Första intrycket är viktigt – särskilt när det gäller nyanställda. En ny studie visar att 86 % av de anställda bestämmer sig för om de ska stanna kvar på ett företag inom de första sex månaderna. Därför är ett välorganiserat introduktionsprogram avgörande för att skapa rätt stämning för en nyanställds upplevelse av ditt företag. Det hjälper dem att förstå företaget och sin roll inom det, vilket lägger grunden för deras framgång inom din organisation.
Mallarna för introduktionsscheman är ett värdefullt verktyg för HR-personal och teamledare som vill skapa en engagerande introduktionsprocess som håller nyanställda motiverade och engagerade från första dagen.
Vad är mallar för introduktionsscheman?
Mallarna för introduktionsscheman är fördesignade översikter som ger en ram för att strukturera ett introduktionsprogram för nyanställda. Dessa mallar innehåller vanligtvis tidsramar, ämnen och ansvariga för varje session i ditt introduktionsprogram för nyanställda, vilket säkerställer en omfattande och organiserad introduktionsprocess. De innehåller vanligtvis:
Dag för dag-översikt
Schemat är uppdelat i hanterbara delar som beskriver de aktiviteter som planeras för varje dag under introduktionsprocessen. Denna strukturerade metod hjälper till att undvika att överväldiga nyanställda med för mycket information, samtidigt som du kan uppnå dina introduktionsmål.
Viktiga uppgifter
Fördefinierade uppgifter i en mall för introduktion av nyanställda kan omfatta att fylla i papper den första dagen, delta i en välkomstsession eller installera nödvändig IT-utrustning på arbetsplatsen. De säkerställer en smidig administrativ start för nyanställda.
Presentationer och möten
Mallar för introduktionsscheman innehåller ofta särskilda tidsluckor för presentationer av nyckelpersoner, teammedlemmar och relevanta avdelningar. Detta främjar en känsla av samhörighet och hjälper nyanställda att bygga relationer.
Utbildningssessioner
Introduktionsscheman innehåller ofta utbildningssessioner som fokuserar på företagskultur, verktyg och programvara som används samt rollspecifika färdigheter. Detta ger nyanställda den kunskap och de färdigheter de behöver för att lyckas.
11 gratis mallar för introduktionsscheman
De första dagarna på ett nytt jobb kan vara nervösa, särskilt för nyanställda som kommer in i en okänd arbetsmiljö. Ett välstrukturerat introduktionsprogram gör hela skillnaden, underlättar deras övergång till sina nya roller och förbereder dem för framgång.
Här kommer checklistor för introduktion av anställda och mallar för introduktionsscheman in i bilden. Det är kraftfulla verktyg som är utformade för att underlätta introduktionsprocessen och säkerställa en smidig övergång för nyanställda.
1. Mall för introduktion av nya medarbetare från ClickUp
Ge nyanställda en tydlig och trygg start med hjälp av ClickUps mall för introduktionsschema – ett dynamiskt, lättanpassat ClickUp-dokument som är utformat för att effektivisera introduktionsprocessen. Detta levande dokument utvecklas tillsammans med ditt team och gör det möjligt för HR och chefer att smidigt uppdatera scheman, länkar och utbildningsresurser i realtid.
Tack vare integrationen med ClickUp Brain kan du omedelbart sammanfatta introduktionsuppgifter, svara på vanliga frågor eller skapa innehåll för att skräddarsy introduktionsupplevelsen för varje roll. Oavsett om du introducerar en ny kollega eller en hel avdelning säkerställer denna mall att ingenting faller mellan stolarna – så att ditt team kan fokusera på det som verkligen betyder något: att blomstra från dag ett.
2. Mall för introduktion av nyanställda från ClickUp
ClickUps mall för introduktion av nya medarbetare ger ett strukturerat ramverk för att effektivisera integreringen av nyanställda i din organisation. Mallen används för att presentera företaget, informera om policyer, konfigurera IT-utrustning och genomföra rollspecifik utbildning. Den hjälper till att skapa en standardiserad introduktionsprocess för medarbetare, förbättra upplevelsen för nyanställda och öka medarbetarnas engagemang och lojalitet.
Detta bidrar till en smidig introduktionsprocess för nyanställda, som får känna sig välkomna, informerade och redo att börja bidra. Dessutom hjälper en strukturerad introduktionsplan nyanställda att komma in i arbetet snabbare och förbättrar deras totala tillfredsställelse med det nya jobbet redan från början.
