Jak vybudovat silnou kulturu práce na dálku, která vydrží

Práce na dálku je tu, aby zůstala. Ale jak vybudovat firemní kulturu práce na dálku, která bude živá, propojená a trvalá? Tam začíná skutečná magie (a výzva).

🌎 Fakt: Téměř 67 % pracovníků v technologickém průmyslu uvádí, že pracuje na dálku. Jedná se o odvětví s nejvyšším podílem pracovníků na dálku.

Ať už vedete společnost zaměřenou na práci na dálku, rozšiřujete hybridní model nebo posilujete plně distribuovaný tým pracující na dálku, budování silné kultury práce na dálku je klíčem k dlouhodobému úspěchu.

A jak vám potvrdí každý zkušený vedoucí pracovník, zdravá firemní kultura nevznikne jen tak během videohovorů. Je třeba ji pěstovat, podporovat a záměrně utvářet.

Pokud chcete, aby vaši zaměstnanci pracující na dálku zůstali ve spojení, cítili se motivovaní a byli připraveni dosáhnout svých cílů (bez ohledu na časové pásmo), jste na správném místě!

Pojďme se podívat na to, co dělá kulturu vzdálené společnosti funkční a prosperující. 🚀

Proč je kultura práce na dálku tak důležitá pro distribuované týmy

🎉 Zajímavost: Zaměstnanci pracující na dálku jsou o 22 % spokojenější, když je jejich práce podporována jasnou komunikací a uznáním.

Na vzdáleném pracovišti se nemůžete spoléhat na energii a atmosféru kanceláře, abyste podpořili pracovní kulturu. Týmové obědy, rychlé rozhovory u kávovaru, spontánní brainstormingové sezení? ☕💬 Ve vzdáleném prostředí? To není vždy možné.

Bez dobré kultury na pracovišti se však týmy pracující na dálku mohou rychle cítit jako skupina nesourodých freelancerů namísto skutečného týmu spolupracovníků. To vede k nižší angažovanosti, nejasným očekáváním a mnoha momentům typu „Kdo to vlastně je v té schůzce na Zoomu?“ 😅

Zde je několik důvodů, proč je investice do kultury práce na dálku důležitější než kdy jindy:

Budujte důvěru a sounáležitost

Když se zaměstnanci pracující na dálku cítí propojeni s posláním větší společnosti – a navzájem – projevují více energie, kreativity a loajality. V prostředí práce na dálku nahrazuje firemní kultura neformální momenty v kanceláři a udržuje členy týmu v pocitu propojení s jejich cílem.

Zlepšuje komunikaci a spolupráci

Silná kultura vytváří základ pro týmy, které sdílejí nápady, řeší problémy a posouvají projekty vpřed.

Bez toho se množí nedorozumění a spolupráce napříč různými časovými pásmy se bez správných asynchronních pracovních postupů stává chaotickou. Vyžaduje také nezbytné dovednosti, jako je jasné psaní, empatie a pozorné naslouchání.

Zvyšte zapojení a retenci zaměstnanců

🧐 Věděli jste, že 57 % zaměstnanců uvedlo, že by „rozhodně“ hledali nové zaměstnání, pokud by jim byla odebrána flexibilita práce na dálku?

V dnešním konkurenčním technologickém odvětví, kde technologické společnosti neustále hledají špičkové talenty v globálním talentovém fondu, je rozdíl mezi setrváním a odchodem často dán kulturou práce na dálku.

Zvyšuje výkonnost

Když se členové týmu cítí viděni, podporováni a v souladu s hodnotami vaší společnosti, nejenže podávají lepší individuální výkony, ale také se navzájem povzbuzují.

Flexibilita práce na dálku je výhodná také pro digitální nomády, pracující rodiče a všechny, kteří hledají rovnováhu mezi pracovním a soukromým životem, aniž by museli obětovat své ambice nebo přijmout snížení platu.

Kultura práce na dálku promění talentované jednotlivce v nezastavitelnou sílu s větším vlivem, než jaký by kdy mohly mít kancelářské výhody.

Co si z toho vzít? Účinnost prosperující kultury se točí kolem záměrného úsilí. Není to jen „příjemný bonus“ – je to nezbytnost pro dnešní pracoviště a vaše moderní pracoviště. 🌱

📮ClickUp Insight: Typický znalostní pracovník musí být v kontaktu v průměru se 6 lidmi, aby mohl vykonávat svou práci. To znamená, že každý den musí kontaktovat 6 klíčových osob, aby shromáždil nezbytné informace, sladil priority a posunul projekty vpřed. Je to opravdu náročné – neustálé sledování, zmatek s verzemi a nedostatečná viditelnost snižují produktivitu týmu. Centralizovaná platforma jako ClickUp s funkcí Connected Search a AI Knowledge Manager řeší tento problém tím, že vám kontext okamžitě zpřístupní na dosah ruky.

