Riskhantering är viktigt för alla framgångsrika organisationer, men att starta ett riskbedömningsprojekt från grunden kan vara tidskrävande.
Lyckligtvis kan gratis mallar för riskbedömning för Excel rädda situationen.
Oavsett om du jonglerar med projekt, säkerhetsbedömningar eller stora beslut, gör dessa mallar det enkelt att organisera, prioritera och hantera alla riskbedömningsprocesser utan alltför stor ansträngning.
Låt oss utforska de bästa mallarna för riskbedömning för Excel för att påskynda din process.
Vad kännetecknar en bra Excel-mall för riskbedömning?
En grundläggande mall för riskbedömning i Excel bör ha viktiga egenskaper som hjälper dig att skapa solida strategier för riskminimering. Här är vad du ska leta efter:
- Tydlig riskbeskrivning: Definiera tydligt varje potentiell risk
- Riskprioritering: Inkludera ett standardiserat poängsystem för att bedöma sannolikheten och effekten av varje risk.
- Anpassningsbar flik för åtgärder: Ge utrymme för att beskriva nödvändiga åtgärder för att minska riskerna.
- Ansvarstilldelning: Inkludera ett avsnitt för att tilldela ansvar för hanteringen av varje risk.
- Deadline-spårning: Möjlighet att ställa in och spåra deadlines med påminnelser i rätt tid.
- Flexibilitet: Se till att mallen är lätt att uppdatera när risker löses eller förändras.
- Visualisering: Inkorporera instrumentpaneler, diagram och listor för en tydlig översikt över risker och prioriteringar.
Excel-mallar för riskbedömning
Grundläggande mallar för riskbedömning finns lätt tillgängliga online, men det kan vara svårt att hitta den som verkligen uppfyller dina behov. För att lätta denna börda kan du kolla in vår noggrant utvalda lista med gratis mallar för riskbedömning som hjälper dig att hitta den bästa av dem alla:
1. Mall för riskregister från ProjectManager
Riskregistermallen från ProjectManager hjälper dig att övervaka och hantera projektrisker utan ansträngning. Du kan logga risker, tilldela ägare och spåra deras status.
Det gör det också möjligt att kategorisera risker efter allvarlighetsgrad och sannolikhet, vilket hjälper dig att prioritera problem och vidta proaktiva kontrollåtgärder. Du kan lägga till, ta bort eller ändra fält direkt i Excel-arket, vilket gör att du kan uppdatera tabellen allteftersom riskerna utvecklas.
Bristen på inbyggd automatisering kan dock göra hanteringen av stora riskvolymer tidskrävande. Dessutom finns det inget inbyggt sätt att ställa in varningar eller påminnelser. Det är dock enkelt att dela och samarbeta med ditt team.
Perfekt för: Projektledare som vill systematiskt identifiera, övervaka och hantera potentiella risker under ett projekts livscykel.
⚡ Mallarkiv: Utforska gratis mallar för riskregister för att effektivt spåra, prioritera och hantera risker i alla dina projekt.
2. Riskmatris-mall från ProjectManager
Riskmatrismallen från ProjectManager är idealisk för en visuell översikt över potentiella risker. Det är ett rutnät med två axlar – sannolikhet och allvarlighetsgrad – som hjälper dig att identifiera vilka risker som behöver mer uppmärksamhet.
Den vänstra sidan visar sannolikheten från sällsynt till nästan säker, medan den övre delen visar allvarlighetsgraden från obetydlig till allvarlig. Den färgkodade matrisen hjälper dig att snabbt prioritera risker, med fokus på högriskområden i rött och måttliga risker i gult.
Denna riskmatris-mall kan dock förenkla komplexa risker i för hög grad. Den ger begränsad information utöver riskprioritet och sannolikhet. Den saknar också realtidsuppdateringar och automatisering, så du måste manuellt ta bort de lösta riskerna.
Perfekt för: Projektledare och team som behöver ett strukturerat, visuellt verktyg för att effektivt bedöma och prioritera projektrisker.
3. Mall för IT-riskbedömning från ProjectManager
ProjectManagers mall för IT-riskbedömning kanske inte vinner några poäng för sin stil, men den är utmärkt när det gäller att bedöma innehållet. Den erbjuder ett stort antal fält för att noggrant bedöma alla potentiella risker i din IT-miljö.
