De flesta team väljer anteckningsappar utifrån inmatningsmetod – tangentbord eller penna – men det är bara ytan. Den verkliga skillnaden mellan Evernote och GoodNotes går djupare: den ena behandlar anteckningar som sökbart referensmaterial som du behöver hitta senare (avgörande när medarbetare hanterar 18 olika appar dagligen ), medan den andra behandlar dem som visuella tankverktyg som du skapar i stunden.
Denna guide beskriver hur varje app hanterar organisation, AI-funktioner, plattformstillgänglighet och samarbete. Anpassa efter ditt teams faktiska arbetsflöde, inte bara deras föredragna inmatningsenhet.
Evernote vs GoodNotes i korthet
Att välja mellan Evernote och GoodNotes kan kännas som ett svårt beslut, särskilt när du behöver rätt verktyg för ditt teams arbetsflöde. Frågan är om du behöver ett kraftfullt digitalt arkiv eller en flexibel digital anteckningsbok. Detta val är viktigt eftersom fel app kan bromsa ditt arbetsflöde och göra anteckningarna svårare att hantera.
Här är en snabb översikt över vad varje app gör bäst.
| Funktion / Kategori | Evernote | GoodNotes |
| Primärt användningsområde | Digitalt arkiv för anteckningar, webbklipp, dokument och forskning | Digital anteckningsbok för handskrift, skisser och anteckningar i PDF-filer |
| Inmatningsmetod | Tangentbordsfokuserad med skrivna anteckningar, ljudinspelningar och webbklipp | Stylus-first med stöd för Apple Pencil, handskrift och ritverktyg |
| Tillgänglighet på olika plattformar | Windows, macOS, iOS, Android, webben | Endast för Apples ekosystem (iPad, iPhone, Mac, Vision Pro) |
| Organisation | Anteckningsböcker, taggar och kraftfull sökfunktion för alla typer av innehåll | Visuella mappar och anteckningsböcker med anpassningsbara omslag och pappersmallar |
| AI-funktioner | AI-driven sökning, anteckningsrensning och skrivhjälp | AI-driven handskriftsigenkänning, matematisk omvandling och stavningskontroll |
| Prismodell | Prenumerationsbaserad med begränsad gratiskontot | Prenumeration eller engångsköp för livstidsåtkomst |
| Bäst för | Forskare, författare och yrkesverksamma som behöver anteckningar som kan skrivas på flera plattformar | Studenter, kreativa personer och yrkesverksamma som föredrar att skriva för hand på iPad |
Översikt över Evernote
Forskning och idéer hamnar ofta utspridda över webbläsarflikar, sparade artiklar och slumpmässiga dokument. Att sammanställa denna information för ett projekt tar tid, och värdefulla insikter kan gå förlorade. Denna brist på organisation leder till dubbelarbete och svårigheter att hitta sparad information.
Evernote skapades för att lösa detta genom att fungera som ett centralt digitalt arkiv. Sedan lanseringen 2008 har det varit den självklara appen för att samla in, organisera och hitta information på alla dina enheter. Tänk på det som ett andra hjärna för att lagra allt från mötesanteckningar till webbartiklar och skannade dokument. Dess utmärkande funktion, Web Clipper, låter dig spara innehåll från webben direkt i dina anteckningsböcker, vilket förenklar din research.
Efter förvärvet av Bending Spoons har produkten dock genomgått betydande förändringar, däribland ett mycket begränsat gratiskonto.
