Всички софтуерни разработчици и мениджъри на софтуерни проекти знаят, че без ефективно управление на проектите дори и най-добрата софтуерна идея няма да изпълни обещанията си.
Управлението на проекти и разработката на софтуер, разбира се, могат да бъдат сложни. Всяка възможност да ги направите малко по-ефективни е добре дошла.
Въведете шаблони за разработване на софтуер.
Те няма да заменят действителната работа по разработката и кодирането, която извършват вашите екипи за разработка на софтуер. Но с подходящите шаблони тези основни функции могат да заемат централно място и да облекчат натоварването на проектните мениджъри.
Резултатът е по-добър софтуер и по-голяма вероятност за завършване на софтуерните проекти в срок и в рамките на бюджета.
Какво е шаблон за разработка на софтуер?
Шаблонът за разработка на софтуер е едно от най-добрите решения за ефективно оптимизиране на всички задачи и организационни елементи на процеса на разработка на софтуер, като използвате стандартен план за организиране на ключови детайли, системи, софтуерни функции и други изисквания на проекта.
Това позволява на вашите инженерни и софтуерни екипи да се съсредоточат върху задълбочената работа и вземането на решения, които в крайна сметка определят успеха или провала на крайния продукт. Това е от ключово значение и за проектните мениджъри и продуктовите мениджъри, за да поддържат контрол върху управлението на проектите си.
Шаблоните за разработка на софтуер се фокусират върху по-големия план за разработка. Те могат да включват съвместна документация и инструкции, обхващащи:
- Създаване и актуализиране на графика на проекта
- Проследяване на ключовите показатели за ефективност на управлението на проекти
- Приоритизиране на определени решения и задачи пред други
- Измерване на цялостната пътна карта, включително обхвата и изискванията на продукта
- Ефективно покриване на изискванията за процеса, документацията и технологията в много екипи.
Освен индивидуалната си функция, шаблоните за разработване на софтуер също така държат вашия екип и външни заинтересовани страни в течение на цялостната картина на проекта.
Какво прави един добър шаблон за разработка на софтуер?
Въпреки че конкретната им функция може да се различава, всички добри шаблони за разработка на софтуер имат няколко общи черти, които помагат на проектните мениджъри да управляват по-добре проектите:
- Те са лесни за внедряване: Независимо дали се интегрират с вашия софтуер за управление на проекти или инструмент за производителност, те трябва да са лесни за настройка и да могат да се използват веднага.
- Те са лесни за актуализиране и персонализиране: Особено поради факта, че гъвкавото разработване е динамично, вие се нуждаете от динамични шаблони, които могат да се развиват и променят с напредването на проектите.
- Те се фокусират върху визуалните елементи: Визуалният фокус прави шаблона по-лесен за преглед от зрителите, като предоставя бърз и лесен съвместен преглед на важните точки на допир.
- Те са лесни за споделяне с заинтересованите страни в компанията: Вашите системи трябва да са лесно достъпни за всички, включително и за тези, които не са част от основния екип, за да помогнат на всички заинтересовани страни да управляват и комуникират по-добре всички елементи на вашия проект.
- Те се фокусират върху постигането на ясна цел: Независимо дали става въпрос за приоритизиране на проекти или планиране на технологичния обхват, шаблонът трябва да изпълнява основната си цел.
Накрая, подходящите шаблони опростяват процеса на разработване на софтуерни проекти, което вероятно е най-важната им характеристика. Използването на тези решения не трябва да усложнява нещата, а да позволява по-голямо фокусиране върху фазите на софтуера.
10 шаблона за разработка на софтуер за проектни мениджъри
Гъвкавостта е визитна картичка на всяко съвременно разработване на софтуер. Затова не е изненадващо, че няма два абсолютно еднакви шаблона за план за разработване на софтуер. Най-добрите решения за управление на проекти са тези, които са съобразени с вашите конкретни нужди и цели и ви помагат с по-фините детайли на следващия ви софтуерен спринт.
1. Шаблон за регистър на промените в софтуера на ClickUp
Итерацията е ключът към успеха, особено след като преминете минималния жизнеспособен продукт. Това означава, че част от документацията на проекта трябва да включва проследяване на промените, които правите за следващата итерация.
Въведете шаблона за регистър на промените в софтуера от ClickUp.
Този прост документ ще се превърне във вашия основен ресурс за всеки проект. Опишете промяната, която трябва да се случи, датата на откриването, добавете ниво на приоритет и определете отговорник за задачата. Не само че можете да следите процеса на решаването й, но и ще имате постоянен преглед на всичко в хронологичен ред, което трябва да се поправи, преди софтуерът да премине към следващия етап.
2. Шаблон за план за разработка на софтуер на ClickUp
Не търсете повече, ако искате един-единствен шаблон, който да отговори на многобройните ви нужди. Шаблонът за разработка на софтуер на ClickUp разбива основните компоненти от стратегия, планиране и пътна карта до проучване на потребителите, управление на спринтове и проследяване на пускането на продукта.
