Když prodáváte něco významného – a drahého –, je přirozené, že kupující chce mít naprostou jistotu, že to bude fungovat. Prodejci předkládají případové studie, reference a ukázky, aby kupujícího přesvědčili. Když je v sázce hodně, to nestačí.
Zadejte proof of concept. V tomto blogovém příspěvku se podíváme na to, co to je a jak jej můžete využít k dosažení cílů vaší organizace.
Co je to Proof of Concept?
Proof of Concept (PoC) je malá implementace velkého programu, která slouží k demonstraci proveditelnosti projektu nebo nápadu. Často se jedná o první krok k zahájení projektu.
Je to jako upéct vzorovou dávku cupcaků předtím, než se zavážete k dodávce na večírek. Umožní vám to otestovat recept, experimentovat s prezentací, předvést balení a dodání a potvrdit chuť, aniž byste museli investovat do plnohodnotného úsilí.
Dobře provedený PoC přináší týmům, které zvažují proveditelnost nových projektů, řadu výhod. Nejdůležitější z nich jsou následující.
Validace
PoC pomáhá zajistit, že je daný nápad technicky proveditelný a stojí za to se jím zabývat. Pomáhá zajistit, že koncept bude fungovat podle očekávání, než do něj vložíte významné zdroje.
Získání podpory zainteresovaných stran
Úspěšný proof of concept buduje důvěru a podporu mezi zainteresovanými stranami, investory nebo klienty. Poskytuje konkrétní důkaz, že daný nápad je životaschopný a může přinést očekávané výhody.
Řízení rizik
Díky PoC mohou týmy identifikovat potenciální výzvy a omezení v kontrolovaném prostředí. Tím se minimalizuje riziko neočekávaných problémů během implementace v plném rozsahu.
Efektivní využívání zdrojů
Díky PoC mohou týmy posoudit potřebné dovednosti a přesněji je extrapolovat pro větší projekt. To pomáhá při sestavování rozpočtu, prognózování a efektivním přidělování zdrojů.
Inovace
PoC podporuje experimentování a inovace. Týmy mohou testovat nové nápady v kratších časových lhůtách a s malými rozpočty, aniž by se musely obávat neúspěchu.
Mnohé z těchto výhod nabízejí také prototypy a MVP. Jaký je tedy mezi nimi rozdíl?
Porozumění rozdílům: Proof of Concept, prototyp a MVP
V jistém smyslu jsou PoC, prototypy a minimálně životaschopné produkty (MVP) způsoby, jak vytvořit něco malého, aby se otestovala větší myšlenka. Ale tím podobnosti končí.
V procesu vývoje produktu má každý z nich svůj jedinečný účel a používá se v různých fázích. Pochopení těchto rozdílů pomáhá týmům vybrat správný přístup k realizaci jejich nápadů.
| Aspekt | Proof of Concept (PoC) | Prototyp | Minimální životaschopný produkt (MVP) |
| Účel | K ověření proveditelnosti nápadu nebo konceptu velkého projektu | Vizualizujte a otestujte design a uživatelský zážitek. | Uvedení základní verze produktu na trh |
| Rozsah | Úzké zaměření na jednu skupinu uživatelů, lokalitu nebo funkci | Široké, zahrnuje UX několika funkcí a funkcionalit | Široké, zahrnuje základní funkce potřebné pro začínající uživatele |
| Vývojové úsilí | Minimální, jen tolik, aby se prokázala proveditelnost. | Moderujte, vyžaduje vytvoření funkčního modelu. | Vysoká, vyžaduje funkční produkt připravený pro uživatele |
| Cílová skupina | Obchodní partneři a rozhodovací orgány | Obchodní týmy a vybraní uživatelé z cílové skupiny | První uživatelé a skuteční uživatelé |
| Riziko | Včas identifikujte potenciální technické výzvy | Odhalte problémy s designem a použitelností | Ověřuje poptávku na trhu a vhodnost produktu pro daný trh. |
| Typ zpětné vazby | Zpětná vazba ohledně technické proveditelnosti | Zpětná vazba ohledně designu a použitelnosti | Zpětná vazba od trhu a uživatelů |
| Náklady | Nízká | Moderovat | Střední až vysoká |
| Časový rámec | Krátké | Střední | Dlouhý |
V zásadě použijte:
- PoC k ověření proveditelnosti nápadu před investováním významných zdrojů
- Prototyp pro prozkoumání a vylepšení designu a uživatelské zkušenosti vašeho produktu
- MVP, když jste připraveni uvést svůj produkt na trh s funkcemi, které jsou dostatečné k přilákání prvních uživatelů a získání zpětné vazby od reálných uživatelů.
