プロジェクト管理ダッシュボードは、24時間365日、洞察と最新情報を提供することで、チームに価値を与えます。🕐
配布チームは、効果的なプロジェクト管理の障害に直面しています。チームの同期的な対話時間が限られていたり、プロジェクトデータが増大したりすると、コミュニケーションはより複雑になります。
リアルタイムのデータ可視化と自動化レポート作成により、プロジェクト管理ダッシュボードは、重要なプロジェクト情報にいつでもどこでもアクセスできることを保証します。
プロジェクト・ダッシュボードの構築には、プランニングやデザイン作業が必要なため、敷居が高く感じられるかもしれません。ダッシュボードの作成に費やした時間と努力に対する潜在的な投資収益率（ROI）がわからない場合、複雑になりすぎることを恐れている可能性があります。
最新のプロジェクトダッシュボードソフトウェアはプロセスを簡素化しているので、ダイナミックなダッシュボードを作るための最良の例、テンプレート、ヒントを共有します！📊
プロジェクト管理ダッシュボードとは？
プロジェクト管理ダッシュボードは、チームがプロジェクトの進捗状況を一元的にビューできるように設計されたビジュアルツールです。 チャートやメトリクスを通じてプロジェクト関連の情報を提示し、プロジェクトのステータスや進捗状況、潜在的なリスクを素早く把握できるようにします。
現代の市場では、多くのプロジェクトが相互依存関係にあり、その成果や成功が互いに密接にリンクされていることが多い。この相互依存は、複数のプロジェクトが共有リソースに依存しているような、ひとつの組織内で発生することもあります、
/参照 https://clickup.com/ja/blog/46421/undefined/ 成果物 /%href/
またはタイムライン。🌐
様々なタイムゾーンにまたがるタスクを調整することは、時に遅 れやスピードダウンにつながる。 意思決定プロセス .このような課題は、誤解や納期の遅れ、生産性の低下を招く結果となる。
ClickUpダッシュボードでタスク、リソース、プロジェクト進捗を追跡・管理。
そして
/参照 https://clickup.com/ja/blog/21324/undefined/ ダッシュボード・ソフトウェア /%href/
ClickUpのようなもの、
/参照 https://clickup.com/ja/blog/16667/undefined/ Google スプレッドシート /%href/
または
/または https://clickup.com/ja/blog/14446/undefined/ エクセル /%href/
を使えば、特定のプロジェクトに対応するために、さまざまな可視化オプションを利用できる！
ここでは、プロジェクトのパフォーマンスを最適化するプロジェクトダッシュボードの利点を紹介します：
- プロジェクト管理ダッシュボードは、プロジェクト全体のステータスをリアルタイムで可視化します。ボトルネックを素早く特定し、タスクの進捗を監視し、問題が深刻化する前に潜在的な問題を検出することができます。
- ダッシュボードはチームメンバー間の効率的なコミュニケーションを促進します。アップデートに即座にアクセスできるため、全員が同じページで確認でき、チームコラボレーショ ンを強化できます。
- パフォーマンスの追跡：可視化ツールにより、ダッシュボードはプロジェクトパフォーマンスのメトリクスを効果的に追跡することができます。チームの生産性、プロジェクト予算、時間管理などを測定できます。
- ダッシュボードは、プロジェクトデータの包括的なビューを提供することで、プロジェクト管理者に、情報に基づいたデータ主導の意思決定を行うための適切なコンテキストを提供します。これは、より良いプロジェクトプランニングとリスク管理に役立ちます。
- タスク、納期、依存関係を一箇所で確認できるため、ワークフローの合理化に役立ちます。プロジェクト管理ダッシュボードは、タスクの割り当てを簡素化し、リソースの過剰利用を防ぐことで、プロジェクトの効率を高めます。
/プロジェクト管理ダッシュボード https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/07/How-to-Create-a-Project-Dashboard-1.png
