Na světě existují dva druhy lidí.
Jedni raději píší na papír, druzí zase na digitální zařízení. Oba si poznámky dělají ze stejných důvodů – lepší zapamatování, uspořádání myšlenek a zaznamenání informací pro budoucí použití.
Ale v porovnání papírových poznámek a digitálních poznámek, která metoda je populárnější a jaké jsou jejich výhody?
Ukázalo se, že papírové poznámky jsou celkově lepší pro uchovávání zpětné vazby. Nicméně, nedosahují takových organizačních schopností jako digitální poznámky.
Abychom vyřešili debatu o tom, zda jsou lepší papírové nebo digitální poznámky, provedli jsme rozsáhlý výzkum, při kterém jsme prozkoumali online studie a průzkumy a shromáždili názory studentů a pracujících profesionálů.
A my jsme tu, abychom se s vámi podělili o naše poznámky (vidíte, co jsme udělali?).
Porozumění psaní poznámek
Proč je psaní poznámek důležité? Pokud vás zajímá totéž, pojďme si projít šíři informací, které si obvykle zapisujeme.
Zahrnuje vše od seznamů úkolů a deníkových záznamů po poznámky z jednání, nákupní seznamy, výzkumné plány a dokonce i běžné připomínky.
Kromě toho existuje několik klasických technik pro dokumentování poznámek:
- Metoda osnovy pro strukturovaný obsah
- Cornellova metoda pro soustředěné opakování
- Grafy pro srovnání
- Myšlenkové mapy pro vizuální typy
- Jednoduchá metoda pro přímé zaznamenávání informací
Objevte výhody papírových poznámek
Pokud si před rozhodnutím sepisujete seznam pro a proti, jste na správném místě.
Než se pustíme do debaty o tom, zda jsou lepší papírové poznámky nebo digitální poznámky, pojďme se krátce podívat na to, jak efektivní mohou být papírové poznámky:
Výhody a nevýhody papírových poznámek
| Výhody | Nevýhody |
| Lepší zapamatování informací: Studie naznačují, že ručně psané poznámky vám pomáhají lépe se sžít s obsahem a efektivněji si ho zapamatovat. | Pomalejší metoda: Psaní trvá déle než psaní na klávesnici. Průměrný dospělý člověk napíše asi 13 slov za minutu, zatímco na klávesnici se píše v průměru asi 40 slov za minutu. |
| Soukromí: Ručně psané poznámky je snazší udržet v soukromí, protože nehrozí riziko digitálního narušení nebo náhodného sdílení. | Fyzická námaha: Vaše ruka může být unavená ještě předtím, než dokončíte psaní. „Odpočinek ruky” může vést k neúplným poznámkám. |
| Hlubší porozumění: Psaní rukou vás zpomaluje, což vám dává více času na vstřebání informací a vytváření souvislostí. | Nevýhoda: Abyste měli své poznámky vždy po ruce, musíte s sebou nosit zápisník, což může být při psaní na cestách méně praktické. |
| Méně rušivých vlivů: Ručně psané poznámky eliminují digitální rušivé vlivy, jako jsou oznámení a sociální média. | Nepořádek: Psaní na papír vytváří fyzický nepořádek. |
| Přizpůsobení: Můžete snadno kreslit diagramy, čmáranice a další vizuální prvky, které pomáhají porozumět složitým informacím a vytvářejí personalizované zážitky při psaní poznámek. | Nevhodné pro rychle se měnící prostředí: Pro zaměstnance firem, kteří dokumentují zápisy z jednání, nejsou papírové poznámky ideální, protože jsou pomalejší a je obtížné s nimi držet krok s rychlými diskusemi. |
Pojďme se podívat na tabulku!
Pokud je cílem hluboce porozumět a zapamatovat si informace, papírové poznámky často předčí své digitální protějšky. Ruční psaní zpomaluje pořizování poznámek, což má své vlastní výhody.
Studie Muellera a Oppenheimera zdůraznila, že ručně psané poznámky se shodovaly pouze z 8,8 %, zatímco poznámky z notebooku se shodovaly z 14,6 %.
To znamená, že studenti při psaní zpracovávají informace hlouběji, než když je pouze přepisují. Pokud však chcete šetřit čas, může to být problém.
