När du ska sälja något som är viktigt – och dyrt – är det helt naturligt att köparen vill vara helt säker på att det kommer att fungera. Säljare visar fallstudier, kundreferenser och demonstrationer för att övertyga köparen. När insatserna är höga räcker det inte med det.
Inför proof of concept. I det här blogginlägget utforskar vi vad det är och hur du kan använda det för att främja dina organisatoriska mål.
Vad är Proof of Concept?
Proof of Concept (PoC) är en småskalig implementering av ett stort program som används för att demonstrera genomförbarheten av ett projekt eller en idé. Det är ofta det första steget för att starta ett projekt.
Det är som att baka en provomgång cupcakes innan du bestämmer dig för att leverera till en fest. Det låter dig testa receptet, experimentera med presentation, demonstrera förpackning och leverans samt bekräfta smaken utan att investera i en fullskalig satsning.
Ett väl genomfört PoC ger många fördelar för team som överväger genomförbarheten av nya projekt. De viktigaste är följande.
Validering
PoC hjälper till att säkerställa att en idé är tekniskt genomförbar och värd att satsa på. Det hjälper till att säkerställa att konceptet kommer att fungera som avsett innan betydande resurser satsas.
Intressenternas stöd
Ett framgångsrikt Proof of Concept skapar förtroende och stöd bland intressenter, investerare eller kunder. Det ger konkreta bevis på att idén är genomförbar och kan leverera de förväntade fördelarna.
Riskhantering
Med ett PoC kan team identifiera potentiella utmaningar och begränsningar i en kontrollerad miljö. Detta minimerar risken för oväntade problem under fullskalig implementering.
Resurseffektivitet
Med ett PoC kan teamen bedöma vilka färdigheter de behöver och extrapolera dem mer exakt för det större projektet. Detta underlättar budgetering, prognostisering och effektiv resursfördelning.
Innovation
PoC uppmuntrar till experiment och innovation. Team kan testa nya idéer med kortare tidsramar och små budgetar utan rädsla för misslyckande.
Många av dessa fördelar erbjuds också av prototyper och MVP:er. Så vad är skillnaden mellan dem?
Förstå skillnaderna: Proof of Concept, prototyp och MVP
På sätt och vis är PoC, prototyper och minimalt fungerande produkter (MVP) sätt att bygga något litet för att testa en större idé. Men där slutar likheterna.
I produktutvecklingsprocessen har var och en av dem ett unikt syfte och används i olika skeden. Att förstå dessa skillnader hjälper teamen att välja rätt tillvägagångssätt för att förverkliga sina idéer.
| Aspekt | Proof of Concept (PoC) | Prototyp | Minimum Viable Product (MVP) |
| Syfte | För att validera genomförbarheten av en storskalig projektidé eller ett koncept | För att visualisera och testa designen och användarupplevelsen | Att lansera en grundläggande version av produkten på marknaden |
| Omfattning | Begränsat, fokuserat på en enda användargrupp, plats eller funktion | Omfattande, inkluderar UX för flera funktioner och funktionaliteter | Omfattande, innehåller kärnfunktioner som behövs för tidiga användare |
| Utvecklingsinsats | Minimal, precis tillräckligt för att visa genomförbarheten | Modera, kräver att man skapar en fungerande modell | Hög, kräver en funktionell produkt som är redo för användare |
| Målgrupp | Affärsintressenter och beslutsfattare | Affärsteam och utvalda användare bland målgruppen | Tidiga användare och verkliga användare |
| Risk | Identifiera potentiella tekniska utmaningar i ett tidigt skede | Upptäck problem med design och användbarhet | Validerar marknadens efterfrågan och produktens marknadsanpassning |
| Feedbacktyp | Feedback om teknisk genomförbarhet | Feedback om design och användbarhet | Marknad och användarfeedback |
| Kostnad | Låg | Moderera | Medel till hög |
| Tidsram | Kort | Medium | Lång |
I huvudsak använder du:
- PoC för att validera genomförbarheten av en idé innan du investerar betydande resurser
- Prototyp för att utforska och förfina designen och användarupplevelsen av din produkt
- MVP när du är redo att introducera din produkt på marknaden med precis tillräckligt många funktioner för att locka tidiga användare och samla in feedback från verkliga användare.
