Dělat si poznámky už neznamená čmárat do zápisníku nebo zběsile psát na klávesnici a snažit se stíhat konverzaci.
Díky umělé inteligenci, která poslouchá a dělá si poznámky, se můžete plně soustředit na schůzky, přednášky nebo brainstormingové sezení, zatímco tato technologie za vás odvede tu nejnáročnější práci. Tyto nástroje přepisují konverzace v reálném čase, shrnují klíčové body a automaticky organizují vaše poznámky.
A nejde jen o módní výstřelek. Podle ClickUp Insights 88 % respondentů využívá umělou inteligenci v nějaké formě, přičemž více než polovina (55 %) používá nástroje s umělou inteligencí několikrát denně. Mezi nejčastější způsoby využití patří asistenti pro schůzky a aplikace pro pořizování poznámek ze schůzek pomocí umělé inteligence.
V tomto blogu jsme pro vás připravili přehled nejlepších nástrojů s umělou inteligencí pro pořizování poznámek, které pomáhají profesionálům i studentům nadobro se zbavit ručního psaní poznámek.
Na co byste se měli zaměřit při výběru umělé inteligence, která poslouchá a dělá si poznámky?
Ne každý nástroj pro pořizování poznámek pomocí umělé inteligence je stejný.
Některé z nich pouze přepisují vaše virtuální schůzky, zatímco jiné přeměňují nestrukturované týmové diskuse na stručné souhrny schůzek, zdůrazňují klíčové úkoly a vše přehledně integrují do vašeho pracovního postupu.
Při výběru správné umělé inteligence, která poslouchá a dělá si poznámky, je třeba mít na paměti několik věcí:
- Přepis v reálném čase: Vyberte si nástroj s vysokou přesností přepisu, zejména pokud jsou vaše schůzky dynamické nebo se jich účastní více řečníků s různými přízvuky
- Inteligentní shrnutí: Vyberte si nástroj, který umí víc než jen přepisovat – zachytí klíčové body, rozhodnutí, souvislosti a další kroky
- Integrace do pracovních postupů: Hledejte nástroje, které se synchronizují s vaším kalendářem, správcem úkolů a platformou pro správu dokumentů, aby se vaše poznámky z jednání staly součástí širšího pracovního procesu
- Prohledávatelná znalostní báze: Vyberte si software, který vám usnadní organizaci a vyhledávání poznámek v rámci efektivního systému pro správu osobních znalostí.
Jak v ClickUp hodnotíme software
Náš redakční tým se řídí transparentním postupem podloženým výzkumem a nezávislým na dodavatelích, takže se můžete spolehnout, že naše doporučení vycházejí ze skutečné hodnoty produktů.
Zde najdete podrobný přehled toho, jak v ClickUp hodnotíme software.
Přehled nejlepších AI, které poslouchají a dělají si poznámky
Zde najdete stručný přehled nejlepších aplikací pro pořizování poznámek, abyste mohli na první pohled porovnat funkce umělé inteligence, ceny a příklady použití.
| Název nástroje | Nejvhodnější pro | Hlavní funkce | Ceny* |
| ClickUp | Komplexní správa úkolů, dokumentů a schůzek | • AI Notetaker s přehledy v reálném čase• Integrace s úkoly a dokumenty ClickUp• Centralizované poznámky ze schůzek díky ClickUp Brain | Navždy zdarma; pro podniky jsou k dispozici možnosti přizpůsobení |
| Otter.ai | Přepis a titulky v reálném čase | • Přepis v reálném čase s identifikací mluvčího • Otter AI Chat pro okamžité otázky a odpovědi • Automatické snímání snímků během schůzek | K dispozici je bezplatný tarif; placené tarify začínají na 16,99 $ za uživatele a měsíc. |
| Fireflies | Shrnutí prodejních a interních schůzek | • Přepis a vyhledávání založené na umělé inteligenci • Analýza a vyhodnocování konverzací • Integrace s CRM a kalendářem | K dispozici je bezplatný tarif; placené tarify začínají na 18 $ za uživatele a měsíc |
| Avoma | Týmy zabývající se tržbami a schůzky se zákazníky | • Pořizování poznámek v reálném čase a analýza schůzek • Synchronizace s CRM a videokonferencemi • Informace o obchodních příležitostech a nástroje pro koučování | Placené tarify začínají na 29 $ za uživatele a měsíc |
| Notta | Snadné pořizování poznámek a vícejazyčné schůzky | • Přepis v reálném čase ve více než 100 jazycích • Shrnutí generovaná umělou inteligencí s detekcí klíčových slov • Nahrávání souborů a vlastní slovník | K dispozici je bezplatný tarif; placené tarify začínají na 13,49 $ za uživatele a měsíc. |
| Tactiq | Týmy využívající Google Meet a Zoom | • Postranní panel s živým přepisem během schůzek • Okamžité zvýrazňování a sdílení poznámek • Export do Google Docs a Notion | K dispozici je bezplatný tarif; placené tarify začínají na 12 $ za uživatele a měsíc |
| Sembly | Týmová spolupráce s analýzou konverzací | • Shrnutí schůzek a poznatky generované umělou inteligencí • Sdílené pracovní prostory pro poznámky • Extrakce úkolů a akčních položek | K dispozici je bezplatný tarif; placené tarify začínají na 15 $ za uživatele a měsíc |
| Krisp | Potlačení šumu při pořizování poznámek | • Potlačení šumu a ozvěny • Asistent schůzek s umělou inteligencí a automatickými souhrny • Analýza doby hovoru a schůzek | K dispozici je bezplatný tarif; placené tarify začínají na 16 $ za uživatele a měsíc |
| Fathom | Bezplatné poznámky s umělou inteligencí pro Zoom a Google Meet | • Shrnutí schůzek generovaná umělou inteligencí • Automaticky uspořádané poznámky podle témat • Integrace s CRM a vyhledávání v přepisech | K dispozici je bezplatný tarif; placené tarify začínají na 20 $ za uživatele a měsíc |
| MeetGeek | Videohovory s analytickými přehledy a automatizací | • Shrnutí generovaná umělou inteligencí a nejdůležitější body z přepisu • Automatické sdílení do aplikací Slack, Notion a HubSpot • Sledování klíčových slov a analytika | K dispozici je bezplatný tarif; placené tarify začínají na 19 $ za uživatele a měsíc |
| Jamie AI | Rychlé vytváření poznámek bez ohledu na jazyk | • Není třeba připojovat žádné boty• Funguje napříč platformami• Shrnutí vygenerovaná umělou inteligencí jsou k dispozici ihned po skončení schůzky | K dispozici je bezplatný tarif; placené tarify začínají na ~28 $/měsíc |
Nejlepší AI, která poslouchá a dělá si poznámky
Pojďme si každou z těchto aplikací pro pořizování poznámek pomocí umělé inteligence podrobněji představit.
