A címjegyzék-sablonok igazi életmentők lehetnek a elfoglalt vezetők és ügyvezetők számára. Akár dokumentumok, képek, linkek, személyek, cégek vagy mások szervezéséhez van szüksége sablonra, mi segítünk!
Ebben a cikkben 10 címjegyzék-sablont mutatunk be, hogy képet kapjon azok használatáról, és kiválaszthassa az Ön igényeinek leginkább megfelelőt.
⏰ 60 másodperces összefoglaló
Íme 10 ingyenes címjegyzék-sablon, amelyekkel nyomon követheti kapcsolatait, ügyfeleit és alkalmazottait.
- ClickUp címjegyzék-sablon
- ClickUp alkalmazotti címjegyzék sablon
- ClickUp fotókönyvtár-sablon
- ClickUp üzleti címjegyzék-sablon
- ClickUp tagsági könyvtár fotókkal sablon
- ClickUp vállalati névjegyzék sablon
- ClickUp alkalmazotti profilok sablonja
- Excel alkalmazottak könyvtár táblázata a Spreadsheet.com webhelyről
- Word alkalmazottak irodai címjegyzék és névjegyzék űrlap sablon Template.net
- Airtable alkalmazotti címjegyzék sablon
Mi az a címjegyzék-sablon?
A címjegyzék-sablon egy előre elkészített dokumentum vagy weboldal, amelynek segítségével névjegyzéket hozhat létre személyekről, vállalkozásokról, dokumentumokról, médiáról és egyebekről. Általában tartalmaznak mezőket a név, az elérhetőségek és az egyes bejegyzésekkel kapcsolatos egyéb releváns adatok megadásához.
Bár a címjegyzékek általában nem tartalmaznak automatizálási és feladatkövetési funkciókat, jó CRM-alternatívát jelenthetnek azoknak a vezetőknek és más munkatársaknak, akik egyszerű megoldásokat keresnek. Sok esetben a címjegyzékeket CRM- vagy projektmenedzsment-szoftverbe is integrálhatja.
A címjegyzék-sablonok különféle igények kielégítésére hozhatók létre, például:
- Dokumentumkönyvtárak
- Fotókönyvtárak
- Alkalmazotti címjegyzékek
- Tagsági címjegyzékek
- Szállítói címjegyzékek
- Ipari címjegyzékek
- Eseménykönyvtárak
- Terméknyilvántartások
- Weboldal-könyvtárak
A címjegyzék-sablon előnyei
A címjegyzék-sablonok időt és energiát takarítanak meg, mivel előre formázott dokumentumot vagy szoftvert biztosítanak, amelyet az Ön igényeinek megfelelően testreszabhat. Emellett segítenek abban is, hogy az Ön által létrehozott címjegyzékek egységesek és könnyen használhatók legyenek.
Íme néhány előnye a címjegyzék-sablon használatának:
- Időt és energiát takaríthat meg az előre formázott dokumentummal vagy weboldallal, amelyet igényei szerint testreszabhat.
- Tartsa mindenki naprakészen a mindig frissített és aktuális dokumentumokkal.
- Biztosítsa az egységességet, hogy a rekordok jól szervezettek legyenek és gyorsan hozzáférhetők legyenek.
- Növelje adatai pontosságát az adatok bevitelére és tárolására szolgáló szabványos formátummal.
- Egyszerűsítse a belső dokumentumokhoz és médiákhoz való hozzáférést, biztosítva, hogy mindenki megkapja a legfrissebb frissítéseket és dokumentumokat.
- Lehetőséget biztosítunk arra, hogy vállalkozása növekedésével bővíthesse a sablont: idővel mezőket és funkciókat adhat hozzá, szerkeszthet vagy módosíthat.
- Csökkentse az adatvesztés kockázatát
Ha könyvtárakat szeretne létrehozni a szervezetének, a sablonok kiváló és egyszerű módszert kínálnak arra, hogy hatékonyabban és pontosabban építse fel őket, így idővel könnyebben visszakeresheti és módosíthatja őket.