Bonus: Använd dessa mallar för produktplanering för att planera en stegvis strategi för din mjukvaruutvecklingsprocess.
Eftersom du läser den här artikeln om PoC kan vi anta att du behöver validera genomförbarheten av en idé och förstå stegen för att nå dit.
Stegen för att skapa ett tillförlitligt Proof of Concept
Det finns ett antal faktorer som påverkar framgången för ett Proof of Concept. Du behöver därför en systematisk metod för att skapa ett. Här är ett beprövat ramverk för att implementera en Proof of Concept-process med hjälp av ett projektledningsverktyg som ClickUp och ett exempel på en app för att mäta fitness.
För att göra processen ännu enklare kan du börja med ClickUps mall för Proof of Concept!
1. Begränsa dig till det större programmet
Ett Proof of Concept är i grunden en liten implementering av en större projektplan. För att välja rätt aspekt att bevisa konceptet med måste du ha en tydlig bild av din övergripande vision. Börja stort och begränsa sedan till ditt PoC.
- Vad: Definiera vad PoC ska validera (det är bra att dokumentera alla möjligheter i ett idéhanteringsprogram och välja de mest lämpliga).
- Varför: Beskriv vad du vill uppnå med PoC.
- Hur: Fastställa framgångskriterier för genomförbarhet och prestanda; se till att det finns SMART-mål som underlättar beslutsfattandet.
- Vem: Involvera intressenter som kommer att fatta besluten.
Om du utvecklar en app för träningsspårning innebär detta steg att du väljer vilken del av appen som ska valideras, till exempel en ny algoritm för träningsspårning.
Är du ny på PoC? Prova ClickUps mall för projektplanering på hög nivå för att komma igång.
2. Genomför en inledande undersökning
Undersök det föreslagna Proof of Concept för att uppskatta kostnader, tidsplaner och resursbehov.
Studera
Använd historiska data från liknande projekt för att genomföra en genomförbarhetsstudie. Förstå de olika faktorer som påverkar projektets framgång.
Prognoser
Dela upp projektet i mindre, hanterbara uppgifter för att uppskatta kostnader och tidsplaner för dem. Identifiera beroenden och justera därefter.
Riskhantering
Lista potentiella risker som kan påverka tidsplanen, budgeten eller leveransen i sig. Rådfråga seniora teammedlemmar som kan bidra till PoC för att få djupare insikter.
När det gäller fitness-appen kan du genomföra produktutvärdering för att förstå prestanda, sensorns noggrannhet och begränsningar i databehandlingen hos befintliga lösningar.
Använd ett anteckningsverktyg som ClickUp Docs för att dokumentera och analysera denna forskning. Dela den med projektets intressenter för kommentarer och feedback. Redigera gemensamt och omvandla insikter till handling automatiskt med hjälp av ClickUp Tasks.
3. Planera PoC
Definiera omfattningen av din Proof of Concept. Beskriv allt du kommer att göra, till exempel vilka funktioner du kommer att bygga, vilka kvalitetskontrollmekanismer du kommer att implementera, vilken infrastruktur du kommer att tillhandahålla etc.
- Dela upp PoC i uppgifter
- Skriv detaljerade beskrivningar av de funktioner du kommer att bygga som en del av PoC.
- Lägg till tidsuppskattningar för varje uppgift
- Använd checklistor för att fastställa acceptanskriterier.
- Tilldela användare som ska utföra dessa uppgifter.
- Lägg till startdatum och deadlines för att hålla dig på rätt spår.
- Använd anpassade fält för att lägga till annan information som är unik för din POC.
När du planerar din PoC, kom ihåg att begränsa omfattningen till funktioner som är väsentliga för att validera konceptet.
För fitnessappen skulle du beskriva utvecklingen av den nya algoritmen steg för steg och ställa in den i dina projektledningsverktyg med alla nödvändiga detaljer.
Låt dig inte skrämmas av ett tomt projektledningsverktyg. Använd ClickUps mall för exempel på projektplan för att:
- Skapa detaljerade planer med intuitiva bilder
- Organisera uppgifter för effektivt samarbete mellan team
- Följ upp framstegen mot målen för att slutföra projektet i tid.
Bonus: Fler mallar för Proof of Concept som du kan anpassa efter dina behov.
