下手なプランのミーティングほど気まずいものはない。🫠
バーチャルミーティングでは、沈黙が4秒続くだけで、少し居心地が悪くなる。そして現実を見よう。ミーティングの冒頭で、「始めましょうか」とか「先にやること はありますか」とか言うのは、オープンで正直な話し合いの兆候ではない。
最初の数分間はミーティングの雰囲気を作るのに非常に重要であり、このようなギスギスした瞬間を抑えるためにデザインされたテンプレートほど、次回のミーティングを成功に導くものはないだろう。 1対1のミーティング テンプレートはダウンロードに数秒、記入に数分かかるが、あなたの想像を遥かに超えてくれるだろう。テンプレートは、次のような場面で役立つだけでなく 管理する ミーティングに費やす時間を完全に管理することはできないが、インパクトのある話法、クリアされた次のステップ、整理整頓によって、時間をより価値あるものにすることはできる。
さらに、最高の1対1ミーティングのテンプレートは、ドライブ上のスペースを占有する単なる文書ではありません！テンプレートは ミーティング管理ソフトウェア ワークフロー自動化、共同編集、共有オプションなどの機能により、これらの文書は使いやすくなり、お客様のプロセスに沿うように構築されます。
大きな問題は、「どれをやるか」だ。
私たちは、最高の1対1テンプレート機能の完全な内訳と、以下のトップテンプレート10個へのアクセスであなたを支援します。 ClickUp ドキュメント ワード、エクセル、その他 🙂。
1対1のミーティングテンプレートとは？
1対1のミーティングテンプレートとは、マネージャーとその部下とのミーティングを導くためのプロンプト、質問、設定項目があらかじめ用意された文書です。これらのミーティングやテンプレートは、チームメンバーが成長分野を特定し、フィードバックを交換し、特別にうまくやっていることを評価するのに役立ちます！
クリックUpドキュメントでは、リッチフォーマットと スラッシュコマンド を使うと、より効率的に仕事ができる。
テンプレートを使うもう一つの大きな利点は、テンプレートが ミーティングアジェンダ の最初のルールでもある。 バーチャルミーティングのエチケット !ミーティングの前に共有することで、全員が話のポイントを予測し、準備することができる。 ミーティングメモ ディスカッション中
これらのテンプレートも共有に最適なリソースです。 ミーティング議事録 会話終了後、次のステップを再確認する。
週単位、月単位、あるいは年単位でテンプレートを参照し、それぞれの文書をまとめておく！だから、ディスカッションごとに別々のページで埋め尽くされたフォルダを持つのではなく、各書類をまとめて保管する、 ミーティングを管理する 動的な 文書エディター を使えば、過去のミーティングやこれまでの議論を整理した「ハブ」として機能させることができる。
もっと見る *アジェンダのテンプレートと例* !
トップワンミーティングテンプレートの機能
1対1のミーティングテンプレートは効率性が命です。
これらのリソースは、平日のミーティングに費やす時間を削減し、ディスカッションをより生産性の高いものにするのに役立つはずです！ですから、このような特質を念頭に置いてテンプレートを選ぶことが非常に重要です。
ClickUp Docsで複数のチームメンバーが一度にドキュメントを編集する。
しかし、これらの機能は紙の上ではどのように見えるのでしょうか？お見せしましょう。🤓
- 豊富なフォーマットとスタイリングオプション：意図的なフォーマットやヘッダー、バナーのない1対1のミーティングテンプレートは、チームとのエンゲージメントを促進しません。適切に構成されたページはわかりやすく、見ていて利息があります！そうすることで、テンプレートは、四半期ごとにチェックするための1回きりの文書ではなく、ツールとしての役割を果たすようになります。
- 共同作業：たとえあなたがミーティングを率いるマネージャーであっても、チームメンバーにテンプレートに貢献してもらいましょう。共同編集、コメント、メンション、画面共有は、メンバーにミーティングテンプレートに参加してもらい、使ってもらうのに最適な方法です。さらに、アカウントも参加させることができます！チームメンバーに文書への貢献と所有権を与えましょう。
- 行動できる：テンプレートの記入が終わったら、次は何をしますか？1対1のテンプレートには、次のステップをすべて明確に記載しましょう。理想的なのは、テンプレートが仕事管理ソフトと連動して、文書上のアイデアをアクションアイテム チームメンバーに割り当て、フォローアップできるようにする。
- 簡潔に：簡潔に！ディスカッションで詳細をまとめましょう。1対1のミーティングのテンプレートは1ページを超えないようにしましょう。
- 整理整頓とアクセス：ミーティングテンプレートは、定期的にチェック、共有、更新されるアクティブなドキュメントのように扱うべきです。タグ、URLによる共有、フォルダなどの機能は、マネージャーやメンバーがこれらのリソースを常に手元に置いておくのに役立ちます。
最適な1対1のミーティングテンプレート10選
テンプレートの知識を試す時が来た！🤩
次の1対1のテンプレートに最適なフォーム、機能、特徴を知ったところで、いよいよ自分で選んでみましょう！
ウェブ上には何千もの既成テンプレートがありますが、その質は予断を許しません。私たちは、雑草をふるいにかける代わりに、どんなチームでもパフォーマンスを上げることができる、ベストで無料の1対1ミーティングテンプレート10をお届けするために、仕事完了しました！
ClickUp Docs、Word、Excelなど、どのテンプレートを使っても大丈夫です！この記事から直接テンプレートをダウンロードして、あなたのチームがすぐに成長するのを見守りましょう！🏆
1.ClickUp 社員1対1ミーティングのテンプレート
ClickUp社員1対1ミーティングテンプレート
ClickUpの社員1対1ミーティングテンプレート は、マネージャーと 人事チーム は、新入社員のためのオンボーディング文書を標準化する。このプロセスは、すべての新入社員がそれぞれの役割で成功し、社員として活躍するために必要な情報を確実に得るのに役立ちます。 高機能チーム .
