Az első Kanban táblát egy Toyota mérnök alkotta meg az 1940-es években, hogy csökkentse a ellátási lánc menedzsment hatékonyságának hiányosságait.
Azóta népszerű eszközzé vált a komplex üzleti folyamatok és munkafolyamatok vizualizálására, oszlopokkal, sorokkal, csoportokkal és mozgatható kártyákkal ábrázolt egyedi feladatokkal.
Ez a blog a legjobb ingyenes Notion Kanban Board sablonokat mutatja be a termelékenység növelése érdekében. Emellett néhány alternatív lehetőséget is kínál azoknak, akik fejlett feladatkezelési funkciókat keresnek. 🌈
Beszéljük meg, hogyan segíthetnek a Kanban sablonok abban, hogy csapata tagjai egy hullámhosszon legyenek, és jobban nyomon követhesse projektjeit és feladatait.
Mi jellemzi egy jó Notion Kanban sablont?
Bár a Notion-t projektmenedzsmentre használó csapatok számára a Notion Gantt-diagramok lehetnek kényelmesebbek, a Notion-ban a megfelelő Kanban-tábla sablon megtalálása kulcsfontosságú.
Íme a Notion Kanban sablon kiválasztásakor figyelembe veendő alapvető szempontok:
- Alkalmazkodó oszlopok: Egy jó sablon lehetővé teszi az oszlopok számának és nevének megváltoztatását, hogy azok tükrözzék a munkafolyamat különböző fázisait.
- Konszolidált feladatkezelés: A feladatok kiosztásához, a határidők meghatározásához és az előrehaladás értékeléséhez szükséges eszközök elengedhetetlenek a projekt mérföldköveinek nyomon követéséhez.
- Vizuális fejlesztések: Keressen olyan elrendezéseket, amelyek színkódolással és más vizuálisan vonzó funkciókkal rendelkeznek, így a tábla könnyebben olvasható és érthető lesz.
- Automatizálási eszközök: A beépített automatizálással rendelkező sablonok az ismétlődő műveletek és értesítések esetében időt takaríthatnak meg és csökkenthetik az emberi hibák esélyét.
Ennek fényében nézzünk meg néhány példát a Notion Kanban táblasablonokra.
Ingyenes Notion Kanban táblasablonok
1. MYP tervezési ciklus projektkövetési sablon (Kanban stílus)
A MYP Design Cycle Project Tracking Template ideális azoknak az oktatóknak, akik a MYP Design tananyagot tanítják, és nyomon kell követniük a MYP tervezési ciklus 16 fázisában elért előrehaladásukat.
Egyszerűsíti a tervezőoktatók munkáját, mivel világos, strukturált módszert kínál a hallgatóknak a tervezési folyamatban való eligazításához. A sablon nyomon követi a fázisokat, és lehetővé teszi a projektek fejlődésével járó kiigazításokat.
Testreszabható Kanban kártyákat kapsz a MYP tervezési ciklus minden egyes szakaszához – Kutatás, Tervezés, Létrehozás, Értékelés és Megosztás – és rugalmasan szerkesztheted a kártyákat a projekt szakaszainak változásával.
📑Ki használhatja ezt a Kanban sablont?
A Kanban sablon segít az oktatóknak a tervek értékelésében. A tábla lehetővé teszi a diákok számára, hogy kezeljék munkafolyamatukat, miközben az oktatók áttekintést kapnak az egész osztály előrehaladásáról.
2. CRM professzionális rendszer sablon
A CRM Professional System sablon célja, hogy segítsen ügyfeleinek, potenciális ügyfeleinek és üzleteinek kezelésében egy jól szervezett munkaterületen. Kiválóan alkalmas értékesítési és ügyfélszolgálati vezetők számára, akiknek ügyféladatokat kell kezelniük, értékesítési folyamatokat kell nyomon követniük, feladatokat kell nyomon követniük és ügyfélkapcsolatokat kell megtekinteniük.
Beépített automatizálási funkcióval rendelkezik, amely segít a ügyfelek nyomon követésében és a haladás nyomon követésében. Használhatja az értékesítési folyamatok vizualizálására a beépített nézetekkel, és testreszabhatja a tulajdonságokat, hogy azok megfeleljenek az adott CRM igényeinek.
📑Ki használhatja ezt a Kanban sablont?
Képzeljen el egy tanácsadót, aki több ügyféllel is foglalkozik, akik projektjük életciklusának különböző szakaszaiban vannak. A sablon segít nekik minden projekt/értékesítési tevékenységüket egy helyen kezelni, ami nagyobb hatékonyságot, jobb ügyfélmegtartást és zökkenőmentesebb projektmenedzsmentet eredményez.