4. Bygg PoC
Med en konkret plan i handen är det dags att starta och genomföra projektet. I detta skede är det också bra att samla in den information som behövs för att utvärdera framgången för ditt PoC.
Be till exempel användarna att registrera den tid som varje uppgift tar, så att du senare kan jämföra den med uppskattningarna.
När det gäller fitness-trackern ska du utveckla algoritmen och integrera den med grundläggande in-/utdatafunktioner för initiala tester. Se till att PoC innehåller det minsta nödvändiga gränssnittet för att samla in träningsdata och visa resultat.
5. Testa och utvärdera
När du har byggt PoC är det dags att testa och utvärdera dess framgång utifrån de mål och prestationsindikatorer du tidigare har fastställt. Alla produktutvecklingsmallar du använder måste ge dig möjlighet att mäta resultaten. Tänk särskilt på följande när det gäller PoC.
Mät prestanda
Utvärdera om projektet har uppnått sina mål. Ställ in widgets för viktiga mätvärden på ClickUp Dashboards för att spåra prestanda i realtid.
Mät också variansen. Om du till exempel har uppnått 70 % av målen är det fortfarande en viktig lärdom.
Benchmark
Jämför denna prestanda med tidigare projekt eller branschstandarder för att mäta PoC:s relativa framgång.
Bygg upp beslutsstöd
Skapa rapporter som hjälper intressenterna att besluta om de ska gå vidare med fullskalig utveckling, göra modifieringar eller helt överge idén.
För fitness-appen PoC kan prestationsindikatorer inkludera träningens noggrannhet, användarnas engagemang och bearbetningshastighet.
Testa algoritmens noggrannhet och prestanda i olika typer av träningspass och miljöer. Använd olika enheter för att säkerställa att algoritmen fungerar bra på olika hårdvara.
6. Dokumentera resultaten
PoC är avgörande av två skäl: för att fatta beslut om stora implementationer och för att snabbt lära sig om potentiella utmaningar. För båda dessa ändamål kan dokumentation vara livsavgörande.
God dokumentation under hela PoC:s livscykel hjälper till att klargöra idéer, tänka igenom utmaningar, notera misslyckade lösningar och förhindra att misstag upprepas.
Innan du fattar beslut om att utvidga din PoC bör du dokumentera dina resultat. Se till att du dokumenterar hela PoC-processen, med kvantitativa och kvalitativa resultat. Inkludera visuella datarepresentationer och specifik feedback från intressenter när det är möjligt.
För fitness-appen måste du dokumentera algoritmens prestanda på olika enheter, lärdomar från eventuella avvikelser, utmaningar du stött på, lösningar som inte fungerade, varför den slutliga lösningen fungerade osv.
7. Fatta beslut
Om algoritmen fungerar bra, planera för integration i den fullständiga appen och utveckling av ytterligare funktioner. Om algoritmen inte uppfyller framgångskriterierna, överväg alternativa tillvägagångssätt eller ytterligare forskning om projektdesign. Om algoritmen inte alls uppfyller dina förväntningar, överge idén och fundera på något annat.
Implementera Proof of Concept i verkliga scenarier
Inom mjukvaruutveckling används PoC för att validera den tekniska genomförbarheten av en ny funktion, teknik eller arkitektur innan den implementeras i full skala. Detta görs genom att:
- Fokusera på de mest innovativa eller tekniskt utmanande aspekterna av projektet.
- Utveckla en förenklad version för att testa kärnfunktionerna
- Genomför noggranna tester för att säkerställa att PoC fungerar som avsett.
- Samla in feedback från utvecklare, testare och intressenter för att förfina idén och åtgärda eventuella identifierade problem.
- Dokumentera resultat och använd insikterna för att bättre planera den större implementeringen.
PoC är dock inte ett fenomen som är unikt för mjukvarubranschen. Team inom olika branscher och verksamheter använder PoC som pilotprojekt eller för att bygga upp ett starkt affärsunderlag. Inom projektledning och affärsutveckling används PoC av något andra skäl, till exempel:
- Demonstrera affärsvärde snabbt och till låga kostnader
- Implementera en lösning för en liten grupp testanvändare innan den lanseras i hela organisationen.