Fördelar:
- Web Clipper-webbläsartillägg: Sparar hela artiklar, förenklad text, skärmdumpar eller bokmärken direkt till anteckningsböcker med automatisk taggning
- Kraftfull sökfunktion med OCR: Hittar text i bilder, PDF-filer och till och med skannade handskrivna anteckningar, vilket gör allt i ditt bibliotek sökbart
- Tillgänglighet på flera plattformar: Fungerar smidigt på Windows, macOS, iOS, Android och webbläsare med pålitlig synkronisering
- Flexibel anteckningsformatering: Stöder rik text, tabeller, kodblock, kryssrutor och inbäddade filer i en och samma anteckning
- Integrationsmiljö: Ansluter till populära appar som Google Drive, Slack, Microsoft Teams och Zapier för att automatisera delar av ditt arbetsflöde
Nackdelar:
- Begränsad startplan: Grundplanen begränsar dig till endast 50 anteckningar och en anteckningsbok, vilket kanske inte räcker för de flesta användare
- Inget inbyggt stöd för handskrift: Även om du kan skriva på bilder saknar appen den smidiga, pennoptimerade inmatningen som krävs för äkta digital handskrift
- Osäkerhet kring ägandet: Förvärvet ledde till stora förändringar och uppsägningar, vilket gjorde att vissa långvariga användare blev oroliga för appens framtid
- Föråldrat gränssnitt: Användargränssnittet kan kännas klumpigt och mindre modernt jämfört med nyare konkurrenter som Notion
- Synkroniseringskonflikter: Vissa användare rapporterar ibland problem med dubbla anteckningar eller synkroniseringsfel när de redigerar på flera enheter samtidigt
📮 ClickUp Insight: Den genomsnittliga yrkesarbetaren lägger över 30 minuter om dagen på att söka efter arbetsrelaterad information – det är över 120 timmar om året som går förlorade på att leta igenom e-postmeddelanden, Slack-trådar och spridda filer. En intelligent AI-assistent inbyggd i din arbetsyta kan ändra på det. Här kommer ClickUp Brain in i bilden. Den ger omedelbara insikter och svar genom att visa rätt dokument, konversationer och uppgiftsdetaljer på några sekunder – så att du kan sluta söka och börja arbeta.
💫 Verkliga resultat: Team som QubicaAMF har sparat mer än 5 timmar per vecka med hjälp av ClickUp – det är över 250 timmar per år och person – genom att eliminera föråldrade processer för kunskapshantering. Tänk vad ditt team skulle kunna åstadkomma med en extra veckas produktivitet varje kvartal!
Översikt över GoodNotes
Att fånga upp idéer genom att skriva under brainstorming-sessioner kan kännas långsamt och begränsande. Du vill rita ett snabbt diagram eller en mind map, men din anteckningsapp är byggd för text. Att byta till ett annat verktyg bryter ditt kreativa flöde. Denna friktion kan leda till att visuella idéer översätts dåligt till textformat.
GoodNotes löser detta genom att vara en digital anteckningsbok som är speciellt utformad för handskrift på en iPad med en Apple Pencil. Den återskapar på ett vackert sätt känslan av att skriva på papper samtidigt som den tillför kraftfulla digitala funktioner som sökbar handskrift och oändligt många sidor. Dess verktyg för anteckningar i PDF-filer är en favorit bland studenter och yrkesverksamma som behöver markera dokument, kontrakt eller föreläsningsbilder – och betjänar en marknad där 650 miljoner användare öppnar PDF-filer varje månad.
Fördelar:
- Överlägsen handskrivningsupplevelse: Optimerad för Apple Pencil med utmärkt handflatsavvisning och tryckkänslighet, vilket gör att skrivandet känns naturligt och smidigt
- Handskriftsigenkänning och sökning: Dina handskrivna anteckningar blir sökbar text utan att deras ursprungliga utseende förändras, så att du kan hitta allt du har skrivit
- Verktyg för anteckningar i PDF-filer: Importera, markera och organisera PDF-filer enkelt med markeringspennor, textrutor, former och verktyg för frihandsteckning
- Anpassningsbara mallar: Innehåller ett enormt bibliotek med pappersmallar – linjerade, rutnät, prickade och till och med digitala planeringskalendrar – och du kan importera dina egna anpassade mönster
- Flexibla åtkomstalternativ: GoodNotes erbjuder både prenumerations- och livstidsåtkomst via GoodNotes Premium, vilket ger användarna möjlighet att välja hur de vill använda appen
Nackdelar:
- Beroende av Apples ekosystem: Den bästa upplevelsen får du på en iPad; apparna för Mac och iPhone har färre funktioner, och Windows-versionen är fortfarande under utveckling
- Ingen Android-app: Om du eller dina teammedlemmar använder Android-enheter är GoodNotes inte ett alternativ, vilket utgör ett stort hinder
- Begränsade funktioner för skrivna anteckningar: Du kan skriva text, men formateringsalternativen är grundläggande; appen är tydligt utformad för handskrift i första hand
- Ingen webbklippare: Du kan inte spara artiklar eller webbsidor direkt; du måste importera dem manuellt som PDF-filer eller använda skärmdumpar
- Grundläggande samarbete: Funktionerna för samarbete i realtid är nya och mindre utvecklade än vad du hittar i verktyg som är inriktade på teamarbete
Jämförelse av funktioner mellan Evernote och GoodNotes
Här är en direkt jämförelse av de viktigaste funktionerna. Båda apparna har olika syften och utmärker sig inom olika områden. Jämför dem utifrån de funktioner som är viktigast för dig.
