Att leda ett team effektivt är en utmaning. Och att leda kreativa team på ett bra sätt är en helt annan sak.
Mellan teamöverskridande samarbeten, utveckling av tillgångar, att få med sig andra, implementera feedback och mycket mer har kreativa medarbetare ofta fullt upp.
De arbetar i gränslandet mellan strategi och kreativitet för att planera, utforma, utveckla och genomföra marknadsförings- och varumärkesinitiativ, det ena efter det andra. Naturligtvis måste de ständigt tänja på gränserna för kreativiteten samtidigt som de står inför pressen att vara innovativa.
Det är aldrig en lätt dag på jobbet för kreativa personer!
Så, hur stöder du dem så att de förblir inspirerade och gör sitt bästa arbete? Hur hanterar du förväntningar samtidigt som du låter kreativiteten blomstra?
Oavsett om du leder ett internt team av kreatörer eller tillhandahåller kreativa tjänster till flera kunder kan följande förslag, tips och mallar hjälpa dig att hantera kreativa team på ett bättre sätt.
Strukturera och leda kreativa team
Ett kreativt team är bara så bra som samspelet mellan dess medlemmar. Följ stegen nedan för att säkerställa att du skapar förutsättningar för ditt team att lyckas.
1. Identifiera vilka roller du ska anställa
När du bestämmer vilka roller du ska anställa, ta hänsyn till omedelbara affärsbehov och kompetensbrister bland de nuvarande teammedlemmarna.
Om du har ett litet team är det bäst att satsa på generalister som kan ha flera roller. Du kan börja anställa specialister när du börjar expandera.
Den ideala strukturen för ett kreativt team omfattar följande roller:
- Projektledare/teamledare: Övervakar genomförandet av projekt, effektiviserar kreativa arbetsprocesser och förbättrar medarbetarnas prestationer genom feedback.
- Strateg: Undersöker och genomför marknadsförings- och reklamkampanjer som är anpassade efter målgruppens behov.
- Copywriter: Skapar tydligt och varumärkesanpassat innehåll för olika typer av medier och marknadsföringskanaler.
- Grafisk designer: Omvandlar idéer till tilltalande visuella koncept för att informera och attrahera kunder.
- Varumärkesexpert: Odlar och hanterar varumärkets identitet och rykte för att driva tillväxt.
- Webbutvecklare: Bygger, kodar och underhåller webbapplikationer och webbplatser.
2. Definiera tydligt teamets hierarki och ansvarsområden
Ett framgångsrikt kreativt team behöver visserligen en viss grad av självständighet för att kunna utvecklas, men det behöver också en tydlig struktur för att förstå ansvarsfördelningen.
En tydlig teamhierarki med väl definierade uppgifter minskar interna konflikter och främjar en kultur av ansvarstagande där teammedlemmarna aktivt kan visa engagemang och strävan efter att prestera på topp.
3. Fastställ tydliga processer och arbetsflöden
Ett väldefinierat kreativt arbetsflöde med beprövade processer ger dig och dina teammedlemmar självförtroendet att slutföra uppgifterna i tid.
Fastställ och dokumentera alla dina processer och kommunicera metodiken till dina teammedlemmar. Lämna samtidigt utrymme för frågor och nyfikenhet för att fortsätta förfina arbetsflödena.
För att effektivisera kreativa arbetsprocesser bör dina processer och arbetsflöden fastställa projektförväntningar, godkännandeprocesser, bästa praxis, feedbackloopar och andra instruktioner.
4 tips för att effektivt leda och inspirera ett kreativt team
Att anställa rätt personer och bygga ett kreativt team är bara första steget i kreativ projektledning. Du måste hitta rätt ledningsstrategi för att få allt att fungera. Här är några tips:
1. Tänd deras kreativa gnista
Som kreativ chef eller ledare vilar ansvaret för att inspirera och stärka ditt team på dina axlar.
Om du kan hjälpa ditt team att förstå det stora VARFÖR bakom det de gör kan du stimulera kreativt tänkande och motivera dina teammedlemmar att ta ansvar för nya initiativ.
På så sätt kan du skapa ett team av ambitiösa medarbetare som inte är rädda för att utmana status quo och hitta den bästa lösningen på ett problem – istället för att bara hoppa från en uppgift till en annan.
2. Perfektera konsten att delegera
Ingen person kan göra allt själv. Din grafiska designer kan bättre bedöma textjusteringen i ditt Instagram-inlägg. Samtidigt kan din social media-ansvarige vara bättre på att omvandla långa blogginlägg till korta och koncisa inlägg på sociala medier.