Mallens omfattande tillvägagångssätt ger IT-team möjlighet att förebyggande hantera cybersäkerhetshot och sårbarheter. Det blir enklare att implementera ett solidt ramverk för cybersäkerhetsriskhantering med denna detaljerade, kontextrika struktur.
Mallen gör det möjligt att spåra olika problem, från systemfel till dataintrång, och innehåller detaljerade avsnitt för riskbeskrivning, konsekvenser och strategier för riskminimering.
Den har inbyggda Excel-formler för att beräkna riskernas potentiella inverkan, vilket hjälper till att skapa en stark beredskapsplan för krishantering. Den behöver dock fler automatiserings- och samarbetsfunktioner, vilket gör den mindre praktisk för större team. Tyvärr är det ett statiskt dokument, så uppdateringar i realtid är inte möjliga.
Perfekt för: IT-chefer, teknikchefer, riskchefer och projektledare som ansvarar för att identifiera, hantera och minska risker i IT-projekt.
4. Mall för riskbedömningsmatris från TeamGantt
Riskbedömningsmatrismallen från TeamGantt är ett visuellt riskbedömningsverktyg som kategoriserar dina risker utifrån graden av allvar och sannolikhet.
Matrisen är indelad i riskens sannolikhet och riskens allvarlighetsgrad. Båda sidor har tre nivåer.
Sannolikheten delas in i ”Osannolikt”, ”Måttligt sannolikt” och ”Mycket sannolikt”. Allvarlighetsgraden delas in i ”Acceptabelt”, ”Tolerabelt” och ”Generellt oacceptabelt”. Genom att dela in dina risker i dessa överlappande kategorier kan du bättre förstå vad du ska ta itu med först och vad du kan ignorera för tillfället.
Mallens enkelhet begränsar dess förmåga att fånga upp komplexa, föränderliga risker. Utan automatiserad spårning blir riskhantering i realtid svårare och anpassningsmöjligheterna begränsade.
Perfekt för: Projektledare inom olika branscher som behöver ett effektivt, visuellt verktyg för att bedöma och prioritera projektrisker.
5. Mall för riskregister från HubSpot
Riskregistermallen från Hubspot hjälper dig att bedöma risker genom att helt enkelt dela upp utrymmet i huvudavsnitt och sedan underavsnitt, vilket förbättrar läsbarheten.
Det har ett intuitivt och användarvänligt format som gör det enkelt att logga risker, kategorisera dem, tilldela ägare och spåra status. Det innehåller också avsnitt för riskminimeringsstrategier och planer, vilket hjälper dig att proaktivt hantera potentiella problem.
Eftersom det här är en Excel-mall är samarbetet begränsat till vad Excel erbjuder via OneDrive, vilket är funktionellt men inte idealiskt. Mallen är också statisk, så uppdateringar i realtid är inte tillgängliga – du måste göra ändringarna manuellt.
Perfekt för: Projektledare, affärsanalytiker och driftsteam som vill dokumentera och minska risker.
6. Riskanalysmall från You Exec
Riskanalysmallen från You Exec är en 3 x 4 visuell matris som utför en liknande uppgift som de andra rena prioriteringsmallarna på listan.
Mallen förbättrar standardrisknivåerna genom att lägga till en kategori för ”mycket hög” risk, komplett med egen färgkodning för enklare riskidentifiering.
När du laddar ner mallen får du en hjälpsam YouTube-instruktionsvideo som visar hur du använder den. Modellen innehåller verktyg som RACI, Triage, Gantt-diagram och Kanban-tavlor, vilket ger en väl avrundad approach till riskhantering.
Perfekt för: Projektledare, affärsanalytiker och intressenter som behöver en strukturerad metod för att identifiera, bedöma och minska risker inom projektplaner.
Begränsningar vid användning av Excel för riskbedömning
När det gäller riskbedömningsprocesser har Excel länge varit ett självklart verktyg för många företag.
Även om det verkar vara en enkel och välbekant lösning, har det begränsningar att förlita sig enbart på Excel, vilket påverkar kvaliteten och effektiviteten i riskanalysen.
1. Bristande skalbarhet
Riskbedömningar involverar ofta stora datamängder, särskilt inom branscher som finans, försäkring eller supply chain management. När datamängden växer blir det svårt att hantera kalkylblad.
Programvaran blir långsam, formler tar längre tid att beräkna och även grundläggande uppgifter som att bläddra igenom rader blir utmanande. Kalkylblad är inte utformade för att hantera de stora datamängder som krävs för en grundlig riskanalys, vilket skapar flaskhalsar i bearbetningen.
