Praktiska Word-genvägar som underlättar ditt skrivande i Microsoft

Oavsett om du arbetar med en forskningsrapport eller ett blogginlägg är skrivfärdigheter avgörande för att skapa kvalitetsinnehåll snabbare. Varför? Eftersom skrivandet kan bli repetitivt och de kommandon du behöver Microsoft Word för att utföra kan bli lite för långa för att vara effektiva.

Det är här Word-genvägar kommer in i bilden. 🙌🏽

Genvägar är ett snabbt och smidigt sätt att utföra ett kommando i samma dokumentfönster.

Till exempel är tangentkombinationen Ctrl + C (Command + C för Mac) ett allmänt erkänt kortkommando för att kopiera text i Microsoft Word. Det är ett av de mest populära kortkommandona i skrivandets historia.

Läs vidare för att lära dig vad Word-genvägar är, varför de är viktiga för effektiv dokumentskapande och hur du använder dem i ditt dagliga arbete. Vi kommer också att undersöka potentiella begränsningar för att hjälpa dig att maximera fördelarna med dem.

Vad är ett kortkommando i Word?

Word-kortkommandon är en kombination av flera tangenter som du kan trycka på samtidigt eller efter varandra för att utföra flera åtgärder i gränssnittet.

Ett av de mest populära exemplen är kortkommandot för funktionen "Klipp ut", som är Ctrl + X (Command + X för Mac). När du trycker på dessa tangenter i följd "klipper" du ut den markerade delen av texten och sparar den i urklipp för senare användning.

De kallas kortkommandon eftersom det tar betydligt mindre tid att trycka på dem än att markera texten, högerklicka och sedan välja "Klipp ut".

Genvägar i Microsoft Word kan hjälpa dig att spara mycket tid, särskilt när det gäller åtgärder som att infoga specialtecken i texten du skriver. Med genvägar kan du trycka på några tangenter och direkt infoga ett tecken där markören står.

Utan dessa kortkommandon skulle du behöva söka manuellt efter rätt symbol bland de hundratals som finns lagrade i Words bibliotek.

Fördelar med att använda kortkommandon i Microsoft Word

Att använda Word-genvägar ger användarna flera viktiga fördelar:

En indirekt fördel med Word-kortkommandon är att de gör att du känner dig mer säker när du använder och interagerar med Word-gränssnittet. Att känna till viktiga och användbara kortkommandon kan ge dig en professionell fördel som skiljer dig från andra som inte använder dem.

En ytterligare bonus? Ersätt dialogrutor som uppstår till följd av komplicerade mussekvenser. 😉

Hur man använder kortkommandon i Microsoft Word

Det finns vissa kortkommandon i Word som faktiskt är ganska enkla. Låt oss förstå hur kortkommandon fungerar genom att ta tre av de mest använda kortkommandona i Word:

1. För att kopiera text i Word

Med det här kommandot kan du kopiera en text i Word utan att använda musen. Följ stegen nedan:

När du är redo att klistra in texten på önskad plats placerar du markören på rätt ställe och trycker på Ctrl + V (eller Command + V för Mac). Detta är kortkommandot för att klistra in i Word.

2. För att skriva ut ett dokument i Word

Den vanliga processen för att öppna utskriftsgränssnittet i Word innebär att du navigerar till Arkiv och sedan letar upp alternativet Skriv ut dokument. Word-genvägen för denna process utför kommandot med bara två tangenttryckningar:

3. För att infoga ett specialtecken eller symbol i texten

Många engelska ord härstammar från andra språk, till exempel cafés och façades från franska. Deras stavning har accenttecken ovanför eller under vissa bokstäver, som du kan infoga med hjälp av kortkommandon i Word.

De moderna versionerna av MS Word infogar automatiskt dessa accenter på vanliga ord, vilket effektiviserar ditt arbete ytterligare. Ofta använda symboler som copyright- eller gradsymbolen kan infogas med följande tangentkombination i Word:

De 50 bästa kortkommandona i Word som sparar tid

Låt oss nu titta på de mest praktiska kortkommandona i Word, indelade i fem breda kategorier.

