Колко зависиш от календара си? Доста, предполагаме!
Без надежден онлайн календар, да следите графика си е като да се опитвате да хванете конфети в ураган.
Календарът е нещо повече от списък със задачи – той ви дава пълен преглед на планираните дейности за деня, седмицата или месеца. Той организира времето ви и дори напомня на нужните хора с напомняния точно когато е необходимо. 🔔
Въпросът обаче остава – коя календарна апликация е най-добрата?
Събрахме 11 опции, избрани заради интуитивните им интерфейси, мощните функции за блокиране на времето и стабилната интеграция между различни устройства.
Нека разгледаме техните функции.
⏰ 60-секундно резюме
Събрахме най-добрите инструменти за календар и планиране за 2025 г., като всеки от тях предлага уникални функции, които отговарят на различни нужди за планиране:
- ClickUp: Най-добър за интегрирано планиране на задачи, базирано на изкуствен интелект
- Calendly: Най-добър за планиране на срещи и записване на часове
- Google Calendar: Най-добър за управление на лични и професионални задачи
- Календар на Microsoft Outlook: Най-подходящ за интегриране на графика с инструментите на Microsoft 365
- Apple Calendar: Най-подходящ за потребители на Apple, които се нуждаят от просто, вградено календарно решение.
- Zoho Calendar: Най-подходящ за планиране на екипни дейности и резервиране на ресурси
- Fantastical: Най-добър за лесно интегриране на няколко календарни акаунта
- Any. do Calendar: Най-добър за комбиниране на задачи и управление на календара в едно приложение
- Cozi: Най-добър за координиране на семейни календари и задачи
- Teamup Calendar: Най-подходящ за организиране на работните процеси и наличността на екипа
- Monday. com Calendar: Най-подходящ за визуализиране на графиците на проектите заедно с подробностите за задачите
Какво да търсите в онлайн календарите?
⭐ Представен шаблон
Потъвате в хаоса на календара и пропуснатите срокове? Опитайте безплатния шаблон за календар ClickUp Calendar Planner Template, за да опростите графика си и да свършите работата си.
Намирането на най-добрите приложения за календар може да промени начина, по който управлявате времето и отговорностите си. Ето разбивка на основните функции, които трябва да имате предвид, преди да изберете едно.
- Кръстосана платформена съвместимост: Уверете се, че приложението се синхронизира лесно с други календари на вашия смартфон, таблет и компютър, за да сте винаги в течение, където и да сте.
- Удобен интерфейс: Потърсете инструмент, който ви се струва естествен за използване, независимо дали добавяте лични събития от телефона си или планирате работната си седмица на настолен компютър; изчистеният и интуитивен дизайн е задължителен.
- Сигурност и поверителност: Изберете приложение с силно криптиране, ясни правила за поверителност и двуфакторна автентификация, за да гарантирате сигурността на вашите данни.
- Гъвкаво планиране: Изберете платформа, която ви позволява да създавате, редактирате и премествате събития с плъзгане и пускане, което улеснява организирането на календара.
- Лесно споделяне: Изберете приложение, което ви позволява да изпращате покани за събития на членовете на екипа си и дори да споделяте цели календари, точно както би го направил специализиран софтуер за планиране на задачи.
- Уведомления: Изберете инструмент, който ви позволява да настроите персонализирани известия за предстоящи събития, от леки напомняния до повтарящи се уведомления за всички важни задачи и срещи.
💣 Имате нужда от още амуниции? Изберете инструмент с функции за блокиране на времето, за да останете фокусирани върху задачата, с която се занимавате, като същевременно се уверите, че всички важни задачи имат специално място в календара ви.
11-те най-добри онлайн календара
1. ClickUp (Най-добър за интегрирано планиране на проекти и график на задачите)
ClickUp, приложението за всичко, свързано с работата, превърна календара ви в мощно средство за управление на времето.
Защото ClickUp Calendar е повече от просто планировчик на срещи.
Той свързва задачите ви с графика ви, предлагайки приоритизиране, базирано на изкуствен интелект, и автоматични корекции, за да ви държи в правилната посока.
Например, ClickUp AI може автоматично да ви предложи времеви слотове за задачи въз основа на наличността в календара ви. Тази функция ви помага да разпределите ефективно времето си за приоритетите си, без да търсите ръчно свободни слотове между срещите.
Когато натиснете бутона AI до задача в Приоритетите си, AI ви препоръчва къде да планирате задачата в календара си. Ако сте съгласни с предложението, можете лесно да го добавите в календара си.
Той може също да предлага задачи, които трябва да бъдат приоритетни. Тази функция ви помага да се съсредоточите върху най-важните задачи, като анализира вашите забавени задачи и текущите приоритети.
С ClickUp календарът ви е по същество вашият работен планиращ инструмент, управляван от изкуствен интелект и обединен с вече съществуващите ви задачи. Проследявайте времето, задавайте прогнози, добавяйте бележки и преглеждайте отчети за времето от всяка точка на работното си място.