3. Anthropic projekttervező sablonja
Az Anthropic Project Planner kettős adatbázis-beállítással rendelkezik, amely lehetővé teszi a magas szintű projektáttekintések és a részletes feladatlisták nyomon követését. Segít a csapatoknak a nagy projektek kezelésében, a végrehajtható feladatokkal, miközben figyelemmel kíséri az előrehaladást.
A projekttervező sablon segítségével Ön és csapata a tervezés kezdetétől a végrehajtásig követheti nyomon a projektet. Kétrétegű felépítése (áttekintés + feladatok) biztosítja, hogy minden részletre figyelmet fordítsanak, miközben a hosszú távú célok is szem előtt maradnak.
📑Ki használhatja ezt a Kanban sablont?
Ez a sablon ideális kis termékfejlesztő csapatok számára, amelyek egyszerre több projektet is kezelnek. Az Anthropic Project Planner sablon segítségével nyomon követhetik a hosszú távú projektcélokat, miközben lebontják a határidők betartásához szükséges napi feladatokat. Ahogy a csapat tagjai elvégzik feladataikat, az ütemterv és a projekt általános előrehaladása könnyen nyomon követhető és szükség szerint módosítható.
4. Feladatkezelő műszerfal
A Feladatkezelő műszerfal sablon lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy szervezzék a feladatokat, állítsák be a prioritásokat és könnyedén figyeljék a munkafolyamatot. Központi hubot biztosít, ahol minden projekt- és feladattal kapcsolatos információ egy pillanat alatt elérhető, segítve a felhasználókat a határidők és a napi teendők nyomon követésében.
Ezzel a sablonnal létrehozhat egy irányítópultot a Notionban, hogy világos vizuális ábrázolást kapjon a feladatai előrehaladásáról.
📑Ki használhatja ezt a Kanban sablont?
A több határidőt és teljesítést kezelő projektmenedzser a feladatkezelő irányítópult sablon segítségével egyetlen helyen szervezheti meg az összes feladatot. A prioritások beállításának lehetőségével a fontosabb feladatokra koncentrálhat, miközben biztosíthatja, hogy a kisebb feladatok sem maradjanak elvéve.
További információ: A 20 legjobb feladatkezelő szoftver, amely javítja a munkafolyamatokat
5. Problémakövető sablon
Az Issue Tracker sablon csapatok számára készült, különösen azok számára, akik agilis módszertanokat alkalmaznak, hogy nyomon kövessék a projekt hibáit, feladatait és problémáit.
A testreszabható sprintek, a prioritási rendszer és az integrációs lehetőségek segítenek a problémák szisztematikus kezelésében. A sablonok sprintkezeléssel és backlog-prioritizálással rendelkeznek, hogy azonosítsák a hibákat, rangsorolják a megoldásokat és feladatokkal lássák el a csapat tagjait.
Emellett szűrési lehetőségeket is kap státusz, prioritás, csapattagok szerint, valamint integrációkat a Github, a Slack és más, fejlesztői csapatai által használt fontos eszközökkel.
📑Ki használhatja ezt a Kanban sablont?
A termékkiadáson dolgozó csapat az Issue Tracker sablon segítségével nyomon követheti a minőségbiztosítás által jelentett hibákat, így egyszerűsítve a kiadási folyamatot. Minden probléma a megfelelő fejlesztőhöz kerül hozzárendelésre, súlyossága szerint rangsorolásra kerül, és a sprint ciklus során nyomon követhető, hogy a következő kiadás előtt biztosan megoldódjon.
További információ: Több mint 20 Kanban-tábla példa csapatok számára
A Notion Kanban táblákhoz való használatának korlátai
A Notionban Kanban-sablont választva fontos figyelni bizonyos funkciókra, amelyek inkább bonyolítják vagy akadályozzák a munkafolyamatot, mintsem egyszerűsítik azt.
A Notion Kanban táblák használatának elsődleges kihívása, hogy csak áttekintést nyújtanak a feladatokról és projektekről, és több tervezési, ütemezési és nyomonkövetési funkcióra van szükségük, amelyek elengedhetetlenek a projektmenedzsmenthez.
A Notion Kanban táblák használatának néhány korlátozása:
- A Notion Kanban táblákban nincs időkövetési vagy költségbecslési funkció. Noha feladatok delegálhatók a csapattagoknak, nem lehet nyomon követni a munkaóráikat vagy a munkaerőköltségeket.
- Nincs feltételes automatizálás, hogy a feladatok a szakaszok között haladjanak
- A műszerfalak, valamint a dedikált célok és OKR-követők hiánya miatt csak bizonyos felhasználási esetekre korlátozódik.
