Als het nieuwe jaar aanbreekt, nemen veel mensen zich voor om meer te doen, of het nu op het werk is of in hun privéleven.
Het kan moeilijk zijn om een resolutie te houden . Misschien probeer je te voldoen aan een onrealistisch doel of het is niet gemakkelijk om een nieuwe gewoonte te laten beklijven. Als u productiever wilt zijn -in 2024, stel jezelf dan nu in op succes.
Om je te helpen op koers te blijven en gemotiveerd te blijven om die voornemens te halen, ClickUp een lijst met strategieën om productiviteit in te stellen en bij te houden doelen als we het nieuwe jaar ingaan .
20 PRODUCTIVITEIT HACKS OM MEER KLAAR TE KRIJGEN Werk slimmer, niet harder, met deze tijdbesparende productiviteit hacks van ClickUp.
1. Doe een tijdscontrole
via Fizkes // Shutterstock
Als je moeite hebt om genoeg uren in een dag te vinden om alles te voltooien, denk er dan eens over na hoe je met tijd omgaat. A tijdcontrole is een diepe duik in hoe u uw tijd elke dag besteedt.
Door een dagelijks logboek bij te houden, is het gemakkelijker om activiteiten te identificeren die tijd opslokken maar waarmee je niet echt veel doet. Social media scrollen, socializen met collega's en dagdromen kunnen uren uit de dag zuigen. Een tijdscontrole is een eenvoudig hulpmiddel om te gebruiken wanneer je om je productiviteit te verhogen en je vaardigheden op het gebied van tijdbeheer te verbeteren .
2. Slechte gewoonten doorbreken en gezonde gewoonten opbouwen
via Sabrina Bracher // Shutterstock
Alle gewoonten, goede en slechte, komen in lussen, Charles Duhigg schrijft in zijn boek "De kracht van gewoonte" Ze beginnen met een of andere cue - een geur, een stemming, een locatie - die een routine (wat de gewoonte zelf ook is) en een beloning (zoals een suikerhigh of een cafeïnerush) triggert.
Als je begrijpt wat je signalen zijn en welke beloning je krijgt, kun je bepalen of een gewoonte goed voor je is. Het is nooit te laat om een slechte gewoonte te doorbreken, maar het kost tijd en toewijding om de hersenen te hertrainen en nieuwe gewoonten te vormen.
De motivatie hebben om te veranderen is het moeilijkste deel. De sleutel is consequent blijven als het gaat om het maken en doorbreken van gewoonten.
3. Wekelijkse instellingen
via Creëer banen 51 // Shutterstock
Ga één keer per week zitten, misschien op zondagavond, en stel je planning op, waarbij je de belangrijkste prioriteiten vaststelt voor wat je Nog te doen staat en overbodige activiteiten verwijdert. Zorg ervoor dat je de gebieden waar je productiever wilt zijn opneemt in de planning, zodat het is ingebouwd.
Sporten kan net zo belangrijk zijn - of zelfs belangrijker - dan het bijwonen van een vergadering of gebeurtenis op het werk. Door je tijd in te plannen blijf je bij de Taak en heb je controle over wat je doet.
4. Checklists gebruiken
via Sutadimages // Shutterstock
A checklist is een eenvoudige manier om te voorkomen dat er Taken tussenuit vallen. Of het nu gaat om boodschappen doen, een vliegtuig klaarmaken voor de vlucht of boodschappen doen, checklists maken het gemakkelijker om bij te houden wat je hebt bereikt en wat je nog moet doen.
Als je nog nooit een checklist hebt gebruikt, begin dan klein om erachter te komen welk type het beste werkt voor jou.
KLAAR OM **JE SLEUTEL TAKEN TE VERPLETTEREN? Krijg meer Klaar in 2024 door gebruik te maken van to-do lijsten. Probeer deze 10 gratis sjablonen voor Nog te doen lijsten om te beginnen.
5. Blokken voor kalenderfocus
via Cast of Thousands // Shutterstock
Ben je overdag snel afgeleid? Probeer dan tijd in te blokken op je kalender voor "focus blokken" Leg je telefoon weg, zet notificaties uit en plan geen vergaderingen of afspraken.
Een focus blok is een tijd uitsluitend voor doordacht werk. Zoals alle nieuwe gewoonten, begin klein en bouw het op. Plan een paar focusblokken per week en kijk of je productiviteit verbetert. Voeg er meer toe als je wilt.
Bonus: Productiviteitssjablonen !