1. ClickUp (nejlepší pro komplexní správu úkolů, dokumentů a schůzek)
Jako první konvergovaný pracovní prostor s umělou inteligencí na světě je ClickUp vaším řídícím centrem, které promění konverzace ve sledovatelné úkoly.
ClickUp Calendar nejprve inteligentně vyhledá nejvhodnější termíny pro váš tým, čímž eliminuje zdlouhavé ruční domlouvání schůzek. Ať už jde o pravidelné porady nebo jednorázové strategické hovory, schůzky můžete nastavit přímo ze svého pracovního prostoru a nechat ClickUp postarat se o logistiku.
Ať už jde o pravidelné schůzky nebo jednorázovou strategickou poradu, ClickUp AI Notetaker se automaticky připojí k vašim schůzkám na Zoomu, Google Meet nebo Microsoft Teams a poskytne vám shrnutí schůzky, které obsahuje zvukovou nahrávku, přehled hlavních bodů schůzky a kontrolní seznam úkolů, díky nimž budou jasně rozděleny odpovědnosti a vše bude pokračovat hladce.
Získáte také úplný přepis konverzace, který si můžete kdykoli rozbalit a nahlédnout do něj, a k tomu kompletní zvukovou nahrávku, která je ideální pro rychlé přehrání nebo dohnání toho, co jste zmeškali, pokud jste se schůzky nemohli zúčastnit.
A tím to zdaleka nekončí. ClickUp Brain, výkonná neuronová síť ClickUpu, dokáže přeložit poznámky ze schůzek do jakéhokoli jazyka, extrahovat akční položky, převést je na úkoly a propojit je s časovými osami vašich stávajících projektů.
Může také odhalit zajímavé informace z předchozích konverzací, protože vaše přepisy lze v ClickUp prohledávat. Díky tomu se můžete plně soustředit na konverzaci, zatímco ClickUp se postará o dokumentaci a následné kroky.
Všechny vaše poznámky z jednání se automaticky ukládají do ClickUp Docs a jsou snadno přístupné prostřednictvím kalendáře nebo centra Docs. Chcete ukládat probíhající diskuse? Vytvořte si interní znalostní bázi. Dáváte přednost strukturovaným formátům? Vyzkoušejte šablonu poznámek z jednání pro denní porady nebo aktualizace pro klienty.
Ale to není vše. V ClickUp lze celý váš pracovní postup – včetně chatů a komentářů k úkolům – okamžitě převést na úkoly ClickUp. Ať už provádíte brainstorming v chatovém kanálu v ClickUp, zanecháváte zpětnou vazbu k dokumentu nebo diskutujete o dalších krocích v komentáři k úkolu, každá konverzace v pracovním prostoru je využitelná.
Jedním kliknutím můžete jakoukoli zprávu nebo komentář přeměnit na sledovatelný úkol, přiřadit jej správné osobě a nastavit termíny. Díky tomuto jednotnému přístupu lze každou diskusi, rozhodnutí a nápad – bez ohledu na to, kde k nim dojde – zaznamenat, sledovat a realizovat přímo v ClickUp. Váš tým tak může plynule přecházet od konverzace k akci, udržovat projekty na správné cestě a zajistit, aby všichni táhli za jeden provaz.
Chcete vidět, jak AI Notetaker od ClickUp pomáhá zvýšit produktivitu schůzek? Podívejte se na toto video ⬇️
Nejlepší funkce ClickUp
- Kalendář s podporou umělé inteligence: Automaticky plánujte pracovní bloky, synchronizujte všechny události, úkoly a poznámky a hladce spolupracujte díky přehledu o dostupnosti členů týmu v kalendáři ClickUp.
- Integrace práce a chatu: Propojte diskuse s příslušnými úkoly a dokumenty pomocí ClickUp Chat a proměňte jakoukoli zprávu v úkol, jehož název, popis a odkazy se automaticky vyplní díky ClickUp Brain
- Automatizace pracovních postupů: Vyberte si z rozsáhlé knihovny předdefinovaných pracovních postupů: přiřazujte úkoly, měňte stavy, přesouvejte seznamy, odesílejte e-maily a mnoho dalšího pomocí ClickUp Automations
Omezení ClickUp
- Rozsáhlá sada funkcí může být pro nové uživatele zpočátku trochu matoucí.
Ceny služby ClickUp
Hodnocení a recenze ClickUp
- G2: 4,7/5 (více než 9 000 recenzí)
- Capterra: 4,6/5 (více než 4 000 recenzí)
Co říkají skuteční uživatelé o ClickUp?
