Metodologi agile scrum dirancang untuk adaptif terhadap perubahan, membangun perangkat lunak yang berevolusi secara nyaman dengan kebutuhan bisnis. Ketika perubahan ini menjadi cepat, tim dapat terjebak dalam kekacauan kesalahpahaman dan ketidakselarasan.
Untuk tetap berada di jalur yang benar setiap saat, tim teknik membutuhkan kosakata yang sama, yang memungkinkan artefak scrum yang gesit.
Dalam artikel blog ini, kami membahas artefak scrum, bagaimana mereka membantu, dan bagaimana Anda dapat mengelolanya untuk keuntungan tim Anda.
Apa itu Scrum Artifacts?
Scrum artefak adalah elemen, laporan, atau proses yang membantu manajer proyek berbagi informasi penting dengan semua pemangku kepentingan.
Artifak tersebut didefinisikan dengan jelas istilah-istilah agile scrum yang tujuan utamanya adalah memberikan visibilitas kepada semua orang ke dalam pengembangan produk, aktivitas yang direncanakan, tugas yang diselesaikan, dan kinerja tim.
Tiga artefak scrum adalah:
- Backlog produk
- Sprint backlog
- Peningkatan
Kami mengeksplorasi masing-masing dan bagaimana menggunakannya di manajemen proyek yang lincah nanti di postingan blog ini.
Tetapi sebelum Anda mulai membuat artefak scrum, Anda perlu mengetahui prinsip panduannya: transparansi.
Pentingnya Transparansi Artefak dalam Agile Scrum
Dalam praktik pengembangan perangkat lunak agile/scrum, transparansi adalah prinsip dasar yang mempengaruhi setiap keputusan dan tindakan. Salah satu cara anggota tim agile scrum mempraktikkan transparansi adalah melalui artefak.
Artifak panduan scrum menyatakan bahwa tujuan utama dari artefak scrum adalah untuk "memaksimalkan transparansi informasi utama," sehingga setiap orang yang memeriksanya memiliki dasar yang sama untuk beradaptasi.
Intinya, artefak scrum membantu menetapkan konteks bersama bagi tim untuk mengarahkan proyek ke arah yang benar. Hal ini menguntungkan tim dalam berbagai cara.
**Menciptakan kepercayaan: Ketika semua orang dapat mengakses informasi terkini tentang kemajuan proyek, mereka saling percaya satu sama lain.
Menumbuhkan kolaborasi: Artefak scrum agile yang dibangun secara kolektif oleh tim membuat kesenjangan dan penghalang menjadi terlihat. Jadi, tim lintas fungsi menawarkan bantuan dan saran untuk kepentingan yang lebih besar dari proyek ini.
Memitigasi risiko: Artefak scrum menawarkan cara untuk memperkirakan masalah, mendeteksi cacat, dan mengatasinya sebelum menjadi masalah.
Mendukung pemecahan masalah: Setiap kali tim scrum menemui hambatan, artefak berfungsi sebagai rambu-rambu, memberikan informasi penting untuk membuat keputusan yang efektif.
Memungkinkan peningkatan berkelanjutan: Tim berusaha untuk terus meningkatkan - artefak scrum yang gesit mendukung tinjauan dan retrospektif dengan data yang akurat dan tepat waktu.
Dengan cara ini, artefak scrum membentuk fondasi kerangka kerja. Mereka membantu semua orang dalam tim untuk merangkul kerangka kerja agile scrum secara holistik dan efektif. Inilah caranya.
Jenis-jenis Artefak Scrum
Kerangka kerja proses Scrum memiliki tiga artefak utama: product backlog, sprint backlog, dan product increment. Namun, seiring berjalannya waktu, tim scrum telah mengembangkan artefak tambahan seperti visi produk, burn-down chart, definisi selesai, dll. Mari kita lihat semuanya.
1. Backlog produk
backlog produk sebagai daftar item yang perlu diselesaikan_
Artefak Scrum resmi ini adalah daftar fitur, peningkatan, dan perbaikan bug yang diperlukan dalam produk. Ini dikuratori dari penelitian di seluruh dukungan pelanggan dan analisis pesaing/pasar.
