"하루를 어떻게 보내느냐가 곧 인생을 어떻게 보내느냐다." 저자 애니 딜라드의 유명한 명언입니다. "하루는 길지만 세월은 짧다."라는 말과 함께 이 말을 읽으면 왠지 모를 두려움이 느껴집니다.
저는 시간을 최대한 활용하고 있나요? 내 하루는 개인적, 직업적 목표에 부합하는 방식으로 구성되어 있나요?
바로 여기에 시간 관리 가 도움이 될 수 있으며, 시간 관리 목표를 설정하면 체계적인 프레임워크와 함께 주어진 시간과 달성하고자 하는 목표를 바라보는 새로운 방식을 제공할 수 있습니다.
시간 관리 목표란 무엇인가요?
시간 관리 목표는 시간을 보다 효과적으로 관리하기 위해 설정한 구체적인 목표입니다. 이러한 목표는 다음과 같은 목적을 달성하는 데 도움이 됩니다 작업 우선순위 지정 를 사용하여 명확한 마감일을 설정하고 일상에서 낭비되는 활동을 제거하세요.
예를 들어, 비즈니스 소유자의 주간 작업 에는 잠재 고객과의 통화 예약, 위임된 작업, 프로젝트 진행 상황 측정 등이 포함될 수 있습니다. 정확한 시간 관리 목표 를 통해 비즈니스 소유자는 각 작업에 할당해야 하는 시간과 작업 순서를 정확히 알 수 있습니다.
시간 관리 목표를 설정하는 가장 일반적인 방법은 SMART 모델입니다:
- 구체적: 누가 관여하는지, 어떤 결과가 나올지, 무엇을 달성해야 하는지 등에 대해 잘 정의된 목표.
- 측정 가능: 정량화 및 추적 가능한 목표. "이 작업에 몇 시간이 걸리는가?"
- 달성 가능: 현실적이고 달성 가능한 목표
- 관련성: 개인적 또는 직업적 목표와 일치하는 실용적인 목표
- 시간 제한: 명확한 타임라인과 마감일이 있는 목표
시간 관리 목표를 설정하면 어떤 이점이 있나요?
해야 할 일의 목록이 명확해집니다. 그렇다면 왜 시간 관리 목표 설정에도 신경을 써야 할까요?
다음과 같은 몇 가지 이점을 살펴보세요 시간 관리 목표 :
✅ 더 건강한 일과 삶의 균형
적절한 시간 관리는 사랑하는 사람들과 자신을 위한 더 많은 시간을 의미합니다.
근무 시간 내에 우선순위가 높은 작업을 위한 시간을 예약하면서도 여가와 휴식을 위한 시간을 확보할 수 있습니다.
✅ 미루는 일이 줄어듭니다
우선순위가 지정된 작업 목록이 있으면 작업 사이를 왔다 갔다 할 필요가 없습니다.
다음에 해야 할 일에 대해 고민할 필요 없이 깊이 있는 일에 에너지를 쏟을 수 있습니다.
✅ 생산성 향상
'다른 일'을 생각하느라 시간을 낭비할 필요 없이 중요한 작업을 완수하는 데 집중할 수 있는 루틴을 만들 수 있습니다. 이 루틴은 가장 생산성이 높은 시간에 가장 중요한 작업을 완료하는 데 초점을 맞추고 있습니다.
✅ 번아웃 방지
제대로 관리되지 않은 업무는 정서적, 육체적으로 부담이 될 수 있습니다. 마감일을 놓치고 집중력이 떨어지는 팀까지 더해지면 커리어 번아웃을 경험하게 될 가능성이 높습니다.
스마트한 시간 관리는 좌절감과 업무 압박으로 인한 스트레스를 최소화할 수 있습니다.
설정할 수 있는 15가지 시간 관리 목표 예시
시간 관리를 설정하는 것은 부담스러울 수 있습니다. 하지만 다음은 영감을 얻을 수 있는 시간 관리 전략의 몇 가지 예시입니다:
1. 정해진 수치 목표 설정하기
명확한 목표는 현실적인 타임라인과 측정 가능한 결과가 있고, 잘 전달되는 목표입니다.
여러분이 디자인 학생이라고 가정해 봅시다. 여러분의 목표는 그룹 프로젝트를 제시간에 완료하고 팀으로 일하는 것일 수 있습니다. 하지만 마감일과 담당자가 있는 여러 목표를 적고 추적하는 것은 쉽지 않습니다.
ClickUp과 같은 도구를 사용하는 경우에는 ClickUp 목표 를 설정하여 일정을 유지합니다 스마트 목표 를 클릭하고 그룹으로 승리를 추적하세요.
