Microsoft Loop vs. OneNote: srovnání

Pokud si to nezapíšete, neexistuje to.

Je to pravda! Efektivní pořizování poznámek ovlivňuje způsob, jakým týmy spolupracují a komunikují.

Jako uchazeč o pracovní místo jste se někdy zeptali společnosti na její kulturu schůzek? To vypovídá mnoho o jejich spolupráci a řízení úkolů.

Mezi kladné stránky patří:

V tomto ohledu vynikají aplikace pro vizuální pořizování poznámek, jako jsou Microsoft Loop a OneNote. Pomáhají uspořádat vaše myšlenky, organizovat úkoly a umožňují spolupráci v týmu.

Který z nich ale nejlépe vyhovuje vašemu stylu práce? V tomto blogu porovnáme Microsoft Loop a OneNote, abychom vám pomohli se rozhodnout. Pokud potřebujete víc než jen poznámky, ClickUp kombinuje úkoly, dokumenty a spolupráci – vše na jednom místě.

Co je Microsoft Loop?

Microsoft Loop je nástroj pro spolupráci a produktivitu v rámci Microsoft 365. Umožňuje týmům vytvářet a sdílet obsah v reálném čase pomocí interaktivních komponent Loop, které se hladce integrují do aplikací jako Teams, Outlook a Word.

Microsoft Loop, představený 15. listopadu 2023, přináší díky své technologii Fluid Framework výkonné funkce pro společné vytváření dokumentů v reálném čase, které umožňují více uživatelům současně spolupracovat na dokumentech a úkolech.

Funkce Microsoft Loop

Microsoft Loop transformuje zkušenosti vašeho týmu s společnou tvorbou tím, že propojuje týmy, obsah a úkoly napříč všemi vašimi nástroji a zařízeními. Umožňuje vám také organizovat vaše nápady, obsah a zdroje v průběhu vývoje projektu.

Funkce č. 1: Přenositelné stavební bloky

Komponenty Loop jsou malé, přenosné části obsahu, které zůstávají aktuální bez ohledu na to, kam je umístíte. Vložte seznam úkolů do Teams, vložte jej do e-mailu nebo přidejte do dokumentu Word – všechny změny se okamžitě synchronizují ve všech umístěních.

Zde je seznam komponent, které můžete vytvořit:

Skvělé je, jak se tyto komponenty propojují s dalšími nástroji Microsoftu. Pokud například vytvoříte seznam úkolů, automaticky se synchronizuje s Plannerem a To Do.

Funkce č. 2: Specializované centrum projektů

Loop Workspaces je samostatná aplikace, ke které máte přístup prostřednictvím webové aplikace Microsoft Loop. Použijte ji k:

Funkce č. 3: Flexibilní plátna

Stránky v Loop poskytují flexibilní prostředí, které funguje jako digitální tabule přizpůsobující se vašim potřebám. Přidávejte lidi, úkoly, odkazy a data – vše lze upravovat v reálném čase.

S Loop Pages mohou týmy:

Funkce č. 4: Integrace s Microsoft 365

Loop dobře spolupracuje s celým ekosystémem Microsoftu. Ať už se jedná o Microsoft Teams, dokumenty, tabulky nebo prezentace, můžete snadno spolupracovat v rámci pracovního prostoru Loop, čímž odstraníte bariéry mezi různými nástroji pro zvýšení produktivity:

Funkce č. 5: Aktualizace v reálném čase

Zůstaňte doslova na stejné stránce. Když někdo upraví novou komponentu Loop:

Ceny Microsoft Loop

Co je OneNote?

Microsoft OneNote je profesionální aplikace pro pořizování poznámek, která vám umožňuje zaznamenávat, organizovat a sdílet informace mezi zařízeními. Nabízí flexibilní, jednotné pracovní prostředí pro zaznamenávání nápadů, správu úkolů a spolupráci.

Funkce Microsoft OneNote

Díky funkcím, jako je podpora multimédií, formátování bohatého textu a hladká integrace s dalšími aplikacemi Microsoftu, je OneNote ideální pro osobní i profesionální použití.

