Привличането на най-добрите таланти е от решаващо значение за успеха на вашия бизнес — но търсенето и набирането на тези топ таланти отнема изключително много време. За да оптимизират процеса на набиране на персонал, много отдели по човешки ресурси, специалисти по подбор на персонал и мениджъри по наемане разчитат на софтуер за проследяване на кандидати (ATS).
Софтуерът за управление на човешките ресурси може да ви помогне при изготвянето на описание на длъжността, намирането на потенциални кандидати от по-широкия резерв от таланти и управлението на кандидатурите. Най-добрите ATS системи използват също изкуствен интелект и алгоритми за автоматизиране на анализа на автобиографиите, което ви помага да пресявате кандидатите и да създадете списък с онези, чиито умения и професионален опит се открояват от останалите.
Някои системи за проследяване на кандидати дори помагат при планирането на интервюта, създаването на тестове, изпращането на писмо с предложение за работа по имейл и въвеждането в работата на новия член на екипа.
Нека разгледаме как инструментите за подбор на персонал, като софтуерът ATS, автоматизират процеса на наемане, оптимизират работния ви поток и улесняват вземането на решения за наемане. Ще подчертаем също така характеристиките и функционалностите, които трябва да имате предвид, и ще разгледаме някои от най-добрите варианти за ATS системи, за да ви помогнем да намерите най-подходящата за вас. ✨
Какво трябва да търсите в системите за проследяване на кандидати?
Добрият софтуер за подбор на персонал ви помага да управлявате процеса на кандидатстване от началото до края на вашия план за внедряване на подбора на персонал.
Ето някои ключови характеристики и функции на ATS, които трябва да имате предвид, когато търсите подходящата система за привличане на таланти за вашия бизнес:
- Опростено набиране на кандидати чрез автоматизирано публикуване на обяви за работа в множество кариерни сайтове и онлайн борси за работа
- Оптимизирана система, базирана в облака, до която имате достъп отвсякъде и от всяко устройство
- База данни с възможност за търсене, за да можете лесно да намерите кандидата, когото търсите
- Настройваеми опции, за да можете да виждате данните по начина, по който предпочитате
- Табло, което ви помага да следите как се справяте спрямо целите си за набиране на персонал
Наемането се забавя, когато последващите действия остават в пощенските кутии
Прегледът на автобиографиите е едно нещо. Истинската тежест започва, когато бележките от интервюта, предаването на информация, напомнянията и подготовката за въвеждане в работата зависят изцяло от това дали отдел „Човешки ресурси“ ще успее да ги обработи ръчно. Вижте 10 инструмента за оптимизиране на работния процес в отдела „Човешки ресурси“, създадени да освободят екипа ви от тази административна тежест.
10-те най-добри софтуера за проследяване на кандидати, които да използвате
За щастие има много висококачествени системи за проследяване на кандидати, подходящи за различни случаи на употреба. Разделихме доставчиците на различни категории в зависимост от това какви възможности за управление на таланти — или комбинация от задачи — ви са необходими.
Някои инструменти за подбор на персонал са безплатни и ако имате малък бизнес, те може би са точно това, от което се нуждаете. За други софтуери за проследяване на кандидати ще трябва да платите, така че трябва да прецените дали си струва за вас. ?
Нека ги разгледаме по-подробно.
1. ClickUp
Най-добрият вариант за проследяване на кандидатите с управление на проекти
Платформата за цялостно управление на човешките ресурси на ClickUp ви предоставя всичко необходимо, за да съставите екипа на вашите мечти, да развивате таланта на служителите си и да управлявате тяхното представяне.
Използвайте този безплатен софтуер за проследяване на кандидати, за да си изясните кои свободни позиции трябва да запълните в организационната си структура. След това планирайте процеса на набиране на персонал с инструмент за визуализиране на процесите. Можете да създавате задачи за всичко — от публикуване на обяви за работа онлайн и планиране на видеоинтервюта в реално време до изпращане на писмо с предложение за работа и въвеждане в работата на новия служител.
Системата ви помага да управлявате профилите на кандидатите и тяхната контактна информация. Освен това вградената автоматизация преминава всички кандидати през вашия процес на подбор, за да можете да определите най-подходящия кандидат за длъжността.
