Alla företagare känner igen känslan: en entusiastisk kund skickar ett e-postmeddelande med en beställning och plötsligt måste du skynda dig att skriva ner alla detaljer.
Att driva ett litet företag eller vara frilansare innebär naturligtvis att man måste jonglera flera uppgifter samtidigt.
Men när det gäller att ta emot beställningar är enkelhet A och O. En väl utformad beställningsblankett sparar tid, förenklar processen och säkerställer att du får med alla nödvändiga uppgifter.
I den här bloggen utforskar vi PDF-mallar för beställningsformulär som hjälper dig att effektivisera din företagsbeställningsprocess. Vi tittar också på några alternativa (och bättre) mallar från ClickUp. 🎯
Vad kännetecknar en bra PDF-mall för beställningsformulär?
En bra mall för beställningsformulär i PDF-format är avgörande för att effektivisera inköpsprocessen och öka kundnöjdheten.
Låt oss titta på några funktioner som en bra beställningsformulärmall måste ha. 👇
- Enkelhet och tydlighet: Den måste ha en enkel, lättnavigerad layout med en logisk struktur för att ange kundinformation, produktdetaljer och betalning.
- Omfattande informationsfält: Mallen bör innehålla fält för produktnamn, beskrivningar, kvantiteter och priser så att kunderna vet exakt vad de beställer.
- Användarvänliga funktioner: Den måste innehålla rullgardinsmenyer för produktval, kryssrutor för tilläggstjänster och automatisk beräkning av rabatter och skatter.
- Minimalistisk design och visuell attraktionskraft: Beställningsformuläret bör undvika onödig rörighet och ha visuella funktioner som gör det mer tilltalande och informativt.
- Utskriftsvänlig: En beställningsformulärmall bör ha ett utskriftsvänligt format så att kunder som föredrar fysiska kopior kan skriva ut formuläret utan att förlora läsbarhet eller formatering.
🔍 Visste du att? Konceptet med beställningsformulär går tillbaka till forntida civilisationer. Handlare i Mesopotamien, Egypten och Rom använde lertavlor och papyrusrullar för att hålla reda på beställningar och transaktioner, vilket gör dem till några av de tidigaste kända beställningsformulären!
6 beställningsformulärmallar i PDF-format
PDF-mallar för beställningsformulär gör hanteringen av transaktioner effektiv och erbjuder färdiga, anpassningsbara formulär som passar olika affärsbehov.
Låt oss utforska några beställningsformulärmallar för att förenkla ditt arbetsflöde och förbättra orderuppföljningen. 📋
1. PDF-beställningsformulärmall från OnPlanners.com
PDF-beställningsformuläret från OnPlanners.com gör det enkelt för säljare att hålla koll på produktförsäljningen.
Du hittar avsnitt för viktig kundinformation, såsom namn, adress, e-postadress och telefonnummer. I avsnittet för orderinformation kan du ange orderdatum, artiklar, kvantiteter och priser.
Dessutom finns det utrymme för att ange betalningsmetod och få underskrifter. Denna mall är ett enkelt verktyg för att hålla koll på dina försäljningar utan krångel.
📌 Perfekt för: Säljare som vill effektivisera försäljningsuppföljningen med organiserade kund- och orderuppgifter.
2. PDF-mall för inköpsorder från SafetyCulture
PDF-mallen för inköpsorder från SafetyCulture klargör inköpsorderns datum och nummer, leveransadress och betalningsvillkor. Den registrerar också skattesats, skatt, leverans- och hanteringsavgifter.
Du hittar avsnitt för att organisera information om leverantörslistor, artikelbeskrivningar, kvantiteter, priser och totalkostnader. Dessutom kan du lägga till så många artiklar som du behöver i beställningen och godkänna inköpsordern med en digital signatur.
📌 Perfekt för: Företag som söker ett effektivt sätt att registrera alla viktiga inköpsuppgifter och hantera beställningar.
3. Reparationsorderformulärmall från SafetyCulture
Reparationsorderformuläret från SafetyCulture är perfekt för bilverkstäder. Det hjälper dig att hålla reda på alla viktiga detaljer för smidig servicehantering.
Du hittar avsnitt för kundinformation, inklusive namn och kontaktnummer, med möjlighet att lägga till deras företagsadress. Det finns ett särskilt utrymme för de tjänster som efterfrågas, såsom oljebyten, reparationer och underhåll. För reservdelshantering kan du lista nya och ersättningsdelar, deras kostnader och leverantörer.