Výzvy při budování kultury práce na dálku

🧐 Věděli jste? Navzdory větší flexibilitě klesla globální angažovanost zaměstnanců z 23 % v roce 2023 na 21 % v roce 2024 – jedná se o druhý pokles od roku 2009.

V dnešní realitě práce na dálku se špičkoví talenti již nesoustřeďují pouze v Silicon Valley. Váš dosah v globálním talentovém fondu závisí na síle vaší týmové kultury. Budování silné kultury práce na dálku zní inspirativně, ale buďme realističtí, přináší s sebou řadu překážek. A pokud na ně nejste připraveni, mohou i ty nejlepší iniciativy v oblasti kultury práce na dálku selhat. 😬

Na co si musíte dát pozor:

Omezené organické propojení

Bez spontánních rozhovorů nebo neformálních obědů přicházejí zaměstnanci pracující na dálku o přirozené příležitosti k navazování vztahů. Budování upřímných vztahů při práci na dálku vyžaduje záměrné úsilí a zábavné, kreativní aktivity zaměřené na budování týmu.

Komunikační mezery

Bez osobního kontaktu mohou být ztraceny intonace a význam. Asynchronní pracovní návyky nejsou jen užitečné, ale pro týmy pracující na dálku jsou nezbytné pro přežití.

Izolace a vyhoření

Práce na dálku může stírat hranice mezi pracovní dobou a osobním časem, až máte pocit, že jste neustále v práci. Bez silných rituálů kultury práce na dálku, které podporují sounáležitost a rovnováhu mezi pracovním a osobním životem, mohou zaměstnanci pracující na dálku upadnout do izolace nebo, v horším případě, do tichého vyhoření.

Nekonzistentní posilování

Pokud hodnoty vaší společnosti nejsou jasně uplatňovány v každodenní praxi, zaměstnanci pracující na dálku si vytvářejí vlastní (často protichůdná) pravidla a vedoucí týmů a manažeři se snaží o sjednocení. Bez silných kulturních rituálů mohou noví zaměstnanci interpretovat kulturu odlišně, což oslabuje všechny části náborového procesu.

Nedostatek viditelnosti a uznání

Bez záměrných systémů na posílení hodnot a odměňování zaměstnanců mohou být velké úsilí snadno přehlédnuty, což v průběhu času vede ke zvýšené fluktuaci zaměstnanců.

Dobrá zpráva? Každá z těchto výzev je řešitelná správným přístupem – a správnými nástroji, které vás podpoří 💪

🎉 Zajímavost: Největší společnost na světě fungující výhradně na dálku, GitLab, má přes 2 000 členů týmu v více než 60 zemích, což dokazuje, že kultura práce na dálku může být rozsáhlejší než v mnoha ústředích.

Vytvořte úžasnou kulturu práce na dálku, která skutečně funguje (s ClickUp!)

Buďme upřímní: budování silné firemní kultury na dálku je víc než jen naplánování několika virtuálních happy hours a doufání v to nejlepší. Jde o záměrné navrhování toho, jak se váš tým na dálku spojuje, spolupracuje, roste a cítí podporu, i když všichni pracují v různých časových pásmech. Znamená to přehodnotit staré kancelářské zvyky a vybudovat nové, digitální, pro kulturu pracoviště, která skutečně vydrží, odlišnou od tradiční společnosti se společným sídlem.

🧐 Věděli jste, že: 77 % zaměstnanců tvrdí, že jsou při práci na dálku produktivnější než v kanceláři.

Jak to vlastně udělat? A jak může být platforma jako ClickUp vaší tajnou zbraní pro efektivní řízení práce na dálku? Pojďme se na to podívat.

1. Udělejte z hodnot vaší společnosti něco víc než jen dekorace na zeď

Hodnoty společnosti by měly být více než jen snímkem ve vaší prezentaci pro nové zaměstnance. V kultuře společnosti pracující na dálku fungují jako vodítka namísto osobních setkání, která organicky definují chování ve společnosti se společným sídlem. Vaše kultura práce na dálku bude automaticky nekonzistentní, pokud budou hodnoty vágní nebo neviditelné.

🧐 Věděli jste, že... Pouze 12 % vedoucích pracovníků s hybridními nebo vzdálenými zaměstnanci plánovalo na začátku roku 2025 další návrat do kanceláře. Práce na dálku se stabilizuje, což činí jasně definované hodnoty ještě důležitějšími.

