Låt oss komma direkt till saken: Mallar för programvarureleaser bidrar till upprepad framgång. Men hur uppmuntrar du dina kollegor, utvecklare, ingenjörer och produktchefer att på ett naturligt sätt anamma och följa mallarna?
Brådskande förfrågningar, app-spridning och dålig kommunikation inom teamet är faktorer som hämmar produktiviteten, och att lägga till mallar kan ibland kännas som ytterligare ett projekt som ingen har bett om.
Men om dessa budgetkrävande händelser fortsätter, försvagas produktens hastighet och leverans, och det är inte en verklighet vi önskar för dig!
Alla verktyg vi använder kan påverka vår produktivitet negativt om de hanteras felaktigt. Om vi kan dela med oss av vår erfarenhet av produktivitet för att hjälpa dig att organisera din release-process på något sätt, kommer vi inte att hålla tillbaka.
Här finns fantastiska mallar och exempel att utforska, men om du är nyfiken på att använda ClickUp för produktledning kan du börja redan idag! 🌐
Vi kommer att utforska fem mallar för release notes, praktiska tips för att dra nytta av dem och en steg-för-steg-guide för att skriva och publicera release notes.
Vad är en programvarureleasenot?
Release notes för programvara är teknisk dokumentation som distribueras tillsammans med en ny eller uppdaterad produktrelease för att informera om ändringar, buggfixar och förbättringar. Dina release notes håller användarna informerade om vad ditt team har arbetat med för att uppfylla deras förväntningar. ⚡️
Release notes bör vara din kunds första val för att få svar på deras grundläggande fråga: Vad behöver jag veta?
Beroende på din bransch – underhållning, affärer, resor eller sociala nätverk – distribueras dessa offentliga release notes vanligtvis via följande kanaler: företagets webbplats, blogg, meddelanden i appen, e-post, appbutiker och sociala medier.
Teknisk dokumentation är inte det som kunderna önskar sig mest (titta på dig, villkor och bestämmelser), men release notes är en klass för sig. De är en kunskapsbas som ger dina kunder den bästa upplevelsen av din produkt. 💡
Att använda okända ord i dina release notes isolerar och förvirrar kunderna. Försök därför att undvika teknisk jargong!
Precis som med sång och dans handlar release notes om förberedelser, timing och leverans.
De är ett direkt sätt att behålla frustrerade användare och återengagera användare. Så vänta inte med att skriva release notes till kvällen före lanseringsdagen. ⌛️
Oavsett om din organisation är i sitt andra eller tionde år, så omfattar de mallar för programvarureleasenoteringar som vi har valt ut allt från grundläggande dokumentation till en produktivitetssvit. Så det finns något för alla!
📮ClickUp Insight: Team med låg prestanda är fyra gånger mer benägna att jonglera med 15+ verktyg, medan team med hög prestanda upprätthåller effektiviteten genom att begränsa sin verktygslåda till 9 eller färre plattformar. Men tänk om du kunde hantera allt på ett och samma ställe – inklusive dina release notes? ClickUp är en app för allt som rör arbetet och samlar dina uppgifter, projekt, dokument, wikis, chattar och samtal på en enda plattform, komplett med AI-drivna arbetsflöden. Är du redo att arbeta smartare? ClickUp fungerar för alla team, gör arbetet synligt och låter dig fokusera på det som är viktigt medan AI sköter resten.
6 gratis mallar för release notes
1. Mall för release notes från ClickUp
Vår första mall för programvarureleasenoteringar kommer från ClickUp Docs!
Mallen för release notes i ClickUp innehåller platshållare för innehåll och visuella exempel som du kan använda för att inspirera till kreativa beslut som ger en positiv inverkan på kundens läsupplevelse.
Här är några tidsbesparande (och gratis!) funktioner i Docs som du kommer att älska tillsammans med ditt releaseinnehåll:
- Samarbetsredigerare: Tagga teammedlemmar och intressenter med kommentarer, tilldela dem åtgärdspunkter och konvertera text till spårbara uppgifter för att hålla koll på idéerna.
- Färgkodade banners: Organisera innehållet och framhäva viktig text
- Handlingsbara knappar: Koppla relevanta länkar till annat produktrelaterat innehåll så att dina kunder kan lära sig mer.
- Fast innehållsförteckning: Hoppa till valfri del av dokumentet med en fast innehållsförteckning som följer med dig när du bläddrar.
- Kodblock: Bevara kodens integritet, läsbarhet och avstånd med syntaxmarkering.
- Offentligt delade sidor: Tillåt sökmotorer att inkludera länken i sökresultaten och kopiera inbäddningskoden från avsnittet för avancerade inställningar.
Från idé till release – prioritera och planera dina initiativ, epics och ärenden på ett och samma ställe. 🧑💻
Kolla in vår lista över verktyg för releasehantering!