Om du vill att dina kreativa projekt ska bli perfekta måste du delegera arbetet till personer som kan utföra det på bästa sätt. Engagera och vägled teammedlemmarna genom att ge dem rätt verktyg och riktlinjer. Se till att de förstår projektets förväntningar och kommer överens om deadlines för de uppgifter som tilldelats dem.
På så sätt kan du utnyttja den tillgängliga talangen på bästa sätt samtidigt som du får dem att känna sig delaktiga och främjar en kultur av ansvarstagande – istället för att stressa resurserna eller överbelasta en viss teammedlem.
3. Säkerställ daglig kommunikation inom teamet
När man leder kreativa människor är daglig kommunikation ett måste. Du kan schemalägga individuella möten eller dagliga möten med alla teammedlemmar för att diskutera projekt, måluppfyllelse och utmaningar.
På så sätt säkerställer du att alla teammedlemmar känner sig hörda, förblir fokuserade och förstår förväntningarna väl.
Dessa dagliga sessioner är också utmärkta för att uppmärksamma teammedlemmar och ge uppmuntran, vilket oundvikligen hjälper dig att skapa en samarbetsinriktad arbetskultur.
Håll alltid en öppen kommunikation via säkra och tillgängliga kanaler som Slack och e-post.
4. Låt autonomi och flexibilitet blomstra
Inga två kreativa personer i ett team har samma arbetsstil – och de arbetar inte heller linjärt. När du inför strikta arbetstider, projektplaner eller protokoll skapar du därför omedvetet friktionspunkter.
Genom att erbjuda flexibilitet i hur ditt kreativa team arbetar och låta teammedlemmarna ta ansvar genom självledarskap kan du skapa en kultur präglad av ansvarstagande, samarbete och ömsesidigt förtroende.
Vanliga misstag vid ledning av kreativa team
Trots dina bästa ansträngningar för att samordna dina teammedlemmar och se till att den kreativa verksamheten flyter smidigt kan du fortfarande göra några vanliga misstag.
Vilka är de och hur kan du undvika dem? Låt oss ta reda på det.
Misstag 1: Att inte ge konstruktiv kritik
När en feedback är subjektiv, negativ, saknar specificitet och inte ger tillräcklig motivering för den identifierade svagheten, är den inte konstruktiv. Till exempel en kritik som: ”Jag tycker inte att introduktionen är bra. ”
En sådan kommentar kan verka hård och undergräva individens förmågor. Om en sådan praxis fortsätter okontrollerat över tid kan det dessutom allvarligt dämpa teamets moral och hämma självständigt, kreativt tänkande.
Konstruktiv kritik kommer dock att belysa det kreativa arbetets positiva och negativa sidor. För varje fråga som tas upp kommer den att ge tydliga förklaringar och förbättringsförslag, framförda med empati och förståelse.
Till exempel är ”Eftersom målgruppen är elever i grundskolan bör vi använda enklare ord i inledningen. Vänligen omarbeta texten i enlighet med detta. ” en bättre feedback eftersom den är tydlig och konkret.
Förbättringsområden:
- Lyssna först på teammedlemmarnas perspektiv: Låt dem förklara sin approach, sitt tänkande och processen bakom det kreativa resultatet. Detta kan hjälpa dig att bättre förstå luckorna i deras förståelse innan du ger feedback.
- Var direkt utan att såra: Var objektiv och tydlig när du tar upp de misstag de har gjort. Påpeka vad som fungerar och vad som inte fungerar, samtidigt som du föreslår konkreta åtgärder.
- Förklara konsekvent ditt tänkande: När du framför kritik, ge logiska skäl och motiveringar för varje kommentar du gör. Se dessutom till att dessa motiveringar kopplas till frågor som rör målgruppens förståelse eller projektets behov.
Misstag 2: Att inte erbjuda tydliga och detaljerade kreativa briefs
Enligt Lythos rapport Creative Operations Report 2023 uppger 94 % av intressenterna att de kommunicerar sina kreativa önskemål tydligt. Men endast 69 % av de kreativa medarbetarna håller med om detta. Denna uppenbara diskrepans och bristande förståelse är inte lika tydlig som när det gäller kreativa briefs.
Kreativa briefs som saknar tydlighet eller detaljer kan orsaka onödiga projektförseningar, anstränga arbetsrelationer, kosta resurser och lämna dig med ett mycket missnöjt team av kreatörer.
Å andra sidan vill du inte heller att briefen ska vara för restriktiv med strikta riktlinjer. Betona viktiga detaljer som varumärkets budskap och ton, men lämna utrymme för kreativitet.
Nyckeln här är balans.
