Tegyen közzé egy álláshirdetést, és hirtelen tele lesz a beérkező levelek mappája. Az önéletrajzok egyenkénti átnézése órákat vesz igénybe, késlelteti a felvételt, és fennáll a veszélye, hogy elfogultság csúszik a folyamatba.
Az AI másodpercek alatt átnézi az önéletrajzokat, kijelöli a legmegfelelőbbeket, és így a toborzóknak több idejük marad a valódi beszélgetésekre, nem pedig a papírmunkára. Mi az eredmény? Gyorsabb, igazságosabb és okosabb felvétel.
Így automatizálhatja a toborzást AI segítségével, és végre a folyamat az Ön javára fog működni.
🔍 Tudta? A globális AI-alapú toborzási piac értéke 2024-ben meghaladta a 617 millió dollárt, és a prognózisok szerint 2033-ra közel megduplázódik, elérve az 1,1 milliárd dollárt. Ez évi 7,2%-os stabil növekedési ütemet jelent, ami jól mutatja, milyen gyorsan változtatja meg az AI a vállalatok tehetségkeresési módszereit világszerte.
⭐️ Kiemelt sablon
A ClickUp 30-60-90 napos terv sablonja lehetővé teszi a csapatok és az új alkalmazottak számára, hogy világos célokat, fontos mérföldköveket és a hatékony munkavégzéshez szükséges pontos lépéseket határozzanak meg az első három hónapra vonatkozóan. Ez biztosítja a zökkenőmentes beilleszkedést, a célok pontos összehangolását és a szerepben való korai lendületet.
Miért érdemes automatizálni a toborzást mesterséges intelligenciával?
A toborzók napja gyakran sok pályázat feldolgozásával telik, ami miatt a megfelelő jelöltek könnyen elsikkadhatnak. Az önéletrajzok válogatásával, a nem megfelelő jelöltek kiszűrésével és a nyomon követéssel alig marad idő a valóban fontos feladatra: a megfelelő emberek felvételére.
Pontosan ezért fordulnak egyre több vállalat az AI-hez. Valójában a szervezetek 88%-a már használja az AI-t olyan feladatok elvégzésére, mint az első szűrés. A legalkalmasabb jelöltek megtalálásától a jelöltek listájának gyorsításáig az AI átveszi a rutinmunkát, így a toborzók az intelligens, stratégiai felvételre koncentrálhatnak, hogy megtalálják a munkához legalkalmasabb személyt.
Másodpercek alatt több ezer önéletrajzot elemez, és a készségek és tapasztalatok alapján azonosítja a legalkalmasabb jelölteket. Ahelyett, hogy órákat töltenének a kézi szűréssel, a toborzók gyorsan megtalálhatják a megfelelő jelentkezőket, és gyorsabban továbbvihetik őket a folyamatban.
A mesterséges intelligenciával automatizálható legfontosabb toborzási folyamatok
A toborzási AI-eszközök nem a toborzók helyettesítésére szolgálnak. Céljuk, hogy munkáját könnyebbé, gyorsabbá és hatékonyabbá tegyék. Az AI átveszi azokat a monoton, háttérmunkákat, amelyek lassítják a HR-csapatok munkáját. Az AI segítségével automatizálható legfontosabb toborzási folyamatok a következők:
- Önéletrajzok áttekintése: Az AI-alapú pályázókövető eszközök gyorsan átvizsgálják az önéletrajzokat, és a kulcsszavakon túlmutató kontextus felismerésével kiszűrik azokat a munkát keresőket, akik megfelelnek az Ön alapvető követelményeinek.
- Állásleírás optimalizálása: A világos, inkluzív és vonzó álláshirdetések megfogalmazása elengedhetetlen a legjobb tehetségek vonzásához. Az AI toborzási eszközök praktikus funkciókkal is rendelkeznek, amelyek szerkesztési javaslatokat tesznek, szakzsargonra vagy elfogult kifejezésekre figyelmeztetnek, és segítenek a leírások személyre szabásában.
- Jelöltek illesztése: A kulcsszavakon túl az AI-eszközök automatikusan értékelik, hogy egy jelölt mennyire illeszkedik egy pozícióhoz olyan szempontok alapján, mint a háttér, a viselkedési minták és egyebek.
- Első kapcsolatfelvétel: Miután azonosította az erős jelölteket, használja az AI-alapú csevegőrobotokat a jelöltekkel való első kapcsolatfelvételhez. Ezek válaszolnak a gyakran ismételt kérdésekre, végigvezetik a jelentkezőket a folyamaton, és 24 órában fenntartják az érdeklődésüket.
- Interjú ütemezés: Nincs többé végtelen e-mailek küldözgetése. Az AI eszközök automatikusan összehangolják az interjú időpontjait mindenki rendelkezésre állása alapján.
