私たちは皆、チームミーティングに参加したことがあるが、そこではほとんどの参加者がミーティングの目的を知らず、発言者が議論を脱線させてしまう。
その後に起こるのは、まさに大惨事である。
あなたのチームは、何のオブジェクトも達成することなく、「言われたミーティング」のために多くの非生産的な時間を費やしていることに気づくだろう。
良いニュースだ！
ミーティング・アジェンダは、このような事態を避け、すべての悩みを解決してくれる。✌
効果的なミーティングのアジェンダは、ミーティング参加者と共有するプランです。ミーティング前、ミーティング中、ミーティング後に何が必要かをチームで明確に設定するのに役立ちます。
この記事では、ミーティングアジェンダとは何かについて説明し、アジェンダを作成するための5つの重要なステップを学びます。また、ミーティングアジェンダのテンプレート16種類を紹介し、チーム全体にミーティングアジェンダが必要な理由を探ります。
視覚的な学習がお好きな方は、ミーティングのアジェンダに関するこのブログをご覧ください！
さあ、始めましょう。
効果的なミーティングアジェンダのメリット
アジェンダのないミーティングを設定するのは、マップなしで宝探しに出かけるのとよく似ている。
ミーティングのアジェンダを設定することで、あなたのチームは、そのアジェンダに沿った行動をとることができる。 ミーティングの流れ ミーティングのトピックを準備し、全員が同じページにいることを確認し、オブジェクトを達成するための軌道を維持する。
ミーティングのアジェンダ：
- ミーティングに明確な目的を与える。
- 追跡にとどまるのを助ける。
- 責任の定義を助ける。
トピックのリストで構成される、 アクションアイテム ミーティング中に議論したいこと、活動。
簡単なミーティングのアジェンダは、箇条書きの短いリストになります。より詳細なアジェンダには、各アジェンダアイテムの説明、参考資料、各ディスカッショントピックに期待される成果などが含まれます。
正式なアジェンダには、各アジェンダアイテムのタイミングと発表者情報も含まれます。
正式なアジェンダの例としては、ある州の市議会ミーティングで使用される市議会アジェンダがある。これらのアジェンダには、パブリックコメントの時間を設けるオープンフォーラムのセクションを設けることができる。
しかし、正式なミーティングのアジェンダは、政府に限定されるものではありません。
あなたの会社のミーティングでも使うことができる。あなたのチームに最も適したアジェンダを選択すればいいのだ。
ミーティング・アジェンダが何であるかがわかったところで、アジェンダの書き方を見てみましょう。✍
ミーティングのアジェンダを書くには？5つの鍵ステップ
チームのために適切なミーティングアジェンダを作成するための5つの簡単なステップを紹介します：
1.ミーティングの種類を決める
チームに会議の種類を知らせない。
/をチームに知らせていない。 https://clickup.com/ja/blog/48663/undefined/ ミーティングの種類 /%href/
に参加するかどうかは、多くの混乱を引き起こす可能性がある。
チームメンバーが通常のミーティングに出席しているにもかかわらず、そのミーティングが自分たちのミーティングであることを知ったときのことを想像してみてください。
/とわかったとする。 https://clickup.com/ja/blog/44123/undefined/ 人事考課 /%href/
.
ホラーだ😱
不意を突かれないように、ミーティングが何について行われるのか、全員が知っていることを確認すること。
ミーティングにはいくつかの種類がある：
- チームミーティング：スタッフミーティングとも呼ばれ、チームがビジネスのさまざまな側面について話し合う機会です。
- ボードミーティング：あなたの組織の取締役会の正式なミーティング。一般的に定期的に開催され、チームのパフォーマンスや方針に関する問題を検討する。
- エグゼクティブ・セッション:定期的な取締役会の前に、メンバーによって定期的に開催されるセッション。
- 定期ミーティング：定期的に繰り返される、毎日、毎週、または毎月のミーティング
- プロジェクトのキックオフミーティング 新入社員が私の仕事に期待されていることを理解できるようにする。
- 委員会ミーティング:社内のチームメンバーのサブグループが、特別な機能を達成するための委員会をフォームするのを助ける。
2.ミーティングのオブジェクトを述べる。
チームとミーティングをする一番の理由は何ですか？
プロジェクトについて最新情報を知りたいですか？あるプロジェクトについて最新情報を伝えたいのか？
ミーティングのオブジェクトをクリアされたものにすることで、チームに何が起こるかを見出しさせることができます。少なくとも、チームメンバーは、「このミーティングに何を持ち込めばいいのか」を知ることができる。 プロジェクト報告書 ミーティングにビールでも。
3.ミーティングのトピックを特定する
ミーティングの目標が明確になったら、チームに取り上げてほしいトピックをリストアップする。
ミーティングをより魅力的なものにする秘訣をお教えしましょう。
必ず、ミーティングに参加する全員に影響を与えるトピックを選びましょう。
そうすれば、チームメンバー全員が積極的に議論に参加するようになります。
関連記事リモートガイド *バーチャルミーティングのエチケット* !
