OneDrive vagy Google Drive: melyik eszköz növeli jobban a termelékenységet?

Mikor nézte meg utoljára a telefonján található képgalériát?

Ha Ön, mint a legtöbbünk, több száz vagy akár több ezer értékes fotót tárol a telefonján, akkor jól tudja, mennyire fontos, hogy ezeknek állandó digitális otthont találjon. Itt jön a felhő: Google Drive vagy OneDrive.

A szervezett felhőalapú tárolás kérdése még kritikusabb a vállalkozások számára. A szerződésektől a projektfájlokig a vállalatoknak biztonságos helyre van szükségük a dokumentumaik feltöltéséhez és megőrzéséhez.

Sajnos a tárolás mindig kihívást jelent. És annak ellenére, hogy „a felhőben” van, a lehetőségek nem korlátlanok. Ekkor kezd el gondolkodni: Mi a jobb választás az összes dokumentumához és fájljához? A OneDrive és a Google összehasonlításában melyik eszköz adja a legtöbbet a byte-ért?

Ez az útmutató elmélyül a Google Drive és a OneDrive közötti vitában, és minden szükséges információt megad ahhoz, hogy az Ön igényeinek leginkább megfelelő választást hozza meg.

Mi az a OneDrive?

A OneDrive a Microsoft felhőalapú tárolási szolgáltatása, amely zökkenőmentesen integrálódik a Windows 11 rendszerbe. Ha be van jelentkezve a Microsoft-fiókjába, ez lesz a dokumentumok alapértelmezett mentési helye.

A felhasználók 5 GB ingyenes tárhellyel kezdik a Dropbox használatát, ami éppen elég ahhoz, hogy felkeltse az érdeklődésüket, mielőtt a Microsoft Office ráveszi őket a csábító frissítési lehetőségekre.

A OneDrive több eszközön is tárhelyet kínál fájlok, fényképek és dokumentumok számára. Varázsa az automatikus szinkronizálásban rejlik: ha valamit elment a laptopjára, az azonnal elérhetővé válik a telefonján vagy táblagépén is.

A vélemények szerint a legtöbb OneDrive-felhasználó úgy tűnik, hogy élvezi a Microsoft 365-tel való zökkenőmentes integrációját. Íme egy rövid idézet a G2-től:

A Microsoft OneDrive for Business kiemelkedik a Microsoft 365-tel való zökkenőmentes integrációjával, amely megkönnyíti a fájlok közös szerkesztését a Word, Excel és más Office-alkalmazásokban.

A OneDrive funkciói

A OneDrive néhány nagyon hasznos funkcióval rendelkezik, amelyeket több millió felhasználó élvez. Nézzük meg ezeket részletesen:

1. funkció: Fájlok igény szerint

Nem lenne nagyszerű, ha a fájlokat közvetlenül a Fájlkezelőből megtekinthetné, anélkül, hogy le kellene töltenie őket?

Szerencséjére a OneDrive Files On-Demand funkciójával minden fájlja könnyedén elérhető, anélkül, hogy a merevlemezt túlterhelné.

Offline hozzáférésre van szüksége? Kattintson a jobb gombbal, és válassza a „Mindig ezen az eszközön tárolás” lehetőséget. Helyet szeretne spórolni? Válassza a „Hely felszabadítása” lehetőséget.

Ez a végső tárolási egyensúly.

2. funkció: Modern mellékletek

Ha valaha is végtelen mellékleteket kellett átnéznie e-mail szálakban, hogy megtalálja, amit keres, akkor ez a cikk Önnek szól.

A OneDrive integrálódik a Microsoft Outlook programmal, így a fájlokat linkek formájában oszthatja meg, ahelyett, hogy végtelen mellékleteket küldene.

A jogosultságokat közvetlenül az Outlookban állíthatja be, így biztosítva, hogy mindenki ugyanazon az oldalon álljon – szó szerint.

3. funkció: Fájlok visszaállítása

Mindannyian hibázunk, de a OneDrive segít. A Fájlok visszaállítása funkcióval visszatérhet az elmúlt 30 nap bármely pontjára.

A OneDrive még egy hisztogramot is biztosít a tevékenységek nyomon követéséhez, így pontosan meghatározhatja, melyik pillanatot szeretné visszavonni. Gondoljon rá úgy, mint egy digitális időgépre.

