Manuell datainmatning är ingens drömjobb. Kopiera fakturor, logga undersökningsresultat, uppdatera kalkylblad... det är långsamt och repetitivt. Och ett enda skrivfel kan leda till kaos.
Om dina dagar känns som en ändlös kopiera-klistra-in-loop är det dags att ta in förstärkning.
AI-drivna verktyg för datainmatning är utvecklade för att hantera det tunga arbetet. De extraherar, rensar, validerar och organiserar din information – samtidigt som du kan fokusera på arbete som verkligen gör skillnad.
I den här listan har vi samlat de bästa verktygen för att automatisera arbetsflöden för datainmatning. Driver du ett litet företag eller leder ett team? Eller kanske du bara gillar smidiga arbetsflöden. Oavsett vilket kommer dessa automatiserade AI-verktyg för datainmatning att hjälpa dig spara tid.
Är du redo att träffa dina nya hjälpmedel för databehandling?
🧠 Kul fakta: Deutsche Bank använde en gång robotiserad processautomation (RPA) för att bearbeta över 500 000 transaktioner per år, med 99 % datanoggrannhet och noll kaffepauser. Det är ett verkligt exempel på att när robotar hanterar de tråkiga uppgifterna kan människor fokusera på mer värdefullt arbete.
De bästa AI-verktygen för datainmatning i korthet
Är du redo att låta tränade bots ta hand om din datainmatning? Här är en snabb översikt över de bästa AI-automatiseringsverktygen så att du kan välja din digitala assistent med självförtroende.
| Verktyg | Bäst för | Viktiga funktioner | Priser* |
| ClickUp | AI-drivna arbetsflöden för uppgifter och datainmatning Talk-to-Text-funktion för röstaktiverad datainmatning | AI-driven datainmatning + tabellvy + automatiseringar | Gratis plan tillgänglig för alltid; anpassningar för företag |
| Nanonets | Intelligent dokumenthantering | Lär sig automatiskt dokumentlayouter | Gratis för 200 dollar i krediter; anpassade priser |
| Docsumo | Extrahering av fakturor och kvitton | Noggrannhet på radnivå | Betalda abonnemang från 149 $/månad |
| Rossum | Konvertering av e-post till data | AI-driven e-postanalys | Priset börjar på 1500 dollar per år. |
| Nintex RPA | RPA för företag och automatisering av datainmatning | Robotiserad processbyggare med dra-och-släpp-funktion | Gratis provperiod tillgänglig; anpassad prissättning baserad på användning |
| Jotform | Formulärbaserad datainsamling | AI-förbättrade formulär och villkorlig logik | Gratis plan; Betalda planer från 39 $/månad |
| Typeform | Konversationsbaserad datainsamling via formulär | Logiska hopp och AI-enkätflöde | Gratis plan med begränsat antal svar; betalda planer från 25 $/månad |
| Zapier | Automatisering av arbetsflöden mellan appar | Automatisering av flera appar utan kod | Gratis plan med uppgiftsbegränsningar; Betalda planer från 22,81 $/månad |
| Bläddra bland AI | Webbdatalagring | Färdiga ”robotar” för datainsamling | Gratis plan tillgänglig; betalda planer från 48 $/månad |
| OpenRefine | Datarensning och -omvandling | Massrensning med facetterad sökning | Helt gratis och öppen källkod |
Vad ska du leta efter i AI-verktyg för datainmatning?
Att välja rätt programvara för automatiserad datainmatning innebär att hitta en som passar ditt teams tempo, precision och arbetsflöde. Här är vad du bör prioritera:
- Automatiserad dataextrahering för att hämta information från formulär, PDF-filer och e-postmeddelanden med minimal konfiguration samtidigt som dataintegriteten bibehålls.
- Felreducering och validering i databehandlingsuppgifter hjälper dig att upptäcka fel innan de påverkar ditt arbete.
- Anpassad arbetsflödesintegration för att hålla dina befintliga system, som CRM, kalkylblad eller projektverktyg, synkroniserade.
- Skalbarhet som säkerställer att du kan bearbeta större volymer utan att din databehandlingskapacitet saktas ner.
- Användarupplevelse som gör att ditt team snabbt kan komma igång utan någon inlärningskurva.
👀 Visste du att? Det finns flera sätt att automatisera datainmatning. Varje sätt löser ett annat problem. Här är några exempel:
- Formulärbaserade automatiseringsverktyg, såsom Jotform eller Typeform, hjälper till att samla in strukturerade data vid källan.
