A marketingkampányokhoz tökéletes szövegek megírása nem olyan egyszerű, mint amilyennek a végeredmény tűnik.
Az ötletek kidolgozásától és a tartalom megtervezésétől az íráson és a szerkezet kialakításán át, néha akár a szerkezet átalakításáig, amíg minden tökéletes nem lesz – a végleges, kifinomult vázlat elkészítése időt és erőfeszítést igényel.
De ez nem baj, mert van egy megoldás, amellyel egyszerűsítheti ezt a folyamatot: az AI szövegírási eszközök.
Az AI szövegírási eszközök kiegészítik a készségeit és szakértelmét, és növelik a termelékenységét anélkül, hogy elvennék az emberi kreativitás és megértés elemét.
Ezzel értékes időt takaríthat meg, különösen a rövid határidőkkel járó idegőrlő pillanatokban, és megmentheti Önt, ha írói válságba kerül.
Ebben a blogban összeállítottuk a legjobb AI szövegírási eszközöket, amelyekkel biztosan sikerrel jár. Hozzáadtunk néhány AI promptot is, eredményekkel és példákkal, hogy hogyan lehet ezeket az eszközöket használni.
Akkor vágjunk bele!
Mi az AI szövegírás?
Az elmúlt néhány évben az AI szövegírás forradalmi változást hozott a tartalomkészítés és a marketing iparágban. De mi is pontosan az AI a szövegírásban, és hogyan működik?
Az AI szövegírás mesterséges intelligencia technológiák felhasználásával hoz létre vonzó szövegeket. Gépi tanulási (ML) algoritmusokat és természetes nyelvfeldolgozási (NLP) technikákat használ a tartalom generálásához.
Mélyebbre ásva: Hogyan utánozza az AI az embereket, hogy emberhez hasonló szöveget generáljon?
Az AI több technikát is felhasznál, hogy emberi nyelvet utánozó szöveget generáljon:
- Hatalmas mennyiségű adatot elemzünk a weben
- Írási minták azonosítása
- Megtanulja a nyelv, a stílus és a hangnem finom árnyalatait
Az AI szövegírási eszközök hatalmas mennyiségű szöveges adatra vannak betanítva, így képesek alkalmazkodni a különböző írásstílusokhoz és hangnemekhez. Ez lehetővé teszi, hogy olyan szövegeket alkosson, amelyek megfelelnek a márkája és a célközönsége preferenciáinak.
Akár professzionális és magabiztos hangnemet szeretne egy vállalati weboldalon, akár játékos és barátságos hangulatot egy közösségi média bejegyzésben, az AI olyan szövegeket generálhat, amelyek megfelelnek az Ön igényeinek.
Az AI szövegírásban való felhasználásának előnyei és hátrányai
Bár az AI szövegírás számos előnnyel jár, megvannak a maga kihívásai is. Vessünk egy pillantást az AI szövegírás használatának néhány előnyére és hátrányára:
Az AI szövegírásban való felhasználásának előnyei
- Fokozott hatékonyság: Az AI gyorsan képes tartalmat generálni, így időt takarít meg, segít a szoros határidők betartásában és a szállítási ütemterv betartásában.
- Továbbfejlesztett személyre szabás: Az AI-eszközök gyorsan elemezhetik a felhasználói adatokat, és a célközönség preferenciái alapján testre szabhatják a tartalmat. Az AI használata a tartalom személyre szabásához nemcsak a felhasználói elkötelezettség növelésében segít, hanem több potenciális ügyfél megszerzésében is.
- Jobb konzisztencia: Az AI segítségével biztosíthatja a hangnem és a stílus konzisztenciáját több projektben is, ha szükséges. Ez segíthet abban, hogy szilárd és egységes márka hangot és identitást építsen ki ügyfelei számára.
- Fordítási képességek: Egy megbízható AI eszköz pillanatok alatt több nyelvre is lefordíthatja a tartalmat. Ez egy nagy előny, amely segíthet globális közönséget építeni az írásaidnak, mivel biztosítja, hogy a tartalmaid elérhetőek legyenek a nem angolul beszélők számára is.
