Az Airtable vállalati értéke nemrég 1,285 milliárd dollárért kelt el. 2021-ben 11,7 milliárd dollárt ért. Továbbra is 500 000 szervezetnél és a Fortune 100-as lista 80 vállalatánál működik, éves ismétlődő bevétele (ARR) körülbelül 480 millió dollár, és évente több mint 20%-kal növekszik.
A felvásárló, a Bending Spoons, az Evernote ingyenes csomagját 50 jegyzetre korlátozta a felvásárlást követő egy éven belül. Állítása szerint jelenleg nincs terve az Airtable árainak emelésére. Más felvásárolt cégek ügyfelei szerint a számláik megduplázódtak. Egyelőre még semmi sem változott. Éppen ez a lényeg: keressen most Airtable-alternatívát, ne pedig a szerződésmegújítási tárgyalás során.
A bonyolultabb az, hogy az „Airtable-alternatívák” kifejezés valójában két különböző keresési igényt takar. Néhányan egy relációs adatbázist szeretnének felváltani összesítésekkel, láncolt képletekkel és egy, a downstream rendszereket tápláló API-val. A többiek pedig egy olyan projektkövetőt szeretnének lecserélni, amely rácsos nézettel bővült. Azok az eszközök, amelyek az egyik feladatot tökéletesen ellátják, a másikban súlyosan elbuknak.
Az alábbiakban tíz eszközt talál, mindegyikhez megerősített árral, valós korlátokkal és azzal, hogy pontosan mikor válik alkalmatlanná.
Az Airtable-alternatívák áttekintése
| Notion | Olyan termék- és tartalomcsapatok számára, amelyeknek dokumentumokra, wikikre és adatbázisokra van szükségük egyetlen munkaterületen belül | A dokumentumok és az adatbázisok ugyanazt az objektumot jelentik, így lehetővé válik a beágyazott adatbázisok használata az oldalakon belül, valamint a kapcsolódó adatbázisok közötti AI-alapú állapotösszefoglalók készítése. | Ingyenes; a fizetős csomagok ára 10 USD/tag/hó-tól kezdődik | Leginkább akkor érvényesülnek, ha az adatok fő felhasználói az emberek; a kapcsolatok egyszerű szöveges URL-ként exportálhatók, és az API körülbelül 3 kérés/másodperc sebességet támogat, így a downstream rendszereket tápláló adatbázishoz más központra van szükség. |
| Smartsheet | Vállalati projekt- és megfelelőségi csapatok, amelyek nagy táblázatkezelő-portfóliókat kezelnek natív Gantt-függőségekkel | Beépített Gantt-diagramok függőségekkel, alapvonalakkal, kritikus útvonalakkal, ProofHQ kreatív jóváhagyásokkal és cellaszintű ellenőrzési nyomvonalakkal | Nincs ingyenes csomag; a fizetős csomagok ára 9 USD/felhasználó/hónap-tól kezdődik | Nincs natív összekapcsolt rekord mezőtípusa, a lapok összekapcsolásához képletekre vagy a fizetős DataMesh kiegészítőre van szükség |
| ClickUp | Agilis projekt- és operációs csapatok, amelyek az Airtable táblázatait teljes körű feladatkezelési és munkaterhelési nézetekkel váltják fel | Ötvözi a táblázatos nézeteket a natív feladathierarchiával, alfeltételekkel, automatikusan változó függőségekkel, a Docs, a Chat és a Brain AI Super Agents funkciókkal. | Ingyenes; a fizetős csomagok ára 7 USD/felhasználó/hó-tól kezdődik | Leginkább akkor alkalmas, ha a feladatok és a táblázatok egy helyen találhatók; az olyan adatbázisok, amelyek három szinten összekapcsolják az összesítéseket a képletekbe, jobban kiszolgálhatók egy erre a célra kifejlesztett adatbázissal. |
| NocoDB | Mérnöki és DevOps-csapatok, amelyek közvetlenül az élő SQL-adatbázisokra építenek egy Airtable-stílusú felhasználói felületet | Közvetlenül csatlakozik a meglévő Postgres vagy MySQL adatbázisokhoz szinkronizálási késleltetés nélkül, automatikusan generálva a REST API-kat és a helyi LLM AI-t az Ollama segítségével. | Cloud: ingyenes; Cloud Plus: 12 USD/felhasználó/hó; Saját szerveren üzemeltetett Community: ingyenes | Az önálló üzemeltetéshez dedikált DevOps-kezelésre van szükség az adatbázis-infrastruktúra, a telepítés és a rendelkezésre állás biztosítása érdekében. |
| Baserow | Szabályozott és IT-csapatok számára, amelyeknek szigorú EU-s adatmegőrzési követelményeknek megfelelő, saját szerveren futó nyílt forráskódú adatbázisokra van szükségük | Hollandiából működő, MIT-licenc alatt álló rendszer, amely nézet-szintű RBAC-t, AI-sugallatmezőt és külső AI-ügynökök számára készült MCP-kiszolgálót tartalmaz. | Felhőalapú/saját szerveren futtatott: Ingyenes; Premium: 10 USD/felhasználó/hó; Advanced: 18 USD/felhasználó/hó | Az ingyenes, saját szerveren futtatható verzió nem támogatja a Kanban-, az idővonal- és az AI-nézeteket, és natív integrációs ökoszisztémája még mindig kicsi. |
| SmartSuite | Haladó felhasználói operációs csapatok, amelyek komplex, összekapcsolt relációs adatbázisok közvetlen strukturális migrációját hajtják végre | Az Airtable relációs modelljéhez szerkezetileg leginkább hasonló megoldás, amely natív Gantt-diagram, idővonal, térkép és dokumentum nézeteket kínál közvetlenül a rekordokon belül | Nincs ingyenes csomag; a fizetős csomagok ára 15 USD/felhasználó/hó-tól kezdődik | Nincs natív Airtable-importáló funkció, így kénytelen lesz manuálisan újra létrehozni a kapcsolódó rekordokat, összesítéseket és automatizálásokat a CSV-exportokból. |
| Grist | Műszaki és pénzügyi csapatok, amelyek Python-képletekkel számításigényes táblázatkezelő alkalmazásokat készítenek | Teljes Python 3.11-et futtat a képletcellákban (lehetővé téve a ciklusok és függvények használatát), és a teljes adatbázis-fájlokat hordozható SQLite-dokumentumokként menti el | Ingyenes; a fizetős csomagok ára 8 USD/felhasználó/hó-tól kezdődik | Minimalista, fejlesztőközpontú felület, amelyet a kifinomult SaaS-eszközökhöz szokott, nem technikai háttérrel rendelkező felhasználók nehezen kezelhetőnek találhatnak |
| monday.com | Vizuális projekt- és kreatív csapatok, amelyek színkódolt állapotjelző táblák segítségével követik nyomon a munkafolyamatokat | Színkódolt állapot táblák, a tevékenységeket folyamatosan figyelő AI-ügynökök, valamint minden fiókban előre telepített MCP-szerver | Ingyenes; a fizetős csomagok ára 9 USD/felhasználó/hónap-tól kezdődik | A rendszer igazgatósági szintű vizuális munkafolyamatokra lett kialakítva; azok a csapatok, amelyek oszlopszintű adatvédelmet igényelnek a külső együttműködők számára, vagy több mint 10 000 elemet szeretnének összekapcsolni különböző táblák között, el fogják érni a rendszer kapacitásának határát. |
| Microsoft listák | A Microsoft 365 Business Teams segítségével egyszerű belső adatok és folyamatok nyomon követése további szoftverköltségek nélkül | Nulla többletköltség a Microsoft 365 felhasználók számára, mélyreható Teams-integrációval, Power Automate-műveletekkel és Copilot asszisztens támogatással | Ingyenes a Microsoft 365 üzleti csomagokkal | Eléri az 5 000 elemből álló nézetküszöböt az indexelés nélküli oszlopok szerinti rendezés/szűrés esetén, és nem rendelkezik natív Gantt- vagy Kanban-nézettel. |
| Google Táblázatok | Egyéni felhasználók és kis csapatok az exportált CSV-adatok előkészítése és tisztítása közben, miközben az állandó eszközöket értékelik | Széles körben elterjedt, 10 millió cellás korlát, zökkenőmentes csatlakozás BI-eszközökhöz, valamint beépített Gemini AI (=AI()) szövegfeldolgozáshoz | Ingyenes Google-fiókkal | Nincs igazi relációs integritás (a szövegegyeztetésen alapuló VLOOKUP-ra támaszkodik), és 50 000 képlet sor felett romlik a teljesítmény |
Mit jelent a Bending Spoons felvásárlása az Airtable-felhasználók számára?