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第一に人間として、第二にプロジェクトマネージャーとして、あなたのユニークさは、革新的で成功するプロジェクト管理につながる資産です。様々なプロジェクト管理ダッシュボードソフトを試して、あなた、チーム、プロジェクトに最適なものを見つけてください！⚡️
例で見るプロジェクトダッシュボードの作り方 ClickUpダッシュボード ダッシュボードはカスタマイズ可能なキャンバスのようなもので、様々なタスクやプロジェクトなどのデータを一箇所で扱うことができます。ダッシュボードは、さまざまな仕事に割り当てられたリソース（各部門、予算、設備など）の管理を容易にします。
プロジェクト管理ダッシュボードの作り方はこちら：
ステップ1：ダッシュボードのオブジェクトとKPIの定義
チームが直面している具体的な痛みや課題は何か？何を測定・追跡したいのか？オブジェクトがクリアされたら、どのようなダッシュボードを使うべきかに焦点を当てることができる。
追跡が簡単で、すぐに価値を発揮できる指標を選びましょう。チーム全員が関心を持ち、理解できる関連メトリクスを選択することも重要です。テンプレートを使えば、ダッシュボードの視覚的要素を素早く構築することができます。(しかし、これについては後で詳しく説明します）
ステップ2：ダッシュボードソフトウェアを選ぶ
さまざまな プロジェクト管理ツール が利用可能であれば、いくつかの選択肢を試用する必要があるかもしれない。ツールの使いやすさ、既存システムとの統合機能、拡張性、データセキュリティ対策などを詳しく見てみましょう。また、プロジェクト管理ツールの優先順位をつけることも有効だ。 チームのワークフローを最適化する。 .⚙️
また、このプロセスを一人で進める必要はない！主要なプロジェクトチームメンバーに、ダッシュボードが彼らの仕事にどのような価値をもたらすかについて、彼らの視点を共有するよう依頼してください。そうすることで、どのようなダッシュボードの機能に注目すべきかが見えてきます。
ClickUpダッシュボードの混合グループフィルターでは、"and "と "or "演算子を使用して、さらにパーソナライズとカスタムを行うことができます。
ステップ 3: ダッシュボードのレイアウトをデザインする
ダッシュボードの利用者（チーム）のニーズを念頭に置きながら、ダッシュボードのレイアウトをスケッチします、 ステークホルダー またはクライアント）。チャート、グラフ、その他の視覚化を活用し、可能な限り最良の方法でデータを提示する。🎨
ダッシュボードの要素数をリミットまで増やし、最も重要なメトリクスを強調するようにしましょう。そうすることで、ユーザーは次のような指標をすぐに見分けることができます。 重要なパフォーマンス指標 (KPI)を活用し、情報に基づいた意思決定を迅速に行うことができます。
このフェーズでは、誰がプロジェクト管理ダッシュボードにアクセスでき、どのレベルでデータを操作できるかを決めることも重要です。例えば、チームメンバーにダッシュボードのビューは許可するが、編集や変更は制限することができます。
Learn クリックアップダッシュボードの作り方 デザインと機能の期待に応えます！_
ステップ4：ダッシュボードコンポーネントを作成する
定義した KPI とデータ構造に基づいて、ダッシュボード・コンポーネントの構築を開始します。ダッシュボード・ソフトウェアのドラッグ・アンド・ドロップ機能を使ってダッシュボードを配置し、調整しながら進めてください。
コンポーネントが揃ったら、いよいよダッシュボードのカスタムです。色やその他の視覚的な手がかりを使用して、データの重要な要素や傾向を強調します。こうすることで、チームにとって最も重要なことに集中できるようになります。
/参照 https://clickup.com/ja/blog/4727/undefined/ プロジェクト目標 /%href/
.🏆
ボタンやドロップダウンなどのインタラクティブな要素を追加して、ユーザーがリアルタイムでデータをフィルタリングしたりセグメント化したりできるようにすることもできます。これらの機能により、ユーザーはデータをより適切に管理でき、さらなる洞察や傾向を探ることができます。
ボーナス *エクセルKPIダッシュボード* !