- Verktyg för extrahering av dokumentdata, såsom Docsumo eller Nanonets, skannar fakturor, kvitton och PDF-filer med hjälp av optisk teckenigenkänning (OCR) för att automatiskt extrahera viktiga fält.
- E-postparsning (som Rossum) hämtar data från både meddelandetexter och bilagor.
- Webbskrapningsverktyg som Browse AI extraherar liveinformation från webbplatser.
Verktyg som ClickUp hanterar allt från enkel datainmatning, extrahering och validering till heltäckande automatisering av arbetsflöden. Det håller dina data synkroniserade mellan kalkylblad, CRM-system och uppgiftstavlor utan manuell inmatning.
De bästa AI-verktygen för datainmatning
Nu till det roliga. Nedan finns allt du behöver veta om de smartaste lösningarna för datainmatning som hjälper dig att förbättra din datainmatning.
Hur vi granskar programvara på ClickUp
Vår redaktion följer en transparent, forskningsbaserad och leverantörsneutral process, så du kan lita på att våra rekommendationer baseras på produkternas verkliga värde.
Här är en detaljerad översikt över hur vi granskar programvara på ClickUp.
1. ClickUp (bäst för att integrera AI-driven uppgiftshantering med arbetsflöden för datainmatning)
Datainmatning handlar inte bara om att samla in information – det handlar om att se till att den hamnar i rätt händer, att den hanteras snabbt och att den förblir organiserad i flera arbetsflöden.
Men när inlämningarna hopar sig eller samordningen i teamet bryter samman kan små fel leda till stora förseningar.
ClickUp, appen för allt som rör arbete, förvandlar manuell datainmatning till ett intelligent, automatiserat flöde som är optimerat för produktivitet.
ClickUp Automations
Vill du eliminera repetitiva manuella datainmatningar genom att ställa in triggers och åtgärder? Du kan till exempel skapa datainmatningsuppgifter när nya data tas emot, uppdatera status, tilldela teammedlemmar eller generera återkommande uppgifter för rutinmässig datainmatning.
ClickUp Automations tar bort det tråkiga arbetet från din lista.
Här är ett exempel på en automatiseringsprocess. När en kund fyller i ett förfrågningsformulär kan ClickUp automatiskt skapa en uppgift, tilldela den till rätt teammedlem, ändra uppgiftens prioritet och till och med skicka ett uppföljningsmejl – allt utan mänsklig inblandning.
Det är perfekt för operativa chefer, kundonboardingteam och administratörer som hanterar stora volymer av förfrågningar.
Du kan anpassa ClickUp till dina unika arbetsflöden genom att lägga till anpassade fält, ställa in valideringsregler och utforma mallar för specifika datainmatningsbehov. Allt du behöver göra är att ställa in reglerna, så sköter det resten i bakgrunden.
ClickUp Autopilot Agents
För team som hanterar inmatningsdata kan du också använda ClickUp Autopilot Agents, som anpassar sig efter förändringar i din arbetsyta och agerar autonomt utifrån givna instruktioner. Dessa agenter kan konfigureras med hjälp av fördefinierade alternativ eller en kodfri byggare för anpassade agenter.
Dessa automatiseringar minskar inte bara mänskliga fel, utan frigör också värdefull tid för analys och beslutsfattande på högre nivå, samtidigt som de upprätthåller konsekventa interaktioner.
Titta på videon nedan för att lära dig mer:
ClickUp Brain
Automatiseringar drivs av AI. Du kan skapa dina egna anpassade automatiseringar genom att helt enkelt tala om för ClickUp Brain vad du vill automatisera på vanlig engelska. Det konfigurerar allt åt dig i valfritt utrymme, mapp eller lista.
ClickUp Brain fungerar i princip som din intelligenta assistent, som kan extrahera data från dokument (inklusive PDF-filer via smarta OCR-integrationer), generera uppgifter från mötesanteckningar, sammanfatta filer och svara på kontextuella frågor om din arbetsplats i realtid.
Vill du säkerställa hög datakvalitet och integritet genom hela din dataprocess? Prova AI-drivna uppmaningar för att generera strukturerade kalkylbladsmallar, automatisera dataextrahering och implementera felkontrollmekanismer.
Brain minskar manuell datainmatning avsevärt, minimerar fel och säkerställer att data alltid är uppdaterade och korrekta.
Du kan utföra absolut alla datainmatningsuppgifter med hjälp av AI i ClickUp, oavsett om det gäller fakturahantering, CRM-uppdateringar, databashantering eller orderhantering.
ClickUp är inte bara din självklara arbetsplats för kontroll, utan också för tydlighet.