2. Release Train-mall från ClickUp
Håll koll på dina programuppdateringar med hjälp av ClickUps mall för release notes. Vår egenutvecklade lösning erbjuder en dynamisk och användarvänlig plattform för hantering av release trains – organiserad och punktlig leverans av programuppdateringar. Denna mall för release notes är utformad för att hålla dina team och intressenter samordnade och garanterar att alla arbetar synkroniserat mot gemensamma mål.
ClickUps mall för release notes gör det enkelt att hålla reda på framsteg, buggfixar och förbättringar – och ger tydlighet om vad som är nytt i varje produktversion. Genom att erbjuda en kortfattad och användbar sammanfattning av varje programvarurelease hjälper ClickUp ditt team att kommunicera effektivt om det arbete som har utförts och planera för kommande uppgifter.
Att hålla koll på programuppdateringar behöver inte vara svårt. Med ClickUps mall för release notes kan du upprätthålla ett förutsägbart releaseschema och se till att alla inblandade parter hålls informerade om framstegen och vet vad de kan förvänta sig. Oavsett om du är en utvecklare som dokumenterar detaljerna i en programuppdatering eller en projektledare som övervakar en smidig lansering av uppdateringar, kan vår mall tillgodose dina behov på ett effektivt sätt.
3. MS Word-mall för release notes
Du kommer att lära dig ett och annat om traditionella release notes-format med Microsoft Words mall! Detta är ett bra exempel på ett konsekvent språk som du bör sträva efter när du skriver release notes. (Mer om detta senare!)
4. Mall för produktreleasenoteringar
Nästa mall från Kipwise är ett annat exempel på bra release notes för att kommunicera uppdateringar till kunder. Om du letar efter en färdig mall som du kan skicka till din tekniska skribent eller produktchef för att skriva release notes, har de en grundläggande struktur som de kan använda för att komma igång direkt.
5. Mall för releaseanteckningar för MS Word-distribution
Denna nästa mall för release notes i Microsoft Word är ett redigerbart dokument med ett särskilt avsnitt för release notes för varje huvudämne: Introduktion, viktiga ändringar, konfigurationsanmärkningar och kända problem.
Vi har gått igenom varför du bör undvika teknisk jargong så långt det är möjligt. Men om din programvara är utformad för produktentusiaster som förstår tekniska termer, visar den här mallen hur du organiserar dina release notes så att de blir lättlästa och flytande.
(Se, det finns något för alla på den här listan!)
6. Mall för sprintreleasenoteringar
Sist men inte minst, denna mall med ifyllningsfält bryter ner alla viktiga delar av ett release-dokument som du bör tänka på. Fullständig ansvarsfriskrivning: denna mall är... mycket omfattande, särskilt om kunderna föredrar att läsa varje ord. (Spoiler: Det gör de inte!) Men låt inte det avskräcka dig.
Platshållarna är precis vad en bra mall för release notes behöver för att undvika gissningar om "Vad ska stå här?". Vi får aldrig underskatta hur glömska vi kan vara när det gäller små detaljer, oavsett hur många produktrelease notes vi har publicerat!
Hur man skriver release notes
Om du någonsin har varit nyfiken på ClickUp är det första du behöver veta att stödja utvecklingsarbete är en del av vem vi är.
De flesta agila team i hybrid- eller nästan helt distansbaserade arbetsmiljöer går igenom faser av produktivitetsuppgångar och -nedgångar. Misstag upprepas, system införs, sedan händer något som vänder upp och ner på allt. Dina teammedlemmar är mästare på att organisera sig själva, men du vet att det finns ett bättre sätt att undanröja produktivitetshinder så att de kan fokusera på arbete som ger resultat.
Det finns ingen trollstav som kan få dessa vanliga problem att försvinna, men verktyg som ClickUp har utformats för att ge teamen möjlighet att anpassa arbetsflödet efter sina behov.
Produktteam älskar att använda ClickUp eftersom de får överblick över flera team och kan få detaljerad information om alla projekt eller beroenden när det behövs.
Innan ClickUp var det helt galet. Vi levererade något och var tvungna att göra återställningar eftersom funktionen hade för många buggar och inte var välplanerad. Vi har sett en kraftig minskning av rapporterade buggar, och ClickUp hjälper oss att undvika många problem.
Innan ClickUp var det helt galet. Vi levererade något och var tvungna att göra återställningar eftersom funktionen hade för många buggar och inte var välplanerad. Vi har sett en kraftig minskning av rapporterade buggar, och ClickUp hjälper oss att undvika många problem.
Vi vill att processen för att skapa release notes ska vara ett intuitivt verktyg för att hantera tvärfunktionella projekt – och ta bort onödiga Zoom-möten från allas kalendrar!
I den här guiden går vi igenom samarbetsprocessen för en hybridorganisation som skriver interaktiva release notes på fem dagar. 🗓
Dag 1: Skicka en mall för releaseuppgift till produktchefer, ingenjörer och utvecklare för att samla in information.