10 címjegyzék-sablon a rendezettség érdekében
Íme 10 ingyenes címjegyzék-sablon, amelyek segítenek a szervezettség és a termelékenység fenntartásában.
1. ClickUp címjegyzék-sablon
A ClickUp címjegyzék-sablon egy előre formázott lista, amely segít a csapat dokumentumainak a munkavállalók adatai alapján történő rendszerezésében.
A sablon leginkább olyan kis- és középvállalkozásoknak ajánlott, amelyeknek nyomon kell követniük alkalmazottaik dokumentumait. Emellett azoknak is jó választás, akik személyes dokumentumtárat szeretnének létrehozni.
Testreszabható állapotok, nézetek és mezők találhatók benne, amelyekkel például a következőket teheti:
- Fontos dokumentumok nyomon követése
- Mentse el a fontos információkat és ábrázolja az adatokat
- Könnyen hozzáférhet az információkhoz egy rendezett könyvtárban
- Idő, címkék, függőségek és e-mailek nyomon követése
- Dokumentumok hozzáadása, frissítése és felülvizsgálata
- Kövesse nyomon a feladatokat projektmenedzsment eszközökkel
A ClickUp címjegyzék-sablonja minden méretű vállalkozás számára ideális, amelynek szervezett dokumentum-címjegyzéket kell létrehoznia.
Ha további funkciókra van szüksége további adattípusok, például céloldalak tárolásához, akkor fontolóra veheti egy adatbázis-sablon használatával egy könyvtár létrehozását az adatok számára.
2. ClickUp fotókönyvtár-sablon
A ClickUp fotókönyvtár-sablonja egy előre elkészített táblázat, amely segít a csapat fotóinak szervezésében és kezelésében. Tartalmaz állapotokat, mezőket és nézeteket, amelyek segítségével nyomon követheti, kategorizálhatja és vizualizálhatja a csapat fotóit.
A sablon a következő előnyökkel is jár:
- Könnyedén rendszerezheti a fényképeket kategóriákba és mappákba.
- Keresés kulcsszavak és címkék alapján a fotók azonnali megtalálásához
- Kövesse nyomon, ki és mikor töltötte fel az egyes fotókat.
- Javítsd a csapat nyomon követését megjegyzésreakciókkal, több felelőssel és fontossági besorolással.
A fotókönyvtár-sablon leginkább olyan vállalkozásoknak és osztályoknak alkalmas, amelyeknek minden méretben szükségük van a csapataik fotóinak nyomon követésére.
3. ClickUp alkalmazotti címjegyzék sablon
A ClickUp alkalmazotti címjegyzék sablon egy előre elkészített lista, amely segít létrehozni egy központi helyet az összes alkalmazotti információ számára.
Ez az alkalmazotti címjegyzék-sablon leginkább olyan kis- és középvállalkozások számára alkalmas, amelyeknek nyomon kell követniük alkalmazottaik adatait. Emellett jó választás azok számára is, akik személyes címjegyzéket szeretnének készíteni alkalmazottaikról.
Kiváló megoldást keres, amellyel humánerőforrás-gazdálkodását egy szinttel magasabbra emelheti? A ClickUp humánerőforrás-sablonja segítségével testreszabott rendszert hozhat létre HR-csapatának. Ezzel a toborzás, a tehetséggondozás, a munkavállalók irányítása és az új munkatársak beillesztése is sokkal egyszerűbbé válik.
4. ClickUp üzleti címjegyzék sablon
Ha szállítói listát, partnerkönyvtárat vagy bármilyen más típusú névjegykönyvet kell létrehoznia, a ClickUp üzleti könyvtár sablonja segít egyszerűsíteni és rendszerezni a folyamatot.
A sablon tartalmaz mezőket az e-mail címek és telefonszámokhoz hasonló kapcsolattartási adatok nyomon követéséhez. Ezenkívül olyan nézeteket is kap, amelyekkel a név, a vállalat, az iparág vagy a hely szerint könnyen megtalálhatja a kapcsolattartókat.
