Jak vytvořit plán rozvoje vedení

Někteří tvrdí, že dobré vůdčí schopnosti jsou součástí přirozenosti člověka, zatímco jiní věří, že dobrým vůdcem se člověk stává díky zkušenostem. Ačkoli možná neexistuje všeobecná shoda na tom, co dělá „ideálního vůdce“, je jasné, že dobré vůdčí schopnosti se lze naučit.

Ano, vyžaduje to čas, úsilí a trpělivost, ale dobrý vůdce může zanechat stopu. Pokud se chcete stát vůdcem ve svém oboru nebo zlepšit své vůdčí schopnosti, je zásadní přijmout promyšlený a dobře strukturovaný přístup.

To zahrnuje vytvoření komplexních plánů rozvoje vedení, kterým se budeme podrobně zabývat v tomto článku.

Začněme. 👇

Porozumění rozvoji vůdčích schopností

Rozvoj vedení je proces zdokonalování dovedností a schopností lidí v rámci organizace, aby mohli prosazovat změny a připravit se na vedení týmů a lidí.

Zahrnuje činnosti jako školení, mentoring a učení s cílem zlepšit své dovednosti a rozvíjet své vůdčí schopnosti a kompetence.

Účinné vedení v dnešní době, jak poukazuje McKinsey v nedávném vydání „Nové vedení pro novou éru prosperujících organizací“, zahrnuje:

Rozvoj vedení tedy spočívá v tom, naučit se vytvářet větší dopad, vytvářet hodnotu pro vás, váš tým a vaši organizaci, působit jako katalyzátor růstu vašeho týmu a, co je nejdůležitější, rozpoznat lidský faktor u lidí, se kterými pracujete. Pomůže vám také:

Vedení a management: v čem se liší?

Vedení a management jsou často považovány za synonyma, ale nejsou to totéž. Mnoho skvělých manažerů je také skvělými vůdci, ale ne vždy tomu tak je.

Hlavním cílem managementu je zajistit hladký chod a efektivní plnění úkolů. To zahrnuje rozhodování o stanovení priorit pro váš tým, hodnocení výkonu, výběr členů týmu a další.

Vedení je na druhou stranu podobné koučování. Vůdce je zodpovědný za udržení vysoké morálky týmu, stanovení konkrétního směru a podporu všech členů týmu, aby se stali lepšími verzemi sebe samých.

Vedení vidí lidskou stránku věcí. Zaměřuje se na ovlivňování, motivování a umožňování ostatním, aby se z celého srdce podíleli na úspěchu organizace. Ačkoli management zohledňuje některé lidské prvky, ne vždy se zaměřuje na rozvoj jednotlivců a týmů v takové míře, jako to dělá vedení.

Vezměme si například dvě osoby, Jane a Alexe, které pracují v technologické společnosti. Jako projektová manažerka Jane zajišťuje, aby tým dodržoval termíny a nepřekračoval rozpočet, a soustředí se na krátkodobé cíle.

Mezitím vedoucí týmu Alex inspiruje k inovacím a osobnímu růstu a podporuje prostředí spolupráce, které vede k dlouhodobému úspěchu každého zaměstnance. Jane řídí úkoly, Alex vede lidi.

Proces vytváření plánu rozvoje vedení

Cesta k tomu, jak se stát dobrým lídrem, začíná vytvořením efektivního plánu rozvoje vedení, který je přizpůsoben vaší osobnosti, silným stránkám a slabostem.

Plán rozvoje vedení popisuje konkrétní kroky, které vám pomohou získat nové dovednosti a znalosti, abyste se mohli rozvíjet jako vůdčí osobnost.

I když vaše organizace může převzít iniciativu a vytvořit plán rozvoje vedení pro váš růst, můžete být také jeho jediným architektem. Zde je podrobný průvodce pro vytvoření úspěšného plánu rozvoje vedení, který vám pomůže růst a rozvíjet se.

Krok 1: Zhodnoťte své současné profesní dovednosti

Váš program rozvoje vůdčích schopností by měl začít identifikací vašich silných a slabých stránek a pracovních návyků. To vám pomůže pochopit oblasti, na kterých můžete pracovat pro svůj osobní a profesní rozvoj.

Chcete-li se zlepšit, věnujte se hluboké a důkladné sebereflexi a zároveň si zachovejte otevřenou mysl, která uznává vaše slabosti a oblasti nebo dovednosti, se kterými se potýkáte.