Mallen innehåller fördefinierade uppgifter och checklistor för viktiga introduktionssteg, såsom teammöten, informationssessioner om policyer, installation av IT-utrustning och rollspecifika utbildningsprogram.
Anpassa uppgifterna och checklistorna efter ditt företags specifika processer och den nyanställdas roll. Onboarding Process View hjälper dig att följa varje steg i introduktionsprocessen.
ClickUp möjliggör centraliserad kommunikation inom själva mallen. Funktioner som uppgiftsfördelning, dokumentdelning och uppföljning av framsteg säkerställer att alla är på samma sida, vilket leder till effektiv kommunikation under hela introduktionsprocessen.
Idealisk för: Det är en omfattande lösning som är utformad för att effektivisera introduktionsprocessen för alla nya medarbetare, oavsett roll eller avdelning. Mallen är mest fördelaktig för HR-team och avdelningar som introducerar nya medarbetare.
3. Mall för introduktion av nyanställda från ClickUp
ClickUps mall för introduktion av nyanställda innehåller praktiska uppgifter för olika avdelningar som introducerar nya medarbetare. Den främjar tydlighet i roller och ansvarsområden, främjar samarbete och säkerställer att alla aspekter av introduktionen hanteras effektivt.
Denna nybörjarvänliga introduktionsmall delar upp alla vanliga introduktionsaktiviteter i uppgiftslistor grupperade efter dagar, veckor och månader, med tydligt angivna ansvariga för varje uppgift.
Det finns även en checklista för anställda före introduktionen som säkerställer att alla nödvändiga steg är genomförda innan den nyanställde börjar. Det inkluderar att skicka välkomstmejl, samla in dokumentation och konfigurera IT-åtkomst. En ifylld checklista underlättar en smidig övergång för den nyanställde på första dagen.
Du kan lägga till eller ta bort uppgifter baserat på den nyanställdes roll och avdelning. Detta säkerställer en målinriktad introduktionsprocess som fokuserar på den information som är mest relevant för varje nyanställds affärstillväxt. Genom att ange förfallodatum hålls alla ansvariga och säkerställs att uppgifterna inför introduktionen slutförs i tid.
Idealisk för: Denna orienteringsmall är utformad för att hjälpa nyanställda att ta ansvar för sin introduktionsprocess. HR-team och avdelningar som introducerar nyanställda kan ha stor nytta av den, särskilt de som söker en mer självstyrd inlärningsmetod.
4. Mall för teamschema från ClickUp
Den visuella utformningen av ClickUps mall för teamschema gör det möjligt för teammedlemmar och ledare att prioritera uppgifter och hantera tiden effektivt. De kan enkelt identifiera potentiella flaskhalsar och omfördela arbetsbelastningen för att säkerställa att deadlines hålls och att projekten fortskrider enligt plan.
Mallen ger ett fördefinierat ramverk för att skissa upp introduktionsprocessen, så att alla viktiga moment, från introduktionsmöten till utbildningar, planeras noggrant och tas med i beräkningen. Teammedlemmarna kan hålla sig uppdaterade om schemalagda aktiviteter och deadlines på en central plattform, vilket främjar transparens och ansvarstagande.
ClickUps mall för teamschema erbjuder en dynamisk lösning för HR-chefer och ledare som vill förbättra teamets synlighet och samarbete. Mallen erbjuder olika visningsalternativ, inklusive en lista över projektaktiviteter, en veckoschematavla och en arbetsbelastningsvy.
Mallen gör det enkelt att tilldela uppgifter till specifika teammedlemmar. Detta ger tydligt ansvar, ansvarsskyldighet, individuellt fokus och ett effektivt arbetsflöde. Teammedlemmarna ser förändringar omedelbart, vilket resulterar i smidig samverkan och välgrundade beslut.
Arbetsbelastningsvyn ger en översikt över antalet uppgifter som tilldelats varje teammedlem under en viss period. Detta leder till proaktiv arbetsbelastningshantering, vilket garanterar att ingen teammedlem drabbas av arbetsbelastningsproblem och att uppgifterna fördelas rättvist.