Uppgiftsmallarna i ClickUp sätter förväntningarna för alla involverade team. Det är den centrala platsen där varje funktionsteam kan leverera skriftliga förklaringar, korta videor och annat stödmaterial för den kommande releasen. Detta frigör allas värdefulla tid från administrativt arbete och jakt på uppdateringar.
Dag 2: Skriv ett utkast till dina release notes och följ upp eventuella saknade eller oklara punkter.
Nu till det viktigaste: att skriva produktreleasenoteringarna! ClickUps mall för releasenoteringar gör det möjligt för dokumentbidragare att redigera i realtid och @nämna enskilda personer eller grupper när de har skrivkramp. ✍️
Några måste-ha-funktioner för dina release notes är:
- Dokumentnamn, datum och versionsnummer: Ett versionsnummer är en sifferserie med decimaler som visar både interna och externa användare vilken programvaruversion som är aktuell. Om siffran längst till vänster i decimalen ökar, signalerar det en större programuppdatering. Siffrorna till höger om decimalen signalerar mindre uppdateringar.
- Funktionsnamn, beskrivningar och uppdateringar: Detta är direkt information som hämtas från uppgifter som teamen har slutfört.
- Visuellt innehåll: Skärmdumpar, videor och GIF-bilder hjälper kunderna att bättre följa och lära sig om programvaruförändringar.
- Relevanta länkar: Varje avsnitt bör vara en kort sammanfattning med länkar till fördjupande hjälpartiklar.
Ett smidigt arbetsflöde i ClickUp gör att du slipper leta efter information. När du skriver release notes kommer du hela tiden att behöva referera till saker från olika uppgifter. Därför kommer funktionen Relationships i ClickUp att bli din nya favorit.
Länka helt enkelt ditt dokument med release notes till release-relaterade resurser från din arbetsyta. Korsreferenser blir inte längre en plikt, utan ökar produktiviteten med ClickUp!
Använd ClickUp Brain för att skriva utkast till dina release notes.
Att skriva release notes kan vara tråkigt, men ClickUp Brain förenklar processen. Med AI kan du snabbt skapa professionella utkast, förfina innehållet och säkerställa tydlighet och konsekvens. Ange viktiga detaljer som nya funktioner, förbättringar och buggfixar, så skapar Brain en strukturerad release note åt dig.
Exempel på uppmaning:
”Skapa ett utkast till release notes för version 2.5 av vår projektledningsprogramvara. Inkludera avsnitt för nya funktioner, förbättringar och buggfixar. Lyft fram tillägget av en AI-driven funktion för prioritering av uppgifter, prestandaförbättringar för stora projekt och fixar för återkommande problem med schemaläggning av uppgifter.”
Varför ClickUp Brain?
- Effektivitet: Automatisera utkastet och spara tid.
- Tydlighet: Se till att tonen och strukturen är professionell.
- Skalbarhet: Lätt att anpassa för framtida versioner.
Med ClickUp Brain blir det snabbare, enklare och mer samarbetsinriktat att skapa release notes.
Dag 3: Tagga intressenter för granskning och godkännande i dokumentet med release notes
När alla utestående punkter är klara, formateringen är färdig och texten är korrekturläst är det dags för intressenternas granskning! 🔍
Du kan välja att lägga till en kommentar i dokumentet för att uppmärksamma intressenter eller skicka dem den direkta URL:en om de inte finns i ditt arbetsområde. Detta förhindrar att flera kopior skickas till olika personer.
Dag 4: Slutför och godkänn release-material
För att hålla alla engagerade under timmarna före lanseringen krävs transparent kommunikation. Använd chatten i ClickUp!
Chat ersätter Slack-trådar och engångs-e-postmeddelanden för att effektivisera återstående frågor och sista minuten-förfrågningar.
Dag 5: Distribuera release notes till alla kanaler
När releaseansvarig bekräftar att programuppdateringarna har skickats till produktion är det dags att publicera release notes! 🎉
Efter en välförtjänt teamfest är det dags att se fram emot nästa release. Gå tillbaka till dag ett och upprepa processen med dina anpassade mallar igen!
Du tar hand om dina kunder, men vem tar hand om dig?
Vi har gett dig några saker att tänka på, men du behöver inte klara av detta på egen hand! Ibland behöver vi ett nytt perspektiv för att hitta bättre, säkrare och mer kostnadseffektiva sätt att arbeta på.
Mallarna är bara början! Vårt team på ClickUp står redo att hjälpa dig att bygga skalbara releasesystem. ⚙️
Behärska programvarureleaser med lätthet med ClickUp
Med rätt mallar och verktyg som ClickUp kan du förvandla processen med release notes till ett smidigt och effektivt arbetsflöde. Genom att effektivisera kommunikationen, eliminera jargong och samordna ditt team säkerställer du att dina kunder hålls informerade och engagerade vid varje uppdatering.
Är du redo att förenkla din release-process? Registrera dig hos ClickUp och upplev ett mer organiserat och effektivt sätt att hantera programuppdateringar.