💡 Jak ClickUp začlení vaše hodnoty do každodenní práce:

Vytvořte živé a dynamické kulturní centrum s ClickUp Docs

Vytvořte živé kulturní centrum pomocí ClickUp Docs. Proměňte hodnoty v samostatné stránky s příklady z reálných projektů, úspěchů týmu nebo pochval. Historie verzí zajišťuje, že se hodnoty vaší společnosti vyvíjejí spolu s vaším vzdáleným pracovištěm.

Automatizujte čtvrtletní připomenutí pomocí ClickUp Automations, aby vedoucí týmů mohli aktualizovat příklady nebo propojit hodnoty s nedávnými úkoly. Tímto způsobem vaše hodnoty nezapadnou prachem – zůstanou viditelné, relevantní a živé ve vašem pracovním postupu.

Výsledek: Hodnoty nejsou zapomenutým PDF souborem – jsou systémem, který váš tým na dálku buduje společně.

2. Vylepšete komunikaci: Vyvažte asynchronní a synchronní komunikaci

Komunikace vzdáleného týmu by se neměla točit kolem neustálých týmových schůzek nebo nekonečných videohovorů – zejména pokud máte k dispozici výkonné nástroje pro vzdálenou spolupráci, které podporují asynchronní komunikaci a viditelnost v reálném čase.

Ale je tu háček: bez struktury se asynchronní komunikace rozpadá. Když není jasné, kam směřují aktualizace, jak rychle reagovat nebo co si zaslouží schůzku, asynchronní komunikace se změní v ticho. Kontext se ztrácí, termíny se posouvají a týmy v různých časových pásmech začínají pociťovat odloučení a nesoulad.

🧐 Věděli jste, že špatné asynchronní návyky jsou hlavní příčinou nesouladu při práci na dálku, dokonce předčí nejasné cíle a technické problémy.

💡 Jak ClickUp udržuje vzdálené konverzace strukturované, praktické a jasné:

Udržujte konverzace soustředěné pomocí ClickUp Chat a Catch Me Up

Používejte ClickUp Chat pro asynchronní kontextové konverzace. Řetězcové odpovědi a značky udržují komunikaci přehlednou, což je ideální pro týmy napříč časovými pásmy.

ClickUp Chat pro kulturu práce na dálku
ClickUp Chat pro kulturu práce na dálku

Vracíte se po dovolené nebo dlouhé diskuzi na kanál? Můžete procházet desítky zpráv... nebo použít funkci Catch Me Up v ClickUp Chat.

Získáte rychlý přehled o tom, co se dělo během vaší nepřítomnosti, včetně:

  • Vaše úkoly
  • Klíčové aktualizace
  • Jakýkoli kontext, který vám mohl uniknout

Už žádné maratony v čtení – jen informace, které potřebujete, a to rychle.

Funkce „Catch me up“ v ClickUp Chat pomáhá zlepšit kulturu práce na dálku.
Funkce „Catch me up“ v ClickUp Chat pomáhá zlepšit kulturu práce na dálku.

Proměňte konverzace v činy tím, že převedete komentáře a chatové zprávy na úkoly.

V ClickUp se každá konverzace může proměnit v akci. Objevili jste důležitou poznámku v chatu nebo návrh v komentáři k úkolu? Proměňte ji jedním kliknutím v nový úkol – bez kopírování a vkládání, bez ztráty nápadů. Je to hladký způsob, jak omezit přepínání mezi kontexty, ať už pracujete na dálku, hybridně nebo z kanceláře.

Vytvářejte úkoly z chatu ClickUp pro snadnou spolupráci.
Vytvářejte úkoly z chatu ClickUp pro snadnou spolupráci.

Sdílejte asynchronní srozumitelnost vizuálně pomocí ClickUp Clips

ClickUp Clips vám pomůže s asynchronní komunikací a kulturou práce na dálku.
ClickUp Clips vám pomůže s asynchronní komunikací

Místo neustálého vyjasňování nebo zmeškaných pokynů nahrajte ClickUp Clips, abyste vysvětlili:

  • Návody k návrhům
  • Zpětná vazba k výsledkům
  • Aktualizace projektových plánů

Vložte klipy do chatových vláken nebo přímo do úkolů a poskytněte tak svému týmu vizuální referenci, která sníží zmatek.

Příklad v praxi: Během pátečního plánování si vedoucí projektu přečte nejdůležitější body z chatu prostřednictvím Catch Me Up, převede dva body diskuse na úkoly, upraví harmonogram spuštění na příští týden v kalendáři a sdílí klip vysvětlující nový plán – to vše za přibližně 10 minut.