Funkce č. 1: Plátno s volným formátem

Na rozdíl od standardních textových editorů, které vás nutí používat pevně dané formáty, vám Microsoft OneNote poskytuje prázdné plátno, na kterém můžete pracovat. Můžete kliknout na libovolné místo na stránce a psát, kreslit nebo přidávat multimédia – prostor se přizpůsobí tomu, jak přirozeně organizujete informace.

Funkce č. 2: Chytrá organizace

OneNote napodobuje strukturu tradičního pořadače a organizuje vaše poznámky do poznámkových bloků, sekcí a stránek. Můžete vytvořit více poznámkových bloků – ať už pro pracovní projekty nebo osobní plánování. 📑

Do každého zápisníku můžete přidat sekce jako „Poznámky ze schůzek“, „Nápady na projekty“, „Výlet do přírody“ atd. a vyplnit je jednotlivými stránkami, což usnadňuje organizaci a zvyšuje efektivitu.

Funkce č. 3: Bohatá podpora multimédií

Kdo říká, že vaše poznámky musí být pouze textové? S OneNote jim můžete vdechnout život! Přidejte obrázky, tabulky, data z tabulek, ručně nakreslené náčrtky, nahrajte zvuk nebo vložte videa do svých stránek.

Ať už zaznamenáváte přednášku, ukládáte výukové video nebo používáte vizuální prvky k mapování svých nápadů, OneNote vám usnadní uchovávat vše na jednom kreativním a interaktivním místě.

Funkce č. 4: Funkční vyhledávání

Stalo se vám někdy, že jste dlouho hledali konkrétní poznámku, ale nakonec jste ji nenašli? Díky výkonné vyhledávací funkci OneNote najdete to, co potřebujete, během několika sekund. Umí vyhledávat slova:

Od rychlých připomínek po zapomenuté poznámky z jednání – OneNote vám zaručí, že vše snadno najdete, takže strávíte méně času hledáním a více času prací.

Ceny Microsoft OneNote

Microsoft Loop vs. OneNote: Porovnání funkcí

Pokud se snažíte vybrat mezi Microsoft Loop a OneNote, pravděpodobně zvažujete jejich odlišné přístupy ke spolupráci v týmu a organizaci poznámek. Podívejme se, jak si vedou v porovnání, abychom vám pomohli vybrat ten správný. 💁

Zde je stručná tabulka s přehledem jejich klíčových funkcí:

Ještě nejste přesvědčeni? Zde najdete podrobnější informace o obou nástrojích.

Funkce č. 1: Účel a základní funkce

Microsoft Loop se zaměřuje na tři hlavní části: Komponenty (opětovně použitelné prvky, které můžete vložit kamkoli), Stránky (flexibilní pracovní plochy) a Pracovní prostory (kde se vše nachází). Tyto části jsou navrženy tak, aby se daly přesouvat a měnit podle potřeb vašeho týmu.

OneNote má známou strukturu: sešity obsahují „sekce“, které obsahují „stránky“. Je pevnější než fyzický systém sešitů, což je skvělé pro udržování informací v pořádku.

Funkce č. 2: Integrace a spolupráce s Microsoft 365

Loop je kompatibilní s aplikacemi Word, Excel, Teams a dalšími aplikacemi Microsoft 365. Můžete do něj načíst data a obsah z těchto nástrojů a vytvořit tak centrální pracovní prostor, který umožňuje spolupráci v reálném čase.

OneNote také propojuje, ale spíše jako místo pro ukládání vložených dokumentů než jako interaktivní centrum. I když můžete zahrnout obsah z jiných aplikací Microsoftu, zůstává spíše statický. Zvládá více editorů, ale je spíše určený ke sdílení referenčních materiálů.

Funkce č. 3: Nástroje pro sledování projektů

Loop je připraven zvládnout správu projektů – můžete přiřazovat úkoly, nastavovat termíny a sledovat pokrok. Díky této funkci je obzvláště užitečný pro týmy, které se potýkají se složitými projekty s mnoha proměnnými.

OneNote neobsahuje vestavěné funkce pro správu projektů. Ačkoli je vynikající pro organizaci informací, není navržen pro sledování úkolů a časových harmonogramů projektů.

Funkce č. 4: Personalizace

Loop nabízí šablony a komponenty, které můžete přizpůsobit svým konkrétním potřebám, ať už realizujete kreativní projekty nebo spravujete složité procesy.