/画像 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/07/Burndown-Card-in-ClickUp-Dashboards-Example.gif ClickUpダッシュボードのバーンダウンカード 例 /%img/
ClickUpダッシュボードのカスタムバーンダウンカードを使用すると、時間に対する進捗を追跡できます。
/参照 https://clickup.com/ja/blog/11715/agile story points/ スプリントポイント /%href/
当初のプラン
ステップ 5: フィードバックの共有と収集
ダッシュボードをチーム全体に展開する前に、主要な利害関係者やチームメンバーからフィードバックを得て、ダッシュボードの利便性を高めるための改善点や追加機能を特定します。プロジェクト情報が不足していないか、データが乱雑になっていないか、構成要素が不明確になっていないかなどを確認します。
フィードバックを受け取り、それを取り入れたら、ダッシュボードをチーム全体で共有し、プロジェクトの進捗追跡に使用します。ダッシュボードの読み方や解釈の仕方を全員が理解し、素早く傾向を把握し、それに応じて行動を起こせるようにする。✍️
最後に、プロジェクトダッシュボードの定期的なレビューをプランニングする。こうすることで、すべての利害関係者が進捗や変更点について最新の情報を把握できるようになります。また、必要に応じて新たな洞察を得たり、ダッシュボードを調整したりすることもできます。
/イメージ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/07/ClickUp-Dashboards-Improvement-Pie-Chart-Breakdowns.gif ClickUpダッシュボードの改善 円グラフの内訳 /%img/
ClickUpダッシュボードのドリルダウンを使って、チャート内のタスクをシームレスに変更・更新できるようになりました。
3つのプロジェクトダッシュボードテンプレート（鍵ユーザー用
プロジェクトダッシュボードテンプレートを使用する利点の1つは、多様なプロジェクトのニーズやユースケースに対応できる柔軟性と適応性です。
よくデザインされたダッシュボードテンプレートは、プロジェクト管理者が個々のキャンペーンやプロジェクトポートフォリオの特定の要件に基づいてカスタマイズできる基盤として機能します。👩💻
1.ClickUp プロジェクト管理ダッシュボードテンプレート
すべてのプロジェクトのパフォーマンスを追跡するのに最適。
クリックアップタイムラインビューをプロジェクトステータスダッシュボードとして開く
その
/参照 https://clickup.com/templates/project-management-dashboard-t-182201671 ClickUp プロジェクト管理ダッシュボードテンプレート /%href/
は、カスタマイズされたダッシュボードを開始するための強力なツールです。ガントチャートを含む様々なビュータイプを提供し、プロジェクト全体を通して整理された状態を維持します。直感的なコラボレーション機能、タスク追跡、カスタムオプションにより、プロジェクト管理と意思決定を効率化します。
プロジェクト管理者は、効率的にリソースを割り当て、進捗を監視し、異なるプロジェクトタイプに合わせてダッシュボードを適応させることができます。このテンプレートは、プロジェクトデータの一元化されたハブとして機能し、あらゆるプロジェクトフェーズでより良い組織とコラボレーションを促進します！🤝
2.ClickUp ハイレベルプロジェクト管理プランテンプレート
チーム全体で成果物を追跡するのに最適_。
概要
/参照 https://clickup.com/ja/blog/9436/undefined/ プロジェクトの範囲 /%href/
とプロジェクトのメトリクスをClickUpのリーダーシップチームと共有する。
高レベルのプランは、プロジェクトの開始、プロジェクト・スコーピングの促進、効果的な利害関係者とのコミュニケーション、賛同の獲得に必要です。チームが変化に対応し、優先順位をつけられるようにします。
/参照 https://clickup.com/ja/blog/49231/undefined/ 戦略的意思決定 /%href/
複雑な細部に圧倒されることなく。📃
その ハイレベル・プロジェクトプラン・テンプレート by ClickUp は完璧な
/です。 https://clickup.com/ja/blog/103670/undefined/。 ビジュアル・プロジェクト管理ツール /プロジェクト管理ツール
を使うことで、プロジェクトのオブジェクトを定義し、リソースを割り当て、チームの優先度を明確にすることができます。リストビューにより、プロジェクト管理者は、タスクや成果物の整理されたリストを作成することができ、プロジェクトの目標や目的を簡単に概説することができます！
3.ClickUp エグゼクティブプロジェクトステータスレポートテンプレート
タスク進捗を鍵となるステークホルダーやリーダーと共有するのに最適なテンプレートです。
ClickUpのプロジェクト管理ダッシュボードツールを使って、利害関係者を一箇所に集めましょう。
経営幹部は、組織のプロジェクトをリアルタイムで可視化するために、プロジェクトダッシュボードを必要としています。プロジェクトの進捗、鍵、潜在的なボトルネックの概要が一元化され、簡単にアクセスできるため、経営幹部は十分な情報を得た上で、タイムリーな意思決定を行うことができます。⏳