4. funkció: Lomtár

A korlátozott tárhely gyakran azt jelenti, hogy fájlokat kell törölni. De néha később szükségünk lesz rájuk.

Mi történik akkor, ha véletlenül töröl vagy elrontasz egy fájlt?

A törölt fájlok legfeljebb 93 napig maradnak a OneDrive lomtárában, mielőtt véglegesen törlésre kerülnek. Ez egy biztonsági háló azoknak az „ó, jaj” pillanatoknak, amikor véletlenül nyomtad meg a törlés gombot.

5. funkció: Ismert mappa áthelyezése

Szeretné, ha asztali számítógépe és dokumentumok mappája biztonsági másolatot készítene anélkül, hogy egy ujját is meg kellene mozdítania?

A Known Folder Move a gyakran használt mappákat közvetlenül a OneDrive-hoz szinkronizálja.

A legjobb az egészben, hogy mind Windows, mind Mac felhasználók számára elérhető, így az áttérés gyerekjáték.

OneDrive árak

Mi az a Google Drive?

A Google Drive az egyik legnépszerűbb felhőalapú tárolási megoldás a piacon. Más Google-eszközökkel együtt előre telepítve érkezik, ingyenes felhőalapú tárhelyet kínál, és sok felhasználó számára alapvető eszköz a személyes adatok és fájlok tárolásához.

A Google Drive azonban túlmutat a személyes használaton, és különböző tárolási lehetőségeket kínál üzleti felhasználásra is. A G-Suite-tal való szinkronizálása népszerűvé teszi a kis- és középvállalkozások körében, amelyek a Google csomagban kínált funkcióinak előnyeit élvezik.

A hab a tortán? Tele van AI-vezérelt eszközökkel, amelyek növelik a termelékenységet, a valós idejű együttműködéstől az intelligens fájlajánlásokig.

A legújabb értékelések szerint a Google Drive felhasználói kedvelik az eszköz sokoldalúságát és biztonságát, valamint azt, hogy képes megőrizni a fájlok – például a HD videók – eredeti minőségét. Vegyük például ezt a Gartner-értékelést:

A Google Drive biztonságos és megbízható megoldás. Nagy méretű fájlokat, például videókat, fényképeket, PDF-eket és egyéb fájlokat menthet a Google Drive felhőalapú tárhelyére, és bárhonnan hozzáférhet hozzájuk.

A Google Drive funkciói

A Google Drive segítségével bárhonnan kezelheti, szerkesztheti és elérheti fájljait. Íme a legjobb szolgáltatások összefoglalása:

1. funkció: Egyszerű fájlmegosztás

A Google Drive testreszabható jogosultságokkal egyszerűsíti a fájlmegosztást. Választhatja ki, hogy mások megtekinthetik, megjegyzéseket fűzhetnek vagy szerkeszthetik-e a fájlokat, és beállíthatja a megosztott hozzáférés lejárati dátumát.

via Google

2. funkció: Valós idejű együttműködés

Dolgozzon együtt csapattársaival a Google Docs, Sheets vagy Slides alkalmazásokban egyszerre. Láthatja a változásokat, amint azok megtörténnek, így nem kell többé frissített verziókat küldözgetnie.

Ez azt jelenti, hogy Ön és csapata időveszteség nélkül frissítheti a sürgős prezentációhoz szükséges értékesítési jelentést. Az egyik személy a táblázatokat módosítja a Sheetsben, a másik a szöveget finomítja a Docsban, a harmadik pedig a diákat csiszolja.

3. funkció: Offline hozzáférés

A Google Drive lehetővé teszi az offline mód engedélyezését, így internetkapcsolat nélkül is szerkesztheti a fájlokat. Amint újra csatlakozik, a módosítások automatikusan szinkronizálódnak.

4. funkció: Verziótörténet

Könnyedén megtekintheti és visszaállíthatja a fájlok korábbi verzióit, akár 100 változatot vagy 30 napnyi szerkesztést mentve.

Így legközelebb, ha valaki véletlenül töröl egy fontos részt a brainstorming ülésből, csak nyissa meg a verziótörténetet, és állítsa vissza az egy órával ezelőtti verziót.