Beberapa karakteristik utama dari backlog produk adalah:
- Dokumen hidup: Dokumen ini diperbarui saat dan ketika ide/persyaratan baru muncul
- Mendadak: Dokumen ini juga ditinjau secara teratur untuk dihapus ataumendeprioritaskan item yang tidak lagi penting
- Lintas tim: Ini digunakan oleh tim bisnis dan tim teknik untuk merencanakan kegiatan di masa depan
- Dikelola oleh pemilik produk: Meskipun berbagai tim menggunakannya, tanggung jawab untuk menjaganya agar tetap diperbarui dan transparan terletak pada pemilik produk
Backlog produk adalah sumber tunggal dari pekerjaan yang dilakukan oleh tim scrum.
Namun, tidak semua item product backlog langsung siap untuk ditambahkan ke dalam sprint. Hal ini melewati penyempurnaan product backlog untuk memastikan bahwa sebuah item mencapai tingkat transparansi atau kejelasan yang diperlukan.
Di sini, pengembang akan memecah dan mendefinisikan item backlog produk menjadi cerita yang lebih kecil dan lebih tepat yang dapat diselesaikan dalam satu sprint.
Komitmen untuk backlog produk adalah menuju tujuan produk. Tim scrum mendefinisikan tujuan produk (kondisi produk di masa depan) dan menyusun item backlog untuk mencapai tujuan tersebut.
Setelah item dalam product backlog siap untuk dipilih untuk sprint berikutnya, mereka masuk ke dalam sprint backlog.
2. Sprint backlog
Sprint backlog adalah bagian dari backlog produk yang dipilih untuk dikembangkan di sprint berikutnya. Ini juga menguraikan rencana untuk memberikan fungsionalitas tersebut dan memenuhi tujuan sprint.
Backlog sprint dibuat selama proses perencanaan sprint pertemuan, di mana tim teknik memilih item backlog produk berdasarkan prioritas, menambahkannya ke backlog sprint, dan membaginya ke dalam tugas-tugas yang akan dikembangkan.
Backlog sprint menyoroti gambaran waktu nyata dari sprint. Jadi, begitulah:
- Diperbarui secara real-time: Tim terus melacak item dalam backlog sprint, menambahkan komentar dan memperbarui status secara teratur
- Tetap segar: Elemen yang tidak perlu dari sprint backlog dihapus
- Detail: Setiap item di sprint backlog harus memiliki informasi yang cukup untuk diperiksa dalam scrum harian
Setelah tim mengerjakan item pada sprint backlog, mereka membangun peningkatan produk.
3. Peningkatan produk
Increment adalah versi produk yang berfungsi dan dapat diselesaikan yang memenuhi 'Definisi Selesai' tim pengembangan, yaitu, semua kriteria penerimaan (kriteria kualitas, batasan, atau persyaratan non-fungsional/bisnis) seperti yang didefinisikan dalam product backlog.
Pada akhir setiap sprint, pekerjaan yang dilakukan oleh tim pengembangan harus berujung pada peningkatan, yang merupakan tambahan yang telah diuji dan disetujui sepenuhnya untuk produk yang ada.
Meskipun ada satu peningkatan untuk setiap sprint, ini juga mencakup peningkatan dari semua sprint sebelumnya. Hal ini melengkapi proses integrasi berkelanjutan/penyebaran berkelanjutan (CI/CD) dalam pelacakan versi dan pengembalian versi jika diperlukan.
4. Definisi selesai
Definisi selesai adalah daftar standar formal yang harus dipenuhi oleh setiap peningkatan baru sebelum secara resmi dianggap selesai.
Menurut panduan scrum, definisi selesai adalah komitmen untuk peningkatan produk dan bukan artefak. Namun, akan sangat bermanfaat bagi seluruh tim scrum untuk memiliki definisi yang jelas dan terdokumentasi tentang done untuk mendorong peningkatan kepada pelanggan.
Tim scrum biasanya memiliki daftar item yang membentuk definisi selesai. Misalnya, ini mungkin termasuk:
- Tinjauan kode selesai
- Tes fungsional selesai
- Tes keamanan selesai dilakukan
- Memenuhi standar kepatuhan terhadap peraturan
Definisi selesai dapat bervariasi untuk setiap cerita pengguna. Definisi ini dapat berevolusi untuk beradaptasi dengan pemahaman terbaru tim tentang bisnis. Hal ini diulang selama retrospektif sprint untuk diperkuat untuk peningkatan di masa mendatang.