- A túl sok kategóriával rendelkező és testreszabási lehetőségek nélküli sablonok miatt a táblák zavarosnak és nehezen áttekinthetőnek tűnhetnek, ami csökkenti az általános hatékonyságot.
- Bár intuitív, a Notion nagy tanulási görbével rendelkezik, különösen az új felhasználók számára. Sokan külső forrásokra, például YouTube-oktatóanyagokra kell támaszkodniuk a zökkenőmentes használat érdekében.
Mint láthatjuk, bár a Notion remek sablonokkal rendelkezik, skálázhatóság és integrációk tekintetében jelentős korlátai vannak.
Alternatívák a Notion Kanban sablonokhoz
A jobb Notion alternatívák keresése során a ClickUp könnyen kezelhető felhasználói felületével és együttműködési eszközeivel tűnik ki.
A ClickUp egy ingyenes projektmenedzsment megoldás, amely lehetővé teszi a csapatok számára, hogy számos munkafolyamatot kezeljenek, hatékonyabban kommunikáljanak, és az összes munkát egyetlen alkalmazásba konszolidálják a többféle együttműködési funkcióval, beleértve a Kanban táblákat is.
A legjobb rész? A ClickUp Kanban tábláját bármilyen méretű csapathoz igazíthatja.
Nézzük meg a ClickUp legjobb Kanban táblasablonjait!
1. ClickUp Kanban táblasablon
A ClickUp Kanban táblasablon úgy lett kialakítva, hogy a feladatokat olyan oszlopokba sorolja, mint „Teendők”, „Folyamatban” és „Befejezettek”. Ez lehetővé teszi a munkafolyamatok nyomon követését, nagy projektek kezelését és a szűk keresztmetszetek felismerését.
A sablon olyan hasznos funkciókat is tartalmaz, mint az egyéni állapotok (pl. Zárt, Folyamatban, Blokkolva) és a feladatok kategorizálására szolgáló egyéni mezők, így nagyfokú rugalmasságot biztosít a különböző munkafolyamatokhoz.
📑Ki használhatja ezt a Kanban sablont?
A Kanban táblasablon tökéletes azoknak a projektmenedzsereknek, akik több csapatot és összetett projekteket felügyelnek. Testreszabható állapotokat állíthatnak be és figyelemmel kísérhetik az egyes feladatok lépéseit, így ideális mind a magas szintű projektcélok, mind a napi feladatok kezeléséhez.
További információ: 11 ingyenes Kanban-tábla sablon az OneNote és a ClickUp alkalmazásokban
Mérnökeink és termékmenedzsereink el voltak havazva a Jira és más eszközök közötti manuális állapotfrissítésekkel. A ClickUp segítségével visszanyertük a duplikált feladatokra pazarolt órákat. Sőt, a minőségbiztosítás, a műszaki dokumentáció és a marketing közötti munkamegosztás javításával felgyorsítottuk a termékek piacra dobását.
Mérnökeink és termékmenedzsereink el voltak havazva a Jira és más eszközök közötti manuális állapotfrissítésekkel. A ClickUp segítségével visszanyertük a duplikált feladatokra pazarolt órákat. Sőt, a minőségbiztosítás, a műszaki dokumentáció és a marketing közötti munkamegosztás javításával felgyorsítottuk a termékek piacra dobását.
2. ClickUp Kanban nézetes ütemterv sablon
A ClickUp Kanban View Roadmap Template egy rugalmas és testreszabható eszköz, amely segít a csapatoknak vizualizálni, hogyan alakítják az egyéni hozzájárulások a végső projekt eredményeit.
Ha például egy landing page létrehozásán dolgozik, az ütemterv megmutatja, hogy ez hogyan támogatja közvetlenül a tágabb célt, például egy termék bevezetését. Ezzel láthatja, hogy munkája hogyan illeszkedik a nagyobb projekt ütemtervébe.
A vizuális táblák elrendezési rendszere lehetővé teszi a csapatok számára, hogy egyszerű drag-and-drop felületen keresztül hatékonyan osszák el a feladatokat a csapattagok között és kövessék nyomon az előrehaladást.
📑Ki használhatja ezt a Kanban sablont?
Ez a sablon különösen hasznos termékfejlesztési vagy marketingcsapatok számára, amelyeknek hosszú távú projekteket kell kezelniük egyértelmű mérföldkövekkel. Strukturált áttekintést nyújt a folyamatban lévő feladatokról és azok határidőiről, így Ön és csapata összehangolhatják a napi tevékenységeket a szélesebb stratégiai célokkal.
3. ClickUp Kanban szoftverfejlesztési sablon
A ClickUp Kanban szoftverfejlesztési sablon egy speciális eszköz az Agile módszertant alkalmazó szoftverfejlesztő csapatok számára. Vizuális munkafolyamat-kezelési módszert kínál, amelyben a munkát a szoftverfejlesztési folyamat különböző szakaszaiban mozgó kártyák jelzik.
