synergia zespołowa to obecnie jedno z najczęściej nadużywanych haseł w przestrzeni Business. Podczas gdy większość z nas niejasno rozumie tę koncepcję, nadal możemy mieć trudności z przekształceniem jej w praktyczne strategie biznesowe.
Synergia w zespole to jednak coś więcej niż tylko modne hasło. Nie chodzi tylko o harmonijną współpracę, ale także o wykorzystanie współpracy Teams aby uzyskać najlepsze wspólne wyniki.
Koncepcja ta zyskała jeszcze większą popularność w bardzo wymagających środowiskach, takich jak zarządzanie projektami lub planowanie zasobów ludzkich (HR), gdzie posiadanie wspólnej wizji ma kluczowe znaczenie dla wzmocnienia pozycji Teams i pokonywania wspólnych wyzwań dzięki bardziej spójnemu podejmowaniu decyzji.
W tym artykule ujawnimy różne koncepcje związane z synergią zespołu i przedstawimy:
- Różnorodne elementy przyczyniające się do synergii zespołu
- Codzienne wyzwania, na które należy uważać
- Kroki prowadzące do powodzenia synergii zespołowej
Krytyczna rola synergii zespołowej w miejscu pracy
Termin synergia pochodzi od łacińskiego słowa synergia oznaczającego współpracę. termin synergia wywodzi się z greckiego słowa sunergos, które oznacza współpracę. W kontekście biznesowym odnosi się do członków Teams współpracujących w celu stworzenia czegoś bardziej wartościowego niż ich indywidualne wysiłki. Z bardziej praktycznego punktu widzenia oznacza to takie działania jak:
- Ocena mocnych i słabych stron każdego członka zespołu
- Znalezienie sposobów na zrekompensowanie sobie nawzajem swoich niedociągnięć
- Budowanie przejrzystych kanałów komunikacji
- Wspieranie efektywnej pracy zespołowejmiędzyfunkcyjnych teamów poprzez spójne, połączone ze sobą cykle pracy
Synergię zespołu można lepiej zrozumieć z perspektywy dowolnej drużyny sportowej - nie liczą się indywidualne umiejętności i zdolności zawodników, ale to, jak zespół działa zgodnie, aby wygrać. ⚽
Różnica między pracą zespołową a synergią zespołu
Jeśli synergia zespołowa brzmi podobnie do pracy zespołowej, to nie bez powodu. Praca zespołowa jest integralną częścią synergii zespołu i reprezentuje akt wspólnej pracy. Synergia jest jednak szerszą koncepcją współpracy osiągającej swój pełny potencjał. Pomyśl o pracy zespołowej jak o przebiegnięciu maratonu, a o synergii zespołowej jak o przekroczeniu linii mety. 🏃
Można również zauważyć różnicę w zakresie komunikacji grupowej. Podczas gdy praca zespołowa wymaga skutecznych praktyk komunikacyjnych, synergia zespołowa wymaga gruntownej wiedzy na temat komunikacji każdego członka zespołu i stylów pracy aby zapewnić płynną współpracę i zakończenie realizacji celów.
Pro tip: Wysokiej jakości dokumentacja zespołu, komunikacja i zarządzanie wiedzą odgrywają kluczową rolę w ułatwianiu synergii w zespołach. Właśnie dlatego zalecamy korzystanie z Szablon ClickUp Teams Docs aby stworzyć adaptowalny szkielet procesów, celów i stylów pracy Twojego zespołu za Free! 💗
Użyj tego szablonu, aby usprawnić podstawowe dokumenty Teams i poprawić dostępność w ramach projektów
Synergia pozytywna vs. synergia negatywna
Omówiony powyżej rodzaj synergii to głównie synergia pozytywna. Występuje ona, gdy zespół jako całość funkcjonuje lepiej niż jego członkowie działaliby samodzielnie.
