Dahulu kala, para manajer program akan berkumpul di ruangan dengan pulpen dan kertas, papan tulis, catatan tempel, dan teko kopi yang meluap. Mereka akan bertukar pikiran selama berjam-jam, membahas alat manajemen program, taktik, hasil proyek, KPI penjadwalan, dan sejenisnya.
Dalam retrospeksi, itu tidak cantik-tetapi itu menyelesaikan pekerjaan. Manajemen program telah berkembang pesat dalam satu dekade terakhir ini. Hal ini telah menampilkan wajah yang berbeda. Sekarang, tim merencanakan program yang brilian tanpa bertemu langsung, menghabiskan waktu berjam-jam untuk melakukan panggilan Zoom, atau membuat catatan tempel yang tidak akan pernah dilirik. (Anda tahu apa yang sedang kami bicarakan)
Perangkat lunak manajemen program telah mengubah segalanya.
Berkat alat bantu ini, tim sekarang dapat menjalankan proyek dengan kesempurnaan yang belum pernah terjadi sebelumnya. Mereka dapat melakukan dial-in alur kerja, menyelesaikan hasil kerja, mematuhi anggaran, dan melaksanakan proyek individu tepat waktu, setiap saat.
Tetapi kita akan membahasnya lebih jauh di sini. Pertama, mari kita cari tahu apa itu manajemen program, apa yang membuat alat manajemen program yang hebat, dan menyoroti opsi teratas untuk membantu Anda memilih yang tepat.
Apa itu alat manajemen program?
Manajemen program melibatkan penggunaan alat atau perangkat lunak untuk mengatur, menjalankan, dan mengawasi sebuah program dengan beberapa proyek yang saling terkait. Tujuannya adalah untuk mengotomatiskan eksekusi program dan membuat proyek lebih selaras dengan tujuan perusahaan dan bisnis .
Mari kita hadapi itu-memetakan, mendefinisikan, dan melacak semua proyek yang saling bergantung dalam sebuah program secara manual adalah hal yang sangat menyebalkan (dengan huruf S besar).
Perangkat lunak manajemen program menghilangkan hambatan dari keseluruhan proses, memastikan bahwa proyek Anda tetap sesuai jadwal dan anggaran selama keberadaannya.
Dapatkan ini, meskipun manajemen program dan manajemen proyek tidak satu dan sama.
Sementara manajemen program memerlukan pengartikulasian tujuan dan sasaran dari sebuah program dan bagaimana dampaknya terhadap bisnis manajemen proyek melibatkan pengelolaan operasi proyek individu dalam sebuah program.
Setelah Anda memahami fakta sederhana tersebut, Anda akan segera mencapai tujuan profitabilitas Anda.
Mengapa menggunakan alat manajemen program?
Jika Anda menjalankan beberapa proyek sekaligus dan ingin tetap berada di atas semua proyek tanpa kerumitan, memiliki perangkat lunak manajemen program adalah hal yang mudah.
Berikut adalah beberapa manfaat penting dari alat tersebut:
- **Perencanaan dan penjadwalan proyek yang mudah: Tidak ada proyek Anda yang akan gagal
- Kolaborasi tim yang lebih baik: Alat ini memberi tim Anda metode yang telah terbukti danalur kerja otomatis untuk berkolaborasi dalam proyek dengan mendiskusikan tugas, ketergantungan, jadwal, pekerjaan yang belum selesai, dll.
- **Manajemen anggaran secara real time: Dengan alat perangkat lunak sekaliber ini, Anda mendapatkan gambaran keuangan setiap proyek di seluruh metrik keuangan utama, dapat melacak pengeluaran yang direncanakan vs. pengeluaran aktual dan melihat di mana Anda menghasilkan atau membakar uang
- **Produktivitas yang lebih baik: Ketika Anda dapat melacak setiap tugas atau proyek individu dari satu platform yang dapat melakukan semuanya, Anda dan tim Anda dapat membuat keputusan yang lebih tepat dan lebih produktif. Alat bantu manajemen program melakukan hal itu dengan tepat
- Rapat tim yang lebih sedikit: Rapat yang tidak terjadwal tidak pernah menyenangkan-Anda tahu itu, kami tahu itu, semua orang tahu itu. Perangkat lunak manajemen proyek membantu mengikis rapat-rapat yang tidak beralasan dan memakan waktu dan menjaga komunikasi tetap terkendali
Mari kita singkirkan fakta ini: tidak semua perangkat lunak manajemen program dibuat sama. Untungnya, Anda bisa menyederhanakan ribuan solusi perangkat lunak di luar sana menjadi beberapa yang layak dipertimbangkan!