2. Felbenägen manuell inmatning
Det ligger i människans natur att göra misstag; även den minsta stavfel eller formelfel kan leda till felaktiga riskbedömningar.
Du kanske inte märker en felplacerad decimal eller fel referenscell förrän det är för sent, vilket kan få stora konsekvenser. Detta tar i sin tur upp din värdefulla tid och ökar risken för mänskliga fel avsevärt.
3. Brist på lämpliga samarbetsfunktioner
Ofta behöver flera intressenter väga in i riskbedömningar, men traditionella kalkylblad stödjer inte samarbete särskilt väl. Att dela en fil via e-post eller molntjänster leder till problem med versionshantering.
Team arbetar med olika versioner eller skriver över varandras ändringar, vilket orsakar förvirring och riskerar dataintegriteten. Detta blir särskilt problematiskt när olika avdelningar behöver input och var och en bidrar med sina egna data, perspektiv och riskfaktorer.
4. Otillräcklig transparens
Komplexa formler och beräkningar kan lätt gömmas i celler. Detta gör det svårt för andra att förstå hur en viss riskpoäng har beräknats.
Det blir också svårare att se varför vissa antaganden gjordes. Denna brist på transparens blir ett problem vid revision eller när man försöker spåra beslut.
5. Ingen omedelbar uppdatering av data
Kalkylblad är inte utformade för att ge dynamiska uppdateringar i realtid. Risk är inte ett statiskt begrepp; faktorerna förändras dagligen eller till och med varje timme, beroende på bransch.
Med Excel eller liknande programvara måste du uppdatera data manuellt och köra om beräkningarna, vilket fördröjer snabba beslut. Automatiseringen i traditionella kalkylblad är i bästa fall klumpig, vilket innebär att företag går miste om insikter i realtid.
Alternativa Excel-mallar för riskbedömning
Begränsningar ska inte hindra dig.
Därför har vi sammanställt en lista med avancerade och grundläggande mallar för riskbedömning inom ClickUp-ekosystemet. ClickUp är en app för allt som har med arbete att göra och som även fungerar som en kraftfull programvara för riskhantering. Med sitt fantastiska bibliotek med mallar gör ClickUp riskhanteringsprocessen 100 gånger enklare. Låt oss utforska dem tillsammans.
1. ClickUp-mall för riskbedömning på whiteboard
Vill du ha ett stort delat utrymme som visuellt listar alla potentiella risker i ordning efter sannolikhet och andra parametrar du väljer? Då är ClickUp Risk Assessment Whiteboard Template perfekt för dig.
Det är ett dynamiskt verktyg som förbättrar din riskhanteringsstrategi för alla projekt och verksamheter inom din organisation. Det erbjuder en fritt redigerbar, interaktiv och enhetlig plattform som gör det möjligt för dina team att identifiera potentiella risker, bedöma dem och hantera potentiella hot.
Whiteboard-layouten gör det enkelt för ditt team att tillsammans brainstorma och dokumentera sårbarheter. Det är ett gemensamt utrymme där alla är på samma sida när det gäller de viktigaste riskerna som ditt företag står inför.
En av dess viktigaste funktioner är möjligheten att kategorisera och rangordna risker utifrån deras potentiella påverkan med anpassningsbar färgkodning.
ClickUp håller inte bara projekten på rätt spår och upptäcker risker i tid, utan hjälper mig också att hantera mina dagliga uppgifter som enskild medarbetare.
ClickUp håller inte bara projekten på rätt spår och upptäcker risker i tid, utan hjälper mig också att hantera mina dagliga uppgifter som enskild medarbetare.
Perfekt för: Projektledare och teamledare som behöver en samarbetsplattform för att visuellt hantera och prioritera risker i olika projekt.
2. ClickUp-mall för riskanalys på whiteboard
Om du vill ta dina visuella mallar till nästa nivå är ClickUp Risk Analysis Whiteboard Template ett utmärkt val. Den är fylld med färger som inte bara är till för utseendets skull – du kan använda dem för att prioritera risker med större precision.
Mallen använder ett nyanserat färgsystem som går utöver de typiska kategorierna grönt, gult och rött. Matrisen visar risker med riskprobabilitet på ena axeln och riskgraden på den andra.