OneNote také nabízí předformátované šablony, ale ty se používají hlavně k organizování poznámek. Informace si sice můžete uspořádat podle libosti, ale nástroj je méně přizpůsobivý pro vytváření různých pracovních postupů s omezenými možnostmi přizpůsobení.

Microsoft Loop vs. OneNote na Redditu

Obrátili jsme se na Reddit, abychom zjistili, jaký je názor uživatelů na debatu Microsoft Loop vs. OneNote, a mnoho z nich se podělilo o své postřehy ohledně silných stránek každého z těchto nástrojů.

Uživatel komentuje možnosti spolupráce obou nástrojů:

Používám oba. Loop pro spolupráci a OneNote pro všechno ostatní. Nyní, když OneNote začíná podporovat integraci Loop, je to to nejlepší z obou světů.

Další uživatel upřednostňuje OneNote kvůli funkcím vyhledávání:

Loop má vážné nedostatky ve funkcích vyhledávání. Jeho vyhledávání zdaleka není tak užitečné a přesné jako v OneNote.

Jiný uživatel se domnívá, že oba nástroje slouží k různým účelům:

Pro osobní použití bych zůstal u OneNote a možná bych zvážil vytvoření Loop pro skupinové projekty.

Seznamte se s ClickUp – nejlepší alternativou k Microsoft Loop a OneNote

Pokud si myslíte, že Microsoft Loop a OneNote jsou působivé, počkejte, až uvidíte, co dokáže ClickUp.

Pokud jde o ClickUp vs. Microsoft Loop a OneNote, ClickUp se dostává do popředí díky kombinaci spolupráce Loop a organizace OneNote.

ClickUp, aplikace pro vše, co souvisí s prací, samostatně spravuje projekty, pořizuje poznámky, sleduje termíny a vytváří podrobné pracovní postupy, které se přizpůsobí vašemu stylu práce a konkrétním potřebám.

Ať už jste student, který se snaží sledovat úkoly, majitel malé firmy, který žongluje s prioritami, nebo člen velkého týmu koordinujícího projekty, ClickUp vám kryje záda!

Zajímá vás, čím se ClickUp odlišuje? Podívejme se na to:

ClickUp má náskok #1: ClickUp Docs

S ClickUp Docs je týmová práce mnohem snazší. Funkce úpravy dokumentů v reálném čase vám umožňuje přiřazovat úkoly, označovat členy týmu v komentářích a dokonce převádět text na úkoly, abyste mohli bez problémů delegovat odpovědnosti.

Potřebujete něco propracovanějšího? Použijte intuitivní nástroje, jako jsou vnořené stránky, tabulky a připravené šablony, k vytváření ověřených wiki stránek, výzkumných plánů nebo podrobných dokumentů.

Jeho software pro výzkum a správu úkolů podporuje pokročilé formátování, poskytuje barevně odlišené bannery a bloky kódu s vyznačenou syntaxí, díky čemuž je ClickUp ideální pro kreativní a technické projekty.

Navíc nastavení soukromí vám umožňuje kontrolovat, kdo vidí nebo upravuje vaše dokumenty, čímž chrání citlivé informace a umožňuje spolupráci s externími týmy. 🤝

Další výhody ClickUp Docs:

ClickUp má výhodu č. 2: Poznámkový blok

Chcete rychle a soukromě pořizovat poznámky, které budou úzce propojené s vaším projektovým managementem? ClickUp Notepad přináší nový pohled na digitální poznámky tím, že kombinuje osobní poznámky s plynulým vytvářením úkolů.

Z pracovního prostoru ClickUp můžete otevřít Poznámkový blok prostřednictvím nabídky Rychlé akce v pravém horním rohu. Připněte jej na panel nástrojů a můžete začít zaznamenávat nápady, kdykoli budete chtít.

Vysvětlíme to na příkladu:

Pořizování poznámek během hovoru s klientem

Převádění poznámek na úkoly

Po hovoru můžete:

Oživte své poznámky pomocí textové lišty a příkazů /Slash, které vám pomohou přidat:

ClickUp One Up #3: AI Notetaker

Uvolněte skutečný potenciál svých schůzek. AI Notetaker od ClickUp poskytuje 10krát více praktických informací z vašich poznámek.