Споделянето също е лесно. Независимо дали е за вашия екип или за външни заинтересовани страни, можете да споделяте календара си по сигурен начин. Те ще виждат актуализации в реално време, така че не е необходимо да изпращате имейли с напомняния за промени в графика.
ClickUp Reminders е още едно задължително приложение в арсенала ви за продуктивност.
Тази удобна функция ви позволява да превърнете коментарите към задачите в полезни напомняния. Можете също да добавите допълнителна информация с важни файлове, медии и крайни срокове, така че когато дойде време за последващи действия, ще знаете точно какво се случва и защо е важно.

А ето и един бонус, който смятаме, че ще ви хареса. Планирайте по-умно с шаблона за календарно планиране на ClickUp.
Създаването на график, който екипът ви може да следва, е лесно, така че всички да са в крак с работата. Няма повече изобретяване на колелото, няма повече изолирани отдели. Персонализирайте го както желаете и ще сте готови за работа.
Този шаблон ще ви помогне:
- Организирайте ежедневните, седмичните и месечните задачи на едно място
- Проследявайте лесно крайните срокове и важните дати
- Вижте работните си процеси и напредъка по проектите си с един поглед
Най-добрите функции на ClickUp
- Унифицирано управление на проекти: Създайте ClickUp Workspace за вашия проект и групирайте всички задачи и подзадачи в папки и пространства; добавете членове на екипа и коригирайте графиците и приоритетите, за да се уверите, че всичко върви гладко.
- Библиотека с шаблони: Използвайте шаблона „Календар със списък със задачи“ на ClickUp, за да направите бърз преглед на седмичната, двуседмичната или месечната си програма и да планирате според това, което е най-подходящо за вашата роля в момента.
- Обединена календарна визуализация: Календарът на ClickUp се интегрира с календарите на Google и Outlook, което ви позволява да виждате както задачите, така и събитията на едно място, с двупосочна синхронизация, която отразява промените и в двете системи.
- Задачи и блокиране на време: Лесно блокирайте време за задачи чрез плъзгане и пускане от вашия списък с задачи в ClickUp или ръчно планиране. Можете да добавяте подходящи подробности за задачите и ресурси директно в събитията в календара.
- Приоритизиране и планиране: Използвайте страничната лента на календара, за да видите приоритетите, просрочените задачи и задачите в списъка с неизпълнени задачи и ги планирайте в календара си. Изкуственият интелект може също да предложи оптимално време за задачите.
- Подобрено сътрудничество: Преглеждайте графиците на колегите си и намирайте свободно време, в което да планирате ефективно срещите си. Календарът подчертава взаимната наличност, за да опрости координацията.
- Цялостно управление на календара: Управлявайте всички задачи, събития и срещи на едно място, като осигурявате балансиран и организиран график с лесен достъп до подробности за задачите и информация за срещите.
Ограничения на ClickUp
- Голямото разнообразие от функции понякога може да бъде прекалено много.
Цени на ClickUp
Оценки и рецензии за ClickUp
- G2: 4. 7/5 ( над 9900 отзива )
- Capterra: 4. 6/5 ( над 4300 отзива )
🔍 Знаете ли, че... Инструментите за планиране с изкуствен интелект могат да ви спестят до 40% от времето ви, като създават персонализиран седмичен график, и да ви помогнат да изпълните с 25% повече задачи.
➡️ Прочетете още: 10 безплатни шаблона за графици в Excel, Google Sheets и ClickUp
📮ClickUp Insight: 18% от участниците в нашето проучване искат да използват изкуствен интелект, за да организират живота си чрез календари, задачи и напомняния. Други 15% искат изкуственият интелект да се занимава с рутинни задачи и административна работа.
За да направи това, изкуственият интелект трябва да може да: разбира нивата на приоритет за всяка задача в работния процес, изпълнява необходимите стъпки за създаване или коригиране на задачи и настройва автоматизирани работни процеси. Повечето инструменти са разработили една или две от тези стъпки. ClickUp обаче е помогнал на потребителите да консолидират до 5+ приложения, използвайки нашата платформа!
Изпробвайте планиране с изкуствен интелект, при което задачите и срещите могат лесно да се разпределят в свободните слотове в календара ви въз основа на нивата на приоритет. Можете също да настроите персонализирани правила за автоматизация чрез ClickUp Brain, за да се справяте с рутинните задачи. Кажете сбогом на натоварената работа!
2. Calendly (най-подходящ за планиране на срещи и записване на срещи)