Jedním z největších problémů ručně psaných poznámek je hledání konkrétních informací. To je obzvláště obtížné pro studenty, kteří mají poznámky z více předmětů a preferují jejich lepší organizaci.
A co zaměstnanci firem? Kdy jste naposledy viděli někoho psát poznámky na papír? Papírové poznámky jsou užitečné, ale nejsou ideální pro rychle se měnící firemní prostředí, kde je čas rozhodující.
Kdo by chtěl ztrácet čas prohledáváním hromady poznámkových bloků, když existují nástroje pro pořizování poznámek, jako je ClickUp? Jednoduché vyhledávání vám umožní přístup k jakémukoli obsahu během několika sekund – je to tak snadné.
Navigace v digitálních poznámkách
Nyní se vraťme k našemu rýsovacímu prknu – tedy k našemu oblíbenému seznamu pro a proti. Tentokrát se však podrobněji zaměříme na digitální pořizování poznámek.
Výhody a nevýhody online poznámek
| Výhody | Nevýhody |
| Rychlejší: Chcete si rychle zapsat zápis z jednání? Psaní na klávesnici je obecně rychlejší než psaní rukou, průměrná rychlost psaní je kolem 40 slov za minutu. | Bezpečnostní rizika: Ti, kteří si dělají poznámky digitálně, jsou relativně náchylní k počítačovým virům, hackerství, krádežím a poruchám zařízení. |
| Přenositelnost: Aplikace pro pořizování poznámek, jako je ClickUp, vám umožňují přístup k poznámkám na počítači nebo telefonu, takže si můžete snadno dělat poznámky i na cestách. | Závislost na technologii: V případě poruchy zařízení nebo softwaru můžete přijít o přístup k poznámkám. Často také vznikají poplatky spojené se softwarem a ukládáním dat. |
| Šablony: Moderní aplikace nabízejí šablony, které poskytují strukturovaný výchozí bod a další funkce pro úkoly, připomenutí a integraci kalendáře, čímž zvyšují produktivitu. | Digitální nepořádek: Bez efektivních systémů organizace se online soubory mohou stát nepřehlednými, což ztěžuje vyhledávání konkrétních poznámek a uživatele to přetěžuje. |
| Snadné sdílení a archivace: Digitální poznámky lze snadno sdílet a archivovat pro rychlé vyhledávání, což je užitečné pro spolupráci a skupinové projekty. | Rozptýlení a multitasking: Digitální zařízení mohou být zdrojem rozptýlení kvůli oznámením a sociálním médiím, což narušuje soustředění a koncentraci jak zapisovatele, tak řečníka/prezentujícího. |
| Integrace s dalšími nástroji: Digitální nástroje lze integrovat s dalšími aplikacemi, jako jsou časovače v telefonu a nástroje pro správu projektů, a vytvořit tak plynulý pracovní postup pro správu úkolů a připomínek. |
Argumenty pro digitální poznámky
88 % studentů vlastní notebook a 63 % ho používá během výuky. Existuje důvod, proč se virtuální poznámky stávají stále populárnějšími.
Představte si následující situaci: Půjčili jste si poznámky od spolužáka, ale zjistili jste, že jeho rukopis připomíná cizí jazyk. Frustrující, že?
Právě v tomto ohledu vynikají digitální poznámky – jsou jako standardizované recepty, jasné a konzistentní. Lze je stáhnout a zašifrovat. A největší výhodou ze všech je, že digitální nástroje pro spolupráci jsou vybaveny funkcí automatické opravy, která automaticky odstraňuje překlepy (doslova zachránce života!).
Ale víte, co je na tom nejlepší? Jsou nejlepší v organizování vašich poznámek.
Zjednodušte si pracovní den pomocí virtuálních poznámek
Mnoho platforem pro pořizování poznámek má vestavěné funkce, jako jsou štítky, složky a vyhledávací lišty, které usnadňují práci všem uživatelům.
Zpráva společnosti McKinsey odhalila, že profesionálové ztrácejí téměř 20 % svého pracovního týdne hledáním informací. Nechte si toto číslo projít hlavou – je to téměř celý pracovní den!
Zde je jak vám virtuální poznámky mohou pomoci:
- Úspora času a efektivita: Jak již bylo zmíněno, digitální poznámky s možností přidávání značek, složek a vyhledávání proměňují vyhledávání informací v jednoduchý proces, který trvá jen několik sekund.
