最高のアイデアのいくつかは、リアルタイムでの共同作業で生まれる。以前は対面式が一般的でしたが、最近では リモートワーク を使うと少し複雑になる。
この在宅仕事の波はすぐには収まらない。2022年現在、 約4分の1が の労働者がリモートワークを行っており、さらに16％の企業が完全なリモートワークを行っている。
米国のビジネス総数が現在3000万社前後で推移していることを考えると、リモートワークが多いことがわかる。😲
利息は十分である、 リモート従業員の半数以上が は、最近のパンデミック以降、コラボレーションは改善されたと考えている。しかし、それでも最も人気のあるリアルタイムの コラボレーションツール ダッシュボードのわかりにくさ、ユーザーエクスペリエンスの低さ、インターフェイスの乱雑さなどが原因で、世の中にあるコラボレーションツールは的外れなものばかりだ。
では、チームはやることがあるのだろうか？
原点に戻り、伝統的なオンラインコラボレーションテクニックと昨日のオフィススペースで試行錯誤した戦略をマージするのだ。その完了することとは？
リアルタイムコラボレーションとは？
リアルタイムコラボレーションとはチームが今この瞬間にプロジェ クトを一緒に進めることです。これはテクノロジーの使用の有無に関わらず起こる。しかし、リモートワークの普及に伴い、このような状況は変わってきています、 セキュアなコラボレーションツール は、プロジェクトやビジネス全般にわたってチームメイトの接続と同期を維持するために使用されます。
あなたはすでに、最も人気のあるコラボレーションツールの少なくとも1つを使用している可能性があります。 オンライン・コラボレーション・ツール -Zoom、Slack、Googleドキュメント。そこで疑問が生じる：これらのツールを一元化して、すべてを1つの整然とした場所で行うことができるか？
リアルタイムコラボレーションの利点とは？
リアルタイムコラボレーションパズルの解明には、以下のような利点がある：
- 生産性の向上 チームメンバーがアイデアを共有し、リアルタイムで一緒にプロジェクトに取り組むことで、彼らはより多くのものを、より早く生み出すことができる。これは、短時間でより多くのことをやり遂げることができ、共同作業をしているツール以外での調整やコミュニケーションの必要性が減るからです。
- リアルタイムで一緒に仕事をすることで、より直接的なフィードバックが即座に得られます。これにより、メンバーは翻訳で失われる可能性のあるニュアンスを理解することができます。非同期コミュニケーション.
- より強いリレーションシップ:時チームメンバーが協力するとき *創造性の向上:全員の専門知識、ビュー、経験を共有することで、より良い結果が期待できます。より創造的なアプローチで、より早く問題を解決するために、アイデアを成形し、立つ。
ClickUpのブランクモードでマインドマップに自由なフォームでアイデアを描き出し、チームと一緒にアイデアを練る
なぜリアルタイムコラボレーションが重要なのか？ 効果的なリアルタイム・コラボレーション が重要なのは、チームメンバーが自分のリソース、時間、スキル、感情的帯域幅、アイデアを最大限に活用し、最適な結果を得るために今この瞬間に一緒に開発することができるからである。
リアルタイムのコラボレーションがなければ、創造的な問題解決やより質の高いアウトプットを逃す危険性があります。💡
リアルタイムコラボレーションの課題
リアルタイムコラボレーションには多くの課題があります。フォロワーは次のように考えています：
- タイムゾーンの違い： これは、リアルタイム・コラボレーションの課題の1つである。 /これは https://clickup.com/blog/how-to-build-relationships-working-remotely//。 リモートワークの最大の課題の一つである。 /の最大の課題の一つである。 が著しく難しくなるためだ。バーチャルミーティングのスケジュール 私の仕事とプロジェクトの同時進行はかなり難しくなる。一時的に仕事を回避する方法はあるが、多くのチームはこのペインポイントに対する便利で長期的な解決策を見出せずに途方に暮れている。
- チームメンバーが簡単に離脱してしまう： チームメンバーが同じ部屋にいないため、離脱したり、興味がなくなったり、取り残されたりすることは簡単です。職場での離職は多くの場合、より大きな問題の結果であるが、リアルタイムでコラボレーションする努力に深刻な影響を与える。
- 私の多くのリアルタイムコラボレーションツールは基本的な機能は備えていますが、すべてが同じというわけではありません。一部のツールは不便で使いづらく、それが作業を遅くしている。共同プロジェクト管理チームの進捗を妨げ、ROIに結びつかない。