С помощта на широка гама от безплатни шаблони за управление на човешките ресурси — от план за кадрово обезпечаване, шаблона на ClickUp за план за внедряване на набиране на персонал, документи за фирмените процеси и политики за човешките ресурси до анкети за ангажираност на служителите и шаблони за коригиращи действия — всеки аспект от процеса на наемане и управление е обхванат. ?
Най-добрите функции на ClickUp
- Персонализираните шаблони ви помагат да преминете през всеки етап от цикъла на набиране на персонал
- Персонализираните статуси ви позволяват с един поглед да видите докъде сте стигнали с всяка задача
- ClickUp CRM за проследяване на кандидатите и организиране на тяхната контактна информация
- Настройваемите изгледи улесняват проследяването на напредъка и показателите ви – както в детайли, така и като общ преглед
- Сътрудничеството е лесно, така че целият екип по подбор на персонал може да работи заедно, за да намери подходящия кандидат
- Благодарение на облачната система можете да имате достъп до системата за проследяване на кандидатите отвсякъде
Ограничения на ClickUp
- Налице е толкова голямо разнообразие от функции и възможности за персонализиране, че опознаването им може да отнеме известно време.
- Мобилното приложение все още не разполага с всички функции на версията за настолни компютри
Цени на ClickUp
- Безплатно завинаги
- Без ограничения: 7 $ на месец на потребител
- Бизнес: 12 долара на месец на потребител
- Enterprise: Свържете се с нас за ценова оферта
Оценки и отзиви за ClickUp
- G2: 4,7/5 (над 8 300 отзива)
- Capterra: 4,7/5 (над 3 700 отзива)
2. Breezy HR
Най-добрата безплатна система за проследяване на кандидати
Тази система за проследяване на кандидати е подходяща за малки и средни предприятия, които наемат персонал през цялата година, като агенции за подбор на персонал, физически магазини и франчайзи.
Breezy ви помага да създадете страница „Кариери“ и публикува вашите обяви за работа в над 50 от най-популярните сайтове за работа по целия свят.
Всеки ценови план на този софтуер за проследяване на кандидати (ATS) предлага повече функции. Например, макар че всички те предлагат автоматично публикуване на обяви в сайтове за работа и анализиране на автобиографии, платените планове помагат също така за автоматизиране на предварителния подбор на кандидати, управление на графика за интервюта чрез видеоконференции и справяне с други повтарящи се задачи.
Бизнес планът предлага още по-разширени функции, като сравняване на кандидати, одобрение на позиции и управление на предложенията за работа. ?️
Най-добрите функции на Breezy HR
- Системата е проста, лесна за използване и персонализиране
- Таблото за управление и аналитичните данни заедно ви предоставят изобилие от информация
- Системата позволява съвместно наемане, така че всички членове на екипа по подбор на персонал да могат да участват
Ограничения на Breezy HR
- В безплатната версия на Bootstrap можете да видите само кандидатите, които са подали заявления през последните 30 дни.
- Той не се интегрира с LinkedIn Recruiter, така че трябва да добавяте профилите ръчно
Цени на Breezy HR
- Bootstrap: Безплатен
- Startup: Цена от 157 долара на месец
- Growth: Цена от 273 долара на месец
- Бизнес: Цени от 439 долара на месец
Оценки и отзиви за Breezy HR
- G2: 4,4/5 (над 550 отзива)
- Capterra: 4,5/5 (над 1 390 отзива)
3. MightyRecruiter
Най-добрата безплатна система за проследяване на кандидати
MightyRecruiter е една от безплатните системи за проследяване на кандидатури, създадена да помогне на мениджъра по набиране на персонал да намери както активно търсещи работа, така и по-пасивни кандидати.
MightRecruiter публикува обяви за работа в над 29 портала за работа, включително LinkedIn, Glassdoor и CareerBuilder. Той също така претърсва вашите профили в социалните мрежи, за да идентифицира потенциални кандидати, като ви помага да се възползвате от вашата мрежа от контакти.
След това, когато започнат да постъпват кандидатури, софтуерът използва изкуствен интелект, за да идентифицира най-подходящите кандидати и да ги придружи до етапа на назначаване.
