10 nejlepších alternativ a konkurentů Scribe 2025

Ať už vytváříte průvodce pro nové zaměstnance nebo vysvětlujete zákazníkům, jak se přihlásit do vaší platformy, návody jsou doslova záchranou.

V tom vyniká Scribe. Scribe vás „doprovází“ při práci a vytváří podrobnou dokumentaci procesů, kterou můžete sdílet s kolegy nebo zákazníky.

Vytváření vizuálních průvodců a návodů může ušetřit čas, zabránit opakovaným dotazům a škálovat procesy pro vzdálené týmy.

Existují však i jiné alternativy k Scribe, které vám mohou stejně snadno pomoci zachytit, upravit a sdílet návody relativně snadno.

V tomto průvodci se podíváme na další alternativy k Scribe, které můžete zvážit pro vytvoření rychlých průvodců pro úspěch!

Co byste měli hledat v alternativě k Scribe?

Při hodnocení alternativ k Scribe hledejte následující funkce:

Scribe má také svá omezení – někteří uživatelé tvrdí, že funkce pro vytváření zpráv v Scribe jsou náchylné k chybám. A při exportu průvodců ve formátu PDF není velikost přepínačů vždy konzistentní.

Při hodnocení výše uvedených funkcí tedy mějte na paměti omezení aplikace Scribe a vyberte software, který lépe vyhovuje vašim individuálním požadavkům.

10 nejlepších alternativ k aplikaci Scribe pro rok 2024

Podívejme se na 10 nejlepších alternativ k programu Scribe, které umožňují rychle a efektivně vytvářet podrobné návody:

1. ClickUp

ClickUp je považován za software pro řízení projektů, ale nabízí mnohem více možností a hodnot, které lze přizpůsobit pro různé případy použití. Můžete jej například použít k vytvoření různých standardních operačních postupů (SOP).

ClickUp je životaschopná alternativa k softwaru Scribe s dvěma hlavními funkcemi.

1. ClickUp Clips

Funkce Clip od Clickup vám umožňuje rychle vytvářet školicí a SOP videa:

Sdílejte nahrávky obrazovky (včetně obrazovky, okna aplikace nebo karty prohlížeče), abyste zachytili všechny potřebné informace a neztratili žádný kontext.

Navíc můžete tyto nahrávky uložit a sdílet je s ostatními pomocí veřejného odkazu, který se přehrává přímo z prohlížeče. Z nahrávky můžete také vytvořit úkol, přidat popis a přiřadit jej správným členům týmu k okamžitému provedení.

2. ClickUp Docs

Pomocí funkce ClickUp Docs můžete také vytvářet hodnotné školicí materiály nebo materiály SOP pro nové zaměstnance:

ClickUp Doc vám pomůže vytvořit kompletní dokumentaci s médii, formátováním a strukturou, která bude vyhovovat vašim potřebám.

Šablony dokumentů obsahují všechny nezbytné komponenty, které potřebujete, aniž byste museli začínat od nuly. Mezi příklady komponent patří vlastní stavy, vlastní pole, vlastní zobrazení, správa projektů atd.

Můžete označovat nebo zmiňovat POC a vytvářet vnořené podstránky, abyste podrobně popsali své školicí procesy a pokyny. Můžete také provádět kontrolu verzí statických a dynamických dokumentů.

Funkce ClickUp Docs nabízí hotové úložiště šablon SOP a šablon pro zaškolení nových zaměstnanců:

Zde je příklad šablony SOP pro HR od ClickUp:

Pomocí této šablony můžete definovat procesy pro nové zaměstnance a sdílet informace mezi odděleními jediným kliknutím. Virtuální tabule ClickUp vám pomůže organizovat vaše personální povinnosti – od náboru až po zaškolení nových zaměstnanců.

Nejlepší funkce ClickUp:

Omezení ClickUp:

Ceny ClickUp:

Hodnocení a recenze ClickUp:

2. UserGuiding

UserGuiding je platforma pro zaškolování uživatelů, která vám umožňuje vytvářet snadné, rychlé a univerzální návody k produktům bez nutnosti programování.

Hlavní rozdíl mezi UserGuiding a Scribe spočívá v tom, že první z nich pomáhá vytvářet poutavé průvodce produkty, zatímco Scribe je vhodnější pro návody a podrobné průvodce produkty.

Nejlepší funkce UserGuiding:

Omezení UserGuiding:

Ceny UserGuiding:

Hodnocení a recenze UserGuiding:

3. Loom

Loom je aplikace pro zasílání videozpráv založená na umělé inteligenci, která vám pomůže zaznamenat vaši obrazovku, podobně jako Scribe. Můžete zaznamenat svou obrazovku pomocí webového rozhraní a/nebo zaznamenat svůj obličej pomocí přední kamery.

Loom nabízí možnost nahrávat pouze obrazovku nebo vaši tvář a také možnost nahrávat obojí současně.

Loom usnadňuje rychlejší komunikaci. Nemusíte se scházet kvůli každé maličkosti.

Chcete sdílet rychlou 2minutovou zpětnou vazbu? Nahrajte svou videozprávu a sdílejte ji se svými partnery bez ztráty kontextu. Díky tomu je to skvělý doplněk pro vzdálené týmy.