ClickUp tabellvy
Om du saknar Excel för datavisualisering kan du prova ClickUp Table View. Det efterliknar det välbekanta kalkylbladsgränssnittet, men gör det enklare att granska, redigera och uppdatera strukturerade data.
Varje uppgift visas som en rad med anpassningsbara kolumner för olika datafält, stöd för massåtgärder, snabb navigering och till och med kopiera-klistra-in-genvägar för snabb datainmatning. Du kan också sortera inlämningar efter status, filtrera efter ansvarig och uppdatera flera poster samtidigt.
Denna vy är särskilt effektiv för hantering av stora datamängder, validering av inmatningar och säkerställande av datakvalitet.
ClickUp stöder också över 100 integrationer med formulärskapare eller CRM-system, inklusive Salesforce, HubSpot och många fler. Detta möjliggör automatiserad datainsamling och uppgiftsskapande, så att data flödar smidigt in i ditt ClickUp-arbetsutrymme.
Denna centralisering, med automatiserad och optimerad projektledning, kan helt förändra ditt system för datahantering.
Oavsett om du hanterar ett fåtal manuella datainmatningsuppgifter eller tusentals datainmatningar, gör ClickUps flexibla arkitektur och robusta automatiseringsfunktioner det skalbart för företag av alla storlekar. Dess AI-drivna funktioner anpassar sig till växande datamängder och föränderliga arbetsflödeskrav, vilket stödjer långsiktig effektivitet och tillväxt.
ClickUps bästa funktioner
- Samarbeta i realtid genom kommentartrådar, uppgiftsfördelning, dokumentdelning och ClickUp Chat i appen.
- Skapa dynamiska ClickUp-instrumentpaneler för att övervaka datainmatning mellan team
- Importera poster från CSV-filer eller synkroniserade formulär direkt till strukturerade vyer.
- Aktivera Slack- eller e-postvarningar när nya data uppfyller specifika villkor.
- Gruppera uppgifter efter datatyp, projektfas eller formulärets ursprung för enklare spårning.
- Automatisera felkontroll och kontrollera behörigheter och gäståtkomst för att förbättra datasäkerheten.
Begränsningar för ClickUp
- Det tar lite tid för nya användare att vänja sig vid att anpassa avancerade arbetsflöden.
Priser för ClickUp
ClickUp-betyg och recensioner
- G2: 4,7/5 (över 10 000 recensioner)
- Capterra: 4,6/5 (över 4 000 recensioner)
Vad säger verkliga användare om ClickUp?
En recension på G2 lyder:
Ett viktigt verktyg för att göra verksamheten mer effektiv. Detta är det enda projektledningsverktyget som tar bort bördan av datainmatning. Chrome-tillägget och formulärfunktionen är GULD VÄRT!!!
Ett viktigt verktyg för att göra verksamheten mer effektiv. Detta är det enda projektledningsverktyget som tar bort bördan av datainmatning. Chrome-tillägget och formulärfunktionen är GULD VÄRT!!!
💡 Bonus: Om du vill ge liv åt dina arbetsflöden för datainmatning OCH:
- Sök omedelbart och intuitivt i ClickUp, Google Drive, GitHub, OneDrive, SharePoint och ALLA dina anslutna appar + webben för arbetsrelaterad information.
- Använd Talk to Text för att fråga, diktera och utföra arbete med rösten – handsfree, var som helst.
- Utnyttja AI-verktyg som ChatGPT, Claude och DeepSeek direkt från Brain MAX, med fullständig kontext för ditt arbete.
Prova ClickUp Brain MAX – en superkraftig AI-kompanjon för datorn som verkligen förstår dig, eftersom den känner till ditt arbete. Sluta med alla olika AI-verktyg, använd din röst för att skapa anpassade arbetsflöden, skapa dokumentation, tilldela uppgifter till teammedlemmar och mycket mer.
2. Nanonets (bäst för intelligent dokumenthantering)
Nanonets är utvecklat för team som hanterar en daglig lavin av pappersarbete – tänk på fakturor, kontrakt, ID-handlingar eller skannade formulär – och behöver ett smartare och snabbare sätt att digitalisera allt. Det använder djupinlärning för att känna igen fält och layouter, även om dokumenten har olika format eller språk.
Ladda bara upp några exempel, märk fälten en gång, så lär sig AI:n att hantera variationer på egen hand. Den fortsätter att förbättras för varje dokument du bearbetar, vilket minskar behovet av omskolning eller dubbelkontroll av resultatet.
Nanonets bästa funktioner
- Ladda upp dokument i bulk för batchbearbetning på några sekunder
- Ställ in konfidensgränser för att markera osäkra eller lågkonfidenta poster.