4.各トピックについて話し合う時間を割り当てる
ミーティングには費用がかかるし、開催するのも難しい。時間を有効に活用してこそ、生産性が高まる。
だからこそ、ミーティングのトピックごとに一定の時間を割り当てて話し合うことが重要なのだ。そうすれば、ひとつのトピックに使える時間をすべて費やしてしまうこともなくなるだろう。
同意アジェンダを使うのも、ミーティングの時間を節約するコツです。同意アジェンダは、繰り返し議論されるトピックを1つのアジェンダアイテムにまとめ、簡単に削除することができます。
このような対策で、ミーティングが時間の浪費やカレンダーの肥やしにならないようにしましょう。👀
5.必要書類のリストを入れる
とミーティングをするとする。
/例えば https://clickup.com/ja/blog/16186/undefined/#0-what-are-project-stakeholders プロジェクトの利害関係者 /%href/
.
ミーティングをより生産性の高いものにする一つの方法は、ミーティングの前に、チームミーティングのアジェンダを通じて、すべてのプロジェクトドキュメントを共有することである。
これは、学生時代に先生からやるように言われた予習のようなものだ。🤓 このやり方は、ミーティング参加者全員に適切な文脈を設定し、談話に貢献する権限を与える。
やることがわかったところで、ミーティングアジェンダの例を見て、これらのステップ が実際にどのようなものかを確認しましょう。
ボーナス *会議アジェンダ・テンプレート* !
会議アジェンダにAIを使う方法
人工知能（AI）はミーティング管理を大幅に効率化し、あらゆる集まりを効率的で生産性の高いものに変えることができます。AIを以下のようなプロジェクト管理ツールに統合することで、会議のアジェンダを効率的に作成することができます。 ClickUp Brain チームは、自動化を活用してルーチンタスクを処理し、ミーティングの生産性を高めることができる。AIがどのように支援できるかをご紹介します：
- AIを活用したミーティング・アジェンダ：ClickUpのAI機能は、参加者の役割、過去のミーティングメモ、進行中のプロジェクト需要に基づいて、パーソナライズされたミーティングアジェンダを作成することができます。過去のミーティングメモやオブジェクトを分析することで、各ミーティングが重要なポイントを漏れなくカバーできるようAIがサポートします。
- スマート要約：ミーティング後、 /参照 https://clickup.com/ja/blog/73927/undefined/ AIは何時間にも及ぶディスカッションメモを要約することができる。 /%href/ を簡潔で実用的な要約にまとめることができる。この機能により、参加者はミーティングの要点を素早く把握し、見落としたポイントを確認することができ、全員が足並みを揃えて情報を共有することができます。
- 瞬時のアクションアイテム作成：ClickUp AIは、メモからタスクの候補を特定し、自動的にClickUpにアクションアイテムを作成します。 ディスカッションから実行へのシームレスな移行は、フォローアップが明確で期限付きであることを意味し、見落とされたり忘れられたりする可能性が低くなります。
ミーティングのプロセスにAIを組み込むことは、時間の節約だけでなく、ミーティングの質を高めることにもつながります。ミーティング管理のルーチンでありながら重要な側面を自動化することで、集中力を維持し、オブジェクトに対する進捗を追跡し、アカウント文化を醸成するのに役立ちます。
/画像 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/01/image-38.gif クリックUp AI /クリックアップAI
ClickUpのAI技術で正確なミーティングメモを簡単に作成。
/参照 https://clickup.com/ai ClickUp AIを無料で試す /%href/
チームミーティングのアジェンダ例
簡単なミーティングのアジェンダ例です：
デザインチームミーティング
日付： 02/07/24
時間： 午前09:00 - 午前09:45
ミーティング参加者: @スポンジ・ボブ、@パトリック、@Mr.Krabs、@Squidward
ミーティングの目的：。
- 製品テスティモニアルのための新しいウェブサイトページを開発する。
アジェンダ
a.ミーティング前：* a．
- すべての出席者は、製品の声に関する文書を確認すること。
b.討議テーマ：*。
- 製品の声に関する文書を見直す（10分）
- ウェブページに掲載するコンテンツについて話し合う（10分、@氏名）
- ウェブページのサンプルデザインを発表する（15分、@氏名）
- 提案の共有と投票 /参照 https://clickup.com/ja/blog/47420/undefined/ ウェブサイトのデザイン /(10分) (10分)
c.アクションアイテム：*。
- デザイン成果物のタイムラインを作る - @SpongeBob
- ウェブページデザインのファーストカットを共有する - @Patrick
- スケジュールと /参照 https://clickup.com/ja/blog/46232/undefined/ 日程表を作る /を作成する。 デザイン最終決定のための2回目のミーティング - @Mr.Krabs
営業チーム週次レビューミーティング。
日付： 04/14/24
時間: 午後02:00 - 午後02:45
ミーティング参加者：アリス、ボブ、チャーリー、ダナ
ミーティングの目的：。
- 毎週の営業成績を評価し、改善策を話し合う。