5. funkció: Integráció a Gmail-lel és fájlkonverzió

A Drive zökkenőmentesen integrálódik a Gmailbe, így Drive-fájlokat csatolhat e-mailekhez, vagy a Gmail mellékleteket közvetlenül a Drive-ba mentheti.

A Word, Excel vagy PowerPoint fájlokat Google natív formátumokká (Docs, Sheets, Slides) is konvertálhatja a zökkenőmentes szerkesztés és a csapatmunka érdekében.

A Google Drive árai

OneDrive és Google Drive: funkciók összehasonlítása

A OneDrive és a Google Drive közötti választás kicsit olyan, mint két kedvenc desszert közül választani – a sajttortát vagy a fagylaltot választja?

Hasonlítsuk össze gyorsan a funkcióikat, hogy meglássuk, melyik eszköz felel meg jobban az Ön igényeinek.

1. funkció: Fájlmegosztás és együttműködés

⚡ OneDrive: Képzelje el, hogy egy jelentésen dolgozik, és a főnöke minél hamarabb látni szeretné. A OneDrive Microsoft 365-be való integrációjával gyorsan megoszthat egy linket közvetlenül a Wordből vagy az Excelből, beállíthatja a jogosultságokat, és elküldheti az Outlookon keresztül. Tökéletes azoknak a szakembereknek, akik mindent egy ökoszisztémában szeretnének.

✨ Google Drive: Képzelje el, hogy csapata – természetesen virtuálisan – laptopjai körül ülve valós időben frissíti a megosztott dokumentumot. Az egyik csapattag a Sheetsben szerkeszti a táblázatokat, egy másik a Docsban finomítja a szöveget, Ön pedig a diákat csiszolja. A Google Drive-val mindenki módosításai azonnal megjelennek, ami ideális megoldás csapatprojektekhez.

🏆 Győztes: A Google Drive vezet itt, köszönhetően valós idejű együttműködési eszközeinek, amelyek tökéletesen alkalmasak brainstormingra és csapatmunkára.

2. funkció: Offline hozzáférés

⚡ OneDrive: Éppen felszállni készül a repülőgépre, amikor hirtelen eszébe jut az a fontos prezentáció. Ne aggódjon – a OneDrive Files On-Demand funkciójával letöltheti a szükséges diákat, így laptopja nem lesz tele felesleges fájlokkal. Ha offline állapotba kerül, ezek a fájlok továbbra is elérhetők maradnak, és bármikor megjelölheti őket offline használatra.

✨ Google Drive: Eközben a Google Drive offline módja életmentő lehet utazók és kávézók látogatói számára. Wi-Fi-mentes zónában dolgozik egy ajánlaton, miközben latte-t kortyolgat? Semmi gond. Csak engedélyezze az offline hozzáférést, mielőtt elindul, és a változtatások varázslatos módon szinkronizálódnak, amikor újra online lesz.

🏆 Győztes: Döntetlen! Mindkét eszköz rendkívül praktikus, ha nincs internetkapcsolat, így bárhol is legyen, stresszmentesen dolgozhat.

3. funkció: Tároláskezelés

⚡ OneDrive: Gondoljon a OneDrive-ra úgy, mint a csoportjának perfekcionistájára. A Known Folder Move funkciója automatikusan biztonsági másolatot készít az asztalról és a dokumentumokról, így még akkor is, ha a laptopja meghibásodik, a fájlok biztonságban vannak a felhőben. Olyan, mintha lenne egy személyi asszisztensünk, aki gondoskodik arról, hogy minden a helyén legyen.

✨ Google Drive: A Google Drive ugyanolyan lenyűgöző, különösen azok számára, akik hajlamosak felhalmozni a fájlokat. Fejlett keresési és rendezési funkcióival a Drive megkönnyíti az adatok megtalálását és kezelését. Meg kell találnia azt a hatalmas videofájlt, amely értékes helyet foglal el? A Drive méret szerint rendezheti a fájlokat, így gyorsan rendet tehet.

