Bayangkan ini: Hari Senin pagi, dan Anda mulai bekerja dengan daftar tugas yang panjang di dalam pikiran Anda. Saat Anda mulai bekerja, Anda menyadari bahwa kotak masuk Anda sangat ringan, dan dasbor proyek tim sudah diperbarui.
Tidak, tidak ada shift semalam; ini adalah otomatisasi alur kerja melakukan keajaibannya. Ketika Anda jauh dari meja kerja, alat bantu otomatisasi sibuk menjadwalkan rapat, menyaring email, dan memperbarui status proyek.
Otomatisasi alur kerja menggunakan teknologi untuk menyelesaikan tugas-tugas yang berulang atau memakan waktu tanpa masukan dari manusia. Hal ini meningkatkan produktivitas tim dan meningkatkan operasi bisnis.
Tallyfy adalah alat manajemen proses bisnis yang populer untuk otomatisasi alur kerja. Namun, alat ini tidak lepas dari masalah seperti keterbatasan kustomisasi, notifikasi yang berlebihan, dan masalah kinerja dengan proses yang kompleks.
Jadi, perangkat lunak mana yang sebaiknya Anda gunakan untuk mengotomatiskan proses bisnis? Artikel blog ini membahas sepuluh alternatif Tallyfy terbaik untuk meningkatkan alur kerja Anda.
Apa yang Harus Anda Cari dalam Alternatif Tallyfy?
Setiap alat otomatisasi alur kerja memiliki kelebihan dan kekurangan, jadi Anda harus mengetahui hal ini saat memilihnya. Mulailah dengan mengevaluasi faktor-faktor dasar tertentu untuk mengidentifikasi mana yang paling sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.
- Kemudahan integrasi: Perangkat lunak otomatisasi alur kerja yang Anda pilih harus dapat berintegrasi dengan perangkat teknologi yang sudah ada tanpa bantuan teknis, sehingga Anda tidak perlu repot-repot mengelola data secara manual
- Keramahan pengguna: Anda tidak menginginkan sesuatu dengan kurva pembelajaran yang curam. Anda harus dapat mengetahui cara kerjanya dengan cepat
- Fungsionalitas: Apakah platform manajemen proses bisnis memiliki semua fitur yang diperlukan seperti manajemen dokumen proses, otomatisasi tugas, pengumpulan data, dan analisis untuk transformasi digital
- Skalabilitas: Platform otomasi alur kerja harus menangani kapasitas tambahan seiring dengan peningkatan skala bisnis dan proyek Anda yang bertambah besar atau kompleks
- Keamanan: Dengan data sensitif perusahaan yang dipertaruhkan, Anda menginginkan alat yang mematuhi undang-undang privasi dan keamanan data serta memiliki langkah-langkah enkripsi yang kuat untuk melindungi dari pelanggaran data
- Pelaporan: Anda harus dapat membuat laporan dan analisis terperinci tentang berbagai metrik utama seperti waktu penyelesaian tugas, tingkat kesalahan, penghematan biaya, dan kepuasan pelanggan
10 Alternatif Tallyfy untuk Meningkatkan Alur Kerja Anda di Tahun 2024
1. ClickUp ClickUp adalah perangkat lunak manajemen proyek yang tangguh yang dirancang untuk mengoptimalkan proses Anda dan menghilangkan tugas-tugas yang memakan waktu dan berulang dari jadwal harian Anda. Mengintegrasikan aplikasi kerja Anda ke dalam satu lingkungan kolaboratif di ClickUp memungkinkan Anda untuk mengotomatiskan alur kerja dengan antarmuka seret dan lepas.
Platform ini memiliki ratusan fitur yang fleksibel, termasuk Otomatisasi ClickUp memungkinkan Anda untuk memilih dari 100+ teknik otomatisasi yang sudah jadi untuk merampingkan proses, tugas rutin, dan handoff proyek untuk otomatisasi yang mudah dan manajemen alur kerja.