ClickUp je už jen jako seznam úkolů neuvěřitelně užitečný! Zpočátku jsem si byla jistá, že budu dávat přednost písemným poznámkám, ale je tak příjemné mít vše uspořádané podle vlastních představ a mít možnost měnit termíny splnění, připojovat k úkolům soubory atd. Díky tomu se nic nezapomene, protože je vše na jednom místě.
ClickUp je už jen jako seznam úkolů neuvěřitelně užitečný! Zpočátku jsem si byla jistá, že budu dávat přednost písemným poznámkám, ale je tak příjemné mít vše uspořádané podle vlastních představ a mít možnost měnit termíny splnění, připojovat k úkolům soubory atd. Díky tomu se nic nezapomene, protože je vše na jednom místě.
💟 Bonus: Brain MAX je váš stolní pomocník poháněný umělou inteligencí, který díky pokročilým funkcím převodu řeči na text zcela změní způsob, jakým zaznamenáváte informace. Stačí vyslovit své myšlenky, diskuse ze schůzek nebo nápady z brainstormingových sezení a Brain MAX vás poslouchá v reálném čase a okamžitě přepisuje vaše slova do přehledných poznámek, ve kterých lze vyhledávat.
Díky hluboké integraci do vašeho pracovního prostředí dokáže automaticky propojit poznámky s příslušnými úkoly, projekty nebo kontakty, takže se nic neztratí ani nezapomene. Ať už jste na schůzce, při telefonátu nebo jen nahlas přemýšlíte, Brain MAX vám umožní pořizovat poznámky snadno, přesně a vždy v souladu s vaším pracovním postupem.
2. Otter.ai (Nejlepší pro přepis schůzek v reálném čase a týmovou spolupráci)
Bezplatný nástroj Otter pro pořizování poznámek pomocí umělé inteligence naslouchá vašim konverzacím v aplikacích Zoom, Google Meet a Microsoft Teams a okamžitě vytváří inteligentní poznámky ze schůzek, které můžete upravovat, prohledávat a sdílet.
Díky botu „OtterPilot“ se platforma hladce integruje s hlavními platformami pro videokonference, automaticky se připojuje k hovorům a pořizuje živé přepisy s časovými značkami a automatickou identifikací mluvčích. Platforma vyniká v produktivitě po skončení schůzky tím, že generuje stručná shrnutí pomocí umělé inteligence, označuje úkoly k provedení a nabízí společný pracovní prostor, kde mohou členové týmu upravovat přepisy.
Můžete také přidávat komentáře a sdílet důležité pasáže přímo do nástrojů jako Slack, Notion a Salesforce, a to vše při současném učení se vlastní slovní zásoby pro vyšší přesnost.
Nejlepší funkce Otter.ai
- Získejte živý přepis pro Zoom, Google Meet a Microsoft Teams, který účastníkům pomůže sledovat konverzace v reálném čase
- Využijte funkci automatického snímání snímků a klíčových vizuálních prvků zobrazených během virtuálních schůzek a podle potřeby se k nim vracejte.
- Vytvořte si centrální úložiště všech svých schůzek s možností vyhledávání podle klíčových slov v přepisech, díky čemuž budete moci informace velmi rychle vyhledat.
Omezení služby Otter.ai
- Používání mobilní aplikace působí ve srovnání s plnou verzí pro stolní počítače poněkud omezeně, zejména pokud jde o úpravy nebo označování poznámek.
Ceny služby Otter.ai
- Základní: Zdarma
- Pro: 16,99 $ za uživatele a měsíc
- Pro firmy: 30 $ za uživatele a měsíc
- Pro firmy: Ceny na míru
Hodnocení a recenze Otter.ai
- G2: 4,3/5 (více než 290 recenzí)
- Capterra: 4,4/5 (více než 90 recenzí)
Co říkají skuteční uživatelé o Otter.ai?
Líbí se mi, jak Otter AI prochází celý přepis schůzky a shrnuje všechny klíčové body diskuse. A pokud tam něco chybí, můžete část se shrnutím upravit a doplnit to.
Líbí se mi, jak Otter AI prochází celý přepis schůzky a shrnuje všechny klíčové body diskuse. A pokud tam něco chybí, můžete část se shrnutím upravit a doplnit to.
3. Fireflies (Nejlepší pro prohledávatelné konverzace a kompatibilitu napříč platformami)
Fireflies je určen pro týmy, které hledají asistenta pro schůzky s umělou inteligencí, který dokáže víc než jen vytvářet poznámky. Tento nástroj poslouchá vaše schůzky, přesně je přepisuje a poskytuje prohledávatelné přepisy, díky kterým se můžete k rozhovorům vrátit i po několika dnech nebo dokonce měsících.
Fireflies vyniká díky pokročilé inteligenci v oblasti konverzací a výkonné funkci „Ask Fred“, která využívá technologie GPT a umožňuje uživatelům chatovat s obsahem schůzek, okamžitě získávat odpovědi, extrahovat klíčové detaily nebo generovat navazující obsah, jako jsou e-maily či příspěvky na sociálních sítích.
Kromě automatického přepisu a shrnutí pomocí umělé inteligence nabízí Fireflies podrobné analytické funkce, které sledují dobu mluvení jednotlivých účastníků a náladu v rozhovoru, stejně jako nástroje pro sledování konkrétních klíčových slov. Díky tomu je Fireflies spolehlivým nástrojem pro týmy v oblasti prodeje, marketingu a náboru, které mohou analyzovat konverzace, automaticky ukládat data do CRM systémů, jako jsou Salesforce a HubSpot, a získávat z hovorů praktické poznatky.
Nejlepší funkce aplikace Fireflies
- Získejte podporu pro schůzky napříč platformami, jako jsou Zoom, Google Meet, Webex a další, díky čemuž mohou týmy využívající různé nástroje zůstat v synchronizaci.
