Auf dem wettbewerbsintensiven Arbeitsmarkt von heute ist die richtige Einstellungsstrategie wichtiger denn je. Bevor Sie überhaupt daran denken können, den richtige Software zur Mitarbeiterverwaltung benötigen Sie ein Tool, das Sie bei der Organisation und Optimierung Ihrer Bewerbernachverfolgung unterstützt.
Das ist nicht immer einfach. Jeder, der am Rekrutierungsprozess beteiligt ist, kennt die Herausforderungen, denen sowohl das einstellende Team als auch der Bewerber begegnen können.
Aber was wäre, wenn wir Ihnen sagen würden, dass die richtige Software diesen Prozess vereinfachen kann? Diese Online-Tools für die Personalbeschaffung optimieren Ihre HR-Prozesse und nehmen Ihrem Unternehmen das Kopfzerbrechen bei der Personalbeschaffung.
Worauf sollten Sie bei Tools für die Personalbeschaffung achten?
Die besten Tools für die Personalbeschaffung haben einige wichtige Features gemeinsam. Sie unterscheiden sich zwar in den spezifischen Werten, die sie bieten, aber diese Features können Personalverantwortlichen dabei helfen, das beste Tool für den gesamten Einstellungsprozess zu finden:
- Benutzerfreundlichkeit: Vor allem müssen Sie darauf achten, dass das von Ihnen gewählte Tool während des gesamten Prozesses einfach zu bedienen istEntscheidungsprozess *Flexibilität: Stellen Sie einen oder mehrere Mitarbeiter ein? Haben Sie branchenspezifische Anforderungen? Die richtigen Tools für die Personalbeschaffung sind flexibel genug, um verschiedene Stellenangebote für qualifizierte Bewerber zu berücksichtigen
- Fähigkeiten zur Nachverfolgung von Zielen: Das primäre Ziel der Personalbeschaffung liegt auf der Hand, aber fortgeschritteneFeatures zur Nachverfolgung von Zielen können Ihnen dabei helfen, dass der Einstellungsprozess auf Kurs bleibt
- Eine umfangreiche Bibliothek mit Vorlagen: HR-Vorlagen undOnboarding-Vorlagen für Ihre Rekrutierungskampagnen können Sie schneller beginnen, als wenn Sie bei Null anfangen müssten
- Tools für das Aufgabenmanagement: Jede Rekrutierungskampagne ist ein Projekt, mit vielen Aufgaben, Unteraufgaben, Zeitleisten und mehr
- Prozessoptimierung: Verfügt das Tool, das Sie in Erwägung ziehen, über Features zum Aufbau vonProzesseffizienzen? Das ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass Sie Ihre Talentakquisitionsaktivitäten im Laufe der Zeit verbessern können
Die 10 besten Tools für den Einstellungsprozess im Jahr 2024
Wenn Sie Ihre Einstellungspraktiken und -durchführung optimieren möchten, können Ihnen diese Recruiting-Tools helfen. Von umfassend HR-Software bis hin zu speziellen Einstellungsplattformen - das sind unsere wichtigsten Tools für die Personalbeschaffung im Jahr 2024.
1. ClickUp 
Sehen Sie sich die über 15 Ansichten in ClickUp an, um Ihren Workflow an Ihre Bedürfnisse anzupassen
ClickUp ist eine Produktivitätsplattform, die dazu dient, die Arbeit zu rationalisieren, Teams zusammenzuführen und Workloads an einem Ort zu organisieren. Sobald Sie eine Einstellung vorgenommen haben ClickUp für die Rekrutierung steht eine Fülle von Features bereit, die Ihnen helfen, die bestmöglichen Kandidaten zu finden und einzustellen. ClickUp für HR Teams ist für alle Bereiche von der Personalbeschaffung bis zum Talentmanagement konzipiert. Seine Features helfen Ihnen beim Aufbau und der Optimierung Ihrer Rekrutierungspipeline, bei der Bewertung von Bewerbern, der Planung von Vorstellungsgesprächen und der Verwaltung aller Dokumente an der richtigen Stelle. Es bietet sogar Onboarding-Möglichkeiten, um Ihren neuen Mitarbeitern einen perfekten Start im Unternehmen zu ermöglichen.