To vám pomůže rozpoznat úskalí, na která můžete narazit na své cestě k tomu, abyste se stali dobrým lídrem.

Mezi nejlepší způsoby, jak skutečně porozumět sám sobě, patří:

Krok 2: Stanovte si dosažitelné cíle pro úspěch ve vedení

Aby byl plán rozvoje vedení úspěšný, měl by být složen z dosažitelných cílů.

Cíle vedení jsou jasně definované krátkodobé nebo dlouhodobé cíle, které pomáhají zlepšit vedoucí schopnosti tím, že poskytují směr a jasnost ohledně toho, co je třeba udělat.

Vaše cíle v oblasti rozvoje vedení mohou být například přečíst pět knih v příštích šesti měsících, rozvíjet emoční inteligenci praktikováním meditace a lepším nasloucháním v příštích několika měsících nebo se aktivněji účastnit networkingových akcí v okolí vaší kanceláře.

Mějte na paměti, že stanovení realizovatelných cílů není vždy snadné. Existuje však jednoduchý způsob, jak si každý může snadno stanovit své cíle. Jedná se o Bernsteinův model PACE, což je zkratka pro:

Výzkum profesorů Harvard Business School ukazuje, že žádání o radu zanechává pozitivní dojem. Čím více jste transparentní ohledně svých cílů, tím více se ostatní budou cítit pohodlněji, když vás požádají o zpětnou vazbu.

To je často staví do nepříjemné situace a brání jim v tom, aby poskytli dobré postřehy. Mohou se také bát, že vás neúmyslně urazí. Dejte jim proto dostatek času, aby mohli formulovat své nápady a vrátit se k vám.

Ujistěte se, že vaše cíle v oblasti rozvoje vedení jsou také SMART: konkrétní, měřitelné, dosažitelné, relevantní a časově ohraničené.

Například místo toho, abyste řekli: „Chci zlepšit svou komunikaci“, řekněte: „Chci zlepšit své řečnické dovednosti tím, že se zúčastním workshopu a budu cvičit prezentace dvakrát týdně po dobu následujících tří měsíců.“ Tak budete mít jasnější představu o tom, jak přesně toho dosáhnout.

Krok 3: Role mentorství v rozvoji vedení lidí

Mentor poskytuje vedení, podporu a cenné poznatky pro váš osobní růst a pomáhá s vaším plánem rozvoje vedení, který je průběžným plánem. Nejcennější věcí, kterou mentor má, je zkušenost. Dobrý mentor se podělí o své znalosti a odborné zkušenosti, aby pomohl mentorovaným růst a vyniknout.

Soustřeďte se na to, abyste si našli mentora nebo znalostního lídra specializujícího se na obor, ve kterém se snažíte vyniknout. Mentoři také poskytují přístup k příležitostem k navazování kontaktů a seznamují své svěřence s novými zkušenostmi. Budou vás držet zodpovědnými za váš růst, a tím zlepšovat vaše pokroky.

Hledejte mentorský program nabízený profesními asociacemi, jako je American Management Association (AMA), nebo organizacemi zaměřenými na konkrétní odvětví.

Krok 4: Zapojte se do programů leadershipového školení

Školení vedení zahrnuje personalizované koučování zaměřené na posílení vašich vedoucích schopností a sebedůvěry.

Programy rozvoje vedení obvykle zahrnují workshopy, semináře, koučovací sezení a praktická cvičení zaměřená na zdokonalení konkrétních vedoucích schopností.

Bez ohledu na to, zda se nacházíte v polovině nebo na konci své kariéry, nikdy není pozdě zapojit se do programu rozvoje vedení.

Kromě osvojení si dovedností navážete kontakty s profesory a spolužáky, kteří vás podpoří a jsou připraveni vám pomoci a sdílet s vámi poznatky pro kariérní růst.

A samozřejmě, školení vám poskytnou pevné základy vedení, jako jsou:

Nezapomeňte si důkladně prověřit potenciální lektory a kurzy, abyste se ujistili, že odpovídají vašim cílům.

Online kurz Leadership and Management (Vedení a management), který nabízí Harvard Business School, si získal značnou popularitu mezi profesionály.

Krok 5: Zdokonalte své měkké dovednosti

Měkké dovednosti zahrnují drobné aspekty osobnosti, jako je naslouchání, porozumění pohledům druhých a vedení složitých jednání.

