Alat kolaborasi virtual mengubah cara individu dan tim berkolaborasi dan berbagi informasi. Mulai dari obrolan dan email hingga dokumen bersama dan papan tulis digital, alat bantu ini memungkinkan tim untuk berinteraksi dan tetap terhubung terlepas dari kode pos mereka! 🌐
Tim jarak jauh memberikan kebebasan untuk bekerja secara mandiri sekaligus menawarkan keuntungan untuk tetap terhubung dengan pekerjaan setiap orang. Dengan tempat kerja terdistribusi, tim dapat berbagi ide dan solusi mereka secara real-time tanpa memenuhi kalender mereka dengan rapat Zoom secara berurutan.
Namun sebelum kita membahas 10 alat bantu virtual terbaik, mari kita lihat fitur-fitur yang dibutuhkan tim untuk berkolaborasi tanpa mengorbankan produktivitas!
Apa yang Harus Anda Cari dalam Alat Kolaborasi Jarak Jauh?
Saat memilih alat kolaborasi jarak jauh untuk bekerja , manajer proyek harus mencari platform yang andal dan aman serta mudah digunakan. Tim lebih cenderung mengadopsi dan menggabungkan alat yang intuitif untuk digunakan ke dalam alur kerja mereka.
Platform ini harus dapat menyediakan semua fitur (dan integrasi) yang diperlukan untuk memfasilitasi curah pendapat dan proyek dengan gangguan minimal. Fitur-fiturnya meliputi alur kerja otomatis , ruang obrolan, pelacakan tugas, berbagi file kalender virtual, templat dokumen, sistem manajemen dokumen, dan banyak lagi. ⚡️
Membuat diagram alur dan diagram di Papan Tulis ClickUp
Pada saat yang sama, manajer proyek juga harus mempertimbangkan faktor lain seperti biaya, skalabilitas, kompatibilitas, persyaratan penggunaan, dan langkah-langkah keamanan. Untuk mendorong kerja sama tim yang lebih baik dan memastikan bahwa tujuan organisasi tercapai, penting untuk menyesuaikan semua aspek dengan kebutuhan spesifik tim proyek.
10 Alat Kolaborasi Jarak Jauh Terbaik
1. ClickUp
</div>
Perangkat Lunak Manajemen Proyek Tim Jarak Jauh ClickUp
ClickUp adalah platform produktivitas lengkap untuk menyatukan pekerjaan Anda di berbagai aplikasi ke dalam satu platform kolaboratif. Kekuatan integrasinya dapat meningkatkan efisiensi tim Anda, mulai dari konsep curah pendapat untuk mendorong kemajuan.
Dengan lebih dari 15 opsi tampilan unik, tim dapat mengelola kemajuan proyek dari berbagai perspektif.
Alat bantu Papan Tulis dan Peta Pikiran asli ClickUp memberikan tim jarak jauh ruang bersama untuk berkolaborasi dan memecahkan masalah secara real-time atau asinkron, membawa produktivitas tim ke tingkat berikutnya. Abadikan rencana terperinci dan tetapkan tugas yang dapat ditindaklanjuti dari satu lokasi yang mudah dikelola!
Fitur terbaik ClickUp
- Tambahkan dan kelola tugas menggunakan fiturAplikasi Seluler (tersedia di iPad, iPhone, dan Android)
- Lebih dari 15 tampilan unik, termasuk tampilan Tampilan beban kerja untuk mendistribusikan tugas di antara tim
- Selesai1.000 integrasi untuk membawa semua data dan informasi yang relevan ke dalam satu platform
- Komentar yang ditugaskan dan berulir di setiapClickUp Doc, tugas, atauClickUp Papan Tulis ClickUp Peta Pikiran untuk membantu Anda melakukan curah pendapat membentuk pertanyaan dan alur kerja proyekBeberapa Tampilan* Asana adalah aplikasi yang kuat alat manajemen proyek yang mendorong kolaborasi tim dengan memungkinkan Anda membuat, menugaskan, dan melacak tugas secara real-time. Antarmukanya yang mudah digunakan, bersama dengan fitur-fitur tangguh seperti pembuatan garis waktu, jejak proyek, dan dasbor, menjadikan Asana alat kolaborasi jarak jauh yang ideal untuk tim dengan berbagai ukuran.
Fitur terbaik Asana
- Tampilan garis waktu untuk memvisualisasikan kemajuan proyek
- Kolom khusus dalam tugas untuk pelacakan informasi secara menyeluruh
- Otomatisasi untuk merampingkan tugas yang berulang-ulang
- Kemampuan untuk melampirkan file ke tugas dan komentar
Keterbatasan Asana
- Aplikasi seluler tidak memiliki beberapa fitur yang ditemukan dalam versi desktop
- Antarmukanya bisa sangat membingungkan bagi pengguna pertama kali
Harga Asana
- Dasar: Gratis
- Premium: $10,99 per pengguna/bulan
- Bisnis: $24,99 per pengguna/bulan
- Perusahaan: Hubungi Asana untuk harga
Peringkat dan ulasan Asana
- G2: 4.3/5 (7.027 ulasan)
- Capterra: 4.4/5 (9.711 ulasan)
12. Meja udara
via Airtable Airtable adalah gabungan antara spreadsheet dan basis data, yang memungkinkan tim untuk mengatur pekerjaan, proyek, dan ide dalam sebuah platform yang fleksibel dan mudah digunakan. Ini adalah alat yang fantastis untuk mengelola alur kerja melacak inventaris, dan mengatur tugas-tugas proyek.