- Využijte chytré vyhledávací funkce k odhalení trendů, opakujících se témat nebo rozhodnutí přijatých během hovorů
- Automatizujte vytváření shrnutí schůzek pomocí umělé inteligence a uspořádejte poznámky do sekcí, jako jsou akční body, otázky a úkoly, pro rychlé navázání na schůzku
Omezení aplikace Fireflies
- Přesnost přepisu se může lišit v hlučném prostředí nebo v případě, že se více mluvčích navzájem přerušuje.
Ceny služby Fireflies
- Zdarma
- Pro: 18 $ za uživatele a měsíc
- Pro firmy: 29 $ za uživatele a měsíc
- Enterprise: 39 $ za uživatele a měsíc
Hodnocení a recenze aplikace Fireflies
- G2: 4,8/5 (více než 700 recenzí)
- Capterra: Nedostatek recenzí
Co říkají skuteční uživatelé o Fireflies?
Fireflies se tiše připojí ke každému hovoru, přepíše konverzaci s překvapivou přesností a poté vytvoří úkoly, shrnutí a dokonce i poznámky k jednotlivým mluvčím – aniž bych musel hnout prstem. Funkce vyhledávání pomocí AI a Smart Highlights jsou obzvláště užitečné, když potřebuji během několika vteřin vyhledat diskuse z před několika týdnů.
Fireflies se tiše připojí ke každému hovoru, přepíše konverzaci s překvapivou přesností a poté vytvoří úkoly, shrnutí a dokonce i poznámky k jednotlivým mluvčím – aniž bych musel hnout prstem. Funkce vyhledávání pomocí AI a Smart Highlights jsou obzvláště užitečné, když potřebuji během několika vteřin vyhledat diskuse z před několika týdnů.
👀 Věděli jste, že... Nejstarší poznámky v historii byly vyryty na hliněné tabulky v Mezopotámii před více než 5 000 lety. Starověcí písaři byli v podstatě prvními zapisovateli!
4. Avoma (Nejvhodnější pro týmy prodeje a zákaznické podpory, které potřebují strukturované informace z jednání)
Avoma jde nad rámec běžných aplikací pro pořizování poznámek pomocí umělé inteligence a nabízí komplexní kontextové informace o schůzkách.
Jeho hlavní předností je integrace čtyř klíčových modulů: AI Meeting Assistant pro přepis a pořizování poznámek, Scheduler & Lead Router pro rezervace a směrování, Conversation Intelligence pro hloubkovou analýzu hovorů a Revenue Intelligence pro automatizaci CRM a sledování rizik obchodů.
Avoma dokáže také generovat přizpůsobitelné, kontextově orientované hodnotící karty pro obchodní zástupce, sledovat dodržování prodejních metodik (jako MEDDIC/BANT) a automaticky aktualizovat pole v CRM, čímž poskytuje výkonný systém pro sledování stavu prodejního potrubí a řízení výkonu týmu.
Od souhrnů schůzek podle rolí až po analýzu doby mluvení – tyto informace jsou přizpůsobeny pro týmy prodeje, zákaznické podpory a produktového vývoje. Tyto informace můžete dokonce začlenit do interní znalostní báze, aby byl váš tým vždy na stejné vlně.
Nejlepší funkce Avomy
- Umožněte účastníkům přidávat příspěvky v reálném čase díky společné úpravě poznámek v reálném čase
- Získejte přehled o tom, kolik času strávil každý účastník mluvením, díky analýze doby mluvení generované umělou inteligencí, která manažerům pomáhá odhalit dominantní hlasy nebo nezájem účastníků.
- Aktivujte nativní CRM a synchronizujte poznatky a úkoly přímo do platforem, jako jsou Salesforce a HubSpot
Omezení Avoma
- Pokročilé funkce jsou určeny pro prodejní týmy a týmy pracující s klienty, takže freelancerům nebo studentům nemusí být k dispozici celý rozsah funkcí.
Ceny služby Avoma
- Startup: 29 $ za měsíc na uživatele
- Organizace: 39 $ za měsíc na uživatele
- Enterprise: 39 $ za měsíc na uživatele (fakturováno ročně)
Hodnocení a recenze Avoma
- G2: 4,6/5 (více než 1 300 recenzí)
- Capterra: Nedostatek recenzí
Co říkají skuteční uživatelé o Avoma?
Avoma zásadně změnila fungování naší organizace. Přepisování a shrnutí schůzek založené na umělé inteligenci zajišťují, že jsou zachyceny poznatky o zákaznících a že jsou jasné další kroky, které je třeba podniknout. K dispozici jsou nativní integrace se Zoomem, HubSpotem (naším současným CRM) a dalšími nástroji, které vylepšily naše pracovní postupy, usnadnily koordinaci týmů a pomohly udržet projekty na správné cestě.
Avoma zásadně změnila fungování naší organizace. Přepisování a shrnutí schůzek založené na umělé inteligenci zajišťují, že jsou zachyceny poznatky o zákaznících a že jsou jasné další kroky, které je třeba podniknout. K dispozici jsou nativní integrace se Zoomem, HubSpotem (naším současným CRM) a dalšími nástroji, které vylepšily naše pracovní postupy, usnadnily koordinaci týmů a pomohly udržet projekty na správné cestě.
💡 Tip pro pokročilé: Vyberte si způsob pořizování poznámek podle svých cílů, stylu a toho, jak podrobné poznámky potřebujete:
- Metoda osnovy: Napište hlavní témata jako nadpisy a pod ně vložte podbody
- Cornellova metoda: Rozdělte stránku na tři části: Poznámky (hlavní obsah schůzky), Klíčové body (klíčová slova, otázky, úkoly) a Shrnutí (hlavní závěry na konci stránky)
- Metoda tvorby tabulek: Pomocí tabulek sledujte, kdo co řekl, termíny nebo kategorie (např. Téma | Rozhodnutí | Úkol | Odpovědná osoba | Termín).