Calendly е инструмент за планиране, който улеснява запазването на срещи и ангажименти. Той ви позволява да споделяте свободното си време директно от пощенската си кутия, LinkedIn или CRM, като по този начин другите могат да запазят час, който е удобен и за двете страни – без да е необходимо да си разменяте имейли.
Можете също да създадете персонализиран табло за проследяване на тенденциите в дейността и видовете събития, което е особено полезно за управлението на графиците на екипа.
Най-добрите функции на Calendly
- Формуляри за насочване: Незабавно квалифицирайте, насочвайте и планирайте срещи с потенциални клиенти и клиенти с висока стойност директно от вашия уебсайт.
- Персонализация: Задайте ограничения за срещите или добавете буферно време преди или след срещата, за да си осигурите свободно време.
- Напомняния: Планирайте напомняния и потвърждения за събития чрез имейл или SMS, за да увеличите посещаемостта.
Ограничения на Calendly
- Различните видове събития и правила, свързани с планирането, могат да бъдат малко объркващи.
- Някои персонализации са блокирани зад платения абонамент, което може да бъде значителен недостатък за тези, които търсят по-персонализирано преживяване.
Цени на Calendly
- Безплатно
- Стандартен: 12 $/месец на потребител
- Екипи: 20 $/месец на потребител
- Enterprise: Цена от 15 $/година
Оценки и рецензии за Calendly
- G2: 4,7/5 (над 2200 отзива)
- Capterra: 4,7/5 (над 3800 отзива)
➡️ Прочетете повече: 10 най-добри алтернативи и конкуренти на Calendly
3. Google Calendar (най-подходящ за управление на лични и професионални задачи)

Въпреки че предлага само основни функции, Google Calendar остава най-широко използваният инструмент за управление на личния живот и професионалните задачи на едно място.
Можете да добавяте задачи с конкретно време, да интегрирате подробности за събития от приложения на трети страни и да създадете „График за срещи“, който позволява на другите да избират време за срещи от страница за резервации.
Най-добрите функции на Google Calendar
- Информация: Използвайте функцията „Time Insights“, за да следите графика си; винаги знайте къде прекарвате времето си и с кого.
- Опции за потвърждение на участие: Отговаряйте на покани за срещи с потвърждение за участие, специфично за местоположението; уведомете екипа си откъде ще работите.
- Персонализирани календари: Създавайте и управлявайте няколко календара за различни цели, като почивки на екипа или редовни срещи.
Ограничения на Google Calendar
- Инструментът не е много добър, за да можете да видите наличността на други хора, тъй като потребителският поток е малко странен.
- Някои потребители смятат, че възможността да се свържат няколко акаунта или календара в един е малко трудна в сравнение с алтернативите на Google Calendar.
Цени на Google Calendar
- Безплатен за използване с акаунт в Google, с допълнителни премиум функции, достъпни чрез платен абонамент за Google Workspace.
Оценки и рецензии за Google Calendar
- G2: 4. 6/5 (над 42 000 отзива)
- Capterra: 4. 8/5 (над 3300 отзива)
💡Съвет от професионалист: Използвайте шаблон на Google Calendar, за да поддържате организация, дори когато се занимавате с множество задачи и срокове.
4. Календар на Microsoft Outlook (най-подходящ за интегриране на графика с инструментите на Microsoft 365)