- Zlepšení paměti a zapamatování: Je prokázáno, že strukturování myšlenek do jasných bodů nebo osnov zlepšuje zapamatování.
- Informované rozhodování: Dobře organizované poznámky jsou základem správného rozhodování. Díky snadnému přístupu k relevantním informacím můžete analyzovat možnosti a vyvodit informované závěry.
- Boj proti informačnímu přetížení: Žijeme v digitální éře – nástroje umělé inteligence jsou všude kolem nás. Kombinujte je s online poznámkami a zhušťujte informace do klíčových bodů, čímž zabráníte nepřehlednosti, která často doprovází výzkum.
- Skvělá spolupráce: Sdílená aplikace pro digitální poznámky je ideální pro týmovou práci. Všichni jsou doslova na stejné stránce a projekty postupují hladce vpřed.
ClickUp: ideální nástroj pro digitální pořizování poznámek
Ve většině případů hledají týmy, studenti a zaměstnanci stejné věci, pokud jde o efektivní pořizování poznámek:
- Efektivní spolupráce
- Integrace s dalšími nástroji (například Google Suite)
- A oblíbená stará dobrá AI
ClickUp splňuje všechny tyto požadavky a ještě mnohem více, takže otázka papírových poznámek versus digitální poznámky je zcela jasná!
Zde je několik scénářů, které ukazují, proč je ClickUp pro vás tím správným nástrojem pro digitální poznámky.
Využití ClickUp Brain pro výzkum
Výzva: Jste postgraduální student a pracujete na své diplomové práci. Množství poznámek, úkolů a dokumentů roztroušených po různých platformách vyžaduje jednotný systém, který by vám usnadnil výzkum.
Řešení: ClickUp Brain
Funkce:
- AI Knowledge Manager: AI Knowledge Manager od ClickUp Brain poskytuje okamžité odpovědi na vaše otázky související s výzkumem. Můžete se ptát na konkrétní témata, přistupovat ke svým poznámkám a získávat stručné odpovědi na základě kontextu vašeho výzkumu. Dokáže dokonce vyhledat poznámky, které jste uložili v jiných aplikacích, například v Google Drive.
- Automatické aktualizace: Umělá inteligence automaticky shrnuje pokrok vašeho výzkumu a informuje vás o klíčových milnících a úkolech.
Používání šablon ClickUp pro správu kurzů
Výzva: Jste profesor a připravujete se na výuku nového kurzu. Potřebujete uspořádat materiály ke kurzu a vytvořit strukturovaný plán, který budete sdílet se svými studenty.
Řešení: Šablony ClickUp
Funkce:
- Předem připravené šablony: ClickUp nabízí řadu šablon, které vám pomohou efektivně strukturovat obsah kurzu.
- Přizpůsobitelné formáty: Tyto šablony pro pořizování poznámek můžete přizpůsobit struktuře svého kurzu a přidat sekce pro přednášky, úkoly a důležité termíny.
Šablona Class Notes Template od ClickUp je ideální šablona pro studenty, kteří chtějí mít své poznámky aktualizované a uspořádané. Tato přizpůsobitelná šablona Docs vám pomůže uspořádat poznámky z výuky, odkazy, domácí úkoly atd. Formátujte ji podle svých představ a přidávejte k poznámkám komentáře. Dokonce vám poskytne samostatný poznámkový blok, který můžete používat jako zápisník! Zobrazení seznamu usnadňuje třídění, seskupování a filtrování poznámek.
I když nejste student, všichni můžeme čas od času těžit z toho, když si děláme poznámky. Schůzky v kanceláři, kreativní nápady a zapisování úkolů – to vše je mnohem efektivnější, když si děláte poznámky.
Například šablony jako šablona denních poznámek ClickUp jsou skvělé pro organizování akčních položek na základě úkolů, seznamů, nápadů atd. Můžete dokonce definovat prioritu každé z vašich akčních položek, což vám pomůže efektivně dokončit vaše úkoly včas.
Šablona denních poznámek ClickUp vám umožní zapisovat si rychlé poznámky a úkoly v reálném čase, vizualizovat svůj pokrok ve vztahu k cílům, které jste si stanovili, prioritizovat úkoly a projekty a snadněji spolupracovat s členy týmu. Můžete dokonce nastavit vlastní stavy pro každou poznámku, kterou si zapíšete!
