プログラムマネージャーとプロジェクトマネージャー：役割の違いは？

あなたが最後に取り組んだ大きなプロジェクトを思い浮かべてください。新製品を発売したとか、クライアントのために大規模なキャンペーンを実施したとか。あなたには、すべてを軌道に乗せ、締め切りを確実に守る、舵取り役がいたはずだ。

しかし、その人物はいったい誰で、どんな役割を果たしていたのでしょうか？

プログラム・マネージャーとプロジェクト・マネージャーを混同するのは簡単だ。しかし、この2つは実際には異なる役割を担っている。

この記事では、プログラムマネージャーとプロジェクトマネージャーの違いを説明します。また、両者がどのように企業の成功に貢献するのかを探り、両者の役割に秀でるための戦略について説明します。

プログラムマネージャーとは？

プログラムマネージャーは、複数の関連プロジェクト（プログラムを構成する）を監督・調整し、ビジネスの幅広いオブジェクトに貢献できるようにします。

言い換えれば、プログラムマネージャーは全体像を把握し、組織全体の行動と改善に責任を持つ。

プログラム・マネージャーは、ビジネスの設計者と考えることができる。青写真を描き、設計図を作成し、建物の背後にあるエンジニアリングを担当しますが、実際にレンガを積むことはありません。

主な重点分野

プログラムマネージャーの鍵は、複数のプロジェクトをビジネス目標に整合させることである。ここでは、彼らが重視する鍵について説明する：

• 戦略的ビジョンの定義：* プログラムマネージャーは、組織のビジョンとオブジェクトをサポートする目標を設定し、それに向かってチームを推進する。
• 長期目標の達成：プログラム内の複数のプロジェクトが長期目標の進捗にどのように貢献するかをまとめたロードマップを作成する。
• 戦略的目標の優先順位付け： どのプロジェクトを開始、継続、一時停止するかを、戦略的価値とビジネスへの潜在的影響に基づいて決定する。
• コミュニケーションの促進： プログラムマネージャーは、プロジェクトチームとC-suiteエグゼクティブの間のリエゾンとして機能し、進捗やアップデートについて全員に情報を提供する。
• 追跡し、性能を測定すること: プログラムがコースにとどまることを保障するために彼らは期待された利点に対して費用の結果を査定する; 彼らは改善のための区域のための外見に絶えずある。

また、次の記事もお読みください。 プログラムガバナンスフレームワーク：モデル、鍵、そして開始。

必要なスキル

プログラムマネージャーには、以下のようなハイレベルなスキルが求められます：

• 効果的なリーダーシップリーダーシップは、プログラムマネジャーを鼓舞し、やる気を起こさせ、タスクをデリゲートし、意思決定を行い、ステークホルダーと強い関係を築くことができる。
• 戦略プランニング：優れたプログラムマネジャーは、戦略的オブジェクトを定義し、それをフォロースルーできなければならない。これは、プランを作成し、優先度を設定し、リソースを配分し、プロジェクトが期限内に完了するよう成功を監視することを意味する。
• リスクマネジメント：リスク管理：プログラムマネージャーは、プログラムに影響を与えうる潜在的な問題を容易に特定、評価、緩和できなければならない。

プロジェクトマネージャーとは？

プロジェクト管理者は、プログラムを構成する多くのプロジェクトの一つを担当する。通常、ここでいうプロジェクトとは、リソースや予算が限られており、開始と終了が明確な小規模な事業のことである。

プロジェクトマネージャーの仕事は、より大きなプログラムのガイドラインを考慮しながら、プロジェクトに割り当てられた時間、予算、リソースの範囲内でプロジェクトを管理することです。

先ほどの建設の例えの続きだ、 プロジェクト管理者は、監督者や請負業者の責任者である。 建物の一室を建設し、すべての配線、配管、仕上げがスケジュール通り、予算内で完了することを保証する監督者または請負業者である。