アジェンダ
a.ミーティング前：* a．
- 各参加者は、CRMに最新の販売データをアップデートする。
**b.ディスカッショントピック
- 週間売上高とその傾向を確認する（15分）
- の障害について話し合う。 /参照 https://clickup.com/ja/blog/39247/undefined/ 営業パイプラインと解決策 /(10分、@アリス) (10分、@アリス)
- /参照 https://clickup.com/ja/blog/117548/undefined/ ブレインストーム戦略 /%href/ 今後の販売キャンペーンについて（10分、@Bob）
- 次週の目標設定 (10分)
c.アクションアイテム：*。
- 週間売上メトリクスをレポート作成 - @Charlie
- 販売キャンペーンの予備プランの立案 - ダナ
- 新しい販売ソフトのトレーニングセッションを企画する - アリス
人事月次プランニングミーティング
日付： 04/21/24
時間： 午前11:00 - 午後12:00
ミーティング参加者：エマ、リアム、ノア、オリビア
ミーティングの目的
- 来月の人事活動のプランと、現在の従業員の取り組みに関する最新情報
アジェンダ
a.ミーティング前：* a.
- レビュー /参照 https://clickup.com/ja/blog/127665/undefined/ 従業員のフィードバック /%href/ 前月からの
**b.ディスカッションのテーマ
- 従業員満足度アンケート結果の分析 (20分)
- 現在の採用努力のステータスについて（15分、@エマ）
- 社員のプラン /参照 https://clickup.com/ja/blog/60415/undefined/ エンゲージメント活動 /次月の 来月のエンゲージメント活動を計画する（15分、@Noah）
- 人事ポリシーのアップデートについて話し合う（10分）
c.アクションアイテム：*。
- 従業員からのフィードバックに基づく変更の実施 - リーアム
- 採用スケジュールとプロセスの最終決定 - オリビア
- 今後のエンゲージメント活動のスケジュールを準備する。
これらのサンプルは、ミーティングアジェンダをどのようにデザインしたいかのヒントになるはずです。さらに参考になるように、最も人気のあるアジェンダのテンプレートをいくつか見てみましょう。 オンラインミーティングツール .
16 チームミーティングのアジェンダテンプレート
次のアジェンダを作成するために使用できる16のミーティングアジェンダテンプレートです：
1.週間1対1ミーティングのアジェンダテンプレート by ClickUp
ClickUpによるWeekly One-on-Oneテンプレートで、アジェンダ、アクションアイテム、フィードバックのすべてを1つの整理された場所に保管しよう。
一対一のミーティング は、可能な限り効果的な方法で、あなたが管理する人々と接続し、連携するチャンスです。 ClickUpの1:1ミーティングテンプレート を使えば、一人ひとりに合わせたアジェンダを1つの場所にまとめることができます。
/を利用できます。 https://app.clickup.com/signup?template=1737m-78667&_ga=2.229703900.1741253898.1659933789-172576044.1653092337&gac=1.220942058.1658259549.CjwKCAjwrNmWBhA4EiwAHbjEQGMGHvNdhVvjFLC4CftgOQncRSNO1QW038eSTEvC4q4Mq-gBQU4y1RoCpjAQAvD_BwE テンプレートのダウンロード /%href/
2.全員チームミーティングのアジェンダテンプレート by ClickUp
この共同 ミーティング議事録 テンプレートは、ミーティングを成功させるための完璧なアウトラインを提供するためにデザインされたClickUpドキュメントです。
/参照 https://clickup.com/templates/meeting-minutes-kkmvq-15041 ClickUpのミーティング議事録テンプレート /%href/
には、チームを編成するためのページがあらかじめ用意されています、
/参照 https://clickup.com/ja/blog/76312/undefined/ 個々のミーティングメモ /ページが含まれています。
と、このテンプレートを使ってミーティングを最大限に活用する方法を説明します！
ミーティングメモをニュースレターに変身させましょう。 *ニュースレターのテンプレート* ! テンプレートのダウンロード
7.ClickUpによるスプリント振り返りブレインストームミーティングテンプレート
チームミーティングの主な目的は、チームメンバーと重要な情報を共有し、目標を一致させ、阻害要因を呼び出すことです。このチームミーティングのアジェンダテンプレートは、チームがミーティングの目標に集中し続けるのに役立ちます。
/参照 https://www.meetingbooster.com/special/team-meeting-agenda-templates このテンプレートをダウンロードする /テンプレート
9.ボードミーティングのアジェンダテンプレート by Template Lab
このクリエイティブなブレーンストーミングミーティングのアジェンダは、ブレーンストーミングミーティングを週ごとに軌道に乗せるための素晴らしい方法です。このテンプレートを使えば、ミーティングを簡単に運営し、ブレインストーミングに集中し続けることができます。