新入社員に事前に与えられる情報は何でも役に立つ：最初の数週間のゆるいスケジュール、会社のリソース、あるいは 30/60/90目標プラン !
マネージャーは通常 最初の1対1のミーティングで .やることすべてを話したくない場合は、ミーティングの招待状にClickUpドキュメントへのリンクを含める。そうすることで、新入社員は質問の準備や整理をすることができます。ミーティング中はアジェンダに従い、メモを取る。ミーティングが終わる前に、ClickUpドキュメントで直接フォローアップタスクを割り当てましょう！🎯
新入社員の初ミーティングで考慮すべき質問とプロンプトを以下に示します：
1.あなたの役割で成功するために必要な技術やツールはこれです。 2.数週間以内にミーティングすべきチームメンバーは以下の通りです。 3.あなたはどのようにコミュニケーションをとり、フィードバックを受けたいですか？ 4.あなたが仕事をすることに特に興奮している特定のプロジェクトやイニシアチブはありますか？ 5.今後半年または1年間のキャリア開発目標はありますか？ 6.タスクやプロジェクトでの成功を祝うことは好きですか？ 7._他に議論したいこと、注意したいことはありますか？ 8.あなたの役割の責任において、何を明確にすることができますか？ 9.次のミーティングで取り上げてほしいことはありますか？ 10.私はあなたの仕事のスタイルについて何を知っておくべきですか？
最適なミーティングスタイルを見つけよう *内向的なマネジャー チームを成功に導くために！* _/%href/ このテンプレートをダウンロードする
2.ClickUp シンプルな1対1ミーティングテンプレート
ClickUpシンプルワンワンミーティングテンプレート
その ClickUp簡単1対1ミーティングテンプレート は、マネージャーと直属の部下がリアルタイムまたは非同期でコラボレーションするための完璧な建設的フィードバックモデルです。このテンプレートは、直属の部下が1人、2人、10人に関わらず、作業負荷を軽減します！
アジェンダのトピックをカスタムする際に考慮すべき質問をいくつか紹介します：
1.作業負荷と責任に圧倒されていますか？ 2.あなたの仕事量や責任に圧倒されていると感じていますか？ 3.あなたが成功するために、私は何をすることができますか？ 4.もっと知りたいことがあれば教えてください 5.最近特に誇りに思うことはありますか？ 6.今週の優先度は？ 7."何か懸念事項や私に知らせたい問題はありますか？" "何か懸念事項や私に知らせたい問題はありますか？" "何か懸念事項や私に知らせたい問題はありますか？ 8.チームはよくコミュニケーションをとり、タイムリーなフィードバックを与えていると感じますか？ 9.私たちのチームについて、何か変えてほしいことや改善してほしいことはありますか？ 10._他に何か話したいことはありますか？
人事考課の時期になれば、あなたも直属の部下も、過去を振り返り、将来に向けて実行可能なプランを立てるための参考資料をワンストップで手に入れることができます。🔮 このテンプレートをダウンロードする
3.ClickUp ミーティング議事録テンプレート
ClickUpミーティング議事録テンプレート
ミーティング議事録は、ミーティングで話し合われたこと、決定されたことの記録です。ミーティング中に行われたアクションアイテムや決定事項は、クリアされた概要と期日を特定の個人に割り当てる必要があります。🗓
これらのアクションアイテムの進捗に関するフォローアップを予定し、追跡して、仕事がプラン通りに進んでいることを確認する。一対一のミーティングでも、これらのアイテムに焦点を当てることができます！
以下は
/参照 https://clickup.com/templates/meeting-minutes-kkmvq-15041 ClickUpミーティング議事録テンプレート /%href/
:
- ミーティング 詳細：日時、場所、出席者
- アジェンダ・アイテム：ミーティングでの論点
- アクション アイテム：特定の個人に割り当てられたタスクとその期日
- Additional メモ：その他の重要議題
プロのヒント他の人にコメントをタグ付けしたり、アクションアイテムを割り当てたり、テキストを追跡可能なタスクに変換したりすることで、ClickUp Doc内でアイデアを常に把握することができます！
/参照
https://app.clickup.com/signup?Template=kkmvq-15041&Gl=1\*1bag6q9*\_gcl_aw*R0NMLjE2Nzk2MDUxODEuQ2owS0NRanc4ZS1nQmhEMEFSSXNBSmlEc2FXVlpJdnZZSUtVNXBKWWxORV9oNjNtcUMyUUgxV2poNW1LQmpmM3dBd0ZuVUtvMndqVGlVWFBamhNRUFMd193Y0I.