Den färgkodade bakgrunden skapar en gradvis övergång, vilket hjälper dig att enkelt upptäcka mellanliggande risknivåer. Detta whiteboardformat uppmuntrar till samarbete och låter ditt team fritt diskutera och placera risker när de uppstår.
Det hjälper till att hålla riskanalysprocessen dynamisk och organiserad, med allt synligt för hela teamet för bättre delaktighet.
Idealisk för: Team som behöver ett mycket visuellt, samarbetsinriktat verktyg för att aktivt engagera sig i riskanalys, särskilt de som arbetar med komplexa projekt som kräver nyanserad riskkategorisering.
3. ClickUp-mall för riskhantering
ClickUp Risk Management Template är det mest omfattande verktyget i listformat för riskbedömning. Det erbjuder ett strukturerat och detaljerat sätt att identifiera, spåra och minska projektrisker.
Den erbjuder flexibilitet för alla projekt, med anpassningsbara fält för riskbeskrivningar, sannolikhet, påverkan och åtgärdsplaner. Mallen integreras också sömlöst med andra projektledningsfunktioner, såsom uppgiftsskapande och uppgiftsuppföljning, vilket förbättrar samarbetet.
Idealisk för: Team som hanterar komplexa projekt som kräver detaljerad riskuppföljning, ansvarsskyldighet och övervakning av framsteg i realtid.
💡Visste du att? GRC-programvara som ClickUp hjälper team att leverera tjänster upp till 64 % snabbare med hjälp av leveransmanualer för kunder. ClickUp-mallar sparar värdefull tid och förbättrar effektiviteten genom att effektivisera arbetsorganisationen och verksamheten, vilket RevPartners är ett exempel på!
4. ClickUp-mall för risk-nyttoanalys
ClickUps mall för risk- och nyttoanalys är ditt verktyg för att fatta smartare beslut. Den förenklar identifieringen av risker och utvärderingen av projektrisker och nytta.
Mallen bryter ner allt visuellt för enkel jämförelse. Du får en tydlig projektutvärdering som hjälper dig att se både kostnader och vinster. Med alla viktiga detaljer framme blir beslutsfattandet snabbare och mer välgrundat. Denna metod är perfekt för att hålla ditt projekt på rätt spår utan gissningar.
Perfekt för: Projektledare, affärsanalytiker, ledningsgrupper, tvärfunktionella team och riskhanteringsspecialister för utvärdering av risker och fördelar.
Läs också: De 15 bästa programvarorna för riskhantering
5. ClickUp-mall för riskanalys inom projektledning
ClickUps mall för riskanalys inom projektledning hjälper team att aktivt identifiera och bedöma risker under ett projekts hela livscykel.
Det strukturerade formatet möjliggör detaljerad loggning av risker, potentiella effekter, finansiella risker, riskkällor, berörda avdelningar, riskreducerande strategier och mycket mer.
Mallen uppmuntrar till prioritering genom att tillhandahålla fält för sannolikhets- och allvarlighetsgrader, vilket hjälper dig att fokusera på de mest kritiska riskerna. Den gör det också möjligt för dig att hålla dig inom en kontrollerad budget samtidigt som du följer fördefinierade planer och deadlines för ditt riskhanteringsarbete.
Perfekt för: Projektledare och team som hanterar komplexa, högriskprojekt som kräver detaljerad riskuppföljning och smidigt samarbete.
6. ClickUp-mall för värderiskmatris
ClickUp Value Risk Matrix Template hjälper dig och ditt team att fatta smartare beslut genom att utvärdera uppgifter utifrån både deras potentiella risker och värden. Det är särskilt effektivt för att prioritera arbete och rikta resurser mot uppgifter med högst värde och lägst risk.
Genom att visuellt kartlägga uppgifter i en matris kan du snabbt identifiera vilka projekt som bör prioriteras.
En av de mest framträdande egenskaperna hos denna mall är dess enkelhet och noggrannhet. Du kan tilldela värden och riskbetyg med hjälp av en skala, vilket gör det snabbt att plotta uppgifter på matrisen.
Med ClickUp Board-vyn får du också en tydlig visuell representation av dina prioriteringar. Detta hjälper ditt team att hålla sig samstämmigt och fokuserat på de uppgifter som har störst inverkan samtidigt som potentiella risker minimeras.
Perfekt för: Projektledare, produktchefer och teamledare som behöver prioritera uppgifter utifrån värde och risk.