- Vidarebefordra dokument till olika arbetsflöden baserat på innehållstyp
- Exportera strukturerade data i JSON-, XML- eller Excel-format.
- Konfigurera anpassade webhook-meddelanden för extraheringshändelser
- Använd revisionsspår för att spåra ändringar och förbättra datastyrningen.
Nanonets begränsningar
- Priserna kan vara oöverkomliga för små team.
- Kräver installationstid för att träna anpassade modeller
Priser för Nanonets
- Gratis (200 dollar i krediter)
- Betala efter användning: Användningsbaserad prissättning utan månatlig bindning
- Företag: Anpassad prissättning
Nanonets betyg och recensioner
- G2: 4,8/5 (över 90 recensioner)
- Capterra: 4,9/5 (över 70 recensioner)
Vad säger verkliga användare om Nanonets?
En recension på G2 säger:
OCR-motorns funktioner, främst när det gäller att träna motorn med dokument, det stora utbudet av olika typer av dokument som stöds, modellen utan träning och möjligheten att snabbt lägga till ytterligare träningsdata i farten är verkligen bra. Den snabba supporten från CSR-representanten från Nanonets och den som ges via telefonsamtal är verkligen uppskattad.
OCR-motorns funktioner, främst när det gäller att träna motorn med dokument, det stora utbudet av olika typer av dokument som stöds, modellen utan träning och möjligheten att snabbt lägga till ytterligare träningsdata i farten är verkligen bra. Den snabba supporten från Nanonets CSR-representant och den som ges via telefon är verkligen uppskattad.
👀 Visste du att? Relationsdatabaser är inte bara till för utvecklare – de är otroligt användbara för att organisera det dagliga arbetet. Genom att strukturera dina data i länkade tabeller kan du skapa smartare arbetsflöden där en uppdatering utlöser ändringar i alla kopplade poster.
Med verktyg som ClickUp kan du skapa relationsfält för att koppla samman uppgifter, kunder eller projekt utan att behöva skriva en rad SQL-kod.
Det innebär att din kampanjdashboard, kundspårare och innehållskalender kan kommunicera med varandra automatiskt. Det är ett effektivt sätt att minska dataduplicering, förenkla rapporteringen och få en överblick över helheten.
3. Docsumo (bäst för extrahering av fakturor och kvitton)
Docsumo är utvecklat för ekonomi- och driftsteam som drunknar i fakturor, räkningar eller kontoutdrag och registrerar allt, ända ner till den sista posten på kvittot. Det extraherar data på radnivå, vilket gör det idealiskt för företag som behöver spåra varje kostnad, avgift eller enhet med extrem precision.
Docsumo tillämpar också valideringslogik för att markera fel och vidarebefordra undantag för granskning innan data exporteras till redovisningsplattformar, CRM-system eller interna system. Det sparar enormt mycket tid för leverantörsreskontra, bokföring eller arbetsflöden med höga krav på efterlevnad där precision är ett måste.
Docsumos bästa funktioner
- Importera dokument via API, e-post eller synkronisering av molnmappar
- Ställ in konfidensgränser på fältnivå för godkännande eller granskning
- Kategorisera inkommande dokument automatiskt efter typ eller kund
- Spåra bearbetningstid och prestanda med visuella instrumentpaneler för finansiell databehandling.
- Exportera strukturerade data direkt till redovisningsplattformar eller BI-verktyg
- Spara versionshistorik för revisioner och intern spårning
Docsumos begränsningar
- Fungerar bäst endast med strukturerade finansdokument.
- Gränssnittet kan upplevas som tekniskt för användare som inte är specialister.
Docsumo-priser
- Startpaket: 149 $/månad (1 000 sidor/månad; upp till 3 användare)
- Tillväxt: 499 $/månad (5 000 sidor/månad; upp till 10 användare)
- Företag: Anpassad prissättning
Docsumo-betyg och recensioner
- G2: 4,8/5 (över 50 recensioner)
- Capterra: Inte tillräckligt med recensioner
Vad säger verkliga användare om Docsumo?
En recension på G2 säger:
Innan DocSumo tog det oss mycket tid att överföra information och data från PDF-filer till vår arbetsbok, eftersom vi var tvungna att göra det manuellt. Sedan vi skaffade DocSumo räcker det med några få klick för att våra dokument enkelt ska konverteras och den nödvändiga informationen och datan nu enkelt kan överföras till våra arbetsböcker.