- Jelentkezők gondozása: Az AI-eszközök nyomon követik a jelentkezők aktivitását, például amikor valaki megnyit egy e-mailt, rákattint egy álláshirdetésre vagy félbeszakítja a jelentkezést. Ezeket az információkat felhasználva a megfelelő üzeneteket küldi el a megfelelő időben.
- Prediktív elemzés: Az AI a korábbi felvételek és teljesítményminták adatai alapján előre jelezheti, mely jelölteknek van a legnagyobb esélyük a pozícióban való sikerre.
Az AI-alapú toborzási automatizálás előnyei
🔍 Tudta? A toborzási döntéshozók szerint a mesterséges intelligencia toborzásban való alkalmazásának legfőbb oka az időmegtakarítás, 67% szerint ez a legnagyobb előny. Egyéb fontos előnyök közé tartozik az emberi elfogultság kiküszöbölése (43%), a jobb jelöltek kiválasztása (31%) és a toborzási költségek csökkentése (30%). Ez egy erős érv amellett, hogy a mesterséges intelligenciára bízza a nehéz munkát, míg Ön a végső döntés meghozatalára koncentrál!
Az AI bevezetése a toborzási folyamatba nem csak időmegtakarítást jelent. Segít egy fókuszáltabb, rugalmasabb és megbízhatóbb megközelítés kialakításában a megfelelő emberek megtalálásához. Íme, hogyan változtatja meg a helyzetet:
- Rövidebb felvételi idő: Az AI gyorsan átnézi az önéletrajzokat, kezeli a nyomon követést és megtervezi az interjúkat, amint a jelöltek készen állnak. Ez segít gyorsabban betölteni a pozíciókat és csökkenti a kiváló jelöltek elvesztésének kockázatát.
- Következetesebb szűrés: A jelentkezőket ugyanazon kritériumok alapján értékelik, függetlenül attól, hogy mikor jelentkeztek vagy ki értékeli őket. Számos AI-eszköz anonimizálja a jelentkezéseket és strukturált értékelőlapokat alkalmaz, így könnyebb csökkenteni az elfogultságot és megfelelni az EEOC és a GDPR felvételi követelményeinek.
- Jobb felvételi élmény: A gyorsabb válaszok, a világos következő lépések és a kevesebb késedelem révén a jelöltek az egész folyamat során értékesnek érzik magukat. Még azok is, akik nem kapják meg az állást, nagyobb valószínűséggel távoznak pozitív benyomással a vállalatáról.
- Kevesebb manuális munka a toborzók számára: az AI kezeli az ismétlődő feladatokat, mint például az önéletrajzok szűrése, emlékeztető levelek küldése és az ütemtervek összehangolása. Így a toborzási csapatod a kapcsolatépítésre és a megalapozott döntések meghozatalára koncentrálhat.
- Hatékonyabb toborzási betekintés: Az AI-eszközök nyomon követik a toborzási folyamat mintáit is. Megmutatják, hol esnek ki a legjobb jelöltek, mely csatornák teljesítenek a legjobban, és mennyi időt vesz igénybe az egyes szakaszok, így segítve a folyamat folyamatos fejlesztését.
- Csökkentett toborzási költségek: Minden nap, amikor egy pozíció betöltetlen marad, növeli a toborzási költségeket. Az AI a jelöltek szűrésének felgyorsításával, a kapcsolatfelvétel automatizálásával és az adminisztrációra fordított idő csökkentésével segít csökkenteni az egy alkalmazottra jutó összköltséget.
➡️ További információ: A legjobb mesterséges intelligencia eszközök induló vállalkozások számára
Megfelelés, méltányosság és kockázatkezelés (mit kell tennie a HR-nek)
A modern mesterséges intelligencia elősegítheti a tisztességesebb felvételt, de csak a megfelelő ellenőrzésekkel. Vezesse be ezeket a biztosítékokat a folyamatába:
- Vak/készségek-először szűrés: Távolítsa el a neveket, fényképeket, végzés évét és az iskolákat a korai szakaszokban, hogy a bírálók a készségekre és a tapasztalatokra koncentrálhassanak. Ez csökkenti a tudat alatti elfogultság bekúszásának esélyét.
- Strukturált interjúk + értékelőlapok: Használjon munkával kapcsolatos kérdéseket rögzített értékelési rendszerrel és több interjúztatóval, hogy javítsa a következetességet és a prediktív érvényességet.
- A kedvezőtlen hatások figyelemmel kísérése (a 4/5-ös szabály): Kövesse nyomon a kiválasztási arányokat csoportonként; vizsgálja meg, hogy valamelyik arány nem esik-e 80% alá a legmagasabb csoport arányához képest. Ez egy szűrési jelzés, nem jogi következtetés.
- Adatvédelem és hozzájárulás: Szerezze meg a jelöltek hozzájárulását, minimalizálja az adatgyűjtést, és gondoskodjon arról, hogy beszállítói támogassák az érintettek GDPR/EEOC irányelvek szerinti jogait.