✅ Komunikace v ClickUp nezůstává pouze v chatu – přirozeně přechází do akce, viditelnosti a pokroku.

3. Budujte skutečné vztahy, záměrně

Kultura práce na dálku nefunguje pouze na základě naplánovaných schůzek. Potřebuje lidské kontakty – prostor pro zábavu, teambuildingové aktivity a sdílenou identitu. Klíčem je promyšlený přístup: vytvořte rytmus, který podporuje budování vztahů a zároveň zohledňuje různé pracovní doby, osobnosti a časová pásma.

💡 Tip pro profesionály: Vytvořte výzvu „Recognition Relay“ (Štafeta uznání) – každý týden musí poslední osoba, která byla oceněna v chatu, ocenit někoho jiného. Díky tomu se pochvaly promění v zábavnou, nepřetržitou řetězovou reakci.

💡 Jak ClickUp začleňuje skutečné propojení do každodenního života:

Vytvářejte asynchronní prostory pro budování vztahů s ClickUp Chat

Budujte asynchronní vazby s ClickUp Chat kanály určenými pro memy a fotky domácích mazlíčků.
Budujte asynchronní vazby s ClickUp Chat kanály určenými pro memy a fotky domácích mazlíčků.

Založte neformální kanály, jako jsou #pets-of-clickup, #weekend-highlights nebo #random-memes. Nechte členy týmu sdílet informace asynchronně – bez tlaku a stresu z plánování. Za krátkou dobu se uživatelská jména promění v reálné osoby a skutečné vztahy.

Vymýšlejte nové týmové rituály s ClickUp AI

Návrhy ClickUp AI pro vědomostní hry, které posílí kulturu práce na dálku
Návrhy ClickUp AI pro vědomostní hry

Potřebujete nové nápady pro budování týmu? Nechte si pomoci od ClickUp AI . Získejte návrhy přizpůsobené stylu vašeho týmu a proměňte je v praktické úkoly.

Nápady, které můžete vyzkoušet:

  • Asynchronní honba za pokladem
  • Fotografické výzvy
  • Virtuální setkání vhodná pro introverty
  • Týdenní vítězství

📌 Další krok: Převádějte nápady na úkoly, přiřazujte jim vlastníky a sledujte účast – bez zbytečného stresu, jen samá zábava.

Příklad v praxi: Tým spustí neformální fotografickou diskuzi ve stylu binga poté, co AI navrhne asynchronní výzvu „Ukažte svůj víkend“. Chat zaplaví domácí mazlíčci, občerstvení, výlety na pláž a koníčky, což pomáhá budovat osobní vztahy napříč časovými pásmy.

✅ Silné týmy nevznikají náhodou – vznikají tím, že se v důležitých pracovních postupech vytváří prostor pro skutečné okamžiky.

🧐 Věděli jste, že hybridní pracovníci trpí nejméně syndromem vyhoření (28 %) ve srovnání s pracovníky pracujícími výhradně na dálku (36 %) a výhradně na pracovišti (35 %).

Význam: Pravidelné virtuální setkávání může snížit únavu i u týmů, které pracují výhradně na dálku!

4. Vyzdvihněte úspěchy (velké i malé!)

Uznání podporuje motivaci, zejména v týmech pracujících na dálku. Oslava úspěchů, ať už velkých nebo malých, udržuje dynamiku, buduje vztahy a posiluje kulturu. Ale nestačí k tomu jen emoji 🎉. Aby uznání skutečně fungovalo, potřebujete systémy, které ho zviditelní, zajistí jeho konzistentnost a podporu odshora dolů.

🧠 Pamatujte: Budujete místo, kde se lidé cítí bezpečně, jsou viděni, slyšeni a oceňováni – to, co mnozí nazývají základem silné strategie lidské zkušenosti. 🏆

💡 Jak ClickUp zviditelňuje uznání a činí jej akčním:

Sledujte úspěchy s ClickUp Goals

Cíle ClickUp pro sledování výkonnosti vašich týmů pracujících na dálku a toho, zda jsou plněny jejich cíle v oblasti spolupráce.
Cíle ClickUp pro sledování výkonnosti vašich týmů pracujících na dálku a toho, zda jsou plněny jejich cíle v oblasti spolupráce.

V kultuře vzdálené společnosti se lidé mohou snadno cítit neviditelní, zejména pokud jejich příspěvky nejsou viditelné nebo uznávané v reálném čase.

S ClickUp Goals můžete nastavovat, sledovat a oslavovat úspěchy jednotlivců, týmů nebo oddělení. Vytvářejte cíle založené na firemní kultuře, jako například „Oslavte 10 vítězství za sprint“ nebo „Oceněte každého nového zaměstnance během prvního týdne“. Propojte tyto cíle přímo s úkoly nebo chatovými vlákny, kde k ocenění došlo.