Ето функциите и предварително създадените процеси, които включва шаблона:
- Пътна карта на продукта
- Седмичен списък със задачи за генериране на код с AI, отстраняване на грешки или оценка на капацитета на екипа.
- Основен списък със задачи, които все още чакат да бъдат изпълнени
- Основен списък с дефекти за събиране и управление на бъгове, инциденти, свързани със сигурността, и проблеми, които трябва да бъдат решени.
- Шаблони за задачи за проучване на потребителите
- Предварително създадени списъци със задачи за спринтове и процеси на разработка по метода Kanban.
- Тествайте сценарии и случаи, които вашите разработчици могат да изпълнят за осигуряване на качеството.
- Задачи на техническата поддръжка за докладване на бъгове, преглед на известни инциденти с бъгове и изброяване на текущи временни решения.
3. Шаблон на матрицата за въздействие и усилие на ClickUp
Разработването на софтуер е постоянен процес на търсене на баланс между това къде да насочите усилията и ресурсите си. Шаблонът „Матрица на въздействието и усилията“ на ClickUp може да ви помогне да опростите този процес.
Това е проста структура, която оценява всички задачи по двуизмерна скала на усилие и въздействие. Задачите с ниско усилие и високо въздействие са лесни за изпълнение, докато вероятно не е нужно да се притеснявате за задачите с високо усилие и ниско въздействие. Независимо от това, всичко е достъпно в един единствен изглед, което помага на вас и вашия екип да се фокусирате и да определите приоритетите на необходимите стъпки и кога да ги изпълните.
Използването на шаблона е лесно. Добавете задачи към бялата дъска и ги оценете според тяхното въздействие и усилията, които изискват. Поставете ги в подходящия квадрант и обзорът е готов.
Оттам нататък остава само да поддържате матрицата за въздействието на усилията актуална, докато проектът за разработка напредва. При редовните проверки с екипа си можете бързо да премахвате завършените задачи и да добавяте нови.
4. Шаблон за пътна карта на продукта ClickUp
Софтуерът, който създавате, се нуждае от пътна карта, която показва как преминавате от идеята до крайния продукт. И когато искате да създадете тази карта, няколко шаблона са по-добри от шаблона за пътна карта на продукта от ClickUp.
Сърцевината на този шаблон е самата карта. Там очертавате точно как да стигнете от точки А, Б и В.
Разделете цялостния си проект на седмични графици за изпълнение, показващи непосредствените задачи, необходими за поддържане на проекта в правилната посока, и записвайте всички бележки за версиите, които искате да съобщите на вътрешни и външни заинтересовани страни. Можете дори да създавате и споделяте работни потоци за продукти, за да сте сигурни, че всички знаят как техните задачи се съгласуват с тези на останалите.
Добавете този шаблон за продуктова пътна карта към инструмента си за картографиране на процеси и ще бъдете изненадани колко лесно ще стане управлението на вашия проект за разработка.
5. Шаблон за сравнение на софтуер ClickUp
Този шаблон за сравнение на софтуер от ClickUp е създаден за по-общо вземане на решения, а не само за разработване на софтуер. Но при правилно прилагане, той все пак може да бъде полезен в много случаи.
Основната част на шаблона помага за сравняване на различни софтуерни инструменти. Полета като оценка на клиенти, цена, софтуер за дизайн и функции дават лесен преглед на опциите, които могат да бъдат подходящи за инженерните екипи в даден момент.
Един от начините, по които можете да го използвате, е за конкурентен анализ. Това включва оценка на различни алтернативи, които отговарят на сходни нужди на аудиторията, с цел да се идентифицира празнина, която вашето ново решение би могло да запълни.
Откриването на нишата на вашия продукт може да насочи екипа ви за разработка на софтуер към създаването на функции, които отговарят на очакванията на вашата целева аудитория и помагат на софтуера ви да се отличи сред конкурентите.
6. Шаблон за план за разработка на приложение ClickUp
Разработката на мобилни приложения е специален вид разработка на софтуер с много уникални нюанси и съображения. Шаблонът за план за разработка на приложения на ClickUp е създаден, за да планирате и проследявате разработката на вашите мобилни приложения.
Изгледът „План за разработване на приложение“ ви позволява да създадете основни задачи за всеки етап, от проучването до пускането на пазара. Важните етапи ви позволяват да разделите тези процеси на ключови постижения. Изгледите „Времева линия“ и „Списък“ на проекта предоставят по-визуален поглед върху състоянието на нещата в даден момент.
С голяма част от структурата предварително изградена, можете да се съсредоточите върху задачите, които екипът ви трябва да изпълни, за да постигне отлични резултати.