- Ellenőrizze eszközeit: Dokumentálja a modell célját, bemeneteit, kimeneteit és az emberi felügyeletet. Nevezzen ki egy felelőst, aki negyedévente felülvizsgálja az eredményeket és orvosolja a problémákat. A szabályozó hatóságok figyelnek
Ne feledje: az AI jól konfigurálva csökkentheti az elfogultságot, de nem garantálja annak teljes kiküszöbölését. A végső felvételi döntéseknél tartsa be az embereket a folyamatba.
Hogyan automatizálhatja a toborzást AI segítségével
Gondoljon az AI-ra úgy, mint egy sor intelligens fejlesztésre: mindegyik célja, hogy tehermentesítse csapatát, és segítse Önt abban, hogy jobb döntéseket hozzon, gyorsabban. Így automatizálhatja a toborzást AI segítségével:
1. lépés: Önéletrajzok áttekintése: Azonnal megtalálja a megfelelő jelölteket
Amikor özönleni kezdenek az önéletrajzok, az igazi kihívás nem az emberek megtalálása, hanem a megfelelők gyors kiválasztása. Az AI felgyorsítja az első szűrést azáltal, hogy a jelentkezéseket egyértelmű kritériumok – készségek, képesítések és tapasztalat – alapján vizsgálja, így a toborzók először a legalkalmasabb jelöltekre koncentrálhatnak.
Ahhoz, hogy a mesterséges intelligencia által végzett önéletrajz-szűrést a leghatékonyabban kihasználhassa, a következőket kell tennie:
- Határozza meg a kötelező követelményeket: előre rögzítse a szükséges készségeket, képesítéseket, tapasztalatot és szakterületi ismereteket.
- Nagyságrend szerinti rangsorolás: A jelöltek automatikus értékelése a kritériumok alapján; először a legjobbak áttekintése ellenőrzési nyomvonallal.
- Tanuljon és finomítson: A felvett/elutasított jelöltek adatait visszacsatolja a szabályokba, hogy idővel csökkenjen a téves elutasítások száma.
ClickUp útmutató: Kövesse nyomon a jelölteket feladatokként a Custom Fields (Egyéni mezők) segítségével a kötelező követelményekhez; használja az Automations (Automatizálás) funkciót a pontszámok alapján történő címkézéshez/továbbításhoz; használja a ClickUp Brain funkciót az önéletrajzok strukturált összefoglalásához.
💡 Profi tipp: Kombinálja az AI-t az emberi ítélőképességgel. Az AI kiválóan képes gyorsan feldolgozni az adatokat, de az emberi toborzók biztosítják az empátiát és a kontextust, amelyek elengedhetetlenek a kiváló toborzási döntésekhez. Ha még nem ismeri az ATS platformokat, itt megismerheti a legjobb pályázókövető rendszereket!
2. lépés: Jelöltek felkutatása: Használja ki a rejtett tehetségkészleteket
🔍 Tudta? A toborzók 58%-a szerint az AI a jelöltek felkutatásában a leghasznosabb.
A kiváló jelöltek megtalálása nem mindig jelenti azt, hogy meg kell várni a jelentkezéseket. Az AI kiterjeszti az elérhetőségét azáltal, hogy különböző platformokon keresi meg a megfelelő jelölteket – még azokat is, akik nem aktívan álláskeresők, de nyitottak a megfelelő ajánlatra.
Az AI hatékony felhasználása a toborzáshoz:
- Keressen a kulcsszavakon túl: vegye figyelembe a kapcsolódó készségeket, az egyenértékű pozíciókat és az átvihető tapasztalatokat is.
- Központosítsa a folyamatokat: összesítse a táblákat, az ajánlásokat és a korábbi jelentkezőket egy nézetben.
- Prioritizálja a kapcsolatfelvételt: rangsorolja a jelölteket alkalmasság/hajlandóság szerint, hogy a toborzók a legígéretesebb jelöltekkel kezdhessék a munkát.
ClickUp használati útmutató: Szervezze a források felkutatását egy listában/táblán; mozgassa automatikusan a kártyákat az automatizálás segítségével (Új → Kapcsolatfelvétel → Nyomon követés); kövesse nyomon a források teljesítményét a műszerfalon.
A ClickUp Automations segít a toborzási folyamatok szervezésében. Például, amikor új álláshirdetés kerül közzétételre, automatikusan kijelöl egy toborzót, létrehoz egy toborzási ellenőrzőlistát, és frissíti a jelöltek státuszát, ahogy haladnak előre a folyamatban.
Ha egy toborzó jelöli a jelöltet „Kapcsolatfelvétel” vagy „Követés szükséges” kategóriába, az azonnal frissíti a státuszát, áthelyezi a kártyáját a következő oszlopba, vagy akár értesíti a felvételi vezetőt is.