Nachverfolgung potenzieller Kandidaten mit der ClickUp Vorlage für den Recruitment Action Plan
ClickUp beste Features
- 15+ einzigartige Ansichten zur Visualisierung Ihrer Projekte und Prozesse in der Personalbeschaffung, von Listen bis hin zu Kanban-Boards, Formularen, Kalendern und Whiteboards
- Automatisierung von Aufgaben und Prozessen, um dynamisch Aufgaben zu erstellen und zuzuweisen, Kommentare zu erstellen und vieles mehr
- Dashboard-Berichte zur schnellen Ansicht des Fortschritts im Rekrutierungsprozess, einschließlich erweiterter Nachverfolgung von Zielen durch Meilensteine und mehr
- Ein großer Bereich an Vorlagen, vonDatenbank-Vorlagen bis hin zu denClickUp Rekrutierungs-Aktionsplan und anderenVorlagen für die Einstellung von Kandidaten* Ein Social Media Management tool zur Unterstützung von funktionsübergreifenden Projekten und Kampagnen
- ClickUp AISchreibassistent zum Erstellen von Zusammenfassungen, von Elementen für Maßnahmen, von Stellenbeschreibungen usw
ClickUp Limitierungen
- Es handelt sich nicht um ein spezielles Tool für die Personalbeschaffung, was bedeutet, dass die Lernkurve für Benutzer, die sich speziell auf diese Funktion beschränken, steiler sein kann
- Aufgrund des großen Bereichs an Features und Ansichten können die Ladezeiten manchmal langsam sein
ClickUp Preise
- Free Forever: kostenlos
- Unlimited: $7/Monat pro Benutzer
- Business: $12/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Preise auf Anfrage
- ClickUp AI ist in allen kostenpflichtigen Plänen für $5 pro Workspace verfügbar
ClickUp Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.7/5 (8,500+ Bewertungen)
- Capterra: 4.7/5 (3,700+ Bewertungen)
2. Recruiterflow
Über Recruiterflow Wie der Name schon sagt, geht es bei Recruiterflow darum, die Suche nach Arbeitssuchenden zu rationalisieren. Das einstellungsspezifische CRM erreicht diese Leistung durch den Aufbau eines Ökosystems, das für Personalagenturen konzipiert wurde.
Recruiterflow beste Features
- Kundenportal, das Personalvermittlern hilft, während des gesamten Einstellungsprozesses direkt mit ihren Kunden zu kommunizieren
- Erweiterte CRM-Funktionen, die Personalverantwortlichen Echtzeitinformationen über Leads, Bewerber und andere Personen im Rekrutierungstrichter liefern
- Integriertes E-Mail-Tool für die direkte Kommunikation mit Bewerbern, einschließlich automatisierter Sequenzierungs-Features
- Pipeline-, Aktivitäts- und Vertriebsberichte zur Bewertung Ihres Erfolgs bei der Rekrutierung von Qualitätskandidaten
Recruiterflow Beschränkungen
- Keine mobile App, was die Nutzung im Vergleich zu anderen Optionen auf dieser Liste relativ stationär macht
- Die Optimierung für Personalvermittler bedeutet, dass dieses Tool für die meisten internen Personalvermittlungsbüros nicht so vorteilhaft sein wird.
Recruiterflow Preise
- Basic: $99/Monat pro Benutzer
- Pro: $109/Monat pro Benutzer
- Erweitert: $129/Monat pro Benutzer
Recruiterflow Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.2/5 (20+ Bewertungen)
- Capterra: 4.8/5 (200+ Bewertungen)
3. Bullhorn
Über Bullhorn Bullhorn ist eine weitere CRM-Plattform, die speziell für die Personalbeschaffung entwickelt wurde, um den Lebenszyklus der Personalbeschaffung zu optimieren. Von der Suche über das Vorstellungsgespräch bis zur Vermittlung und sogar bis zum Onboarding-Prozess soll dieses Tool Personalagenturen dabei helfen, Kunden besser zu bedienen und schnell die richtigen Kandidaten zu finden.
