Jak snadno převést PDF do Google Docs

Soubory PDF jsou všude. Od pracovních zpráv a smluv po elektronické knihy a životopisy – jsou ideálním formátem pro sdílení dokumentů, které vypadají profesionálně a elegantně.

Ale co se stane, když potřebujete ten PDF soubor upravit? Možná vám šéf poslal smlouvu k úpravě nebo se snažíte extrahovat data z výzkumné práce. A tady začínají potíže.

Představte si například, že obdržíte důležitou smlouvu ve formátu PDF, ale před odesláním zpět musíte upravit několik ustanovení. Namísto ručního přepisování celého dokumentu by bylo jednodušší převést dokument PDF do Google Docs a provést úpravy okamžitě, že?

Právě to vám v tomto průvodci ukážeme. Od rychlých metod převodu přes triky pro formátování až po časté chyby vám ukážeme, jak hladce převést PDF soubory do editovatelného formátu Google Docs.

Jak převést PDF do Google Docs

Převod souboru PDF do editovatelného dokumentu Google Docs se může zpočátku zdát složitý, ale jakmile znáte správné postupy, je to docela jednoduché. Podívejme se na nejlepší způsoby, jak převést soubory PDF do Google Docs, aniž byste museli trávit hodiny ručním upravováním textu.

Metoda 1: Převod PDF do Google Docs pomocí Google Drive (nejrychlejší metoda)

Google Drive nabízí integrovanou možnost otevírat soubory PDF jako dokumenty Google Docs, což je nejrychlejší způsob, jak začít. Složité formátování (jako tabulky, speciální fonty nebo obrázky) však nemusí být přeneseno dokonale.

Kroky pro převod PDF do Google Docs pomocí Google Drive:

Metoda 2: Převod PDF do Google Docs pomocí Adobe Acrobat Reader (nejlepší pro zachování formátování)

Pokud je přesnost formátování zásadní, Adobe Acrobat vám umožní nejprve rychle převést soubory PDF do dokumentů Word. To pomáhá zachovat rozložení PDF před otevřením v Google Docs.

Kroky pro převod PDF pomocí Adobe Acrobat:

Metoda 3: Použijte online převodník PDF (vhodný pro složité soubory PDF)

Online nástroje jako Smallpdf, ILovePDF nebo PDF2DOC nabízejí bezplatnou konverzi s lepším zachováním formátování než samotný Google Drive.

Kroky pro převod PDF pomocí online nástroje:

Jak zachovat formátování při převodu PDF

Jednou z největších obtíží při převodu PDF souborů je ztráta původního formátování, která vede k nesprávnému zarovnání tabulek, chybějícím obrázkům nebo neuspořádanému textu. Zde je návod, jak minimalizovat problémy s formátováním při převodu PDF do dokumentu Google Docs:

1. Nejprve použijte převodník PDF do Word

Google Docs ne vždy dobře zpracovává složité formátování, ale převedením PDF do formátu Word pomocí online nástroje Adobe Acrobat nebo jiného online nástroje můžete zachovat rozvržení, písma a tabulky před otevřením v Google Docs.

2. Zkontrolujte, zda je váš PDF soubor textový nebo obrazový

Pokud je váš PDF soubor textový, Google Docs jej obvykle dokáže snadno extrahovat a naformátovat. Pokud je však váš PDF soubor obrazový (naskenované dokumenty, ručně psané poznámky atd.), budete potřebovat OCR (optické rozpoznávání znaků), abyste mohli obrázkové soubory převést na upravitelný text.

K extrakci textu z obrázků můžete použít Adobe Acrobat Pro nebo Google Drive OCR (klikněte pravým tlačítkem myši na soubor PDF v Drive > Otevřít v Google Docs).

3. Zachovejte fonty a styl

Některá písma se nemusí do převedeného dokumentu Google Docs přenést správně. Před převodem PDF zkontrolujte kompatibilitu písem (Google Docs podporuje běžná písma, ale nedostupná písma může nahradit jinými). Pokud se písma neshodují, po převodu je ručně upravte v Google Docs.

4. Pro rozvržení používejte tabulky místo záložek

Pokud má váš PDF soubor složitou strukturu, tabulky jsou stabilnější než použití více mezer nebo tabulatorů. Při vkládání obsahu do Google Docs formátujte části pomocí tabulek namísto ručního rozestupování, abyste dosáhli lepšího zarovnání.

5. Po převodu proveďte ruční úpravy

I s těmi nejlepšími nástroji může být nutné provést drobné úpravy formátování. Po převodu proveďte rychlou kontrolu:

Přestože je převod PDF do Google Docs velmi pohodlný, proces není vždy bezproblémový. Problémy s formátováním, chybějící prvky a omezení kompatibility mohou někdy převod zkomplikovat.

Podívejme se na některé běžné problémy při používání této metody.

Omezení převodu PDF do Google Docs

Ačkoli Google Docs nabízí rychlý a bezplatný způsob převodu PDF souborů na upravitelný text, má to i své nevýhody. Pokud jste někdy otevřeli převedený soubor a zjistili, že má rozházené rozložení, chybí v něm obrázky nebo má podivné formátování, nejste sami.

Zde je několik klíčových omezení, která byste měli znát při převodu PDF do Google Docs:

1. Formátování může být narušeno

Google Docs má potíže se zachováním složitých formátů, jako jsou tabulky, více sloupcové rozložení, odrážky a záhlaví. Pokud váš PDF soubor obsahuje strukturované prvky, můžete zjistit, že:

✅ Řešení: Pokud je formátování důležité, použijte Adobe Acrobat nebo online převaděč před importem souboru do Google Docs.