Jak se postupně aktualizují informace o plnění cílů, váš tým přesně vidí, jak se věci hýbou – nejen v oblasti dodávek, ale také v oblasti hodnot a spolupráce.

💡 Tip pro profesionály: Označujte úkoly nebo komentáře hodnotami vaší společnosti (například #customer-obsession nebo #team-first), abyste automaticky přispívali k cílům kultury.

Výsledek: Uznání se stává měřitelným, smysluplným a něčím, k čemu přispívá každý – není to něco, co závisí na paměti nebo náladě.

🧐 Věděli jste, že pouze 30 % hybridních manažerů prošlo formálním školením v oblasti vedení distribuovaných týmů?

Význam: Účelné systémy zpětné vazby (například průzkumy pulsu) jsou ještě důležitější pro překlenutí mezer ve vedení.

Automatizujte uznání, aby přehlédnutí neohrozilo kulturu práce na dálku.

Můžete také nastavit ClickUp Automations , aby bylo uznání snadné a konzistentní. Spusťte gratulační zprávu v chatu v okamžiku, kdy je dokončen významný milník nebo je dosaženo cíle. Automaticky aktualizujte dokument „Team Wins“, když někdo dokončí složitý projekt napříč týmy nebo získá pochvalnou zpětnou vazbu od zákazníka.

Podporujte neformální ocenění pomocí chatovacího kanálu #Kudos

Vytvořte kanály, kde se zaměstnanci mohou navzájem chválit a zlepšovat kulturu práce na dálku.
Vytvořte kanály, kde se zaměstnanci mohou navzájem chválit.

Jděte ještě o krok dál a vytvořte v ClickUp Chat kanály pro oslavy, jako jsou #Kudos, #SmallWins nebo #GratitudeWall, kde se uznání stane každodenní součástí vaší kultury práce na dálku, nikoli čtvrtletním rituálem.

  • Po úspěšném předání úkolu pošlete rychlé poděkování.
  • Oslavujte nadstandardní úsilí
  • Zdůrazněte malé úspěchy, na kterých záleží

Když totiž váš tým uvidí, že je jeho práce oceňována, a ne jen vykonávána, bude mít větší motivaci podávat i zítra ty nejlepší výkony.

Příklad v praxi: Každá pochvala zveřejněná v chatu s hashtagem #customer-obsession spustí aktualizaci v panelu uznání a započítává se do čtvrtletního cíle „50krát zdůraznit základní hodnoty“ – tím se pochvaly promění v reálná kulturní data.

✅ Uznání není náhodné – je strategické, viditelné a součástí vašeho každodenního rytmu s ClickUp.

5. Budujte důvěru: Klíčová je psychologická bezpečnost

Důvěra není jen příjemný pocit – je základem skutečné spolupráce. Zaměstnanci pracující na dálku musí mít pocit bezpečí, aby se mohli bez obav ptát, přiznávat chyby a poskytovat zpětnou vazbu.

💡 Jak ClickUp začleňuje zpětnou vazbu, akci a důvěru do vaší kultury:

Získejte upřímnou zpětnou vazbu pomocí anonymních formulářů ClickUp

Formulář ClickUp pro získání zpětné vazby od zaměstnanců pracujících na dálku
Formulář ClickUp pro získání zpětné vazby od zaměstnanců pracujících na dálku

Důvěra začíná tím, že se lidé cítí bezpečně, když mohou otevřeně mluvit. Použijte ClickUp Forms k shromažďování:

  • Anonymní průzkumy („Jakou podporu cítíte tento měsíc?“)
  • Čtvrtletní zpětná vazba k procesům týmu
  • Návrhy na zlepšení kultury
  • Vstupy týkající se předávání projektů, rytmu komunikace a podpory vedení

Formuláře jsou plně přizpůsobitelné – upravte otázky, viditelnost a strukturu tak, aby odpovídaly požadovanému tónu. Můžete dokonce automatizovat následné úkoly na základě odeslaných formulářů, aby se akce prováděly automaticky.

A to nejlepší? Formuláře můžete propojit s dokumenty, popisy úkolů nebo je sdílet asynchronně prostřednictvím chatu – bez nutnosti zasílat nepříjemné e-maily s „povinnými průzkumy“.

💡 Tip pro profesionály: Neptejte se jen na spokojenost, ptejte se na pocit sounáležitosti. Zeptejte se: „Kdy jste naposledy pocítili zvláštní hrdost na to, že zde pracujete?“ a vycházejte z těchto momentů.