Innan DocSumo tog det oss mycket tid att överföra information och data från PDF-filer till vår arbetsbok, eftersom vi var tvungna att göra det manuellt. Sedan vi skaffade DocSumo räcker det med några få klick för att våra dokument enkelt ska konverteras och den nödvändiga informationen och data nu enkelt kan överföras till våra arbetsböcker.
Visste du att? ClickUp Brain erbjuder användning av flera Gen AI-modeller som Claude, ChatGPT och Gemini. Sluta med AI-spridning och få allt du behöver från AI med ClickUp.
4. Rossum (bäst för konvertering av e-post till data)
Din inkorg är överfull. Rossum ser det som en möjlighet. Företaget är specialiserat på att omvandla kaotiska e-posttrådar och bifogade dokument till strukturerade, användbara data – utan att du någonsin behöver öppna ett kalkylblad.
Den mest kraftfulla funktionen är AI-driven e-postanalys. Istället för att manuellt ladda ner bilagor och kopiera fält läser Rossum meddelandetexten, öppnar PDF-filen och extraherar data automatiskt.
Dess förtränade AI-modeller kan också hantera fakturor, inköpsorder och andra standardiserade affärsdokument, vilket gör installationen förvånansvärt snabb.
Rossums bästa funktioner
- Tilldela e-postinkorgar som datainmatningskällor för specifika arbetsflöden
- Kommentera dokument gemensamt för att förbättra AI-inlärningen
- Markera osäkra fält för manuell granskning så att ingenting passerar utan verifiering.
- Spåra undantag och markera avvikelser innan export
- Ställ in synkronisering i realtid med ERP- eller fakturahanteringssystem.
- Visualisera prestanda från inkorg till data med extraktionsanalys
Rossums begränsningar
- Begränsad anpassning utöver grundläggande dokumenttyper
Rossums prissättning
- Anpassad prissättning
Rossums betyg och recensioner
- G2: 4,5/5 (över 100 recensioner)
- Capterra: Inte tillräckligt med recensioner
Vad säger verkliga användare om Rossum?
En användarrecension på G2 säger:
Rossum hjälper oss att påskynda vår fakturahantering så att vi får mer tid att hantera frågor. Det hjälper oss att minska antalet dubbla fakturor och undvika dubbla betalningar. Rossum gör det också möjligt för oss att upptäcka problem och fel i fakturor innan de når vårt redovisningssystem.
Rossum hjälper oss att påskynda vår fakturahantering så att vi får mer tid att hantera frågor. Det hjälper oss att minska antalet dubbla fakturor och undvika dubbla betalningar. Rossum gör det också möjligt för oss att upptäcka problem och fel i fakturor innan de hamnar i vårt redovisningssystem.
5. Nintex RPA (Bäst för RPA och automatisering av datainmatning i företag)
Med Nintex RPA kan du skapa digitala medarbetare som efterliknar mänskliga handlingar – kopiera, klistra in, klicka, validera – utan att någonsin behöva ta kaffepaus. Den stora fördelen är den drag-and-drop-baserade robotprocessbyggaren, som gör att designen av bots känns mindre som kodning och mer som att leka med klossar.
Du kan automatisera tråkiga uppgifter i företagsverktyg som SAP, Oracle, Citrix eller interna äldre system. Oavsett om det handlar om att synkronisera leverantörsfakturor eller bearbeta kundregistreringsdokument, utför bots arbetsflöden med stora volymer med maskinell precision.
Du styr exakt hur varje bot beter sig, när den aktiveras och vilka villkor den flaggar för mänsklig inmatning.
Nintex RPA:s bästa funktioner
- Använd obevakade bots för att köra uppgifter enligt ett schema eller en utlösare.
- Anslut RPA-bots med e-signatur, formulär och arbetsflödesverktyg
- Övervaka botarnas prestanda genom centraliserade analyspaneler.
- Utnyttja inbyggda mallar för vanliga företagsautomatiseringar.
- Använd säkra förvaringsplatser för inloggningsuppgifter för att skydda känslig inloggningsinformation.
- Använd rollbaserad åtkomst för att hantera vem som skapar, kör och redigerar bots.
Begränsningar för Nintex RPA
- Inte lämpligt för nybörjare i små eller icke-tekniska team.
- Kräver anpassad prissättning baserat på miljö och botanvändning.
Priser för Nintex RPA
- Anpassad prissättning
Nintex-betyg och recensioner
- G2: 4,2/5 (över 1 100 recensioner)
- Capterra: 4,4/5 (över 250 recensioner)
Vad säger verkliga användare om Nintex?
En recension på G2 lyder:
Nintex har den mest omfattande och kompletta professionella färdplanen för planering av framgångsrik processautomatisering med stark betoning på den första fasen, som är digitalisering av processer med hjälp av Nintex promapp på ett samarbetsinriktat sätt.