Az AI szövegírásban való használatának hátrányai
- Minőségi problémák: Az AI-eszközök nem képesek megérteni az érzelmeket vagy az emberi természet finomabb árnyalatait úgy, ahogyan az emberi írók. Ez pontatlanságokhoz vagy a tartalom mélységének hiányához vezethet. Ezért gondoskodj róla, hogy szükség esetén átdolgozd és személyre szabd a tartalmat, hogy ne befolyásolja a hitelességedet.
- Az eredetiség és a kreativitás hiánya: Az AI gyakran küzd az eredeti és kreatív koncepciók létrehozásával, ami miatt a tartalom ismétlődőnek tűnik, mivel nagymértékben támaszkodik a meglévő felhasználói adatokra és írási mintákra. Ennek leküzdése érdekében ne felejtsd el saját ötleteidet és kreativitásodat kombinálni az AI-vel, hogy egyedi és vonzó tartalmat hozz létre.
- A kontextus félreértelmezése: Előfordulhat, hogy az AI félreérti a prompt kontextusát, és irreleváns tartalmat generál. Ezért minden alkalommal alaposan ellenőrizze az AI által generált tartalmat, hogy megbizonyosodjon annak relevanciájáról, különösen komplex vagy érzékeny témák esetében.
- Etikai szempontok: Az AI által generált tartalom hitelességének ellenőrzése rendkívül fontos, mivel a plágium etikai kockázatokat jelenthet, például a szellemi tulajdonjogok megsértését. Ezért az AI által generált tartalmakat mindig futtassa át megbízható plágiumellenőrző eszközökön, hogy biztosítsa azok eredetiségét és betartsa az etikai normákat.
Hogyan használhatja az AI szoftvert szövegíráshoz?
Az AI írási eszközök ma már könnyedén elvégzik a szövegírás számos feladatát néhány perc alatt, ezzel jelentős időt és energiát megtakarítva az íróknak, szerkesztőknek és marketinges szakembereknek.
Így használhatja az AI-t szövegíráshoz:
1. Válassza ki a témát és a szöveg típusát
Először határozza meg, milyen típusú szövegre van szüksége. Egy figyelemfelkeltő közösségi média bejegyzés, egy meggyőző termékleírás vagy egy átfogó blogbejegyzés? Ha tudja, mi a célja, az AI eszköz a legmegfelelőbb tartalmat fogja generálni.
2. Írja be a promptot
Adjon az AI szövegírási eszköznek egy konkrét parancsot, úgynevezett „utasítást”. Egyes eszközök olyan opciókat kínálnak, amelyek segítenek konkrét és részletes utasításokat adni. Az utasítás lehet annyira részletes, amennyire szükséges, de ügyeljen arra, hogy minden fontos információ strukturált módon szerepeljen ugyanabban az üzenetben. Például emelje ki az utasításban a termékével/szolgáltatásával, márkájával vagy iparágával kapcsolatos SEO kulcsszavakat.
Profi tipp: A pontosabb eredmények érdekében a lehető legrészletesebben fogalmazza meg a promptot
3. Várj és figyelj
A szerszám másodpercek alatt olyan eredményeket generál, amelyeket közvetlenül felhasználhat, vagy saját igényei szerint szerkeszthet.
4. Ellenőrizze és véglegesítse
Ne feledje, hogy ezek az eszközök a meglévő webes tartalmak elemzésén alapulnak az új tartalom generálásához. Ez azt jelenti, hogy a generált tartalom nem teljesen eredeti; az AI eszköz az online elérhető információk alapján állítja elő. Ezért a véglegesítés előtt ellenőriznie kell az eredményeket és újra át kell nézni azokat.
További információ: A 10 legjobb AI-felismerő eszköz és ellenőrző program 2024-ben
Győződjön meg arról, hogy az AI által generált tartalmat tényellenőrzéssel, finomítással és apróbb módosításokkal szerkeszti, hogy egy kis eredetiséget adjon hozzá. Emellett ügyeljen arra is, hogy a generált szöveg ne legyen érzékenység és inkluzivitás szempontjából hiányos.
Használja a ClickUp agyát az AI szövegíráshoz
A ClickUp egy all-in-one szoftvermegoldás, amelynek célja, hogy egyszerűsítse az írási folyamatot és fokozza az együttműködést, így időt takaríthat meg. Ez egy sokfunkciós platform, amelynek legfontosabb eleme a ClickUp Brain, egy mesterséges intelligenciával működő eszközökből álló csomag.