Förbättringsområden:
- Se till att briefen innehåller detaljerade uppgifter om projektets mål, målgrupp, tidsplan och mätvärden: Den ska innehålla fullständig information om projektet så att kreatörerna kan komma igång snabbt.
- Skapa en mall för briefprocessen: På så sätt säkerställer du att alla detaljer snabbt och smidigt förmedlas till teamet. Fyll bara i projektdetaljerna i mallen för kreativ brief, så är du klar.
Misstag 3: Att inte skapa en trygg miljö där självständigt, kreativt tänkande kan blomstra
Gör ditt team alltid saker på samma sätt? Då är risken större att mediokriteten smyger sig in i dina projekt.
Team med en fastställd kreativ process hämmar ofta divergent tänkande och kväver innovation. För att göra saken värre blir arbetet monotont och oengagerande eftersom det finns få eller inga utmaningar för medarbetarna.
Detta leder bara till att medarbetarna lätt blir uttråkade och sannolikt kommer att säga upp sig.
Förbättringsområden:
- Avfärda inte nya idéer för snabbt: Låt ditt team arbeta vidare med idén och sedan övertyga dig om dess fördelar. Genom att ge medarbetarna frihet att prova saker utanför rutinerna blir de skickliga på kreativ problemlösning.
- Beskriv projektets omfattning tydligt: När dina teammedlemmar känner till projektets behov och förväntningar lär de sig att utöva kreativitet inom projektets omfattning. Du slår två flugor i en smäll – du uppmuntrar intressanta nya idéer och skapar en trygg miljö där medarbetarna kan tänka kreativt och självständigt.
Vanliga utmaningar för kreativa team
Här är tre av de vanligaste fallgroparna som kreativa team stöter på:
Den hastighet med vilken kreativa team förväntas arbeta
De flesta kreativa team pressas ofta att leverera högkvalitativt arbete inom strikta tidsramar. Sådana förväntningar är dock orättvisa med tanke på kreativitetens icke-linjära och slumpmässiga natur, som lider i snabba miljöer.
Att använda hastighet som ett kritiskt prestationsmått skapar bara onödiga friktioner och minskar kvaliteten på resultatet. Ett bättre mått skulle vara kvaliteten på det arbete som produceras.
Brist på resurser och effektiva sätt att bekämpa det
I takt med att antalet marknadsföringskanaler ökar, ökar också behovet av kreativa resurser. Tyvärr har inte alla team tillräckligt med personal eller stöd, vilket innebär att kreativa medarbetare måste ha flera roller.
Du kan undvika detta genom effektiv resursplanering och delegering av arbete. ClickUps mall för kreativa projektplaner är ett utmärkt verktyg för att få jobbet gjort snabbt.
Du kan använda det för att snabbt och effektivt skapa tidsplaner, fastställa leveranser samt tilldela och övervaka uppgiftsframsteg för ditt kreativa arbete – allt på ett och samma ställe.
Eftersom kreativa personer ofta har mycket att göra kan de använda den här mallen för att dela upp projekt i mindre uppgifter och prioritera de viktigaste.
Felaktig analys av den mängd kreativt arbete som behövs
Du bör inte bedöma produktiviteten hos ett kreativt team utifrån mängden arbete de producerar, eftersom olika kreativa projekt har olika behov och utmaningar.
Du kommer att underskatta projektets tidsramar om du försöker standardisera den kreativa processen i överdriven utsträckning för att öka produktionsvolymen. Detta leder ofta till frustration och minskad produktivitet.
Effektiva tekniker för att leda kreativa team
Nu när du känner till de vanliga problemen som kreativa team står inför, ska vi titta på kreativa tekniker för att bekämpa dem och leda kreativa team på ett bättre sätt.
Ge kontinuerlig feedback
Vad är egentligen kontinuerlig feedback? Det är en metod där konstruktiv och kontinuerlig feedback delas genom formella och informella samtal mellan projektledare och teammedlemmar.
I stället för att vänta i månader på att schemalägga prestationssamtal, börja ge feedback redan nu.
Du kan göra regelbundna avstämningar och informella samtal till en del av feedbackprocessen för att ta upp olika ämnen, inklusive förväntningar på arbetet, medarbetarnas prestationer och mycket mer.
Vore det inte bra att ha en chattfunktion på samma plattform som ditt dokument? ClickUp Chat-vyn kan hjälpa dig. Medan du granskar en fil kan du snabbt skicka ett meddelande till din anställd om vad som fungerar bra och vad du föreslår att förbättras.
Detta ger alla sammanhang och sparar tid istället för att skriva ett formellt e-postmeddelande.