Využití ClickUp Docs pro týmovou spolupráci
Výzva: Jako projektový manažer musíte koordinovat složitý projekt s více zúčastněnými stranami. Musíte také spolupracovat na dokumentech a sledovat pokrok v reálném čase.
Řešení: ClickUp Docs
Funkce:
- Spolupráce v reálném čase: ClickUp Docs vám a vašemu týmu umožňuje pracovat na dokumentech současně. Můžete vidět úpravy a komentáře v reálném čase, což zlepšuje spolupráci.
- Formátování bohatého textu: Používejte nadpisy, odrážky a barevné kódování, abyste svůj projektový plán přehledně uspořádali. Vložte tabulky, videa a odkazy pro komplexní dokumentaci.
- Integrace úkolů: Převádějte části svých souborů na sledovatelné úkoly v ClickUp, přiřazujte je členům týmu a stanovujte termíny splnění.
Implementace ClickUp Notepad pro každodenní úkoly
Výzva: Jste zaměstnanec, který každý den zvládá několik úkolů najednou a potřebujete způsob, jak rychle zaznamenávat a organizovat své myšlenky a seznamy úkolů.
Řešení: ClickUp Notepad
Funkce:
- Rychlé zaznamenávání poznámek: Použijte ClickUp Notepad k okamžitému zaznamenání úkolů a nápadů.
- Rozhraní typu drag-and-drop: Snadno přesouvejte poznámkové lístky, abyste mohli reorganizovat priority, seskupovat podobné nápady nebo vytvářet pracovní postupy. Toto intuitivní rozhraní pomáhá vizualizovat fáze projektu a závislosti mezi úkoly.
- Barevné kódování a označování: Používejte různé barvy a štítky k kategorizaci poznámek podle témat, priorit nebo oddělení.
- Integrace úkolů: Převádějte poznámky na sledovatelné úkoly s termíny, přiřazenými osobami a stavy.
Využití tabule ClickUp pro plánování projektů
Výzva: Vedete marketingovou kampaň a potřebujete vizuální nástroj pro brainstorming nápadů a plánování strategie kampaně s vaším týmem.
Řešení: ClickUp Whiteboards a ClickUp Mind Maps
Funkce:
- Vizuální brainstorming: Pomocí nástrojů ClickUp Whiteboards a Mind Maps můžete vytvářet myšlenkové mapy, vývojové diagramy a schémata. Pomocí drag-and-drop funkcí můžete přesouvat poznámky a vizuální prvky, což vám pomůže efektivně brainstormovat a organizovat nápady.
- Spolupráce v reálném čase: Spolupracujte se svým týmem v reálném čase, aby se všichni mohli podílet na brainstormingu a vidět příspěvky ostatních.
- Integrace úkolů: Převádějte nápady z brainstormingu přímo z tabule na úkoly. Propojte se s ClickUp Docs a dalšími zdroji a získejte komplexní přehled o svém projektu.
Papírové poznámky vs. digitální poznámky: podrobné srovnání
Hodně jsme mluvili o uchovávání paměti a o tom, jak jsou v tomto ohledu papírové poznámky lepší.
Digitální psací nástroje však mohou nabídnout stejnou výhodu. Vzhledem k tomu, že 95 % teenagerů v USA vlastní smartphone, digitální nástroje jako stylus nebo Apple pencil, které napodobují ruční psaní a zároveň umožňují uživatelům ukládat poznámky digitálně, mohou studentům nabídnout to nejlepší z obou světů.
Tuto hybridní metodu pořizování poznámek lze snadno začlenit i do výuky.
Ale co studenti vlastně preferují?
Výzkumy ukazují, že studenti nemají výraznou preferenci pro jednu z těchto možností, ale mají tendenci používat papírové poznámky, pokud jejich profesoři zakázali používání digitálních zařízení ve třídách. Ostatní studenti používají digitální poznámky, protože jsou zvyklí na digitální zařízení.
Pro pracující profesionály však digitální poznámky jednoznačně vítězí. Jak jsme již zmínili dříve, digitální poznámky se do rychle se měnícího firemního prostředí hodí lépe než tradiční metody pořizování poznámek.