Nintex har den mest omfattande och kompletta professionella färdplanen för planering av framgångsrik processautomatisering med stark betoning på den första fasen, som är digitalisering av processer med hjälp av Nintex promapp på ett samarbetsinriktat sätt.
📖 Läs också: De bästa verktygen för kreativ automatisering
6. Jotform (bäst för formulärbaserad datainsamling)
Jotform är utformat för team som behöver samla in strukturerade data snabbt, oavsett om det är från kunder, klienter eller interna team.
Den AI-drivna formulärskaparen med villkorlig logik hjälper dig att skapa smartare, mer dynamiska formulär på några minuter. Istället för att alla respondenter ser samma layout anpassar Jotform frågorna utifrån tidigare svar, vilket skapar ett personligt flöde som ökar både hastigheten och noggrannheten.
Du kan bädda in formulär var som helst, samla in svar i realtid och till och med trigga e-postmeddelanden eller uppgiftsfördelningar när svaren kommer in. Det är lämpligt för leadgenerering, kundregistrering, evenemangsanmälningar och i stort sett alla användningsfall där formulärtrötthet är ett reellt problem.
Jotforms bästa funktioner
- Aktivera formulärkryptering för säker insamling av känslig data
- Använd färdiga mallar för enkäter, frågesporter och förfrågningsformulär.
- Integrera svar direkt med Google Sheets, Slack eller Airtable.
- Acceptera filuppladdningar eller digitala signaturer i formulärfält
- Anpassa teman så att de matchar din varumärkesidentitet
- Skapa PDF-filer för arkivering eller utskrift
Jotforms begränsningar
- Begränsad designkontroll utan anpassad CSS
- AI-funktionerna är formspecifika och har kunskapsluckor.
Jotform-priser
- Starter: Gratis för upp till 5 formulär
- Brons: 39 $/månad (25 formulär)
- Silver: 49 $/månad (50 formulär)
- Guld: 129 $/månad (100 formulär)
- Företag: Anpassad prissättning
Jotform-betyg och recensioner
- G2: 4,6/5 (över 3 600 recensioner)
- Capterra: 4,7/5 (över 2 500 recensioner)
Vad säger verkliga användare om Jotform?
En recension på G2 säger:
Min organisation använder Jotform för flera olika saker, men vi använder det främst för våra webbplatskunder när de behöver mer komplexa formulär på sin webbplats än de vanliga kontaktformulären. Jotform har så många olika alternativ i sin formulärbyggare, och det är superenkelt att bara dra och släppa det du behöver.
Min organisation använder Jotform för flera olika saker, men vi använder det främst för våra webbplatskunder när de behöver mer komplexa formulär på sin webbplats än de vanliga kontaktformulären. Jotform har så många olika alternativ i sin formulärbyggare, och det är superenkelt att bara dra och släppa det du behöver.
📮 ClickUp Insight: 88 % av våra undersökningsdeltagare använder AI för sina personliga uppgifter, men över 50 % drar sig för att använda det på jobbet. De tre huvudsakliga hindren är brist på smidig integration, kunskapsluckor eller säkerhetsproblem.
Men vad händer om AI är inbyggt i din arbetsmiljö och redan är säkert?
ClickUp Brain, ClickUps inbyggda AI-assistent, gör detta möjligt. Den kan bearbeta naturligt språk och förstår kommandon i klartext, vilket löser alla tre problem med AI-implementering samtidigt som den kopplar samman din chatt, dina uppgifter, dokument och kunskap över hela arbetsytan. Hitta svar och insikter med ett enda klick!
7. Typeform (bäst för konversationsbaserad datainsamling via formulär)
Vill du förvandla statiska enkäter och formulär till en smidig, chattliknande upplevelse som också ökar andelen ifyllda enkäter? Typeforms AI-assisterade enkätflöde känns mer som en konversation än ett formulär, vilket hjälper dig att samla in korrekta, genomtänkta data utan att överväldiga din målgrupp.
Det låter dig skapa helt personliga frågesträngar baserade på tidigare svar, så att användarna ser en relevant fråga efter den andra.
Typeforms bästa funktioner
- Bädda in formulär som popup-fönster, helsidesupplevelser eller inbyggda widgets.
- Anpassa teckensnitt, färger och bilder så att de matchar ditt varumärkes ton.
- Spåra engagemang och slutförandegrader med detaljerad analys
- Översätt formulär till flera språk för en global publik
- Anslut direkt till CRM-system, e-postverktyg och Notion.