Sekarang setelah Anda mengetahui satu atau dua hal tentang dunia manajemen program yang indah, mari kita beralih ke alat manajemen program yang terbaik di luar sana.
10 alat perangkat lunak manajemen program terbaik
1. ClickUp
Akses ClickUp di perangkat apa pun, di mana pun, kapan pun ClickUp adalah solusi manajemen proyek gratis yang memungkinkan setiap tim mengelola proyek, berkolaborasi dengan lebih cerdas, dan menyatukan semua pekerjaan dalam satu alat. Baik Anda baru mengenal aplikasi manajemen proyek atau sudah menjadi pengguna yang handal, kustomisasi ClickUp bisa disesuaikan dengan ukuran tim apa pun - jarak jauh atau di kantor - untuk produktivitas terbaik dalam hidup Anda.
Ini berarti:
- Kolaborasi dan komunikasi antar tim proyek
- Manajemen proyek yang mudah dan cepat
- Antarmuka yang intuitif dan mudah digunakan
- Metrik dan pelacakan kinerja
- Kustomisasi alur kerja
- Pelacakan waktu
Jadi, bagaimana tepatnya cara mengelola program di ClickUp? Senang Anda bertanya!
Jangan ragu untuk memilih antara Tampilan garis waktu tampilan Kalender, dan tampilan Bagan Gantt. Bagan Gantt dari ClickUp memungkinkan Anda memvisualisasikan proyek Anda dengan penyortiran yang cepat dan mudah, membantu Anda memetakan seluruh alur kerja program. Kemudian, Anda bisa membuat tampilan bertingkat untuk melihat dengan mudah proyek penting apa yang akan datang berikutnya.
Menampilkan lebih banyak item seperti penerima tugas, tanggal jatuh tempo, dan lainnya di bilah sisi tampilan Gantt
Ingin merencanakan proyek Anda dalam satu garis waktu yang lengkap atau membuat Peta Jalan visual? Cobalah tampilan Timeline!
Namun, jika Anda lebih suka mengatur proyek-proyek ini pada kalender fleksibel yang membuat semua orang tetap berada di halaman yang sama, Tampilan Kalender ClickUp cocok untuk Anda!
Bukan hanya itu saja. Berikut ini lebih banyak fitur yang membuktikan status ClickUp sebagai juara tak terbantahkan untuk alat manajemen program:
- Peta Pikiran: Baik membuat rencana proyek, mengatur ide, atau memvisualisasikan struktur proyek, gunakanPeta Pikiran di ClickUp untuk menyusun pemikiran dalam skala besar
- Prioritas: Atur pekerjaan berdasarkan kepentingan sehingga tim Anda tahu proyek mana yang mendesak dan mana yang memiliki jadwal yang fleksibel
- Pelacakan waktu: Rencanakan dengan lebih cerdas dan kalahkan jadwal Anda dengan kuat wawasan pelacakan waktu tampilan *Beban Kerja: Merencanakan, mengukur, danmemantau kapasitas tim Anda berdasarkan jam, tugas, dan poin
- Ketergantungan tugas : Tautan serupaproyek dan tugas bersama-sama untuk berpindah dengan mudah di antara pekerjaan terkait
- Pelacakan tujuan: Menetapkan tonggak pencapaian untuk menandakan kapan tahap penting dalam program selesai
💸 Harga ClickUp
- Paket Gratis Selamanya: Terbaik untuk penggunaan pribadi
- Paket Tak Terbatas: Terbaik untuk tim kecil ($7/anggota per bulan)
- Paket Bisnis: Terbaik untuk tim berukuran sedang atau lebih dari satu orang ($12/anggota per bulan)
👉 Jika Anda membutuhkan perangkat lunak lengkap untuk menangani beban kerja dan proses Perusahaan Anda, kami akan dengan senang hati membantu menyiapkan Anda untuk sukses! Silakan hubungi bagian Penjualan saat Anda siap.
