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10 ベスト標準操作手順（SOP）ソフトウェア
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10 ベスト標準操作手順（SOP）ソフトウェア

Engineering Team
Engineering Team
2024年5月11日
10 分で読める

より タスク管理 からチームワークの最適化まで、標準作業手順書（SOP）はエラーを減らし、現在のワークフローを説明し、基本的なレベルの品質管理を保証することができる。

これらすべてを組み合わせ、さらに 仕事の優先順位付けツール やSOPは、組織全体のコスト削減につながる。

しかしもちろん、まずこれらの文書プロセスを作成する方法を知る必要がある。そこで、SOPソフトウェア・ソリューションの出番となる。

このガイドでは、ビジネスプロセスを文書化、整理、最適化するためのトップSOPソフトウェアを取り上げます。

SOPソフトウェアの何を探すべきか？

最高のSOPソフトウェアは作成プロセスを簡単にします。エンドツーエンドで プロセス管理 には、評価プロセスで使える機能がいくつかあります：

  • すぐに使えるテンプレート: 確立された一連のSOPテンプレート をセットアップすることなく実装できます。
  • 役に立つチュートリアル:分かりやすいプロジェクトと手順のドキュメント よりシームレスなビジネス運営を可能にする
  • コラボレーション /を実現します。 https://clickup.com/ja/blog/70971/undefined/ クラウドベースのナレッジ共有 /クラウドベースのナレッジ共有 を実現する /を実現する https://clickup.com/ja/blog/6070/undefined/ ナレッジベース /ナレッジベース と私の仕事プロセスの概要を全従業員が利用できるようにします。
  • 統合: 貴社への直接接続。タスク管理ソフトウェア SOPに基づく自動タスクリマインダーなどの自動化に対応します。
  • 簡単なSOPメンテナンス:従業員のオンボーディングと全体的な知識管理のための運用ポリシーを簡単に作成する機能。
  • 有料プランにコミットする前に機能をテストするための無料SOPソフトウェア機能。

何よりも、SOPの導入と共有が簡単であることが重要です。良いニュースもある：以下のトップSOPソフトウェアソリューションのほとんどは、これらの必須機能を共有している。

2024年標準作業手順書ソフトウェアベスト10

1. ClickUp ClickUpビュー

ClickUpの15以上のビューをご覧いただき、ワークフローをお客様のニーズに合わせてカスタマイズしてください。

ClickUpはオールインワンの プロジェクト管理ソフトウェア ClickUpは、あらゆるサイズと業種のチーム向けに設計されたプロジェクト管理ソフトウェアです。ClickUpの設定は、会社全体の生産性とコラボレーションのための集中ハブとして機能しながら、コアプロセスのためのバージョン管理されたドキュメントを作成する機能です。

また ClickUp AI ClickUp AIを使えば、時間の経過とともにプロセスが変化しても、一貫性と品質を維持するための努力が少なくて済みます。素早く要約を作成し、フォーマット済みのコンテンツを入手し、わずか数クリックでチームのライティングを向上させます。

また、ClickUpは他の何千もの仕事アプリと統合し、プロセスとデータを1つのシステムに統合します！

クリックアップの主な機能

  • ClickUp ドキュメント 効果的なバージョン管理のために、動的および静的なドキュメントを使用して手順書を作成できます。
  • SOPソフトウェアテンプレートの包括的なライブラリ。ClickUpのSOPテンプレート,仕事記述書* ClickUpのタスク管理ソリューションと直接統合することで、SOPを簡単に追跡し、再現可能なプロセスに変えることができます。
  • 使いやすいインターフェイスで、SOPを誰でも利用可能にします。チームメンバーが利用できます。* 定義されセグメント化されたユーザーの役割により、組織のリーダーを含むすべての人がSOPソフトウェアを使用できる。

クリックアップのリミット

  • 無料バージョンでは、高度なSOPソフトウェアの機能やストレージスペースがリミットとなる場合があります。
  • ユーザーによっては、インターフェイス、特にソフトウェアの色とフォントの選択が気に入らない場合がある。

クリックアップの価格

  • Free Forever: 無制限。
  • 無制限：ユーザーあたり月額5ドル
  • ビジネス：ユーザーあたり月額12ドル
  • ビジネス Plus：ユーザーあたり月額$19
  • エンタープライズ：価格についてはお問い合わせください。
  • ClickUp AIは、すべての有料プランで、ワークスペース・メンバー1人あたり月額5ドルで利用できます。

ClickUp の評価とレビュー：

  • G2: 4.7/5 (8,000件以上のレビュー)
  • Capterra: 4.7/5 (3,000 件以上のレビュー)