Най-добрите функции на MightyRecruiter
- Намирайте както активни, така и пасивни кандидати от много различни платформи
- Извличайте информация за кандидатите директно от профилите им в социалните мрежи
- Интегрирайте MightyRecruiter с вашата съществуваща ATS система
- Изпращайте персонализирани, автоматизирани съобщения до кандидатите директно от системата, като съхранявате всичко на едно място
Ограничения на MightyRecruiter
- Някои потребители биха искали да виждат по-подробни отчети
- Възможностите за персонализиране на имейлите до кандидатите са ограничени
Цени на MightyRecruiter
- Безплатно
Оценки и отзиви за MightyRecruiter
- G2: 4,1/5 (над 25 отзива)
- Capterra: 4,1/5 (над 60 отзива)
4. Greenhouse
Най-добрата система за проследяване на кандидати за средни и големи компании
Greenhouse предлага структуриран процес на наемане, който подобрява ефективността и ефикасността, за да можете да наемете подходящите хора, които да ви помогнат да развиете бизнеса си. Намаляването на предразсъдъците и насърчаването на приобщаването гарантират по-голямо разнообразие — а с това и повече креативност и по-голямо въздействие върху бизнеса.
Тази система за проследяване на кандидати поставя силен акцент върху справедливостта и сътрудничеството в процеса на наемане. Тя отчита и преживяването на кандидатите през целия процес — от интервюто до въвеждането в работата — като им помага да се интегрират бързо в новия си екип.
Най-добрите функции на Greenhouse
- Софтуерът е много лесен за използване, дори и да не сте опитен специалист по подбор на персонал
- Системата ви помага да зададете задачи за всеки етап от процеса и да измерите успеха си в края му
- Можете да създавате оценителни таблици въз основа на опита на кандидатите, както и на други фактори, като например меки умения, за да можете лесно да идентифицирате най-подходящите хора за различните длъжностни характеристики.
- Отчетите и анализите държат всички в течение по време на процеса на наемане
Ограничения на Greenhouse
- Функционалността за отчети може да бъде подобрена и може да се наложи да използвате интеграция с външни решения, за да получите желаните данни по желания от вас начин.
- Потребителският интерфейс — особено таблото за управление — не е толкова интуитивен, колкото би могъл да бъде
Цени на Greenhouse
- Свържете се с нас за ценова оферта
Оценки и отзиви за Greenhouse
- G2: 4,4/5 (над 1 500 отзива)
- Capterra: 4,5/5 (над 650 отзива)
5. BambooHR
Най-добрата система за проследяване на кандидати за средни и големи компании
BambooHR е цялостна система за управление на човешките ресурси, която включва софтуер за проследяване на кандидатите. Работейки с единен и сигурен източник на данни в рамките на системата, тя подпомага процеса на наемане и въвеждане в работата, както и управлението на производителността на служителите, изплащането на заплатите и допълнителните придобивки.
По време на процеса на наемане тази система за проследяване на кандидатите управлява всички данни на кандидатите, включително тяхната контактна информация. Тя също така следи подробностите за длъжността, като длъжностното заглавие и описанието на работата.
Актуализациите на статуса ви информират точно на какъв етап от процеса се намира кандидатът и каква е текущата му оценка за позицията. А за да ви напомни допълнително за напредъка на кандидатурата му, лесно можете да прегледате последната комуникация с този кандидат. ?
Най-добрите функции на BambooHR
- Автоматизира проследяването и управлението на информацията за кандидатите, което ви спестява време
- Помага ви да комуникирате с кандидата на всеки етап от процеса, като създавате отлично преживяване за него
- Улеснява сътрудничеството със заинтересованите страни, като позволява персонализирани права за достъп
- Интегрира се с други приложения на Bamboo, както и с външни приложения, съвместими с ATS, като Indeed, Greenhouse и Breezy
Ограничения на BambooHR
- Някои потребители са споделили, че предоставената поддръжка е бавна и не винаги е особено полезна
- BambooHR не се интегрира с QuickBooks Online, така че ако използвате тази счетоводна система, ще трябва да въвеждате данните ръчно или да използвате посредник за прехвърляне на информацията за служителите към QuickBooks.
Цени на BambooHR
- Свържете се с нас за ценова оферта
Оценки и отзиви за BambooHR
- G2: 4,5/5 (над 1 450 отзива)
- Capterra: 4,6/5 (над 2 500 отзива)
6. Rippling
Най-добрата система за проследяване на кандидати за стартиращи компании
Rippling ви помага да намирате таланти от различни платформи и след това да настроите процеси на наемане и работни потоци, за да управлявате процеса безпроблемно от начало до край.