Több ügyfél számára tartalmat írni, miközben a határidők folyamatosan a nyakunkon vannak, nyomasztó, unalmas és időigényes feladat lehet. A ClickUp Brain azonban megbízható AI írói asszisztensként egyszerűsítheti feladatait és kezelhetőbbé teheti azokat.
A ClickUp Brain segítségével gyorsabban és jobban készíthetsz tartalmakat, anélkül, hogy az írói blokk zavarna. Hagyd magad mögött a manuális folyamatokat a ClickUp Brain segítségével, és végezd el a következő feladatokat, valamint még sok mást:
- Hosszú tartalmak összefoglalása
- Blogok formázása
- Tartalomötletek generálása
- Írjon SEO-optimalizált céloldalakat, e-maileket, cikkeket, közösségi média profilokat stb.
- Készítsen kiváló minőségű tartalmakat az értékesítés és a marketing számára
- Írjon meta címeket és meta leírásokat
- Vázlatok létrehozása
- Automatikus helyesírás-ellenőrzés futtatása
- Írja át a tartalmat, hogy elkerülje a véletlen plágiumot
- Átszervezheti a tartalmat, sőt le is korrektúrázhatja
- Termékleírások, tartalmi összefoglalók stb. generálása
- Készítsen sablonokat a gyakran használt dokumentumokhoz
Ezenkívül a ClickUp lehetővé teszi, hogy AI használatával vagy anélkül is tartalmat hozzon létre, közvetlenül a beépített dokumentumkezelő eszköz, a ClickUp Docs segítségével. Ez azért lehetséges, mert a ClickUp Brain integrálva van a ClickUp Docs-ba, így könnyebben hozhat létre és szerkeszthet szövegeket azonnal.
Ráadásul dokumentumait kényelmesen elmentheti a ClickUp Docs munkaterületén, így bármikor könnyen hozzáférhet hozzájuk, amikor szüksége van rájuk.
A ClickUp Docs segítségével akár valós időben is együttműködhet kollégáival vagy ügyfeleivel. Együtt szerkeszthetik a szöveget, kiemelhetnek részeket, megjegyzéseket fűzhetnek hozzá, visszajelzéseket cserélhetnek, és a szöveget végrehajtható feladatokká alakíthatják.
A ClickUp Brain segítségével bármilyen hangnemben vagy stílusban megírhatja tartalmát. Ezenkívül lehetővé teszi videók átírását és jegyzetek különböző nyelvekre történő fordítását is, mindenféle erőfeszítés nélkül.
Mi teszi egyedivé: A ClickUp Brain rendelkezik egy dedikált AI íróval, aki segít elindítani a szövegírási folyamatot azzal, hogy beszélgetési témákat ad, és meghatározza a hangnemet és a kreativitás szintjét.
AI szövegírási felhasználási esetek és példák (utasításokkal)
Most nézzünk meg néhány AI szövegírási felhasználási esetet és példát, hogy jobban megértsd a témát.
Termékleírások
Ha hosszú a terméklistája, akkor minden termékhez vonzó termékleírás készítése időigényes feladat lehet. Az AI szövegírási eszköz azonban egyszerűsítheti ezt a folyamatot, mivel gyorsan és következetesen generál leírásokat.
Adja meg az AI eszköznek a konkrét termékleírásokat és a vásárlói preferenciákat, és az eszköz elvégzi a varázslatos munkát, így Ön időt takaríthat meg.
Útmutató:
Írjon három termékleírást egy divat e-kereskedelmi webhely számára. A termékek egy fekete nyakpántos ruha, egy zöld hosszú trenchcoat és egy színes válltáska. Írja le őket kreatívan, a legfontosabb jellemzőkre, anyagokra és stíluslehetőségekre összpontosítva. Legyen tömör, de részletes, hogy a vásárlók megalapozott vásárlási döntést hozhassanak.
Eredmény:
Közösségi média bejegyzések
A friss és vonzó közösségi média tartalom iránti állandó igény nagy kihívást jelent a szövegírók számára. De megkérhet egy AI eszközt, hogy elvégezze ezt a munkát helyetted, és így könnyedén fenntarthatod aktív közösségi média jelenlétedet.