- Aktivera kalkylatorlogik för att uppskatta priser, poäng eller resultat i realtid.
Begränsningar för Typeform
- Exportalternativen är begränsade i gratis- och basplanerna.
- Det kan bli dyrt när man skalas upp över team eller regioner.
Priser för Typeform
- Gratis plan tillgänglig
- Grundläggande: 29 $/månad
- Plus: 59 $/månad
- Företag: 99 $/månad
- Företag: Anpassad prissättning
Betyg och recensioner av Typeform
- G2: 4,5/5 (över 850 recensioner)
- Capterra: 4,7/5 (över 900 recensioner)
Vad säger verkliga användare om Typeform?
En recension på G2 säger:
Gränssnittet är elegant, lättanvänt och engagerande för respondenterna. Villkorlig logik och integrationer gör arbetsflödena smidiga.
Gränssnittet är elegant, lättanvänt och engagerande för respondenterna. Villkorlig logik och integrationer gör arbetsflödena smidiga.
8. Zapier (bäst för automatisering av arbetsflöden mellan olika appar)
Zapier är internetversionen av silvertejp. Det är utvecklat för användare som vill koppla samman sina favoritappar utan att behöva lära sig koda, och är utmärkt för att automatisera flerstegsarbetsflöden mellan verktyg som Google Sheets, Typeform, Slack och CRM-system.
Dess kärnfunktion är automatisering av flera appar, vilket gör att du enkelt kan överföra data mellan plattformar.
Till exempel kan en ny formulärinlämning omedelbart utlösa en Slack-avisering, uppdatera ett kalkylblad och skicka ett välkomstmejl – utan att någon manuell åtgärd krävs.
Från marknadsföringsautomatisering till kundframgångar och rekryteringsprocesser – Zapier är det kodfria kraftverktyget som håller dina system igång och dina händer borta från tangentbordet.
Zapier bästa funktioner
- Skapa Zaps (arbetsflöden) med hjälp av filter, villkor och flerstegslogik.
- Schemalägg Zaps så att de körs dagligen, veckovis eller med anpassade intervall.
- Klonera och dela automatiseringar mellan team eller avdelningar
- Spåra uppgiftshistorik och framgångsfrekvens för varje Zap.
- Hantera integrationer mellan över 6 000 appar från en enda instrumentpanel.
- Skydda arbetsflöden med tvåfaktorsautentisering och behörighetskontroller.
Zapier-begränsningar
- Komplexa Zaps kan vara svåra att felsöka
- Uppgiftsbegränsningar i gratis- och baspaket begränsar automatisering av stora volymer.
Zapier-priser
- Gratis
- Professional: 22,81 $/månad
- Team: 78,72 $/månad för 25 användare
- Företag: Anpassad prissättning
Zapier-betyg och recensioner
- G2: 4,5/5 (över 1 300 recensioner)
- Capterra: 4,7/5 (över 3 000 recensioner)
Vad säger verkliga användare om Zapier?
En recension på G2 säger:
Det mest användbara och positiva med Zapier är att det eliminerar manuellt arbete genom att automatisera repetitiva uppgifter mellan olika appar med ett stort antal funktioner. Det är så enkelt att installera, även utan kodningskunskaper, och sparar mig timmar genom att hålla mina verktyg synkroniserade (användningsfrekvens). Implementeringen och integrationsprocessen med andra verktyg är så snabb, smidig och stressfri. Kundsupporten är också bra.
Det mest användbara och positiva med Zapier är att det eliminerar manuellt arbete genom att automatisera repetitiva uppgifter mellan olika appar med ett stort antal funktioner. Det är så enkelt att installera, även utan kodningskunskaper, och sparar mig timmar genom att hålla mina verktyg synkroniserade (användningsfrekvens). Implementeringen och integrationsprocessen med andra verktyg är så snabb, smidig och stressfri. Kundsupporten är också bra.
9. Browse AI (bäst för webbdataskrapning)
Tänk dig att du kunde träna en robot att surfa på webben åt dig – och att den faktiskt lyssnade. Med Browse AI kan du extrahera data från webbplatser, till exempel produktlistor, prislistor eller jobbannonser, utan att skriva en enda rad kod.
Färdiga ”robotar” för populära webbplatser hjälper dig att komma igång med skrapning direkt. Installationen är lika enkel som att peka och klicka på de sidelement du vill ha. När roboten är tränad kan den köras enligt ett schema, spara data i kalkylblad eller utlösa varningar när ny information dyker upp.
Det eliminerar timmar av kopierings- och klistringsarbete för team som hanterar forskning, tillväxtoperationer eller försäljningsprospektering.