Bullhorn beste Features
- Umfassende Automatisierung, einschließlich der Überprüfung von Lebensläufen, der Planung von Vorstellungsgesprächen und der Kommunikation mit Kandidaten
- Nahtlose Integration mit externen Datenbanken, um eine einzige Quelle der Wahrheit für Ihre Rekrutierungsdaten zu schaffen
- Einfaches Layout, das neuen Personalagenturen und Personalmanagern die Einarbeitung leicht macht
- Ein breiter Bereich von Lösungen, die mit dem CRM für die Personalbeschaffung integriert werden können, wie z. B. Analysen, Executive Search und mehr
Bullhorn Beschränkungen
- Limitierte Benutzerrollen, was es für größere Teams schwierig macht, ihre Verantwortlichkeiten auf der Plattform zu definieren
- Häufige Pop-ups können die Benutzererfahrung manchmal stören
Bullhorn Preise
- Kontakt für Preise
Bullhorn Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.0/5 (530+ Bewertungen)
- Capterra: 4.1/5 (1,000+ Bewertungen)
4. Jobscore
Über Jobscore Als spezielles System zur Nachverfolgung von Bewerbern hat JobScore mehr als 15 Millionen Kandidaten in 150 Ländern dabei geholfen, ihre Bewerbungen abzuschließen. Es ist eine All-in-One-Lösung mit einem einfachen Ziel: die beste Bewerbererfahrung zu liefern, damit die Geschäfte der Clients die besten Bewerber einstellen können.
Jobscore beste Features
- Eine benutzerdefinierte Karriereseite, die es Unternehmen ermöglicht, ihre offenen Stellen und die Gründe für einen Einstieg in ihr Unternehmen auf ansprechende Weise zu vermarkten
- Eine Funktion für Mitarbeiterempfehlungen, die es Ihren bestehenden Teams ermöglicht, bei der Besetzung Ihrer Rekrutierungspipeline zu helfen
- Bewerberbewertungssystem, das Einzel- und Teambewertungen objektiver und schneller macht
- Erweiterte Compliance-Features für Branchen wie das Gesundheitswesen, die bestimmte Richtlinien befolgen müssen
Jobscore Beschränkungen
- Erweiterte Integrationen, wie Adobe Sign, sind nur in höheren Preisstufen verfügbar
- Das automatisierte Lebenslauf-Screening kann manchmal nicht funktionieren und erfordert menschliche Aufsicht
Jobscore Preise
- Start: $99/Monat für fünf offene Stellen
- Skala: $299/Monat für zehn offene Stellen
- Unternehmen: Kontakt für Preise
Jobscore Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.2 (120+ Bewertungen)
- Capterra: 4.2/5 (20+ Bewertungen)
5. Recruitee
Über Rekrutierung Recruitee ist eine Plattform zur Automatisierung der Personalbeschaffung, aber das bedeutet nicht, dass sie sich nicht um Ihre Rekrutierungsanforderungen kümmert. Businesses - von mittelständischen Unternehmen bis hin zu globalen Marken - nutzen die Features von Recruitee, um Bewerber zu finden und nachzuverfolgen, ihre Arbeitgebermarke aufzubauen und tiefere Einblicke in ihre Rekrutierungspipeline zu gewinnen.
Recruitee beste Features
- Übersicht über die Rekrutierung und Nachverfolgung von Bewerbern im Kanban-Stil, die schnelle und Echtzeit-Einblicke in die Kandidaten-Pipeline bietet
- Automatisiertes Workflow-Management-System, um Aufgaben zu erstellen und abzuschließen, Überprüfungen an andere Mitglieder des Teams zu übergeben und vieles mehr
- Erweiterte Funktion der mobilen App, die es den Teams ermöglicht, Bewerber auch unterwegs zu prüfen und mit ihnen zu kommunizieren
- Vorlagen für die Bewertung von Vorstellungsgesprächen, die es einstellenden Teams ermöglichen, Kandidaten fair und unvoreingenommen zu beurteilen
Recruitee Beschränkungen
- Der Export von Bewerberdaten ist für Teams, die lieber offline arbeiten, limitiert
- Die etwas eingeschränkte Funktion der Suche kann ein manuelles Durchsuchen erfordern, um relevante Informationen zu finden
Preise für Recruitee
- Launch: $7/Monat pro Benutzer
- Skalierung: $12/Monat pro Benutzer
- Lead: Kontakt für Preise
Bewertungen und Rezensionen von Recruitee
- G2: 4.5/5 (400+ Bewertungen)
- Capterra: 4.4/5 (170+ Bewertungen)
6. SmartRecruiters
Über SmartRecruiters Wenn Sie auf der Suche nach einer umfassenden, modularen Einstellungslösung sind, die mehr Komponenten enthält, als Sie wahrscheinlich benötigen, ist SmartRecruiters eine gute Wahl. Seine Features, von CRM über Stellenanzeigen und Nachverfolgung von Bewerbern bis hin zu einem Chatbot, sind umfangreich genug, um für alle Branchen und Arten von Teams etwas zu bieten.