Tento nástroj je snadno použitelný, zejména pro asynchronní práci. Přidejte do svého videa výzvy k akci, komentáře, úkoly a emodži pro lepší kontext.

Nejlepší funkce Loom:

Omezení Loom:

Ceny Loom:

Hodnocení a recenze Loom:

4. Trainual

Trainual může psát obsah za vás. Jak? Samozřejmě pomocí umělé inteligence. Trainual navíc nabízí stovky šablon specifických pro dané odvětví, díky kterým můžete snadno a rychle vytvářet pracovní postupy, SOP, Wiki atd.

Trainual je kompletní software, který vám umožňuje přístup k dokumentům pro školení a zaškolování, SOP, znalostní bázi a dalšímu obsahu z jednoho centrálního místa. Můžete nahrávat svou obrazovku a vkládat obsah (včetně možnosti nahrávání video souborů, PDF, GIF a dalšího) z více než 700 míst!

Nejlepší funkce Trainual:

Omezení Trainual:

Ceny Trainual:

Hodnocení a recenze Trainual:

5. InVision

InVision je platforma pro návrh digitálních produktů, která vám pomůže vytvořit interaktivní prototypy. Její digitální tabule Freehand je vynikající funkcí, která nabízí výkonné šablony od AWS, Atlassian, Xbox atd.

Vytvářejte působivé makety a předveďte, na čem pracujete. InVision můžete také použít pro uživatelské testování, prezentace pro klienty a ověřování návrhů.

Nejlepší funkce InVision:

Omezení InVision:

Ceny InVision:

Hodnocení a recenze InVision:

6. Shepherd. js

Shepherd. js je open-source nástroj, který se hodí při vytváření produktových prohlídek. Tento nástroj je přizpůsoben pro lidi s technickými znalostmi (vývojáři, analytici atd.). Můžete použít rozsáhlou knihovnu Shepherd. js k vytvoření AI řízených postupů pro zapracování nových zaměstnanců.

Nejlepší funkce Shepherd.js:

Omezení Shepherd.js:

Ceny Shepherd.js:

Hodnocení a recenze Shepherd.js:

7. UiPath

UiPath je inteligentní platforma pro zpracování dokumentů, která vám umožňuje delegovat dokumenty, úkoly atd. na AI, včetně:

Nejlepší funkce UiPath:

Omezení UiPath:

Ceny UiPath:

Hodnocení a recenze UiPath:

8. Folge

Žádný seznam alternativ k Scribe není úplný bez zmínky o Folge. Tato platforma vám umožňuje vytvářet, sdílet a spravovat vaše znalosti procesů několika kliknutími.

Každý chce vytvářet profesionální a vizuálně přitažlivé podrobné průvodce a návody za čtvrtinu času a úsilí. A právě v tom může pomoci příliš jednoduchý a intuitivní nástroj, jako je Folge.

Pomocí tohoto nástroje můžete vytvářet poznámky, personalizovat snímky obrazovky a orientovat se v bludišti aplikací, školení, produktů, úkolů atd.

Nejlepší funkce:

Omezení:

Ceny:

Hodnocení a recenze:

9. Zight (dříve CloudApp)

Další výkonnou alternativou k Scribe, kterou byste neměli opomenout, je Zight (dříve nazývaný CloudApp).

Zight je komplexní platforma pro sdílení vizuálních materiálů, která umožňuje sdílet, nahrávat a hostovat vizuální materiály, jako jsou videa, GIFy, screenshoty a další. Můžete upravovat, rozmazávat, ořezávat svá videa, přidávat komentáře, text atd. Využijte tuto platformu k posunutí screenshotů a GIFů na vyšší úroveň.

Nejlepší funkce Zight:

Omezení Zight:

Ceny Zight:

Hodnocení a recenze Zight:

10. FlowShare

FlowShare je komplexní nástroj pro dokumentaci procesů, který můžete spustit na pozadí. Nástroj převezme dokumentaci vašeho pracovního postupu a úkolů a vytvoří pro vás podrobného průvodce tímto procesem.

Bez ohledu na to, jaký software používáte, FlowShare dokáže zdokumentovat každý krok a vytvořit značkovou příručku procesů, kterou můžete sdílet se svým týmem.

Nejlepší funkce FlowShare:

Omezení FlowShare:

Ceny FlowShare:

Hodnocení a recenze FlowShare:

Kvalitní SOP jsou nyní na dosah ruky díky ClickUp

Vytváření SOP a rozsáhlé dokumentace je pro vzdálené týmy životně důležité.

Vytváření dokumentace s návody však může být pro členy týmu, kteří již mají málo času, náročné. Potřebujete nástroj, který se snadno integruje do vašeho každodenního pracovního postupu, nebo v ideálním případě něco, co váš tým již používá.

Zde se ClickUp jeví jako mnohostranný nástroj. ClickUp není jen software pro řízení projektů. Nabízí širokou škálu funkcí, jako jsou ClickUp Docs, ClickUp Clips atd., které vám pomohou urychlit pracovní postupy při dokumentaci procesů.

Pokud chcete pracovat rychleji a vytvářet kvalitní SOP, ClickUp je pro vás to pravé. Jste připraveni začít? Zaregistrujte se hned teď!