Trots tillgång till de bästa produktivitetsverktygen och prestationshanteringsteamen som finns idag, uppger 93 % av organisationerna att de behöver öka sin produktivitet.
Varför? Många företag förlitar sig i hög grad på traditionella verktyg och misslyckas ofta med att få verklig insikt i teamets prestanda och produktivitetsmått. 😟
Ange Balanced Scorecard Reports eller BSC! Detta strategiska prestationshanteringssystem ger dig en omfattande översikt över de viktigaste nyckeltalen.
🧠 Kul fakta: BSC:s betydelse för kontinuerlig förbättring av organisationer ökade under COVID-19-pandemin, och nästan 88 % av cheferna använde det under 2020!
Behöver du hjälp med att anpassa ramverket för balanserade styrkort efter dina specifika behov? Oroa dig inte! Vi har sammanställt en lista över de bästa mallarna för balanserade styrkort för Microsoft Excel, som alla enkelt kan anpassas efter ditt teams unika behov. ✨
Låt oss dyka in! 🤖
Vad kännetecknar en bra mall för balanserad styrkort?
En balanserad styrkortrapport är ditt hemliga vapen för att samordna ditt team, spåra KPI:er och driva hållbar tillväxt. Denna enkla rapport hjälper dig att översätta dina mål till praktiska mått, vilket ger ditt team en tydlig förståelse för deras prestationer.
Om du söker online hittar du dock massor av mallar för balanserade styrkort. Men hur vet du vilken som är rätt för dig? 🤔
Svaret ligger i att välja ett alternativ som går utöver grundläggande datainmatning för att ge tydliga och strukturerade insikter i dina prestationsdata och strategiska mål. Den bästa Balanced Scorecard-mallen som Excel har att erbjuda bör ha:
- Tydlig struktur och ramverk: Välj en mall för balanserad styrkort som innehåller särskilda avsnitt för att definiera strategiska mål, spåra nyckeltal (KPI) och sätta upp mätbara mål inom kärnområden som ekonomi, kundrelationer, interna processer och lärande/tillväxt ✅
- Anpassningsbara kolumner: Välj en mall för balanserad styrkort som kan anpassas efter din organisations unika behov och kärnvärden, inklusive möjligheten att ändra viktiga områden och affärsmål så att de matchar dina strategiska initiativ ✅
- Användarvänlighet: Välj mallar för balanserade styrkort med det ramverk som behövs för att du snabbt ska kunna mata in data och visualisera insikter utan krångel ✅
- Visualiseringsfunktioner: Välj mallar för balanserade styrkort som helst bör innehålla inbyggda diagram, grafer eller instrumentpaneler som hjälper dig att spåra företagets mål, få finansiella prognoser, skapa en strategikarta och enkelt övervaka framstegen ✅
🔎 Visste du att? Dr Robert Kaplan och Dr David Norton anses vara upphovsmännen till Balanced Scorecard-strategin från 1992.
De 5 bästa mallarna för balanserade styrkort i Microsoft Excel
En mall för balanserad styrkort hjälper dig att tydligt förstå dina mål, men alla mallar är inte lika bra.
Varje mall täcker ett strategiskt planeringsbehov, från den grundläggande Balanced Scorecard-mallen för hantering av organisationens strategiska mål till specialiserade mallar för finansiell översikt och intressenthantering.
Låt oss dyka in i några praktiska mallar för balanserade styrkort som hjälper dig att optimera dina strategiska prioriteringar och affärsverksamhet.
1. Komplett mall för balanserad styrkort från Procurement Journey
Fullständig mall för balanserad styrkort från Procurement Journey erbjuder ett omfattande ramverk för att fastställa och övervaka strategiska mål, anpassa dem till organisationens nyckeltal och spåra framsteg inom viktiga affärsområden.
Mallarna är indelade i fyra sektioner som täcker fyra perspektiv – kvalitet, kostnad, hållbarhet och service. Varje sektion innehåller förinställda KPI:er och mål, vilket gör det enkelt att organisera och visualisera prestationsmått.
Här är varför du kommer att älska det:
- Ger en omfattande översikt över organisationens prestanda med definierade avsnitt för strategiska mål och KPI:er.
- Lätt att anpassa efter olika avdelningars eller teams unika behov.
- Erbjuder en strukturerad layout som förenklar övervakningen av flera prestationsområden.