Här är några funktioner för teamsamarbete i ClickUp Chat-vyn.
- Centraliserad teamkommunikation: Samla all teamkommunikation på ett ställe. Dela uppdateringar, länka resurser och samarbeta smidigt utan att behöva växla mellan olika plattformar.
- Samarbete i realtid: Håll ditt team på rätt spår med chattkanaler i realtid. Nämn teammedlemmar direkt med @mentions och tilldela åtgärder för att säkerställa att alla håller fokus.
- Integrerad resursdelning: Dela enkelt olika resurser, såsom webbsidor, kalkylblad och videor, i chattkonversationer. Denna integration gör det snabbt och enkelt att komma åt viktigt material, vilket främjar effektiv beslutsfattande och arbetsflödet.
- Anpassningsbara chattvyer: Skapa chattvyer som är anpassade efter ditt teams behov, oavsett om det gäller företagsomfattande uppdateringar eller projektspecifika diskussioner. Kontrollera åtkomsten till varje chatt och håll ordning med aviseringar för att säkerställa att viktiga konversationer är lättillgängliga och hanterbara.
I en kreativ miljö säkerställer ett sådant systematiskt sätt att samarbeta att dina teammedlemmar kan komma igång direkt och utveckla sina färdigheter snabbare.
Fastställ kreativa standarder och uppfylla dem
Även om kreativ frihet är avgörande för att generera idéer, bör ditt team inte få fria tyglar hela tiden.
Det är viktigt att fastställa och dokumentera kreativa standarder och jämföra den utgångskvalitet du förväntar dig av teamet, ända ner till filformatet.
ClickUp Docs hjälper dig att dokumentera dessa standarder. Använd Docs för att lägga till eller skapa exempel och dela åtkomst med berörda medarbetare. Dess funktion för samarbete i realtid gör det också möjligt för dina teammedlemmar att lägga till innehåll eller synpunkter.
Med ClickUp Docs kan du enkelt hantera alla dina dokument och arbetsprocesser på ett och samma ställe på följande sätt:
- Anpassa dina dokument efter varje projekt med inbäddade sidor och olika formateringsalternativ. Från att bädda in bokmärken till att lägga till tabeller kan du formatera dina dokument efter ditt teams specifika behov, oavsett om du skissar på roadmaps eller bygger kunskapsbaser.
- Samarbeta med ditt team i realtid, redigera dokument tillsammans och tagga kollegor med kommentarer. Tilldela åtgärdspunkter direkt i dokumentet och konvertera text till spårbara uppgifter för att säkerställa att inget faller mellan stolarna.
- Länka dina dokument direkt till ditt arbetsflöde för att säkerställa smidig åtkomst till alla relaterade uppgifter och uppdateringar. Med anpassningsbara widgets kan du uppdatera projektstatus, tilldela uppgifter och mycket mer – utan att behöva lämna dokumentredigeraren.
- Håll ordning på ditt arbete genom att kategorisera dokument för enkel åtkomst och sökbarhet. Oavsett om det är viktiga resurser eller företagswikis kan du placera dem var som helst i ditt arbetsområde för snabb referens.
- Säkerställ säkerheten för dina dokument med anpassningsbara sekretess- och redigeringskontroller. Skapa delbara länkar och hantera behörigheter för att kontrollera åtkomstnivåer för ditt team, gäster eller allmänheten. Med ClickUp kan du tryggt dela ditt arbete samtidigt som du kontrollerar vem som kan visa och redigera dina dokument.
Med ovanstående funktioner behöver du inte nöja dig med tråkiga dokument. Håll det intressant för dina kreativa teammedlemmar!
Framhäv dessutom hur du uppfyller och höjer de överenskomna standarderna som en regelbunden praxis. Detta kommer att ge dina anställda en hälsosam utmaning och främja en kultur av lateralt tänkande samtidigt som det säkerställer ett effektivt samarbete.
Uppmuntra samarbete inom teamet
Att leda kreativa team handlar om mer än att hålla deadlines. Som ledare bör du främja teamsamarbete för att skapa ett högproduktivt team.
När ett team engagerar sig i en öppen och meningsfull dialog för att bolla nya idéer med sina teamkamrater, oavsett hierarkiska eller avdelningsgränser, producerar de ofta sitt bästa arbete.
För att bygga ett sådant team bör du börja med att förankra idéerna om samarbetsrelationer i teamets filosofi genom att belöna lagarbete.
För det andra, istället för att avfärda olika idéer och perspektiv, uppmuntra dem så att dina teammedlemmar kan bidra utan rädsla för kritik.