💬 Peringkat pelanggan ClickUp * G2: 4.7/5 (3.880+ ulasan)
- Capterra: 4.7/5 (2.480+ ulasan)
2. Microsoft SharePoint
melalui Microsoft SharepointMicrosoft SharePoint adalah alat manajemen program yang hebat yang memungkinkan Anda berkolaborasi dengan mudah dan aman dengan anggota tim di seluruh perangkat, departemen, dan ruang kerja. Anda bisa menggunakannya untuk mendorong efisiensi program dengan berbagi aplikasi dan sumber daya umum di portal dan situs rumah.
Namun sisi negatifnya, integrasi di luar ekosistem Microsoft terbatas. Jadi, jika Anda bekerja dengan banyak aplikasi, Anda mungkin harus menjelajahi alat manajemen program lain yang memungkinkan Anda melakukannya.
🔑 Fitur utama Microsoft SharePoint
- Aplikasi seluler SharePoint yang memungkinkan Anda dan tim Anda untuk tetap mengetahui berita yang dipersonalisasi dan ditargetkan
- Situs tim yang dinamis dan produktif untuk setiap tim program, departemen, dan divisi
- Fitur manajemen konten SharePoint memaksimalkan kecepatan pengetahuan
- Dasbor untuk melihat semua alur kerja dan metrik program
💸 Harga Microsoft SharePoint
- Paket harga untuk perangkat lunak manajemen program ini mulai dari $ 5 per bulan
💬 Peringkat pelanggan Microsoft SharePoint
- G2: 4/5 (7.711 ulasan)
- Capterra: 4.3/5 (3.522 ulasan)
3. Oracle Primavera
via Oracle Primavera Dengan Oracle Primavera, Anda bisa merencanakan, menjadwalkan, dan mengontrol program berskala besar dan proyek individual di mana saja. Solusi perangkat lunak ini memungkinkan Anda untuk mengidentifikasi risiko tersembunyi dalam jadwal program Anda sebelum risiko tersebut menjadi duri dalam daging bagi tim Anda.
Akan tetapi, Anda tidak dapat memprioritaskan proyek berdasarkan kepentingannya yang berarti tim Anda tidak akan pernah tahu mana yang lebih mendesak dan mana yang harus ditunda.
🔑 Fitur-fitur utama Oracle Primavera
- Tolok ukur yang out-of-the-box memungkinkan Anda untuk membandingkan proyek saat ini dengan proyek yang telah diselesaikan sebelumnya
- Oracle Intelligence Cloud Service memungkinkan Anda membuat keputusan proaktif yang didukung oleh AI
- Antarmuka anggota tim untuk mengumpulkan pembaruan status
- Tampilan yang mudah beradaptasi
💸 Harga Oracle Primavera
- Paket harga untuk alat perangkat lunak ini mulai dari $2.570 per tahun
💬 Peringkat pelanggan Oracle Primavera
- G2: 4.4/5 (360 ulasan)
- Capterra: 4.4/5 (151 ulasan)
4. Lembar pintar
via Smartsheet Siapa pun yang pernah berkecimpung di bidang manajemen program mungkin tahu Smartsheet. Ini adalah alat yang digunakan tim untuk mengelola beban kerja proyek, meningkatkan kolaborasi, dan menyederhanakan proses di seluruh program.
Smartsheet juga menjanjikan untuk membawa semua kebutuhan manajemen program Anda di bawah satu atap, dan memang benar. Namun, akan membutuhkan usaha ekstra untuk menemukan apa yang Anda butuhkan karena antarmukanya sulit untuk dinavigasi.
🔑 Fitur-fitur utama Smartsheet
- Alur kerja cerdas untuk mendorong produktivitas di seluruh tim
- Alat kolaborasi untuk menjaga keselarasan tim program
- Solusi menyeluruh untuk manajemen sumber daya
💸 Harga Smartsheet
- Harga untuk alat manajemen program ini mulai dari $14 per bulan yang ditagih setiap tahun
💬 Peringkat pelanggan Smartsheet
- G2: 4.4/5 (5.340 ulasan)
- Capterra: 4.5/5 (2.223 ulasan)
lihat yang hebat alternatif untuk Smartsheet .