5. Notta (nejlepší pro vícejazyčný přepis a převod poznámek)
Notta podporuje přepis v reálném čase prostřednictvím Notta Bot, který se může připojit k schůzkám na platformách Zoom, Google Meet, Microsoft Teams a Webex, a to s možností jak jednojazyčného, tak dvojjazyčného přepisu.
Vyniká svou univerzálností a jazykovou podporou – nabízí výjimečné funkce přepisu a shrnování v úctyhodných 58 jazycích a překlad do 42 jazyků, což z něj činí ideální volbu pro globální týmy a vícejazyčnou komunikaci.
Mezi vynikající funkce aplikace Notta patří možnost nahrávat a přepisovat až pět webových stránek současně, funkce vytváření shrnutí videí z YouTube jedním kliknutím a možnosti integrace s hardwarem, díky nimž mohou uživatelé snadno zaznamenávat a organizovat zvuk z živých virtuálních schůzek, předem nahraných souborů a dokonce i osobních rozhovorů.
Máte možnost použít šablony pro pořizování poznámek a přidat vlastní slovní zásobu, například firemní žargon, abyste zvýšili přesnost přepisu. Přepisy lze exportovat v různých formátech, včetně TXT, DOCX, PDF a SRT.
Nejlepší funkce aplikace Notta
- Využijte přepis hlasu na text v reálném čase k okamžitému zaznamenání mluveného slova. Podporuje více než 50 jazyků a dialektů pro globální spolupráci.
- Přepisy automaticky rozdělte na segmenty pomocí organizace poznámek podle témat, což usnadňuje procházení dlouhých nahrávek
- Exportujte do aplikací Notion, Evernote a Word a integrujte své poznámky do profesionálních pracovních postupů
Žádná omezení
- Pracovní plocha na počítači může působit přeplněně, zejména při práci s více nahrávkami nebo překrývajícími se poznámkami
Ceny služby Notta
- Zdarma
- Pro: 13,49 $ za měsíc na uživatele
- Business: 27,99 $ za měsíc na uživatele
- Pro firmy: Ceny na míru
Hodnocení a recenze aplikace Notta
- G2: 4,4/5 (více než 200 recenzí)
- Capterra: Nedostatek recenzí
Co říkají skuteční uživatelé o Notta?
Stačí přetáhnout odkaz na video nebo soubor a během několika sekund získáte kompletní shrnutí videa. Můžu přetáhnout i 10–20 souborů najednou, což se mi moc líbí. Potom to převedu do formátu shrnutí pro YouTube. Používám to pro videa z kurzů a je to pro mě nepostradatelné!
Stačí přetáhnout odkaz na video nebo soubor a během několika sekund získáte kompletní shrnutí videa. Můžu přetáhnout i 10–20 souborů najednou, což se mi moc líbí. Potom to převedu do formátu shrnutí pro YouTube. Používám to pro videa z kurzů a je to pro mě nepostradatelné!
6. Tactiq (nejlepší pro živé titulky a rychlý export záznamů ze schůzek)
Tactiq využívá rozšíření pro prohlížeč Chrome k živému přepisu schůzek, aniž by bylo nutné, aby se k hovoru připojil bot.
Pomocí pokynů pro AI můžete získávat konkrétní poznatky, sledovat další kroky, vytvářet rekapitulace, aktualizace projektů atd. a dokonce automatizovat úkoly po schůzce (sdílení shrnutí, aktualizace CRM, vytváření ticketů, synchronizace poznatků) na základě předem nastavených spouštěčů.
Podporuje přepis v reálném čase v aplikacích Google Meet, Zoom a MS Teams a díky přizpůsobitelným „Personalizovaným akcím AI“ můžete své pokyny opakovaně používat.
Jelikož tento generátor poznámek s umělou inteligencí zajišťuje bezpečnost dat prostřednictvím certifikátů SOC-2 Type II, ISO 27001, GDPR a dalších relevantních standardů, je vhodnou volbou pro organizace, které kladou důraz na důvěrnost a dodržování předpisů.
Nejlepší funkce Tactiq
- Získejte živé přepisy schůzek přímo v aplikacích Google Meet, Zoom a Microsoft Teams díky titulkům na obrazovce
- Využijte funkci zachycování citátů k uložení klíčových výroků během hovorů a doplnění kontextu, abyste si je později lépe vybavili.
- Exportujte do Google Docs a Notion a okamžitě propojte pracovní postupy při pořizování poznámek a dokumentaci.
Omezení Tactiq
- Neobsahuje integrovanou správu úkolů, takže zaznamenané úkoly je třeba ručně přesunout do nástrojů pro zvýšení produktivity
Ceny služby Tactiq
- Zdarma
- Pro: 12 $ za měsíc na uživatele
- Tým: 20 $ za měsíc na uživatele
- Firemní verze: 40 $ za měsíc na uživatele
- Pro firmy: Ceny na míru
Hodnocení a recenze Tactiq
- G2: Nedostatek recenzí
- Capterra: Nedostatek recenzí
Co říkají skuteční uživatelé o Tactiq?
Je jich několik, ale mou nejoblíbenější funkcí jsou pravděpodobně souhrny generované umělou inteligencí. Po skončení schůzek mi Tactiq poskytne stručný souhrn, ve kterém jsou zvýrazněny klíčové body a úkoly. To je úžasné, zejména když mám schůzky jednu za druhou a nemám čas si dělat podrobné poznámky.
Je jich několik, ale mou nejoblíbenější funkcí jsou pravděpodobně souhrny generované umělou inteligencí. Po skončení schůzek mi Tactiq poskytne stručný souhrn, ve kterém jsou zvýrazněny klíčové body a úkoly. To je úžasné, zejména když mám schůzky jednu za druhou a nemám čas si dělat podrobné poznámky.