Mi több, időalapú szabályokat is beállíthat, például emlékeztető küldését, ha a források felkutatását követő három napon belül nem történik meg a kapcsolatfelvétel, vagy riasztások létrehozását, ha nagy potenciállal rendelkező jelöltek kerülnek fel a listára.
Ezek az automatizálások csökkentik a manuális nyomon követést, megakadályozzák a feladatok elhanyagolását, és megkönnyítik a toborzási folyamatok kezelését.
📖 További információk: Hosszabb távú csapattervezéshez hasonlítsa össze a platformokat ebben a tehetségmenedzsment szoftver útmutatóban.
🎥 Itt egy rövid videó bemutató a ClickUp Automationsról:
3. lépés: Írja meg az állásleírást: vonzza a legalkalmasabb jelölteket okosabb hirdetésekkel
Az álláshirdetés meghatározza a jelöltek teljes élményét. De egy világos, befogadó és vonzó hirdetés elkészítése időbe telik, különösen akkor, ha több pozícióra is toboroz.
Így automatizálhatja a folyamatot AI segítségével:
- Gyorsabb tervezés: Készítsen világos, szakzsargonmentes munkaköri leírásokat a cím és a kötelező követelmények alapján.
- Csökkentse az elfogultságot: jelölje meg a kirekesztő vagy kódolt nyelvet; javasoljon inkluzív alternatívákat.
- A hangnemnek a szerephez való igazítása: Váltson technikai, formális vagy beszélgető stílusok között.
ClickUp használati útmutató: Használja a ClickUp Brain funkciót a tervezetek elkészítéséhez/szerkesztéséhez („tömörítsen”, „inkluzív nyelvet használjon”), majd az Automations funkciót a JD feladat létrehozásához, jóváhagyásra továbbításához és a ellenőrzőlista közzétételéhez.
A ClickUp Brainhez hasonló mesterséges intelligencia eszközökkel ez a folyamat zökkenőmentessé válik a munkaterületén belül. Egyszerű utasításokkal új munkaköri leírásokat készíthet, vagy a meglévőket szerkesztheti.
Ez lehetővé teszi, hogy a hangnemet és a világosságot a helyszínen finomítsa. Például kérje meg, hogy „legyen tömörebb”, „használjon inkluzív nyelvet” vagy „hangozzon beszélgetősebbnek”, és az végrehajtja.
Összefoglalja a toborzási vezetők kommentjeiben megfogalmazott visszajelzéseket is. Kivonja a lényeges pontokat, így nem kell azokat manuálisan összeraknia.
A ClickUp Brain olyan utasításokkal készíti el és szerkeszti az állásleírásokat, mint „tedd ezt inkluzívvá” vagy „hangoztasd inkább beszélgető stílusban”, és összefoglalja a visszajelzéseket vagy az interjú jegyzeteket. A feladatok létrehozásához és mozgatásához a csapatok a ClickUp Automations segítségével automatikusan beállíthatnak szabályokat, amelyek frissítik a jelöltek munkafolyamatait.
⚡ ClickUp Brain Max a toborzáshoz: gyorsabb és méltányosabb felvétel
Használja a Talk to Text funkciót, hogy rögzíthesse a felvételi jegyzeteket, a pozícióhoz szükséges követelményeket és a beszámolókat – a ClickUp Brain Max ezeket strukturált feladatokká alakítja, kijelölt felelősökkel, határidőkkel és ellenőrzőlistákkal.
Kombinálja az Enterprise Search szolgáltatással, hogy másodpercek alatt megtaláljon minden kapcsolódó munkaköri leírást, jelöltprofilt, önéletrajzot vagy interjújegyzetet a munkaterületén.
Használja az automatizálást (állapotváltozások → kapcsolatfelvétel, „szűkített lista” → ütemezés) és a Brain összefoglalókat a visszajelzések duplikációjának kiküszöbölésére és a hiányosságok felismerésére, így a legjobb tehetségeket gyorsabban, kevesebb elfogultsággal és felesleges munkával juttathatja el a jelentkezés → interjú → ajánlat szakaszokba.
👉 Próbálja ki a ClickUp Brain Max szolgáltatást, és minden felvételi döntést alapozzon adatokra.
4. lépés: Jelentkezők megkeresése: személyre szabás nagy léptékben
A jelöltekkel való kapcsolatfelvétel gyakran időigényes, különösen akkor, ha minden üzenetet személyre szabottan szeretne megfogalmazni. Az AI a jelentkező háttérinformációi, helye, készségei vagy közös érdeklődési körei alapján személyre szabott e-maileket generál.
Az AI itt segít Önnek hatékonynak és emberinek maradni:
- Személyre szabott első kapcsolatfelvétel: Hivatkozzon a profilban szereplő konkrét készségekre, projektekre vagy eredményekre.
- Okos sorrend: Az általános ösztönzések elkerülése érdekében a nyomon követést a megnyitások/válaszok alapján időzítsd.