- チームメンバーの中には、非同期でのコラボレーションを好む人もいれば、リアルタイムのミーティングを好む人もいます。当然のことながら、個人的な嗜好により、誰もが満足できるオンラインコラボレーションツールを見つけることは困難です。
ClickUpのカレンダービューで他の仕事ツールからミーティングを同期し、タイムゾーンをまたいだミーティングを簡単にアレンジし、一日全体を管理することができます。
リアルタイムコラボレーションを改善する5つのステップ
リアルタイムの改善 職場でのコラボレーション はプロアクティブであることから始まります。チーム内でよく直面するリアルタイムのコラボレーションの課題を解決する5つの方法をご紹介します：
1.適切なリアルタイムコラボレーションツールを選ぶ
最初のステップはチームに合ったリアルタイムコラボレーションツールを選ぶことです。膨大な数の選択肢があるため、チームやプロセスとうまく統合できるツールを時間をかけて探す必要がある。
ClickUpワークスペースから進捗の確認、タスクの管理、チームとの仕事が可能
2.明確なチームワークの設定
これには、一般的なガイドライン、SOP、チームエチケット、または行動規範が含まれ、メンバーがミーティングやプロジェクトにどのように参加すべきかを設定します。
プロのヒントガイド付き トレーニングとウェビナー は、リアルタイムコラボレーションに慣れていないチームにとって、素晴らしい学習リソースです！
4.エンゲージメントを高める
オープンなコミュニケーションがチームダイナミクスの中で重要な役割を果た すとき、エンゲージメントはより自然に生まれます。それは、透明性を促進し アライメントの向上 .チームメンバーが話し合ったり、共有したり、質問したりできるようになればなるほど、離反や問題に直面することは少なくなる。
5.良い仕事を公に称える
チームメンバーが、自分の力で生み出した成果に誇りとやる気を感じられるように、良い仕事には常に（できればリアルタイムで）評価と報酬を与えたい。
これらのステップはどれも今日から実行できる！チーム全体が同じページに立ち、リアルタイムで一緒に仕事を始める準備がきちんとできていることを確認するのだ。
ClickUp を使ってリアルタイムで共同作業をする方法
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などなど。🔥
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クリックアップホワイトボードがリアルタイムコラボレーションをロック解除する方法
ClickUpホワイトボードから直接オブジェクトをタスクに変換する。
ホワイトボードはシンプルで効果的。コラボレーションを簡単にする機能が満載です。
コメントを追加 チームメンション 新しいアイデアのためのスペースが足りなくなることはありません。
あらかじめ用意されたテンプレートを使えば、ゼロから始める必要はありません。
ホワイトボードビューを設定する際、いくつかのテンプレートから選択することができます。
ClickUpでは、決して一人ではありません。💜
ホワイトボードはエキサイティングでクリエイティブなものですが、真っ白なキャンバスは怖いと感じる人もいるかもしれません。そのような書き手のブロックに真っ向から立ち向かう代わりに、クリックアップのあらかじめ用意されたテンプレートをご利用ください。
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利用可能なホットキーのリストをビューするには、Shift + ?を押すだけで、好きなようにカスタマイズできます！追加ボタンを使用すると、画像、ビデオ、オーディオファイルなどの追加コマンドを含めることができます。
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これは、クリックアップの外でアイデアを共有したり発表したりするときや、バックアップの必要性を感じたときに便利です。徹底に越したことはありません！そうでしょ？🤓
リアルタイムコラボレーションは失敗する実験ではない
より良いコラボレーションの追求は現在進行形の苦しい戦いのように感じられるかもしれませんが、そうである必要はありません。
リアルタイムコラボレーションツールの背景には、常に全員が同じページで同時に仕事をするという意図があります。しかし、それは口で言うほど簡単なことではありません。
幸いなことに、この旅はあなた一人ではありません！チームコラボレーションを向上させるための5つのステップをご覧ください。 ClickUpのダウンロード .
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