Hur man skapar en instrumentpanel i Google Sheets (med mallar)

Vill du presentera ditt teams data i en visuell instrumentpanel?

Interaktiva instrumentpaneler i Google Sheets gör det enkelt att hålla koll på projektets framsteg och status. Du kan snabbt jämföra framstegen mellan olika uppgifter, prioritera de viktigaste och se vilka uppgifter som ligger efter så att du kan vidta åtgärder.

Dessutom är det enkelt att hålla koll på allt som händer i realtid tack vare automatiska uppdateringar från källor som Google Analytics, Salesforce och Github.

I den här artikeln visar vi hur du skapar en instrumentpanel i Google Sheets, ger dig färdiga mallar och dyker in i ett ännu bättre alternativ för dina instrumentpanelsbehov!

Vad är en instrumentpanel i Google Sheets?

En instrumentpanel i Google Sheets är ett utmärkt sätt att visualisera och spåra data från flera källor.

Med ett enda klick kan du hämta information från olika kalkylblad och snabbt skapa diagram, tabeller och grafer för att få insikter om ditt projekt eller företag. Du kan också ställa in automatiska aviseringar för att hålla dig uppdaterad om förändringar i data, så att du kan identifiera trender och vidta korrigerande åtgärder vid behov.

Hur man skapar en instrumentpanel i Google Sheets

Använd denna anpassade handledning för instrumentpaneler i Google Sheets för att lagra ditt teams data:

1. Skapa en databas

Du måste bestämma datakällan för din instrumentpanel-databas.

Om du har skapat ett Google-formulär för att samla in data skapas automatiskt ett kalkylblad med resultaten. Alternativt kan du ladda ner data som en CSV-fil från ditt analysverktyg.

Det finns dock väldigt få sätt att automatisera datagenerering i Google Sheets.

Så du kommer troligen att behöva skapa en databas manuellt.

I den här artikeln använder vi ”månatliga marknadsföringskostnader” som exempel på en databas. Vi har lagt till en kolumn för ”Budget” för att visa utgiftsutvecklingen.

Arbetar du med mycket komplexa datamängder som Google Analytics-data om din kampanjers resultat?

Se till att du använder dessa GSheet-funktioner för att göra snabba dataanalyser:

2. Skapa ett diagram

Markera nu alla data i kalkylbladet, gå till Infoga och välj Diagram.

Du kan ändra standardlinjediagrammet till ett cirkeldiagram, stapeldiagram eller något annat i diagramredigeraren till höger.

Här kan du också redigera andra detaljer i grafen eller diagrammet, till exempel titlar för axlarna, diagrammets höjd och färgtemat.

3. Formatera diagrammet för läsbarhet och användbarhet

Dags att förvandla din vanliga graf till en fullskalig instrumentpanel!

Stäng diagramredigeraren och markera diagramområdet.

Dra sedan och flytta den bredvid tabellen med rådata.

Klicka nu på symbolen med tre punkter i det övre högra hörnet av diagramområdet.

Här presenteras två alternativ:

Om du väljer "Publicera" genererar Google Sheets en länk som du kan dela med andra användare. Uppdatera behörigheter för att tillåta eller begränsa vissa användare i detta skede.

Vi ska dock vara ärliga och säga att det publicerade diagrammet är lite långsamt.

Prova att redigera dina rådata och se hur lång tid det tar att uppdatera diagramområdet. 🙄

Alternativet Flytta till eget ark är däremot snabbt att uppdatera sina data.

Du måste dock växla mellan flikarna för att redigera rådata och se hur det återspeglas i diagrammet.

Upprepa stegen ovan så kan du skapa flera diagram och flytta dem till en separat flik.

Med sådan datavisualisering kan du jämföra olika mätvärden samtidigt.

Det är en instrumentpanel som Google Sheets kan vara stolt över!