📮 ClickUp Insight: 21 % respondentů chce využít umělou inteligenci k profesnímu růstu tím, že ji aplikuje na schůzky, e-maily a projekty.
Ačkoli většina e-mailových aplikací a platforem pro řízení projektů má integrovanou umělou inteligenci, nemusí být její fungování dostatečně plynulé na to, aby sjednotilo pracovní postupy napříč různými nástroji.
Ale my v ClickUp jsme na to přišli!
Díky funkcím pro správu schůzek založeným na umělé inteligenci v ClickUp můžete snadno vytvářet body programu, pořizovat poznámky ze schůzek, vytvářet a přiřazovat úkoly na základě poznámek ze schůzek, přepisovat nahrávky a mnoho dalšího – a to díky našim nástrojům AI Notetaker a ClickUp Brain. Zkombinujte je s agenty ClickUp a budete mít po ruce výkonnou sadu nástrojů!
⭐️ Ušetřete s ClickUpem až 8 hodin schůzek týdně, stejně jako naši klienti ze společnosti Stanley Security!
7. Sembly (nejlepší pro analýzu schůzek a sledování rozhodnutí)
Společnost Sembly se specializuje na poskytování podrobných a strukturovaných shrnutí schůzek pomocí umělé inteligence, přičemž klade velký důraz na správu úkolů a organizační znalosti.
Mezi její vynikající funkce patří automatické rozpoznávání a extrahování klíčových položek, jako jsou rozhodnutí, požadavky, rizika a problémy, z přepisu, čímž zajišťuje, že vám neunikne žádný závazek.
Sembly také nabízí funkce „Multi-meeting chats“ a „AI Artifacts“, které uživatelům umožňují přístup k celé historii schůzek a vyhledávání informací napříč různými diskusemi. Jedná se o užitečný nástroj pro projektové a programové manažery, kteří potřebují sledovat pokrok a konsolidovat informace v průběhu času.
Nejlepší funkce Sembly
- Nahrajte zvukové a video soubory o délce až 5 hodin a velikosti až 500 MB, abyste mohli zpracovat offline záznamy ze schůzek.
- Filtrujte minulé schůzky podle účastníků, zdroje, klíčových slov, časového období atd. díky výkonné vyhledávací funkci
- Seskupte související schůzky do „sbírek“ pro lepší přehlednost a využijte přizpůsobitelné šablony a formáty poznámek ze schůzek.
Omezení služby Sembly
- Jeho rozhraní není pro začínající uživatele zrovna nejintuitivnější a naučit se s ním pracovat může novým týmům zpočátku trochu trvat.
Ceny služby Sembly
- Pro osobní použití: Zdarma
- Profesionální: 15 $ za měsíc na uživatele
- Tým: 29 $ za měsíc na uživatele
- Pro podniky: Ceny na míru
Hodnocení a recenze Sembly
- G2: 4,6/5 (více než 40 recenzí)
- Capterra: Nedostatek recenzí
Co říkají skuteční uživatelé o Sembly?
AI Chat se mi moc líbí. Poznámky ze schůzek můžete zpracovat tak, že AI Chatu zadáte pokyny. Bylo to vlastně mnohem rychlejší a lepší než s člověkem.
AI Chat se mi moc líbí. Poznámky ze schůzek můžete zpracovat tak, že AI Chatu zadáte pokyny. Bylo to vlastně mnohem rychlejší a lepší než s člověkem.
🧠 Zajímavost: Studie časopisu Frontiers in Psychology ukazuje, že psaní rukou aktivuje více oblastí mozku a podporuje lepší paměť než psaní na klávesnici.
Dobrou zprávou je, že mnoho aplikací pro pořizování poznámek využívajících umělou inteligenci nyní dokáže rozpoznat a indexovat i nečitelné rukopisy, díky čemuž lze vyhledávat i ručně psané poznámky.
8. Krisp (nejlepší volba pro čistý zvuk a automatický přepis)
Kromě přepisu hovorů a schůzek a poskytování poznámek generovaných umělou inteligencí upravuje Krisp v reálném čase přízvuk mluvčího tak, aby posluchač slyšel neutrálnější přízvuk nebo přízvuk srozumitelný v dané lokalitě.
Hlavní a nejvíce oceňovanou funkcí aplikace Krisp je její vlastní technologie potlačení šumu, ozvěny a hlasů v pozadí založená na umělé inteligenci. Zajišťuje trvale čistou kvalitu zvuku tím, že inteligentně oddělí hlas uživatele od prakticky všech okolních zvuků, včetně klapání klávesnice, dopravního ruchu a rozhovorů ostatních lidí.
Krisp funguje jako nenáročné virtuální zvukové zařízení a bezproblémově spolupracuje se všemi komunikačními aplikacemi, aniž by vyžadoval bota nebo speciální hardware. Nabídku doplňují pokročilé funkce, jako je AI Agent Assist pro vytváření shrnutí schůzek.
Nejlepší funkce Krispu
- Zajistěte si čistý zvuk díky potlačení šumu a odstranění ozvěny v reálném čase
- Využijte umělou inteligenci k zvýraznění klíčových slov, úkolů a bodů diskuse, aniž byste museli vše ručně kontrolovat
- Získejte po skončení hovoru přehled o tom, kolik času strávil každý účastník mluvením
Omezení služby Krisp
- Kladou velký důraz na kvalitu zvuku a méně na podrobné souhrny schůzek nebo generování následných úkolů
Ceny služby Krisp
- Zdarma
- Pro: 16 $ za měsíc na uživatele
- Pro firmy: 30 $ za měsíc na uživatele
Hodnocení a recenze Krispu
- G2: 4,7/5 (více než 550 recenzí)
- Capterra: Nedostatek recenzí
Co říkají skuteční uživatelé o Krispu?