5. Wrike
via Mogok Perangkat lunak ini memiliki banyak hal yang bisa ditawarkan kepada tim manajemen program yang mendambakan otomatisasi, mulai dari antarmuka yang intuitif hingga alur kerja yang bisa disesuaikan hingga alat pelaporan yang mudah digunakan . Wrike juga menawarkan Gantt Chart yang kuat untuk membantu tim memindahkan tenggat waktu dan menyesuaikan kembali jadwal program dengan mudah.
Meskipun demikian, perangkat lunak ini akan menjadi jauh lebih baik dengan integrasi dan kemampuan pelacakan sasaran.
🔑 Fitur-fitur utama Wrike
- Alat pelacakan waktu untuk memberdayakan tim agar dapat memanfaatkan setiap menit dengan maksimal
- Menawarkan papan Kanban yang fleksibel untuk memvisualisasikan semua proyek di mana saja
Bagan dan grafik khusus untuk kelancaranmanajemen portofolio* Memungkinkan tim untuk menilai risiko secara bersamaLog RAID
💸 Harga serangan
Wrike menawarkan harga paket gratis. Paket berbayar mulai dari $9,80/pengguna per bulan
💬 Batalkan peringkat pelanggan
- G2: 4.2/5 (2.343 ulasan)
- Capterra: 4.2/5 (1.697 ulasan)
pelajari lebih lanjut tentang ini Alternatif yang lebih baik .
6. LiquidPlanner
via LiquidPlanner Ide LiquidPlanner adalah bahwa perangkat lunak ini berfokus pada pembuatan jadwal program yang fleksibel, sehingga tim Anda bisa menyelesaikan lebih banyak hal dengan lebih percaya diri.
Melalui dasbornya yang kuat, LiquidPlanner membuat semua pemangku kepentingan Anda berada di halaman yang sama. Selanjutnya, proyek Anda tidak akan terisolasi karena banyak integrasi yang didukungnya.
Namun, antarmukanya, bersama dengan kurangnya manajemen proyek perusahaan kemampuannya, berlipat ganda sehingga membuat LiquidPlanner tidak layak untuk sebagian besar tim manajemen program.
🔑 Fitur-fitur utama LiquidPlanner
- Menawarkan perataan sumber daya otomatis untuk menghilangkan kelebihan beban dan meningkatkanpemanfaatan sumber daya* Wawasan cerdas untuk mendukung keputusan penting di seluruh siklus hidup program
- Estimasi cerdas untuk mitigasi risiko yang lengkap
💸 Harga LiquidPlanner
- Alat manajemen program ini menawarkan versi gratis dengan fitur terbatas. Paket berbayar mulai dari $15 per bulan
💬 Peringkat pelanggan LiquidPlanner
- G2: 4.2/5 (226 ulasan)
- Capterra: 4.3/5 (633 ulasan)
7. Senin
via Senin Dinamai sesuai dengan hari yang paling menegangkan dalam seminggu, alat manajemen program ini sangat disukai karena fungsionalitasnya yang intuitif dan berbagai integrasi penting. Dengan Monday, Anda bisa mengelola semua proyek dalam satu ruang kerja. Lebih baik lagi, alat ini dilengkapi dengan lusinan templat manajemen program untuk pelacakan portofolio proyek, tugas tim, dan lainnya.
Anda mungkin berpikir ada sesuatu yang menarik di suatu tempat-dan Anda benar!
Ada masalah dengan Senin: ketergantungan tugas yang terbatas. Satu-satunya cara untuk mengaturnya adalah dengan tanggal, membuatnya kurang fungsional untuk banyak aplikasi dunia nyata.
Tim manajemen program yang tertarik dengan antarmuka pengguna yang intuitif dan harga yang menarik akan segera kembali ke pasar untuk mencari yang lain.