- Maradjon ember: tartsa meleg, tömör és a pozícióhoz illő hangnemet – ne fárasztja a másolás-beillesztés.
ClickUp használati útmutató: E-mailek megírása a ClickUp Brain segítségével; az utolsó kapcsolatfelvétel dátumának rögzítése a Custom Fields mezőben; nyomon követések és emlékeztetők indítása az Automations segítségével; válaszok nyomon követése az Email nézetben.
Az elérhetőség nem csak a „küldés” gomb megnyomásáról szól, hanem az időzítésről, a hangnemről és a kitartásról is. A toborzók naponta több tucat beszélgetést bonyolítanak le, a barátságos bemutatkozásoktól a robotikusnak tűnő utánkövetésekig. Ezért a jó elérhetőség inkább kapcsolatépítésnek tűnik, mint hideg e-mailek küldözgetésének.
👉 Kíváncsi arra, hogy ez a kiegyensúlyozó gyakorlat hogyan néz ki a valós életben? Vessen egy pillantást a Egy toborzó napja blogunkba, amely őszintén bemutatja ezt a zsonglőrködést (és azt, hogy az olyan eszközök, mint a ClickUp, hogyan teszik kevésbé kaotikusá).
5. lépés: Interjú ütemezés: Csökkentse a koordinációs ráfordításokat
Az interjúk koordinálása mindenki rendelkezésre állásának összehangolását jelenti. Ez gyakran órákat vesz igénybe és lelassítja az egész folyamatot. Az AI átveszi a repetitív részeket, így a ütemezés zökkenőmentessé és könnyeddé válik. Valójában a átgondolt humánerőforrás-tervezés elengedhetetlen olyan rendszerek kiépítéséhez, ahol az AI-hez hasonló eszközök hatékonyan racionalizálják az ütemezés és a kommunikáció feladatait.
Az AI-eszközök a HR területén a következőket teszik:
- Gyorsan találja meg az átfedéseket: szinkronizálja a naptárakat, és javasoljon a legkorábbi közös időpontokat.
- Csökkentse a meg nem jelenések számát: automatikus visszaigazolások, előkészületek és emlékeztetők küldése a napon.
- Kényelmes átütemezés: kezelje a konfliktusokat anélkül, hogy oda-vissza levelezne
ClickUp útmutató: Ütemezzen a Naptár segítségével; indítsa el az Automatizálásokat a szakaszváltáskor („Interjú” → meghívó + emlékeztető küldése); értesítse az érintetteket E-mail/Csevegés integrációk segítségével.
A ClickUp Calendar segítségével az egész toborzási csapat áttekintheti a közelgő interjúkat és a rendelkezésre álló időpontokat. Minden jelölt interjúja feladatként jelenik meg a naptárban, így egy pillanat alatt látható az időpont, az interjúztatók és a találkozó linkjei.
A ClickUp Brain segítségével a toborzók könnyedén láthatják az interjúfeladatokat, szinkronizálhatják a külső naptárakat, és egy helyen kezelhetik a rendelkezésre állást. Az automatizálás segít a emlékeztetők és frissítések kezelésében, hogy a ütemezés zökkenőmentes legyen.
📮 ClickUp Insight: A felmérésünkben résztvevők 18%-a szeretné az AI-t használni életének szervezésére naptárak, feladatok és emlékeztetők segítségével. További 15% szeretné, ha az AI végezné a rutin feladatokat és az adminisztratív munkát.
Ehhez az AI-nak képesnek kell lennie a következőkre: megérteni a munkafolyamatban szereplő egyes feladatok prioritási szintjeit, végrehajtani a feladatok létrehozásához vagy módosításához szükséges lépéseket, valamint automatizált munkafolyamatokat beállítani.
A legtöbb eszköz egy vagy két lépést valósít meg ebből a folyamatból. A ClickUp azonban segít a felhasználóknak akár 5 vagy több alkalmazást is összevonni a platformunk segítségével! Próbálja ki az AI-alapú ütemezést, amelynek segítségével a feladatokat és a megbeszéléseket könnyedén eloszthatja a naptárában a prioritási szintek alapján. A ClickUp Brain segítségével egyedi automatizálási szabályokat is beállíthat a rutin feladatok kezeléséhez. Búcsút inthet a túlterheltségnek!
6. lépés: Készségek értékelése: Ne csak az önéletrajzra hagyatkozzon!
Az önéletrajzokból megtudhatja, hol dolgozott valaki, de nem azt, hogyan gondolkodik vagy oldja meg a problémákat. Ez az a terület, ahol az AI-alapú értékelések nagy különbséget jelentenek. Segítenek az képességek következetes, objektív és a pozícióhoz releváns módon történő értékelésében.
Az AI a következőket teszi:
- A pozícióhoz igazítsa: Osztson ki kódolási, írási, tervezési vagy logikai feladatokat, amelyek tükrözik a valódi munkát.