Az AI-alapú eszközök elemezhetik a közösségi média trendjeit és a márkák üzeneteit, hogy releváns tartalmi ötleteket javasoljanak, sőt, másodpercek alatt automatikusan generáljanak posztokhoz kísérő szövegeket.
Útmutató:
Írj Instagram-feliratokat, hogy növeld az AI-eszközök ismertségét és elterjedését az időgazdálkodás és a termelékenység területén. Legyenek figyelemfelkeltőek, és gondoskodj róla, hogy megfeleljenek a elfoglalt szakemberek, vállalkozók és kisvállalkozások tulajdonosainak igényeinek.
Eredmény:
SEO optimalizálás
Nem tagadható, hogy fontos a tartalom optimalizálása a keresőmotorok rangsorában, hogy növelje annak láthatóságát és növelje a webhely forgalmát. Azonban nehéz lehet lépést tartani a folyamatosan változó SEO-gyakorlatokkal.
Az AI szövegírási eszközökkel elemezheti célközönségét, kutathat és javasolhat SEO kulcsszavakat, értékelheti a tartalom olvashatóságát, és értékes betekintést nyerhet a meglévő tartalom optimalizálásához.
Útmutató:
Írjon meta címet (60 karakter alatt) és meta leírást (160 karakter alatt) egy blog témához: 10 módszer a nappali díszítésére.
Eredmény:
Marketing e-mail
A személyre szabott marketing e-mailek segítenek felkelteni a feliratkozók figyelmét, növelni az elkötelezettséget és potenciális ügyfeleket szerezni. Az e-mail marketing automatizálási eszközökkel egyszerűsítheti a folyamatot – írhat, szerkeszthet és küldhet célzott kampányokat – mindezt egy helyen. Ezek az eszközök elemzik az ügyféladatokat, a viselkedési mintákat és a korábbi interakciókat, hogy egyedi e-maileket fogalmazzanak meg az egyes címzetteknek.
A tárgytól a szövegig, az AI által generált szövegek javíthatják az e-mail kampányokat, növelve a megnyitási és átkattintási arányokat.
Útmutató:
Írjon egy marketing e-mailt a [cégnév] nevű kozmetikai cégnek, amely napvédővel ellátott, többfunkciós BB krémet dob piacra, 2 bekezdésben (150 szó alatt), vidám és informatív hangnemben. Hangsúlyozza a termék előnyeit, és használjon olyan CTA-t, amely linkkel ösztönzi a feliratkozókat, hogy próbálják ki a terméket, mielőtt elfogyna.
Eredmény:
Reklám szöveg
Minden szövegíró azt szeretné, ha hirdetései kiemelkednének a többi közül, és elősegítenék az organikus forgalom és a konverzió növekedését. De ami eddig csak álomnak tűnt, ma már megvalósítható az AI szövegírási szoftverek segítségével.
Az AI elemzi a hirdetések teljesítményét, a közönség demográfiai adatait és az Ön iparágának konkrét trendjeit, hogy optimalizált hirdetési szövegváltozatokat javasoljon. Az AI írási asszisztens használata segíthet különböző üzenetküldési stratégiák tesztelésében és marketing szövegének finomításában, hogy maximalizálja a ROI-t.
Útmutató:
Írj egy 100 szavas, meggyőző hangvételű hirdetést egy étel-házhozszállítási alkalmazáshoz. Hangsúlyozd a szolgáltatás kényelmét és minőségét a potenciális ügyfelek számára. Írd le a menü tételeit, és emeld ki az elérhető ajánlatokat és kedvezményeket. Ösztönözd a cselekvésre a rendelés és a szállítás egyértelmű leírásával.
Eredmény:
Ötletek generálása
Ha friss és innovatív ötletekhez keres inspirációt, fontolja meg az AI használatát az ötletgenerálás folyamatának felgyorsításához. Az AI könnyen azonosítja a trendi témákat, a releváns kulcsszavakat és a célközönség érdeklődési körét.
A határidő közeledtével nem lehet órákon át brainstormingozni. Az AI-alapú eszközök gyorsan generálnak ötleteket, amelyekkel gazdagíthatja tartalmi stratégiáját.