Perfekt för: Teamledare, projektledare och alla team som arbetar med samarbetsprojekt kan dra nytta av denna mall. Den fungerar som en central knutpunkt för att visa teammedlemmarnas scheman, uppgifter och deadlines.
Läs också: Olika typer av arbetsstilar på arbetsplatsen
5. Mall för timschema från ClickUp
ClickUps mall för timschema är ett kraftfullt verktyg som förenklar uppgiftshantering och tidrapportering, särskilt för roller med vanliga timlönestrukturer.
Mallen hjälper till att fördela uppgifter till flera teammedlemmar, vilket gör den idealisk för samarbetsprojekt eller hantering av medarbetarnas scheman. Den hjälper också medarbetarna att visualisera sin arbetsbelastning och avsätta tillräckligt med tid för varje uppgift.
Mallen innehåller fördefinierade anpassade statusar som "Avbruten", "Slutförd", "Pågående" och "Att göra". Dessa statusar gör det möjligt för medarbetarna att följa framstegen för varje uppgift i sitt timschema, vilket ger en tydlig översikt över deras arbete under dagen.
I timplanen kan du schemalägga tid för möten med kollegor, kaffepauser och lunch. Detta kan hjälpa nyanställda att känna sig mer bekväma och integrerade i teamet. En visuell plan kan vara till nytta för både nyanställda och de som genomför introduktionen. Den ger en tydlig bild av dagens aktiviteter och ser till att alla är på samma sida.
Med ClickUps inbyggda tidsregistreringsfunktioner kan medarbetarna logga sina timmar för varje uppgift direkt i schemat. Uppgifterna används sedan för löneberäkning eller för att analysera arbetseffektiviteten. Möjligheten att registrera tiden som läggs på olika uppgifter möjliggör insiktsfulla rapporter och analyser.
Idealisk för: Denna mall är mycket användbar för frilansare, konsulter, byråer och alla team som arbetar med timdebitering. Den förenklar löneberäkningar genom att tillhandahålla tydliga register över den tid som lagts ner på varje projekt eller uppgift.
6. Mall för 30-60-90-dagarsplan från ClickUp
ClickUps mall för 30-60-90-dagarsplan är ett värdefullt verktyg för nyanställda och HR-personal. Utnyttja dess funktioner för att skapa en strukturerad och engagerande introduktionsprocess, som i slutändan hjälper nyanställda att lyckas inom din organisation.
Mallen är indelad i tre olika faser: 30 dagar, 60 dagar och 90 dagar. För varje fas innehåller introduktionsplanen för medarbetarna föreslagna mål, milstolpar och uppgifter som är anpassade till den specifika tidsramen i introduktionsprocessen. Denna stegvisa metod säkerställer en strukturerad och progressiv introduktionsupplevelse för nyanställda.
HR-personal kan anpassa planen efter de specifika behoven för den nyanställdes roll och din företagskultur. Detta säkerställer att introduktionsprocessen är relevant och förbereder dem för framgång i deras specifika position. ClickUp-plattformen gör det enkelt att följa upp mål och uppgifter inom ramen för 30-60-90-dagarsplanen.
Perfekt för: HR-personal och chefer som introducerar nyanställda kan använda denna mall för introduktionsschema för att planera en stegvis introduktion, uppdelad i hanterbara etapper på 30, 60 och 90 dagar. De kan anpassa planen efter de specifika behoven för den nyanställdas roll och företagskulturen, medan mallen spårar framstegen mot målen och uppgifterna.
7. Agendamall från ClickUp
En välstrukturerad agenda sätter tonen för ett produktivt möte. ClickUps agendamall håller diskussionerna fokuserade på viktiga ämnen och säkerställer att alla är förberedda att bidra.
Detta format beskriver tydligt mötets syfte, mål, dagordningspunkter och åtgärdspunkter.
De anpassningsbara fälten inkluderar mötesdatum, platser, deltagare, diskussionsämnen och önskade resultat. Denna nivå av anpassning säkerställer att agendan tillgodoser varje mötes specifika behov.
ClickUp låter dig visa agendan i olika format som passar dina preferenser. Detta inkluderar en "Agenda List View" som erbjuder en linjär uppdelning av agendapunkter, en "Calendar View" som visar mötet tillsammans med andra kalenderhändelser och en "Table View" som ger en mer strukturerad layout för enkel referens. Det integrerar agendor med projektledningsfunktioner på ett smidigt sätt.