📌 Perfekt för: Bilverkstäder som vill organisera service- och reservdelsinformation för en smidig verksamhet.
4. Mall för fastighetsvärderingsformulär från Template.net
Denna mall för beställningsformulär för fastighetsvärdering effektiviserar processen för att begära fastighetsvärderingar. Den samlar all nödvändig information från både långivaren och hyresgästen på ett överskådligt sätt.
Mallen innehåller separata avsnitt för kundinformation, fastighetsuppgifter och syftet med värderingen. Du hittar fält för att fylla i uppgifter om den värderade fastigheten, inklusive dess fysiska egenskaper och relevanta historiska data.
📌 Perfekt för: Fastighetsmäklare som behöver fastighetsvärderingar med tydliga datafält för långivare och boende.
5. Mall för grossistorderformulär från Smartsheet
Smartsheet Wholesale Order Form Template är en användarvänlig PDF-fil som visar en komplett katalog med artiklar och grossistpriser.
Kunderna kan ange antal artiklar och fylla i leverans- och faktureringsuppgifter. Du kan anpassa mallen genom att lägga till företagets logotyp och villkor för grossistbeställningar, returer eller betalningspolicy.
Denna mall effektiviserar beställningsprocessen och ger tydlighet för både dig och dina kunder, vilket gör det enklare att hantera beställningar.
📌 Perfekt för: Företag som hanterar grossistorder, med möjlighet till specificerade kataloglistor och enkel anpassning.
6. Mall för returorderformulär från Smartsheet
Returformuläret från Smartsheet hjälper dig att spåra returorder på ett effektivt sätt. Du kan anpassa det efter dina specifika produkter och affärskrav och samtidigt integrera dina återbetalnings- och bytespolicyer för att få ett heltäckande formulär.
Kunderna kan lista artiklar som ska returneras tillsammans med orsaker och relevanta detaljer, vilket gör returer och byten smidiga. Det är ett utmärkt sätt att stödja och stärka kundrelationerna.
📌 Perfekt för: Företag som söker ett tydligt, anpassningsbart formulär för att hantera returer och öka kundnöjdheten.
Begränsningar vid användning av PDF för beställningsformulär
Även om beställningsformulär i PDF-format erbjuder många fördelar är det viktigt att vara medveten om att de har vissa begränsningar. ⚠️
Låt oss titta på några av dem.
- Brist på interaktivitet: PDF-formulär tillåter inte dynamiska fält, vilket gör det svårt att beräkna totalsummor automatiskt eller justera priser baserat på valda kvantiteter.
- Svårt att redigera: När en PDF-beställningsblankett har skapats kan det vara besvärligt att göra ändringar. Användarna kan behöva särskild programvara för att redigera PDF-filen, vilket kan leda till problem med versionshantering.
- Begränsad tillgänglighet: PDF-filer är inte alltid lättillgängliga på alla enheter, särskilt på mobila enheter, där det kan vara mindre användarvänligt att fylla i formulär.
- Statisk design: Även om de är anpassningsbara kan designalternativen för PDF-beställningsformulär vara begränsade jämfört med onlineformulär, vilket kan påverka användarupplevelsen.
- Brist på realtidsdata: PDF-mallar kan inte integreras med realtidssystem, vilket innebär att du inte kan uppdatera lagernivåer eller prisändringar automatiskt utan att manuellt revidera dokumentet.
🔍 Visste du att? Digitala beställningsformulär kom först med datorernas intåg i slutet av 1900-talet. Under 90-talet blev onlinebeställningsformulär vanliga i och med e-handelns tillväxt, vilket för alltid förändrade vårt sätt att köpa och sälja.
Alternativa beställningsformulärmallar
Om du letar efter flexibla beställningsformulärmallar som går utöver PDF-formatets begränsningar har du kommit rätt! Det finns många alternativ att välja mellan. Ett bra alternativ att överväga är ClickUp.
Med sina anpassningsbara mallar och kraftfulla funktioner för uppgiftshantering förenklar ClickUp din beställningsprocess.