🏆 Győztes: Google Drive. Míg a OneDrive kiválóan alkalmas proaktív biztonsági mentésekhez, a Google Drive intuitív tároláskezelő eszközei és keresési funkciói a helyszervezést és visszaszerzését abszolút gyerekjátékká teszik. Ez egy győzelem mindenki számára, akinek szüksége van a digitális életének rendezettségére.

4. funkció: Biztonság

⚡ OneDrive: A biztonság nagyon fontos, különösen akkor, ha érzékeny adatokkal, például adóbevallásokkal vagy üzleti szerződésekkel foglalkozik. A OneDrive Personal Vault olyan, mint egy digitális széf – extra védelmet nyújt a legfontosabb fájlok számára. Ráadásul minden titkosítva van, és megfelel a szigorú adatvédelmi előírásoknak.

✨ Google Drive: A Google sem marad le, AI-alapú intelligens biztonsági funkciókkal. Megtanulja, mely fájlok érzékenyek, és automatikusan megjelöli őket védelem céljából. A testreszabható engedélyek és a linkek lejárati dátumai további biztonságot nyújtanak.

🏆 Győztes: A OneDrive nyerte ezt a kört, köszönhetően a Personal Vault funkciónak, amely olyan, mintha testőröd lenne a fájljaidnak.

5. funkció: Integráció más eszközökkel

⚡ OneDrive: Ha a Microsoft világában él, ez egyértelmű választás. A OneDrive zökkenőmentesen működik együtt a Word, Excel és Teams alkalmazásokkal, ami azt jelenti, hogy minden, amit csinál, azonnal frissül az összes alkalmazásban. Meg kell osztania egy fájlt egy megbeszélés közben? Könnyű – csak vegye ki a OneDrive-ból.

✨ Google Drive: A Google Drive integrációja a Gmail és a Naptár szolgáltatással életmentő lehet a többfeladatos munkavégzésben. Csatoljon Drive-fájlokat közvetlenül az e-mailekhez, vagy mentse el a Gmail mellékleteket egy kattintással. Projektet tervez a Google Naptárban? Hozzon létre linkeket a releváns Drive-fájlokhoz, hogy könnyen hozzáférhessenek.

🏆 Győztes: Döntetlen! Ha a Microsoft csapatának tagja, akkor a OneDrive otthonosnak tűnik. Ha a Google Workspace-t részesíti előnyben, akkor a Drive a legjobb választás.

OneDrive kontra Google Drive a Redditen

Amikor a Redditorok belevetik magukat a OneDrive és a Google Drive közötti vitába, a beszélgetés minden, csak nem unalmas.

A OneDrive-ot gyakran dicsérik a Microsoft 365-tel való zökkenőmentes integrációjáért. A felhasználók imádják, hogy milyen könnyedén működik együtt a Worddel, az Excel-lel és a PowerPointtal, így kiváló választás azoknak a szakembereknek, akik máris a Microsoft ökoszisztémájában dolgoznak.

Ahogy ezt a Redditor kiemelte:

A OneDrive szinkronizálja a fájljait a helyi verzióról a felhőbe, és ha szeretné, az eszközök között is. Kiválóan alkalmas a fájlok korábbi verzióinak visszaállítására, és megbízható helyreállítási lehetőségeket kínál, különösen az MS 365 csomaggal.

A szinkronizálási mechanizmusa azonban jelentős problémákhoz vezethet. Egyes felhasználók arról számolnak be, hogy a OneDrive véletlenszerűen felülírja a dokumentumokat régebbi verziókkal, amikor eszközök között váltanak, ami adatvesztéshez és órákon át tartó újramunkáláshoz vezet.

Olvassa el ezt a véleményt —

Észrevettem, hogy a OneDrive véletlenszerűen felülírja a dokumentumokat a régi verziókkal, és törli a verziótörténetet. Ez a hiba hatalmas fejfájást okozott nekem és a csapatomnak. Ez elég ahhoz, hogy eltávolítsam a programot, és visszatérjek a fizikai biztonsági mentésekhez.

Másrészt a Google Drive valós idejű együttműködési eszközei és intuitív kialakítása miatt magas pontszámot kap. Sok Reddit-felhasználó értékeli a Gmail, a Google Fotók és a Dokumentumok zökkenőmentes integrációját, ami egy helyen biztosítja a termelékenységet és a személyes használatot.