Perfekt för: Teamledare, projektledare eller andra som faciliterar möten av olika storlek och syfte kan använda mallen för att öka produktiviteten och samarbetet. Ledningen kan skapa tydliga, välorganiserade och anpassningsbara mötesdagordningar för att säkerställa fokuserade och produktiva diskussioner.
8. Mall för medarbetarschema från ClickUp
ClickUps mall för medarbetarschema möjliggör snabba justeringar för att anpassa sig till förändringar i arbetsbelastning eller medarbetarnas tillgänglighet. Chefer får insikt i arbetskraftskostnader genom att visualisera medarbetarnas scheman och spåra nedlagd tid. Det bidrar till bättre budgetering och resursfördelning samt effektivt utnyttjande av personalresurser.
Mallen visar anställdas scheman visuellt, vanligtvis i listformat. Den gör det enkelt att identifiera tilldelade skift, raster och ledighet för varje anställd. Denna visuella metod förenklar schemaläggningen och minskar risken för fel.
Dessa inkluderar statusar som "Öppen" för icke tilldelade skift, "Bekräftad" för fyllda skift, "Ledighet" för planerade frånvaron och "Inringning" för oplanerade frånvaron. Dessa visuella signaler ger en tydlig överblick över medarbetarnas tillgänglighet.
Fälten samlar in viktig information som är specifik för olika medarbetarroller eller team, till exempel ”Orsak till frånvaro” eller ”Särskilda färdigheter som krävs” för specifika skift. Denna anpassning säkerställer att schemat tillgodoser dina medarbetares specifika behov.
Perfekt för: HR-chefer eller teamledare som behöver introducera nya medlemmar i stora team som arbetar i flera skift. Med denna mall förenklas skapandet av scheman, visualisering och kommunikation för alla anställda.
9. Mall för evenemangsplanering från ClickUp
ClickUps mall för evenemangsplanering innehåller färdiga listor för att organisera och kategorisera viktiga aspekter av evenemangsplaneringen. Listorna kan innehålla "Aktiviteter", "Faciliteter", "Uppgifter före evenemanget" eller "Fakturering". Denna funktion ger dig en utgångspunkt och säkerställer att du inte förbiser några viktiga detaljer under planeringsprocessen.
Mallen erbjuder fördefinierade vyer för att visualisera olika aspekter av din evenemangsplanering. Dessa inkluderar en "listvy" för ett traditionellt uppgiftslistformat, en "kalendervy" för schemaläggning av viktiga milstolpar i evenemanget och en "tavla-vy" för att organisera uppgifter efter arbetsflödesstadier (t.ex. logistik, marknadsföring, catering). Denna mångsidighet gör att du kan välja den vy som bäst passar dina planeringsbehov och preferenser.
Definiera statusar som "Väntar på leverantörsgodkännande", "Bekräftad" och "Slutförd" för att spåra uppgifternas framsteg. Dessutom bör anpassade fält skapas för att samla in specifik information som "Budgetfördelning" eller "Kostrestriktioner" för deltagarna.
Uppgifter kan tilldelas specifika teammedlemmar, och kommentarer och diskussioner kan läggas till direkt i uppgiften eller checklistan (t.ex. budgetar, kontrakt). Resultatet blir en bättre förståelse för arbetsflödet.
ClickUp integreras med olika verktyg från tredje part som är viktiga för evenemangsplanering. Du kan ansluta verktyg för e-postmarknadsföring, designskapande eller inlägg på sociala medier direkt i ClickUp-plattformen.
Idealisk för: Team som genomför personliga introduktions- och välkomstaktiviteter för nyanställda i stor skala. Denna mall kan användas av evenemangsplanerare, projektledare etc. för att organisera alla typer av evenemang, från stora konferenser till små teamträffar. Hela evenemangsplaneringen, från start till mål, genomförs på ett centraliserat och samarbetsinriktat sätt.
10. Utbildningsmatris från ClickUp
Det visuella formatet i ClickUps mall för utbildningsmatris hjälper HR-personal och chefer att snabbt identifiera områden där medarbetarna saknar de färdigheter som krävs för att utföra sitt arbete effektivt. Detta möjliggör riktade utbildningsinsatser och säkerställer att resurserna fördelas på ett effektivt sätt.