Jednejte na základě důvěry pomocí strukturovaných šablon pro individuální kontrolní schůzky

Budování důvěry začíná nasloucháním – a následným jednáním. Využijte individuální schůzky k odhalení překážek, zpětné vazby a cílů růstu.

Zeptejte se například:

  • „Co brání vaší nejlepší práci?“
  • „Máte dostatek času na soustředění?“
  • „Co bychom mohli zlepšit?“

Naplánujte opakující se úkoly 1:1, udržujte je v soukromí a sledujte trendy – aniž byste ztratili lidský rozměr.

Respektujte soukromí a zároveň zachovejte přehlednost díky zobrazení pracovní zátěže a aktivit

Zobrazení pracovní zátěže ClickUp
Spravujte své vzdálené zaměstnance pomocí nástroje ClickUp Workload View.

Pomocí zobrazení aktivity můžete nenápadně a neinvazivně sledovat zapojení do projektu. Pomocí zobrazení pracovní zátěže můžete včas rozpoznat, kdy se kolegové blíží k vyhoření, než dojde k eskalaci. Viditelnost, která pomáhá, aniž by se stala sledováním.

Příklad v praxi: Poté, co anonymní formulář odhalí obavy z přetížení prací, vedoucí týmu zkontroluje přehled pracovní zátěže, potvrdí signál, pomocí umělé inteligence vygeneruje několik doplňujících otázek a upraví priority během individuálních schůzek – čímž viditelně a s respektem uzavře smyčku.

✅ Důvěra se buduje nejen sbíráním zpětné vazby, ale také jejím využíváním, poučením se z ní a jejím zviditelněním v každodenním vedení.

💡 Tip pro profesionály: Než začnete sbírat zpětnou vazbu, připomeňte svému týmu, že upřímné sdílení názorů je nejen bezpečné, ale také klíčovým způsobem, jak formovat firemní kulturu. Pokud zpětnou vazbu prezentujete jako příspěvek k firemní kultuře, můžete tím zvýšit účast!

6. Sledujte, co se děje: viditelnost a sledování jsou důležité

V kultuře práce na dálku se nemůžete spoléhat na pasivní povědomí. Přehled o pracovních postupech, cílech a pohodě zaměstnanců vytváří soulad a předchází vyhoření, než k němu dojde.

💡 Jak vám ClickUp poskytuje praktickou viditelnost, která klade na první místo lidi:

Vytvořte komplexní panely ClickUp, které kombinují produktivitu a kulturu

Nemusíte neustále sledovat novinky, abyste byli informováni. Potřebujete jen správný pohled. ClickUp Views poskytuje týmům a manažerům flexibilitu vidět to, co je důležité, aniž by museli sledovat aktualizace.

Zobrazení ClickUp pro různé požadavky
Zobrazení ClickUp pro různé požadavky
  • Pomocí zobrazení tabule můžete sledovat, jak se projekty přesouvají z „Úkoly“ do „Hotovo“.
  • Zobrazení seznamu pro správu zaškolování nových zaměstnanců nebo každodenní práce
  • Zobrazení kalendáře pro spuštění, plánování obsahu nebo rituály
  • Zobrazení pracovní zátěže pro kontrolu kapacity a prevenci vyhoření

Vyberte si správný pohled podle toho, co potřebujete spravovat

Příklad v praxi: Před přidělením úkolů pro nový projekt klienta zkontroluje projektový manažer zobrazení pracovní zátěže, aby se vyhnul přetížení, zobrazení kalendáře, aby zmapoval termíny, a pomocí vlastního widgetu na řídicím panelu sleduje milníky zahájení projektu, aby se ujistil, že práce bude nejen hotová, ale také udržitelná.

✅ V ClickUp není viditelnost jen o termínech – jde o navrhování chytřejších a zdravějších způsobů spolupráce.

7. Vyhlaďte vrásky: plynulé pracovní postupy jsou super

Nepořádné pracovní postupy vytvářejí psychickou zátěž a poškozují vaši kulturu práce na dálku. Přehledné, integrované pracovní postupy = spokojenější pracovníci na dálku.

💡 Jak ClickUp usnadňuje a rozšiřuje pracovní postupy:

Eliminujte opakující se rutinní práce pomocí výkonných automatizací

Vytvářejte automatizace v ClickUp a ušetřete čas
Vytvářejte automatizace v ClickUp a šetřete čas

Automatizace ClickUp vám nejen ušetří čas, ale také zjednoduší celý pracovní postup. Automatizujte rutinní činnosti, jako jsou:

  • Přesunutí úkolu do stavu „Kontrola“ po uzavření propojené žádosti o stažení GitHub
  • Přeřazení úkolu po uplynutí termínu bez dokončení
  • Aktualizace priorit při označení překážek v chatu
  • Automatické připomenutí vlastníkovi projektu, když nejsou dokončeny závislosti

Automatizace mohou dokonce spustit více akcí z jedné události, například odeslání zprávy ve Slacku, aktualizaci vlastního pole a přesunutí úkolu do další fáze, a to vše najednou.