- Hogyan mérjük: Értékelje a megközelítést, a kommunikációt és a gyorsaságot – ne csak a végső válaszokat.
- Az integritás védelme: A másolás-beillesztés minták felismerése és a pontozási rendszer egységesítése
ClickUp használati útmutató: Tarts megbeszéléseket a Docs alkalmazásban, kövesd nyomon a kísérleteket Tasks alkalmazásban ellenőrzőlistákkal; automatizáld a szakaszokat Automations alkalmazással; használd a ClickUp Brain alkalmazást az értékelők jegyzetének összefoglalásához ponttáblákba.
7. lépés: Interjú visszajelzés: Gyűjtsön információkat a rendetlenség nélkül
Az interjúk után a visszajelzések különböző helyeken végződhetnek, például e-mail szálakban, privát csevegésekben vagy a memóriában. Az AI segít ezeket a visszajelzéseket strukturált, nyomon követhető és a döntéshozatalhoz hasznos információkká alakítani.
Így használhatja:
- A bemenetek strukturálása: Használjon kompetenciák szerint rögzített ponttáblákat, hogy csökkentsék a homályos megjegyzéseket.
- Gyors összefoglalás: alakítsa a hosszú jegyzeteket erősségekké/kockázatokká/témákká a döntéshozók számára.
- A panel összehangolása: Jelezze korán az egyetértés hiányosságait, hogy azok a beszámoló előtt megoldódjanak.
ClickUp használati útmutató: Gyűjtsön értékeléseket a Custom Fields (Egyéni mezők) között; készítse el a ClickUp Brain segítségével az összefoglaló jelentéseket; hasonlítsa össze a jelölteket a Dashboard (Műszerfal) segítségével (pontszámok, kockázatok, szakasz SLA-k).
➡️ További információ: Egy nap egy emberi menedzser életéből
Gyors automatizálási példák
| Folyamat | Automatizálás példája | ClickUp eszközök | Mért eredmény |
|---|---|---|---|
| JD-tervezet | Parancs: „inkluzív, középszintű SDR létrehozása” → JD + ellenőrzőlista generálása | ClickUp Brain + feladat sablonok | Gyorsabb JD-feldolgozás |
| Sourcing | Új igény → automatikus toborzó kijelölése + forráskeresési ellenőrzőlista | Automatizálás | Rövidebb idő az első kapcsolatfelvételig |
| Outreach | Címke „Shortlist” → tervezet felülvizsgálatra | Agy + automatizálás | Magasabb válaszadási arány, kevesebb hiba |
| Ütemezés | Tovább az „Interjú” → naptár meghívó + emlékeztető | Naptár nézet + automatizálás | Csökkentse a meg nem jelenők számát |
| Összefoglalók | Pontszámkártyák gyűjtése → az erősségek/kockázatok automatikus összefoglalása | Brain (összefoglalja a megjegyzéseket) | Gyorsabb döntések |
| Megfelelés | Heti szakaszjelentés → 4/5 küszöbérték jelölése | Műszerfal + mentett nézet | Korai elfogultság felismerése |
📑 Használjon 30-60-90 napos terv sablont az AI-alapú toborzás bevezetésének irányításához
Az AI bevezetése a toborzásba nem csupán a funkciók bekapcsolásáról szól – strukturált, alacsony kockázatú tervre van szükség. A ClickUp 30-60-90 napos terv sablonja kész keretrendszert biztosít a toborzó csapatok számára, hogy nyomon követhessék ezeket a mérföldköveket és kioszthassák a felelősségi köröket.
- 0–30. nap (kísérleti szakasz): Fókuszáljon 1–2 pozícióra. Használja a sablont, hogy egyértelműen meghatározza a szükséges készségeket, rögzítse a szűrési felülírásokat, és nyomon kövesse az alapvető KPI-ket, mint például a szűrési idő és az interjúra való meg nem jelenés aránya.
- 31–60. nap (bővítés): Adjon hozzá sourcing automatizálásokat, strukturált interjúcsomagokat és havi elfogultsági ellenőrzéseket. A sablon segít a feladatok kiosztásában a toborzók, a jogi osztály és a HRBP-k között, így a felelősségek egyértelműek lesznek.
- 61–90. nap (Működtetés): Bővítse a szerepköröket, tegye közzé a kormányzási SOP-t, és hozzon létre egy KPI-dashboardot. A ClickUp-ban ez a sablon közvetlenül a dashboardokhoz kapcsolódik, így a vezetők valós időben láthatják a csatorna állapotát és a megfelelést.
Miért hasznos ez: Ahelyett, hogy táblázatokkal és jegyzetekkel bajlódna, egyetlen helyen térképezheti fel a bevezetési feladatokat, a határidőket és a felelősöket, így biztosítva, hogy minden bevezetési szakasz a terv szerint haladjon.