Antecknings- och inmatningsmetoder
Team består ofta av en blandning av tänkare – vissa sammanfattar allt i text, medan andra behöver skissa upp arbetsflöden och idéer visuellt. Att tvinga alla att använda en enda inmatningsmetod kan begränsa hur effektivt de arbetar. Inskrivna anteckningar saknar visuellt sammanhang, och handritade diagram är svåra att dela och integrera i formella dokument.
Evernote är utvecklat för inmatning via tangentbordet. Det erbjuder en rik textredigerare med välbekanta formateringsalternativ, tabeller, kodblock och checklistor. Du kan också spela in ljud direkt i en anteckning, vilket är perfekt för att fånga upp mötesdiskussioner eller röstmemon.
GoodNotes är inriktad på pennan och utformad för Apple Pencil. Den ger dig en mängd olika pennverktyg (reservoarpenna, kulspetspenna, pensel), överstrykningspennor och ett lassoverktyg för att enkelt markera och flytta din handskrift eller dina teckningar. Även om du kan lägga till textrutor känns det som att skrivandet är en eftertanke.
- Evernote är bäst på: Att samla in strukturerad information, klippa ut webbartiklar och lagra referensmaterial
- GoodNotes är särskilt bra på: Brainstorming, mind mapping, anteckningar i PDF-filer och att göra visuella anteckningar i fri form
Slutsatsen: Om du främst använder ett tangentbord och gör omfattande efterforskningar online är Evernote det bättre valet. Om du tänker bäst med en penna i handen är GoodNotes den klara vinnaren.
Organisations- och sökfunktioner
Anteckningar kan bli svåra att organisera med tiden. Antingen har du ett stelt mappsystem där ingenting riktigt passar in, eller så har du en ”tagga allt”-strategi som har blivit lika oorganiserad. Att söka efter information du har sparat tar tid och stör din koncentration.
Evernote ger dig två huvudsakliga sätt att organisera: anteckningsböcker (som du kan gruppera i staplar) och taggar. Taggar är kraftfulla eftersom de låter dig skapa ett flexibelt, icke-hierarkiskt system; en enskild anteckning kan ha flera taggar, vilket gör det enkelt att hitta den från olika vinklar. Dess bästa funktion är sökningen, som använder optisk teckenigenkänning (OCR) för att hitta inmatad text i bilder, PDF-filer och till och med din otydliga handstil.
GoodNotes använder ett mer traditionellt och visuellt system med mappar och anteckningsböcker. Du kan anpassa omslag och papper för att visuellt skilja mellan dina olika arbeten. Appen kan också läsa din handskrift, men sökningen är i allmänhet begränsad till en specifik anteckningsbok eller alla anteckningsböcker samtidigt – det finns inget taggningssystem för att koppla samman relaterade idéer mellan olika mappar.
Slutsatsen: Evernote är överlägset för alla som har ett stort, komplext bibliotek med anteckningar och behöver hitta specifik information snabbt. GoodNotes fungerar bra för dem som föredrar en enkel, visuell mappstruktur och inte behöver komplexa taggar.
Plattformstillgänglighet och synkronisering
Produktteam använder ofta Mac-datorer, teknikteam kanske använder Windows och driftpersonal kan använda Android-telefoner. När din anteckningsapp inte fungerar på alla plattformar blir informationen fragmenterad mellan teamen. Teammedlemmar på enheter som inte stöds kan inte komma åt anteckningarna direkt, och delning kräver export till PDF-filer, vilket tar bort sammanhanget och interaktiviteten.
Det är här de två apparna skiljer sig mest åt.
- Evernote: är verkligen plattformsoberoende. Den har fullfjädrade appar för Windows, macOS, iOS, Android och webben. Dina anteckningar synkroniseras pålitligt överallt.