🎯 Idealisk användning: Mallen passar chefer och analytiker som behöver en heltäckande scorecard-mall för att samordna och övervaka strategiska mål på olika organisationsnivåer.
2. Mall för balanserad styrkort från Stratexhub
Mallen för balanserad styrkort från StratexHub erbjuder en flexibel och enkel metod för organisationer som vill anpassa sin strategi efter prestationsmått. Mallen förenklar uppföljningen av KPI:er inom finansiella mått, kundperspektiv, interna processer och lärande, samtidigt som den erbjuder gott om utrymme för att lägga till egna mål.
Mallens tydliga layout gör den lätt att förstå och uppdatera, även för team som är nya inom balanserade styrkort. Med särskilda avsnitt för varje perspektiv och anpassningsbara KPI-fält gör denna mall det möjligt för team att organisera företagets vision och spåra prestanda i realtid.
Här är varför du kommer att älska det:
- Förenklar uppföljningen av strategiska mål med tydliga, organiserade avsnitt för varje scorecard-perspektiv.
- Gör det möjligt att anpassa KPI:er efter specifika affärsmål genom anpassningsbara fält.
- Erbjuder en lättläst layout som minimerar inlärningskurvan för användning av balanserade styrkort.
🎯 Idealisk användning: Denna kostnadsfria mall för balanserad styrkort är idealisk för organisationer och team som söker en enkel, flexibel mall för balanserad styrkort som stöder anpassade KPI:er.
3. Mall för balanserad styrkort från ESM
Mallen för balanserad styrkort från ESM är utformad för att hjälpa organisationer att integrera strategisk planering med prestationsmätning i ett sammanhängande, användarvänligt format. Mallen innehåller avsnitt för att definiera mål, sätta upp målsättningar och spåra dem med hjälp av ramverket för balanserad styrkort.
Det erbjuder också inbyggda instruktioner som guidar användarna i att konfigurera och underhålla Balanced Scorecard, vilket gör det idealiskt för både nya och erfarna användare. Det innehåller också visuella element som förloppsindikatorer som ger en snabb översikt över aktuell prestanda jämfört med målen, vilket säkerställer att varje mätvärde direkt kopplas tillbaka till organisationens strategiska planer.
Här är varför du kommer att älska det:
- Inkluderar faktiska värden och mål för flera år, månader eller kvartal.
- Visar förloppsindikatorer och andra visuella hjälpmedel för att snabbt utvärdera prestanda.
- Förenklar målsättning och prestationsuppföljning inom de fyra Balanced Scorecard-perspektiven: ekonomi, kunder, internt och talang och teknik.
🎯 Idealisk användning: Denna mall är bäst för organisationer som söker en mall för balanserad styrkort med vägledning om inställningar och fokus på att anpassa mätvärden till företagets strategi.
4. Mall för balansräkning från Microsoft
Balanced Sheet Template från Microsoft erbjuder ett enkelt ramverk för hantering och spårning av finansiella data som en del av en Balanced Scorecard-strategi.
Även om det inte är en traditionell mall för balanserad styrkort, hjälper denna Excel-mall team att integrera finansiella insikter i sin strategiska planering genom att erbjuda en strukturerad layout för finansiella mått som tillgångar och skulder.
Anpassa finansiella data så att de återspeglar din organisations mål med en intuitiv layout som gör det enkelt att anpassa.
Här är varför du kommer att älska det:
- Ger en detaljerad struktur bestående av fyra standardarbetsblad (Sammanfattning, Tillgångar, Skulder, Kategorier) för att spåra finansiella data som en del av en Balanced Scorecard-strategi.
- Använder ett välbekant Microsoft-layout, vilket gör det tillgängligt för användare med grundläggande Excel-kunskaper.
- Integrerar finansiella insikter i bredare prestationshanteringsinsatser
🎯 Idealisk användning: Denna mall är idealisk för företag som fokuserar på det finansiella perspektivet, eftersom den gör det möjligt att spåra intäkter, utgifter och budgetfördelningar. Den är fördelaktig för team och chefer som vill ha en specialiserad finansiell mall att integrera i sin Balanced Scorecard-strategi för förbättrad budget- och finansiell spårning.