Výsledek? Méně přeskakování mezi úkoly, větší soustředění a žádné opomenutí důležitých kroků.

Propojte své nástroje hladce pomocí integrace ClickUp

Používejte ClickUp společně s ostatními technologiemi díky hladké integraci.
Používejte ClickUp společně s ostatními technologiemi díky hladké integraci.

Váš tým nepracuje v jedné aplikaci, a vaše pracovní postupy by také neměly. Nativní integrace ClickUp se Slackem, Zoomem, GitHubem, Google Drive a dalšími vám umožní:

  • Převádějte zprávy ze Slacku přímo na úkoly
  • Automaticky připojujte odkazy na schůzky Zoom k úkolům
  • Synchronizujte projektové dokumenty mezi ClickUp a Drive.
  • Zobrazte stavy GitHub PR v souvisejících úkolech

Méně záložek. Méně přepínání. Více plynulosti.

Díky kombinaci automatizace a integrace nejen spravujete práci, ale také vytváříte ekosystém, který funguje bez námahy.

Příklad v praxi: Poté, co si vedoucí projektu všiml, že úkoly uvízly v „kontrole“ na více než týden, požádal AI, aby identifikovala běžné vzorce, aktualizovala automatizace tak, aby se po 48 hodinách eskalovaly, a automaticky synchronizovala stavy GitHubu, čímž se doba kontroly zkrátila o 40 %.

✅ V ClickUp nejsou plynulé pracovní postupy náhodou – jsou záměrně budovány pomocí správných nástrojů a inteligentně propojeny.

8. Začněte silně: Zvládněte vzdálené zapracování nových zaměstnanců

První dojmy utvářejí kulturu. Skvělý proces zapracování na dálku nejen pomáhá novým zaměstnancům se zabydlet, ale také vytváří základ pro jejich udržení ve firmě.

💡 Jak ClickUp zajišťuje konzistentní, lidský a škálovatelný onboarding:

Spusťte strukturovaný a opakovatelný proces zapracování nových zaměstnanců pomocí šablon ClickUp

Použijte šablonu plánu práce na dálku ClickUp nebo si přizpůsobte svou šablonu pro zaškolení nových zaměstnanců:

  • Předvyplňte klíčové úkoly, jako je nastavení nástrojů, absolvování školicích modulů a naplánování úvodních schůzek.
  • Připojte se přímo k důležitým dokumentům, jako je Culture Hub, pokyny pro práci z domova a normy asynchronní komunikace.
  • Zahrňte vlastní pole pro sledování pokroku při zapracování nových zaměstnanců a hodnocení jejich spokojenosti.

Každý nový zaměstnanec začíná na jednotném základě a manažeři nemusí vždy vymýšlet kolo znovu.

Přizpůsobte uvítání pomocí asynchronních ClickUp Clips

Nahrávejte uvítací videa pomocí ClickUp Clips, ve kterých představíte tým, provedete nováčky pracovištěm nebo jim vysvětlíte, jaké je jejich prvních 30 dní. Vložte klipy do úkolů nebo dokumentů, abyste novým zaměstnancům poskytli přátelský a osobní úvod ještě před jejich prvním hovorem.

Jde o lidské vztahy – bez stresu z časových pásem. Pamatujte: Váš náborový proces nekončí nabídkovým dopisem – dlouhodobě formuje vaši kulturu.

Příklad v praxi: Nový marketingový zaměstnanec začíná první den otevřením uvítacího úkolu propojeného s jeho osobním časovým plánem. Shlédne uvítací videoklip, přečte si dokument o firemní kultuře, odškrtne si milníky prvního týdne a 14. den odešle zpětnou vazbu prostřednictvím formuláře – tím získá jasnou a propojenou zkušenost s nástupem do nové práce, stejně jako personální oddělení.

✅ V ClickUp není vzdálené zapracování nováčků jen papírováním – je to základ pro sounáležitost, úspěch a dlouhodobé zapojení.

Skutečné příklady vzdálené kultury v praxi

Nejlepší kultury práce na dálku nevznikají náhodou – jsou výsledkem promyšlených systémů, každodenních návyků a silné podpory vedení.