Grundläggande kortkommandon

Genvägar för navigering

Genvägar för att redigera text

Genvägar för formatering av text

Genvägar för att arbeta med tabeller i Word

Begränsningar vid användning av Microsoft Word

Microsoft Word är ett utmärkt verktyg för att skapa alla typer av dokument. Men varje mynt har två sidor: ju fler funktioner en app har, desto svårare är det att behärska den. Detsamma gäller MS Word. Några begränsningar som du kan stöta på med denna programvara är:

Möt ClickUp: Det bästa alternativet till Microsoft Word

Microsoft Word är ett mycket kapabelt program som erbjuder viktiga funktioner som tabeller, utskick, referenser och granskningslägen för att förbättra arbetet med dokument. Men listan över kommandon och kortkommandon i Word är oändlig.

Även för en enkel uppgift som att infoga gradtecknet måste användarna komma ihåg fyra olika tangenter, tangentbordets tangentsekvens och metoden (om man ska hålla ned tangenten eller trycka på den en gång).

Sådana tangentkombinationer förtar upplevelsen av att snabbt skapa ett dokument. Du kan också konvertera ditt Word-dokument till Google Doc för enklare verktyg och skrivning utan extra funktioner.

ClickUp är det bästa alternativet till Word. Det erbjuder smidiga snabbtangenter och ett extremt enkelt arbetsflöde som slår Word med hästlängder.

Använd ClickUp Docs för att snabbt skapa dokument av alla typer och göra dem mer funktionella genom att koppla dem till arbetsflöden. Detta gör att du kan göra din dokumentation mer relevant samtidigt som du samarbetar med ditt team i realtid.

Med Docs får du funktioner som hjälper dig att skapa alla typer av dokument (som wikis och roadmaps) med hjälp av kapslade sidor, formateringsalternativ, banners, infällda rutor och mycket mer. Det finns också alternativ för att lägga till och bädda in bokmärken, tabeller och andra medier i arbetet för att uppnå önskat format.

En annan funktion i Docs som verkligen skiljer det från MS Word är samarbetsmekanismen. Du kan redigera dokumenten i realtid med hjälp av ClickUps samarbetsdetektering, tagga andra medlemmar med kommentarer, tilldela teammedlemmarna åtgärdspunkter och konvertera texten direkt till uppgifter i ClickUp för att göra dina arbetsflöden smidigare och mer flytande.

Med ClickUp Docs kan du till och med länka samman dina uppgifter. Lägg till widgets i dokumentet för att uppdatera dina arbetsflöden, arbeta med projektstatus och tilldela uppgifter från din Docs-redigerare.

Det är inte heller svårt att arbeta med flera dokument i ClickUp. Med Docs Hub hålls all din information organiserad och du kan söka, filtrera, sortera och komma åt alla tillgångar.

Docs har också ett inbyggt fokusläge för att kunna arbeta utan distraktioner, mallar, arkiv, sidinformation och fler funktioner som gör ditt arbete enkelt.

På tal om kortkommandon, ClickUp förser dig med snabbtangenter som enkelt kan aktiveras genom följande steg:

Om du vill se alla dina snabbtangenter och kortkommandon följer du stegen nedan:

Det bästa med ClickUps snabbtangenter och genvägar är att du kan använda dem var som helst i ditt arbetsområde.

Om du behöver hjälp med att skapa eller skriva ditt dokument kan du dessutom använda ClickUp Brain för att skapa innehåll snabbare.

Denna AI-drivna intelligensmotor påskyndar processen att skriva dokument, utforma e-postmeddelanden eller svar och mycket mer. ClickUp Brain är tillgängligt i hela ditt arbetsområde för projekt- eller kunskapshanteringsuppgifter.

ClickUp Brain hjälper dig att arbeta mer effektivt med ClickUp Docs eftersom det kan hjälpa dig att:

Sammantaget förbättrar ClickUp Brain din produktivitet och effektivitet när du arbetar med dokumentation.

Arbeta med dokument som gör mer: ClickUp Docs

När du använder musen måste du ta bort handen från tangentbordet, vilket gör att du slösar bort värdefulla sekunder i en smidig uppgift. Det är därför tangentbordsgenvägar är så viktiga, eftersom de gör att du kan arbeta snabbare och effektivisera dina arbetsflöden.

Med Microsoft Word har du tillgång till många kortkommandon för att utföra nästan alla uppgifter som programvaran har att erbjuda. Ibland är dock kortkommandona mer komplicerade än de enkla metoderna med markören.

ClickUp Docs är ett bättre alternativ för att arbeta snabbare med dokument utan att behöva komma ihåg komplexa tangentkombinationer. Dessutom säkerställer de inbyggda projektledningsfunktionerna att dina dokument alltid är kopplade till relevanta uppgifter och lättillgängliga via Docs Hub.

Registrera dig gratis på plattformen idag för att prova ClickUp.