7. Шаблон за график на разработката на ClickUp
Създаването на нов софтуерен продукт, който отговаря на нуждите на аудиторията и същевременно запълва празнина на пазара, е предизвикателство, особено когато работите с кратки срокове и ограничени ресурси. Шаблонът за график на разработката на ClickUp ви помага да останете на път, независимо колко сложни стават нещата.
Определете основните задачи на всеки етап от продукта, възложете отговорник за задачата и актуализирайте статуса на задачата в реално време. Очертайте точно кога трябва да започнат и да приключат тези задачи, за да се спази графика на проекта за разработка на софтуер. Проследявайте очакваното време за завършване на задачите и етапите в сравнение с действителното време, за да видите къде сте спечелили или загубили в рамките на графика си.
Оттам можете да разширите изгледа от списъка. Диаграмата на Гант за разработване на продукти показва бърз преглед, докато изгледите „Етап на разработване на продукти“ и „Дейности“ се задълбочават в секторите, необходими за изпълнението на задачите.
Тези изгледи взаимодействат директно помежду си, превръщайки графика ви за разработка в единен източник на информация, към който всеки член на екипа за разработка на софтуер може да се обърне.
8. Шаблон за обхват на приложението ClickUp
Разработването на софтуер или приложение зависи отчасти от избраната от вас структура за управление на проекта. Независимо от подхода ви, едно нещо е ясно: процесът на разработка трябва да остане в рамките на обхвата, в противен случай рискувате да надхвърлите бюджета, графика или бизнес целите, които сте определили в началото на разработката на софтуера.
Шаблонът за обхват на приложението на ClickUp има за цел да опрости този процес. Едностраничният обзор очертава проблема, желаното преживяване с приложението, ключовите цели, бизнес изискванията и др.
Най-доброто в този шаблон е, че можете лесно да го споделяте вътрешно и външно. Това означава, че можете да установите обща представа за обхвата с вашия клиент, като същевременно комуникирате този обхват с екипа си за разработка на софтуер, като по този начин всички остават на път и се движат в правилната посока.
9. Шаблон за изисквания към продукта на ClickUp
На теория дори най-добрият софтуерен продукт няма значение, когато не може да изпълни основните изисквания, които са били причината за неговото създаване на практика. Шаблонът за изисквания към продукта на ClickUp позволява на всички заинтересовани страни, участващи в процеса на разработка, да се съберат, за да определят тези основни нужди, така че всички да са на една и съща страница по време на разработката.
Започнете с просто име, описание и цел на всяка функция, включена в крайния продукт. Можете да проследявате определения месец на пускане и статуса на напредъка през цялата фаза на разработване. Можете да определите времевата рамка за разработване на функцията и да решите кой ще поеме основната отговорност за нея.
Търсите по-разширени функции? Можете да зададете приоритети и да добавите персонализирани етикети, полета и дори зависимости в рамките на отделните функции. По този начин, когато продуктът бъде пуснат на пазара, можете да сте сигурни, че отговаря на всички основни изисквания.
10. Шаблон за гъвкаво управление на проекти ClickUp
Завършваме това ръководство с общ шаблон за гъвкави инструменти, които могат естествено да направляват процеса на разработване на софтуер. Шаблонът за гъвкаво управление на продуктите на ClickUp предварително изгражда итеративен подход към разработването на софтуер и проекти, който ви позволява бързо да създавате, да предоставяте обратна връзка и да се адаптирате според нуждите през целия процес.
За да започнете, получавате няколко изгледа. Запазете изгледа „Списък“ за епичните истории, инициативите и гъвкавите потребителски истории. Преминете към таблото за Kanban организация на задачите и натоварването, за да идентифицирате потенциални пречки или възможности за производителност. Накрая, мисловата карта може да превърне сложната пътна карта в по-прости, изпълними части.
А напредналите потребители могат да се възползват от още повече предимства. ClickApps ви позволява да създавате спринтове, етапи и зависимости по-бързо. Добавете персонализирани отчети за състоянието на напредъка за задачите в процес на изпълнение и ще разполагате с перфектния гъвкав инструмент за създаване на вашия работен процес по разработката.
Концентрирайте се върху най-важното с шаблон за разработка на софтуер
Освен кодирането, коя е най-важната променлива, допринасяща за успешното разработване на софтуер?
Вероятно всеки разработчик отговаря на този въпрос по малко по-различен начин. Но повечето от тях ще имат теми, свързани с поставянето на цели, определянето на приоритети, обхвата и ресурсите.
Това са най-важните фактори, които трябва да се имат предвид. И точно тези фактори може да реши за вас подходящият шаблон за план за разработка на софтуер.
Това е особено полезно, ако шаблоните, които използвате, могат да се интегрират директно във вашия инструмент за продуктивност. Сега не разполагате само с общ преглед, а този преглед е пряко свързан със съществуващите задачи, графици и отчети.
И тук на помощ идва ClickUp. Ние създадохме нашата платформа за разработчици, независимо дали се нуждаете от функции или шаблони. Започнете безплатно работно пространство още днес!