Bonus: Využijte tyto šablony produktového plánu k naplánování fázového přístupu k procesu vývoje softwaru.
Vzhledem k tomu, že čtete tento článek o PoC, předpokládejme, že potřebujete ověřit proveditelnost určitého nápadu a porozumět krokům, které k tomu vedou.
Kroky k vytvoření spolehlivého Proof of Concept
Úspěch proof of concept ovlivňuje řada faktorů. K jeho vytvoření proto potřebujete systematický přístup. Zde je osvědčený rámec pro implementaci procesu proof of concept s využitím nástroje pro řízení projektů, jako je ClickUp, a příklad aplikace pro sledování fitness.
Aby byl tento proces ještě jednodušší, začněte s šablonou Proof of Concept od ClickUp!
1. Zúžte výběr z rozsáhlejšího programu
Proof of Concept je v podstatě malá implementace většího projektového plánu. Abyste vybrali správný aspekt, kterým koncept ověříte, musíte mít jasnou představu o své širší vizi. Začněte ve velkém a postupně se zúžte na svůj PoC.
- Co: Definujte, co bude PoC ověřovat (je užitečné zdokumentovat všechny možnosti v softwaru pro správu nápadů a vybrat ty nejvhodnější).
- Proč: Nastíňte, čeho chcete pomocí PoC dosáhnout.
- Jak: Stanovte kritéria úspěchu pro proveditelnost a výkonnost; ujistěte se, že máte SMART cíle, které vám pomohou při rozhodování.
- Kdo: Zahrňte zainteresované strany, které budou rozhodovat.
Pokud vytváříte aplikaci pro sledování fitness, tento krok by zahrnoval výběr části aplikace, kterou chcete ověřit, například nový algoritmus pro sledování tréninku.
Jste v oblasti PoC nováčkem? Vyzkoušejte šablonu projektu ClickUp na vysoké úrovni a začněte.
2. Proveďte počáteční výzkum
Prostudujte navrhovaný koncept, abyste odhadli náklady, časový harmonogram a požadavky na zdroje.
Studium
Využijte historická data z podobných projektů k provedení studie proveditelnosti. Pochopte různé faktory ovlivňující úspěch projektu.
Prognózy
Rozdělte projekt na menší, zvládnutelné úkoly, abyste mohli odhadnout jejich náklady a časový harmonogram. Identifikujte závislosti a proveďte příslušné úpravy.
Řízení rizik
Seznamte se s potenciálními riziky, která by mohla mít dopad na časový harmonogram, rozpočet nebo samotné dodání. Pro hlubší vhled se poraďte se zkušenými členy týmu, kteří by mohli přispět k PoC.
V případě aplikace pro sledování fitness můžete provést průzkum produktu, abyste pochopili výkon, přesnost senzorů a omezení zpracování dat u stávajících řešení.
K dokumentaci a analýze tohoto výzkumu použijte nástroj pro pořizování poznámek, jako je ClickUp Docs. Sdílejte jej se zúčastněnými stranami projektu, aby mohli přidávat komentáře a zpětnou vazbu. Spolupracujte na úpravách a automaticky převádějte poznatky do akce pomocí ClickUp Tasks.
3. Naplánujte PoC
Definujte rozsah svého proof of concept. Nastíňte vše, co budete dělat, například funkce, které budete vytvářet, mechanismy kontroly kvality, které budete implementovat, infrastrukturu, kterou budete poskytovat atd.
- Rozdělte PoC na jednotlivé úkoly
- Napište podrobný popis funkcí, které budete vytvářet v rámci PoC.
- Přidejte odhady času pro každý úkol
- Pomocí kontrolních seznamů nastavte kritéria přijatelnosti.
- Přiřaďte uživatele, kteří budou tyto úkoly plnit.
- Přidejte data zahájení a termíny, abyste zůstali v plánu.
- Pomocí vlastních polí přidejte jakékoli další informace, které jsou pro váš POC specifické.
Při plánování PoC nezapomeňte omezit rozsah na funkce, které jsou nezbytné pro ověření konceptu.
V případě fitness aplikace byste popsal vývoj nového algoritmu krok za krokem a nastavil jej ve svých nástrojích pro řízení projektů se všemi nezbytnými podrobnostmi.
Nenechte se zastrašit čistým štítem ve vašem nástroji pro správu projektů. Použijte šablonu vzorového projektového plánu ClickUp k:
- Vytvořte podrobné plány s intuitivními vizuálními prvky.
- Organizujte úkoly pro efektivní spolupráci mezi týmy
- Sledujte pokrok ve vztahu k cílům pro včasné dokončení projektu.
Bonus: Další šablony proof-of-concept, které můžete přizpůsobit svým potřebám.
