Jak přidat podpis do dokumentů Google Docs

Na pracovištích a v oficiálních situacích není váš podpis jen formalitou, ale závazkem, symbolem vašeho souhlasu.

V éře digitální dokumentace jsou elektronické podpisy nezbytné pro různé scénáře, včetně:

Ať už podepisujete smlouvy nebo píšete dopisy, někdy budete potřebovat přidat svůj podpis do dokumentu Google Docs. V tomto článku se dozvíte, jak na to.

Jak přidat podpis do dokumentů Google Docs

Podpis můžete přidat do Google Docs u různých dokumentů, jako jsou průvodní dopisy, děkovné dopisy, prodloužení smluv, návrhy nebo zprávy.

Všechny tyto a další funkce můžete využít a přidat svůj podpis do dokumentů Google Docs několika jednoduchými kroky.

Metoda 1: Vložte obrázek ručně psaného podpisu do dokumentů Google Docs

Pokud jste již vytvořili ručně psaný podpis a uložili jej jako obrázek (např. naskenovaný obrázek nebo fotografii ručně psaného podpisu), můžete jej přímo vložit do dokumentu Google Docs pomocí následujících kroků:

Upravte vlastnosti obrázku

Další věci, které je třeba mít na paměti

Metoda 2: Nakreslete svůj podpis v Google Docs

Pokud dáváte přednost digitálnějšímu, ale přesto osobnímu vzhledu, můžete svůj podpis navrhnout přímo v Google Docs.

Kroky pro nakreslení a přidání podpisu do dokumentů Google Docs

Chcete-li vytvořit a vložit osobní podpis do dokumentu Google Docs, postupujte takto:

Kroky pro nakreslení a úpravu podpisu v Google Docs

Jakmile nakreslíte svůj podpis v Google Docs, můžete jej přizpůsobit podle svých preferencí. Zde je podrobný návod, který vás tímto procesem provede:

Co je třeba mít na paměti:

Metoda 3: Použijte doplněk pro podpisy v Google Docs

Pro pokročilejší a bezobslužný přístup zkuste použít doplněk pro podpisy. Software pro automatizaci podpisů může zjednodušit přidávání ručně psaných podpisů do dokumentů Google Docs.

Nabízejí funkce jako automatické vkládání, možnosti přizpůsobení a dokonce i integraci s dalšími nástroji Google Workspace. Postupujte takto:

Kromě základních funkcí zde najdete několik dalších tipů, jak co nejlépe využít doplněk pro přidávání podpisů:

Jak přidat podpis do dokumentů Google Docs pomocí telefonu

Základní funkce přidávání digitálního podpisu do dokumentů Google Docs je stejná na telefonech i počítačích, ale konkrétní kroky a uživatelské rozhraní se mohou mírně lišit v závislosti na hardwaru a softwaru.

Kroky pro přidání podpisu do dokumentů Google Docs pomocí telefonu

Zde je podrobný návod, jak podepsat dokument Google Docs pomocí telefonu:

Zjednodušte správu dokumentů pomocí ClickUp

Ačkoli je Google Docs cenným nástrojem, v určitých ohledech může být omezující. Jeho omezení velikosti souborů, relativně základní možnosti formátování a potenciální problémy s integrací nemusí vyhovovat potřebám uživatelů, kteří hledají pokročilé funkce nebo plynulé pracovní postupy.

Pokud chcete zvýšit svou produktivitu a spolupráci, ClickUp je řešení pro správu dokumentů, které vám pomůže překonat tyto omezení a využít další výhody.

Zde je důvod, proč je ClickUp lepší než Google Docs:

Ale to není vše. S ClickUpem můžete snadno využívat AI pro dokumentaci.

ClickUp Brain je funkce založená na umělé inteligenci, která zvyšuje produktivitu automatizací úkolů, jako je vytváření dokumentů, shrnování a organizace dat. Pomáhá vám efektivněji spravovat informace tím, že navrhuje relevantní obsah, generuje poznatky a zjednodušuje způsob, jakým zpracováváte a sdílíte dokumenty.

Ale nemusíte nám věřit jen na slovo. Tady je, co říká Mitch Stephens, technický programový manažer PMP ve společnosti Shiptour:

Od zavedení ClickUp se naše týmy postupně přestaly používat Google Docs pro dokumentaci a dokumentace se výrazně zlepšila.

S ClickUp Brain můžete:

Více než Google Docs: Používání ClickUp pro podpisy a další funkce

Tím končí náš návod, jak přidat podpis do dokumentů Google Docs! I když se jedná o poměrně jednoduchý proces, je třeba si zapamatovat několik věcí, jako je vytvoření obrázku podpisu a jeho vložení do dokumentu.

Pokud hledáte řešení, které je více než jen software pro úpravu dokumentů a má vše, co potřebujete pro správu svých dokumentů, můžete vyzkoušet ClickUp.

ClickUp je jednoduchá, ale výkonná platforma pro produktivitu, která vám nabízí přístup k široké škále funkcí, včetně spolupráce na dokumentech, elektronických podpisů a dalších. Chcete-li se o ClickUp dozvědět více, můžete si hned zaregistrovat bezplatný účet.