Další velká výhoda digitálních poznámek: úspora peněz
Ručně psané poznámky s sebou nesou průběžné náklady. Jsou to počáteční výdaje za zápisníky, které se obvykle pohybují od 5 do 15 dolarů za kus, a za pera nebo tužky, které stojí mezi 1 a 10 dolary za balení.
Pro ty, kteří potřebují organizovat a ukládat dokumenty, mohou další výdaje za kartotéky nebo jiná úložná řešení znamenat navýšení nákladů o 20 až 50 dolarů.
V průběhu času vznikají náklady spojené s výměnou zápisníků, per a papíru do tiskárny, stejně jako inkoustu pro tisk.
Na rozdíl od toho začíná cenová struktura ClickUp bezplatným základním tarifem a pokračuje placenými tarify v rozmezí od 5 do 12 dolarů za uživatele a měsíc, v závislosti na požadovaných funkcích a rozsahu.
Na rozdíl od fyzických metod pořizování poznámek je ClickUp digitální nástroj s dálkovým (a dokonce i offline) přístupem, takže můžete spravovat úkoly a projekty odkudkoli. Tím se snižuje potřeba fyzického prostoru a úložiště.
Environmentální hledisko v diskusi o papírových poznámkách versus digitálních poznámkách
Když porovnáme virtuální poznámky s papírovými, jedna statistika opravdu vyniká – na výrobu jedné tuny papíru je potřeba přibližně 17 stromů.
Aby toho nebylo málo, odhaduje se, že průměrná americká domácnost ročně vyhodí kolem 13 000 kusů papíru.
Jsou to alarmující čísla, když vezmeme v úvahu dopad kácení takového množství stromů na životní prostředí.
Postupný přechod na digitální způsob dokumentace může pomoci jak vám, tak i planetě!
Kombinace digitálních a papírových poznámek
Mnozí z nás vyrostli na ručně psaných poznámkách – jsou nám známé a příjemné. Přechod na digitální a AI nástroje pro pořizování poznámek proto může vyžadovat určitou dobu na zvykání.
Používání papírových i digitálních poznámek může být ideální pro ty, kteří si cení hmatatelného uspokojení z odškrtávání úkolů v papírovém diáři, ale zároveň oceňují všestrannost digitálních správců úkolů.
Řekněme, že začínáte den s ručně psaným seznamem úkolů v elegantním diáři. Fyzický akt vám při odškrtávání položek přináší uspokojivý pocit úspěchu.
Přenos těchto úkolů na digitální platformu, jako je ClickUp, vám zajistí jejich zálohování, snadnou dostupnost a integraci s dalšími digitálními nástroji, které používáte.
Během brainstormingových sezení nebo kreativních procesů mnoho lidí zjistí, že zapisování nápadů na papír podporuje kreativitu. Jakmile tedy zachytíte počáteční nápady, můžete tyto poznámky digitalizovat do nástroje pro správu projektů, kde je můžete dále sledovat a spolupracovat na nich. Takto získáte doslova to nejlepší z obou světů!
Funkce pro pořizování poznámek v ClickUp jsou pozoruhodné
Pokud jste přeskočili celý článek a přešli rovnou k závěru, abyste se dozvěděli konečný verdikt v bitvě mezi papírovými a digitálními poznámkami, tady je shrnutí: Papírové i digitální poznámky jsou skvělé.
Někteří lidé rádi fyzicky odškrtávají ručně psané poznámky ze svých seznamů úkolů, zatímco jiní preferují vyhledávání a dostupnost virtuálních poznámek na svých elektronických zařízeních.
Virtuální poznámky však budou mít vždy tu výhodu, že umožňují lepší časové plánování, jsou přenosné a nabízejí bezkonkurenční organizaci.
Ale nebojte se, pokud ještě nejste připraveni přestat psát poznámky na papír. Hybridní systém je zcela proveditelný.
Pokud patříte mezi ty, kteří se snaží o změnu a hledají ideální rovnováhu, uživatelsky přívětivý nástroj pro pořizování poznámek, jako je ClickUp, by pro vás mohl být ideální volbou. Vyzkoušejte snadnou spolupráci a digitální pořizování poznámek. Vytvořte si ještě dnes bezplatný účet ClickUp.