Számítson magasabb árakra a fizetős csomagoknál, kisebb ingyenes csomagra és gyorsabb funkciókiadásokra. Ezt a mintát követte a Bending Spoons minden egyes felvásárolt termék esetében, és saját sajtóközleményében is világos nyelven írja le a stratégiát: „a csapatok átszervezése, a technológia átalakítása, a felhasználói felületek újratervezése, a termékfejlesztés felgyorsítása, valamint a marketing és a bevételszerzés fejlesztése.”
A vállalat cáfolja az Airtable-lel kapcsolatos híreket. Augusztus 13-án a Bloombergnek azt nyilatkozta, hogy jelenleg nincs terve az Airtable árainak emelésére, ugyanabban a cikkben, amelyben egy Harvest-felhasználó éves számlája 211,20 dollárról 2547,60 dollárra ugrott. Az ügylet – jóváhagyás függvényében – még az év vége előtt lezárul, az Evernote ütemterve szerint pedig a változások 2027-ben lépnek életbe. Ez az az időkeret, amelyben nyugodtan értékelheti a helyzetet, ahelyett, hogy a megújítási ajánlat nyomása alatt kellene döntenie.
Az Evernote idővonala bemutatja, hogyan néz ki a „mélyreható átalakulás” a gyakorlatban:
- 2023. január: A Bending Spoons befejezi az akvizíciót
- 2023. április: Emelkednek az előfizetési árak (a Personal csomag 129,99 dollár/évre, a Professional csomag 169,99 dollárra). Ez az első emelés hét év óta.
- 2023. november: Az ingyenes csomag 50 jegyzetre és egy jegyzetfüzetre korlátozódik, december 4-től hatályba lép
- 2024–2025: 2024-ben több mint 100, 2025-ben pedig több mint 160 fejlesztés került bevezetésre. Bevezetésre került a valós idejű szerkesztés, a szemantikus keresés és egy mesterséges intelligencia-asszisztens.
Az Airtable esetében az ingyenes csomag a látható része a szolgáltatásnak: 1 000 rekord adatbázisonként, öt együttműködő, havi 500 AI-kredit szerkesztőnként. Az Evernote példája alapján valószínűleg ez lesz az első, amit korlátozni fognak.
Mire érdemes figyelni egy Airtable-alternatíva kiválasztásakor?
Értékelje az egyes eszközöket hét szempont alapján: relációs mélység, rekord- és tárolási korlátok, adatok tárolási helye, összekapcsolt rekordok migrációs útvonala, feladat- és projekthierarchia, mesterséges intelligencia hozzáférési modellje, valamint az automatizálás felső határai.
- Kapcsolatok mélysége (összekapcsolt rekordok, összesítések, keresések): Függetlenül attól, hogy a meglévő táblakapcsolatok megmaradnak-e az áthelyezés során, vagy képletek formájában újra kell-e őket létrehozni
- A ténylegesen megvásárolható csomag rekordkorlátjai: Az a korlát, amely a csapat számára megfizethető csomagban szerepel, nem pedig az árak oldalon feltüntetett vállalati szám.
- Adattárolás helye: a szolgáltató felhője, egy megnevezett uniós régió vagy a saját szerver. Szabályozott csapatok esetében ez gyakran minden más szempontnál fontosabb.
- A kapcsolódó rekordok migrációs útvonala: Mi marad meg az importálás után (a lapos értékek, mindig), és mit kell kézzel újra létrehozni (kapcsolatok, képletek, összesítések, általában)
- Feladat- és projekthierarchia: alfeladatok, a határidőket automatikusan módosító függőségek, sprintek és munkaterhelés-nézetek. A munkakezelő eszközökben megtalálhatók, az adatbázis-eszközökben viszont hiányoznak.
- AI-hozzáférési modell: Melyik csomag biztosítja azokat az AI-funkciókat, amelyeket valóban használna, és nem csak azt, hogy az AI szerepel-e a funkciók listáján
- Automatizálási korlátok: A havi műveleti keret fontos, mert a 100 műveletes korlát egy nap alatt kimerül.
A 10 legjobb Airtable-alternatíva, amelyet érdemes kipróbálni 2026-ban
Tíz eszköz került fel erre a listára: Notion, Smartsheet, ClickUp, NocoDB, Baserow, SmartSuite, Grist, monday.com, Microsoft Lists és Google Sheets.
Egyesek az Airtable relációs motorját váltják fel. Mások azt a projektkövető funkciót pótolják, amelyre az Airtable eredetileg nem is készült. Néhány pedig mindkettőt. Az alábbiakban bemutatott összes választásnál ugyanazt a felépítést alkalmaztuk: mi az, amit jól csinál, hol vannak a korlátai, és kinek érdemes elkerülnie.
1. Notion (Legalkalmasabb azoknak a csapatoknak, akik dokumentumokat és adatbázisokat szeretnének egy munkaterületen összegyűjteni)
Ha az Airtable-adatbázisod olyan információkat tárol, amelyeket senki sem talál meg, válts át a Notionra. Itt a dokumentum és az adatbázis egy és ugyanaz az objektum. Nyisd meg egy sort, és egy teljes oldalon találod magad szöveggel, beágyazott elemekkel, kapcsolókkal és aladatbázisokkal.
A relációs modell pontosan úgy működik, ahogyan az Airtable-től megszokta: egy „Relation” tulajdonság összekapcsol két adatbázist, egy „Rollup” pedig összesíti az ezen a kapcsolaton keresztül elérhető értékeket. Az igazán érdekes rész az, hogy mit lehet tenni egy oldallal, amit egy Airtable-rekorddal nem lehet. Beágyazhat egy adatbázist egy másik adatbázis oldalába, vagy létrehozhat egy ügyfelek számára elérhető wikit, ahol minden oldal egyben lekérdezhető sor is.
Megkérheti a Notion AI-asszisztenst is, hogy készítsen állapotösszefoglalót három összekapcsolt adatbázisból, és olyan választ kapjon, amely nem csupán a mezőértékeket, hanem az oldalak tartalmát is figyelembe veszi.
Főbb jellemzők és kiemelt funkciók
- Gombok és automatizálások az oldalakon belül: Adjon hozzá egy gombot egy adatbázis-sablonhoz, amelyre kattintva összekapcsolt rekordok jönnek létre egy másik adatbázisban, vagy frissül egy állapot
- Külső forrásokból szinkronizált adatbázisok: GitHub-feladatokat, Jira-jegyeket vagy Linear-feladatokat importálhat a Notion adatbázisaiba, amelyek automatikusan frissülnek
- Teamspace-szintű elszigetelés: Az ügyfelek, osztályok vagy projektek adatait független jogosultságokkal válassza szét, így a megosztott, összekapcsolt adatbázis nem teszi hozzáférhetővé a belső rekordokat.
Árak
- Ingyenes
- Plusz: 10 USD/tag/hónap
- Üzleti: 20 USD/tag/hónap
- Vállalati: Egyedi árazás
Értékelések
- G2: 4,6/5 (több mint 12 000 értékelés)
- Capterra: 4,7/5 (több mint 2700 értékelés)
Hátrányai: A kapcsolatok egyszerű szöveges URL-ként exportálódnak. Ezeket nem lehet működőképes linkként újraimportálni. Emellett a nyilvános API-n az integrációnkénti kérések száma másodpercenként háromra van korlátozva. Ha az Airtable-adatbázis egy utólagos rendszert táplál, például egy adattár-szinkronizálást, a Notion nem tudja betölteni ezt a központi szerepet.
Hagyja ki, ha: Az adatbázis elsődleges felhasználója egy másik rendszer. Az API-korlátozás és a nem hordozható kapcsolatok miatt a Notion az adatok végső célállomása.
Mit mondanak a valódi felhasználók a Notionról?
Ez a G2-felhasználó rávilágít arra, hogyan segítette őt a Notion:
Nagyon tetszik, ahogyan a Notion több eszközt – például az Evernote-ot a jegyzetekhez, a Trellót a feladatokhoz, az Airtable-t az adatbázisokhoz és a Google Docs-ot az íráshoz – egyetlen rugalmas platformba egyesített. Ez az összevonás időt és pénzt takarít meg nekem, és egyetlen megbízható forrást hoz létre, ami hetente több órát spórol meg nekem. A Notion adatbázisai teljes relációs képességekkel felváltották az Airtable-t a CRM-em és a projektfolyamataim terén.