Měkké dovednosti, jako je komunikace, empatie, přizpůsobivost a řešení problémů, umožňují lídrům efektivně řídit týmy, budovat silné vztahy, inspirovat ostatní a překonávat výzvy.

Tyto dovednosti v konečném důsledku zvyšují úspěch jednotlivců i celé organizace.

Jak pracujete na svých měkkých dovednostech? Zde je několik tipů:

Styly a strategie vedení

Váš způsob vedení kolegů se bude lišit od toho, co mají na mysli vaši kolegové. Tyto rozdíly lze obecně zařadit do různých stylů vedení.

Lídři využívají tyto behaviorální přístupy k ovlivňování, motivování a řízení svých následovníků. Váš styl vedení určuje, jak realizujete plány a dosahujete cílů, a zároveň zajišťuje pohodu a spokojenost vašeho týmu a splňuje očekávání zainteresovaných stran.

Ve studii citované v článku Daniela Colemana v Harvard Business Review bylo zkoumáno více než 3 000 manažerů střední úrovně, aby se zjistilo, jak různé typy vedení ovlivňují zisky. Styl vedení manažera může sám o sobě ovlivnit 30 % ziskovosti společnosti.

Podívejme se tedy na některé z nejpopulárnějších stylů vedení v podnikání. Jejich pochopení odhaluje různé způsoby, jakými mohou lídři pracovat.

1. Demokratické vedení

Lídr činí rozhodnutí na základě podnětů týmu. Ačkoli konečné rozhodnutí je na lídrovi, hlas každého člena je důležitý a má svůj vliv.

Demokratické vedení se zaměřuje na inkluzivitu, spolupráci, horizontální komunikaci, posilování postavení členů týmu, budování důvěry a empatii. Funguje to, protože povzbuzuje všechny účastníky k účasti na obchodních jednáních, sdílení svých názorů a podpoře osobního růstu.

Představte si, že jste členem projektového týmu, který vyvíjí novou aplikaci, a vaše projektová manažerka Emma používá demokratické vedení. Každý týden se scházíte na brainstormingových sezeních, kde jsou vyslechnuty nápady a názory všech. Při rozhodování o hlavních funkcích aplikace Emma dbá na to, aby každý dostal hlas. Tímto způsobem jsou vaše názory důležité a tým se cítí více zapojený a motivovaný k úspěchu. To je podstata demokratického vedení.

Tento styl však s sebou nese určité výzvy. Dosáhnout shody všech může být velmi časově náročné. Navíc to může zpomalit rozhodování, pokud ne všichni mají odborné znalosti potřebné k přijímání těchto obtížných rozhodnutí.

2. Autokratické vedení

Autokratické vedení je úplným opakem demokratického vedení a zahrnuje rozhodování bez zpětné vazby od týmu nebo ignorování jeho názorů.

Je založeno na centralizované moci, vertikálních komunikačních kanálech, minimálních diskusích a celkové averzi k zpětné vazbě a kritice.

Nedoporučujeme vám, abyste tento styl řízení přijali pro své každodenní činnosti, protože se vyznačuje zastrašováním, mikromanagementem a závislostí na vedoucím. Je však obzvláště užitečný v nouzových situacích nebo při změnách ve vedení.

Představte si například následující scénář: Najednou čelíte neuvěřitelně krátkému termínu a vrcholové vedení trvá na jeho dodržení. Není čas na zdlouhavé diskuse nebo postupná zlepšení. Jedná se o kritickou situaci, ve které autokratické vedení skutečně vyniká.

Jde o to provádět strategie vedení s absolutní silou, činit rychlá a nejvhodnější rozhodnutí a dělat vše, co je v našich silách, aby vše fungovalo a bylo včas hotové.

3. Laissez-faire vedení

Lasissez-faire se překládá jako „nechte je to udělat“. Tento styl vedení spočívá v tom, že dáte svým zaměstnancům volnou ruku a nezasahujete do jejich práce, pokud to situace nevyžaduje.

Zaměstnanci tak nesou odpovědnost za svá rozhodnutí a jsou motivováni k tomu, aby podávali nejlepší výkony a rozvíjeli se. Mezi klíčové charakteristiky patří omezené řízení, minimální zásahy, vysoká autonomie, důvěra a posílení pravomocí.

Tato filozofie vedení funguje nejlépe v mladých organizacích, jako jsou startupy. Vedoucí plně důvěřují svým zaměstnancům a touha pracovat se stává vnitřní. Zaměstnanci se cítí oceněni a mohou si připsat zásluhy za svou práci.