Az üzleti címjegyzék-sablon segítségével létrehozhat egy adatbázist, amely lehetővé teszi a következőket:
- Könnyedén tárolhatja és áttekintheti a névjegyadatokat egy központi helyen.
- Javítsd a beszállítókkal és partnerekkel való kommunikációt azáltal, hogy gyors és egyszerű hozzáférést biztosítasz a kapcsolattartási adatokhoz.
- Könnyítse meg az új üzleti lehetőségek fejlesztését azzal, hogy központi adattárat biztosít a potenciális ügyfelek és partnerek számára.
Ehhez hasonlóan fontolóra vehet egy szervezeti ábra szoftver vagy szervezeti ábra Excel táblázat használatát is.
Ha a tökéletes beszállítói lista sablont, ügyfélkönyvtárat vagy belső névjegyzéket keres , a ClickUp üzleti könyvtár sablonja kiváló választás!
5. ClickUp tagsági könyvtár fotókkal sablon
Szeretné, ha könnyebb lenne interaktív tagfotó-könyvtárat létrehozni? Most már lehetséges! A ClickUp tagsági könyvtár fotókkal sablon segítségével nem kell technikai zseninek lennie ahhoz, hogy gyönyörű, rendezett tagsági könyvtárat készítsen.
Az egyéni mezők hét attribútum közül választhatnak, beleértve a neveket, telefonszámokat, e-mail címeket, vészhelyzeti kapcsolattartókat és címeket.
A ClickUp különböző nézetek segítségével megtalálhatja és rendezheti az embereket tagsági típus, tagsági űrlap, tagsági folyamat, tagság kezdete és egyéb fontos információk szerint.
Ez a sablon segítségével olyan tagkönyvtárat hozhat létre, amely minden szükséges funkcióval rendelkezik: kiváló láthatóság, jobb együttműködés, jobb hálózati képességek, valamint gyors hozzáférés a tagok azonosítószámához és elérhetőségi adataihoz.
Ha tagokat kell nyomon követnie, akkor a ClickUp tagsági könyvtár fotókkal sablon pontosan az, amit keresett!
6. ClickUp vállalati névjegyzék sablon
Ha üzleti névjegyzéket kell létrehoznia, a ClickUp Company Contact List Template sablonja segít abban, hogy ezt megfelelően megtehesse.
Ez a sablon egy előre elkészített lista, amely segít a névjegyek egy helyen történő tárolásában.
Tartalmaz egyéni mezőket a név, e-mail cím, telefonszám és beosztáshoz hasonló kapcsolattartási adatok nyomon követéséhez. Ezen felül egyéni nézeteket (például osztály, foglalkoztatási státusz vagy kezdési dátum szerint) is kap, amelyek segítségével gyorsabban megtalálhatja a kapcsolattartókat.
Egyszerűsítse az új névjegyek listájához való hozzáadását a Vállalati névjegyzék sablon segítségével.
Ez egy kiváló sablon azok számára, akik szeretnék nyomon követni személyes vagy vállalati kollégáikat, akár maguknak, kisvállalkozásnak, akár nagyvállalati szintű szervezetnek.
7. ClickUp alkalmazotti profil sablon
A ClickUp alkalmazotti profil sablon segítségével az alkalmazottak profiladatai rendezettek és könnyen hozzáférhetők lesznek.
Ez a sablon segít nyomon követni alkalmazottai elérhetőségeit, beosztásait és egyéb releváns információkat.
A profilokat osztály, naptár vagy feladat szerint tekintheti meg, és a hét mező bármelyikét testreszabhatja.
A ClickUp által készített alkalmazotti profil sablon segítségével gyorsan és egyszerűen tárolhatja, szerkesztheti és elérheti alkalmazottai profiladatait!