Nagyon tetszik, ahogy a Notion több eszközt – például az Evernote-ot a jegyzetekhez, a Trellót a feladatokhoz, az Airtable-t az adatbázisokhoz és a Google Docs-ot az íráshoz – egyetlen rugalmas platformba egyesített. Ez az összevonás időt és pénzt takarít meg nekem, és egyetlen megbízható adatforrást hoz létre, ami hetente több órát spórol meg nekem. A Notion adatbázisai teljes relációs képességekkel felváltották az Airtable-t a CRM-em és a projektfolyamataim terén.
2. Smartsheet (A legjobb táblázatkezelő-alapú vállalati portfóliókhoz)
A Smartsheet teljes mértékben felváltja az Airtable összekapcsolt rekordokra épülő függőségi megoldásait. Nem összekapcsolt rekordok és kézi módosítások segítségével kezeli a kezdési és befejezési dátumokat, valamint az előzmény-kapcsolatokat. Ehelyett egy natív Gantt-diagrammal rendelkezik, amelybe a függőségek, az alapvonalak és a kritikus út kiszámítása is beépítve van a rácsba.
Irányítási rétege miatt ideális választás az építőipar, a gyártás és a szabályozott iparágak számára is, köszönhetően a SAML SSO-nak, a címtár-provisioningnek, az eseményjelentésnek és az adatmegőrzési ellenőrzéseknek. Ha az IT-csapata blokkolja azokat az eszközöket, amelyek nem rendelkeznek SOC 2-jelentéssel és adatvédelmi megállapodással (DPA), a Smartsheet már mindkettővel rendelkezik.
Ahol hiányzik a kapcsolt rekordok mezőtípusa, azt a cellákban közvetlenül működő mesterséges intelligencia kompenzálja. Ha hozzáad egy intelligens oszlopot egy munkalaphoz, az osztályozza, kategorizálja vagy kivonja a strukturált értékeket az ugyanazon sorban található strukturálatlan szövegből. A rendezetlen ügyféljegyzetekből álló oszlop címkézett, szűrhető adatkészletté válik kézi tisztítás vagy képletalkotás nélkül.
Főbb jellemzők és kiemelt funkciók
- ProofHQ kreatív anyagok jóváhagyásához: Töltsön fel egy tervet, videót vagy dokumentumot, és gyűjtsön verziószámozott, pontos visszajelzéseket a lektoroktól közvetlenül a projektlapon belül
- Cellaszintű előzmények és ellenőrzési nyomvonal: Minden cellamódosítást időbélyeggel lát el, feltüntetve a módosítást végző felhasználót; kiválóan alkalmas a megfelelőségi csapatok számára
- Erőforrás-kezelés: Nézze meg, kinek van túlterhelése az összes táblázatban, anélkül, hogy külön munkaterhelési jelentést kellene készítenie
Árak
- Pro: 9 USD/felhasználó/hónap
- Üzleti: 19 USD/felhasználó/hónap
- Vállalati: Egyedi árazás
- Fejlett munkamenedzsment: Egyedi árazás
Értékelések
- G2: 4,4/5 (több mint 24 000 értékelés)
- Capterra: 4,5/5 (több mint 3 200 értékelés)
Hátrányok: A Smartsheet nem rendelkezik összekapcsolt rekordok mezőtípussal. A lapok közötti kapcsolatokat képletek vagy a fizetős DataMesh kiegészítő segítségével lehet létrehozni, ami azt jelenti, hogy minden hozzáadott kapcsolat egy újabb, karbantartást igénylő képlet, nem pedig két sor között látható, kattintható link.
Ne olvassa tovább, ha: Az Airtable-adatbázisa több táblát kétirányú kapcsolattal összekötő rekordokra épül. A Smartsheet jól kezeli a nagy, összetett projektlapokat, de nem arra lett kifejlesztve, hogy relációs adatokat modellezzen úgy, ahogyan az Airtable teszi.
Mit mondanak a valódi felhasználók a Smartsheetről?
Nézze meg, hogyan foglalta össze egy G2-es értékelő a Smartsheet és az Airtable összehasonlítását:
Az Airtable-hez képest a Smartsheet megbízhatóbban kezeli a nagyobb adathalmazokat, és összetettebb helyzetekben is jobb teljesítményt nyújt. Fejlettebb képleteket támogat, és megkönnyíti az adatok összekapcsolását több munkalap között. A Smartsheet emellett jobban megfelel a vállalati igényeknek, köszönhetően a szigorúbb jogosultsági beállításoknak, a robusztus irányítópultoknak és az automatizálási eszközöknek – így nagyobb csapatok vagy formális projektmunkafolyamatok számára is alkalmasabb.
Az Airtable-hez képest a Smartsheet megbízhatóbban kezeli a nagyobb adathalmazokat, és összetett helyzetekben is jobb teljesítményt nyújt. Fejlettebb képleteket támogat, és megkönnyíti az adatok összekapcsolását több lap között. A Smartsheet emellett jobban megfelel a vállalati igényeknek, mivel erősebb jogosultsági beállításokkal, robusztus irányítópultokkal és automatizálási eszközökkel rendelkezik – így jobban alkalmas nagy csapatok vagy hivatalos projektmunkafolyamatok számára.
3. ClickUp (Legalkalmasabb azoknak a csapatoknak, akik az Airtable-t projektnyomkövetőként használták)
Egy oszlopokkal, felelős mezővel, állapotmezővel és határidővel ellátott Airtable-feladatlista valójában egy álcázott projektmenedzsment-szoftver. A ClickUp ugyanazt a táblázati nézetet kínálja, de mindazt is, amit az Airtable soha nem tudott: alfeladatokat, natív függőségeket, amelyek automatikusan módosítják a határidőket, sprinteket, munkaterhelés-nézeteket, dokumentumokat és valós idejű csevegést egy munkaterületen belül.
A ClickUp táblázati nézete úgy működik, mint egy megszokott rács: a feladatok sorok, a különféle egyéni mezőtípusok oszlopok, és a szerkesztés közvetlenül a táblázatban történik. Ugyanezek az adatok megjelennek Gantt-diagram nézetben függőségi vonalakkal, táblás nézetben állapotjelző sávokkal, naptárban, illetve munkaterhelési nézetben, amely megmutatja, kinek van túlterhelése.
Az AI-réteg mindezt összeköti. Kérdezze meg a ClickUp Brain-től: „Mit szállított le a tervezőcsapat a múlt héten?”, és az átnézi a feladatokat, a dokumentumokat, a csevegőüzeneteket és a megjegyzéseket, hogy kontextusba ágyazott választ adjon.
Rendeljen egy szuperügynököt egy projekthez, és a csapattagok @megemlíthetik őt kutatás, állapotfrissítés vagy intézkedés céljából. Például frissíthet egy mezőt, hozzászólhat a csevegésbe vagy e-mailt küldhet. Az AI-mezők automatikusan generálnak tartalmat az egyéni mezőkben, a feladat saját leírását, megjegyzéseit és a kapcsolódó adatokat kontextusként felhasználva.
Főbb jellemzők és kiemelt funkciók
- Feltételes irányítású automatizálások: Készítsen „ha-akkor” munkafolyamatokat a ClickUp egyedi automatizálási funkció ival, amelyek akkor lépnek működésbe, amikor az állapot megváltozik vagy a határidő lejár.
- Minden feladat nyomon követése: Indítson el egy időzítőt, vagy rögzítsen bejegyzéseket manuálisan a ClickUp Time Tracking segítségével. Szűrje az információkat csapattag, dátumtartomány, számlázható jelölés vagy egyéni címke szerint, majd helyezze át az adatokat egy ClickUp Dashboard -kártyára, vagy exportálja számlázás céljából.
- Listák közötti kapcsolatok: Kössön össze feladatokat a listák között az Airtable összekapcsolt rekordjainak mintájára, majd gyűjtsön össze értékeket (összeg, darabszám, átlag) a kapcsolódó elemekből egy szülőfeladat egyéni mezőibe.