🔑 Fitur-fitur utama Monday
- Menyediakan kemampuan pelacakan waktu bawaan untuk memantau seluruh garis waktu proyek hingga ke menitnya
- Kemampuan untuk melihat data dalam bentuk peta, tabel, kalender, garis waktu, Kanban, dan lainnya
- Otomatisasi yang tak terhitung jumlahnya untuk mengotomatiskan pekerjaan yang berulang dalam hitungan detik
- Templat yang dapat disesuaikan untuk pengaturan program yang cepat dan mudah
💸 Harga hari Senin
- Alat manajemen program ini menawarkan paket gratis selamanya hingga 2 kursi. Paket berbayar mulai dari $8/kursi per bulan yang ditagih setiap tahun
💬 Peringkat pelanggan hari Senin
- G2: 4.7/5 (3,219 ulasan)
- Capterra: 4.6/7 (2.515 ulasan)
ini Alternatif hari Senin layak untuk dicoba.
8. Celoxis
via Celoxis Perangkat lunak ini merupakan nama besar di bidang manajemen program. Di satu sisi ulasannya, para pelanggan puas dengan kekuatan utamanya, yaitu manajemen sumber daya dan pelacakan masalah.
Celoxis mengkhususkan diri dalam membantu tim memecahkan masalah manajemen proyek yang kompleks dengan teknik yang cermat, kesederhanaan yang tak tertandingi, dan antarmuka pengguna yang indah.
Namun, kekuatan terbesar Celoxis juga merupakan kelemahan terbesarnya. Mengingat bahwa tim memberikan segalanya untuk pelacakan masalah, perangkat lunak ini gagal dalam aspek manajemen program lainnya-seperti manajemen beban kerja dan pelacakan waktu, untuk menyebutkan beberapa di antaranya.
🔑 Fitur-fitur utama Celoxis
- Mendukung visibilitas waktu nyata ke dalam pengeluaran anggaran, piutang, dan profitabilitas di setiap proyek
- Fungsionalitas perencanaan proyek untuk membuat rencana yang dapat disesuaikan dengan perubahan tujuan program
- Pelacakan permintaan proyek untuk mengumpulkan permintaan program dari berbagai sumber
- Menyediakan dasbor portofolio yang dapat disesuaikan
💸 Harga Celoxis
- Harga untuk alat manajemen program ini mulai dari $25/pengguna per bulan
💬 Peringkat pelanggan Celoxis
- G2: 4.3/5 (63 ulasan)
- Capterra: 4.4/5 (245 ulasan)
9. Planview Clarizen
melalui Planview Clarizen Berikutnya adalah Planview Clarizen, sebuah alat bantu yang memungkinkan manajer program untuk meningkatkan efektivitas proyek, memanfaatkan kolaborasi yang terarah, dan mendorong fokus di seluruh siklus program.
Selain itu, alat ini memberikan tampilan 360 derajat dari semua sumber daya program, jadwal, dan tugas-lengkap dengan konteks lengkap dan wawasan waktu nyata.
Namun, antarmukanya masih banyak yang perlu diperbaiki dan akan membutuhkan kurva pembelajaran sebelum Anda dan tim Anda memahaminya sepenuhnya.
🔑 Fitur-fitur utama Planview Clarizen
- Fungsi manajemen portofolio proyek yang kuat untuk perencanaan yang ringkas dan eksekusi program yang cepat
- Dasbor penyampaian proyek yang dapat digunakan untuk semua tindakan yang menempatkan tim Anda dalam ritme yang sempurna
- Alur kerja yang sepenuhnya otomatis yang memungkinkan Anda melakukan pekerjaan sesuai keinginan Anda
💸 Harga Planview Clarizen
- Harga untuk alat manajemen program ini mulai dari $45/pengguna per bulan
💬 Peringkat pelanggan Planview Clarizen
- G2: 4.1/5 (516 ulasan)
- Capterra: 4.2/5 (162 ulasan)
10. Asana
via AsanaAsana memungkinkan Anda untuk meningkatkan visibilitas program sekaligus menyederhanakan tindak lanjut dan umpan balik.
Namun, tim Anda akan merasa sulit untuk jatuh cinta pada Asana-atau mereka mungkin tidak jatuh cinta sama sekali.