Synergia zespołu może być jednak również negatywna. Negatywna synergia ma miejsce, gdy zespół nie funkcjonuje dobrze, mimo że jego członkowie są kompetentnymi osobami. Oto zarys porównawczy każdego typu:
| Parametr | Pozytywna synergia zespołu | Negatywna synergia zespołu | |
|---|---|---|---|
| Nastroje w zespole | Teams wspierają pozytywną dynamikę zespołu, w którym każdy członek czuje się słyszany, rozumiany i doceniany | Członkowie zespołu mogą czuć się niesłyszani, niezrozumiani lub niedoceniani z powodu konfliktów, błędnej komunikacji lub innych czynników | |
| Kultura pracy | Pozytywne środowisko pracy, w którym każdy jasno rozumie swoje role i wierzy, że może osiągnąć wspólne cele poprzez efektywną współpracę | Toksyczne środowisko pracy, w którym brak jasności co do ról i zadań obniża jakość wyników | Zarządzanie zasobami i efektywność zespołu |
| Zarządzanie zasobami i wydajność | Członkowie teamów polegają na swojej wiedzy, aby uniknąć powielania pracy i szybciej zrobić to, co do nich należy |
4 kluczowe elementy przyczyniające się do synergii teamów
Pozytywna synergia Teams w dużej mierze zależy od silnej pracy zespołowej i przywództwa. Jako lider zespołu lub menedżer HR, musisz zrozumieć cztery kluczowe elementy, które ostatecznie prowadzą Teams do efektywnej współpracy. 👇
1. Wzajemne zaufanie i szacunek dla każdego członka zespołu
Powodzenie każdego zespołu zależy od zaufania i szacunku, jakim darzą się nawzajem jego członkowie. Powinni oni wierzyć w swoje wspólne umiejętności i doceniać umiejętności i wkład, jaki każdy członek zespołu wnosi do tabeli.
Kierownictwo powinno podjąć kroki w celu zapewnienia członkom zespołu poczucia wartości i bezpieczeństwa psychicznego w miejscu pracy, zwłaszcza jeśli pochodzą oni z różnych środowisk. Pomoże im to czuć się komfortowo podczas udostępniania pomysłów, wsparcia innych członków zespołu i podejmować ryzyko pro-zespołowe .
2. Wyczyszczona komunikacja i aktywne słuchanie
Otwarta komunikacja jest podstawą synergii zespołu -promuje wzajemne zrozumienie i wspólne rozwiązywanie problemów. Zachęcając członków Teams do otwartego dialogu, możesz korzystać z ciągłej informacji zwrotnej dla przyszłej jakości i ulepszenia procesu . Prowadzi to również do mniejszej liczby konfliktów i sprzyja pozytywnej kulturze zespołu gdzie każdy czuje się włączony.
3. Komplementarne ustawienia umiejętności
Co jest najbardziej dzikim elementem synergii zespołu? Różnorodność w ustawieniu umiejętności.
Członkowie Teams o różnych umiejętnościach i specjalizacjach uzupełniają się w różnych projektach. Zastanów się, jak menedżerowie produktu współpracują z inżynierami lub marketingowcami przed wprowadzeniem produktu na rynek - ich różne perspektywy mogą prowadzić do synergicznych korzyści, takich jak innowacyjne rozwiązania i zwiększona wydajność w zależności od unikalnego połączenia umiejętności zawodowych i interpersonalnych.
Wskazówka: Chcesz stworzyć innowacyjny zespół o większej kreatywności i synergii? Użyj Szablon matrycy zdolności ClickUp aby stworzyć mapę podstawowych możliwości zespołu, zidentyfikować luki w umiejętnościach i planować szkolenia, mentoring rówieśniczy i cele związane z zatrudnianiem. Można go również użyć do przydzielania zadań w oparciu o mocne strony każdego członka i zmniejszenia nieefektywności. 💪
Podkreśl umiejętności każdego członka zespołu za pomocą tego szablonu ClickUp
4. Wspólne cele zaangażowania i motywacji pracowników
Dostosowanie się do wspólnego celu może zwiększyć synergię zespołu, ponieważ wzmacnia jedność i zwiększa osobiste zaangażowanie pracownika w osiągnięcie celu. Zaangażuj Teams w tę samą wizję i obserwuj, jak współpracują wydajniej i trzymają się obranego kursu.