Buat otomatisasi khusus berdasarkan alur kerja Anda melalui ClickUp Automation
Apakah Anda ingin memberikan tugas atau komentar secara otomatis, menerapkan SOP yang jelas di seluruh tim Anda, mengubah penerima tugas dan prioritas, menetapkan tanggal jatuh tempo dinamis, atau memicu pemberitahuan, ClickUp Automation dapat mewujudkannya. Templat Alur Proses ClickUp secara khusus dibuat untuk membantu Anda memvisualisasikan, mendokumentasikan, melacak, dan mengoptimalkan semua langkah dalam proses atau alur kerja Anda. Anda bisa mengundang anggota tim atau tamu yang relevan ke template untuk mulai berkolaborasi.
Menyederhanakan visualisasi proyek dengan gambaran umum yang jelas dan ringkas tentang alur kerja Anda secara menyeluruh
ClickUp Brain berfungsi seperti copywriter virtual Anda sendiri. Aplikasi ini akan dengan cepat membalas pesan dengan singkatan dan membuat salinan dari awal dengan nada Anda. Anda bahkan bisa mengotomatiskan ringkasan proyek dan pembaruan progres serta meminta ClickUp Brain untuk memberikan laporan status proyek dan anggota timnya.
Fitur terbaik ClickUp
- Bertukar pikiran, menambahkan catatan, file, dan tautan, dan menyatukan ide-ide terbaik Anda di atas kanvas kreatif menggunakan ClickUp Whiteboard
- Susun seluruh alur kerja Anda, mulai dari item yang harus dilakukan terkecil ke dalam Ruang Kerja, Ruang, Folder, Daftar, dan Tugas
- MemanfaatkanTampilan ClickUp untuk memvisualisasikan tugas, proyek, dan alur kerja dengan cara yang paling sesuai untuk Anda. Mereka hadir dengan lebih dari 15+ opsi yang dapat disesuaikan
Pantau pekerjaan harian Anda dan lacak kemajuan dalam berbagai format dengan ClickUp Views
- Integrasikan dengan 1000+ aplikasi, termasuk Calendly, Google Spreadsheet, Dropbox, Slack, Airtable, dan GitHub
- Gunakan pustaka Pemicu dan Tindakan untuk menyesuaikan dan mengimplementasikan tugas
- Jadwalkan tugas, ikuti perkembangan proyek, kelola tenggat waktu, dan tangani kemacetan denganTampilan Bagan Gantt ClickUp* Siapkan tindakan Otomasi, mulai dari pembaruan status hingga tanggal jatuh tempo, sehingga proses Anda tepat dimulai saat Anda menginginkannya
Keterbatasan ClickUp
- ClickUp AI adalah fitur berbayar
- Tidak semua fitur ClickUp saat ini tersedia di aplikasi seluler
Harga ClickUp
- Gratis selamanya
- Tak Terbatas: $7 per bulan per pengguna
- Bisnis: $12 per bulan per pengguna
- Perusahaan: Harga khusus
- ClickUp AI: Tersedia pada semua paket berbayar seharga $5 per anggota ruang kerja per bulan
Peringkat pelanggan ClickUp
- G2: 4.7/5 (9.400+ ulasan)
- Capterra: 4.7/5 (4.000+ ulasan)
2. Jalan Proses
melalui Jalan Proses Process Street adalah daftar periksa yang didukung oleh AI dan perangkat lunak otomatisasi alur kerja yang memungkinkan bisnis untuk membangun dan melacak proses yang ada, berkolaborasi dengan tim, dan melacak pekerjaan.
Salah satu USP-nya adalah menjadwalkan alur kerja untuk berjalan secara otomatis secara teratur atau sekali pada tanggal atau waktu tertentu.
Process Street dapat digunakan untuk berbagai tugas, mulai dari proses orientasi karyawan dan tindak lanjut penjualan hingga manajemen acara.