Tänk om när det gäller projektledning med ClickUp
Verktyg är för kreativa team vad fotbollsskor är för fotbollsspelare. Du kan spela utan dem, men inte med samma effektivitet.
Du vill inte att dina kreatörer ska slösa tid på att leta igenom Slack och e-posttrådar för att hitta instruktioner eller feedback istället för att göra det faktiska arbetet. Som projektledare är det ditt ansvar att förse dina teammedlemmar med rätt verktyg för att effektivisera projektledningen och förbättra den kreativa processen.
Oavsett om du betjänar flera kunder som byrå eller hanterar projekt över flera team internt, kan ClickUps programvara för projektledning för kreativa byråer hjälpa dig att organisera projekt på ett och samma ställe.
Det erbjuder en anpassningsbar arbetsyta där ditt team kan hantera uppgifter och projekt med enkel dra-och-släpp-funktionalitet, vilket gör det enkelt för dig att avgöra vilka resurser som ska tilldelas vilken kund.
Du kan också visualisera projektets framsteg för att upptäcka flaskhalsar och hantera resurser på ett effektivt sätt. Med ClickUp kan du visualisera dina arbetsflöden genom mer än 15 anpassningsbara vyer, såsom Gantt-diagram och Kanban-tavlor.
Om du arbetar mycket med designers är ClickUps programvara för designprojektledning något du bör överväga.
Det är ett verktyg som är särskilt utvecklat för att möta behoven hos kreativa team i olika roller. Till exempel kan spåra medarbetarnas arbetsbelastning för att se om någon är överbelastad eller underutnyttjad och hantera resurserna därefter.
Ge ditt kreativa team möjlighet att prestera på topp och leverera exceptionellt arbete med hjälp av ClickUps programvara för designprojektledning:
- Samordna planerings-, skapande- och presentationsfaserna smidigt inom en enda plattform.
- Visualisera projektets tidsplaner, följ framstegen och främja dynamiken i teamarbetet.
- Effektivisera kreativa produktionsprocesser och arbetsflödeshantering
- Påskynda samarbete och feedbackloopar för att påskynda projektets slutförande och förbättra resultaten.
När du brainstormar kan du använda ClickUps AI Writer for Work för att skapa designpersonligheter och användarberättelser. Detta hjälper dig att påskynda processen och ger dig nya idéer som du kan anpassa efter dina behov.
Med ClickUp Whiteboards kan du dessutom hjälpa ditt team att samarbeta och visualisera kreativa projekt i realtid. Dina teammedlemmar kan använda arbetsytan för att skapa roadmaps, lägga till anteckningar eller länka till uppgifter, filer och annat för ytterligare kontext.
- Brainstorma gemensamt, anteckna och sammanställ innovativa idéer.
- Omvandla idéer som genereras på whiteboardtavlor till praktiska ClickUp-uppgifter på ett smidigt sätt. Förbättra tydligheten i uppgifterna genom att koppla dem till relevant kontext, såsom filer, dokument etc.
- Utrusta dig med en rad kreativa verktyg – från frihandsteckning till former och anteckningar. Koppla dina idéer till pågående projekt inom ditt teams arbetsflöde.
Vad mer kan ett kreativt team önska sig?
Hantera kreativa team effektivt med ClickUp
Att leda kreativa team är till hälften konst och till hälften vetenskap.
Det krävs en kombination av ledarskapsförmåga och rätt teknik för att samla ett team av kreativa personer och producera kvalitetsarbete. Det är inte en lätt uppgift, eftersom kreativa team kan ställas inför en rad olika utmaningar.
Som kreativ teamledare kan du se till att ditt team fungerar smidigt och att alla presterar på topp. Börja hantera dina designprojekt och dina marknadsförings- och reklammaterial med ClickUp. Det är en allt-i-ett-plattform för produktivitet med all den flexibilitet som ditt kreativa team kommer att älska.
Registrera dig för ClickUp här och kom igång gratis!
Vanliga frågor
1. Hur leder man ett team av kreativa medarbetare?
För att effektivt leda ett kreativt team bör du uppmuntra självständigt tänkande och samarbete, möjliggöra öppen kommunikation, ge kontinuerlig feedback och investera i projektledningsprogramvara för att effektivisera verksamheten.
2. Hur strukturerar man ett kreativt team?
När du strukturerar ett kreativt team bör du ta hänsyn till organisationens storlek, kraven för de aktuella projekten och kompetensgapet hos den nuvarande personalstyrkan.
3. Vilken roll har ett kreativt team?
Ett kreativt team samlar individer från kreativa discipliner som copywriting och grafisk design för att komma på idéer, planera och genomföra marknadsförings- och reklamkampanjer för ett företag.