ボーナス: をチェックアウトする。 無料技術文書テンプレート10点

2.コアセンブル

Coassemble SOP ソフトウェア

経由 コアアセンブル Coassembleは、主にトレーニング・プラットフォームかもしれないが、SOPソフトウェアの領域で独自の地位を築くことができる。

特に小規模ビジネス向けに設計されたこのツールは、以下のような基本的な文書に特に効果的だ。 チーム憲章 .カスタムおよびテンプレート化されたモジュールにより、チームメンバーは、中核となる手順書、一緒に仕事をするための簡単なチェックリスト、その他の文書を読むことができます。

Coassemble の主な機能

  • トレーニングモジュールにより、新メンバーは、標準作業手順や、仕事に役立つその他のチーム知識について学ぶことができます。
  • チェックリストやモジュールを作成するためのコホートレベルのユーザーセグメンテーションは、プラットフォームユーザーの既存の知識に沿ったものです。
  • 柔軟な許可構造により、適切な人が適切なSOPにアクセスできるようにします。
  • 既存の技術スタックとの統合により、タスクを割り当て、デジタルSOPをより簡単に伝達することができます。
  • ビジュアルを重視することで、ユーザーにとって標準作業手順書の実施が魅力的なものになります。

Coassemble のリミット

  • Coassemble は真の標準作業手順書ソフトウェアではないため、標準化されたプロセスを構築し、伝達するための努力が必要です。
  • コンテンツ、特に画像などのビジュアルコンテンツのアップロードは、ソフトウェア内で複雑になる可能性があります。
  • 新規ユーザーの一括登録は複雑で、管理者にとってより長く、より反復的なタスクになる可能性がある。
  • このプラットフォームはバックエンドのバージョン管理を最適化しないため、大規模な組織ではSOP管理が複雑になる。

Coassemble の価格

  • プロ 10：月額 50 ドル
  • プロ20120ドル/月
  • プレミアム20160ドル/月
  • プロ無制限：カスタム見積もりが必要

Coassemble の評価とレビュー

  • G2: 4.7/5 (166 件のレビュー)
  • Capterra: 4.5/5 (34 件のレビュー)

3.スイートプロセス

SweetProcess SOPソフトウェア

Via やること このソフトウェアは、SOPの伝達が困難な大規模な組織、フランチャイズ、その他の多拠点ビジネス向けのツールです。その結果、ビデオやプレゼンテーションの統合から複雑なフローチャートまで、その機能は詳細な側に傾く傾向がある。

やること」の主な機能

  • 既製のSOPテンプレートにより、ライブラリを一から構築するのが簡単
  • アクセプタンスワークフローにより、組織のリーダーが新しいSOPにサインオフし、チームのさまざまなメンバーが必要な内容を読んだかどうかを確認することができます。
  • 新メンバーと既存メンバーのためのアクティブなチェックリストにより、トレーニングや資料の閲覧を追跡することができます。
  • パーソナライズされたダッシュボードには、チェックリストのアイテム、期限切れのタスク、新しいSOPが表示されます。

やることリミット

  • このリストの他のオプションに比べ、比較的高価である。
  • 大規模で複雑な組織向けに最適化されていることもあり、ソフトウェアの複雑さに対して長い学習曲線がある。
  • ワークフローのユーザーインターフェースは必ずしも直感的ではない
  • トレーニングの文書が古く、ソフトウェアの学習において古いプロセスを参照することがある。

価格設定のやること

  • エントリー：チームユーザー10名につき月額99ドル
  • エンタープライズ：価格はお問い合わせください

やること」の評価とレビュー

  • G2: 4.6/5 (8件のレビュー)
  • *Capterra: 4.9/5 (11件のレビュー)

6.電車

Trainual標準作業手順例

Via 電車 Trainualは、主に新規および継続的な従業員トレーニングのために設計されたナレッジトランスファーソフトウェアです。

最も優れている点は、組織知識の共有に使用できるバーチャルかつインタラクティブなトレーニングマニュアルであることです。SOPソフトウェアとしても使用すれば、さらに効果的です。

Trainual 最大の機能

  • 直感的なプロセスにより、既存のSOPをチーム用のステップバイステップのトレーニング文書に変換します。
  • 役割分担により、個々のSOPの所有権とトレーニング責任の両方が管理されます。
  • PDF、GIF、ビデオなどの外部コンテンツを簡単に埋め込むことができます。
  • Loom、Slack、さまざまなプロジェクト管理ソフトウェアなど、拡張機能を備えたツール統合ライブラリ