💬 Povzbuzení pro dobrý pocit: Kultura, kterou dnes vytváříte, může být důvodem, proč se někdo těší na zítřejší přihlášení. To je něco, co stojí za úsměv.

Podívejme se, jak skutečné společnosti zaměřené na práci na dálku s růstovým přístupem budují prosperující kultury napříč obrazovkami a kontinenty:

GitLab: Dokumentujte vše, důvěřujte hluboce

Jako jedna z největších společností na světě, která pracuje na dálku, GitLab nepovažuje dokumentaci pouze za interní zdroj, ale za pilíř firemní kultury. Každé rozhodnutí, proces a hodnota je zaznamenána v jejich veřejné příručce, díky čemuž je transparentnost každodenní praxí, nikoli jen módním slovem.

Místo spoléhání se na paměť nebo rozhovory na chodbě GitLab umožňuje každému členovi týmu najít odpovědi, navrhovat vylepšení a přispívat k rozvoji kultury.

Poučení pro vás:Týmy pracující na dálku prosperují, když dokumentace není vnímána jako práce navíc, ale jako základ silné kultury práce na dálku a autonomie.

Remote.com: Oslavujte propojení, ne jen dokončení

Ve společnosti Remote.com vedení záměrně oslavuje úspěchy mezikulturních týmů, nejen uvedení finálních produktů na trh nebo čtvrtletní KPI. Uznání je zakomponováno do pracovního rytmu, není přidáno až dodatečně.

Malé úspěchy jsou zviditelňovány prostřednictvím asynchronních pochval a zaměstnanci jsou povzbuzováni, aby nominovali kolegy, kteří prokazují firemní hodnoty, a ne jen dosahují cílů.

Poučení pro vás:V prostředí práce na dálku je viditelnost úsilí stejně důležitá jako viditelnost výsledků. Uznání posiluje emocionální vazbu k týmu a poslání.

Buffer: Upřednostňujte psychologickou bezpečnost v měřítku

Společnost Buffer funguje na základě úplné transparentnosti platů, otevřených hodnot a kontrol duševního zdraví. Vedoucí pracovníci normalizují zranitelnost tím, že aktivně pořádají zpětné vazby, i když jsou nepříjemné.

Tím, že Buffer považuje psychologickou bezpečnost za trvalý systém, vytváří prostor, kde jsou upřímné rozhovory o rovnováze, vyhoření a růstu normou.

Poučení pro vás: Zaměstnanci pracující na dálku potřebují kulturní systémy, které normalizují upřímnost, zpětnou vazbu a emocionální podporu, nejen formální hodnocení.

Zapier: Automatizujte nudné úkoly, oslavujte lidský faktor

Zapier nejen automatizuje pracovní postupy pro větší efektivitu, ale automatizuje také kulturu. Když noví zaměstnanci dokončí zaškolení, Zapier automaticky spustí uvítací oslavy. Když projekty dosáhnou milníků, spustí se veřejné oslavy napříč týmovými kanály, což udržuje vysoké tempo bez nutnosti ručního zasahování.

Poučení pro vás: V dnešním světě, kde se upřednostňuje práce na dálku, automatizace oslav zajišťuje, že úspěchy týmu nezmizí v nabitých kalendářích a všichni se cítí oceněni.

Kultura se nevytváří blízkostí, ale záměrným budováním

Budování fantastické kultury vzdálené společnosti je nepřetržitý proces – není to něco, co se stane náhodou. Zaměstnanci pracující na dálku se nespoléhají na blízkost kanceláře, aby se cítili propojeni; spoléhají se na systémy vytvořené s určitým záměrem. ClickUp není jen nástroj pro řízení projektů – je to operační systém, ve kterém se navrhuje, pěstuje a rozšiřuje prosperující kultura.

ClickUp vám pomůže posílit hodnoty vaší společnosti, vytvořit škálovatelné rituály pro budoucí zaměstnance a zavést trvalé komunikační návyky pomocí šablon komunikačních plánů. Snižuje také fluktuaci zaměstnanců a udržuje nové členy týmu na cestě k vašemu cíli. Proměňuje dobré úmysly v udržitelné postupy, které podporují udržení zaměstnanců, posilují zapojení zaměstnanců pracujících na dálku a budují dlouhodobou kulturu na pracovišti.

A co je nejdůležitější, ClickUp poskytuje strukturu, kterou vaše společnost pracující na dálku potřebuje k posílení svých hodnot při svém neustálém růstu. To vám pomůže vytvořit odolnou, propojenou a vysoce výkonnou organizaci, která je připravena vést budoucnost práce na dálku.

Zaregistrujte se na ClickUp ještě dnes zdarma!

ClickUp Logo

Jedna aplikace, která nahradí všechny ostatní