- GoodNotes: är utvecklad för Apples ekosystem. Den fungerar bäst på iPad, med kompletterande appar för iPhone, Mac och till och med Apple Vision Pro. Det finns visserligen en förhandsversion för Windows, men den är begränsad, och det finns ingen GoodNotes-app för Android alls.
Slutsatsen: Evernote är det enda lämpliga alternativet för individer eller team som arbetar med olika operativsystem. GoodNotes passar bara om du och hela ditt team uteslutande använder Apple-produkter.
AI och smarta funktioner
Det kan vara svårt att hantera stora mängder information. Långa mötesanteckningar kräver att man hämtar ut viktiga slutsatser och åtgärdspunkter utan att behöva läsa igenom hela dokumentet. Att manuellt sammanfatta och formatera anteckningar tar tid från andra prioriteringar.
Båda apparna har integrerad AI som hjälp, men de fokuserar på olika problem.
Evernotes AI är en allroundassistent. Den kan sammanfatta dina anteckningar, rensa upp formateringen och till och med hjälpa dig med ditt skrivande. Den AI-drivna sökfunktionen hjälper dig att hitta information på ett mer konversationsliknande sätt.
GoodNotes AI är specialiserad på handskrift. Den kan omvandla dina handskrivna anteckningar till maskinskriven text, lösa matematiska ekvationer som du skriver för hand och stavningskontrollera din handskrift. Nyligen lades en AI-skrivfunktion till, men dess främsta styrka ligger fortfarande i att förbättra upplevelsen av penna och papper.
Slutsatsen: Evernotes AI är mer användbar för allmän produktivitet och textbaserat arbete. GoodNotes AI är en game-changer för studenter och alla som arbetar mycket med handskrivna anteckningar och diagram.
Samarbete och delning
Efter en brainstorming-session borde det vara enkelt att dela anteckningar med ditt team för feedback. Du skickar en länk, och konversationen sprids över Slack och e-post. Feedbacken kopplas bort från anteckningarna, åtgärdspunkter missas och versionshanteringen blir oklar.
Med Evernote kan du dela enskilda anteckningar eller hela anteckningsböcker med behörighet att antingen visa eller redigera. Med ett betalt abonnemang kan du samarbeta i realtid och se andras markörer när de skriver. Evernote Teams-abonnemanget lägger till vissa administrativa kontroller för företag.
GoodNotes låter dig dela ett dokument via en offentlig länk så att andra kan visa eller redigera det. Samarbete i realtid är en nyare funktion och är mindre robust än Evernotes. Det finns inga funktioner för teamhantering.
Slutsatsen: Evernote har en liten fördel när det gäller delning och grundläggande samarbete, särskilt med sin Teams-plan. Ingen av apparna är dock utformad för att vara en riktig samarbetsplattform för team; de är i första hand personliga verktyg.
📮 ClickUp Insight: 92 % av kunskapsarbetare riskerar att förlora viktiga beslut som är utspridda över chatt, e-post och kalkylblad. Utan ett enhetligt system för att registrera och spåra beslut går viktiga affärsinsikter förlorade i det digitala bruset. Med ClickUps funktioner för uppgiftshantering behöver du aldrig oroa dig för detta. Skapa uppgifter från chatt, uppgiftskommentarer, dokument och e-postmeddelanden med ett enda klick!
Ska du välja Evernote eller GoodNotes?
Team får problem när deras verktyg inte passar deras arbetsflöde. Visuella tänkare behöver andra verktyg än forskare som är starkt beroende av sökfunktioner. Denna bristande anpassning minskar effektiviteten och gör det svårare att fånga upp och agera på idéer.
- Välj Evernote om: Ditt team främst skriver anteckningar, gör omfattande online-research och behöver komma åt information på Windows-, Android- och Apple-enheter. Dess kraftfulla sökfunktion och webbklippare är utformade för att skapa ett centralt kunskapslager
- Välj GoodNotes om: Ditt team arbetar på iPads med Apple Pencil, värdesätter en naturlig handskrivningsupplevelse och ofta gör anteckningar i PDF-filer eller skissar diagram. Dess pappersliknande känsla är oöverträffad för visuella och taktila tänkare
- Överväg alternativ om: Du upptäcker att ditt team använder båda apparna men ändå känner sig osammanhängande. Om dina mötesanteckningar i GoodNotes aldrig omvandlas till uppgifter och din research i Evernote är isolerad från dina projektplaner, lider du av kontextutbredning – när team slösar bort timmar på att söka efter information, växla mellan appar och leta efter filer på osammanhängande plattformar
Om du letar efter AI-drivna anteckningslösningar som går utöver traditionella appar, visar den här videon några av de bästa alternativen till NotebookLM som kan hjälpa dig att effektivisera ditt arbetsflöde för forskning och kunskapshantering.