- Feltételes logikával rendelkező űrlapok, amelyek a megfelelő listába irányítják a feladatokat: Készítsen egy márkájához illeszkedő ClickUp-űrlapot, amelyben a válaszok alapján dől el, hogy a feladat melyik listába kerül, és kinek lesz hozzárendelve
Árak
Értékelések
- G2: 4,6/5 (több mint 13 700 értékelés)
- Capterra: 4,6/5 (több mint 4 600 értékelés)
Hátrányok: A ClickUp-ban egy összesítést nem lehet képletben hivatkozni úgy, ahogyan az Airtable-ben lehetséges. A képletek beágyazása legfeljebb egy rétegre korlátozódik. Az egyéni mezők tetszőleges összesítése csak lista-lista kapcsolatok esetén működik. Ha az Ön legfőbb igénye a három szintre kiterjedő sok-sokhoz típusú összesítés, akkor egy erre a célra kifejlesztett adatbázis jobban megfelel.
Ne olvassa tovább, ha: Az Airtable-adatbázisában a rollupok olyan képleteket hivatkoznak, amelyek más rollupokra utalnak. A ClickUp egyrétegű képletkorlátja miatt ezt a logikát nem lehet lemásolni anélkül, hogy manuális mezőkre vagy Dashboard-widgetekre bontaná.
Mit mondanak a valódi felhasználók a ClickUp-ról?
Nézze meg, hogyan értékeli ezt a G2-felhasználó, miután áttért az Airtable-ről a ClickUp-ra:
A feladatkezeléshez a ClickUp-ot használom, ami megoldja számomra az alkalmazás-fáradtság problémáját. Tetszik a felhasználói felület tiszta megjelenése. Az „everything view” funkciót is hasznosnak találom. A könnyű használat volt számomra a legfőbb motiváció, hogy az Airtable-ről a ClickUp-ra váltsak.
A feladatkezeléshez a ClickUp-ot használom, ami megoldja számomra az alkalmazás-fáradtság problémáját. Tetszik a felhasználói felület tiszta megjelenése. Az „everything view” funkciót is hasznosnak találom. A könnyű használat volt számomra a legfőbb motiváció, hogy az Airtable-ről a ClickUp-ra váltsak.
4. NocoDB (Legalkalmasabb azoknak a csapatoknak, akik meg akarják tartani a meglévő adatbázisukat, és egy jobb felületet szeretnének hozzáadni)
Azok a csapatok, amelyek már Postgres, MySQL vagy SQL Server adatbázist üzemeltetnek, és az Airtable-t felhasználói szempontból barátságosabb felületként használják, ugyanazon adatok két példányát tartják karban. A NocoDB megszünteti ezt a duplikációt azáltal, hogy a meglévő adatbázis-példányra hivatkozik. Az élő termelési táblákra Airtable-stílusú rácsot jelenít meg. A változtatások közvetlenül a forrásba kerülnek, adatmigráció vagy szinkronizálási késleltetés nélkül.
A linkek, a keresőmezők, az összesítő mezők és a képletmezők mind rendelkezésre állnak. Hat nézet típus (rács, kanban, galéria, űrlap, naptár, térkép) minden szinten elérhető, beleértve az ingyenes, saját szerveren futtatható verziót is. Minden adatbázis automatikusan létrehoz egy REST API-t Swagger dokumentációval, így a kiegészítő eszközök egyedi háttérkód nélkül is lekérdezhetik az adatait.
Az AI-réteg közvetlenül kapcsolódik az adatszuverenitás kérdéséhez. Csatlakoztasson egy helyi modellt az Ollama.ai-n keresztül, és használja az AI-t adatbázisok létrehozásához, képletek írásához, szűrők építéséhez, valamint nézetek felépítéséhez egyszerű nyelvű utasítások alapján. Ez a kombináció teszi a NocoDB-t ideális választássá azoknak az egészségügyi, pénzügyi és jogi csapatoknak, amelyek semmilyen körülmények között nem küldhetnek strukturált adatokat harmadik fél API-jához.
Főbb jellemzők és kiemelt funkciók
- Automatikusan generált REST és Swagger API: Csatlakoztasson BI-eszközöket, készítsen egyedi felhasználói felületeket, vagy indítson el webhookokat anélkül, hogy háttérkódot kellene írnia
- Saját szerveren futtatva, helyi LLM-mel: Futtassa a teljes rendszert a saját infrastruktúráján, az Ollama segítségével, amely az AI-funkciókat biztosítja
- Jelszóval védett megosztott nézetek: Készítsen megosztásra alkalmas táblázatot, galériát vagy űrlapot, amely opcionálisan jelszóval védhető a külső érdekelt felek számára.
Árak
- Felhő: Ingyenes
- Cloud Plus: 12 USD/felhasználó/hónap
- Cloud Business: 24 USD/felhasználó/hónap
- Cloud Scale: 45 USD/felhasználó/hónap
- Cloud Enterprise: Egyedi árazás
- Saját szerveren üzemeltetett közösség: Ingyenes
- Saját szerveren üzemeltetett üzleti csomag: 24 USD/szerkesztő/hónap
- Saját szerveren üzemeltetett Scale: 45 USD/szerkesztő/hónap
Megjegyzés: A NocoDB licencét AGPL-3.0-ról Sustainable Use License-re („fair-code”) változtatták. A szoftver forráskódja elérhető, de nem OSI-jóváhagyott nyílt forráskódú. Azoknak a csapatoknak, amelyek beszerzési ellenőrzőlistájukon az MIT vagy az Apache licencet írják elő, ezt figyelembe kell venniük.
Értékelések
- G2: Nincs elegendő értékelés
- Capterra: Nincs elég értékelés
Hátrányok: A NocoDB saját szerveren történő üzemeltetése megköveteli, hogy a csapat gondoskodjon az infrastruktúra kezeléséről: a telepítésről, a biztonsági mentésekről, a méretezhetőségről és az üzemidőről. Ha a csapatban nincs olyan személy, aki jártas a Docker és az adatbázis-adminisztráció terén, a karbantartással járó terhek felülmúlhatják a rendszer rugalmasságát.
Hagyja ki, ha: A csapatában nincs DevOps-funkció vagy olyan kijelölt technikai felelős, aki biztosítani tudja a saját szerveren futó példány megbízható működését.
Mit mondanak a valódi felhasználók a NocoDB-ről?
Ez a Reddit-felhasználó elmagyarázza, miért kedveli a NocoDB-t:
Azért döntöttem a NocoDB saját szerveren való üzemeltetése mellett, mert fontos számomra az adatvédelem és a forgalomkorlátozás. A felhőalapú megoldásokat túl korlátozónak találtam, és mivel szeretek barkácsolni, egyszerűen élvezem a saját szerveren való üzemeltetés élményét, ahelyett, hogy másnak fizetnék az alkalmazásom adatainak tárolásáért.
Azért döntöttem a NocoDB saját szerveren való üzemeltetése mellett, mert fontos számomra az adatvédelem és a forgalomkorlátozás. A felhőalapú megoldásokat túl korlátozónak találtam, és mivel szeretek barkácsolni, egyszerűen élvezem a saját szerveren való üzemeltetés élményét, ahelyett, hogy másnak fizetnék az alkalmazásom adatainak tárolásáért.
5. Baserow (A legjobb választás saját szerveren való üzemeltetéshez, az adatok EU-n belüli tárolásával)
A Baserow MIT-licenc alatt álló magot kínál, Hollandiából működik, és az adatokat az EU-ban tárolja a felhőben. Azoknak a csapatoknak, amelyeknél a beszerzési tárgyalások az adatok tárolási helyével és a forráskód ellenőrizhetőségével kezdődnek, ez a termék mindkét igényt kielégíti. A teljes kódbázist lemásolhatja, saját infrastruktúráján tárolhatja, és soha többé nem lesz függő a szállítótól.
A mezőtípusok lefedik az Airtable-ről való áttéréshez szükséges összes funkciót: összekapcsolt rekordok, keresőmezők, képletek, egy- és többelemes kiválasztás, fájlmellékletek és több mint 20 egyéb típus. A nézetek között megtalálható a rács, a galéria, a kanban, a naptár, az idővonal, az űrlap és a felmérés. Az automatizálások támogatják az adat-triggereket, a feltételeket, a webhook-hívásokat és az AI-lépéseket, amelyek a munkafolyamat közben osztályozzák vagy generálják a tartalmat.