Co powoduje rozłączenie Teams? Wyzwania, na które należy uważać
Oto sześć typowych wyzwań, które powodują rozłączenie Teams i prowadzą do negatywnej synergii zespołu:
- Nieefektywna komunikacja: Brak efektywnej komunikacji może prowadzić do błędów, nieporozumień i napięć w teamach
- Brak zaufania: Bez zaufania, członkowie teamu niechętnie dzielą się pomysłami i oddelegowują niezbędne zadania, co prowadzi do nieefektywności i utrudnia postęp projektu
- Niezdefiniowane cele: Rozwijanie synergii w zespole jest trudne, jeśli jego członkowie nie mają jasnych celów. Prowadzi to do rozbieżności w ich wysiłkach
- Słabe przywództwo: Niekompetentni liderzy często są źródłem stresu w swoich teamach i powodująbrak motywacjiw wyniku czego wydajność spada
- Różnorodność blokad drogowych: Zróżnicowany zespół, gdy jest zgrany, może poprawić synergię. Jednak częste różnice w perspektywach i stylach pracy mogą prowadzić do nieporozumień i nierozwiązanych konfliktów
- Opór przed zmianami: Siła synergii zespołu jest testowana podczas dostosowywania się do zmian. Grupa, która wykazuje opór wobec zmian, opóźnia lub zagraża swojemu powodzeniu
Na szczęście można łatwo pokonać te wyzwania, korzystając z najlepszych praktyk i strategii synergii zespołu, które zostały wyjaśnione w poniższej sekcji.
Jak stworzyć synergię w Teams: 5 podstawowych kroków
Umiejętności interpersonalne zespołu, takie jak aktywne słuchanie, rozwiązywanie problemów i dostarczanie konstruktywnych informacji zwrotnych, w znacznym stopniu przyczyniają się do budowania pozytywnej synergii w dłuższej perspektywie. Należy również zwrócić uwagę na aspekty przywództwa, takie jak terminowe oddelegowanie, zarządzanie czasem, strategowanie i organizacja pracy w celu efektywnej pracy zespołowej.
Przyjrzyjmy się najlepszym praktykom i strategiom, które pomogą ci w budowaniu synergii w każdym zespole. Poniżej podzieliliśmy ten proces na pięć możliwych do wykonania kroków: 🌸
Krok 1: Zbuduj wyczyszczone kanały komunikacji
Aby osiągnąć powodzenie poprzez wspólne wysiłki, należy najpierw zapewnić jasne kanały komunikacji w zespole. Twój zespół powinien być świadomy hierarchii komunikacji i znać podstawowe zasady dotyczące tego, kiedy, gdzie i z kim należy się kontaktować. Dodatkowo, pozwól swoim pracownikom notować, co powinno być omawiane osobiście, a co za pośrednictwem e-maila lub czatu w oparciu o takie argumenty jak pilność i temat.
Zacznij budować silne umiejętności komunikacyjne w swoim zespole biznesowym na trzy proste sposoby:
- Zachęcaj do aktywnego słuchania: Synergia w zespole odniesie powodzenie tylko wtedy, gdy jego członkowie zrozumieją, że każdy zasługuje na wysłuchanie. Aby upewnić się, że wszyscy członkowie Teams mogą dzielić się swoimi pomysłami, priorytetowo traktuj dwukierunkową komunikację, kładąc nacisk na aktywne słuchanie, spostrzegawczość i wrażliwość kulturową
- Zapewnienie możliwości uzyskania informacji zwrotnej: Poprawa współpracy poprzez zachęcanie do pozytywnej, dwukierunkowej kultury informacji zwrotnej. Zwiększa to przejrzystość komunikacji, otwartość na przyjmowanie lepszych praktyk i sprawia, że każdy czuje, że jego głos ma znaczenie, niezależnie od zajmowanej pozycji
- Korzystanie z matrycy RACI**RACI to skrót od Responsible, Accountable, Consulted, i Informed
- matryca ta służy do mapowania roli i obowiązków członków zespołu, budowania odpowiedzialności i unikania nieporozumień. Możesz użyćSzablon planowania RACI ClickUp aby rozpocząć
Użyj szablonu ClickUp Communications RACI Chart, aby przypisać role i obowiązki pracownikom z różnych Teams bez żadnych pomyłek