このテンプレートをダウンロードする
/%href/
4.ClickUp 社員＆マネージャー1on1テンプレート
ClickUp 社員＆マネージャー1on1テンプレート
ClickUpの社員＆マネージャー1on1テンプレート は、1対1のミーティングを効果的に進めるのに役立ちます。このテンプレートは、細部にこだわることなく、議論されたトピック、達成された目標、まだ改善が必要な分野を記録するのに役立ちます。
また、前回のミーティングの内容をリマインダーとして残すこともできます。ClickUpの従業員＆マネージャー1:1では、個人またはチームの進捗を時間経過とともに簡単に追跡することができます。
/参照
https://app.clickup.com/signup?template=t-38a54ab&Gl=1\*ny0evb***Gcl***aw***R0NMLjE2Nzk2MDUxODEuQ2owS0NRanc4ZS1nQmhEMEFSSXNBSmlEc2FXVlpJdnZZSUtVNXBKWxORV9oNjNtcUMyUUgxV2poNW1LQmpmM3dBd0ZuVUtvMndqVGlVWFBamhNRUFMd193Y0I.
このテンプレートをダウンロードする
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5.ClickUp 1対1のミーティングチェックリストテンプレート
ClickUp One-on-One ミーティングチェックリストテンプレート
ミーティング チェックリストはプロジェクトチームに役立つ なぜなら、チェックリストはミーティングを実施するための構造的なアプローチを提供するからである。また、ミーティングをスケジュール通りに進め、ディスカッションを効率化し、アイテムが見落とされるリスクを減らすのにも役立ちます。
結果、出席者は生産性の高い会話をすることができる！🧑💻
その ClickUpマンツーマンミーティングチェックリストテンプレート が事前準備を行います。ClickUpでチェックリストを使うと、こんなメリットがあります：
- 準備：チェックリストは、ミーティング中にカバーする必要がある内容の明確なアウトラインを提供するため、チームメンバーは関連情報や資料を準備して臨むことができます。
- 説明責任：チェックリストは、ミーティング中に話し合われたこと、決定されたことの明確な記録を提供し、チームメンバーが割り当てられたタスクに対する説明責任を維持するのに役立つ。
- 一貫性：チェックリストは、鍵になるトピックが一貫して議論され、チームメンバーが期待されていることを認識するのに役立ちます。
- 使いやすさチェックリストのアイテムは、フォローアップのために特定のチームメンバーに割り当てること ができ、記録のためにドキュメントに残すことができる。 このテンプレートをダウンロードする ### 6.ClickUp 定期ミーティングメモテンプレート
ClickUp 定期ミーティングメモテンプレート
定例ミーティングとは、毎日、毎週、毎月、四半期ごとなど、定期的に開催されるミーティングのことです。定期ミーティングには、チームミーティング、プロジェクトミーティング、直属の上司との1対1のミーティングなど、さまざまな目的があります。通常、進行中のプロジェクトや問題について話し合ったり、進捗状況を報告したり、将来の仕事のプランを立てたりするために使用されます。
ミーティングを繰り返し行うことで、コミュニケーションと意思決定のための一貫した予測可能なスケジュールが提供される。また、関連するトピックが定期的に議論され、対処され、進捗が追跡され、レポート作成されるようにするのにも役立つ。📈
利用 ClickUpの定期ミーティングメモテンプレート を使えば、ミーティング中に議論された鍵や、割り当てられたアクションアイテム、決定事項を記録することができます。(前回のミーティングを欠席したチームメンバーも、このメモを見ることができます。)
プロのヒント：プロからのアドバイス：定期的なミーティングのドキュメントでは、ネストしたサブページを作成し、各サブページのタイトルをミーティングの日付にすると、簡単にアクセスでき、検索もしやすくなります。 このテンプレートをダウンロードする
7.ClickUp従業員日報テンプレート
ClickUp社員日報テンプレート
日報は、直属の部下の日々の活動を追跡、管理、レポート作成するための貴重なツールです。直属の部下のタスク、成果、日中に発生する可能性のある問題を包括的に把握することができます。