A mesterséges intelligencia a munkafolyamat szerves része. Az AI-beviteli mező soronként generál, osztályoz vagy gazdagítja az adatokat olyan dinamikus utasítások segítségével, amelyek hivatkoznak más mezőkre, valamint feldolgozzák a képeket és a PDF-fájlokat. Ha egy automatizálásba AI-műveletet épít be, az osztályozza a beérkező rekordokat, vagy a tartalom alapján a megfelelő táblázatba irányítja az elemeket. A Kuma (az asszisztens) ennél is tovább megy: ha egyszerű nyelven leír egy folyamatot, a rendszer létrehozza a táblázatokat, mezőket, automatizálásokat, sőt akár teljes alkalmazásokat is a folyamat támogatásához. Az önállóan üzemeltetők maguk választják ki az LLM-jüket.
Főbb jellemzők és kiemelt funkciók
- Nézet szintű RBAC: Korlátozza a sorokat és oszlopokat felhasználónként nézet szinten, anélkül, hogy külön táblákat vagy munkaterületeket kellene létrehoznia
- MCP-kiszolgáló külső AI-ügynökök számára: A külső, nagy nyelvi modelleken (LLM) alapuló eszközök a Model Context Protocol (MCP) kiszolgálón keresztül olvashatják és írhatják a Baserow-adatait.
- Adat-szkenner (saját szerveren futtatott): Érzékeny adatok (személyes azonosító adatok, hitelesítő adatok, pénzügyi azonosítók) felismerése az egész rendszerben
Árak
- Felhő: Ingyenes
- Saját szerveren futtatható (nyílt forráskódú): Ingyenes
- Prémium: 10 USD/felhasználó/hónap
- Haladó: 18 USD/felhasználó/hónap
- Vállalati: Egyedi árazás
Értékelések
- G2: Nincs elég értékelés
- Capterra: 4,7/5 (több mint 50 értékelés)
Hátrányok: Az ingyenes, saját szerveren futtatható változat csak rács-, galéria- és űrlapnézeteket tartalmaz. A Kanban, a naptár, az idővonal és az AI-funkciók használatához Premium licenc szükséges, még akkor is, ha saját szerveren futtatja a rendszert. Az integrációs ökoszisztéma az Airtable piacteréhez képest szűkös, és a közösség még fiatal: kevesebb sablon, kevesebb oktatóanyag és kevesebb válasz található a fórumokon, ha szélsőséges esettel találkozik.
Ne olvassa tovább, ha: Széles körű natív integrációkra és az első naptól használatra kész, előre elkészített sablonokra van szüksége. A Baserow erőssége a függetlenség és a bővíthetőség, nem pedig a plug-and-play jellegű széles választék.
Mit mondanak a valódi felhasználók a Baserow-ról?
Ez a Capterra-kritikus úgy véli, hogy a Baserow mind a Notiont, mind az Airtable-t felülmúlhatja:
Szerintem a Baserow-ban az tetszett a legjobban, hogy sok olyan funkciót kínált, amire a Notion használata után számítottam. Korábban az Airtable-lel is dolgoztam, és úgy gondolom, hogy a Baserow mindkét platform helyettesítheti. De még azoknál is jobb, mert a Baserow nyílt forráskódú. Ez az, ami tetszik ebben az alkalmazásban. Bármelyik szerveren futtathatod, és megbízható felhasználói élményt kapsz.
Szerintem a Baserow-ban az tetszett a legjobban, hogy sok olyan funkciót kínált, amire a Notion használata után számítottam. Korábban az Airtable-lel is dolgoztam, és úgy gondolom, hogy a Baserow mindkét platform helyettesítheti. De még azoknál is jobb, mert a Baserow nyílt forráskódú. Ez az, ami tetszik ebben az alkalmazásban. Bármelyik szerveren futtathatod, és megbízható felhasználói élményt nyújt.
Olvassa el még: Baserow vs. Airtable: Melyik kódolásmentes adatbázis-eszköz a legalkalmasabb az Ön számára?
6. SmartSuite (A legjobb egy-egy szerkezeti csere az Airtable haladó felhasználói számára)
A SmartSuite megőrzi azt a relációs modellt, amelyhez az Airtable hozzászoktatta Önt. Emellett natív Gantt-, idővonal-, térkép- és naptárnézeteket is kínál, amelyekhez az Airtable-ben kiterjesztésekre vagy az Interface Designer használatára van szükség. Ez a legrövidebb út azoknak a csapatoknak, amelyek egy szorosan összekapcsolt adatbázist migrálnak, és meg akarják őrizni a meglévő architektúrát, de jobb nézeteket szeretnének.
Az architektúra az Airtable-t tükrözi; a megoldások alkalmazásokat (táblázatokat) tartalmaznak. A linkek a megoldások között is működnek, így a CRM-je hivatkozhat a Project Delivery munkaterületére anélkül, hogy a kettőt egyetlen monolitikus rendszerbe kellene egyesíteni. Nincs natív Airtable-importáló. Exportáljon CSV-fájlokat, importálja azokat, majd manuálisan hozza létre újra a kapcsolt mezőket, összesítéseket és automatizálásokat.
Az AI Field Agents a rekord saját kontextusát felhasználva futtatja a promptokat. Például hivatkozhat egy kapcsolódó beszélgetési rekordra egy ügyfélszolgálati jegy automatikus osztályozásához. A prompt-szerkesztő támogatja a gazdag formázást, és bármely mezőből meríthet a rekordból vagy annak kapcsolódó rekordjaiból. Ez a legközelebbi funkcionális megfelelője az Airtable AI Fields funkciójának egy másik termékben.
Főbb jellemzők és kiemelt funkciók
- Dinamikus rekordjogosultságok: A munkafolyamat állapotának vagy a mezőértékeknek megfelelően szabályozhatja a láthatóságot az egyes rekordok szintjén
- Dokumentumnézet a rekordokon belül: Hozzon létre Notion-stílusú, gazdag tartalmú oldalakat közvetlenül a SmartSuite-rekordokban, így a hosszú szövegű háttérinformációk a rekordon belül maradnak.
- Függőségi mező ütemezési szabályokkal: A feladatok közötti kapcsolatokat olyan mezőtípusként tárolja, amelyet a Gantt-nézet közvetlenül kiolvas.
Árak
- Csapat: 15 USD/felhasználó/hónap
- Professional: 32 USD/felhasználó/hónap
- Vállalati: Egyedi árazás
Értékelések
- G2: 4,9/5 (több mint 30 értékelés)
- Capterra: 5/5 (több mint 20 értékelés)
Hátrányai: Nincs beépített Airtable-importáló funkciója, ezért minden összekapcsolt rekordot, összesítést és automatizálást manuálisan kell újra létrehozni egy CSV-exportból.
Hagyja ki, ha: A csapata egy kattintással történő áttérést szeretne.
Mit mondanak a valódi felhasználók a SmartSuite-ról?
Ez a G2-értékelő úgy véli, hogy a SmartSuite mind az Airtable, mind a monday.com előtt jár:
A rugalmasság és a könnyű használat. A kezdés rendkívül gyors, és a hatékony, adatbázis-szerű kapcsolatok és automatizálások révén valóban forradalmi változást hozott vállalkozásunk számára. Projektmenedzsmentre, erőforrás-kezelésre, berendezések nyomon követésére, humánerőforrás-kezelésre és munkavállalói értékelésekre, valamint több tucat belső és külső űrlapra használjuk, amelyekkel az adatok közvetlenül oda kerülnek, ahol szükség van rájuk. Adat- és projektmenedzsment terén messze megelőzik a Monday-t, adatbázis-képességeik tekintetében pedig gyorsan felzárkóznak az Airtable-hez.
A rugalmasság és a könnyű használat. A kezdés rendkívül gyors, és a hatékony, adatbázis-szerű kapcsolatok és automatizálások révén valóban forradalmi változást hozott a vállalkozásunkban. Projektmenedzsmentre, erőforrás-kezelésre, berendezések nyomon követésére, humánerőforrás-kezelésre és munkavállalói értékelésekre, valamint tucatnyi belső és külső űrlapra használjuk, amelyekkel az adatok közvetlenül oda kerülnek, ahol szükség van rájuk. Adat- és projektmenedzsment terén messze megelőzik a Monday-t, adatbázis-képességeik tekintetében pedig gyorsan felzárkóznak az Airtable-hez.
7. Grist (Legalkalmasabb számításigényes és érzékeny adatok kezelésére)
A Grist az Airtable alternatívája mindazok számára, akik már elérték a képletnyelv korlátait, és szkripteket kezdtek írni, hogy megkerüljék azokat. Ez a megoldás a korlátokat a teljes Python 3.11-re cseréli, beleértve a szabványos könyvtárat is, amely minden képletcella belsejében fut.