Użyj ClickUp, aby dostosować kanały komunikacji
Aby usprawnić komunikację w zespole i uniknąć żonglowania wieloma narzędziami, polegaj na ClickUp -wszystko w jednym platforma do zarządzania projektami która umożliwia zespołom projektowym interakcję, współpracę i świętowanie osiągnięć ze scentralizowanego huba. 🎯
Wykorzystaj Widok ClickUp Chat jako główny kanał komunikacji! Pozwala on całemu zespołowi udostępnianie aktualizacji, połączonych zasobów i płynnie współpracować w czasie rzeczywistym z dowolnego urządzenia. Ta przyjazna dla użytkownika funkcja umożliwia
- Etykiety konkretnych członków Teams w rozmowach, aby upewnić się, że otrzymują aktualizacje
- Używać wzmianek i emoji, aby wyrazić uznanie i pomóc członkom Teams poczuć się wartościowymi
- Załączanie połączonych linków w celu efektywnej komunikacji i odwoływania się
- Dołącz wypunktowane listy, bloki lub banery, aby uzyskać przejrzystą, wizualną komunikację
Dodawaj członków zespołu do dyskusji i współpracuj w jednej lokalizacji za pomocą ClickUp
ClickUp można zintegrować z platformami takimi jak Microsoft Teams , Slack oraz Gmail aby cała komunikacja była scentralizowana. Ponadto, Teams może korzystać z innych funkcji, takich jak:
- HR iszablony planów komunikacji* ClickUp AI do generowania szybkich e-maili i podsumowywania dyskusji
Krok 2: Wspieranie współpracy poprzez planowanie i burzę mózgów
Samo powiedzenie członkom zespołu, aby pracowali razem, nie jest zbyt zachęcające - wspieranie współpracy zespołowej wymaga struktury. Przed każdym wspólnym projektem organizuj sesje burzy mózgów, aby zaprosić do konstruktywnych dyskusji i potencjalnych nieporozumień. Pozwoli to zmotywuje Teams do wspólnego generowania nowych pomysłów i rozwiązań zamiast przeciągania problemów i konfliktów.
Powinieneś także modelować zachowanie, które chcesz widzieć w swoim teamie. Każdy patrzy na lidera zespołu, więc jeśli będziesz zachęcać do współtworzenia i otwartości, twój zespół pójdzie w jego ślady.
Aby poprawić współpracę, wyposaż swój zespół w:
- Tablice ClickUp , cyfrowe płótno do sesji burzy mózgów
- Mapy myśli , idealne do projektowania wzajemnie powiązanych cykli pracy w zespole
Te narzędzia ClickUp umożliwiają korzystanie z wykresów, diagramów, kształtów i notatek samoprzylepnych, promując kreatywne udostępnianie pomysłów w czasie rzeczywistym poprzez rysowanie, bazgranie, tworzenie schematów blokowych i dodawanie obrazów lub plików multimedialnych. 🎨
Burza mózgów, strategie i wizualna współpraca z całym zespołem w ClickUp
Co najlepsze? Każdy może wziąć udział, niezależnie od lokalizacji, ponieważ tablice ClickUp są przeznaczone dla wszystkich Teams - hybrydowych, zdalnych lub na miejscu.
Krok 3: Wyjaśnij normy grupowe, aby osiągnąć synergię
Normy grupowe odnoszą się do niewypowiedzianych zasad, które zespół powinien praktykować podczas wspólnej pracy w celu osiągnięcia synergii. Przykłady obejmują uczestniczenie w spotkaniach na czas lub udostępnianie swoich tygodniowych celów w każdy poniedziałek rano.
Nie musisz proaktywnie ustawiać norm grupowych, ponieważ w większości przypadków rozwijają się one naturalnie. To, co możesz zrobić, to sprawdzać je od czasu do czasu, aby uniknąć niepożądanych praktyk, które powodują negatywne skutki dynamikę grupy .
Problem z większością norm grupowych polega na tym, że są to niepisane zasady. Inną dobrą praktyką jest więc zapisanie tych niewypowiedzianych zasad w dostępnej lokalizacji, co wynika z bardziej płynnej współpracy w zespole.