Låt oss utforska några alternativa ClickUp-mallar! 💪
1. ClickUp-mall för produktbeställningsformulär
ClickUps produktbeställningsmall gör det enkelt att hantera produktbeställningar från det att de skapas till dess att de levereras. Kunderna kan enkelt lägga beställningar via formuläret, vilket ger dig en tydlig överblick så att du kan spåra eventuella problem och förhindra att artiklar saknas.
Denna mall automatiserar datainmatningen, vilket sparar tid och minskar repetitiva uppgifter. Den loggar också tidigare beställningar och ger insikter som stödjer bättre kundservice.
Du kan snabbt samla in viktiga uppgifter som kundkontaktuppgifter, produktspecifikationer och betalningsuppgifter på ett och samma ställe, vilket gör din orderhantering smidig och effektiv.
📌 Perfekt för: Företag som vill effektivisera sin produktbeställningsprocess och förbättra kundupplevelsen.
🔍 Visste du att? En varumottagningsnota (GRN) fungerar som bevis på att en order har levererats korrekt. Den bekräftar att de mottagna artiklarna stämmer överens med orderuppgifterna som skickats in via ett orderformulär, vilket hjälper till att förhindra avvikelser och fel i lagerregistret.
2. ClickUp-mall för inköpsorder och lager
ClickUps mall för inköpsorder och lagerhantering gör det mycket enklare för ditt företag att hantera inköpsorder och lager.
Med den här mallen kan du hantera alla dina inköpsorder från ett och samma ställe, övervaka lagernivåer, ställa in återbeställningspunkter och få automatiska aviseringar för att hålla dig uppdaterad om lagerstatus.
Denna mall hjälper dig att förenkla inköpsorderprocesser, förbättra noggrannheten och minska tiden för orderhantering. Den låter dig också föra detaljerade register över leverantörskontakter och inköp, vilket är viktigt för en robust hantering av leveranskedjan.
📌 Perfekt för: Företagare som vill säkerställa att alla förstår lageruppföljning och hantering med hjälp av beställningsformuläret för lager.
📮 ClickUp Insight: Kunskapsarbetare skickar i genomsnitt 25 meddelanden per dag för att söka efter information och sammanhang. Detta tyder på att en hel del tid går åt till att bläddra, söka och tolka fragmenterade konversationer i e-postmeddelanden och chattar. 😱
Om du bara hade en smart plattform som kopplar samman uppgifter, projekt, chatt och e-post (plus AI!) på ett och samma ställe. Men det har du: Prova ClickUp!
3. ClickUp-mall för ändringsorder
ClickUps mall för ändringsorderformulär för renoveringar gör det enkelt att hantera projektändringar under renoveringar.
Renoveringar är oförutsägbara, så den här mallen hjälper dig att hålla allt organiserat på ett ställe, vilket gör kommunikationen tydlig för alla inblandade.
Denna mall visar tydligt alla justeringar av arbetsomfånget eller prissättningen, så att alla förstår de uppdaterade kostnaderna, tidsplanen och förväntningarna. Den är också perfekt för att hålla en noggrann förteckning över alla ändringar, vilket hjälper till att förhindra kostsamma tvister och missförstånd.
📌 Perfekt för: Bygg- och renoveringsprojekt som kräver tydlig spårning av ändringar och godkännanden.
📖 Läs också: Gratis mallar för arbetsorder i Excel och ClickUp
4. ClickUp-mall för leveransorder
ClickUps mall för leveransorder gör hanteringen av leveransorder enkel och effektiv.
Du kan spåra beställningar från den initiala förfrågan till leveransdetaljer, vilket säkerställer att lager och logistik förblir tydliga. Denna mall främjar samarbete mellan teammedlemmar och leverantörer, vilket gör den perfekt för allt från kontorsmaterial till storskaliga projekt. Den minskar pappersarbetet, ökar beställningsnoggrannheten och ökar transparensen i inköpsprocessen.
Om du behöver mer transparens och ansvarsskyldighet i inköpsprocessen är denna mall det rätta valet för dig.
📌 Perfekt för: Organisationer som vill hantera leveransorder effektivt och förhindra brister.
5. ClickUp-mall för beställningsformulär för kakor
ClickUps beställningsmall för kakor erbjuder ett organiserat sätt att hantera beställningar av kakor (eller bakverk i allmänhet).
Till skillnad från traditionella formulär samlar den orderuppföljning och kundinformation på ett ställe så att du kan säga adjö till kaoset med kalkylblad.