Trainual のリミット

  • トレーニングおよびオンボーディングに重点を置いているため、TrainualをSOP専用ソフトウェアとして使用することはややリミットあり。
  • ログインが複雑な場合があり、一元化されたソリューションではなく、さまざまなモジュールが異なるログインを必要とします。
  • このプラットフォームは、他のトレーニングソフトウェアに比べ、知識テストオプションがやや限定的です。

Trainual 価格

  • Train：ユーザーあたり月額8ドル
  • Scale：ユーザーあたり$12/月

Trainual の評価とレビュー

  • G2: 4.7/5 (500件以上のレビュー)
  • Capterra: 4.8/5 (400件以上のレビュー)

7.プロセスキット

プロセスキットの標準操作手順

Via 堂月 製造業の組織は、個々のSOPの最適化と遵守に基づいて、生き残るか失敗するかを決める。堂月が救いの手を差し伸べる。

この業界のために特別に設計されたSOPソフトウェアで、Dozukiは製造をよりシンプルにします。

Dozuki の主な機能

  • 強力なガイド作成プロセスにより、製造業で最も技術的な文書も扱うことができます。
  • 拡張可能なトレーニングプログラムにより、SOPをフィールドに導入できます。
  • 多国籍企業向けの統合翻訳機能により、SOPを海外に持ち出すことができます。

堂月リミット

  • ユーザーの役割によって異なるSOPへのアクセスをコントロールする機能が複雑で、やや制限されている。
  • 複雑なソフトウェアであるため、新規ユーザーにとってオンボーディングは必ずしも直感的ではない
  • ビデオや画像の制限を個々の文書に統合することができる。

Dozuki 価格

  • 価格はお問い合わせください

土月の評価とレビュー

  • G2: 4.4/5 (150 件以上のレビュー)
  • *Capterra: 4.3/5 (12 件のレビュー)

9.ジョブルーター

JobRouter SOPソフトウェアツール

経由 ジョブ・ルーター JobRouterはプロセスの自動化、文書管理、データ管理という3つの柱で価値を提案している。このプラットフォームは、標準作業手順書ソフトウェアとしても完璧なツールのようだ。

JobRouter の主な機能

  • 迅速で直感的な導入により、数日で使い始めることができる。
  • 新規ユーザーにも既存ユーザーにも一流のカスタマサービスを提供。
  • フォームやプロセスの構築は柔軟で、特にGUIを越えてコアとなるテンプレートを変更することができます。

ジョブルーターのリミット

  • 技術的にSOPソフトウェアではないため、この目的で仕事をするためにはいくつかのカスタマイゼーションが必要です。
  • 特にプラットフォーム内の異なる機能を切り替える際に、ロード時間が遅くなる可能性があります。

JobRouter の価格

  • 価格についてのお問い合わせ

JobRouter の評価とレビュー

  • G2: 現在レビューはありません。
  • Capterra: 4.5/5 (11 件のレビュー)

10.リーン・パワー

/img/ https://images.squarespace-cdn.com/content/v1/5c82a59bf4e5312233a67d51/1609866729018-6KHKJMTKA4F0EXKNML3S/TOC%2BImage%2B80%2BResize.jpg?format=750w リーン・パワー標準作業手順例 /リーン・パワー

Via リーン・パワー Lean Powerは、紙やPDFの仕事プロセスやパッケージを、デジタルバージョンやコンピュータベースの手順に変換することができます。そのため、作業指示書を最適化し、労力と時間を節約するSOPソフトウェアツールとしてうまく機能します。

Lean Powerの主な機能

  • デスクトップアプリにより、ブラウザ以外でもオフラインモードでも仕事が可能。
  • 合理化されたデジタル化プロセスは、製造業のような紙の指示書に依存するレガシー産業では特に効果的です。
  • リアルタイムのモニタリングと分析により、チームが実際にどのようにSOPを実施しているかを把握することができます。

リーンパワーリミット

  • このソフトウェアの目的は、新しいデジタルSOPを構築することではなく、既存のSOPをデジタル化することにある。
  • デジタル化は英語のみであるため、多国籍企業では使いにくい。

リーンパワーの価格

  • 価格に関するお問い合わせ

リーンパワーの評価とレビュー

  • G2: 3.3/5 (3件のレビュー)
  • Capterra: レビューはありません。

標準業務手順をClickUpで構築する

標準作業手順を作成し文書化することは、個人やチームのワークフローを常に最新の状態に保ち、情報を得るための素晴らしい方法です。ClickUpを使えば、SOPを一元化した場所に簡単に保管でき、全員が常に情報を共有できます。

また、必要なときにいつでも重要な情報や指示にすばやくアクセスできるため、チームメンバーがタスクに遅れをとることもありません。

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