4. Vytvořte PoC
S konkrétním plánem v ruce je čas na zahájení a realizaci projektu. V této fázi je také užitečné shromáždit informace potřebné k vyhodnocení úspěšnosti vašeho PoC.
Například vyzvěte uživatele, aby sledovali čas strávený každou úlohou, který můžete později porovnat s odhady.
V případě fitness trackeru vyvinout algoritmus a integrovat jej se základními vstupními/výstupními funkcemi pro počáteční testování. Zajistit, aby PoC obsahoval minimální nezbytné rozhraní pro sběr údajů o tréninku a zobrazení výsledků.
5. Testujte a vyhodnocujte
Jakmile vytvoříte PoC, je čas otestovat a vyhodnotit jeho úspěšnost na základě cílů a ukazatelů výkonnosti, které jste si předem stanovili. Jakákoli šablona pro vývoj produktu, kterou používáte, vám musí umožnit měřit výsledky. Zejména u PoC zvažte následující.
Měření výkonu
Vyhodnoťte, zda projekt splnil své cíle. Nastavte widgety pro klíčové metriky na panelech ClickUp Dashboards a sledujte výkon v reálném čase.
Změřte také odchylku. Pokud jste například dosáhli 70 % cílů, je to stále důležitá lekce.
Benchmark
Porovnejte tento výkon s předchozími projekty nebo průmyslovými standardy, abyste mohli posoudit relativní úspěšnost PoC.
Vytvořte podporu pro rozhodování
Vytvářejte zprávy, které pomohou zainteresovaným stranám rozhodnout, zda pokračovat v plném rozsahu vývoje, provést úpravy nebo nápad zcela opustit.
V případě aplikace pro sledování fitness PoC mohou výkonnostní ukazatele zahrnovat přesnost sledování tréninku, úroveň zapojení uživatelů a rychlost zpracování.
Otestujte přesnost a výkon algoritmu v různých typech tréninků a prostředích. Použijte různé zařízení, abyste se ujistili, že algoritmus funguje dobře na různých typech hardwaru.
6. Zaznamenejte zjištění
PoC jsou důležité ze dvou důvodů: pro rozhodování o velkých implementacích a pro rychlé zjištění potenciálních problémů. Pro oba tyto účely může dokumentace znamenat zásadní změnu.
Dobrá dokumentace po celou dobu životního cyklu PoC pomáhá objasnit nápady, promyslet výzvy, zaznamenat neúspěšná řešení a zabránit opakování chyb.
Než se rozhodnete o rozšíření PoC, zdokumentujte své zjištění. Zajistěte, abyste zdokumentovali celý proces PoC, včetně kvantitativních a kvalitativních výsledků. Pokud je to možné, zahrňte vizuální znázornění dat a konkrétní zpětnou vazbu od zainteresovaných stran.
V případě aplikace pro sledování fyzické kondice byste museli zdokumentovat výkon algoritmu na různých zařízeních, poučení z případných odchylek, problémy, s nimiž jste se setkali, řešení, která nefungovala, důvody, proč finální řešení fungovalo, atd.
7. Rozhodujte se
Pokud algoritmus funguje dobře, naplánujte jeho integraci do celé aplikace a vývoj dalších funkcí. Pokud algoritmus nesplňuje kritéria úspěchu, zvažte alternativní přístupy nebo další výzkum v oblasti návrhu projektu. Pokud algoritmus zdaleka nesplňuje vaše očekávání, opuste tento nápad a vymyslete něco jiného.
Implementace Proof of Concept v reálných scénářích
Ve vývoji softwaru se PoC používá k ověření technické proveditelnosti nové funkce, technologie nebo architektury před jejich plnohodnotným nasazením. Provádí se následovně:
- Zaměřte se na nejinovativnější nebo technicky nejnáročnější aspekty projektu.
- Vytvoření zjednodušené verze pro otestování základních funkcí
- Proveďte důkladné testování, abyste se ujistili, že PoC funguje podle očekávání.
- Shromažďujte zpětnou vazbu od vývojářů, testerů a zainteresovaných stran, abyste mohli vylepšit svůj nápad a vyřešit všechny zjištěné problémy.
- Zaznamenávejte výsledky a využijte získané poznatky k lepšímu plánování rozsáhlejší implementace.
PoC však nejsou fenoménem pouze v softwarovém průmyslu. Týmy napříč odvětvími a obory používají PoC jako pilotní projekty nebo k vytvoření silného obchodního případu. V projektovém managementu a rozvoji podnikání se PoC používá z mírně odlišných důvodů, například:
- Rychlé a nákladově efektivní prokázání obchodní hodnoty
- Implementace řešení pro malou skupinu testovacích uživatelů před spuštěním v celé organizaci
- Zlepšení procesů pomocí nového nástroje pro řízení projektů nebo automatizaci
- Snižování rizik jejich včasnou identifikací a vytvářením řešení přímo v rámci PoC.