Ако използвате Outlook за имейли и търсите приложения за споделен календар, които да се вписват в настоящия ви работен процес, Microsoft Outlook Calendar може да е точно това, от което се нуждаете. Можете да задавате напомняния, да споделяте свободното си време или да планирате срещи с Microsoft Teams или SharePoint.
Най-добрите функции на календара на Microsoft Outlook
- Разрешения за срещи: скрийте или споделете подробности за частни срещи с хора от вашата организация
- Запис и стенограми: Изберете „Следи“ за среща, на която не можете да присъствате, и помолете организатора да я запише.
- Резюмета: Достъп до файлове, записи и стенограми от минали срещи директно от събитието в календара.
Ограничения на календара на Microsoft Outlook
- Инструментът може да не поддържа напълно определени стандарти за данни и синхронизация за календари и контакти.
- Не позволява задаването на различни часови зони за начало и край на едно събитие.
Цени на календара на Microsoft Outlook
- Безплатен за използване, с възможност за отключване на премиум функции чрез абонамент за Microsoft 365.
Оценки и рецензии за календара на Microsoft Outlook
- G2: 4,5/5 (над 2900 отзива)
- Capterra: 4,5/5 (над 2000 рецензии)
🎈Интересен факт: През 18 век Швеция за кратко е използвала 30 февруари при прехода от юлианския към григорианския календар, но промяната е била прекъсната от Великата северна война. През 1712 г. Швеция е възстановила юлианския календар, като е добавила допълнителни високосни дни, а по-късно, през 1753 г., е преминала към григорианския календар.
5. Apple Calendar (Най-подходящ за потребители на Apple, които се нуждаят от просто, вградено календарно решение)

Apple Calendar е изключително лесен за използване. Той се синхронизира с всичките ви устройства и се интегрира с инструменти като iCloud и Google Calendar. Като потребител на Apple можете да настроите отделни календари за работа, лични или семейни събития и дори да получавате известия за времето за пътуване до насрочени срещи.
Ако търсите алтернативи на Fantastical, Apple Calendar предлага много от същите удобства без допълнителни разходи.
Най-добрите функции на Apple Calendar
- Персонализиране: Присвойте различни цветове на различни видове събития за визуална организация и по-лесно разпознаване на графика с един поглед.
- Поверителност: Решете кои членове на екипа да имат достъп само за преглед на календара ви и кои да могат да правят промени.
- Изгледи на календара: Превключвайте между изгледи за ден, седмица, месец и година според вашите предпочитания.
Ограничения на Apple Calendar
- С общ лимит на данните от 1 GB и лимит от 20 MB на събитие (включително прикачени файлове), той не е идеален за потребители, които често споделят големи файлове или мултимедийно съдържание с събития.
- Частните календари могат да се споделят само с до 100 души.
Цени на Apple Calendar
- Безплатен за използване на всички устройства на Apple
Оценки и рецензии за Apple Calendar
- G2: 4. 1/5 (190+ отзива)
- Capterra: Недостатъчно отзиви
6. Zoho Calendar (най-подходящ за планиране на екипни задачи и резервиране на ресурси)

Zoho Calendar, с функцията си „Smart Add”, ви позволява да създавате събития, без да се налага да попълвате формуляри.
Просто въведете данните в този формат: „
Най-добрите функции на Zoho Calendar
- Синхронизиране на календара: Лесно синхронизирайте всички свои събития и данни от календара директно от Zoho към календара на вашия настолен компютър или мобилно устройство.
- Модератори на срещи: Назначете всеки като модератор, който да ви помага в управлението на събития и разрешения, ако сте собственик на този групов календар.
- Споделени календари: Абонирайте се за календара на член на екипа, календара с празниците на вашата организация или публичен календар, за да сте в течение с актуалните събития.
Ограничения на Zoho Calendar
- Липсата на достатъчно цветови опции затруднява идентифицирането и категоризирането на събитията на платформата.
- Мобилната версия изостава в сравнение с десктоп версията, което води до несъответствия в потребителското преживяване.
Цени на Zoho Calendar
- Безплатно за всички потребители на Zoho
Оценки и рецензии за Zoho Calendar
- G2: 4. 4/5 (над 60 рецензии)
- Capterra: Недостатъчно отзиви
7. Fantastical (Най-добър за лесно интегриране на няколко календарни акаунта)