Alat ini tidak memiliki keseimbangan fitur untuk manajemen program all-in-one yang sesungguhnya! Daftar periksa tugas, notifikasi pintar, dan pelacakan waktu asli hanyalah beberapa fitur yang jelas-jelas kurang di Asana.
Periksa kami Panduan Senin vs Asana !
🔑 Fitur-fitur utama Asana
- Bagan, grafik, dan wawasan waktu nyata yang memungkinkan Anda menemukan masalah sebelum menyebabkan kekacauan
- Dasbor yang lengkap dan ramah pengguna yang memungkinkan Anda mengelola semuanya dari satu tempat
- Fitur undangan yang memungkinkan Anda mengundang rekan tim tepercaya di mana saja
Portofolio yang kuat untuk menjadi lebih tajampelacakan proyek
💸 Harga Asana
Asana memiliki versi gratis yang tersedia untuk tim hingga 15 orang. Paket premium mulai dari $10,99/pengguna per bulan
💬 Peringkat pelanggan Asana
- G2: 4.3/5 (7.923 ulasan)
- Capterra: 4.4/5 (10.245 ulasan)
lihat ini Alternatif Asana .
Apa yang membuat perangkat lunak manajemen program yang hebat?
Ketika memilih alat manajemen program yang luar biasa, berikut ini enam fitur yang perlu diperhatikan:
- Pelacakan proyek: Perangkat lunak pilihan Anda harus dapat menggabungkan proyek baru dan yang sudah ada dengan mulus pada satu platform dan memastikan tampilan kemajuan di seluruh perusahaan
- Perencanaan sumber daya: Alat yang sangat berharga harus memilikiTampilan beban kerja dan visual yang cantik yang memungkinkan Anda menemukan kemacetan sumber daya dan mengawasi beban kerja setiap orang dengan cepat. Ini bahkan tidak perlu diperdebatkan
- Dasbor: Dasbor menyediakan tampilan tingkat tinggi yang berdedikasi tentang bagaimana kinerja program Anda, sehingga tidak ada lompatan dari satu proyek ke proyek lainnya
- Pelaporan: Pelaporan terkini yang solid memastikan Anda membuat keputusan yang tepat, setiap saat. Tidak perlu lagi menebak-nebak. Tidak ada lagi angan-angan
- Lembar waktu: Tanpa fitur ini, Anda tidak akan mendapatkan visibilitas penuh ke dalam aktivitas harian tim Anda, apalagi jam kerja mereka untuk menyelesaikan setiap proyek. Akan terjadi kekacauan demi kekacauan demi kekacauan
- Portofolio: "Alat manajemen program seharusnya tidak memiliki portofolio," tidak ada yang pernah mengatakannya. Perangkat lunak yang baik menggabungkanportofolio-Apa yang Anda dapatkan adalah pandangan menyeluruh tentang bagaimana semua proyek Anda berkembang, dan Anda juga dapat menelusuri lebih banyak detail untuk mengatasi risiko
Perangkat lunak manajemen program mana yang menjadi yang terbaik?
Kami menempatkan ClickUp di posisi #1 karena ClickUp adalah satu-satunya superhero manajemen program yang sesungguhnya - Profesor X di dunia ini, crème del a crème dari semua alat manajemen program yang ada.
Meskipun perangkat lunak program lain secara kompetitif bagus, mereka tidak cukup cocok untuk menandingi ClickUp dalam hal manajemen beban kerja , pelacakan tujuan , pengecekan prioritas, dan banyak lagi.
Semua fitur ini sangat penting untuk manajemen program. Sebagai contoh, tanpa mengatur proyek berdasarkan kepentingannya, Anda tidak dapat mengetahui proyek mana yang lebih penting untuk dikerjakan dalam jangka pendek. Anda hanya akan menggambar lingkaran dalam kegelapan-dan mari kita hadapi itu, itu bukan cara untuk menjalankan program.
Waktu terbaik untuk mengadopsi ClickUp sebagai alat manajemen program Anda adalah kemarin; waktu terbaik kedua adalah sekarang.
Apa yang Anda tunggu? Dapatkan ClickUp secara gratis hari ini dan buka pintu menuju program-program unggulan dan terbaik.