SmartRecruiters beste Features
- Erweiterte, anpassbare Workflows zur Weiterleitung von Leads und Bewerbern durch Ihr Team und die Personalabteilung auf ihrem Weg zur Einstellung
- Chatbot- und Text-Funktionen, um Ihre Rekrutierungskanäle auf die Bedürfnisse moderner Zielgruppen abzustimmen
- Integrierte programmatische Werbung, die die Reichweite Ihrer Listen über die typischen Job-Websites hinaus erweitert
- KI-Assistent, der Lebensläufe dynamisch prüft, aktuelle und frühere Bewerber mit offenen Rollen abgleicht, Bewertungsfehler reduziert und seine Funktionen im Laufe der Zeit verbessern kann
SmartRecruiters Grenzen
- Der modulare Aufbau der Software macht es schwierig, die Preise zu verstehen oder herauszufinden, welche Module Sie für Ihren individuellen Bedarf benötigen
- Die Automatisierung ist etwas limitiert, da es keine Möglichkeit gibt, automatische Follow-up-Nachrichten an Leads zu senden
Preise für SmartRecruiters
- Kontakt für Preise
SmartRecruiters Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.3/5 (440+ Bewertungen)
- Capterra: 4.2/5 (130+ Bewertungen)
7. BambooHR
Über BambooHR BambooHR ist eine umfassende HR-Software, aber das bedeutet nicht, dass sie bei den Tools für die Personalbeschaffung hinter ihren Konkurrenten zurückbleibt. Das Gegenteil ist der Fall. Mit BambooHR können Sie passive Bewerber ansprechen und nachverfolgen, neue Mitarbeiter an Bord holen und sogar elektronische Signaturen sammeln, wenn aus neuen Mitarbeitern neue Mitarbeiter werden.
BambooHR beste Features
- Automatisierte Kategorisierung von Bewerbern, um die Verwaltung großer Mengen von Bewerbern zu erleichtern
- Eine mobile App mit Einstellungstools, die sowohl die Überprüfung von Bewerbungen von unterwegs als auch die Kommunikation mit Bewerbern unterstützt
- Tools für die Zusammenarbeit, die es größeren Teams ermöglichen, sich bei der Überprüfung von Bewerbungen und bei Vorstellungsgesprächen abzustimmen
- Verbindung mit HR-Management-Tools, die das Onboarding neuer Mitarbeiter vereinfachen
BambooHR Grenzen
- Limitierte Benachrichtigungen können dazu führen, dass Bewerberaktionen leicht übersehen werden, wenn sie die Plattform nicht aktiv überprüfen
- Komplexe Benutzeroberfläche, zum Teil aufgrund des großen Bereichs an Features, die für Benutzer nicht immer intuitiv ist
BambooHR Preise
- Kontakt für Preisgestaltung
BambooHR Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.4/5 (1,500+ Bewertungen)
- Capterra: 4.6/5 (2,500+ Bewertungen)
8. hireEZ
Über hireEZ Als End-to-End-Plattform für die Outbound-Rekrutierung legt hireEZ den Schwerpunkt auf die Zentralisierung des Einstellungsprozesses. Indem sie sich um alle Standardbestandteile der Bewerberreise kümmert, verspricht sie Recruitern, das zu erledigen, was sie am besten können - einen strategischen Fokus darauf zu haben, die bestmöglichen Kandidaten für ihre Positionen zu finden.
hireEZ beste Features
- Ein boolescher Builder, um die Suche nach den richtigen Kandidaten für Ihre Positionen einfach und intuitiv zu gestalten
- KI-Integration zur automatischen Erstellung dynamischer Bewerberkommunikation
- Einfache und intuitive Einstellung, auch für einige der fortgeschrittenen Features
- Eine umfangreiche Inhaltsbibliothek und Wissensdatenbank, die der Community von Clients hilft, sich weiterzuentwickeln und zu verbessern
hireEZ Beschränkungen
- Einige Integrationen sind limitiert, was es schwierig machen kann, externe Bewerberdaten aus einem anderen Tool zu übernehmen
- Intransparente Preisgestaltung, wobei einige Features auf höhere Stufen limitiert sind, die nicht online gelistet sind
hireEZ Preise
- Kontakt für Preise
hireEZ Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.6/5 (240+ Bewertungen)
- Capterra: 4.7/5 (90+ Bewertungen)
9. HireVue
Über HireVue Hirevue vermarktet sich selbst als "Talent Experience"-Plattform und zielt darauf ab, die Personalbeschaffung durch mehr als nur Automatisierung von Aufgaben zu erleichtern. Hirevue stellt die Erfahrung der Bewerber in den Vordergrund und verspricht, qualitativ und quantitativ bessere Talente für alle offenen Positionen zu finden.