Fitur terbaik Process Street
- Akses repositori terpusat untuk menyimpan data
- Menangkap, mengatur, dan membagikan SOP dan info tim yang penting dengan editor dokumen sederhana
- Buat dan sesuaikan formulir, survei, dan kuis yang mudah diintegrasikan ke dalam alur kerja otomatis Anda
- Dapatkan gambaran umum tentang semua aktivitas di platform dengan melacak status beberapa daftar periksa secara bersamaan
Keterbatasan Jalan Proses
- Aplikasi seluler platform ini tidak memiliki versi Android
- Menugaskan tugas ke satu orang dalam alur kerja tidak praktis; pengguna bisnis harus membuat alur kerja baru atau menugaskan tugas satu per satu
Harga Process Street
- Startup: $100 per bulan
- Pro: $1.500 per bulan
- Perusahaan: Harga khusus
Peringkat pelanggan Process Street
- G2: 4.6/5 (350+ ulasan)
- Capterra: 4.7/5 (600+ ulasan)
3. Inti Coolfire
via Inti Coolfire Jika Anda mencari sistem manajemen kerja yang fleksibel dengan kolaborasi waktu nyata, maka Coolfire Core cocok untuk Anda. Sistem ini dengan mudah beradaptasi dengan kebutuhan bisnis yang unik, membantu Anda dan tim Anda mengetahui apa yang harus dilakukan, apa yang akan dilakukan selanjutnya, dan apa yang perlu Anda perhatikan.
Alternatif Tallyfy ini mendigitalkan dan mengotomatiskan pekerjaan untuk tim internal, pelanggan, kontraktor, dan vendor, memberikan mereka akses waktu nyata ke pekerjaan, pesanan, dan pengiriman mereka.
Coolfire Core adalah platform manajemen proses bisnis yang andal untuk perusahaan dan lembaga pemerintah, mulai dari Operasi Khusus Angkatan Darat AS hingga Enterprise Rent-A-Car dan American Expediting Company.
Fitur terbaik Coolfire Core
- Mengatur pekerjaan Anda, memberikan daftar tugas kepada tim Anda, dan memantau kemajuan dengan teknologi Sessions yang telah dipatenkan
- Mengkoordinasikan pekerjaan di dalam dan di luar tim Anda dengan aplikasi seluler Android dan iOS, berbagi tautan, dan melampirkan file untuk mendokumentasikan kemajuan Anda
- Menyediakan formulir pekerjaan digital yang menyusun pekerjaan dan menangkap detail yang Anda perlukan untuk menyelesaikan pekerjaan
Keterbatasan Coolfire Core
- Pembaruan perangkat lunak yang sering dilakukan terkadang dapat menimbulkan bug kecil dalam sistem
Harga Coolfire Core
- Uji coba gratis
- Mulai dari $450 per bulan
Peringkat pelanggan Coolfire Core
- G2: Ulasan tidak cukup
- Capterra: Tidak cukup ulasan
4. Microsoft Power Automate
melalui Microsoft Power Automate Sebelumnya dikenal sebagai Microsoft Flow, Microsoft Power Automate adalah platform otomatisasi awan bagi bisnis untuk mengotomatiskan tugas-tugas manual yang berulang dan proses kertas menggunakan antarmuka alur kerja seret dan letakkan atau alur berbasis aturan yang berurutan.
Misalnya, Anda dapat memvisualisasikan proses dengan membuat diagram alur yang berisi berbagai langkah, variabel, dan loop, lalu mereplikasi di Microsoft Power Automate.
Alat ini cocok untuk pembuat kode dan non-pembuat kode. Untuk penerapan cepat, Anda dapat memilih dari beberapa bawaan templat alur kerja mulai dari pemasukan data hingga laporan khusus yang telah ditentukan sebelumnya.
Microsoft Power Automate terintegrasi dengan alat Microsoft lainnya, seperti Excel, OneDrive, dan Teams, untuk alur kerja yang tidak terganggu.
Fitur terbaik Microsoft Power Automate
- Kirim peringatan melalui email ke pemangku kepentingan yang relevan sehingga mereka tetap mendapatkan informasi terbaru tentang kejadian terkini
- Gunakan sistem warisan otomatis dengan tindakan antarmuka pengguna yang telah dibuat sebelumnya atau tindakan khusus menggunakan Robotic Process Automation (RPA)
- Menggunakan berbagai proses pengumpulan data otomatis, seperti mengonversi PDF ke teks, mengekstrak teks dari gambar, atau mengonversi PDF ke kata
Keterbatasan Microsoft Power Automate
- Kurva pembelajaran yang curam karena kurangnya panduan dan materi pelatihan
- Kinerja dapat menurun ketika bekerja dengan kumpulan data yang besar, yang berdampak pada efisiensi sistem
Harga Microsoft Power Automate
- Uji coba gratis
- Power Automate Premium: $ 15 per pengguna per bulan
- Proses Otomatisasi Daya: $150 per bot per bulan
Peringkat pelanggan Microsoft Power Automate
- G2: 4,5/5 (400+ ulasan)
- Capterra: 4/4 (150+ ulasan)
5. Aliran ciuman
melalui Kissflow Kissflow adalah layanan yang dihosting di awan manajemen alur kerja platform yang membantu bisnis merancang, membuat, dan menyesuaikan alur kerja mereka tanpa menulis satu baris kode pun.