5. Mall för balanserad styrkort från ClearPoint Strategy
Om du vill implementera ett framgångsrikt strategiskt ramverk i hela din organisation är Balanced Scorecard Template från ClearPoint Strategy ett utmärkt val. Det erbjuder ett enkelt, lättanvänt ramverk för att effektivisera prestationsspårning med avancerade anpassningsalternativ. Det innehåller ytterligare fält för tidslinjer och ansvarsområden, vilket gör det enkelt att hantera teamets ansvar tillsammans med prestationsmått.
Det bästa med denna mall är att den innehåller detaljerade instruktioner om hur du anpassar Balanced Scorecard till dina strategiska mål, justerar strategier utifrån olika perspektiv och fördelar ansvar för att förbättra den totala produktiviteten.
Här är varför du kommer att älska det:
- Innehåller särskilda fält för åtgärder och initiativ som hjälper till att nå målen längs vägen.
- Erbjuder enkel integration med Excel-visualiseringsverktyg för realtidsuppföljning av prestanda.
- Hjälper till att koppla strategiska initiativ till mätbara mål inom Balanced Scorecards fyra perspektiv.
🎯 Idealisk användning: Denna mall är ett utmärkt val för små team och nystartade företag som behöver ett detaljerat och anpassningsbart balanserat styrkort för att följa upp prestationer och anpassa dem till sin strategiska plan.
💡 Proffstips: Att integrera din Excel-mall för balanserad styrkort med rapporteringsverktyg är ett utmärkt sätt att följa framstegen och se helheten. För att få en tydlig färdplan ur tillväxtperspektivet använder många organisationer också automatiserade rapporter i Excel.
Begränsningar vid användning av Microsoft Excel-mallar för balanserade styrkortrapporter
Om du har skapat en balanserad styrkortrapport i Excel kommer du att märka flera begränsningar när du implementerar detta ramverk i stor skala.
Eftersom de flesta organisationer använder Balanced Scorecard eller andra relaterade mallar för att definiera sina strategiska mål och förstå tillväxtperspektiv, krävs insatser och samarbete från hela företaget. Att göra detta i Excel är svårt på grund av:
- Brist på avancerade funktioner: Microsoft Excel och andra kalkylbladsprogram saknar de avancerade funktioner som krävs för ett sofistikerat balanserat styrkort, såsom avancerad analys och integration med samarbetsverktyg.
- Begränsade visualiseringsmöjligheter: Även om du kan skapa grundläggande Gantt-diagram och andra grafer i Microsoft Excel, kan det vara svårt att skapa visuellt tilltalande och interaktiva instrumentpaneler.
- Samarbetsutmaningar: Excels samarbetsfunktioner, särskilt i offlineversioner, är grundläggande. Samarbete i realtid och datauppdateringar är mindre smidiga jämfört med plattformar som är särskilt utformade för teamarbete.
- Utmaningar med versionshantering: Det är besvärligt att hantera flera versioner av ditt balanserade styrkort, särskilt när du samarbetar med olika teammedlemmar.
- Säkerhetsaspekter: Om du eller din organisation hanterar känslig information är Excel kanske inte det bästa alternativet, eftersom programmet har begränsade åtkomstkontroller och säkerhetsfunktioner.
6 alternativa mallar för balanserade styrkort
Det finns många gratis Balanced Scorecard-alternativ i Excel, men som vi har sett ovan har de begränsade funktioner. Specialiserad Balanced Scorecard-programvara som ClickUp fyller denna lucka genom att erbjuda förbättrad visualisering, samarbete i realtid och smidigare integration med andra verktyg. 🌟
För avancerade användare som behöver ytterligare anpassnings- och samarbetsfunktioner erbjuder ClickUp en rad mallar för balanserade styrkort som enkelt strategiserar företagets mål och spårar KPI:er. Dessa mallar förenklar upprättandet och underhållet av mål med hjälp av ett balanserat styrkort och integreras sömlöst med andra projektledningsverktyg. 🤩
Här är en sammanställd lista över gratis mallar för balanserade styrkort från ClickUp:
1. ClickUp-mall för balanserad styrkort
ClickUp Balanced Scorecard-mallen är utformad för team som vill spåra och hantera sina strategiska och finansiella mål på ett effektivt sätt. Den innehåller avsnitt för de fyra perspektiven – finansiellt, kund, intern process samt lärande och tillväxt – så att du enkelt kan lägga till och övervaka mål och KPI:er.