Najlepszym sposobem na wyeliminowanie domysłów i zapewnienie dostępności wszystkich norm grupowych jest notatka w dokumencie, który można udostępnić. AI-enabled Dokumenty ClickUp jest tutaj idealnym rozwiązaniem - pozwala tworzyć dokumenty ze stronami i podstronami, aby zachować porządek w informacjach o SOP zespołu, instrukcjach i oczekiwaniach. Możesz tworzyć tabele, załączać pliki i dodawać obrazy dla dodatkowego kontekstu. 🖼️
Twórz łatwo udostępniane dokumenty i edytuj je jako zespół w ClickUp
Dokumenty wspierają współpracę zespołową poprzez edycję w czasie rzeczywistym. Możesz więc zachęcać członków Teams do tworzenia spójnych norm grupowych. Jeśli coś jest niejasne, mogą zostawić komentarz w dokumencie i oznaczyć innych członków, aby uzyskać bezpośrednią odpowiedź.
Krok 4: Wyznacz jasne wspólne cele
Jeśli członkowie zespołu mają wspólne cele, będą mieli jasne poczucie celu, co pozytywnie wpłynie na wydajność zespołu.
Ustawienie jasnych celów wymaga krytycznego myślenia o tym, co chcesz osiągnąć, więc najlepszą praktyką jest zacząć od szerszej perspektywy. Określ misję swojej organizacji i zidentyfikuj cele długoterminowe i krótkoterminowe, zanim zaczniesz działać określeniem konkretnych celów teamu .
Nadanie zespołowi jasnego kierunku działania, spróbuj uczynić swoje cele SMART -konkretne, mierzalne, osiągalne, istotne i określone w czasie. Po ustawieniu celów, należy je weryfikować i dostosowywać, upewniając się, że są odpowiednie.
Cele Cele ClickUp funkcja może pomóc ci do zrobienia tego wszystkiego i jeszcze więcej! Użyj jej, aby skupić się na swoich celach i monitorować je za pomocą automatycznego śledzenia postępów. Grupuj cele w niestandardowe foldery i wizualizuj ich procentowy postęp w jednym widoku.
Ustal jasne cele i śledź je z łatwością dzięki automatycznemu postępowi w ClickUp
Ta przydatna funkcja umożliwia również śledzenie:
- Cykle sprintów
- KPI i OKR
- Cotygodniowe karty wyników pracowników
- Cele liczbowe i pieniężne
Możesz nawet dodać konkretne opisy do pogrupowanych celów, aby pomóc pracownikom wiedzieć, nad czym wszyscy pracują i zwiększyć wydajność zespołu. 📈
Krok 5: Kultywowanie pozytywnej kultury zespołu
Budowanie synergii w miejscu pracy jest niemożliwe bez wspierania silnej kultury zespołu. Wiąże się to z kultywowaniem wydajności, wsparcia i ogólnie pozytywnej atmosfery w zespole. Możesz zachęcać i utrzymywać pozytywną kulturę pracy poprzez:
- Stawianie pozytywnego przykładu: Jako lider zespołu powinieneś demonstrować wartości, które chcesz widzieć w miejscu pracy. Staraj się okazywać szacunek, zaufanie, uczciwość i inne cechy, do których dąży twoja firma
- Wyrażanie wdzięczności: Świętowanie powodzenia wspólnych wysiłków zespołu, ale także docenianie indywidualnego wkładu, aby pracownicy czuli się docenieni i zmotywowani
- Priorytetyzacja satysfakcji z pracy: Daj swojemu zespołowi czas na odpoczynek i oddeleguj pracę zgodnie z ich obciążeniem. Pomoże tozmniejszyć wypalenie zawodowe i utrzymać satysfakcję i wydajność Teamsów
Wskazówka: Zatrudnij Szablon kultury firmy ClickUp aby nakreślić priorytety kulturowe firmy i zachęcić do wspólnego wysiłku na rzecz udostępniania wspólnych wartości. 🌱
Scentralizuj informacje i zasoby dotyczące kultury firmy w jednej przestrzeni dzięki temu szablonowi ClickUp Docs
Budowanie synergii Teams w różnych scenariuszach
Wraz z rozwojem międzykulturowych, globalnych miejsc pracy, ważne jest, aby zbadać praktyki synergii zespołowej w zróżnicowanych i zdalnych Teams.