Този софтуер за проследяване на кандидати улеснява всяка стъпка — от персонализиране на етапите на интервютата според стажа до планирането на тези интервюта в календари като Outlook, Google и iCal.
След като сте готови да наемете нов служител, софтуерът ви помага да изпратите писма с предложения за работа и цялата необходима документация, като длъжностни наименования и длъжностни характеристики, на новия член на екипа. Той също така регистрира новия служител във всички необходими системи, като например системата за изплащане на заплати и здравното осигуряване. ?
Най-добрите функции на Rippling
- Той автоматично публикува обявите за работа на платформи като LinkedIn и Indeed
- Можете да персонализирате отчетите, за да получавате желаните данни — например, времето, необходимо за запълване на дадена позиция, или обратната връзка от кандидатите
- Системите за проследяване на кандидатите интегрират управлението на обучението, за да можете бързо да въведете новите си служители в работата
Ограничения на Rippling
- Някои клиенти са изразили недоволство, че поддръжката по време на внедряването може да бъде подобрена
- Ще ви е необходимо да използвате приложение на трета страна за управление на производителността
Цени на Rippling
- Свържете се с нас за ценова оферта
Оценки и отзиви за Rippling
- G2: 4,8/5 (над 2 000 отзива)
- Capterra: 4,9/5 (над 2 700 отзива)
7. JazzHR
Най-добрата система за проследяване на кандидати за средни предприятия
Предназначен за средни и големи предприятия, JazzHR ви помага да търсите кандидати в множество сайтове за работа с едно кликване. След това използва тестове и интервюта, за да ви помогне да класирате кандидатите според вашите собствени критерии.
Можете също така да използвате платформата, за да получите мнение за кандидатите от всеки член на екипа по набиране на персонал, като по този начин се осигурява истински съвместен процес.
Функцията за дигитално управление на предложенията автоматизира и ускорява въвеждането в работа, а ясният имидж на работодателя спомага за осигуряването на последователно и положително преживяване за кандидатите при всеки контакт. ?
Най-добрите функции на JazzHR
Ограничения на JazzHR
- Той не се интегрира с платформи за дистанционни услуги като Fiverr или Upwork, така че няма да ви е лесно да намерите дистанционни изпълнители
- Поддръжката не винаги отговаря бързо, когато съобщавате за технически проблеми
Цени на JazzHR
- Безплатен пробен период
- Hero: 49 $/месец
- Плюс: 239 $/месец
- Pro: 359 $/месец
Оценки и отзиви за JazzHR
- G2: 4,4/5 (над 450 отзива)
- Capterra: 4,3/5 (над 450 отзива)
8. Recruitee
Най-доброто за набиране на кандидати
Recruitee започва, като ви помага да създадете кариерен сайт, отразяващ имиджа на вашата компания като работодател, с помощта на лесен за използване редактор. След това използва множество инструменти за набиране на кандидати, включително сайтове за работа, линкове за споделяне в социалните медии и препоръки от служители, за да намери квалифицирани кандидати.
Планиращият модул улеснява организирането на интервюта, а шаблоните за интервюта и бележките в системата гарантират последователност и прозрачност. Това също така позволява всичко да се съхранява на едно място за лесен достъп и подпомага сътрудничеството в екипа по набиране на персонал. ?
Най-добрите функции на Recruitee
- Автоматизацията и шаблоните улесняват работния ви процес и ви спестяват време
- Можете да персонализирате отчетите и таблата си, за да следите процеса и лесно да видите къде може да е необходима оптимизация.
- Този софтуер за проследяване на кандидати се интегрира с много други платформи, включително Google, Teams, Indeed и Zapier
Ограничения на Recruitee
- Мобилното приложение не е толкова добре разработено, колкото версията за настолни компютри
- Функционалността е съобразена с нуждите на пазара в САЩ и не може лесно да се адаптира към различните изисквания на процесите по наемане в други страни.
Цени на Recruitee
- Безплатен пробен период
- Launch: 224 долара на месец
- Цена: 399 долара на месец
- Заглавие: Свържете се с нас за ценова оферта
Оценки и отзиви за Recruitee
- G2: 4,5/5 (над 400 отзива)
- Capterra: 4,4/5 (над 180 отзива)
9. Bullhorn
Най-доброто решение за набиране на кандидати
Bullhorn се фокусира върху преживяването на кандидатите и изграждането на близки взаимоотношения. Това се съчетава с високотехнологични автоматизирани решения, които помагат за назначаването на подходящите кандидати на подходящите позиции.