Mezi výzvy této strategie patří omezený rozvoj týmu, četné výzvy pro nezkušené členy týmu a nejasné role vedoucí k záměně.

4. Strategické vedení

Tento styl vedení se snaží najít střední cestu mezi primárními operacemi společnosti a příležitostmi k růstu. Vedoucí pracovník je zodpovědný za přijímání klíčových rozhodnutí, přičemž upřednostňuje vytváření a udržování udržitelného pracovního prostředí pro své spolupracovníky.

Tento styl klade důraz na odpovědnost, produktivitu, spolupráci a transparentnost jako své klíčové charakteristiky. Pomáhá podporovat a udržovat mnoho různých typů zaměstnanců a zároveň dlouhodobě směřuje k dosažení společného obchodního cíle.

Představte si, že vedete projektový tým v práci. Víte, že rozdělení úkolů mezi členy týmu zvyšuje produktivitu a pomáhá všem růst. Proto si dáte čas na to, abyste zjistili, kdo je v čem nejlepší, a podle toho rozdělíte úkoly. To je způsob strategického vedení.

Vznikají však i výzvy. Když se lídři příliš soustředí na celkový obraz a budoucí možnosti, mohou se stát zastrašenými, mikromanagovanými, závislými na lídrech a přehlížet důležité otázky.

To byly některé z nejběžnějších stylů vedení. Zde je několik dalších:

Výzvy při vytváření plánu rozvoje vedení

Účinný plán rozvoje vedení je nezbytný. Při jeho vytváření, který bude možné prakticky realizovat, je však nutné pochopit a překonat konkrétní výzvy.

Zde je několik výzev, kterým můžete čelit při vytváření svého LDP.

Výzva 1: Nedostatek zdrojů

Vytvoření rozpočtu na programy rozvoje vedení nemusí být kvůli zvýšené konkurenci, regulacím a dalším výzvám nejvyšší prioritou.

Přiznejme si to: školení nebo jakékoli jiné zdroje, které jako vůdce vynakládáte, jsou drahé a zabírají mnoho času. Jaké je řešení? Myslete mimo zaběhnuté schémata.

Zvažte virtuální školení. E-programy jsou výrazně levnější a pro členy týmu přístupnější mimo pracovní dobu. Můžete se dokonce vrátit ke školicím videím a rychle si zopakovat, co jste se naučili.

Výzva 2: Nedostatek odhodlání

Vaše vedení, manažeři a organizace možná nemají kulturu učení a výchovy lídrů. To se může stát významnou překážkou. Řekněme, že teoretickou část máte za sebou. Ale co její uvedení do praxe? V ideálním případě by každý vzdělávací program měl zahrnovat zabudovanou odpovědnost, což znamená, že existují jasné cíle, které lze měřit, ať už jsou krátkodobé nebo dlouhodobé. To však není vždy pravidlem. Nejjednodušším řešením tohoto problému je převzít osobní odpovědnost a zapojit do procesu rozvoje svůj nejbližší okruh spolupracovníků.

Výzva 3: Odpor vůči zpětné vazbě

Je snadné říci, abyste byli otevření novým myšlenkám. Ale není vždy snadné přijímat kritiku. Potíže s přijímáním konstruktivní kritiky a reagováním na ni mohou bránit růstu.

Pokud tento problém nedokážete vyřešit, nejlepším řešením je vyhledat odbornou pomoc a naučit se pozitivnímu přístupu.

Výzva 4: Time management

Možná vám přijde náročné věnovat další čas rozvoji svých osobních vůdčích schopností. Existuje však jednoduché řešení, které závisí výhradně na vašem odhodlání.

Zvažte použití aplikace pro správu projektů, jako je ClickUp, k rozdělení času mezi různé denní činnosti. Pomůže vám vytvořit a spravovat váš rozvrh tím, že vám umožní rozdělit úkoly na podúkoly, zobrazit váš rozvrh v kalendáři ClickUp, nastavit opakující se úkoly, přidělit konkrétní časové bloky a dostávat připomenutí.

Mobilní aplikace vám také umožňuje sledovat osobní cíle a udržovat pořádek. Díky tomu je snadné zůstat produktivní a nikdy nezmeškat termín.

Dodržujte tento plán do puntíku, abyste co nejlépe využili 24 hodin, které máte k dispozici.