Fitur terbaik Airtable
- Tampilan kisi untuk pengaturan informasi seperti spreadsheet
- Bidang yang dapat disesuaikan untuk memenuhi kebutuhan alur kerja Anda
- Integrasi dengan aplikasi populer seperti Slack dan Google Drive
- Fitur kolaborasi untuk kerja tim secara real-time
Keterbatasan Airtable
- Paket berbayar bisa jadi mahal untuk tim kecil
- Kurangnya fitur manajemen proyek tradisional seperti bagan Gantt
Harga Airtable
- Gratis Fitur terbatas
- Plus: $10 per pengguna/bulan
- Pro: $20 per pengguna/bulan
- Perusahaan: Hubungi Airtable untuk harga
Peringkat dan ulasan Airtable
- G2: 4.3/5 (898 ulasan)
- Capterra: 4.7/5 (1.035 ulasan)
13. Tim Microsoft
via microsoftMicrosoft Teams adalah ruang kerja yang berpusat pada obrolan di Office 365. Ini membawa orang, percakapan, file, dan alat ke satu tempat, sehingga setiap orang memiliki akses instan ke semua yang mereka butuhkan. Ini adalah alat yang hebat untuk kolaborasi dan komunikasi waktu nyata untuk tim jarak jauh dan terdistribusi.
Fitur terbaik Microsoft Teams
- Integrasi dengan aplikasi Microsoft Office lainnya
- Kemampuan pencarian tingkat lanjut untuk pesan, orang, file, dan lainnya
- Rapat video dan fungsi berbagi layar
- Fitur kolaborasi untuk mengerjakan file secara bersamaan
Keterbatasan Microsoft Teams
- Pengaturan file bisa membingungkan
- Performa terkadang bisa lambat
Harga Microsoft Teams
- Microsoft Teams disertakan dalam paket Office 365, mulai dari $5 per pengguna/bulan
Peringkat dan ulasan Microsoft Teams
- G2: 4.2/5 (3.397 ulasan)
- Capterra: 4.4/5 (3.790 ulasan)
Periksa ini Alternatif Tim Microsoft !
14. Basecamp
via Basecamp Basecamp adalah alat komunikasi real-time yang membantu tim untuk tetap mendapatkan informasi yang sama. Basecamp memusatkan semua aset, dokumen, dan tugas proyek Anda di satu tempat, sehingga memudahkan tim untuk berkolaborasi dan menjaga pekerjaan tetap teratur. Basecamp sangat ideal untuk tim jarak jauh yang menangani beberapa proyek sekaligus .
Fitur terbaik Basecamp
- Papan pesan untuk pengumuman dan pembaruan
- Daftar tugas untuk manajemen tugas
- Fitur jadwal untuk jadwal dan tanggal jatuh tempo
- Pertanyaan check-in otomatis agar tim tetap terhubung
Keterbatasan Basecamp
- Tidak memiliki fitur manajemen tugas tingkat lanjut seperti pelacakan waktu
- Antarmuka mungkin terasa ketinggalan zaman dibandingkan dengan alat yang lebih baru
Harga Basecamp
- Basecamp Pribadi: Gratis
- Basecamp Bisnis: $99 per bulan
Peringkat dan ulasan Basecamp
- G2: 4.1/5 (4.124 ulasan)
- Capterra: 4.3/5 (12.044 ulasan)
15. Miro
via Miro Miro adalah platform kolaborasi visual yang membantu tim untuk bekerja bersama secara efektif, mulai dari curah pendapat dengan catatan tempel digital hingga perencanaan dan mengelola alur kerja yang gesit . Dengan Miro, Anda bisa membuat, berkolaborasi, dan memusatkan komunikasi untuk proyek-proyek tim lintas fungsi.
Fitur terbaik Miro
- Kanvas tak terbatas untuk ruang tak terbatas untuk curah pendapat
- Papan tulis kolaboratif untuk kerja tim secara real-time
- Video dan obrolan bawaan untuk komunikasi yang lancar
- Integrasi dengan alat bantu seperti Slack dan Google Drive
Keterbatasan Miro
- Versi gratis memiliki fitur terbatas
- Bisa jadi sedikit membingungkan bagi pengguna pertama kali
Harga Miro
- Gratis Fitur terbatas
- Tim: $8 per pengguna/bulan
- Bisnis: $16 per pengguna/bulan
- Perusahaan: Hubungi Miro untuk harga
Peringkat dan ulasan Miro
- G2: 4.7/5 (762 ulasan)
- Capterra: 4.7/5 (233 ulasan)
Selesaikan Lebih Banyak Hal Dengan Alat Kolaborasi Jarak Jauh
Alat kolaborasi ClickUp memberikan solusi terbaik untuk kerja tim yang efisien dan efektif, di mana pun Anda berada. Semua detail proyek Anda dalam satu tempat memberikan kejelasan total, jadi Anda tidak perlu khawatir tidak sinkron atau tidak akurat.
Dan dengan alat manajemen proyek seperti Dokumen dinamis, kalender seret dan lepas, dan templat yang sudah dibuat sebelumnya, tim jarak jauh akan selalu berada di atas pekerjaan terpenting mereka. ✍️
Dengan memanfaatkan alat bantu canggih ini, tim jarak jauh bisa berkolaborasi dengan lebih efektif, meningkatkan produktivitas, dan mencapai kesuksesan proyek. Buat akun gratis di ClickUp hari ini !