använd en prioriteringslista för att rangordna dina uppgifter efter hur brådskande och viktiga de är, så att du kan fokusera på det som verkligen betyder något.
8. ClickUp daglig att göra-lista mall
Vi har alla känt den där sjunkande känslan av att avsluta dagen med en att göra-lista som är längre än när dagen började. Med ClickUps mall för daglig att göra-lista får du en strukturerad daglig tracker som vänder på steken och förvandlar spridda uppgifter till en tydlig plan som du faktiskt kan slutföra.
Deadlines kan tilldelas för varje objekt, medan spårning av framsteg ger omedelbar insyn i arbetsbelastningen. Påminnelser hjälper dig att hålla tempot uppe och säkerställer att du avslutar dagen med färre oavslutade objekt och fler små framgångar.
🌻 Varför du kommer att gilla den här mallen:
- Prioritera dagliga uppgifter med anpassade statusar som "Att göra", "Pågår" och "Slutfört".
- Sätt deadlines för varje uppgift och håll koll på framstegen under dagen.
- Använd påminnelser för att hålla koll på ditt dagliga schema.
✨ Perfekt för: Personer som vill hålla ordning och få mer gjort varje dag utan att känna sig överväldigade.
💡 Proffstips: Känner du dig överväldigad av din att göra-lista? Dela upp den i mindre, genomförbara uppgifter. En omfattande att göra-lista hjälper dig att hålla koll på dina ansvarsområden och göra framsteg en uppgift i taget.
9. ClickUp-mall för arbetsskiftschema
Tänk dig din arbetsplats utan ett skiftplan – det är som att driva en restaurang utan meny. Kaos garanterat. ClickUp-mallen för arbetsskiftplaner gör det enkelt, så att du inte drunknar i kalkylblad eller missade överlämningar.
Denna mall ger dig en tydlig visuell schemaläggning där skift, roller och frånvaro spåras på ett och samma ställe. Chefer kan dra och släppa ändringar, snabbt tilldela skift och dela uppdateringar i realtid med sina team.
Anpassade fält registrerar orsaker till frånvaro eller avbön, medan färgkodade vyer gör det enkelt att se dag- och nattskift med ett ögonkast.
🌻 Varför du kommer att gilla den här mallen:
- Organisera skift efter roll, tid och tilldelad teammedlem i en lista.
- Spåra frånvaro och frånvaroanmälningar med särskilda fält för ökad transparens.
- Redigera scheman direkt med dra-och-släpp-uppdateringar
- Dela vyer i realtid för att hålla personalen samordnad över olika platser.
✨ Perfekt för: Driftschefer, HR-team och skiftledare inom detaljhandel, hotell- och restaurangbranschen eller tjänstebaserade företag som behöver snabb, flexibel schemaläggning utan krångel.
💡 Vänligt tips: Att hantera personliga uppgifter kan vara svårt när man jonglerar med arbetet. Skapa ett personligt uppgiftshanteringssystem som gör att du kan prioritera, schemalägga och spåra dina uppgifter, så att ingenting faller mellan stolarna.
Med ClickUps personliga lista kan du hålla alla dina personliga uppgifter separata från arbetsprojekt, ställa in prioriteringar, lägga till förfallodatum och till och med skapa påminnelser. Detta dedikerade utrymme hjälper dig att organisera dina uppgifter, visualisera din arbetsbelastning och hålla koll på både personliga och professionella ansvar – allt på ett och samma ställe.
10. ClickUp-mall för personlig schemaläggning
Att hantera din vecka ska inte kännas som att spela Tetris på svår nivå. En personlig tillgänglighetsspårare förvandlar det pusslet till ett överskådligt rutnät som visar exakt var du har tid ledig och var du redan är upptagen.
ClickUps mall för personlig schemaläggning hjälper dig att planera dina åtaganden i en veckokalender för en strukturerad översikt. Konflikter är lätta att upptäcka och dra-och-släpp-redigering gör omplanering smärtfritt. Genom att kombinera personliga och professionella åtaganden i en vy säkerställer den att ingenting faller mellan stolarna – vare sig det är ett kundsamtal eller en familjemiddag.
🌻 Varför du kommer att gilla den här mallen:
- Spåra möten och åtaganden på ett tydligt och strukturerat sätt.
- Visualisera tillgänglighet och undvik schemakonflikter
- Justera ditt schema efter behov med enkel dra-och-släpp-funktionalitet.
✨ Perfekt för: Frilansare, studenter och upptagna yrkesverksamma som hanterar flera personliga och professionella åtaganden.
Välj ClickUp-mallar för att optimera din schemaläggning
Effektiv schemaläggning är grunden för produktivitet och tidsbesparing.
Medan schemaläggningsmallarna på Monday.com ger flexibilitet att hantera dina veckoscheman, förstår ClickUp denna filosofi och tar det ett steg längre med en komplett uppsättning samarbetsverktyg som hjälper dig att uppnå dina personliga och professionella mål.
Med anpassningsbara veckoplaneringsmallar, arbetskalendermallar, uppdateringar i realtid och enkel uppgiftshantering hjälper det dig att navigera i de dynamiska kraven i moderna arbetsmiljöer.
Är du redo att ta kontroll över din tid och få mer gjort med hjälp av lättanvända, anpassningsbara mallar? Registrera dig hos ClickUp och nå dina produktivitetsmål!