Synergia w zróżnicowanych teamach
W tym przypadku synergia zespołowa polega na wspieraniu zrozumienia i szacunku dla członków zespołu, którzy oferują różne perspektywy. Zróżnicowany zespół obejmuje osoby o różnym pochodzeniu, umiejętnościach, doświadczeniach i przekonaniach, z których wszystkie mogą przyczynić się do innowacyjności rozwiązywania problemów z mniejszą liczbą uprzedzeń. 💡
Zróżnicowane zespoły mogą poprawić synergię zespołu tylko wtedy, gdy zachęcasz do otwartej komunikacji i współpracę między członkami zespołów o różnych funkcjach . Ważne jest, aby radzić sobie z konfliktami z wzajemnym szacunkiem, aby utrzymać synergiczny cykl pracy. Nie bój się używać humoru, negocjacji i kompromisu, aby osiągnąć porozumienie w lekki sposób.
Synergia w zespołach zdalnych i wirtualnych
Granice geograficzne nie stanowią już przeszkody dla rozwijanie synergii zespołów zdalnych . Możesz użyć cyfrowych narzędzi i platform, takich jak ClickUp, aby współpracować z kolegami na całym świecie. Jak już wzmiankowaliśmy wcześniej, dzięki odpowiedniemu narzędziu można wydzielić czyste kanały komunikacji, które sprzyjają zaufaniu i otwartej komunikacji oraz utrzymują wszystkich w zgodzie w działaniu.
Synergia teamów w wirtualne teamy można dodatkowo ulepszyć dzięki regularnym działaniom budującym Teams i wirtualne spotkania które utrzymują wszystkich w połączeniu i zapewniają skoordynowany cykl pracy. 📢
Wskazówka: Szablon komunikacji wewnętrznej ClickUp to doskonałe narzędzie usprawniające kompleksową komunikację w zespołach zdalnych. Jego niestandardowe widoki, pola i statusy, a także wbudowany kalendarz komunikacji pomagają organizować rozmowy, ogłoszenia i inicjatywy dla całego zespołu w jednym miejscu. 💃
Użyj szablonu komunikacji wewnętrznej ClickUp, aby poinformować pracowników o wydarzeniach lub zmianach
Synergia korporacyjna i jej rola w procesach Business
Kolejnym modnym hasłem związanym z synergią jest synergia korporacyjna. Po raz pierwszy zyskało ono popularność w latach 90-tych XX wieku, kiedy to było używane przez kadrę kierowniczą najwyższego szczebla i bankierów inwestycyjnych w celu uzyskania zgody na proponowane fuzje i przejęcia (M&A).
Synergia korporacyjna opisuje wartość, jaką dwie firmy mogą osiągnąć poprzez połączenie, a wartość ta powinna być większa niż suma ich indywidualnych wartości rynkowych.
Termin ten jest również używany, gdy firma pożycza swoich członków zespołu innej firmie w celu współpracy międzybiznesowej rozwoju produktu lub sprzedaż krzyżowa pracy innej firmy. Jednak w praktyce synergia korporacyjna jest trudna do osiągnięcia, ponieważ połączenie dwóch biznesów wraz z ich pracownikami, produktami, aktywami i zobowiązaniami wymaga znacznego czasu i wysiłku.
Budowanie synergii Teams i powodzenie z ClickUp
Synergia zespołu oznacza silną współpracę, wyczyszczoną komunikację, zniuansowane podejmowanie decyzji i wzajemny szacunek między członkami zespołu. Synergizacja sposobu pracy zespołu nie jest prosta, ale jest warta wysiłku, jeśli chcesz zapewnić ciągłe zwycięstwa i umocnić swoje miejsce w świecie biznesu.
Potrzebujesz pomocy w budowaniu synergii w zespole? Wypróbuj ClickUp za darmo już dziś ! Wykorzystaj jego potężne możliwości funkcje zarządzania projektami skalowalne hierarchie, tysiące wstępnie zaprojektowanych szablonów i przyjazne dla użytkownika narzędzia do współpracy aby stworzyć synergię zespołu przy minimalnym wysiłku. ✌