Bläddra bland de bästa AI-funktionerna
- Schemalägg robotar för att skrapa data varje timme, dag eller vecka.
- Samla in strukturerade data från paginerade resultat med en enda inställning.
- Exportera skrapat innehåll till CSV, Google Sheets eller API-slutpunkter
- Klonera robotkonfigurationer på liknande webbplatser eller domäner
- Ställ in aviseringar när nytt innehåll upptäcks
- Visualisera extraktionsresultaten med felspårning och framgångsgrader.
Bläddra bland AI-begränsningar
- Fungerar inte bra på komplexa sidor med mycket JavaScript.
- Kan kräva manuell rensning beroende på webbplatsens struktur.
Bläddra bland AI-priser
- Gratis (50 krediter per månad)
- Personligt: 48 $/månad (2000 krediter)
- Professional: 87 $/månad (5000 krediter)
- Premium: Från 500 $/månad (faktureras årligen med 600 000+ krediter)
Bläddra bland AI-betyg och recensioner
- G2: 4,8/5 (över 50 recensioner)
- Capterra: 4,5/5 (över 50 recensioner)
Vad säger verkliga användare om Browse AI?
En recension på G2 säger:
Browse AI har effektiviserat mina webbskrapnings- och datautmatningsprojekt. Det krävs ingen kodning för att konfigurera bots, och olika integrationer med Google Sheets och Zapier gör skrapningen enklare – och mycket snabbare.
Browse AI har effektiviserat mina webbskrapnings- och datautmatningsprojekt. Det krävs ingen kodning för att konfigurera bots, och olika integrationer med Google Sheets och Zapier gör skrapningen enklare – och mycket snabbare.
10. OpenRefine (Bäst för datarensning och -omvandling)
OpenRefine är som en tandborste för dina data – det skrubbar, polerar och kommer åt de små håligheter som kalkylblad missar. Detta kraftfulla open source-verktyg är skapat för alla som hanterar röriga datamängder som behöver en grundlig rengöring.
Det som ger det en fördel är dess facetterade sökfunktion, som låter dig sortera dina data efter kategorier, filter eller mönster – så att du kan upptäcka inkonsekvenser och åtgärda dem i bulk.
OpenRefines bästa funktioner
- Tillämpa massredigeringar med hjälp av reguljära uttryck och transformationsskript.
- Gruppera liknande poster för att slå ihop dubbletter med ett klick.
- Stäm av datamängder genom att matcha fält mot externa databaser.
- Ångra/göra om steg för att backa ändringar under rensningen
- Importera/exportera data i format som CSV, TSV, JSON eller XML.
- Använd historikspårning för att dokumentera varje ändring för granskning eller återställning.
Begränsningar för OpenRefine
- Endast för stationära datorer utan inbyggd molnsynkronisering
- Brantare inlärningskurva för icke-tekniska användare som endast vill förenkla datainmatningsprocesserna.
Priser för OpenRefine
- Gratis
OpenRefiner-betyg och recensioner
- G2: 4,8/5 (över 50 recensioner)
- Capterra: Inte tillräckligt med recensioner
Vad säger verkliga användare om OpenRefine?
En recension på G2 säger:
Jag gillar hur smidigt det är att använda verktyget! Varje gång jag tycker att det är perfekt upptäcker jag att mina data har förbättrats. Jag använder det här verktyget både privat och i arbetet och har upptäckt att det underlättar mitt arbete enormt.
Jag gillar hur smidigt det är att använda verktyget! Varje gång jag tycker att det är perfekt upptäcker jag att mina data har förbättrats. Jag använder detta verktyg både privat och i arbetet och har upptäckt att det underlättar mitt arbete enormt.
Rensa upp dina data med ClickUp
Det finns ingen medalj för manuell datarensning. Men det är en lättnad att automatisera det.
Oavsett om du skrapar webbinformation, bearbetar fakturor eller hanterar undersökningsdata kan AI-drivna verktyg spara dig timmar av rutinarbete (och kanske några grå hårstrån).
Men om du vill ha ett verktyg som inte bara samlar in data utan också hjälper dig att agera på den, är ClickUp det bästa valet.
Från smarta automatiseringar och AI-agenter till dynamiska tabellvyer, uppgiftshantering och AI-drivna insikter – ClickUp ger ditt team ett enda utrymme för att samla in, organisera och utföra uppgifter, utan att behöva byta verktyg eller flikar.
Är du redo att göra datainmatning till den enklaste delen av ditt arbetsflöde? Registrera dig för ClickUp och börja automatisera smartare redan idag.