Hladce se integruje s aplikacemi Zoom, Teams a dalšími konferenčními nástroji a nastavení je rychlé a snadné. Kvalita přepisu se v průběhu času výrazně zlepšila, funkce nahrávání videa je skvělá a AI asistent při zpracování akčních bodů ze schůzky je vždy naprosto přesný!
Hladce se integruje s aplikacemi Zoom, Teams a dalšími konferenčními nástroji a nastavení je rychlé a snadné. Kvalita přepisu se v průběhu času výrazně zlepšila, funkce nahrávání videa je skvělá a AI asistent při zpracování akčních bodů ze schůzky je vždy naprosto přesný!
💡 Tip pro profesionály: Někteří profesionálové dávají přednost strukturovaným šablonám, zatímco jiní preferují volný zápis. Nejste si jisti, co vám vyhovuje? Tyto metody pořizování poznámek vám mohou pomoci to zjistit.
9. Fathom (nejlepší pro zvýraznění podle rolí a automatické zaznamenávání do CRM)
Pro projektové manažery, kteří chtějí co nejkratší časový odstup mezi závěrem schůzky a následnými kroky, je Fathom dobrou volbou, protože generuje souhrny do ~30 sekund po skončení schůzky.
K dispozici je také rozhraní s AI asistentem, kde můžete klást otázky týkající se vašich nahrávek (např. „Co se říkalo o X?“) a získat rychlé odpovědi.
Nabízí také rozsáhlou integraci, zejména pro týmy prodeje a zákaznické podpory, díky automatické synchronizaci videozáznamů hovorů, přepisů a strukturovaných shrnutí přímo do CRM platforem, jako jsou Salesforce a HubSpot, spolu s AI asistentem „Ask Fathom“ pro vyhledávání obsahu schůzek.
Díky tomuto nástroji s umělou inteligencí pro pořizování poznámek z jednání mohou týmy vytvořit sdílené úložiště předchozích hovorů a přepisů s možností vyhledávání, čímž dochází k uchování znalostí, noví členové týmu se mohou rychle zorientovat a je zajištěn snadný přístup k informacím z jednotlivých jednání.
Nejlepší funkce Fathom
- Zvýrazněte části schůzky během hovoru nebo po něm a sdílejte je s členy týmu namísto sdílení kompletního přepisu
- Ptejte se na podrobnosti ze schůzky a získávejte informace například pomocí časových značek.
- Sledujte informace specifické pro jednotlivé obchody (problémové body, role při nákupu atd.) a synchronizujte je s CRM, abyste sladili obsah schůzek s pracovními postupy zaměřenými na tržby
Omezení Fathom
- Funguje pouze se Zoomem, což může být omezením pro týmy, které používají jiné platformy pro schůzky, jako jsou Google Meet nebo MS Teams.
Ceny služby Fathom
- Zdarma
- Premium: 20 $ za měsíc na uživatele
- Tým: 18 $ za měsíc na uživatele
- Pro firmy: 28 $ za měsíc na uživatele
Hodnocení a recenze Fathom
- G2: 5/5 (více než 5 400 recenzí)
- Capterra: 5/5 (více než 790 recenzí)
Co říkají skuteční uživatelé o Fathom?
Díky Fathom je pořizování poznámek z jednání hračkou – mohu se soustředit na diskusi, aniž bych se musel obávat, že mi uniknou nějaké detaily. Automatické přepisy, shrnutí a funkce zvýrazňování mi výrazně šetří čas a zajišťují přesné následné kroky.
Díky Fathom je pořizování poznámek z jednání hračkou – mohu se soustředit na diskusi, aniž bych se musel obávat, že mi uniknou nějaké detaily. Automatické přepisy, shrnutí a funkce zvýrazňování mi výrazně šetří čas a zajišťují přesné následné kroky.
10. MeetGeek (nejlepší pro analýzu po schůzce a poznatky pro koučování)
S MeetGreek můžete určit, kterých schůzek se AI nástroj zúčastní: zda všech schůzek v kalendáři, pouze těch, které pořádáte vy, nebo můžete ručně pozvat zapisovatele či vložit odkaz na schůzku.
Síla této platformy spočívá v její schopnosti automaticky rozpoznat typ schůzky (např. obchodní schůzka, týmová schůzka, zaškolení) a použít odpovídající šablonu shrnutí s vysokou kontextovou relevancí, díky čemuž jsou vygenerované poznámky okamžitě relevantní a využitelné.
Nabízí podrobné analýzy s více než 100 klíčovými ukazateli výkonnosti (KPI) zaměřenými na zapojení, efektivitu a informace o řečnících, které mohou manažeři využít při koučování týmu.
Pro lepší ochranu soukromí vám nástroj umožňuje vybrat, komu budou zasílány e-maily s automaticky vygenerovanými souhrny schůzek: všem účastníkům hovoru, lidem ve vaší firemní doméně nebo pouze vám.
MeetGeek také nabízí otevřené API, díky kterému můžete přenášet přepisy, zvýrazněné pasáže, shrnutí a data ze schůzek do svých vlastních nástrojů nebo spouštět pracovní postupy.
Nejlepší funkce MeetGeek
- Analyzujte dochvilnost, zapojení účastníků a vyváženost vystoupení v průběhu času pomocí metrik výkonnosti schůzek
- Získejte shrnutí generovaná umělou inteligencí ve strukturovaném formátu (např. klíčové body, úkoly, rizika), díky nimž bude následná práce po schůzce hračkou.
- Naučte nástroj pomocí vlastního slovníku, aby se přizpůsobil firemní terminologii a zajistil tak přesnější přepis.