Útmutató:
Tíz blogtéma generálása egy fitneszcég számára a „életmódbeli szokások” kulcsszóra
Eredmény:
Weboldal tartalom
A weboldal több potenciális ügyfelet vonz, ha a céloldalak szövege vonzó, rendszeresen frissül, hogy tükrözze a jelenlegi iparági trendeket, és megfelel a közönség elvárásainak. Használjon AI szövegírási eszközöket a weboldal szövegének létrehozásához, csiszolásához és finomításához. Ezenkívül kulcsszó-kutatás és iparági betekintés alapján blogbejegyzéseket és GYIK-eket is generálhat.
Útmutató:
Írjon egy weboldal tartalmához CTA-t, amelyben kiemeli a [cégnév] által gyártott környezetbarát vizespalack egyedülálló értékesítési pontjait, és arra ösztönzi a látogatókat, hogy a megadott linkre kattintva látogassák meg a termékoldalt. Használjon meggyőző nyelvet, hogy kiemelje a termék előnyeit.
Eredmény:
Tartalom strukturálása és finomítása
Ha hatékonyan szeretnéd szervezni a tartalmaidat, az AI segítségével biztosíthatsz arról, hogy azok jól strukturáltak és könnyen emészthetőek legyenek.
Ahelyett, hogy nagy mennyiségű információ strukturálásával küszködne, bízza ezt a feladatot az AI-ra. Az AI automatikusan rendszerezheti és kategorizálhatja a tartalmát, legyen az blogbejegyzés vagy marketingkampány.
Úgy gondolja, hogy egyes szövegek javításra szorulnak, de nem tudja pontosan megfogalmazni, mi a probléma? A legjobb írók és szerkesztők is jártak már ebben a cipőben. Hagyja, hogy az AI elvégezze a munkát helyette.
Útmutató:
Javítsd ki ezt a szöveget: Készen állsz arra, hogy egy kis vidámságot és személyiséget csempéssz a teredbe? Böngészd át játékos neonfeliratok gyűjteményünket, vagy engedd szabadjára kreativitásodat egy egyedi tervezésű termékkel. Minőségre, megfizethetőségre és kivételes ügyfélszolgálatra törekedve neonfeliratokkal kínálunk mindent, amire szükséged van ahhoz, hogy életed egy kis neonmágiával ragyogjon.
Eredmény:
Hasonlóképpen, Ön is létrehozhat releváns útmutatásokat a munkájához, és megkérheti az AI szövegírási eszközöket, mint például a ClickUp Brain, hogy generáljanak rájuk válaszokat. Manapság számos AI szövegírási szoftver segíthet ebben; a ClickUp Brain mellett a Google Gemini, a ChatGPT stb. is használható. Akár meg is kérheti az eszközt, hogy írja át a szöveget, amíg elégedett nem lesz az eredménnyel.
A válaszok már az első próbálkozás után készen állhatnak, vagy lehet, hogy egy kicsit módosítania kell őket a jobb olvashatóság érdekében. Akárhogy is, a ClickUp Brain az Ön AI írási asszisztense lehet mindenféle írási feladatban, például közösségi média bejegyzésekben és hosszú formátumú tartalmakban, mint blogbejegyzések és e-könyvek.
Írj jó szövegeket a ClickUp segítségével
Akár szabadúszó szövegíró, akár ügynökségi csapat tagja, az AI-alapú eszközök kihasználásával rendkívül produktívvá válhat, és egyszerűsítheti a tartalomkészítési folyamatot.
A szövegírói feladatok azonban nem korlátozódnak a szövegírásra. Mi a helyzet a szerkesztéssel, a napi feladatok szervezésével, az e-mailek kezelésével, valamint az ügyfelekkel és kollégákkal való együttműködéssel? A ClickUp segítségével mindezt és még többet is elvégezhet.
Intuitív felületével és hatékony funkcióival egy helyen zökkenőmentesen kezelheti munkafolyamatának minden aspektusát. Feladatokat oszthat ki, dokumentumokat oszthat meg felülvizsgálatra és jóváhagyásra, valós időben együttműködhet, és biztosíthatja a zökkenőmentes kommunikációt csapata és ügyfelei között.
Regisztrálj még ma ingyenesen a ClickUp-ra, és kezdd meg a szövegírási termelékenységi utazásodat!