Mulai dari penggantian biaya mileage dan faktur pesanan pembelian hingga orientasi karyawan dan pengembangan perangkat lunak, Anda bisa mengedit dan mengelola alur kerja untuk apa pun dengan antarmuka Kissflow yang ramah pengguna.
Anda juga dapat mengidentifikasi hambatan operasional dengan representasi visual yang cepat dari alur kerja dan mengotomatiskan email pemicu untuk tim Anda agar tetap mengetahui tugas dan tenggat waktu.
Fitur terbaik Kissflow
- Melacak alur kerja dan metrik secara efektif dengan laporan yang telah dibuat sebelumnya
- Akses templat yang telah dirancang sebelumnya, sehingga Anda tidak perlu membuat alur kerja dari awal
- Dapatkan manfaat dari pengaturan integrasi yang mudah, penerapan proses, dan pengembanganaplikasi alur kerja tanpa bantuan teknis
- Mendelegasikan tugas dengan formula, daftar pengguna, dan tabel serta mengontrol siapa yang bisa memulai proses dan apa yang bisa dilihat atau diedit di setiap langkah
Keterbatasan Kissflow
- Dukungan pelanggan bisa lambat merespons, yang menjadi masalah mengingat banyaknya alat yang dimiliki platform ini
- Transisi ke versi baru mencakup kenaikan harga yang sangat besar dan proses migrasi yang membosankan
Harga Kissflow
- Dasar: $1.500 per bulan
- Perusahaan: Harga khusus
Peringkat pelanggan Kissflow
- G2: 4.3/5 (500+ ulasan)
- Capterra: 4.1/5 (55 ulasan)
6. Pipefy
via Pipefy Pipefy adalah alat bantu manajemen proses tanpa kode yang membantu tim SDM, keuangan, TI, dukungan pelanggan, dan pemasaran untuk membuat, mengatur, dan mengawasi alur kerja mereka dalam satu platform.
Dilengkapi untuk menangani semua jenis skenario operasional, alat ini memungkinkan Anda membuat alur kerja berdasarkan praktik terbaik di industri Anda menggunakan alat pemetaan proses .
Apakah Anda ingin melacak SLA secara lebih efisien, meningkatkan kerja tim, atau memberikan layanan pelanggan yang lebih baik, Pipefy dapat menyediakan alat yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas-tugas Anda.
Fitur terbaik Pipefy
- Manfaatkan keuntungan mengintegrasikan ERP, basis data, dan solusi vertikal yang disimpan di cloud pribadi atau sistem lokal
- Buat alur kerja khusus dengan menentukan titik awal, fase, dan integrasi yang diperlukan. Menggunakan Kanban dan Scrum
- Sentralisasi semua alur kerja pengadaan hingga pembayaran-pembelian, pembayaran, persetujuan, dan lainnya-dan terhubung dengan para pemangku kepentingan melalui hub pusat
Keterbatasan Pipefy
- Tidak memiliki kemampuan untuk melaporkan catatan basis data yang terhubung secara langsung, sehingga memerlukan solusi manual
- Opsi pemfilteran data terbatas, yang menyebabkan ketergantungan yang berlebihan pada pelabelan
Harga Pipefy
- Pemula: Gratis
- Bisnis: $20 per pengguna per bulan
- Perusahaan: $34 per pengguna per bulan
Peringkat pelanggan Pipefy
- G2: 4.6/5 (200+ ulasan)
- Capterra: 4.6 (300+ ulasan)
7. Rencana Proses
melalui Rencana Proses ProcessPlan adalah solusi berbasis cloud dinamis bertenaga AI yang mengotomatiskan seluruh siklus proses bisnis Anda menggunakan pemantauan tugas, branding akun, sistem masuk tunggal, dan alat penjadwalan.