Peningkatan tidak dirilis jika item backlog produk tidak memenuhi definisi selesai. Sebaliknya, itu dikirim kembali ke backlog untuk ditinjau. Ini diperiksa untuk masalah dan akar penyebabnya sehingga scrum master dapat merampingkan proses untuk menghindari kemungkinan seperti itu di masa depan.
Ketika sebuah item memenuhi definisi selesai, item tersebut ditutup untuk pelacakan burndown, dan tim beralih ke tugas terbuka berikutnya.
5. Visi produk
Visi produk adalah pemahaman umum tentang kondisi produk di masa depan. Visi ini menguraikan nilai yang diberikan oleh produk kepada pelanggannya.
Visi produk memberikan arahan kepada tim lintas fungsi menuju tujuan mereka. Ini membantu mereka membuat keputusan yang tepat. Misalnya, ketika dua item backlog produk bersaing untuk mendapatkan perhatian, visi dan tujuan produk membantu pengembang memprioritaskan apa yang penting.
6. Rencana rilis
rencana rilis scrum dengan prioritas, upaya, dan durasi_
Rencana rilis menguraikan apa yang akan dikerjakan oleh tim (item backlog produk), kapan akan dirilis (jadwal), dan bagaimana mereka akan dieksekusi (rencana sumber daya).
Rencana rilis bukanlah artefak resmi yang didefinisikan dalam panduan scrum. Namun, ini populer di kalangan scrum master dan pemilik produk karena memandu manajemen proyek mereka dan memberi mereka struktur.
Sering kali dibuat selama fase perencanaan scrum, rencana rilis membantu Anda menjawab pertanyaan-pertanyaan seperti:
- Berapa lama setiap sprint yang akan datang?
- Item apa saja yang akan diselesaikan dalam setiap sprint, dan apa prioritasnya?
- Siapa yang bertanggung jawab atas aktivitas apa?
- Sumber daya apa yang dibutuhkan untuk menyelesaikan setiap sprint?
- Berapa anggaran untuk setiap sprint?
Sehubungan dengan visi produk, rencana rilis membantu tim memiliki pandangan yang lebih jelas tentang masa depan.
Rencana rilis biasanya disajikan dalam bentuk bagan Gantt dengan tugas-tugas yang disusun dari waktu ke waktu dengan ketergantungan. Anda dapat melihat beberapa contoh di sini Templat proyek bagan Gantt .
7. Bagan pembakaran Lepaskan grafik burndown (atau bagan burndown sprint) menyoroti item backlog produk yang telah diselesaikan dan tugas yang tersisa dalam sprint saat ini. Bagan burndown sangat membantu dalam:
- Membandingkan kinerja saat ini dengan rencana rilis
- Memprediksi apakah pekerjaan akan selesai sesuai rencana
- Mengidentifikasi pergeseran ruang lingkup, jika ada, selama sprint
- Mempelajari kinerja tim
- Perencanaan kapasitas
Sekarang setelah Anda mengetahui tiga artefak utama dan artefak scrum yang diperluas lainnya, berikut ini adalah penjelasan lebih lanjut tentang bagaimana Anda dapat membuat dan menggunakannya.
Cara Mengelola Artefak Scrum
Artifak scrum yang terkini, jelas, dan transparan sangat penting untuk efektivitas proyek rekayasa scrum yang gesit. Untuk mencapai hal ini, Anda membutuhkan cara yang efisien untuk membuat dan mengelolanya.
Cara yang baik perangkat lunak manajemen proyek scrum seperti ClickUp harus mengaktifkan ini. Berikut caranya.
Tampilan tugas untuk tim scrum
tampilan tugas ClickUp_
Setiap item dalam proyek scrum perlu didefinisikan dengan jelas dan transparan. Untuk melakukan ini, siapkan setiap item backlog atau cerita pengguna sebagai tugas di ClickUp.
- Kategorikan sebagai jenis tugas apa pun, seperti tonggak pencapaian, fitur, cacat, atau umpan balik
- Sertakan deskripsi, status, prioritas, dan tag yang mendetail
- Pisahkan menjadi beberapa sub-tugas, jika diperlukan
- Gunakan daftar periksa untuk definisi selesai
Gunakan tampilan Obrolan untuk percakapan dalam konteks tugas. Memungkinkan tim Anda untuk mengajukan pertanyaan, mendapatkan jawaban, dan bertukar pikiran tentang solusi potensial yang dapat diterapkan, semuanya di satu tempat.