- Förbättra processer genom att använda ett nytt projektlednings- eller automatiseringsverktyg
- Minska riskerna genom att identifiera dem tidigt och bygga in lösningar i själva PoC.
- Få intressenternas stöd genom att visa investerare att nya idéer är genomförbara för att säkra finansiering och stöd.
Genom att visa på genomförbarheten och potentialen hos nya koncept banar PoC vägen för banbrytande framsteg och framgångsrika marknadsinträden. Det är inte konstigt att några av världens mest framgångsrika organisationer har använt Proof of Concept med stor framgång.
Nedan undersöker vi några övertygande exempel på Proof of Concept som inte bara har förändrat sina respektive branscher utan också satt nya standarder för innovation och utveckling.
Dessa fall belyser den strategiska betydelsen av PoC för att förverkliga visionära idéer och visar hur initiala småskaliga implementationer kan leda till betydande, storskaliga framgångar.
Dropbox
2007 glömde Drew Houston, en student vid MIT, hela tiden bort sitt USB-minne och stod där med ett problem när han behövde överföra filer.
Han tänkte sig en lösning som inte krävde att han behövde komma ihåg eller bära med sig en fysisk enhet. Denna idé ledde till konceptet Dropbox: en molnbaserad tjänst för lagring och synkronisering av filer.
I de tidiga stadierna av molntjänster och onlinekommunikation var denna idé helt ny. Han behövde visuellt visa sina samarbetspartners och investerare hur det fungerade. Dropbox skapade därför ett PoC i form av en videopresentation av funktionaliteten i deras fildelningstjänst. Detta bidrog till att bekräfta marknadens intresse och samla in feedback från användarna, vilket ledde till en framgångsrik produktutveckling.
Slack
2011 utvecklade Stewart Butterfield, Eric Costello, Cal Henderson och Serguei Mourachov ett spel som hette Glitch. För det agila teamet som ofta arbetade tillsammans var deras interna kommunikationsverktyg ineffektivt.
Så de skapade Slack som ett internt verktyg för att lösa sina egna problem. Senare, när spelet Glitch inte blev någon succé, beslutade teamet att byta inriktning till kommunikationsverktyget.
Den tidiga versionen av Slack som de utvecklade för internt bruk fungerade som ett proof of concept för den mångmiljardprodukt det är idag. Genom att testa och förfina verktyget i en verklig miljö kunde teamet validera dess effektivitet och potentiella marknadsvärde.
Airbnb
År 2007 hade rumskamraterna Brian Chesky och Joe Gebbia svårt att betala de höga hyrorna i San Francisco. De funderade på att dela eller hyra ut sin lägenhet.
Under denna tid upptäckte de att en stor designkonferens skulle hållas i staden. Hotellen runt konferenslokalen var fullbokade eller otroligt dyra.
I detta såg de en möjlighet: varför inte hyra ut sitt vardagsrum till konferensdeltagare? Även om det verkade vara en bra idé var de osäkra på om någon verkligen skulle hyra deras lägenhet, och än mindre betala för den.
För att testa sin idé skapade Chesky och Gebbia en webbplats som hette Air Bed & Breakfast. De erbjöd luftmadrasser i sitt vardagsrum och frukost för konferensdeltagare. De första gästerna betalade 80 dollar var för att bo där några nätter.
Denna version av Airbnb fungerade som ett bevis på ett koncept som annars verkade för fantastiskt för att kunna genomföras. Genom att starta Airbnb i sina egna hem bevisade de att det finns en marknad för hemvistelser.
Börja smått och vinn stort med ClickUp
Proof of Concept är ett beprövat sätt att bygga förtroende hos dem som är skeptiska till att investera i din idé. Inom försäljning visar Proof of Concept på självförtroende. Inom projektledning visar det på försiktighet och flexibilitet. Inom marknadsföring hjälper det att bygga upp kundinsikter över tid.
I alla dessa tillämpningar är det viktigt att säkerställa att Proof of Concept blir framgångsrikt, eftersom det lägger grunden för större framtida projekt. Därför måste projektledare vara försiktiga och noggranna när de implementerar ett PoC.
ClickUps projektledningsprogramvara är utformad för att hjälpa dig med just det. Med uppgifter, checklistor, dokument, samarbetsverktyg och instrumentpaneler har ClickUp allt du behöver för att göra din PoC framgångsrik.