A buďme upřímní, někdy jsou schůzky trochu zmatené. AI Notetaker to napraví:

ClickUp One Up #4: ClickUp Whiteboards

Při srovnání Microsoft Loop a OneNote se diskuse často točí kolem toho, jak dobře každý z nich zvládá spolupráci a organizaci nápadů.

Ale co když vám řekneme, že existuje nástroj, který přináší nové perspektivy a možnosti do obou těchto oblastí? Seznamte se s ClickUp Whiteboards!

ClickUp Whiteboards revolučním způsobem mění způsob pořizování poznámek tím, že poskytuje dynamické, interaktivní plátno, kde se týmy mohou setkávat ve sdíleném vizuálním prostoru a mapovat nápady, strategie a pracovní postupy.

ClickUp Whiteboards jde nad rámec základních nástrojů pro kreslení a nabízí bohaté možnosti formátování, jako je změna barev, přidání stylů textu a převod prvků z jednoho typu na druhý, jakmile vaše nápady nabývají konkrétní podobu. Stačí jedno kliknutí a můžete převést nápad na funkci produktu, který vznikl při brainstormingu, na sledovatelný úkol nebo propojit časovou osu s harmonogramem projektu.

ClickUp One Up #5: ClickUp Brain

Všichni potřebujeme zkratku k vyhledávání informací, ať už se snažíme najít čísla na zasedání představenstva nebo si vychutnáváme šálek kávy. Právě v tom vám pomůže ClickUp Brain – stejně jako při listování dobře uspořádaným fotoalbem vám usnadní vyhledávání toho, co potřebujete.

ClickUp Brain je výkonný asistent s umělou inteligencí, který poskytuje centralizované centrum pro úkoly, dokumenty a organizační znalosti.

Hladká integrace správy úkolů do vašeho pracovního prostoru ClickUp, ekosystému Google Workspace a projektových tabulek přidává další úroveň organizace do vašeho pracovního postupu při pořizování poznámek.

Používání ClickUp Brain pro pořizování poznámek

Zde je praktický příklad použití ClickUp Brain pro poznámky ze schůzek:

Příklad výzvy:

„Vytvořte poznámky z jednání pro naši týdenní synchronizaci týmu, včetně akčních položek a bodů k diskusi.“

Kroky:

Tento přístup vám pomůže udržovat přehledné záznamy z jednání, zlepšit komunikaci v týmu a zefektivnit správu úkolů, přičemž zajistí, že budou dokončeny následné úkoly.

Funkce jako „Příjemci“, „Termíny“ a „Odhad času“ zajišťují odpovědnost a efektivní plánování. Štítky jako „schůzka“ a „poznámky“ umožňují snadnou kategorizaci a vyhledávání informací o schůzkách.

Bonusové funkce, díky kterým je ClickUp aplikací pro vše, co souvisí s prací

ClickUp Tasks vám umožňuje:

Funkce Connected Search od ClickUp navíc vašemu týmu umožní lépe zvládat správu znalostí, protože mu poskytne volný přístup ke znalostem a efektivní sdílení informací.

Umožňuje vám:

Jsem produktivnější, protože si mohu všechny své poznámky uchovávat na jednom místě v ClickUp.

ClickUp – aktualizujte své digitální poznámky

Jak však vyplývá z tohoto srovnání Microsoft Loop a OneNote, každý z těchto nástrojů má svá omezení. Zatímco Loop vyniká v týmové práci v reálném čase a OneNote v organizaci poznámek, ani jeden z nich nenabízí kompletní balíček, který moderní týmy potřebují.

A právě tady přichází na řadu ClickUp.

Zamyslete se nad tím, co je pro váš tým nejdůležitější. Může to být rychlé sdílení nápadů během brainstormingových sezení, udržování pořádku v projektových souborech nebo zajištění toho, aby všichni plnili své úkoly. ClickUp to vše elegantně zvládne.

Jste připraveni poskytnout svému týmu kompletní řešení pro spolupráci, které si zaslouží? Vyzkoušejte ClickUp ještě dnes zdarma.