Med mallen kan du skapa en matris som kartlägger de viktigaste färdigheterna som krävs för olika roller i organisationen. Du kan tilldela enskilda medarbetare till matrisen och identifiera de utbildningsprogram som behövs för att de ska utveckla de nödvändiga färdigheterna. Denna visuella representation visar tydligt dina utbildningsbehov och luckor i medarbetarnas utveckling.
Mallen innehåller färdiga utbildningskurser för vanliga kompetensområden som programvaruapplikationer, företagspolicyer och branschregler. Detta ger en utgångspunkt för ditt utbildningsprogram och sparar tid när du utvecklar kursplaner.
Perfekt för: Utbildningsmatrisen är mycket användbar för HR-personal, utbildningschefer och alla som ansvarar för att identifiera kompetensluckor och utveckla utbildningsprogram för sin personal. Den kan identifiera områden där medarbetarna behöver kompetensutveckling, och en målinriktad utbildningsplan skapas för att åtgärda dessa luckor.
11. Utbildningslista för introduktion av ClickUp
En väl definierad utbildningslista för introduktion från ClickUp ger nyanställda en tydlig förståelse för den kunskap och de färdigheter de behöver förvärva under introduktionen. Den främjar en känsla av riktning och säkerställer att de fokuserar på den mest relevanta informationen.
Mallen är förifylld med en lista över vanliga utbildningsämnen som är relevanta för introduktionen, såsom företagskultur, policyer och rutiner, programvaror och rollspecifika färdigheter. Den utgör en utgångspunkt för HR-team att anpassa utbildningsprogrammet utifrån de specifika behoven för den nyanställdas roll.
De fördefinierade uppgifterna är lätta att anpassa. Lägg till, ta bort eller redigera utbildningsämnen för att säkerställa att listan stämmer överens med de specifika kunskaper och färdigheter som den nyanställde behöver för att lyckas. Du kan också ange deadlines för varje utbildningsmodul för att säkerställa att viktiga utbildningskomponenter slutförs i tid.
Utbildningsresurser som dokument, videor eller onlinekurser är direkt kopplade till varje utbildningsuppgift inom ClickUp-plattformen. Detta ger nyanställda enkel tillgång till materialet så att de kan genomföra varje utbildningsmodul på ett effektivt sätt.
Idealisk för: Denna mall är en checklista för HR-teamets och respektive avdelningars introduktionsprogram för nyanställda. Modulerna kan täcka olika ämnen, såsom företagspolicyer, programvaror eller branschregler.
Vad kännetecknar en bra mall för introduktionsschema?
Betrakta mallarna för introduktionsscheman som vägkartor som guidar nyanställda genom de viktigaste stegen för att acklimatisera sig till ditt företag. De ger ett färdigt ramverk för viktiga aktiviteter, presentationer och uppgifter för varje dag eller vecka i introduktionsprogrammet. En bra mall för introduktionsschema är:
- Anpassningsbar: Den kan enkelt anpassas efter de specifika behoven i ditt företags kultur och den nyanställdes roll.
- Omfattande: Täcker alla viktiga introduktionsämnen, inklusive företagskultur, förmåner, policyer och jobbspecifik utbildning.
- Tidsbesparande: Det ger tillräckligt med tid för varje ämne samtidigt som den tilldelade tiden för orienteringen utnyttjas på bästa sätt.
- Tydligt och koncist: Det ger en tydlig översikt över schemat med specifika tider, ämnen och presentatörer för varje session.
Effektivisera dina arbetsflöden och öka produktiviteten med ClickUp
Mallarna för introduktionsscheman hjälper HR-team och rekryteringschefer att utforma ett effektivt introduktionsprogram för nyanställda. En välplanerad introduktion säkerställer att nyanställda förstår sin roll inom organisationen och får de förutsättningar som krävs för att lyckas.
När du arbetar med att skapa effektiva introduktionsscheman och planera framgångsrika introduktionsevenemang är ClickUp din partner för att hålla ordning, samarbeta effektivt och uppnå dina mål.
Med sitt användarvänliga gränssnitt, kraftfulla funktioner och breda utbud av integrationer är ClickUp den allt-i-ett-lösning du har letat efter för att öka din produktivitet och uppnå maximal prestanda.
Registrera dig för ett gratis ClickUp-konto idag.