HireVue beste Features
- Ein Interview-Builder, der dynamisch strukturierte Interviews generiert, die sowohl auf Relevanz als auch auf Konsistenz ausgelegt sind
- Technische und spielbasierte Bewertungen, die Ihr Team nutzen kann, um Talente über ihren Lebenslauf und ihre Interviews hinaus besser zu bewerten
- Eine Plattform für Live-Video-Interviews mit automatischer Aufzeichnung, Weiterleitung von Kandidaten und mehr
- Integrierter Textnachrichtendienst, um Kandidaten mit unmittelbaren, prägnanten Nachrichten anzusprechen
HireVue Einschränkungen
- Eine erfolgreiche Implementierung kann eine Änderung des Einstellungsprozesses erfordern, die für Ihr Team zu einer großen Umstellung werden kann
- Bei der Plattform für Video-Interviews können gelegentlich Störungen auftreten, z. B. wenn das Mikrofon oder die Webcam während einer Sitzung nicht funktioniert
Preise für HireVue
- Kontakt für Preise
HireVue Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.1/5 (100+ Bewertungen)
- Capterra: 4.5/5 (40+ Bewertungen)
10. GoHire
Über GoHire Wenn GoHire verspricht, Ihre Arbeitgebermarke zu verbessern und in der Zwischenzeit mehr Bewerber anzuziehen, könnte es sich lohnen, darauf zu hören. Die Software verspricht, zeitaufwändige Aufgaben zu automatisieren, die Ihre Rekrutierungspipeline verstopfen können, und gleichzeitig die menschliche Note zu integrieren, die Sie brauchen, um die besten Bewerber zu bekommen.
GoHire beste Features
- Ein-Klick-Posting in mehr als 15 Job Boards, was eine schnelle Verbreitung der Stellenanzeige ermöglicht
- Eine große Bibliothek mit optimierten Vorlagen für Stellenbeschreibungen, um die Zeit bis zur Veröffentlichung zu verkürzen
- Eigene, benutzerdefinierte Karriereseite für jeden Client zum Aufbau Ihrer Arbeitgebermarke
- Optimierte Bewerberdatenerfassung für datengestützte Einstellungsentscheidungen
GoHire Limitierungen
- E-Mails, die an und von Bewerbern gesendet werden, verbleiben in der Plattform und werden nicht in Ihren nativen Client integriert
- Die Leistung und Ladezeit der bereitgestellten Anwendung kann manchmal langsam sein
GoHire Preise
- Starter: $69/Monat
- Wachstum: $99/Monat
- Pro: $199/Monat
GoHire Bewertungen und Rezensionen
- G2: 3.6/5 (5+ Bewertungen)
- Capterra: 4.6/5 (130+ Bewertungen)
ClickUp macht das Einstellen zum Kinderspiel
Wer sagt denn, dass Einstellungen Kopfschmerzen bereiten müssen? Mit dem richtigen Rekrutierungstool werden Sie überrascht sein, wie sehr Sie den Prozess rationalisieren können.
Wie dieses Tool aussieht, hängt natürlich von Ihren Bedürfnissen ab. Selbst die Plattformen auf dieser Liste weisen einen großen Bereich an Features, Optimierungen und Möglichkeiten auf.
Aber eines wird immer gelten: Sie brauchen ein organisatorisches Tool, um Ihr Team auszurichten und Ihre Bewerberansprache zu rationalisieren. Und das ist der Punkt, an dem ClickUp wirklich glänzt.
Die ClickUp-Plattform wurde entwickelt, um Ihre Organisation zu optimieren, von der Rekrutierung neuer interner Mitarbeiter bis hin zum Vertriebs- und Produktmanagement. Die HR-spezifischen Funktionen und Vorlagen lassen sich perfekt in Ihren Einstellungsprozess integrieren.
Deshalb ist es jetzt an der Zeit, loszulegen. Ein kostenloses Konto erstellen und lassen Sie ClickUp Ihnen helfen, Ihre Rekrutierung für 2024 und darüber hinaus zu optimieren! 🤩