Fantastical улеснява управлението на няколко календара, като се интегрира директно с платформи като iCloud, Google и Microsoft Exchange. Шаблоните му ви позволяват бързо да планирате повтарящи се събития и да споделяте свободното си време с прост линк.
Най-добрите функции на Fantastical
- Интеграции: Бързо качвайте файлове или изображения, от които се нуждаете за следващата си среща или задача, директно от Fantastical към събитията си в iCloud, Google или Exchange.
- Видимост на часовите зони: Изберете часовите зони, които са важни за вас, и веднага вижте преобразуваните часове в картата с часовите зони на събитието.
- Контрол на срещите: Получете контрол над отговорите „да/не/може би“, броя на участниците и крайните срокове за регистрация.
Ограничения на Fantastical
- Потребителите са забелязали спорадични проблеми, като например неуспешно изпращане на Zoom връзки за резервирани срещи.
- Безплатната версия е много ограничена, а пълният изглед на календара е видим само с платен абонамент.
Цени на Fantastical
- Безплатно
- Физически лица: 4,75 $/месец
- Семейства: 7,5 $/месец (до 5 потребители)
- Teams: 4,75 $/месец на потребител
Фантастични оценки и рецензии
- G2: Недостатъчно отзиви
- Capterra: 4. 8/5 (20+ отзива)
8. Any. do Calendar (Най-добър за комбиниране на задачи и управление на календара в едно приложение)

Any. do съчетава функции за управление на календара и задачите, като ви позволява да маркирате събитията с цветове, да задавате повтарящи се задачи и да интегрирате акаунта си с Google Calendar. Инструментът е особено полезен за управление на работни и лични графици в едно календарно приложение. Ако търсите календар за управление на проекти, който също така се занимава с задачите, този може да ви свърши работа.
Най-добрите функции на Any. do
- Инструменти за продуктивност: Поддържайте темпото на работа с функцията „Focus Mode“ (Режим на фокусиране); използвайте таймера и увлекателните игрови функции, като отглеждането на дигитално дърво, за да не се разсейвате.
- Персонализирани напомняния: Получавайте ежедневни персонализирани предложения за задачите и срещите, които изискват незабавното ви внимание.
- Интеграции: Интегрирайте го с различни календарни клиенти като Google Calendar, iCloud и Outlook.
Any. do ограничения
- Завършените задачи не се изтриват автоматично, което може да доведе до потенциално претрупване, освен ако не бъдат премахнати ръчно.
- Задачите в календарния изглед са фиксирани на 30-минутни интервали и не могат да бъдат коригирани, за да отразяват действителната им продължителност.
Any. цени
- Личен: Безплатен
- Премиум: 7,99 $/месец
- Семейство: 9,99 $/месец (за четирима потребители)
- Екип: 7,99 $/месец на потребител
Any. do оценки и рецензии
- G2: 4. 2/5 (190+ отзива)
- Capterra: 4. 4/5 (170+ отзива)
9. Cozi (най-подходящ за координиране на семейни календари и задачи)

Имате нужда от споделени календари за членовете на вашето семейство? Cozi е прост и ефективен. Семейният календар с цветни кодове ви позволява да виждате кой какво прави и да споделяте списъци със задачи и планове за хранене, за да бъде цялото семейство на една вълна.
Най-добрите функции на Cozi
- Планиране на дейности: Вижте всичко, което ви предстои всеки ден, в един прост интерфейс, включително текущите задачи, предстоящите срещи и наскоро добавените списъци за пазаруване.
- Съхранение на файлове: Съхранявайте важни документи, като медицински картони, училищни графици и рецепти, директно в приложението.
- Функции за персонализиране: Създавайте персонализирани задачи, задавайте крайни срокове и получавайте известия, когато те бъдат маркирани като изпълнени.
Ограничения на Cozi
- Приложението понякога се зарежда бавно, което затруднява планирането на срещи по телефона.
Цени на Cozi
- Безплатни
- Cozi Gold: Персонализирана цена
Оценки и рецензии за Cozi
- G2: Недостатъчно отзиви
- Capterra: Недостатъчно рецензии
10. Teamup Calendar (най-подходящ за организиране на работните процеси и наличността на екипа)