- Získejte podporu zainteresovaných stran tím, že investorům předvedete životaschopnost nových nápadů a zajistíte si tak financování a podporu.
Prokázáním proveditelnosti a potenciálu nových konceptů připravují PoC půdu pro průlomové pokroky a úspěšné vstupy na trh. Není divu, že některé z nejúspěšnějších organizací na světě využily proof of concept k dosažení velkého úspěchu.
Níže uvádíme několik zajímavých příkladů ověření koncepce, které nejen transformovaly příslušná odvětví, ale také stanovily nové standardy pro inovace a vývoj.
Tyto příklady zdůrazňují strategický význam PoC při proměně vizionářských nápadů v realitu a ukazují, jak mohou počáteční implementace v malém měřítku vést k významným úspěchům ve velkém měřítku.
Dropbox
V roce 2007 Drew Houston, student MIT, neustále zapomínával svůj USB flash disk a nemohl přenášet soubory, když je potřeboval.
Vymyslel řešení, díky kterému si nemusel pamatovat ani nosit žádné fyzické zařízení. Tato myšlenka vedla ke vzniku konceptu Dropboxu: cloudové služby pro ukládání a synchronizaci souborů.
V počátcích cloud computingu a online komunikace byla tato myšlenka zcela nová. Potřeboval spolupracovníkům a investorům vizuálně předvést, jak to funguje. Dropbox proto vytvořil PoC ve formě videa, které představovalo funkčnost jejich služby pro sdílení souborů. To pomohlo ověřit zájem trhu a shromáždit zpětnou vazbu od uživatelů, což vedlo k úspěšnému vývoji produktu.
Slack
V roce 2011 vyvíjeli Stewart Butterfield, Eric Costello, Cal Henderson a Serguei Mourachov hru s názvem Glitch. Pro agilní tým, který často spolupracoval, byl jejich interní komunikační nástroj neúčinný.
Vytvořili tedy Slack jako interní nástroj k řešení svých vlastních problémů. Později, když se hra Glitch neuchytila, se tým rozhodl přejít na komunikační nástroj.
Raná verze aplikace Slack, kterou vyvinuli pro interní použití, sloužila jako proof of concept pro produkt, který má dnes hodnotu několika miliard dolarů. Testováním a vylepšováním nástroje v reálném prostředí bylo týmu možné ověřit jeho účinnost a potenciální tržní hodnotu.
Airbnb
V roce 2007 se spolubydlící Brian Chesky a Joe Gebbia potýkali s problémy s placením vysokého nájmu v San Franciscu. Uvažovali o sdílení nebo podnájmu svého bytu.
Během této doby si všimli, že se ve městě koná významná konference o designu. Hotely v okolí místa konání byly plně obsazené nebo nesmírně drahé.
V tom viděli příležitost: proč nepronajmout svůj obývací pokoj účastníkům konference? I když se to zdálo jako skvělý nápad, nebyli si jisti, zda si někdo jejich byt skutečně pronajme, natož za něj zaplatí.
Aby otestovali svůj nápad, Chesky a Gebbia založili webovou stránku s názvem Air Bed & Breakfast. Nabízeli nafukovací matrace ve svém obývacím pokoji a snídani pro účastníky konference. První hosté zaplatili 80 dolarů za několik nocí.
Tato verze Airbnb sloužila jako důkaz konceptu, který se jinak zdál příliš fantastický na to, aby byl realizován. Zřízením Airbnb ve svých vlastních domech dokázali, že existuje trh pro ubytování v soukromí.
Začněte v malém a dosáhněte velkých úspěchů s ClickUp
Proof of Concept je osvědčený způsob, jak budovat důvěru mezi těmi, kteří jsou skeptičtí k investicím do vašeho nápadu. V prodeji Proof of Concept demonstruje sebevědomí. V projektovém managementu ukazuje opatrnost a agilitu. V marketingu pomáhá postupně budovat znalosti o zákaznících.
Ve všech těchto aplikacích je zajištění úspěchu proof of concept základem pro budoucí větší úspěchy. Proto musí být projektoví manažeři při implementaci PoC opatrní a obezřetní.
Software pro správu projektů ClickUp je navržen právě k tomuto účelu. ClickUp nabízí vše, co potřebujete k úspěšnému provedení PoC, od úkolů, kontrolních seznamů, dokumentů, nástrojů pro spolupráci až po přehledové panely.