2. Obrázky a grafika mohou být ztraceny

Pokud váš soubor PDF obsahuje vložené obrázky, grafy nebo loga, Google Docs může:

✅ Řešení: Pokud váš dokument obsahuje mnoho vizuálních prvků, zvažte použití ClickUp Docs, který umožňuje hladký import dokumentů při zachování vysoké kvality obrázků.

3. Naskenované soubory PDF vyžadují OCR (optické rozpoznávání znaků)

Pokud je váš soubor PDF naskenován z fyzického dokumentu, Google Docs nemusí text vůbec rozpoznat – bude jej považovat za obrázek.

✅ Řešení: Před převodem dokumentu použijte Adobe Acrobat Pro nebo pokročilý nástroj OCR.

4. Omezení velikosti souboru

Google Docs nemusí efektivně zpracovávat velké soubory PDF. Pokud váš dokument přesahuje 2 MB, může dojít k následujícím problémům:

✅ Řešení: Před nahráním do Google Docs zmenšete velikost souboru PDF pomocí Smallpdf nebo ILovePDF.

5. Omezená podpora nestandardních fontů

Google Docs podporuje pouze omezený počet fontů. Pokud váš PDF soubor používá vlastní nebo neobvyklý font, může se převedený text:

✅ Řešení: Pokud je přesnost písma zásadní, zvažte import dokumentu do ClickUp, který umožňuje větší flexibilitu při formátování.

Používání ClickUp pro všechny potřeby související s vytvářením a správou dokumentů

Pokud vás unavuje ztráta formátování, potíže s chybějícími obrázky nebo omezení velikosti souborů při převodu PDF, existuje lepší řešení – ClickUp Docs.

Na rozdíl od Google Docs, který se zaměřuje především na úpravy dokumentů, ClickUp nabízí komplexní pracovní prostor, kde můžete vytvářet, importovat, upravovat a spravovat dokumenty bez kompromisů v kvalitě.

Zde je návod, jak ClickUp Docs posouvá správu dokumentů na vyšší úroveň.

Snadné vytváření a úpravy

Pište, formátujte a upravujte styl dokumentů přímo v ClickUp. Nemusíte přepínat mezi aplikacemi. Navíc můžete používat funkce pro úpravu formátovaného textu, jako jsou nadpisy, odrážky, tabulky a vložené úkoly, abyste měli vše přehledně uspořádané, zatímco organizace dokumentů Google Docs vyžaduje úsilí.

Jednoduše použijte příkaz /command k vložení jazyka Markdown do ClickUp Docs a přidejte odrážky, tučné písmo, kurzívu, přeškrtnuté texty a další.

Spolupracujte v reálném čase

S ClickUp Docs můžete pozvat členy týmu, aby dokumenty upravovali nebo komentovali a spolupracovali tak v reálném čase. Umožňuje vám přiřazovat úkoly přímo z dokumentu pro větší efektivitu a vkládat soubory PDF, obrázky a tabulky bez ztráty kvality.

Můžete také integrovat ClickUp Docs s nástroji pro správu projektů, aby vaše dokumenty zůstaly propojené s vaším pracovním postupem.

Poznámka k historii verzí

Už se nemusíte bát ztráty změn. ClickUp Docs automaticky ukládá nejnovější verze, takže se můžete jedním kliknutím vrátit k dřívějšímu návrhu.

Získejte okamžité informace z jakéhokoli PDF souboru pomocí ClickUp Brain.

Chcete získat informace z jakéhokoli PDF? Nemusíte je nutně převádět do Google Docs nebo ClickUp Docs. ClickUp Brain, výkonný správce znalostí ClickUp, dokáže okamžitě prohledávat PDF soubory a poskytovat relevantní informace.

Importujte soubory PDF bez problémů s formátováním

Jedním z největších problémů při převodu PDF do Google Docs je ztráta tabulek, obrázků nebo vlastních fontů. ClickUp tento proces usnadňuje díky funkci Import Docs, která vám umožňuje importovat PDF přímo do ClickUp Docs při zachování struktury a integrity designu.

Import dokumentu do ClickUp Doc:

A je to! Váš dokument bude importován bez problémů a zachová si svou strukturu a formátování.

Ukládejte a exportujte dokumenty jako soubory PDF kdykoli

Jednou z největších výhod používání ClickUp pro správu dokumentů je možnost snadno ukládat a exportovat svou práci jako PDF.

Jak uložit dokument ClickUp jako PDF:

S ClickUp můžete také ukládat dashboardy jako soubory PDF, což usnadňuje sdílení zpráv, aktualizací o pokroku nebo poznatků týmu se zainteresovanými stranami.

Jak ClickUp řeší tradiční omezení převodu PDF

ClickUp řeší omezení převodu PDF do Google Docs přímo:

Spravujte své dokumenty chytřeji s ClickUp

Převod PDF do Google Docs je rychlé řešení, ale ne vždy je to nejspolehlivější řešení.

Ztráta formátování, chybějící obrázky a omezení velikosti souborů mohou z jednoduchého úkolu udělat frustrující zážitek.

ClickUp zjednodušuje každý krok, od plynulého vytváření a úprav dokumentů až po snadnou spolupráci a správu PDF.

Vyzkoušejte ClickUp ještě dnes zdarma a posuňte tvorbu a správu dokumentů na vyšší úroveň.