Teknologi Machine Learning (ML) dari ProcessPlan secara proaktif mengidentifikasi potensi masalah, mencegah masalah sebelum muncul, sehingga sangat penting untuk departemen seperti akuntansi, manajemen proyek, dan operasi.
Perpustakaan sumber daya yang luas menawarkan contoh alur kerja dan templat proses untuk ratusan kasus penggunaan bisnis dan industri.
Fitur terbaik ProcessPlan
- Memanfaatkan Karyawan Robot yang terlatih untuk melakukan tugas-tugas admin Anda seperti menjalankan laporan, melakukan penelitian, dan mengisi formulir
- Menyelesaikan tugas yang diberikan melalui email, obrolan, dan program pihak ketiga lainnya; tidak perlu login
- Menetapkan dan mendistribusikan tugas secara otomatis kepada orang yang sesuai pada waktu yang tepat kapan pun alur kerja dijalankan
- Kelola data perusahaan Anda dengan aman bersama proses dan alur kerja Anda dengan basis pengetahuan bawaan
Keterbatasan ProcessPlan
- Tindakan otomatis dapat membingungkan dan mungkin tidak berfungsi dengan semua bidang yang dipilih, sehingga memerlukan uji coba dan kesalahan
- Dapat menjadi tidak responsif dengan pengkodean yang ekstensif dan tidak memiliki fitur penyimpanan otomatis, yang menghambat pengelolaan otomatisasi yang kompleks
Harga ProcessPlan
- Manusia: $29 per bulan per pengguna
- Robot: Pengaya opsional dengan harga khusus
Peringkat pelanggan ProcessPlan
- G2: Tidak cukup ulasan
- Capterra: Tidak cukup ulasan
8. Materi selanjutnya
via Materi selanjutnya Next Matter adalah platform manajemen proses bisnis untuk perusahaan skala menengah hingga besar yang ingin mengintegrasikan otomatisasi proses untuk pekerjaan-pekerjaan yang sangat penting ke dalam sistem mereka, termasuk fungsi-fungsi CRM.
Salah satu fiturnya yang khas contoh otomatisasi proses bisnis menyesuaikan dan menangani alur kerja yang kompleks dengan kontrol izin yang ekstensif, yang meningkatkan visibilitas proses dan efisiensi bisnis.
Baik Anda adalah fintech yang berkembang pesat atau raksasa eCommerce berikutnya, Next Matter sangat berguna karena terintegrasi dengan Microsoft Office dan menyediakan laporan dan analisis terperinci untuk pengambilan keputusan dan pelacakan kinerja yang lebih baik.
Fitur terbaik Next Matter
- Mengintegrasikan tumpukan teknologi Anda saat ini dengan REST API khusus
- Sesuaikan alur kerja untuk memulai, menjeda, atau mengakhiri berdasarkan peristiwa pemicu yang ditentukan
- Menetapkan satu atau beberapa langkah proses ke kolaborator eksternal selain penugasan tugas yang biasa dilakukan oleh tim
Keterbatasan Materi Berikutnya
- Proses yang lebih besar dalam sistem mengalami jeda pemuatan yang signifikan
- Integrasi yang kompleks, dengan materi pelatihan yang langka, dan dukungan yang dipengaruhi oleh perbedaan zona waktu, menyebabkan penundaan
Masalah Berikutnya harga
- Bangun alur kerja Anda sendiri: $180 per alur kerja per bulan
- NextMatter membuat alur kerja untuk Anda: $300 per alur kerja per bulan
- Harga khusus
Peringkat pelanggan Next Matter
- G2: Tidak cukup ulasan
- Capterra: Tidak cukup ulasan
9. VisualCron
via VisualCron VisualCron adalah alat otomatisasi dan integrasi alur kerja Windows yang dirancang untuk membantu bisnis mengotomatiskan proses manual, seperti penanganan data, penjadwalan pekerjaan, audit, dan banyak lagi.
Alat ini memungkinkan Anda menggunakan penjadwal tugas terintegrasi untuk membuat tugas, menugaskan tugas ke tim Anda, dan menghasilkan laporan untuk meninjau kinerja. Anda juga dapat memilah file lokal atau jarak jauh dengan menerapkan filter berdasarkan folder, ukuran file, tanggal, dan konten.