Teamup Calendar е надежден инструмент за управление на графици и наличност на екипа. Можете да го персонализирате, за да организирате събития, да проследявате ресурси или да споделяте актуализации. Той е безплатен за малки екипи, но може да се разширява за по-големи, което го прави подходящ, ако търсите приложения за дигитално планиране, които растат заедно с вашите нужди.
Най-добрите функции на Teamup Calendar
- Контрол на достъпа: управлявайте достъпа до календара и задавайте нива на разрешения въз основа на ролята и значимостта на всеки член на екипа.
- Множество изгледи: Изберете от 11 шаблона за изглед на календара, включително изгледи за няколко дни, седмични, месечни и списъци за гъвкаво планиране.
- Персонализирани етикети: Използвайте персонализирани полета, коментари и прикачени файлове, за да организирате и категоризирате събитията.
Ограничения на Teamup Calendar
- Календарът може да забави работата си, когато на платформата са отворени едновременно твърде много календари.
- Изгледът на Scheduler като Kanban табло е ограничен до уеб браузъри; той не е наличен в мобилните приложения.
Цени на Teamup Calendar
- Безплатно
- Плюс: 12 $/месец за календар
- Pro: 29 $/месец за календар
- Бизнес: 69 $/месец за календар
- Enterprise: 129 $/месец за календар
Оценки и рецензии за Teamup Calendar
- G2: 4,5/5 (над 30 отзива)
- Capterra: 4,7/5 (над 40 рецензии)
11. Monday. com Calendar (Най-добър за визуализиране на графиците на проектите заедно с подробностите за задачите)

Ако вече използвате Monday.com, неговата календарна функция прави планирането на проекти по-визуално. Можете да възлагате задачи, да задавате крайни срокове и да проследявате напредъка в дневен, седмичен или месечен изглед. Функцията „Split View” ви позволява да виждате календара си заедно с подробна табло с задачи.
Monday.com – най-добрите функции
- Персонализация: Плъзгайте и пускайте над 30 типа колони – от крайни срокове до статуси на задачи – за да персонализирате желания от вас работен процес.
- Изгледи на календара: Интегрирайте няколко табла, като Kanban, Gantt, Map или Timeline, в единен календар на таблото си.
- Синхронизиране на календара: Синхронизирайте акаунта си с Google Calendar и Outlook, за да обедините графиците си и да получавате известия, където и да сте.
Ограничения на Monday.com
- Бележките, свързани с дадена задача, не се виждат лесно на едно място, което увеличава риска от пропускане на важни детайли.
- Полето за дата не предлага разширени възможности за персонализиране, което ограничава практичността на някои работни процеси.
Цени на Monday.com
- Безплатно: 0 долара
- Основен: 12 $/месец на потребител
- Стандартен: 14 $/месец на потребител
- Pro: 24 $/месец на потребител
- Предприятие: Индивидуални цени
Monday.com – оценки и рецензии
- G2: 4,7/5 (над 12 600 отзива)
- Capterra: 4. 6/5 (5300+ отзива)
Поемете контрол над времето и задачите си с ClickUp
Изборът на подходящ онлайн календар започва с разбирането на вашите нужди. С толкова много налични опции е лесно да се почувствате объркани. Започнете с определяне на целите си – дали това е координиране на графиците на екипа, споделяне на бележки от срещи или проследяване на крайни срокове.
Ако търсите инструмент, който безпроблемно обединява всичко това и го интегрира в ежедневната ви рутина, обмислете ClickUp. Той комбинира вашите задачи, срещи и работа на едно място с лесна за ползване простота, като ви дава гъвкавост да работите по свой начин.
Регистрирайте се безплатно в ClickUp, за да усетите разликата.