ClickUp을 사용하여 숫자, 금전, 참/거짓 및 작업 목표를 사용하여 진행 상황을 추적하세요
방법은 다음과 같습니다:
- 숫자, 예/아니오, 금전적 목표 등 실체적인 목표를 설정하면 더 쉽게 추적할 수 있습니다. 예시: 일주일에 웹사이트 와이어프레임 5개 만들기(수치적 목표)
- 여러 개의 개별 및팀 목표를 설정합니다 폴더로 *이동
- 빠른 참조를 위해 무드 보드를 만들어 목표와 목표에 대한 풍부한 시각 자료에 액세스하세요
- 팀/그룹에 마감일을 설정하고 주간 스코어카드를 사용해 진행 상황을 모니터링하세요
2. 매일 시간 추적하기
어떤 작업에 가장 많은 시간이 소요되는지 알고 계신가요?
그렇지 않다면 시간을 추적하여 시간을 낭비하고 비생산적인 활동을 찾아내야 할 때입니다. 여기에는 개인 활동도 포함됩니다.
오늘 소셜 미디어에서 얼마나 시간을 보냈나요?
하지만 이는 하루의 대부분을 차지하는 활동을 추정하기 위한 것이지, 그 활동을 대체하기 위한 것이 아니라는 점을 기억하세요. 시간 추적 는 ClickUp을 사용하면 쉽게 추적할 수 있습니다.
ClickUp의 을 사용하여 모든 기기에서 시간을 기록할 수 있습니다 무료 Chrome 확장 프로그램 작업 관련 시간 추적을 가능한 한 간단하게 만들어 줍니다.
이동하면서 시간을 기록하거나 ClickUp에서 시간 추적을 통해 수동으로 입력하세요
IPad에서 보고서 작업을 하고 계신가요? ClickUp의 글로벌 타이머로 '시작'을 누르고 휴식을 취하거나 작업 사이를 이동하는 경우 멈추기만 하면 됩니다.
개인 및 팀의 일일 작업에 시간 추정치를 추가하여 작업에 소요되는 시간을 지울 수도 있습니다.
3. 작업의 우선순위 지정
"가장 중요하고 어려운 작업을 먼저 끝내고 나머지 작업을 시작하는 일명 '개구리 먹기'가 일을 완료됨에 있어 가장 좋은 방법이기 때문에 "개구리 먹기"는 인기 있는 시간 관리 방법입니다.
다시 말해 작업 우선순위 지정 는 가치가 높고 중요한 작업을 제시간에 완료하여 더 큰 SMART 목표를 향해 나아가는 데 매우 중요합니다. 가장 쉽거나 우선순위가 낮은 작업은 마지막에 남겨두세요.
맞춤형 태그를 추가하여 작업 구성을 개선하고 목록 및 보드 보기의 필터 옵션을 사용하여 우선순위가 가장 높은 작업을 정확하게 식별하세요
매일 아침 또는 매주 우선순위가 높은 할 일 목록을 만들고 그다음에 우선순위가 낮은 목록을 만들어 긴급한 작업을 인식하고 조치하는 간단한 요령으로 활용하세요. 이렇게 하면 긴급한 요청에 밀려 중요한 작업이 뒷전으로 밀려나지 않습니다.
4. 시간 차단 기법 사용
시간 차단이란 하루를 여러 시간 단위로 나누어 업무 관련 또는 개인 활동을 하는 것입니다.
각 블록은 방해받지 않고 당면한 작업을 완료하는 데 전념합니다.
다음은 시간 차단 기술의 몇 가지 예시입니다:
- **3/3/3 규칙: 매일 3시간을 긴급한 작업 세 가지와 긴급하지 않은 작업 세 가지에 할당하는 것입니다. 예시: 화요일에 3시간 이내에 세 개의 회의를 완료하고 세 개의 이메일에 답장하기
- 포모도로 기법: 하루 일과를 25분씩 집중해서 일하는 시간으로 나누고 매번 5분씩 휴식을 취합니다. 최소 4주기 동안 이 기법을 실행합니다
- 업무 완료됨(GTD): GTD는 포모도로 기법과 유사합니다. GTD를 사용하면 작업을 정면으로 공격하고 25분 타이머를 설정한 후 5분간 휴식을 취하고 완료할 때까지 계속 진행합니다
- 4시간 규칙: 4시간 규칙은 활동을 완료하는 데 지정된 4시간의 시간을 설정하는 모노태스킹 시간 차단 기법입니다
ClickUp의 일정 차단 템플릿으로 현재, 과거, 미래의 회의 또는 이벤트를 추적하세요
5. 일부 작업을 위임하세요
모든 일을 다 할 필요는 없습니다. 약간의 위임은 하루를 더 잘 관리하는 데 도움이 될 수 있습니다.