Dynamiska mallar för instrumentpaneler i Google Sheets

1. PPC-instrumentpanelmall för Google Sheets från Power My Analytics

2. Mall för instrumentpanel för Facebook-annonser i Google Sheets från Power My Analytics

3. Google Sheets Amazon MWS-instrumentpanel från Power My Analytics

Begränsningar vid skapandet av en instrumentpanel i Google Sheets

Google Sheets Dashboard är ett värdefullt verktyg för enkel datavisualisering, men det har sina begränsningar:

1. Google Sheets Dashboard saknar avancerade automatiseringsfunktioner. Det finns brister i automatiska uppdateringar och spårning av framsteg i realtid. Google Sheets erbjuder visserligen en viss grad av automatisering genom skript och tillägg, men det är inte tillräckligt jämfört med ett dedikerat projektledningsverktyg som ClickUp. Rutinuppgifter som datainmatning och uppdatering är fortfarande i stor utsträckning manuella och tidskrävande, vilket kan bromsa ditt arbetsflöde.

2. Google Sheets har begränsade integrationsmöjligheter. Även om det erbjuder sömlös integration med andra Google Workspace-verktyg, erbjuder det inte samma smidighet med externa projektledningsappar eller CRM-plattformar (customer relationship management). Detta kan visa sig vara ett betydande bakslag, särskilt om din organisation förlitar sig på en mängd olika verktyg för olika uppgifter.

3, Google Sheets Dashboard är inte en komplett projektledningslösning. Det kan vara ett bra val för enkla projekt, men det är inte utformat för att hantera komplexa uppgifter. Det saknar avancerade projektledningsfunktioner som uppgiftshantering, teamsamarbete och tidrapportering. Därför kan du behöva växla mellan olika verktyg för att utföra dessa funktioner.

4. En annan nackdel med att använda Google Sheets Dashboard är dess begränsningar när det gäller hantering av stora datamängder. När din datamängd växer börjar prestandan försämras och applikationen blir långsam och svarar inte, vilket påverkar din produktivitet negativt.

5. Google Sheets är inte det bästa verktyget för komplex dataanalys. Det kan hantera grundläggande matematiska funktioner och datasortering, men saknar mer avancerade dataanalysfunktioner som regressionsanalys, tidsserieanalys och prediktiv modellering. Detta gör det mindre lämpligt för detaljerad och djupgående datautforskning.

5. Google Sheets Dashboard väcker vissa frågor om säkerhet och dataintegritet. Eftersom alla dina Google Sheets-data lagras på Googles servrar finns det alltid en risk för dataintrång och obehörig åtkomst. Du måste också vara försiktig med vem du delar dina kalkylblad med, eftersom det kan leda till dataförlust eller manipulation om du ger fel person redigeringsbehörighet.

Letar du efter ett bättre alternativ? Låt oss dyka in!

Det bästa alternativet till Google Sheets-instrumentpanelen: ClickUp

Prova ClickUp Dashboards

Upptäck produktivitetens kraftkälla med ClickUp-instrumentpaneler!

Förbättra din projektledning och uppnå nästa nivå av effektivitet med ClickUp Dashboards. Det här är inte bara instrumentpaneler, utan de förvandlas till kompletta kontrollcenter för dina projekt. Få omedelbar tillgång till insikter i realtid, spåra framsteg noggrant och få fullständig överblick över hela din organisation på ett och samma ställe.

ClickUp Dashboards ger dig superkrafter inom visualisering! Med Clickups instrumentpanelvyer kan du förvandla dina pågående projekt till fantastiska diagram och grafer med bara några få klick. Spåra arbetsförloppet utan ansträngning, prioritera uppgifter och fokusera på det som är viktigt. Dyk in i en värld av smidig produktivitet med ClickUp Dashboards och låt det bli ditt personliga kommandocenter för strömlinjeformade arbetsflöden.

Dashboardkort tar anpassning och datavisualisering till en ny nivå. De ger din projektledning en lekfull touch genom att du kan välja ut den information du vill visa, precis som du vill ha den. Med över 40 unika dashboardkort att välja mellan kan du vara kreativ och anpassa din dashboard helt efter dina projektbehov. Med beräkningskort, chattkort, statuskort, prioritetskort och mycket mer kommer kraften i sammanslagningen verkligen till sin rätt.