Du kan övervaka varje orders framsteg med ett ögonkast, vilket förbättrar kommunikationen med kunderna och ger dem tydliga uppdateringar om sina order. Det ger kunderna ett lättanvänt formulär för att snabbt lägga order och sparar tid för leverantörerna genom att spåra kundinformation.
📌 Perfekt för: Bagerier eller kakorföretag som vill organisera kundorder och förbättra orderuppföljningen.
📖 Läs också: Gratis kalkylbladsmallar i Excel och ClickUp
6. ClickUp-mall för orderhantering
ClickUp Order Fulfillment Template erbjuder en flexibel lösning för hantering av hela orderprocessen. Den hjälper dig att övervaka framstegen för att säkerställa att orderna uppfylls korrekt och i tid, samtidigt som samarbetet mellan avdelningarna förbättras. Du kan hantera och spåra alla orderposter på ett och samma ställe.
Denna mall gör teamsamarbetet enkelt och effektivt, särskilt i snabba e-handelsmiljöer där snabb och effektiv orderhantering är viktigt.
Den intuitiva dra-och-släpp-designen effektiviserar varje steg i orderhanteringen, vilket gör det enkelt att navigera och snabbt uppdatera order när de går igenom olika steg.
📌 Perfekt för: E-handelsföretag som fokuserar på snabb och korrekt orderhantering.
7. ClickUp-mall för beställningar av företagsprodukter
ClickUp Company Swag Orders Template gör hanteringen av företagets merchandise enkel och effektiv. Det användarvänliga gränssnittet gör att du kan övervaka hela beställningsprocessen, från design till lagerhantering.
Denna mall centraliserar förfrågningar och hanterar beställningar på ett ställe, vilket hjälper dig att upprätthålla en konsekvent varumärkesprofil och kvalitetskontroll. Du kan spåra alla dina beställningar smidigt, vilket förenklar beställningsprocessen och i slutändan sparar tid och pengar.
📌 Perfekt för: Företag som hanterar reklamprodukter och säkerställer ett enhetligt varumärke.
8. ClickUp-mall för försäljningsspårning
ClickUp Sales Tracker Template erbjuder en imponerande uppsättning funktioner för att hantera försäljningen i realtid. Du kan enkelt övervaka individuella och teamets prestationer, vilket ger dig en tydlig bild av dina försäljningsinsatser så att du kan fatta välgrundade, datadrivna beslut.
Med mallen kan du ställa in och granska försäljningsmål, upptäcka trender och visualisera dina data på ett effektivt sätt. Den gör det också möjligt för dig att optimera din försäljningspipeline och fatta välgrundade beslut baserade på korrekt och aktuell information.
📌 Perfekt för: Säljteam som vill skapa försäljningsrapporter, analysera prestationsmått och optimera sin försäljningspipeline.
9. ClickUp-betalningsformulärmall
ClickUp-betalningsformulärmallen kombinerar betalningsinsamling och orderinformation i ett lättanvänt gränssnitt. Du kommer att uppskatta funktioner som säker datakryptering för att skydda kundinformation och automatiska aviseringar för att hålla alla informerade om betalningsstatus.
Denna mall ökar kundnöjdheten med en säker betalningsplattform som skapar förtroende. Den minskar den tid ditt team lägger på att hantera betalningar manuellt, vilket möjliggör ett smidigare arbetsflöde.
Dessutom förbättrar det noggrannheten vid inmatning av kunddata, vilket avsevärt minskar risken för mänskliga fel.
📌 Perfekt för: Företag som behöver ett säkert och effektivt sätt att samla in betalningar och orderinformation för att underlätta kontoplaneringen.
Enkel orderhantering med ClickUp
Beställningsformulärmallar kan drastiskt förbättra hur du hanterar ditt företag.
Det har aldrig varit enklare att effektivisera orderhanteringen än med dessa kostnadsfria PDF-mallar. De är anpassningsbara, enkla att använda och perfekta för att hålla alla dina transaktioner organiserade på ett ställe.
De har dock vissa nackdelar som begränsar dina anpassningsmöjligheter.
Med ClickUps flexibla mallalternativ kan du gå ännu längre – spåra beställningar, ställa in automatiska påminnelser och samarbeta smidigt med ditt team.
Vad väntar du på? Registrera dig på ClickUp idag!