Det bästa är att det enkelt synkroniseras med andra projektledningsfunktioner i ClickUp, så att du kan samarbeta med dina team i realtid, tilldela uppgifter, fördela resurser, ange förfallodatum och se till att dina anställda förstår sina respektive bidrag till organisationens mål.
De inbyggda visualiseringarna gör det också enkelt att upptäcka trender och övervaka KPI:er, allt inom ClickUp-plattformen.
Här är varför du kommer att älska det:
- Dela upp mål och viktiga resultat i enkla steg och delegera ansvar till varje teammedlem så att alla är på samma sida.
- Använd checklistor för att underlätta prioriteringen av uppgifter och få saker och ting att gå i rätt riktning.
- Lägg till interaktiva element som knappar, länkar och banners för att skapa visuellt tilltalande information som underlättar kommunikationsförbättringar.
- Fatta datadrivna beslut för ditt företag med hjälp av aktuella insikter på ClickUp.
🎯 Idealisk användning: Denna mall är idealisk för team som söker ett integrerat och samarbetsinriktat Balanced Scorecard-verktyg med avancerade spårnings- och visualiseringsfunktioner.
2. ClickUp-balansräkningsmall
Om du vill integrera finansiell information i din balanserade styrkortstrategi är ClickUps balansräkningsmall ett utmärkt alternativ. Den erbjuder en omfattande struktur för att spåra tillgångar, skulder och eget kapital, så att du kan övervaka ditt företags finansiella hälsa i linje med dina strategiska mål.
Mallen innehåller även anpassningsbara fält, checklistor och uppgiftsfördelningar, vilket underlättar samarbetet kring finansiella mål. Spåra finansiella KPI:er, fastställ genomförbara åtgärder och dela enkelt kalkylbladet med intressenter.
Här är varför du kommer att älska det:
- Anpassa fält för tillgångar, skulder och eget kapital efter ditt företags behov.
- Använd flera vyer, inklusive Gantt-diagramvy, arbetsbelastningsvy och kalendervy.
- Lägg till inbäddade ClickUp Docs och andra länkar tillsammans med uppgifter för att spåra försäljningen av enskilda produkter.
- Förbättra din balansräkningshantering med kommentarer, automatiseringar, gemensam redigering och AI.
🎯 Idealisk användning: Denna mall är perfekt för företagets ekonomiteam eller projektledare som behöver ett omfattande verktyg för att spåra finansiell hälsa och prestanda i linje med deras Balanced Scorecard-strategi.
3. ClickUp Grand Strategy Matrix Template
Anta att du letar efter ett sätt att skapa och hantera din organisations affärsstrategier. I så fall kan ClickUp Grand Strategy Matrix Template hjälpa dig att skapa en strategikarta för din organisations relativa marknadsposition och konkurrenter.
Mallen använder en kvadrantmetod för att hjälpa team att utvärdera sina framsteg när det gäller tillväxt, stabilitet och marknadsandelar. Den gör det möjligt att planera strategier baserat på marknadsförhållanden och externa resultat, och koppla dem direkt till mätbara mål i Balanced Scorecard.
Här är varför du kommer att älska det:
- Använd två-två-matrisen, som har marknadens tillväxttakt på ena sidan och konkurrenspositionen på den andra, och bestäm värdet av dig och din organisation på marknaden.
- Studera olika strategier med hjälp av kostnads-nyttoanalysen.
- Förbättra uppföljningen av din övergripande strategi med hjälp av prioritetsetiketter, flera ansvariga, kapslade deluppgifter och taggning.
- Spåra framstegen för varje mål genom att skapa uppgifter med anpassade statusar som Öppen och Klar.
🎯 Idealisk användning: Denna mall är utmärkt för företagsledare och strateger som måste utvärdera sin organisations marknadsposition och anpassa strategier efter Balanced Scorecards prestationsmått.
4. ClickUp-mall för finansiell förvaltningsstrategi
Finansiell förvaltning är en komplicerad process som kräver noggrann uppföljning och planering, och rätt mall kan vara skillnaden mellan framgång och misslyckande. Det är här ClickUp Finance Management Strategy Template kommer in, som hanterar och förbättrar företagens finansiella resultat inom ramen för ett balanserat styrkort.
Den ger en detaljerad struktur för att spåra finansiella mål, övervaka KPI:er som ROI och identifiera områden för kostnadsminskningar eller investeringar. Denna mall utmärker sig genom att den hjälper till att integrera finansiella strategier med andra affärsmål, vilket säkerställer samordning mellan alla avdelningar.