Gunakan salah satu dari 15+ Tampilan ClickUp untuk manajemen tugas, pelacakan proyek, dan visualisasi alur kerja.
Pelacakan waktu untuk menghitung kecepatan sprint
lacak waktu dari mana saja dengan ClickUp_
Apa yang terjadi ketika pemilik produk menyadari bahwa grafik burndown menunjukkan bahwa tugas tidak akan selesai dalam sprint saat ini? Mereka akan melakukan analisis akar masalah.
Apa yang menghabiskan begitu banyak waktu sehingga pekerjaan menjadi terbengkalai? Untuk mengetahui hal ini, tim scrum perlu melacak waktu mereka. Aplikasi pelacakan waktu bertenaga AI bawaan ClickUp dirancang untuk memungkinkan hal ini.
Tim dapat memulai/menghentikan, menambahkan waktu secara manual, mengedit waktu yang direkam, menambahkan catatan, dan banyak lagi dengan ClickUp. Seorang scrum master dapat melihat laporan waktu langsung di Dasbor ClickUp mereka. Mereka dapat memfilter, mengurutkan, dan menggulung laporan waktu untuk menghitung kecepatan sprint, yang membantu dalam pengoptimalan proses untuk sprint di masa mendatang.
Papan kanban untuk backlog
Backlog produk dan sprint adalah item yang melalui serangkaian tahapan. Misalnya, item backlog produk dapat berupa produk baru, disempurnakan, dan siap untuk sprint. Item backlog sprint dapat melalui tahap to-do, pengembangan, pengujian, penerapan, dll.
Mengatur item backlog berdasarkan statusnya-yaitu, membuat papan scrum -adalah cara yang bagus untuk memvisualisasikan sejauh mana tim sudah berada dalam proyek. Salah satu dari beberapa perangkat lunak papan Kanban gratis dapat membantu Anda membuat papan scrum.
tampilan papan Kanban ClickUp_
ClickUp selangkah lebih maju. Papan Kanban ClickUp secara otomatis menyajikan tugas yang dikelompokkan berdasarkan status. Papan Kanban yang sepenuhnya dapat disesuaikan ini dapat dikelompokkan berdasarkan prioritas, penerima tugas, atau tanggal jatuh tempo untuk manajemen proyek yang lebih baik. Anda juga dapat mengatur status khusus untuk setiap daftar berdasarkan kebutuhan anda.
Bagan Gantt untuk manajemen backlog
tampilan bagan Gantt dari ClickUp_
Untuk perencanaan sprint, pemilik proyek membutuhkan tampilan tingkat tinggi dari backlog produk beserta perkiraan waktu untuk menyelesaikannya. Untuk memetakan ini, manajer proyek dan scrum master menggunakan perangkat lunak bagan Gantt gratis meletakkan tugas-tugas di samping satu sama lain. Tampilan bagan Gantt dari ClickUp menawarkan visibilitas yang komprehensif untuk mendukung manajemen backlog. Dengan ClickUp, Anda bisa:
- Melihat beberapa proyek secara berdampingan atau satu per satu
- Menghitungjalur kritis untuk memperkirakan kemacetan
- Menyesuaikan jadwal, prioritas, dan tugas untuk mengikuti perubahan proyek
- Mengelola ketergantungan
- Memvisualisasikan kemajuan sprint dan memindahkan tugas untuk menjadwalkan ulang tanggal jatuh tempo dengan cepat
Siapkan Tim Anda untuk Kesuksesan Scrum dengan ClickUp
Untuk tim engineering yang bergerak cepat, kekacauan, miskomunikasi, dan ketidakselarasan tidak dapat dihindari. Kecuali jika dilengkapi dengan alat dan proses yang tepat yang dirancang dengan cermat di sekitar praktik dan nilai scrum.
Perangkat lunak manajemen proyek ClickUp dibuat agar sesuai dengan cara kerja tim scrum. Secara otomatis membuat artefak scrum yang gesit, memberi Anda laporan real-time dasbor operasi . Ini mengotomatiskan proses yang berulang dan mempercepat dokumentasi dengan ClickUp AI.
Tingkatkan kinerja tim scrum Anda. Coba ClickUp gratis hari ini .