Olyan funkciókat kínál, amelyekre az Airtable szerkezetileg nem képes: ciklusok, helyi változók és felhasználó által definiált segítő függvények. Az összefoglaló táblázatok (a Grist rollup-jainak megfelelőek) csoportosítanak és összesítenek, az összesítési funkcióhoz pedig a teljes Python nyelv áll rendelkezésre. A dokumentumokat hordozható SQLite-fájlként tárolja: biztonsági másolatot egyetlen fájl másolásával készíthet, a verziókezelést a Git segítségével végezheti, az áttelepítés pedig a fájl közvetlen beolvasásával történik.
Az AI-asszisztens megérti a sémáját, amikor képletek írására kéri. Látja a dokumentumban található táblákat, oszlopokat, kapcsolatokat és meglévő képleteket. Így a „számold ki az ügyfelek szerinti teljes bevételt a harmadik negyedévre” kérésre működő Python-képletet állít elő, amely név szerint hivatkozik a megfelelő, összekapcsolt táblákra. Leírhatja a dokumentum teljes szerkezetét is, és az asszisztens táblákat, oszlopokat, kapcsolatokat és mintaadatokat generál.
Főbb jellemzők és kiemelt funkciók
- Teljes HTML/JS-támogatással rendelkező egyedi widgetek: HTML, CSS és JavaScript segítségével ágyazhat be egyedi felületeket a dokumentumába.
- Hordozható SQLite-dokumentumok: Képzelje el az egész adatbázisát egyetlen fájlként. Töltse le, vegye fel a verziókezelő rendszerbe, vagy migrálja át egy másik rendszerbe úgy, hogy közvetlenül beolvassa.
- Sor- és oszlopszintű hozzáférés-vezérlés: Korlátozza a láthatóságot a felhasználói attribútumok alapján anélkül, hogy táblákat kellene duplikálnia
Árak
- Ingyenes
- Pro: 8 USD/felhasználó/hónap
- Üzleti: 24 USD/felhasználó/hónap
- Vállalati: Egyedi árazás
Értékelések
- G2: Nincs elegendő értékelés
- Capterra: Nincs elegendő értékelés
Hátrányai: A felület funkcionális, de minimalista. Kinézetre és használatban inkább egy fejlesztői eszközre hasonlít, mint egy modern SaaS-termékre. Azok a nem technikai háttérrel rendelkező csapattagok, akik megszokták az Airtable kifinomult felhasználói felületét, a Grist táblázatkezelő-orientált kialakítását kevésbé barátságosnak találhatják.
Ne olvassa tovább, ha: A csapata nem rendelkezik technikai háttérrel, és nem érzi magát otthonosan a kódírásban. A Python-képletek hatékony eszközök azok számára, akik használják őket, viszont akadályt jelentenek azok számára, akik nem.
Mit mondanak a valódi felhasználók a Gristről?
Egy G2-es értékelő szerint a Grist az Excel újragondolt változata:
A Grist egy forradalmian új táblázatkezelő, amely lehetővé teszi a belső alkalmazás, a táblázatkezelő és az Airtable ötvözését. Képzelje el az Excel-t, de ez nem egy webalkalmazás, hanem egy olyan eszköz, amellyel teljes értékű mini CRM-rendszert hozhat létre a vállalat számára. Ezzel a táblázatkezelő-adatbázis hibriddel úgy szervezhetem, elemezhetem és oszthatom meg az adataimat, ahogyan nekem a legjobban megfelel.
A Grist egy forradalmian új táblázatkezelő, amely lehetővé teszi a belső alkalmazás, a táblázatkezelő és az Airtable ötvözését. Képzelje el az Excel-t, de ez nem egy webalkalmazás, hanem egy olyan eszköz, amellyel teljes értékű mini CRM-et hozhat létre a vállalatának. Ezzel a táblázatkezelő-adatbázis hibriddel úgy szervezhetem, elemezhetem és oszthatom meg az adataimat, ahogyan nekem a legjobban megfelel.
8. monday.com (A legjobb választás vizuális, táblákra épülő munkamenedzsmenthez, egyszerű relációs funkciókkal)
A monday.com az Airtable-stílusú folyamatokat színkódolt állapotjelző táblákká alakítja, ahol a késések már a szín alapján is láthatók, anélkül, hogy bármit is megnyitnánk. Erőssége a vizuális munkamenedzsment azoknak a csapatoknak, amelyek inkább szakaszokban gondolkodnak, mint relációs sémákban.
A „Connect Boards” funkció összekapcsolja az elemeket a táblák között, a „Mirror columns” pedig a kapcsolódó elemekből meghatározott mezőket jelenít meg. Ugyanakkor nem kezeli a normalizált adatbázisokat, amelyek sok-sokhoz kapcsolódásokat és többszintű összesítéseket tartalmaznak. Szigorú korlát: táblánként legfeljebb 10 000 összekapcsolt elem.
Az AI-ügynökök különböztetik meg a monday.com-ot a szabályalapú automatizálási eszközöktől. Míg az automatizálás egy rögzített kiváltó eseményre reagál, az ügynök folyamatosan figyelemmel kíséri a táblán zajló tevékenységeket, és az Ön által meghatározott prioritások alapján elemzi a kontextust. Ezután az Ön által beállított keretek között dönti el, mi a legmegfelelőbb következő lépés.
Főbb jellemzők és kiemelt funkciók
- Sidekick asszisztens táblák, dokumentumok és emberek között: Kérje meg a Sidekicket, hogy foglalja össze egy projektet, készítsen dokumentumvázlatot, hozzon létre képet, ütemezzen meg egy találkozót, vagy gyűjtsön össze kontextust a Gmailből és a Slackből
- Minden fiókra előre telepített MCP-kiszolgáló: Biztosítson külső AI-eszközök számára biztonságos, strukturált hozzáférést a munkaterület adataihoz a Model Context Protocol segítségével
- Munkaterhelés-nézet kapacitástervezéssel: Tekintse meg a munkaterhelés becslései alapján a táblák közötti elosztást
Árak
- Ingyenes
- Alapszint: 9 USD/felhasználó/hónap
- Standard: 12 USD/felhasználó/hónap
- Pro: 19 USD/felhasználó/hónap
- Vállalati: Egyedi árazás
Értékelések
- G2: 4,7/5 (több mint 18 900 értékelés)
- Capterra: 4,6/5 (több mint 5 900 értékelés)
Hátrányok: Nincsenek oszlopszintű adatvédelmi beállítások. A megosztott táblán nem lehet elrejteni egy adott oszlopot a vendégek vagy a szerződéses partnerek elől anélkül, hogy külön szűrt nézetet hozna létre. A relációs réteg (Connect Boards) emellett táblánként 10 000 összekapcsolt elemre korlátozza a számot, és ezt a korlátozást nem lehet felülírni.
Ne olvassa tovább, ha: külső együttműködők számára oszloponkénti részletes láthatóságra van szüksége, vagy az adatbázisában vannak olyan táblák, amelyek több mint 10 000 rekordot tartalmaznak, és egy másik táblához kapcsolódnak.
Mit mondanak a valódi felhasználók a monday.com-ról?
Nézze meg, mire alkalmas a monday.com egy G2-es értékelő szerint:
A mindennapi munkám során használtam már az Asanát, a Trellót, az Airtable-t, a Jirát és más eszközöket is, de semmi sem tesz olyan boldoggá, mint a Monday. A platform rugalmassága, valamint az, hogy milyen könnyen testreszabható minden egyes eleme, egyszerűen lenyűgöző. Tökéletesen alkalmas csapat- és osztályszintű munkára, a saját munkámra, valamint olyan feladatokra is, mint a jegyzetelés, az automatizálás stb. Naponta használom, és el sem tudom képzelni, hogy ne lenne a eszköztáramban.
A mindennapi munkám során használtam már az Asanát, a Trellót, az Airtable-t, a Jirát és más eszközöket is, de semmi sem tesz olyan boldoggá, mint a Monday. A platform rugalmassága, valamint az, hogy milyen könnyen testreszabható minden egyes eleme, egyszerűen lenyűgöző. Tökéletesen alkalmas csapat- és osztályszintű munkákhoz, a saját munkámhoz, valamint olyan feladatokhoz is, mint a jegyzetelés, az automatizálás stb. Naponta használom, és el sem tudom képzelni, hogy ne lenne a eszköztáramban.