8. Excel alkalmazotti címjegyzék táblázat a Spreadsheet.com webhelyről
A Spreadsheet.com Excel alkalmazásában található alkalmazotti címjegyzék-táblázat egy táblázatsablon, amely nyomon követi és kezeli az alkalmazottak adatait, például nevüket, beosztásukat, elérhetőségüket, készségeiket, aktuális projektjeiket és még sok mást.
A sablon könnyen használható és módosítható, így saját igényeidhez igazíthatod.
9. Word alkalmazott irodai címjegyzék és névjegyzék űrlap sablon a Template.net webhelyről
Ha egy nagyon egyszerű alternatívát keres az online címjegyzékek helyett, akkor a Template.net Word Employee Office Directory and Contact List Form Template (Word alkalmazottak irodai címjegyzéke és névjegyzék sablon) sablonja tetszhet Önnek.
Ez a sablon MS Word, Google Docs és Apple Pages formátumban érhető el.
A táblázatban a nevedet és elérhetőségedet a lap tetején található fejlécbe írhatod be. Ezután egyszerűen írd be a következő információkat a táblázat mezőibe:
- Alkalmazott neve
- Azonosító szám
- Pozíció
- Osztály
- Telefonszám
- E-mail cím
- Lakcím
Ha el akarja kerülni az online és felhőalapú címjegyzékeket, akkor érdemes letölteni a Template.net Word Employee Office Directory sablont, és létrehozni egy névjegyzék-sablont.
10. Airtable alkalmazotti címjegyzék sablon
Az Airtable alkalmazotti címjegyzék sablon egy előre elkészített táblázat, amely segít az alkalmazottak kapcsolattartási adatainak, beosztásainak és egyéb releváns információinak egy központi helyen történő tárolásában.
Az Airtable alkalmazotti címjegyzék sablonja a következő egyéni mezőket tartalmazza, amelyek segítségével tárolhatja az alkalmazottak adatait.
Tartalmaz egyéni nézeteket is, amelyek segítségével könnyedén megtalálhatja a szükséges információkat, például osztály, státusz vagy az új alkalmazottak felvételének dátuma szerint. A beépített űrlap segítségével akár az új alkalmazottak korábbi tapasztalatait is összegyűjtheti.
Ha gyorsan szeretne megtalálni a módját, hogy nyomon kövesse alkalmazottai releváns adatait, az Airtable alkalmazotti címjegyzék sablonja remek választás. Könnyen használható és testreszabható, és segíthet javítani a kommunikációt, az együttműködést és a hatékonyságot a munkahelyén.
A legjobb címjegyzék-sablon kiválasztása
Bemutatunk 10 ingyenes címjegyzék-sablont, amelyek segítségével nyomon követheti a névjegyeket, az ügyfeleket és a vállalkozás összes alkalmazottját.
Akár menedzser, vállalkozó vagy HR-igazgató vagy, tekintsd ezt a 2023-as év legjobb címjegyzék-sablonjainak bevásárlólistájának!
Akár alkalmazottak, tagok, kollégák, vagy szinte bármilyen más személy vagy üzleti célra szeretne információkat tárolni, valószínűleg pontosan megtalálja a keresett funkciókat az alábbi tíz legjobb sablon egyikében.
A cikkben felsorolt sablonok mindegyike ingyenesen használható és letölthető, ezért ne habozzon, próbálja ki őket, és válassza ki a szükségleteinek leginkább megfelelőt.
A címjegyzék-sablonok kiegészítéseként fontolja meg adatlap-sablonok, szervezeti ábra-sablonok vagy CRM-alternatívák hozzáadását a eszköztárához.
Szeretnéd vállalkozásodat új szintre emelni? Próbáld ki még ma a ClickUp-ot! Több mint 1000 sablonunk van, hasonlóak a fentihez, amelyek segítségével bármilyen típusú űrlapot vagy dokumentumot létrehozhatsz, amit csak el tudsz képzelni.
Regisztrálj még ma egy ingyenes próbaidőszakra, és nézd meg, hogyan segíthet a ClickUp abban, hogy többet tudj elvégezni!