Предназначен за агенции за подбор на персонал, този софтуер за проследяване на кандидати подпомага специалистите по подбор на персонал през целия процес на набиране на персонал — от търсенето на кандидати до фактурирането на клиентите. Целта му е да оптимизира вашите операции и да ви помогне да наемете повече кандидати, като по този начин увеличите продажбите си. ?
С централизирана система, която управлява обявите за работа, кандидатите и задачите, винаги можете да видите точно на какъв етап от процеса се намирате. Можете също така да настроите напомняния за изпълнение на задачите в определени моменти, за да сте винаги на път към постигането на целите си за набиране на персонал.
Най-добрите функции на Bullhorn
- Системата, базирана в облака, е сигурна и достъпна, където и да се намирате
- Интегрираният CRM инструмент ви помага да сте в крак с променящите се нужди на вашите клиенти
- Поставя се силен акцент върху обслужването на клиентите и подпомагането им да извлекат максимална полза от системата
Ограничения на Bullhorn
- Интерфейсът не е особено удобен за ползване в сравнение с другите системи за проследяване на кандидати в този списък
- Функциите са толкова много, че това може да се окаже объркващо, особено за новите потребители на ATS
Цени на Bullhorn
- Свържете се с нас за ценова оферта
Оценки и отзиви за Bullhorn
- G2: 4/5 (над 500 отзива)
- Capterra: 4,1/5 (над 1 000 отзива)
10. Recruit CRM
Най-доброто решение за набиране на кандидати
Създаден също така за агенции за подбор на персонал и набиране на кадри, Recruit CRM автоматизира работния ви процес по набиране на кадри, което ви прави много по-ефективни.
Този софтуер за проследяване на кандидати набира потенциални кандидати директно от платформи като Outlook, Gmail и LinkedIn. Веднъж въведени в системата, новите кандидати могат да актуализират информацията в профилите си с едно кликване. След това Recruit CRM използва изкуствен интелект, за да прегледа автобиографиите им и да подбере най-подходящите кандидати. ?
Всеки по-висок ценови план ви дава възможност да проследявате повече кандидати. Планът „Business“ предлага достъп до API и отчет за търсене на висши кадри. А планът „Enterprise“ позволява персонализирано брандиране и споразумения за ниво на обслужване (SLA), неограничено обучение на живо и личен акаунт мениджър.
Най-добрите функции на Recruit CRM
- Системата за проследяване на кандидатите е интуитивна и лесна за използване
- Канбан таблата с функция „плъзгане и пускане“ улесняват визуализирането на потока от кандидати
- Софтуерът е 100% персонализируем, с над 5 000 налични интеграции
- Екипите за поддръжка и разработка са изключително полезни и отзивчиви
Ограничения на Recruit CRM
- Някои потребители биха искали да видят повече възможности за автоматизация и интеграция
- Функционалността за отчети би могла да бъде подобрена с още няколко функции
Цени на Recruit CRM
- Безплатен пробен период
- Pro: 85 долара на месец на потребител
- Бизнес: 125 долара на месец на потребител
- Enterprise: 165 долара на месец на потребител
Оценки и отзиви за Recruit CRM
- G2: 4,7/5 (над 45 отзива)
- Capterra: 4,9/5 (над 330 отзива)
Улеснете наемането на персонал със софтуер за проследяване на кандидати
Когато редовно набирате нови служители, е разумно да намерите най-ефикасния и ефективен начин за това. Системата за проследяване на кандидати ви помага да управлявате процеса на наемане от начало до край.
Той съхранява цялата информация за кандидатите на едно място, помага ви да прегледате профилите им и улеснява сътрудничеството с други заинтересовани страни. ATS също така автоматизира задачите, улеснява работния ви процес и ви помага да вземете най-добрите решения за наемане на персонал за вашия бизнес. ✨
Когато търсите ATS, който отговаря на всички ваши нужди при набирането на персонал, няма по-добър избор от ClickUp. С богат набор от шаблони и информация на ваше разположение, той ви помага във всеки аспект от вашия бизнес — от набирането на персонал до въвеждането на новите служители. ?