A Google általában mindent egy helyen tárol. Használhatja e-mailekhez (Gmail), képekhez és videókhoz (Fotók), második telefonszámként (Voice), táblázatokhoz és szöveges dokumentumokhoz (Dokumentumok), szervezéshez (Naptár) – sőt, akár alapvető jegyzetek készítéséhez is (Keep).

Egyes felhasználók azonban úgy érzik, hogy a fájlkezelő rendszer a gyökérmappákra való támaszkodása miatt zavaros lehet.

A Google Drive Windows rendszeren gyakran „hatékonysági módba” vált, ami megzavarja a működését. A Task Manager segítségével kénytelen vagyok erőszakosan bezárni és újraindítani, hogy újra működjön. Ez nagyon bosszantó.

Ismerje meg a ClickUp-ot – a OneDrive és a Google Drive legjobb alternatíváját

Míg a OneDrive és a Google Drive a felhőalapú tárolás terén versengenek a dominanciáért, a ClickUp a problémamegoldóvá válik.

Miért? A ClickUp több, mint fájlok tárolása – a fájlok megkereséséről, megértéséről, megosztásáról és a munkád megkönnyítésére való felhasználásáról szól.

ClickUp első előnye: összekapcsolt keresés

Így írja le Zeb Evans, a ClickUp alapítója a ClickUp Connected Search funkcióját.

A csatlakoztatott mesterséges intelligencia nem csak a fájlok kereséséről szól; célja a végtelen intelligencia felszabadítása és a csapatok termelékenységének tízszeresére növelése a teljes munkafolyamat automatizálásával.

Vizsgáljuk meg ezt Hazel és Miya irodájában történt történet segítségével. Mint sokan mások, Hazel is projektmenedzser, akinek fájljai a Google Drive-on, a OneDrive-on, a Slack-en és még a helyi asztali számítógépén is szétszórva vannak.

Szoros határidőn belül kell elkészítenie egy prezentációt, de nem emlékszik, hová mentette a múlt havi elemzési jelentést vagy azt a fontos marketingstratégiai dokumentumot. Ez frusztráló, és az alkalmazások közötti váltás miatt felmerül a rettegett váltási adó is.

Miya viszont a ClickUp-ot használja a munkájához. A Connected Search segítségével Miya nem pazarolja az idejét különböző platformok átkutatásával.

Egyszerűen beír egy kulcsszót, és a ClickUp átkutatja az egész technológiai rendszerét – beleértve a Google Drive-ot, a OneDrive-ot, a Slacket és még a helyi meghajtóját is –, hogy pontosan megtalálja, amire szüksége van.

Még jobb, hogy a ClickUp intelligens összefoglalásokat nyújt, így ő a teljes dokumentumok elolvasása nélkül is a legfontosabb információkra koncentrálhat.

ClickUp előnye #2: Dokumentumok és mesterséges intelligencia

A történet folytatódik. Miya barátnője, Ella, a termékosztály csapatvezetője, álmatlan éjszakákat töltött a végtelen e-mailek és az eltévesztett dokumentumok miatt.

Miya (érthető módon) kimerült attól, hogy a mappákban kutatva keresse a legújabb SOP-kat vagy a csapat visszajelzési dokumentumát. Ekkor Miya bemutatja neki a ClickUp Docs-ot.

A ClickUp Docs segítségével Ella gyorsan központosítja csapata tudását. Vizuálisan lenyűgöző dokumentumokat hoz létre, gazdag szövegformázással, beágyazott képekkel és a releváns feladatokra mutató linkekkel.

Amikor gyakornoka véletlenül töröl egy fontos részt, Ella nyugodtan rákattint a Verziótörténetre, visszaállítja az eredeti tartalmat, és megmenti a helyzetet.

A megjegyzés funkcióval udvariasan hagy megjegyzéseket a gyakornoknak, hogy legközelebb legyen óvatosabb (ami sokkal kevésbé ijesztő, mint egy hivatalos e-mail).

Kezdés

Aztán ott van még a ClickUp Brain varázslatos ereje. Amikor Ella-nak össze kell foglalnia az elmúlt negyedév 50 oldalas projektjelentését, az AI asszisztens két bekezdéses összefoglalóra sűríti azt.