HAAL HET MEESTE UIT UW DAG MET TIJD BLOKKEREN Met zoveel afleiding voor werknemers, zowel op kantoor als thuis, wordt het steeds moeilijker om werk op tijd af te krijgen. Lees onze gids voor tijd blokkeren om te leren hoe u uw planning beter kunt beheren.
6. Vermijd multitasking
via Savanevich Viktar // Shutterstock
In een wereld vol afleidingen is multitasken normaal - en het lijkt misschien aantrekkelijk. Maar mensen die multitasken zijn niet effectief bezig met een heleboel Taken en zijn minder productief dan mensen die zich concentreren.
Ze zijn ook meer gestrest. In plaats van alles tegelijk te doen, kun je je beter op één ding tegelijk concentreren. Je zult het beter en efficiënter doen - en meer tijd en energie overhouden voor andere dingen.
7. Oefening
via Canva
Vergeet niet om je lichaam te bewegen. Veel mensen zitten elke dag uren achter een computer en staan maar zelden op. Mensen die minder zitten hebben verbeterd geestelijk welzijn en productiviteit. Zorg er dus voor dat je elke week bewegingstijd op je kalender zet. Consistente lichaamsbeweging is een van de gemakkelijkste manieren om je gezondheid te verbeteren .
8. Probeer een bewezen tijdmanagementtechniek uit
via Kaspars Grinvalds // Shutterstock
Verschillende mensen hebben verschillende timemanagementstrategieën nodig om succesvol te zijn. Er zijn verschillende bewezen technieken waaruit je kunt kiezen.
Met de Pomodoro techniek je stelt een timer in voor een bepaalde Taak en concentreert je daarop tot de tijd om is. Dan neem je een pauze voordat je opnieuw begint. Dit kan vooral nuttig zijn voor creatieve denkers.
Uitstellers en mensen die het goed doen onder druk kunnen inzicht krijgen van De Wet van Parkinson het is een axioma dat zegt dat een taak precies zo lang duurt als je krijgt om hem te voltooien. Als je jezelf voor elke taak een vaste deadline kunt stellen, is de kans groter dat je ze allemaal Klaar krijgt.
Als geen van beide aantrekkelijk klinkt, zijn er vele andere technieken voor tijdmanagement die je kunt uitproberen, zoals de snelle planningsmethode en de "pickle jar theory"
Vereenvoudig je werkstroom en verhoog vandaag nog je productiviteit
Als je het gevoel hebt dat je altijd maar doordraait en overweldigd wordt door je takenlijsten, dan is het tijd voor een nieuw productiviteits abonnement. ☝️
Het is tijd om je productiviteit in eigen hand te nemen en ervoor te zorgen dat je afmaakt wat je moet doen. Er zijn hulpmiddelen die je kunnen helpen tijd te besparen, je te organiseren en het beste uit je dag te halen. ClickUp is een alles-in-één projectmanagement en hulpmiddel voor productiviteit gemaakt om individuen en teams van elke grootte in verschillende sectoren te helpen hun werkstroom te vereenvoudigen en het werk efficiënter te laten verlopen.
Het biedt een volledig aanpasbaar platform waarmee u ClickUp kunt configureren op de manier die het beste bij uw werkstroom past, en een intuïtieve functie Doelen waarmee u uw doelen op het gebied van productiviteit kunt bijhouden en meten.
En met honderden aanpasbare functies in het platform beschik je over alle hulpmiddelen die je nodig hebt om betere werkgewoonten te implementeren, je tijd verstandig te beheren en een weergave op hoog niveau te krijgen van al je taken. Gebruik de aangepaste automatisering om uw processen op de automatische piloot te zetten, taken checklists om u te helpen uw to-dos te beheren, Weergave kalender om je dagelijkse schema te plannen en ingebouwde globale stopwatch om bij te houden hoeveel tijd je aan taken hebt besteed en meer om je werkstroom beter te beheren en te stroomlijnen. Het integreert ook met meer dan 1000 werktools, waaronder je meest gebruikte apps, om al je werk op één plek te verbinden en samen te brengen.
Het is gratis te proberen - begin vandaag nog om je productiviteit te verhogen en elke dag meer Klaar te krijgen! ⚡️ Probeer ClickUp gratis! Gastschrijver_:
_Aubrey Jane McClaine is een internationale journaliste met meer dan 15 jaar ervaring in internationale en nationale rapportage. Ze heeft duizenden bijschriften bij internationale mediakanalen en uitgebreide rapportage ter plaatse in ramp- en oorlogsgebieden, waaronder Oekraïne