その ClickUp社員日報テンプレート は、生産性に影響を与える問題を特定し、議論するのに役立ち、直属の部下が目標を達成できるようにするために設計されています。テンプレートには以下が含まれています：
- 従業員詳細セクション
- 業績セクション
- 継続中の活動セクション
- 今後の活動セクション
プロのアドバイス：プロからのアドバイス：マンツーマンのドキュメントでは、@メンション機能を使って相手のデイリー・アクティビティ・レポート・ドキュメントにリンクされていると、素早くアクセスできます！🔗 このテンプレートをダウンロードする
8.Microsoft Word One-on-One ミーティングテンプレート
経由 マイクロソフト この基本的なMicrosoft Word One-on-One ミーティングテンプレートは、説得力のあるミーティングアジェンダを作成するための出発点です。
ミーティングをカスタムするには メモテンプレート Microsoft Wordでは、リボンやスタイルオプションなど、Wordのさまざまなフォーマットや編集ツールを使用します。必要に応じて、セクションの追加や削除、フォントや色の変更、画像やテーブルの追加ができます。
また、便利な「挿入」タブもあり、テンプレートにテーブルやチャートなどの要素を追加することができます。必要な変更を加えたら、テンプレートを新規ファイルとして保存し、今後の1対1のミーティングに使用することができます！📊 テンプレートのダウンロード
9.エクセル1対1ミーティングテンプレート
経由
/参照 https://www.microsoft.com/en-us/ マイクロソフト /%href/
エクセルのテンプレートは、アジェンダを任意の時間間隔に分割します。他のアイテムが追加または編集されると、期間は自動的に調整されます。この便利な機能は、直前のスケジュール更新に最適です。各列は、最も重要な情報をキャプチャするように構成されています。
トピックがたくさんある場合、1つのセルにテキストを詰め込むと不格好になってしまいます。テキストの折り返し機能は常にオプションです。しかし、効果的なミーティングのために様々なタイプのコンテンツを追加するスペースをあなたとチームメンバーに与えるために、ClickUpテンプレートをダウンロードし、ノーコードのフォーマット機能を活用してください！🦄 テンプレートのダウンロード
10.Google ドキュメント 一対一のミーティングテンプレート
経由 Google Google DocsのOne-on-Oneミーティングテンプレートは、直属の上司との会話を始めるのに役立つプロンプトを提供します。6つのセクションで構成され、整理と一貫性が保たれています：
- 一般的なチェックイン
- 前週の振り返り
- 今後の1週間の最新情報
- マネージャーからのフィードバック
- キャリア開発目標とオブジェクト チェックイン
- 行動アイテム
Googleドキュメントでは、エクセルのスプレッドシートとは異なり、誰でもリアルタイムで共同作業を行うことができます。どこにいても、複数の人が同時に文書にアクセスし、編集することができます。複数の人が同時にメモを取るミーティングに便利です。👥 このテンプレートをダウンロードする
次のステップは？ClickUpのミーティングテンプレート
1対1のミーティングテンプレートはシンプルに聞こえますが、ダイナミックな仕事管理ソフトウェアの助けを借りれば、それ以上のことが可能です！
さらに、以下のテンプレートを選択すると、これらの高度な機能に無料でアクセスできます。 ClickUp .👏
/img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/08/CU_Docs-3.0 ClickUp DocsでのSOP作成 /ᑏ/img
ClickUpワークスペース内の任意の場所から新しいドキュメントを作成し、ネストしたサブページ、テーブル、スタイリングオプションを追加して、完璧な構造を作成します。
クリックアップは普通の文書エディターではありません。究極の生産性ツールです！何百もの カスタマイズ可能な機能 を含む ClickUp ドキュメント そして 他と一緒に編集する を重複なく編集することができます。
最大の特徴は？ClickUp ドキュメントは どのFreeプランでも無料です。 以上 1,000の統合 と、柔軟な機能の数々。 今すぐClickUpにご登録ください。 !