가치가 낮은 작업부터 팀에 할당하여 작게 시작하거나, 1인 기업이라면 가상 비서를 고용하세요. 타임라인에 대한 기대치를 설정하고 요구 사항을 명확히 전달하여 서로 엇박자가 나지 않도록 하세요.
결국에는 가치가 높고 중요한 작업에 더 많은 시간을 할애할 수 있고, 팀이 더 자신감을 갖게 되며, 더 많은 작업을 위임할 수 있다는 두 가지 중요한 이점을 얻을 수 있습니다.
도움을 요청해도 괜찮다는 사실을 기억하세요. 위임은 사고방식의 전환이 필요하며 일상적인 시간 관리의 중요한 부분입니다.
6. 모든 방해 요소를 제거하세요
방해 요소를 피하는 것은 말처럼 쉽지 않습니다. 게다가 인터넷이나 친한 동료들 사이에서 일을 하면 집중하기가 더 어려워집니다.
다음은 일할 때 방해 요소를 제거할 수 있는 몇 가지 방법입니다:
- 노트북이나 스마트폰에 알림 차단기를 설치하여 방해받지 않고 일하세요
- 휴대폰 및 기타 커뮤니케이션 채널을 "방해 금지" 모드로 설정합니다
- 휴대폰이나 데스크톱에서 소셜 미디어 및 게임과 같은 방해가 되는 앱을 일시적으로 제거합니다
- 중요한 작업을 하는 동안 새 이메일에 응답하기 위해 흔들리지 않도록 이메일 알림을 끄세요
- 사무실에서 작업하는 경우, 회의실을 예약하여 일을 완료할 때까지 혼자 작업합니다
7. 입찰 미루기와 작별하기
An 실험 청구 미루기는 작업이 더 복잡할 때 가장 많이 발생하는 것으로 나타났습니다.
따라서 미루는 일을 최소화하기 위해 의식적으로 할 수 있는 일이 있습니다:
- 어려운 작업을 한꺼번에 처리하는 대신 달성 가능한 타임라인에 따라 하위 작업으로 나누세요. 예를 들어, 제품 소유자는 신제품 출시를 1일~3일차 웹사이트 업데이트, 4일~5일차 가격 전략, 6일~10일차 배포, 11일~15일차 마케팅 자동화 등의 하위 작업으로 세분화할 수 있습니다.
- clickUp의 시간 한도를 설정하고 추적하세요 시간 추적기 Chrome 확장 프로그램 한 작업에서 다음 작업으로 이동할 때
8. 멀티태스킹을 위한 시각적 도구 사용
여러 프로젝트를 관리하고 직접 보고하는 사람이 있다면 멀티태스킹을 자주 할 수밖에 없습니다.
시각적 도구는 멀티태스킹을 간소화하고 모든 작업을 달성 가능한 것처럼 보이게 합니다.
예를 들어 간트 차트 는 작업 의존성과 중복을 보여줄 수 있습니다, 칸반 보드 는 작업 진행 상황을 시각화하는 데 도움이 되고, 흐름도는 작업 의존성을 보여줄 수 있으며, 플로차트는 마인드 맵 는 아이디어를 브레인스토밍하는 데 도움이 될 수 있습니다.
ClickUp의 간트 차트 보기를 사용해 작업 일정을 예약하고, 프로젝트 진행 상황을 파악하고, 마감일을 관리하고, 병목 현상을 처리하세요.
9. 회의 간소화
회의 시간을 추적해 보면 일부 회의가 얼마나 많은 시간을 소비하고 생산성이 낮은지 알게 되면 놀랄 것입니다.
비동기 업데이트를 설정하세요
를 사용하여 프로젝트 진행 상황을 지도화하고 명확한 아젠다로 회의 기간을 제한하세요.
즉, 더 이상 '빠른 통화'를 이용하거나 15분짜리 토론이 몇 시간으로 길어질 필요가 없습니다. ClickUp의 Clip 기능은 화면 녹화를 통해 효과적으로 소통할 수 있도록 도와주며 회의가 필요 없습니다. 브라우저에서 비디오(화면 + 카메라)를 녹화하여 팀원들과 공유하세요.
다운로드가 필요 없고 녹화 후 즉시 볼 수 있는 직접 브라우저 링크로 비디오 메시지를 공유하세요
10. 프로젝트 마감일 관리
마감일 관리는 단순히 회의만 하는 것이 아닙니다. 마감일을 맞추기 위해 얼마나 효율적으로 일을 계획하는지도 중요합니다.
여기에는 프로젝트 완료에 이르는 모든 작업에 대한 명확한 날짜 설정이 포함됩니다.
이때 ClickUp의 달력 보기 를 사용하면 해당 프로젝트에서 염두에 두어야 할 모든 이벤트와 타임라인을 한눈에 볼 수 있습니다.