A legjobb AI toborzási eszközök
Készen áll arra, hogy forradalmasítsa humánerőforrás-tervezési és toborzási folyamatait? Íme a legjobb toborzási szoftverek:
1. ClickUp (A legjobb megoldás a teljes toborzási munkafolyamat egyetlen helyen történő kezeléséhez)
A ClickUp, a munkához szükséges minden funkciót magában foglaló alkalmazás, egy helyen biztosítja a HR-csapatok számára a toborzás kezelését – az állásleírások megírásától az interjúk ütemezéséig. A beépített automatizálásnak köszönhetően megszüntetheti az ismétlődő adminisztratív munkákat, és zökkenőmentessé teheti a felvételt, a beilleszkedést és a tehetségkezelést. Azok számára, akik ezeket a folyamatokat tovább szeretnék egyszerűsíteni, a ClickUp HR-csapatok számára testreszabott eszközöket kínál az alkalmazottak teljes életciklusának kezeléséhez egy helyen.
Hatékony funkciói megkönnyítik a határidők nyomon követését, a csapatok közötti együttműködést és a dokumentáció rendezettségének fenntartását, miközben az intelligens automatizálásnak köszönhetően csökken a ismétlődő feladatok száma.
Emellett nyomon követheti a célokat és vizualizálhatja a feladatok elosztását a különböző részlegek között. A ClickUp több mint 1000 eszközzel, többek között a Slackkel, az Outlookkal és a Google Naptárral is összekapcsolható, így segítve a toborzóknak az események, üzenetek és feladatok szinkronizálását a toborzási folyamat során.
A ClickUp legjobb funkciói
- A ClickUp naptár segítségével vizualizálhatja a toborzási folyamat minden lépését, az interjúk sorozatától az ajánlatok határidejéig.
- Készítsen és rendszerezzen munkaköri leírásokat, központosítsa az új munkavállalók beilleszkedését segítő anyagokat és képzési útmutatókat a ClickUp Docs segítségével, hozzáférés-vezérléssel, élő szerkesztéssel és feladatkapcsolással, hogy minden összekapcsolódjon.
- Készítsen egyedi munkafolyamatokat a toborzás minden szakaszához, kövesse nyomon a jelölteket feladatokként, és adjon hozzá részleteket, például önéletrajzokat, interjújegyzeteket, visszajelzéseket és egyebeket.
2. Turing (a legjobb előzetesen ellenőrzött szoftverfejlesztők felvételéhez)
A Turing egy mesterséges intelligenciával működő toborzási platform szoftverfejlesztők felkutatására és felvételére. Gépi tanulást és természetes nyelvfeldolgozást használ az önéletrajzok, állásportálok és szakmai profilok áttekintésére, hogy megtalálja a legjobb jelölteket.
A Turing legjobb funkciói
- Hozzáférés több ezer előzetesen ellenőrzött mérnökhöz világszerte, akik teljes munkaidős vagy szerződéses munkakörökre készek.
- Használja az AI-t a munkaköri leírások és a fejlesztői profilok elemzéséhez, hogy megtalálja a legmegfelelőbb jelölteket a készségek, az időzóna és a tapasztalat tekintetében.
- Kövesse nyomon a fejlesztők termelékenységét, állítson fel célokat, és kommunikáljon hatékonyan olyan funkciók segítségével, mint a Turing virtuális munkaterülete és a Manager Bot.
3. Findem (A legjobb megoldás gazdag, valós idejű jelöltadatokkal történő forráskereséshez)
A Findem modernizálja a tehetségek toborzását, a mélységre, az intelligenciára és a beszélgetéses automatizálásra összpontosítva. A 3D-s jelöltadatokra épülő rendszer a önéletrajzokon túlmutatva „gazdagított profilokat” hoz létre, több mint 100 000 forrásból származó, ellenőrzött információk, például a tényleges projekt hatása, a kódolási tevékenység és a karrierpálya alapján.
A Findem legjobb funkciói
- Használja a Copilot for Sourcingot, a Findem beszélgető AI asszisztensét, hogy a munkaköri leírást aktív kereséssé alakítsa az ATS-ben, állásportálokon és belső adatbázisokban.
- Automatizálja a kapcsolatfelvételt, az e-mailek sorrendjét és az interjúk ütemezését.
- Gyűjtsen strukturált adatokat a készségekről, projektekről, eredményekről és karrierpályákról, hogy többet tudjon meg, mint ami az önéletrajzban szerepel.
4. Workable (legalkalmasabb nagy volumenű toborzáshoz automatizálással és prediktív szűréssel)
A Workable egy robusztus, AI-alapú toborzási platform, amelynek célja a toborzási folyamat minden szakaszának egyszerűsítése. Egyetlen kattintással több mint 200 állásportálon tehet közzé álláshirdetéseket, és AI segítségével aktívan keres aktív és passzív jelölteket, akik leginkább megfelelnek az állásleírásnak.