A nezapomeňte na rovnováhu mezi prací a volným časem, protože to poslední, co chcete, je vyhoření. Vedoucí pracovníci totiž stále častěji vykazují známky vyhoření, přičemž 72 % z nich se na konci dne cítí vyčerpaných, což je nárůst oproti 60 % v roce 2020. Nástroje jako ClickUp vám mohou pomoci ušetřit až 1 den týdně.

Sledování pokroku a hodnocení

Gratulujeme! Pokud jste vypracovali a zavedli ucelený plán rozvoje vedení, je čas zhodnotit vaše pokroky.

Jdete správným směrem? Opravdu se zlepšujete? Nyní musíte odpovědět na tyto otázky.

Proč? Protože hodnocení vašeho výkonu je ústředním aspektem vašeho rozvoje jako vůdčí osobnosti. Může vám pomoci:

Sledování vašeho pokroku také pomáhá resetovat vaše cíle, poskytovat zpětnou vazbu, podporovat seberealizaci, zajistit uznání a odpovědnost a personalizovat programy rozvoje vedení.

Jak ale můžete sledovat, zda jste na správné cestě? Existuje nějaký nástroj, který by vám mohl pomoci?

Máte štěstí. ClickUp má vše, co kdy budete potřebovat. Tento software pro řízení projektů je komplexním řešením pro všechny vaše potřeby v oblasti řízení a pracovních postupů.

Obsahuje speciální šablony ClickUp Personal Development Plan (Osobní rozvojový plán ClickUp) a ClickUp Leadership Team Health Monitor (Monitor zdraví vedoucího týmu ClickUp).

Svou cestu k vedení můžete dokonce proměnit v hru tím, že si stanovíte přísné cíle založené na bodech. Podívejme se, jak na to.

Stáhnout tuto šablonu

Šablona plánu osobního rozvoje ClickUp vám pomůže:

Stáhnout tuto šablonu

A pokud již vedete a řídíte tým, šablona Team Health Monitor nabízí komplexní přehled o pohodě vašeho týmu a umožňuje vám:

Tyto dvě funkce vám poskytují úplnou kontrolu nad rozvojem osobního a týmového vedení. Můžete si přizpůsobit vše od stavů a polí až po zobrazení (seznam, Ganttův diagram, pracovní vytížení, kalendář a další) a techniky řízení projektů.

Prostřednictvím jednotné platformy umožníte upřímný a otevřený dialog a zpětnou vazbu od více členů týmu. Společné cíle také zajistí, že všichni budou na stejné vlně.

Zlepšete své vůdčí schopnosti s ClickUp

Viděli jsme, jak důležitý je plán rozvoje vedení pro postup na vyšší pozice ve vaší společnosti. Viděli jsme také, jak je nutné stanovit si cíle, vést plodné diskuse a vybrat si styl vedení, přičemž je třeba neustále sledovat svůj pokrok a zdokonalovat své dovednosti.

Abyste to vše mohli dělat efektivně, potřebujete aplikaci jako ClickUp. Kromě šablon, o kterých jsme se zmínili výše, vám mnoho funkcí ClickUp umožňuje sledovat váš osobní růst a růst vašeho týmu jako žádná jiná aplikace.

Například můžete použít ClickUp Goals ke sledování svého pokroku při plnění cílů z vašeho plánu rozvoje vedení.

Stáhnout tuto šablonu

Pokud dáváte přednost přístupu založenému na šablonách, vyberte si šablonu SMART Goals Template od ClickUp. Tato šablona ClckUp vám umožní rozepsat cíle na menší, dosažitelné kroky, které můžete plnit jeden po druhém. Můžete také nastavit vlastní stavy pro každý úkol, abyste viděli, jak blízko jste k jejich dosažení, a využít možnosti jako přidání vlastních polí a pět různých možností zobrazení, abyste mohli sledovat svůj pokrok s co nejpodrobnějšími informacemi.

Správa úkolů můžete také optimalizovat pomocí funkce Priority úkolů v ClickUp. Tato funkce vám umožní lépe spravovat vaše osobní cíle nebo dokonce povinnosti vašeho týmu.

Navíc můžete pomocí ClickUp Docs shrnovat zprávy a dělat si poznámky o čemkoli.

Na co tedy čekáte? Pokud uvažujete, že to uděláte zítra, udělejte to dnes, a pokud uvažujete, že to uděláte později, udělejte to hned. Každá vteřina je drahocenná. Zaregistrujte se zdarma na ClickUp a začněte svou cestu k rozvoji vůdčích schopností.