Att integrera ClickUp-instrumentpanelen i din projektstrategi innebär att du frigör en produktivitetsfyr. Förenkla ditt arbetsflöde, spåra prestanda och bemästra varje projekt med ClickUp-instrumentpaneler!

Exempel på ClickUp-instrumentpaneler

Låt oss dyka in i världen av ClickUp Dashboards med verkliga exempel som visar hur du kan använda ClickUp Dashboards för alla användningsområden. Dessa exempel ger dig en inblick i de kraftfulla funktionerna i ClickUp Dashboards i praktiken. Från anpassningsbara kort till dynamiska vyer visar dessa exempel hur ClickUp Dashboards kan revolutionera sättet du hanterar dina projekt på. Låt oss utforska de oändliga möjligheterna till produktivitet och effektivitet med ClickUp Dashboards.

Projektledningsdashboard

Använd ClickUps projektledningsdashboard som en översikt över alla projekt, så ser du direkt var det finns flaskhalsar eller risker och vilka teammedlemmar som behöver uppmärksamhet för att driva projektet framåt, så att du kan fokusera din tid bättre.

Kundportalens instrumentpanel

Denna klientportal-instrumentpanel är en kommunikationskanal och ett samarbetsutrymme som bjuder in kunderna till projektprocessen, vilket främjar transparens och partnerskap.

Denna instrumentpanel hjälper team att bygga upp förtroende och upprätthålla starka kundrelationer.

Instrumentpanel för marknadsföringskampanjer

Ett annat användningsområde är för marknadsföringsteam. Med den här mallen kan team skapa anpassade marknadsföringskampanj-dashboards som går utöver grundläggande analyser.

Det är enklare än någonsin att analysera kampanjresultat, målgruppsengagemang och konverteringsspårning. Denna instrumentpanel är ett viktigt verktyg för att finjustera marknadsföringsstrategier och maximera effekten.

CRM- och kundbehållningsdashboard

Kundframgångsteam kan skapa CRM- och retention-dashboards för att få en heltäckande bild av kundernas hälsa och lyfta fram områden med potential för tillväxt.

Denna instrumentpanel är avgörande för att identifiera kundrisker och vårda långsiktiga kundrelationer.

Försäljningsinstrumentpanel

Vill du involvera ditt säljteam eller ge dem en överskådlig instrumentpanel för snabba insikter? Säljteam och företagare kan skapa kraftfulla försäljningsinstrumentpaneler för att visualisera försäljningsdata i realtid, vilket gör det möjligt att snabbt identifiera trender och möjligheter.

Detta gör det möjligt att snabbt upptäcka trender och möjligheter. Denna instrumentpanel fokuserar på att erkänna prestationer och taktiskt driva mot nya försäljningsmål.

Sprint-instrumentpanel

Vår färdiga mall för sprintdashboard är utformad för att ge mjukvaruteam en extra boost genom att förbättra planeringen och uppföljningen av sprints. Denna verktygslåda innehåller ett omfattande utbud av mätvärden som styr dina sprints mot ett framgångsrikt slutförande. Den hjälper ditt team att förbli flexibelt, målinriktat och redo för framgång.

Relaterade resurser:

Sluta använda Google Sheets-instrumentpaneler och prova ClickUp idag!

Räcker Google Sheets för snabb datavisualisering? Förmodligen.

Men för alla dina projektledningsbehov? Absolut inte.

Som erfarna utforskare i projektledningsvärlden borde vi veta. Det är därför ClickUp kan ta sig an alla utmaningar och övervinna alla hinder som står i vägen för din produktivitet. ClickUp-instrumentpaneler hjälper dig att förstå de viktigaste uppgifterna så att du kan planera, justera och klara av alla projekt.

Gå med i ClickUp gratis idag!