9. Microsoft Lists (Legalkalmasabb azoknak a csapatoknak, amelyek már fizetnek a Microsoft 365-ért)
Azok a csapatok, amelyek már fizetnek a Microsoft 365 Business Basic vagy annál magasabb csomagért, további költségek nélkül hozzáférhetnek a Microsoft Lists szolgáltatáshoz. Ez a nulla többletköltség érv teszi alkalmassá a szolgáltatást az Airtable alternatívájaként.
A Microsoft Lists a SharePoint-listák önálló alkalmazásként újratervezett változata. Strukturált adatokat tartalmaz típusos oszlopokkal, többféle nézettel, feltételes formázással és szabályalapú automatizálással. A Teams, a SharePoint és a dedikált Lists alkalmazáson belül érhető el. Azoknál a csapatoknál, amelyek már a Microsoft ökoszisztémájában működnek, strukturált adatnyomon követést biztosít anélkül, hogy újabb szolgáltatót kellene bevonni.
Itt jön képbe a mesterséges intelligencia: a Copilot-licenccel rendelkező csapatok leírás alapján listákat hozhatnak létre, oszlop típusra vonatkozó javaslatokat kaphatnak, szabályokat állíthatnak be, nézeteket formázhatnak, valamint természetes nyelven tehetnek fel kérdéseket a lista adataival kapcsolatban. Copilot nélkül a „Gyors lépések” oszlop egy kattintással működtethető műveleti gombokat ad hozzá közvetlenül a sorokba, amelyek elindítják a Power Automate folyamatokat.
Főbb jellemzők és kiemelt funkciók
- Beágyazva a Teams-csatornákba: Készítsen listákat és kezelje azokat közvetlenül a Microsoft Teams-en belül. A csapattagok a kommunikációs környezet elhagyása nélkül frissíthetik a rekordokat
- Feltételes formázás közösségi sablonokkal: Alkalmazzon színkódolt jelölőket, haladási sávokat és feltételes ikonokat a JSON-formázás segítségével
- Power Automate-integráció: Kapcsolja össze a listák eseményeit a teljes Power Automate-ökoszisztémával. Az automatizálás lehetőségei szélesebb körűek, mint az Airtable-nél, bár a beállítás több konfigurációt igényel.
Árak
- Ingyenes a Microsoft 365 üzleti csomagokkal
Értékelések
- G2: Nincs elegendő értékelés
- Capterra: Nincs elég értékelés
Hátrányok: Az 5 000 elemre korlátozott listanézet miatt a nézet elemszámának túllépése esetén nem lehet az indexeletlen oszlopok szerint rendezni és szűrni az adatokat. Megoldásként listánként legfeljebb 20 oszlopot indexelhet, de ehhez előre kell tervezni. Nincs natív Gantt-, Kanban- vagy idővonal-nézet, hacsak nem készít Power App-ot.
Ne olvassa tovább, ha: a listája rendszeresen meghaladja az 5 000 elemet, vagy a rácsos és galériás nézeteken túlmutató projektnézetekre van szüksége anélkül, hogy ehhez egyedi alkalmazást kellene fejlesztenie.
Mit mondanak a valódi felhasználók a Microsoft Lists-ről?
Tudja meg, miért használja ez a Capterra-értékelő a Microsoft Lists szolgáltatást:
A Microsoft Lists alkalmazást használjuk az ügyfelek képzési adatait nyomon követni. A Power Apps segítségével emlékeztetőket állíthatunk be a közelgő lejárati dátumokról, amelyeket közvetlenül az ügyfélnek küldünk el.
A Microsoft Lists alkalmazást használjuk az ügyfelek képzési adatait nyomon követni. A Power Apps segítségével emlékeztetőket állíthatunk be a közelgő lejárati dátumokról, amelyeket közvetlenül az ügyfeleknek küldünk el.
10. Google Sheets (A legjobb ingyenes kiindulási pont, amíg felméri a valódi alternatívákat)
A Google Sheets nem tekinthető Airtable-alternatívának. Az adatbázis és a táblázatkezelő közötti különbség itt egyértelmű: a Sheets nem rendelkezik összekapcsolt rekordokkal, relációs modellel, rekordszintű jogosultságokkal, illetve a rácsot meghaladó nézetekkel. Azért szerepel ezen a listán, mert ingyenes, mindenki számára ismerős, és a csapatok általában ide térnek vissza átmenetileg, amíg eldöntik, hová kívánnak áttérni.
Mi teszi hasznossá ebben a kontextusban: 10 millió cella táblázatonként, valós idejű többfelhasználós szerkesztés, a legtöbb csapat számára már ismerős képletnyelv, valamint a piacon elérhető összes többi eszközhöz való csatlakozási lehetőség. Ha az Airtable-adatbázisát CSV-formátumba exportálta, és az alternatívák értékelése közben átmeneti tárolóhelyre van szüksége, a Sheets a legzökkenőmentesebb megoldás.
A =AI() függvény új dimenziókat nyit a Sheets strukturálatlan adatok kezelésében. Írja be a =AI(„ezt a visszajelzést pozitívnak, negatívnak vagy semlegesnek kategorizálja”, A2) képletet, és a Gemini azonnal feldolgozza. Több száz soron át összefoglalhat, kategorizálhat, entitásokat kivonhat vagy szöveget generálhat anélkül, hogy egyetlen hagyományos képletet is használnia kellene.
Az oldalsávban található Gemini egy parancs alapján teljes táblázatokat is létrehozhat, pivot táblákat készíthet, feltételes formázást alkalmazhat és diagramokat generálhat. Tisztíthatja és rendszerezheti az exportált Airtable-adatokat.
Főbb jellemzők és kiemelt funkciók
- Apps Script az automatizáláshoz: Írjon egyedi triggereket JavaScriptben (vagy hagyja, hogy a Gemini generálja a kódot), amelyek szerkesztések, ütemezések vagy külső API-hívások esetén aktiválódnak.
- Univerzális csatlakozási lehetőségek: Bármely BI-eszközt, automatizálási platformot vagy SaaS-terméket használhat a Google Sheets-ből való olvasáshoz és íráshoz. Összeköti a régi Airtable-adatait és bármelyik eszközt, amelyet a jövőben választ.
- Névvel ellátott tartományok és adatellenőrzés a struktúra érdekében: A névvel ellátott tartományok és az érvényesítési szabályok segítségével megközelítőleg utánozhatja az adatbázisok viselkedését. Nem relációs integritásról van szó, de elegendő struktúrát biztosít ahhoz, hogy az exportált adatok az értékelés során is tiszták maradjanak.
Árak
- Ingyenes Google-fiókkal
Értékelések
- G2: Nincs elegendő értékelés
- Capterra: 4,7/5 (több mint 13 000 értékelés)
Hátrányok: A keresések karakterlánc-egyezések, nem mutatók. A VLOOKUP szöveges egyezést keres, és ha két sor ugyanazt az értéket tartalmazza, az elsőt adja vissza. A munkalapok között nincs relációs integritás. A teljesítmény is láthatóan romlik 50 000 sor felett, ha a képletek aktívak.
Hagyja ki, ha: Táblák közötti relációs integritásra van szüksége. Abban a pillanatban, amikor VLOOKUP vagy INDEX(MATCH) függvényeket ír be a kapcsolódó rekordok szimulálására, már túllépte a Sheets képességeit.
Mit mondanak a valódi felhasználók a Google Sheetsről?
Íme, mit gondol egy Capterra-értékelő a Google Sheetsről:
A Google Sheets kiváló funkciókat kínál remek ár-érték arány mellett. Az olyan funkciók, mint a képletalapú számítások, megkönnyítik az egyszerűtől a bonyolultig terjedő költségvetési adatelemzéseket. Felülete még kezdők számára is felhasználóbarát. Emellett valós idejű együttműködést is kínál, amely lehetővé teszi, hogy több ember is egyszerre, gond nélkül dolgozzon ugyanazon a munkalapon.
A Google Sheets kiváló funkciókat kínál remek ár-érték arány mellett. Az olyan funkciók, mint a képletalapú számítások, egyszerűvé teszik az egyszerűtől a bonyolultig terjedő költségvetési adatelemzést. Felülete még a kezdők számára is felhasználóbarát. Emellett valós idejű együttműködést is kínál, amely lehetővé teszi, hogy több ember is egyszerre, gond nélkül dolgozzon ugyanazon a munkalapon.