7. ClickUp-mall för antagandematris
Har du svårt att bestämma vilka funktioner du ska prioritera i utvecklingen eller vilka projekt du ska ta itu med härnäst? Prova ClickUp Assumption Grid Decision Matrix Template. Detta verktyg organiserar dina idéer utifrån säkerhet och associerade risker, vilket förenklar beslutsfattandet.
Den utvärderar också komplexa beslut genom att organisera för- och nackdelar, så att du enkelt kan väga dina alternativ. Du kan tilldela varje alternativ en vikt baserat på kriterier som kostnad, kundfeedback eller risknivå, vilket hjälper dig att fokusera på det som är viktigast.
Perfekt för: Produktchefer, projektledare och företagsledare som ofta står inför svåra beslut om prioritering av funktioner eller val av projekt.
8. ClickUp-mall för riskregister
ClickUp Risk Register Template är utmärkt för att hålla projekt på rätt spår och hantera potentiella risker effektivt. Den ger dig ett tydligt och organiserat sätt att identifiera, bedöma och spåra alla möjliga risker som kan påverka ditt projekt.
Du kan till och med upptäcka potentiella problem innan de inträffar och blir verkliga problem, vilket gör att du kan ligga steget före.
Dess standardiserade metod för att utvärdera och spåra risker gör den ännu mer användbar och säkerställer att alla är på samma sida. Detta förbättrar kommunikationen mellan intressenter och avdelningar, så att viktiga detaljer inte förbises.
Dessutom hjälper det dig att planera effektiva strategier för att minska riskerna, vilket ökar noggrannheten och effektiviteten i din riskhanteringsprocess. Du kan enkelt organisera alla dina riskbedömningar i ett enkelt format, spåra deras status, tilldela ägarskap och bedöma den potentiella påverkan – allt på ett och samma ställe.
Perfekt för: Projektledare, teamledare och riskhanteringsspecialister som behöver spåra, bedöma och hantera risker effektivt under hela projektets livscykel.
9. ClickUp Pi-planeringsmall
Att planera ett projekt kan ibland kännas som att försöka lägga ett stort pussel. Du har alla dessa bitar – uppgifter, deadlines, resurser – och de måste passa ihop på rätt sätt. Traditionella planeringsmetoder är lite tråkiga och tar ofta längre tid än de borde.
Det är här ClickUp Pi-planeringsmallen kommer in i bilden.
Denna mall hjälper dig att dela upp komplexa uppgifter i mindre, hanterbara delar för bättre tydlighet och resursfördelning. Den ger också en strukturerad approach till projektledning, så att du kan följa framstegen och identifiera områden som behöver extra uppmärksamhet.
Dessutom förbättrar denna mall kommunikationen med ditt team och dina intressenter, så att alla är samsynta och redo att hantera förändringar i omfattning eller tidsplan.
Perfekt för: Projektledare, teamledare och agila team som behöver bryta ner komplexa uppgifter, förbättra kommunikationen och effektivisera resursfördelningen.
10. ClickUp-mall för arbetsplatsanalys
Oavsett om du hanterar tung maskinutrustning eller bara sköter ett hektiskt kontor är det viktigt att identifiera potentiella hälso- och säkerhetsrisker och minska dem. Därför behöver du ClickUps mall för arbetsplatsanalys.
Denna mall hjälper både arbetsgivare och anställda att systematiskt identifiera och bedöma risker i samband med alla typer av arbete.
Det är som att ha en säkerhetschecklista för riskbedömning som hjälper dig att upptäcka potentiella fysiska eller ergonomiska risker innan de blir verkliga problem. Du kan också utveckla strategier för att kontrollera dessa risker och skapa en säkrare arbetsmiljö för ditt team.
Perfekt för: Arbetsgivare, säkerhetschefer och HR-team inom olika branscher som ansvarar för att säkerställa hälsa och säkerhet på arbetsplatsen.
Minska riskerna med ClickUps överlägsna projektledningsverktyg
Effektiv riskhantering är nyckeln till långsiktig framgång, och även om Excel-mallar kan vara till hjälp, erbjuder en dynamisk GRC-programvara som ClickUp mycket mer.
Med funktioner som förbättrad samverkan, uppdateringar i realtid, automatisering och flexibilitet hjälper ClickUp dig att enkelt identifiera, utvärdera och minska risker samtidigt som du skapar en idiotsäker riskhanteringsplan.
Vill du driva tillväxt och samtidigt ligga steget före potentiella risker?
Registrera dig sedan gratis på ClickUp nu!