Här är varför du kommer att älska det:
- Organisera dina finanser med hjälp av omfattande verktyg för resurs-, projekt- och uppgiftshantering samt effektiva budgeteringsfunktioner.
- Få bättre överblick över kassaflödet, vilket i slutändan hjälper dig att fatta välgrundade beslut för din organisation.
- Spåra enkelt utgifterna mot din budget för vissa initiativ.
- Samarbeta med teammedlemmar i realtid för att redigera och definiera finansiella mål.
🎯 Idealisk användning: Som namnet antyder är denna mall idealisk för ekonomiteam, ekonomichefer eller projektledare som behöver hantera och spåra finansiella resultat i linje med sina strategiska mål.
💡 Proffstips: Förutom att använda ClickUp-mallar för att förstå Balanced Scorecard-rapporter kan du också använda den integrerade funktionen Dashboards. Få tillgång till data i realtid, definiera mätvärden, upptäck flaskhalsar i arbetsflödet och mycket mer med Dashboards i ClickUp.
5. ClickUp-mall för intressentanalys
Anta att du letar efter ett tekniskt ramverk som hjälper dig att förstå hur du kan samarbeta med intressenter och hantera kundnöjdhet. I så fall är ClickUp Stakeholder Analysis Matrix Template den perfekta lösningen för dig.
Mallen hjälper team att bedöma alla intressenters inflytande och intresse, vilket möjliggör effektiva kommunikations- och engagemangsstrategier som leder till att organisationens mål uppnås. Genom att kartlägga intressenterna i en matris kan du identifiera vem du ska fokusera på för varje strategiskt mål, vilket förbättrar samarbetet och beslutsfattandet mellan avdelningarna.
Här är varför du kommer att älska det:
- Prioritera intressenter utifrån deras inflytande och intresse för strategiska initiativ.
- Använd anpassningsbara fält för att spåra kommunikations- och engagemangsplaner för varje intressent.
- Lyssna på feedback från intressenter genom mallen för att berika kundupplevelsen.
- Sortera ut potentiella konflikter mellan alla inblandade aktörer i ett projekt eller en produkt.
🎯 Idealisk användningsfall: Denna mall är idealisk för projektledare, affärsanalytiker eller strategiteam som behöver hantera relationer med intressenter före och under initiativ som syftar till att få företaget att växa.
6. ClickUp-mall för affärsmodell
Clickup Business Model Canvas Template är ett fantastiskt alternativ för team som letar efter ett visuellt hanteringsverktyg för att utveckla en ny affärsmodell.
Mallen är baserad på Business Canvas Model-strategin, men kan komplettera din Balanced Scorecard-rapport. Enkelt uttryckt hjälper denna Model Canvas-mall dig att utforma din affärsmodell, särskilt kundsegment och värdeerbjudande, medan Business Scorecard mäter ditt företags resultat.
Här är varför du kommer att älska det:
- Se till att alla delar av din verksamhet överensstämmer med dina strategiska mål och mätvärden.
- Spåra och organisera framstegstakten under produktinnovationssessioner
- Justera och visualisera din affärsmodell efter behov.
- Identifiera områden med hög tillväxt och potential inom ditt företags strategi.
🎯 Idealisk användning: Denna mall hjälper entreprenörer, affärsstrateger och projektledare som vill bygga upp sina affärsmodeller för bättre balanserade styrkortrapporter.
Få insikter om prestanda med ett balanserat styrkort i ClickUp
Du kan förbättra din organisations prestanda och produktivitet avsevärt genom att använda rätt balanserad styrkort för dina strategiska mål. När det gäller hantering av balanserade styrkort och uppdatering av prestationsdata kan Excel dock kännas som att försöka passa in en fyrkantig plugg i ett runt hål på grund av dess olika begränsningar.
Det är här ClickUp kommer in i bilden. ✅
Med färdiga mallar för balanserade styrkort som är skapade för specifika krav kan ditt team arbeta smartare, inte hårdare. Från realtidssamarbete till sömlös integration med andra verktyg tar ClickUp din prestationshantering och utvärdering till nästa nivå. Dessutom är det gratis att komma igång! 🎉
Registrera dig nu för att upptäcka hur ClickUp hjälper dig att optimera din affärsstrategi och förverkliga dina ambitiösa mål! 🏆