Fitur terbaik VisualCron
- Seret, klik, dan buat dengan antarmuka yang konsisten dan mudah dipelajari
- Hubungkan secara lokal atau jarak jauh melalui internet untuk mengontrol Server VisualCron
- Memanfaatkan protokol standar untuk transfer file dan eksekusi skrip di berbagai platform, seperti SFTP, SCP, dan HTTP
- Gunakan API-nya untuk mengintegrasikan sistem dengan beberapa platform pihak ketiga seperti SAP, OneDrive, SharePoint, dan Slack
Keterbatasan VisualCron
- Kurva pembelajaran yang curam karena tugas dan kombinasi variabelnya yang sangat banyak
- Pembelian paket dukungan wajib untuk transfer lisensi, bahkan antar server, dikritik
Harga VisualCron
- Lisensi 1-Server (Dasar): $229 per bulan
- Lisensi 1-Server (Pro): $249 per bulan
- Lisensi situs (Pro): $1.249 per bulan
- Lisensi negara (Pro): $1.599 per bulan
- Lisensi Dunia (Pro): $1.999 per bulan
Peringkat pelanggan VisualCron
- G2: Tidak cukup ulasan
- Capterra: Tidak cukup ulasan
10. Pembuat Proses
melalui Pembuat Proses ProcessMaker adalah alat bantu alur kerja otomasi proses bisnis (BPA) dengan kode rendah untuk mengotomatisasi dan menerapkan alur kerja perusahaan guna mengoptimalkan alokasi sumber daya untuk pekerjaan-pekerjaan yang sangat penting.
Paling cocok untuk pemilik bisnis skala menengah, pemimpin TI, arsitek perusahaan, dan insinyur perangkat lunak. Anda dapat memperoleh wawasan dari data yang tidak terstruktur dengan ekstraksi dan klasifikasi data otomatis.
Anda juga dapat dengan mudah membuat sendiri menggunakan templat yang sudah jadi dari Process Modeler atau perangkat lunak desain alur kerja ProcessMaker. Ini terintegrasi dengan banyak alat, termasuk Typeform, Salesforce, SAP, DocuSign, Microsoft Dynamics 365, dll.
Fitur terbaik ProcessMaker
- Membuat tanda terima elektronik, surat, konfirmasi, faktur, dan kontrak yang diperlukan untuk menjalankan bisnis apa pun dengan Document Builder-nya
- Membuat proses dan skrip dan menerjemahkannya ke berbagai bahasa dalam hitungan menit
- Mengakses data saat Anda mengakses secara offline. Sinkronkan nanti setelah Anda online
- Tahan terhadap masa depan dengan mengintegrasikan tumpukan teknologi Anda dengan sistem inti, memecah data, dan silo aplikasi
Keterbatasan ProcessMaker
- Membutuhkan keahlian pemrograman, terutama dalam PHP dan JavaScript, untuk penggunaan praktis, sehingga kurang cocok untuk pengembangan pengguna akhir
- Rilis baru dapat memperkenalkan bug dan membuat sistem offline tanpa pemberitahuan sebelumnya
Harga ProcessMaker
- Platform: Harga khusus
- Pro: Harga khusus
- Perusahaan+: Harga khusus
Peringkat pelanggan ProcessMaker
- G2: 4.3/5 (200+ ulasan)
- Capterra: 4.5/5 (100+ ulasan)
Tingkatkan Alur Kerja Anda Dengan Platform Manajemen Proses Bisnis Terbaik
Teliti dan perkirakan bagaimana setiap alternatif Tallyfy dapat meningkatkan alur kerja Anda dan membuat tim Anda menjadi lebih produktif. Perangkat lunak otomatisasi proses bisnis yang tepat membantu Anda membuat keputusan yang didukung data untuk aplikasi bisnis dan manajemen alur kerja Anda.
ClickUp adalah alternatif Tallyfy terbaik untuk membantu Anda dan tim Anda fokus pada kolaborasi dan kreativitas daripada berkutat dengan tugas-tugas admin. Daftar ClickUp secara gratis untuk memulai.