彼らの責任はその一室に限定される。彼らは、その部屋が家全体のデザイン美学に合っているかどうかや、適切な場所にあるかどうかを心配する必要はない。

鍵となる分野

プロジェクト管理者の焦点は非常に具体的で、特定の成果に関するものである。それには以下が含まれる：

• プロジェクトの戦術的実行：* プロジェクト管理者は、プランニング、組織化、活動の調整、進捗の監視、問題解決など、プロジェクトに関連する戦術的な日々の活動を監督する。
• 短期的なプロジェクト目標の設定： 彼らの焦点は、プロジェクトの完了とプロジェクトの品質目標に限定される。時には、プロジェクトマネージャーはスケジュールを調整したり、遅れに対処したり、チームメンバーをシャッフルして新たな課題に取り組まなければならないこともある。
• 成果物の定義と品質の確保：プロジェクト管理者は、プロジェクトのスコープをマップし、品質基準を設定し、完了するまでのステップを概説することに集中する。そのため、プロジェクトに関連するあらゆる質問の窓口となる。

必要なスキル

プロジェクトマネジャーに必要なスキル

プロジェクト管理者の役割

がある：

• タスク管理: プロジェクトマネージャーは、どのタスクに優先順位をつけ、どのタスクをさらに推し進め、どこを注意深く監視すべきかを理解しなければならない。
• スケジューリングと時間管理：プロジェクト管理者は、各タスクやマイルストーンに現実的な期限を設定し、完了するまで監視する仕事をする。これには、新しい要件への適応、効果的な時間管理、規律を守るスキルが必要です。
• リソース配分プロジェクトマネージャーは、人材、予算、資材など、プロジェクトに必要なすべてのリソースを管理し、慎重に配分できなければなりません。また、限られたリソースで結果を出す方法や経費管理も心得ていなければならない。

また、次の記事もお読みください。

/参照 https://clickup.com/ja/blog/142770/undefined/ 2024年プロジェクト管理者の履歴書テンプレートと例 /%href/

プログラムマネージャー vs. プロジェクトマネージャー：鍵の違い

プログラムマネジャーとプロジェクトマネジャーを混同しがちだが、ここまで明らかにしたように、両者の役割は全く異なる。それぞれの特徴をもう少し詳しく見てみましょう。

プログラムマネジャーとプロジェクトマネジャーの類似点

プログラムマネジャーとプロジェクトマネジャーはそれぞれ異なる役割を担っていますが、共通点もあります。プログラムマネジャーとプロジェクトマネジャーの共通点を見てみよう：

コアコンピテンシー

両者の役割には、以下のような能力が必要です。

/を必要とする。 https://clickup.com/blog/how-to-get-project-management-experience// プロジェクト管理の理解 /%href/

プロジェクトライフサイクルやパフォーマンスメトリクスなど、プロジェクトマネジメントの方法論を理解している。

例えば、プログラムマネージャーもプロジェクトマネージャーも、進化する要件に適応し、成功に導くために、ウォーターフォールやアジャイルといったアプローチに精通している必要がある。さらに、プロジェクトやプログラムを推進するためには、利害関係者との強力なコミュニケーションスキル、リスク管理、リソース配分も必要となる。

次の記事もお読みください。 スクラムマスター対プロジェクト管理者：両者はどう違うのか？ は、プロジェクトやプログラムのあらゆる側面をシームレスに管理するために設計されたオールインワン・ソリューションです。チームメンバーとのコミュニケーション、タスクの委任、進捗中タスクの追跡、見積もり時間、企業目標との整合性など、ClickUpがすべてをカバーします。

強力なプロジェクト管理機能により、以下のことが可能になります。

複数のプロジェクトを管理・追跡することができます。

プロジェクトやプログラム管理者に最適です。

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とプロジェクト管理。

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と ClickUpタスク が最適です。タスクの開始日や終了日から依存関係や期限まで、すべてを視覚的に把握できます。

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例えば、プロジェクト管理者は、あるタスクの終了が別のタスクの開始にどのような影響を与えるかを簡単に把握することができ、スケジュールや時間管理をより効果的に行うことができます。

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それだけではありません。

ガントチャートはタスクの進捗をリアルタイムに追跡し、プロジェクトやプログラムの管理者がタスクがスケジュール通りに進んでいるか、遅れていないかを監視するのに役立ちます。また、ガントチャートはプロジェクトの全体ビューを提供し、社内チームの効率的な調整や、プロジェクト遂行の遅れを管理するのに役立ちます。

ガントチャートのもう一つの特筆すべき機能は、リソースのプランニングと割り当てに役立つことです。各チームメンバーの作業負荷と稼働率を可視化することで、全員が効率的に仕事を進め、最も必要なところにリソースを振り分けることができます。

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チーム向けプロジェクト管理ソフトウェアの10の利点

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