11. 루틴 개발
루틴은 지루한가요? 그렇지 않습니다. 사실 여러분은 이미 무의식적으로 루틴을 팔로우하고 있습니다. 매일 같은 앱을 사용하고, 매일 같은 시간에 식사를 하고, 같은 경로로 출근하는 등 말이죠.
그렇다면 일에도 의식적으로 고정된 루틴을 만들어보는 건 어떨까요?
다음은 몇 가지 예시입니다
를 참고하여 루틴을 개발하세요:
- 내부 회의 및 팀 토론을 위한 특정 시간 블록을 예약합니다
- 정해진 기간을 설정하여 우선순위가 높은 작업을 다른 것보다 먼저 처리하세요; 개구리를 먹어라!
- 매일 정해진 시간에 일을 마무리하여 개인 생활에 영향을 미치지 않도록 합니다
- 예를 들어, 매일 오후 2시에서 3시 사이로 매일 한 시간씩 이메일에 응답하는 시간을 예약하세요
12. 반복적인 작업을 자동화하세요
문서 관리, 작업 업데이트, 보고와 같은 반복적인 작업은 가치가 낮고 시간이 많이 소요됩니다.
자동화를 통해 일상 업무량에서 이러한 작업을 제거하는 것을 목표로 삼으세요. 이는 개발해야 할 가장 중요한 시간 관리 기술 중 하나입니다.
자동화를 어디서 어떻게 시작해야 할지 잘 모르시겠어요? 시도해 보세요 ClickUp 자동화 .
새 작업 할당, 작업 상태 이동, 댓글 추가, 태그 적용 등 다양한 작업을 자동 파일럿으로 처리할 수 있습니다.
ClickUp에서 사전 구축된 자동화 레시피를 사용하거나 필요에 따라 맞춤형으로 설정하여 팀이 가장 중요한 부분에 집중할 수 있도록 하세요
13. 휴식 시간을 건너뛰지 마세요
번아웃을 예방하려면 자주 플러그를 뽑고 휴식을 취하세요. 여러 연구에 따르면 휴식은 생산성과 업무 만족도를 높인다고 합니다.
시간 관리는 에너지 관리만큼이나 활기차게 일상의 우선순위에 접근하려는 의지가 있어야 합니다. 원칙적으로 25~90분마다 짧은 휴식을 취하는 것이 좋습니다.
휴식 시간을 예약하거나 타이머를 설정하여 일을 추적하고 휴식 시간이 되었음을 알려주는 알림을 설정할 수 있습니다. 여러분의 허리도 고마워할 것입니다.
14. 거절하는 법 배우기
거절하는 법을 배우는 것은 경계를 설정하는 것입니다. 이는 여러분의 시간, 자유, 에너지, 정신 건강을 보호합니다.
구체적인 경계가 없으면 추가적인 일과 줄어드는 우선순위에 압도당할 수 있습니다. 따라서 새로운 작업에 '예'라고 답하기 전에 덜 중요한 작업을 먼저 처리할 수 있도록 덜 중요한 작업을 파악하세요.
직장 안팎에서 명확한 기대치를 설정하여 친구, 가족, 동료가 언제 응답을 기대할 수 있는지 알 수 있도록 하세요.
15. 큰 그림 보기
변화에 압도당하거나 할 일 목록에 빠져 허우적대고 있나요? 한 걸음 물러서서 더 큰 그림을 보는 것이 해결책이 될 수 있습니다.
한 걸음 물러나서 오늘부터 몇 주 또는 몇 달 후에 가장 큰 성과가 무엇인지 살펴보세요. 노트에 적어두세요.
향후 프로젝트에 더 잘 대비하고, 변화를 수용하며, 시간을 효과적으로 플랜하고, 업무가 넘쳐나는 시점을 파악할 수 있습니다.
예를 들어, 개인은 매달 진행 상황을 확인하고, 팀의 경우 분기별 검토 주기를 설정할 수 있습니다.
시간 관리를 위한 목표의 우선순위를 정하여 앞서 나가세요
일관성은 말처럼 완료됨이 쉬운 시간 관리 기술 중 하나입니다. 매일 제대로 해내지 못해도 괜찮다는 사실을 기억하세요. 결국 우리는 인간입니다.
너무 벅차다면 추적 가능한 작은 목표를 설정하고, 작업의 우선순위를 정하고, 작업을 위임하고, 특정 시간 블록을 할당하는 등 최소한의 것부터 시작하세요.
하지만 이러한 전략을 실행에 옮기고 일상의 일부로 만들고 싶다면 ClickUp이 도움이 될 수 있습니다!
시간 관리 전문가가 되고 싶으신가요? 오늘 ClickUp을 무료로 사용해 보세요!