プロジェクト
/参照 https://clickup.com/templates/executive-project-status-report-t-200651406 エグゼクティブプロジェクトステータスレポートテンプレート by ClickUp /%href/
は、プロジェクト期間中に毎週送られてくるステータス電子メールに代わるものです。プロジェクトの進捗、主要メトリクス、潜在的リスクを包括的にビューすることができます。あらかじめ ClickUp カスタムフィールド と異なるタスクビューを持つこのテンプレートは、ポートフォリオ内の複数のプロジェクトを同時に監督するプロセスを簡素化する。
もっと見る
/参照 https://clickup.com/ja/blog/48411/undefined/ 要約テンプレート /%href/
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プロジェクト成功のための7種類のダッシュボード
様々な種類のダッシュボードがある中で、しばしば課題となるのは、プロジェクト固有のニーズとオブジェクトに合致する適切なダッシュボードを選択することである。
最高のプロジェクト管理ダッシュボードには、明確なオブジェクトがある。多くのことをカバーしようとしすぎると、生産性、意思決定、プロジェクトの成功を妨げる可能性があります。
あなたの生産性ツールキットに加えるべきダッシュボードの7つのタイプをさらに紹介しよう！
1.タスク進捗ダッシュボード
タスク進捗ダッシュボードは、プロジェクトの現在のステータスを追跡するための重要なツールである。このダッシュボードは、通常、タスクと進捗のチャートを機能させ、プロジェクト管理者がどれだけ完了し ているか、次のステップはどこかをモニターできるようにする。また、チームのパフォーマンスを可視化するために、見積もりと実際の完了日のデータを含めることもできます。
2.予算追跡ダッシュボード
予算追跡ダッシュボードは、プロジェクトの支出を常に把握するための必需品である。このタイプのダッシュボードは、通常、総費用、プロジェクト費用、利用可能な資金などの機能を備えています。さらに、予算や支出の潜在的な問題を特定するために、タスクやリソースごとのコスト情報を提供することもあります。💰
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ClickUpリストでベンダー、支払い、タスクなどを整理する
3.リスク管理ダッシュボード
リスク管理ダッシュボードは、プロジェクト進行中の潜在的なリスクに備え、それを軽減するために不可欠です。この種のダッシュボードは、特定されたすべてのリスクとそれに関連する緩和プランの概要を提供し、プロジェクト管理者は、新たな脅威が発生した場合、迅速に戦略を調整することができる。さらに、進捗に支障をきたす優先度の高い問題にチームを集中させることができます。
4.チームパフォーマンスダッシュボード
チームパフォーマンスダッシュボードは、個々のチームメンバーの進捗を監視し、プロジェクトマネージャーが潜在的な問題や改善点を特定できるようにする。このタイプのダッシュボードには、タスク完了時間、タスクの正確さ、チームの生産性に関連するその他のメトリクスに関するデータを含めることができる。
/イメージ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/07/ClickUp-Workload-view-1400x583.png ClickUp 作業負荷ビュー /クリックアップ・ワークロード・ビュー
ClickUp ワークロードビューでプロジェクトチーム間の割り当てを追跡する
5.クライアント・コミュニケーション・ダッシュボード
クライアントからの質問やフィードバックを常に把握するには、クライアントコミュニケーションダッシュボードが不可欠です。この統合により、関連情報にアクセスするプロセスが簡素化され、電子メール、電話、さらにはソーシャルメディアメッセージなど、さまざまなコミュニケーションチャネルを経由する必要がなくなります！👥
6.リソース配分ダッシュボード
チームパフォーマンスダッシュボードとは異なり、リソース配分ダッシュボードは、様々なプロジェクトやタスクのリソース配分を評価するために不可欠です。そのため、プロジェクトの優先度や組織のオブジェクトに沿った、公平でバランスの取れた配分が行われます。このタイプのダッシュボードは、リソースがどこで使われているかを全体像で把握できるため、プロジェクト管理者は、非効率になりそうな部分を素早く特定することができます。
7.問題・バグ追跡ダッシュボード
問題・バグ追跡ダッシュボードは、プロジェクトの過程で発生した問題やバグを特定、監 視、解決するための貴重なツールである。このタイプのダッシュボードは、現在の問題を一元的にビューし、それらに関連する各タスクの進捗に関するデータを提供します。📈
さらに重要なこととして、プロジェクト管理者に、締め切りが迫っているにもかかわらず、仕事が開始されていない場合に警告を発することで、コストのかかる遅延を防ぐことができます。
プロジェクト管理ソフトウェアのダッシュボードを構築し、バグやリクエストのトラッキングを行う。
ダッシュボードでプロジェクトを成功に導く
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