A sprint tervezés, a backlog prioritizálás és a problémák nyomon követése funkciók segítségével a fejlesztők hatékonyabban kezelhetik a sprint alapú munkafolyamatban felmerülő feladatokat.
Ezenkívül ez a sablon lehetővé teszi az Agile csapatok számára, hogy nyomon kövessék a fejlesztés, felülvizsgálat és bevezetés szakaszainak előrehaladását.
📑Ki használhatja ezt a Kanban sablont?
A fejlesztői csapatok ezt a szoftverfejlesztési sablont használhatják a hibák kezelésére, a funkciók iránti kérelmek feldolgozására és a kód telepítésére a szoftverfejlesztési életciklus minden szakaszában. Ez biztosítja, hogy a szoftverkiadások időben és a terveknek megfelelően történjenek.
4. ClickUp Kanban Agile projektmenedzsment sablon
A ClickUp Kanban Agile projektmenedzsment sablon olyan nem szoftverfejlesztő csapatok számára készült, amelyek Agile módszertant szeretnének bevezetni. A testreszabható nézetek, például a feladat táblák és az ütemtervek, megkönnyítik a komplex projektek kezelését.
A sprinttervezés és a munkaterhelés-nyomonkövetés funkciók segítségével értékelheti az egyes feladatok előrehaladását a hátralékoktól a befejezésig.
Emellett egyedi automatizálási és sprint pontkövetési funkciókat is kap, amelyek racionalizálják a projektmenedzsmentet és biztosítják, hogy a hektikus sprint ciklusokat is sikeresen teljesítse.
📑Ki használhatja ezt a Kanban sablont?
A Kanban Agile projektmenedzsment sablon hasznos lehet az iteratív fejlesztési ciklusokat felügyelő projektmenedzserek számára. Segít a csapatoknak fenntartani az agilis munkafolyamatot, elősegítve a rugalmasságot és a projekt követelményeinek változásaira való reagálóképességet.
💡Profi tipp: A sprintekben dolgozó agilis csapatok a ClickUp 13 különböző ClickApp-ját használhatják a munkaterhelés kezelésének, a csapat együttműködésének, a szervezésnek és a munkavégzés előrehaladásának jelentéseinek testreszabásához.
5. ClickUp egyszerű sprintek Kanban sablon
A ClickUp Simple Sprints Kanban sablon ideális azoknak az agilis csapatoknak, amelyek egyszerű módszert keresnek a sprintek kezelésére olyan funkciókkal és összetevőkkel, mint a feladatkiosztás, az előrehaladás nyomon követése és a hátralékok szervezése.
A ClickUp Simple Sprints Kanban sablonja tiszta felépítésével és előre beállított állapotokkal, mint például „Nyitott”, „Folyamatban” és „Zárt”, lehetővé teszi a sprint ciklusok gyors beállítását és kezelését.
📑Ki használhatja ezt a Kanban sablont?
A Simple Sprints Kanban Template sablon kiválóan alkalmas kisebb csapatok vagy az Agile projektmenedzsmentben még kezdő csapatok számára. Egyszerűsíti a sprint folyamatot, miközben alapvető eszközöket biztosít a haladás nyomon követéséhez és a feladatok zökkenőmentes végrehajtásához a munkafolyamat során.
További információ: 10 sprinttervezési sablon a ClickUp és az Excel programokban az Agile Scrumhoz
Használja a Kanban táblákat a projektek jobb vizualizálásához a ClickUp-ban
Bár a Notion számos hasznos Kanban-sablont kínál a munkafolyamatok szervezéséhez, integrációs és skálázhatósági lehetőségei korlátozottak.
A ClickUp Kanban táblasablonjai hatékonyabb megoldást kínálnak erre a célra.
A ClickUp Kanban tábláival teljes mértékben testreszabhatja munkafolyamatát színkódolt állapotokkal, egyéni mezőkkel és feladatok automatizálásával. Emellett együttműködési funkciókat is használhat, például a ClickUp Chat és a megemlítések funkciót, hogy kommunikáljon csapatával, miközben a Kanban táblán kezeli a feladatokat.
Akár egyszerű feladatokat, akár komplex projekteket kezel, a ClickUp Kanban táblái rugalmasságot, áttekinthetőséget és ellenőrzést kínálnak, megkönnyítve a csapatok összehangolását és a projektek nyomon követését.
Regisztráljon a ClickUp-ra, és próbálja ki ezeket a sablonokat, hogy egyszerűsítse munkafolyamatát, fokozza az együttműködést és javítsa az általános termelékenységet.