Adatbázist vagy projektnyomkövetőt szeretne lecserélni?
Ha az adatbázis fő felhasználója egy személy, aki frissíti az állapotot, akkor az egy projektkövető rendszer. Ha viszont egy másik rendszer olvassa ki az adatokat az API-n keresztül, akkor az egy adatbázis. Azok a csapatok, amelyek rosszul tippelnek, kétszer kell áttérniük.
| Ha az Airtable-adatbázisa valóban… | Kezdje azzal, hogy | Miért |
|---|---|---|
| Normalizált adatbázis sok-sok kapcsolattal, összesítésekkel és downstream API-felhasználókkal | SmartSuite, NocoDB, Baserow | Megőrzik azt a relációs modellt, amelyre az Airtable megtanította Önt |
| Projektkövető tulajdonos/állapot/dátum mezőkkel és összerakott függőségekkel | ClickUp, monday.com, Smartsheet | Ezek natív feladathierarchiát, függőségeket és projekttervezési nézeteket kínálnak |
| Dokumentumok és strukturált adatok egy helyen | Notion | Dokumentum = adatbázis-sor. A kontextus a rekord mellett található |
| Egy táblázat, amiről azt kívánná, bárcsak adatbázis lenne | Google Táblázatok (ideiglenesen), majd migráljon | A Sheets tárolja az adatokat. Nem strukturálja azokat. |
| Olyan szabályozott környezet, ahol Önnek kell irányítania a szervert | NocoDB, Baserow, Grist | Hozza létre saját szerverét a saját LLM-jével, és soha ne függjön egy szolgáltató rendelkezésre állásától |
| Egy nyomonkövető eszköz, amelyhez már rendelkezik a Microsoft 365-tel | Microsoft Lists | Nincs többletköltség. Elég jó az egy táblás munkafolyamatokhoz |
Hogyan lehet áttérni az Airtable-ről anélkül, hogy elveszítené kapcsolatait?
Még az első rekord importálása előtt alakítsa át a sémát és a kapcsolatokat az új eszközben, és dokumentálja minden képletet és összesítést, amíg még hozzáfér hozzájuk. A CSV-export átviszi az értékeket, de elveti az adatmodellt. Az egyetlen kérdés, hogy a jegyzetekből vagy a memóriából állítja-e össze őket újra.
Íme, mit is jelent valójában egy egyszerű CSV-export:
| Airtable-elem | Mit kap az export után |
|---|---|
| Összekapcsolt rekordok | Egyszerű szöveges nevek, nem működő linkek |
| Mellékletek | URL-ek, nem fájlok |
| Képletek és összesítések | Számított értékek, logika nélkül |
| Automatizálások és interfészek | Semmi |
| Megjegyzések és a változtatások története | Semmi |
A natív importáló eszközök ezt részben pótolják, de mindegyik más-más adatot hagy ki. A Baserow megőrzi a táblák közötti kapcsolatokat és a mellékleteket, valamint hibaüzenetet generál. Ugyanakkor kihagyja a képlet-, kereső- és összesítő mezőket. A NocoDB importálja az összesítőket és a keresőket, de a képleteket nem. A Grist megőrzi az adatokat, a mellékleteket és a kapcsolatokat, de a nézeteket, felületeket és űrlapokat nem. A SmartSuite-nak egyáltalán nincs importálója.
Egy gyakorlatban bevált lépéssorozat:
- Ellenőrizze, mely adatbázisok terhelést viselnek. A legtöbb csapat szerint egy tucatból kettő vagy három a fontos. A többit ne migrálja, hanem archiválja.
- Az exportálás előtt rögzítse minden képletet és összesítést. A képernyőképek is megfelelnek, mivel ez az egyetlen olyan adat, amelyet utólag nem lehet helyreállítani.
- Először egy duplikált adatbázisban konvertálja a kereső- és összesítő mezőket szöveggé vagy számmá. A számított értékek így az exportálás után is megmaradnak, még akkor is, ha a mezőtípus nem
- Az adatok importálása előtt alakítsa át a sémát és a kapcsolatokat az új eszközben. A sorok lapos szerkezetbe történő importálása és a linkek későbbi hozzáadása a leggyakoribb oka annak, hogy az áttérés elakad.
- Futtassa mindkét rendszert egy teljes cikluson keresztül. Egy hónapig vagy egy sprintig, attól függően, hogy mi illik jobban a csapatához. Az Airtable a visszalépés után is olvashatóvá teszi az adatait, így a régi adatbázis semmibe sem kerül.
- Először hajtsa végre az átállást, majd utoljára állítsa be újra az automatizálásokat. Ezeket gyorsan újra lehet létrehozni, és könnyű hibázni, miközben az adatok még átalakulnak.
Egy közepes méretű adatbázis esetében, amely néhány kapcsolódó táblát tartalmaz, számoljon egy hónapra elosztott egy hétnyi tényleges munkával.
Íme egy útmutató egy adatbázis-szerű rendszer felépítéséhez a projektjeihez:
Válassza ki a megfelelő Airtable-alternatívát
Válassza ki az eszközt aszerint, hogy milyen feladatot kell elvégeznie az adatbázisának. Ha eddig egy adatbázis-eszközön belül vezette a projektnyomon követést, válasszon egy kifejezetten projektekhez kifejlesztett megoldást. Ha eddig egy valódi relációs rendszert használt, válasszon olyan eszközt, amely megőrzi a struktúrát.
Ha olyan munkaterületre van szüksége, amely mindkettőt lefed (táblázatok, feladatok, dokumentumok, automatizálások és mesterséges intelligencia egyetlen bejelentkezéssel), akkor a ClickUp a megfelelő választás.
Kezdje el ingyenesen használni a ClickUp-ot, és egy délután alatt készítse el az első adatbázis-nézetét.
Gyakran feltett kérdések az Airtable-alternatívákról (GYIK)
Mi a legjobb Airtable-alternatíva kisvállalkozások számára?
A legtöbb kis csapat számára a legjobb ár-érték arányt a ClickUp (7 USD/felhasználó/hó) kínálja, ha munkamenedzsmentre van szükség, vagy a Notion (ingyenes, majd 10 USD/tag/hó), ha főként dokumentumokra és egyszerű adatbázisokra van szüksége. Ha saját szervert üzemeltet, a NocoDB és a Baserow ingyenesen saját szerveren üzemeltethető, korlátlan rekordszámmal. Az Airtable saját fizetős csomagja 20 USD/együttműködő/hó.
A Coda jó alternatíva az Airtable-hez?
A Coda kiváló alternatívája az Airtable-nek, ha dokumentumokat és adatbázisokat szeretne egy felületen összevonni, hasonlóan a Notionhoz, táblázatokkal, gombokkal és integrációs csomagokkal. Interaktív dokumentumokhoz és egyszerű munkafolyamatokhoz jobban megfelel, mint a nagy, erősen relációs adatbázisok. Ha táblázatok közötti összesítési feladatokkal kell foglalkozni, akkor egy dedikált adatbázis, mint például a SmartSuite vagy a NocoDB, jobban megfelel.
Melyik Airtable-alternatíva valóban ingyenes és nyílt forráskódú?
A Baserow a legrugalmasabb: alapja MIT-licenc alatt áll, és az önálló üzemeltetés ingyenes, korlátlan sorokkal, felhasználókkal és tárhellyel. A Grist alapja az Apache 2.0. A NoSQLDB önálló üzemeltetése ingyenes, és messze a legnépszerűbb, de a fenntartható használatra vonatkozó licencének forráskódja elérhető.
A Bending Spoons vállalta, hogy teljes egészében készpénzes ügylet keretében felvásárolja az Airtable-t 1,285 milliárd dolláros vállalati értéken, ami körülbelül 2,25 milliárd dolláros saját tőkeértéket jelent ( Bending Spoons ). A két vállalat a tranzakció lezárásáig függetlenül működik tovább; az ügylet várhatóan 2026 vége előtt zárul le, a szabályozó hatóságok jóváhagyásától függően. Az Airtable 2026. júniusában körülbelül 480 millió dolláros éves ismétlődő bevételt (ARR) jelentett, ami több mint 500 000 szervezetnél évről évre több mint 20%-os növekedést jelent. Termék-, ár- vagy csomagváltozásról nem tettek bejelentést.