A Workable legjobb funkciói
- Azonnali közzététel a főbb állásportálokon, hogy bővítse elérhetőségét és sokszínű jelentkezőket vonzzon.
- Használja az AI-t az önéletrajzok áttekintéséhez, a teljesítmény előrejelzéséhez és a nagy potenciállal rendelkező pályázók megtalálásához.
- Tárolja az összes jelölt adatait egy kereshető CRM-ben, és használjon strukturált értékelőlapokat és interjúcsomagokat a pártatlan döntések meghozatalához.
5. Juicebox (A legjobb komplex HR-adatok beszélgetésalapú betekintéssé alakításához)
A PeopleGPT motorral működő Juicebox egy intelligens és intuitív mesterséges intelligencia eszköz, amelynek célja, hogy a jelöltek felkutatását és a tehetségek elemzését könnyeddé tegye. Több mint 800 millió profilból választja ki a legalkalmasabb jelölteket, és a munkaerő-elemzéseket vizuális, könnyen érthető betekintéssé alakítja.
A Juicebox legjobb funkciói
- Írja le egyszerű szavakkal az ideális jelöltet, és a Juicebox azonnal átvizsgálja a globális adatforrásokat, hogy pontos találatokat nyújtson.
- Hozzáférés interaktív diagramokhoz és elemzésekhez, amelyek bemutatják a készséghiányokat, a tapasztalati tartományokat és a sokszínűségi mutatókat a folyamatában.
- Használja az AI által generált betekintést a felvételi stratégia kialakításához, a reprezentáció javításához és a tehetségtervezés üzleti célokkal való összehangolásához.
✨ Külön említésre méltó
- Zoho Recruit: A legjobb megoldás a skálázható toborzáshoz, AI-alapú ATS és CRM funkciókkal, amelyek egyszerűsítik a források felkutatását, a jelöltek szűrését és a jelöltekkel való kapcsolattartást.
- Fetcher: A legjobb megoldás a jelöltek felkutatásának és bevonásának automatizálására, hogy hatékonyan bővíthesse tehetségállományát.
- Humanly: A legjobb választás mesterséges intelligenciával támogatott jelölt-elkötelezéshez és automatizált szűréshez, a nagy volumenű toborzás racionalizálása érdekében.
- Toptal: A legjobb megoldás a világ legjobb szabadúszó tehetségeinek felkutatásához, intelligens készségek összehangolásával és teljesítményelemzésekkel.
Dolgozzon okosabban, vegyen fel jobb munkatársakat a ClickUp segítségével
A mai toborzás célja, hogy gyorsabban megtaláljuk a megfelelő embereket, megelőzzük a versenytársakat és tartós csapatokat építsünk. Ez nem könnyű feladat, ha több tucat jelöltet, beszélgetést és határidőt kell kezelni.
Az AI azonban már nem csak egy divatos szó. Egyre inkább segít a toborzóknak kiszűrni a zajt, megtalálni a legalkalmasabb tehetségeket, és a legfontosabbra koncentrálni: az emberekre.
Akár globálisan keres technológiai jelölteket, automatizálja az interjúk folyamatát, vagy a felvételi adatokat valódi betekintéssé alakítja, a megfelelő eszközökkel valóban változást érhet el. Ha pedig egy olyan platformot keres, amely mindezt egyesíti, a ClickUp pontosan erre lett kifejlesztve.
Az AI-t beépítve a napi feladatokba, az automatizálással, amely biztosítja a folyamatok zavartalan működését, valamint a dokumentumokkal, irányítópultokkal és naptárakkal, amelyek értelmesek, a ClickUp segít csapatának, hogy a toborzási folyamat minden lépésében hatékonyabban dolgozzon. Regisztráljon még ma ingyen!
Gyakran ismételt kérdések
Az AI valóban csökkenti az elfogultságot a toborzás során?
Ez akkor lehetséges, ha kombinálja a vak szűrést, a strukturált interjúkat, a pontkártyákat és a kedvezőtlen hatások eredményeinek figyelemmel kísérését. Az AI önmagában nem jelent garanciát.
Jogszerű-e az AI használata a toborzásban?
Igen, de be kell tartania az adatvédelmi és esélyegyenlőségi törvényeket (pl. GDPR hozzájárulás, megőrzés, hozzáférés; EEOC méltányosság). Dokumentálja a folyamatot és ellenőrizze a beszállítókat.
Mit érdemes először automatizálniuk a kis csapatoknak?
Kezdje a munkaköri leírások, az önéletrajzok szűrése és az interjúk ütemezése (legnagyobb időmegtakarítás, legkisebb kockázat) elkészítésével.
Hogyan ellenőrizhetjük a tisztességtelen eredményeket?
Hasonlítsa össze a csoportok közötti szakaszos kiválasztási arányokat, és vizsgálja meg az 4/5 (80%) küszöbérték alatti eredményeket. Vizsgálja meg és orvosolja a problémákat.