A ClickUp Brain még a közelgő prezentációjának szövegét is megfogalmazza, ezzel munkaidőt takarítva meg neki.

Próbáld ki ingyen

Ha továbbra is más platformokat használt volna, a munkafolyamata a következőképpen nézett volna ki:

ClickUp előnye #3: Feladatkezelés és automatizálás

Vasárnap átcsúszott hétfőre, és te próbálsz emlékezni a 15 dologra, amit pénteken megígértél, hogy utánajársz.

A feladatkezelés nem egyszerű – amíg meg nem ismeri a ClickUp Task Management és a ClickUp Automation alkalmazásokat, a feladatkezelés nem egyszerű.

A ClickUp egy „all-in-one” termelékenységi alkalmazás. A ClickUp segítségével központosíthatja összes feladatát, legyen az ismétlődő, más cselekvési tételektől függő vagy egyszerű „e-mail kliens visszajelzés” típusú.

A ClickUp testreszabható munkaterületeivel növelheti csapata hatékonyságát

Minden egy intuitív munkaterületen van tárolva, így soha nem kell azon töprengenie, hogy ki mit csinál, vagy ami még rosszabb, hogy egyáltalán csinálja-e.

Itt jön elő a ClickUp előnye:

Egy másik fontos tipp, amit nem szabad kihagynia, a ClickUp Automation.

Hozzon létre egyedi kiváltókat és műveleteket a ClickUp Automation segítségével a munka egyszerűsítése érdekében

Az ok: hivatalosan búcsút inthet az órákig tartó kézi munkának, amelyet Ön (és csapata) ismétlődő feladatok elvégzésével tölt:

Tegyük fel, hogy Ön egy tartalomnaptárt kezel. Amikor egy blogbejegyzés állapota „Kész a felülvizsgálatra” -ra változik, a ClickUp értesíti a szerkesztőt, hozzárendeli a feladatot, és még új határidőt is megad. Nincs e-mail. Nincs post-it. Csak tiszta hatékonyság.

A ClickUp 4. előnye: Integráció a Google Drive-val és a OneDrive-val

A ClickUp nem azért van itt, hogy oldalakat válasszon, hanem azért, hogy minden jól működjön együtt.

Akár a Google Drive, akár a OneDrive csapat tagja vagy (vagy valahol a kettő között), a ClickUp lehetővé teszi mindkét eszköz integrálását a munkaterületébe, így elképesztő együttműködést és páratlan termelékenységet biztosítva.

Könnyű Google Drive integráció

A ClickUp Google Drive integrációjával fájlokat csatolhat a feladatokhoz, dokumentumokhoz férhet hozzá anélkül, hogy elhagyná a ClickUp alkalmazást, és akár új Google Docs, Sheets vagy Slides dokumentumokat is létrehozhat közvetlenül a platformról.

Miért jelent ez áttörést:

OneDrive integráció: a felhő és a szervezés találkozása

Ha a Microsoft ökoszisztémát részesíti előnyben, a ClickUp a OneDrive integrációval támogatja Önt.

Összekapcsolhatja OneDrive fájljait a feladatokkal, megtekintheti őket a ClickUp-ban, és mindenhez hozzáférhet anélkül, hogy platformok között kellene váltania.

Íme, miért fogja szeretni:

Ha kétségei vannak, használja a ClickUp-ot!

Projektmenedzsment platformot kerestem, és megtaláltam a legjobbat. Azonnal éreztem, hogy a ClickUp megoldhatja minden problémánkat, és olyan innovatív megoldásokat kínálhat, amelyek olyan előnyökkel járnak, amikről még csak nem is álmodtam.

A helyzet a következő:

Nem csak egy eszközre van szüksége a meghajtókra szétszórt fájlok rendezéséhez.

Szüksége van egy olyan projektmenedzsment platformra, amely összesíti ezeket az információkat, összehangolja azokat a céljaival, és olyan intuitív munkafolyamatokká alakítja őket, amelyek gyakorlatilag önmaguktól működnek.

Készen áll a varázslatos élményre? Hozzon létre egy ingyenes fiókot a ClickUp-on, és fedezze fel, hogyan működik együtt kedvenc eszközeivel, mint például a Google Drive és a OneDrive!