/参照 https://resources.owllabs.com/hubfs/Campaigns/Meeting%20Agenda%20Templates%20-%202022%20Refresh/Meeting%20Agenda%20Templates%202022/editable/OL_Creative-Brainstorm-Meeting-Template-EDITABLE.pdf このテンプレートをダウンロードする /%href/
13.ClickUpによる取締役会議事録テンプレート
これで構造を作る ClickUp ボードミーティング議事録テンプレート .出席者を記録してタグ付けし、アジェンダのアクションアイテムを整理して、アジェンダごとに詳細なメモを取ります。 テンプレートのダウンロード
14.人事ミーティングのアジェンダテンプレート by Where
/参照 https://clickup.com/ja/blog/44200/undefined/ 人事部門 /%href/
を追跡するのは大変だ。この
/は https://clickup.com/ja/blog/44723/undefined/ 人事ミーティングのアジェンダテンプレート /%href/
を使えば、人事チームは複雑でストレスの多いミーティングではなく、生産性の高いミーティングを行うことができます。
/参考 https://www.where.team/meeting-templates/hr-team-meeting-agenda-template テンプレートをダウンロードする /%href/
15.マーケティングミーティングのアジェンダテンプレート by Hugo
このマーケティング・ミーティングのアジェンダを使って、マーケティング部門をまとめ、勝利を祝い、目標を一致させ、プロジェクトの阻害要因を特定しましょう。
/参照 https://www.hugo.team/template-categories/marketing このテンプレートをダウンロードする /%href/
16.プロジェクト管理ミーティングのアジェンダテンプレート by Hypercontext
/img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/02/Project-management-meeting-template-5-topics-and-ideas-_-Hypercontext.png プロジェクト管理ミーティングのアジェンダテンプレート /ハイパーコンテキスト
このプロジェクト管理ミーティングのアジェンダテンプレートは、次のチームプロジェクトのオブジェクト、リスク、期限を特定するのに役立ちます。
/参照 https://hypercontext.com/agenda-templates/project-management-meeting このテンプレートをダウンロードする /テンプレート
ミーティングアジェンダを使うと誰が得をするのか？
ミーティングをプランニングする際、綿密でよく整理されたアジェンダを作成することは、ミーティングを円滑に進め、そのオブジェクトを達成するために非常に重要です。ここでは、ミーティングアジェンダを使うことで得られる鍵のいくつかを紹介します：
- プロジェクトマネージャー: プロジェクトマネージャーはチームミーティングをリードしなければならないことが多く、綿密に計画されたアジェンダを持つことは、彼らが軌道に乗り、必要なトピックをすべてカバーし、ミーティングに集中し続けるのに役立ちます。
- リーダーシップチーム：ミーティングアジェンダは、エグゼクティブボードやマネージャーチームなどのリーダーシップチームにとっても有益である。重要なトピックが議論され、効率的に意思決定が行われ、会社の目標や戦略に関して全員が同じページにいることを確認するのに役立ちます。
- /参照 https://clickup.com/templates/meeting-agenda/leadership-offsite リーダーシップオフサイトミーティングのアジェンダ /%href/
- エグゼクティブ・リーダーシップ・ミーティング・アジェンダ
- 評議員会ミーティング・アジェンダ
- 役員ミーティングアジェンダ
チームミーティングのアジェンダで私の仕事のストレスを断ち切ろう
効果的なミーティングのアジェンダは、次のことを可能にする。
/となります。 https://clickup.com/ja/blog/5096/undefined/ チームコラボレーション /にする。
は楽勝のように思える。
コラボレーションが簡単になれば、チームは生産性を高め、創造力を発揮することに集中できます。
ClickUp.のようなプロジェクト管理ツールの力を借りれば、あなたのチームは生産性を高め、創造力を発揮することに集中できるのです、
/参照 https://clickup.com/clickup-meetings 効果的なミーティングのアジェンダを書き、ミーティングを管理することができる。 /%href/
がこれまで以上に簡単になりました！
ClickUpを使えば、すべてのミーティングを文書化し、アジェンダを管理し、メモを取ることができます。
/参照 https://clickup.com/ja/blog/37112/undefined/ 効果的なミーティング議事録 /%href/
を作成したり、チームにコメントを割り当てたり、その他多くのことができます。
あなたのチームがチームワークのエースとなり、すべてのオブジェクトを達成するのを見る準備はできていますか？ 今すぐClickUpを無料ダウンロード ミーティングでの災難に別れを告げよう。👋