Varför team väljer ClickUp för anteckningar och projektledning
Idéer som fångas i anteckningar omsätts ofta inte i handling. En brainstorming-skiss i GoodNotes kanske aldrig blir en uppgift, och research i Evernote kanske aldrig når projektledaren. Det är i detta gap mellan information och handling som produktiviteten bryter samman, vilket skapar arbetsspridning – fragmentering av arbetsaktiviteter över flera, osammanhängande verktyg – som splittrar ditt teams insatser.
Eliminera denna brist på samordning genom att samla dina anteckningar och ditt arbete i en enda, samlad AI-arbetsyta – en plattform där projekt, dokument och konversationer samsas med kontextuell AI inbyggd som intelligenslager – med ClickUp.
Skapa dokument, wikis och kunskapsbaser som finns precis bredvid dina projekt med ClickUp Docs. Du kan samarbeta i realtid med kommentarer, omnämnanden och till och med tilldela åtgärder direkt från dina anteckningar. Använd kapslade sidor för att bygga upp komplex dokumentation som är lätt att navigera i.
Förvandla vilken rad som helst i ett dokument till en ClickUp-uppgift med en ansvarig och ett förfallodatum. Länka dokument direkt till uppgifter så att all kontext för ditt arbete finns på ett ställe, vilket gör slut på jakten efter spridd information.
Fånga upp idéer direkt när de dyker upp med ClickUp Notepad. Den finns tillgänglig över hela din arbetsyta för att fånga upp snabba tankar. Med ett klick kan du omvandla vilken anteckning som helst till en uppgift, så att idéerna blir genomförbara.
Effektivisera ditt arbetsflöde med ClickUp Brain. Det är en AI-assistent som förstår sammanhanget i hela din arbetsyta. Använd den för att sammanfatta anteckningar och få fram de viktigaste punkterna direkt, eller för att skapa åtgärdspunkter och hämta nästa steg från dina mötesprotokoll. Få insikter som isolerade anteckningsappar inte kan matcha, eftersom ClickUp Brain kopplar samman dina dokument, uppgifter och personer.
Kom igång gratis med ClickUp och koppla dina anteckningar till ditt arbete redan idag. ✨
Vanliga frågor
Finns det något alternativ till GoodNotes för Android- och Windows-användare?
Eftersom GoodNotes inte finns på Android och dess Windows-app är begränsad, bör användare på dessa plattformar titta på OneNote för plattformsoberoende stöd för stylus eller Noteshelf för en liknande handskrivningsupplevelse på Android. För team som behöver en helt plattformsoberoende lösning som kopplar anteckningar till projektarbetsflöden är ClickUp Docs det rätta valet.
Kan du använda GoodNotes eller Evernote för projektledning i team?
Nej, ingen av apparna är utvecklad för projektledning. De saknar centrala funktioner som avancerad uppgiftsspårning, beroendehantering och olika projektvyer (som Gantt- eller Kanban-tavlor), vilket är nödvändigt för att hantera teamprojekt.
Är Evernote fortfarande värt att använda efter ägarbytet?
Evernote är fortfarande en funktionell app. Du bör utvärdera den utifrån dess nuvarande funktioner och avgöra om den passar ditt arbetsflöde, snarare än att förlita dig på dess tidigare rykte.
Vilken är den bästa anteckningsappen om du behöver både handskrifts- och AI-funktioner?
Det beror på dina behov. GoodNotes erbjuder AI som fokuserar på att förbättra handskrift, medan Evernote erbjuder AI för allmän skrivhjälp. För en mer kraftfull lösning kan du skaffa AI som fungerar både för dina anteckningar och dina uppgifter med ClickUp Brain, vilket ger dig en fullständig bild av ditt arbete.