Omezení MeetGeek
- Rozhraní pro stolní počítače může být během živých schůzek trochu pomalé, zejména při provádění více úloh najednou.
Ceny MeetGeek
- Základní: Zdarma
- Pro: 19 $ za měsíc na uživatele
- Pro firmy: 39 $ měsíčně na uživatele
- Enterprise: 59 $ za měsíc na uživatele
Hodnocení a recenze MeetGeek
- G2: 4,6/5 (více než 400 recenzí)
- Capterra: Nedostatek recenzí
Co říkají skuteční uživatelé o MeetGeeku?
Stačí jen pozvat bota na schůzku a o všechno ostatní se postará za mě. Je to velmi snadné na používání a doplňky mi v případě potřeby pomáhají mít vše pod kontrolou.
Stačí jen pozvat bota na schůzku a o všechno ostatní se postará za mě. Je to velmi snadné na používání a doplňky mi v případě potřeby pomáhají mít vše pod kontrolou.
11. Jamie AI (nejlepší volba pro okamžité pořizování poznámek z jednání bez nahrávání)
Mnoho nástrojů pro schůzky vyžaduje, aby se k nim připojil bot, který zaznamená přepis. Jamie AI tomu zabrání tím, že tiše na pozadí nahrává zvuk prostřednictvím vašeho zařízení nebo aplikace. Díky tomu je to spolehlivá volba pro schůzky v terénu, osobní diskuse nebo hybridní prostředí.
Díky tomuto nástroji pro pořizování poznámek s umělou inteligencí získáte centrální úložiště všech přepisů a shrnutí schůzek, které jsou přehledně uspořádané, prohledávatelné a označené štítky.
Zaměřuje se na vytváření vysoce kvalitních, lidsky působících poznámek z jednání s pokročilou detekcí témat, která rozčleňuje dlouhé diskuse na přehledná shrnutí rozdělená do kapitol. Díky designu kladoucímu důraz na ochranu soukromí v kombinaci s funkcemi, jako je inteligentní identifikace mluvčích a možnost chatovat s umělou inteligencí pro okamžité, kontextově relevantní odpovědi, je tento nástroj ideální pro uživatele, kteří upřednostňují diskrétnost a přehlednou, strukturovanou dokumentaci.
Nejlepší funkce Jamie AI
- Nechte si zasílat připomenutí přes mikrofon, která vás vyzve ke spuštění aplikace Jamie, jakmile schůzka začne
- Definujte šablony pro vzhled shrnutí a snadno je sdílejte, a to i s lidmi, kteří Jamie nepoužívají.
- Přidejte vlastní slovní zásobu nebo odbornou terminologii pro technické, vícejazyčné nebo specializované týmy
Omezení Jamie AI
- Chybí integrace s běžnými nástroji, jako jsou Notion nebo Slack, což by mohlo zpomalit váš pracovní postup při dokumentaci
Ceny služby Jamie AI
- Zdarma
- Standard: ~28 $ (25 €) za měsíc na uživatele
- Pro: ~ 55 $ (47 €) za měsíc na uživatele
- Pro firmy: Ceny na míru
Hodnocení a recenze Jamie AI
- G2: Nedostatek recenzí
- Capterra: Nedostatek recenzí
Jste připraveni přestat si dělat poznámky ručně? Vyzkoušejte ClickUp.
Existuje spousta nástrojů pro pořizování poznámek s umělou inteligencí, které dokážou přepisovat schůzky nebo shrnovat rozhovory.
Některé jsou ideální pro vícejazyčné týmy, jiné pro získávání poznatků z koučování nebo integraci s CRM. Dobrá zpráva? Máte z čeho vybírat.
Pokud však hledáte něco víc než jen dalšího asistenta pro schůzky s umělou inteligencí, ClickUp vše spojuje – poznámky, úkoly, dokumenty a umělou inteligenci – na jednom místě. S nástrojem ClickUp AI Notetaker můžete zaznamenávat souhrny schůzek, propojit je se svým pracovním postupem a skutečně věci dotáhnout do konce, aniž byste museli přepínat mezi různými nástroji.
Chcete své poznámky z jednání proměnit v konkrétní kroky? Vyzkoušejte ClickUp zdarma a uvidíte, jak změní váš den.
Často kladené otázky
Ano, umělá inteligence dokáže poslouchat zvukové záznamy a pořizovat poznámky. Moderní nástroje založené na umělé inteligenci dokážou přepisovat mluvené slovo ze schůzek, přednášek nebo rozhovorů a automaticky generovat shrnutí či podrobné poznámky, což usnadňuje zachycení důležitých informací bez nutnosti ruční práce.
Ano, existuje několik nástrojů s umělou inteligencí, které jsou navrženy tak, aby za vás pořizovaly poznámky. Tyto aplikace se mohou připojit k schůzkám, nahrávat zvuk, přepisovat konverzaci a poskytovat přehledné poznámky nebo seznam úkolů, čímž pomáhají uživatelům soustředit se a ušetřit čas, který by jinak strávili ručním psaním poznámek.
Samotný ChatGPT nativně neposlouchá zvuk, ale po integraci s jinými nástroji nebo platformami, které poskytují přepis zvuku, může pomoci shrnout nebo uspořádat přepsaný obsah do přehledných poznámek. Některé platformy kombinují ChatGPT s rozpoznáváním hlasu, aby tuto funkci nabídly.
Ano, existuje mnoho aplikací, které dokážou poslouchat konverzace nebo schůzky a automaticky si dělat poznámky. Mezi příklady patří Otter.ai, Microsoft Teams, Zoom s funkcemi přepisu a další nástroje pro podporu schůzek, které využívají umělou inteligenci k přepisu a shrnutí diskusí v reálném čase.