Организирането на събитие за набиране на средства е подобно на решаването на пъзел. С множество движещи се части, от планирането и промотирането на кампанията до свързването с доброволците и последващите действия след събитието, поддържането на всичко в ред е упражнение по търпение.
Тук ви помагат шаблоните за набиране на средства. Шаблонът за набиране на средства ви помага да планирате целите, графиците и задачите си, за да обхванете всичко. Той поддържа екипа ви съгласуван и стратегиите за набиране на средства на място.
Нека разгледаме най-добрите шаблони за календар за набиране на средства в ClickUp, за да организирате вашите дейности по набиране на средства.
Какво представляват шаблоните за календар за набиране на средства?
Шаблоните за календар за набиране на средства ви помагат да планирате, организирате и управлявате всички ключови дейности, свързани с усилията ви за набиране на средства. Те действат като задкулисни ръководства, за да поддържат събитията в правилната посока и да ви помогнат да постигнете целите си.
Ето стандартните елементи на шаблон за календар за набиране на средства:
- Дати на кампанията: начални и крайни дати, както и крайни срокове за събития и свързани задачи.
- График за комуникация: Графици за изпращане на имейли или бюлетини и публикуване на постове в социалните медии или прессъобщения.
- Данни за дарителите: Специфични раздели за обаждания на дарители, данни за контакт с дарители и списъци с дарители.
- Координация на доброволците: Приемане, набиране, обучение и графици на доброволците
- Маркетингови дейности: Начин за организиране на стартирането на рекламни кампании, планиране на съдържание и сътрудничество.
- Подробности за бюджета: Раздели, в които да отбележите разпределения бюджет, прогнозния бюджет и други ключови разходи.
- Действия след кампанията: Начин за записване на отчетни срещи, прегледи на резултатите, доклади за въздействието и оценка на дарителите.
💡 Професионален съвет: Определянето на цели и стратегии изисква целенасочен подход още от самото начало. Използвайте тези безплатни шаблони за нестопански организации в Excel и ClickUp, за да максимизирате резултатите от вашите събития за набиране на средства.
Шаблони за календар за набиране на средства на един поглед
| Име на шаблона | Изтеглете шаблона | Най-добри функции | Идеално за |
| Шаблон за планиране на събития за набиране на средства на ClickUp | Получете безплатен шаблон | Зависимости между задачите, автоматизирани покани, проследяване на дати на събития, персонализирани полета за записване на важна информация. | Нестопански организации и екипи, управляващи събития за набиране на средства |
| Шаблон за дарения на ClickUp | Получете безплатен шаблон | „Изглед на сигурни дарения“, филтриране по източник, проследяване на начините на плащане, календарен изглед за крайни срокове. | Организации, които проследяват даренията и ангажираността на дарителите |
| Шаблон за календарно планиране на ClickUp | Получете безплатен шаблон | Цели и етапи, обобщение и график за обща представа, оценка на задачите въз основа на производителността. | Екипи, които се нуждаят от централизиран календар за събития и кампании |
| Шаблон за планиране на нестопански събития на ClickUp | Получете безплатен шаблон | Разпределяне на задачи, проследяване на напредъка, инструменти за сътрудничество, автоматизация на имейл кампании, изглед на диаграма на Гант, изглед на задачи за събития | Нестопански организации, планиращи общностни или събития за набиране на средства |
| ClickUp Шаблон за спасяване на домашни любимци с нестопанска цел | Получете безплатен шаблон | Изглед „Кутия“ за подробности за животните, изглед „Календар“ за крайни срокове, изглед „Списък“ и „Персонализирани статуси“ за проследяване на осиновяванията. | Нестопански организации за спасяване на животни и приюти |
| Шаблон за стратегически план за събитие на ClickUp | Получете безплатен шаблон | Цели на събитието, етапи, аудитория и канали за кампании, автоматизирани известия, изглед на календара на събитията за времеви линии | Екипи от всякакъв размер, разработващи стратегически планове за събития |
| Шаблон за маркетинг на събития на ClickUp | Получете безплатен шаблон | Персонализирани списъци за проверка, график за публикации, цели, проследяване на разходите и постъпленията. | Маркетинг екипи, които популяризират събития за набиране на средства |
| Шаблон за списък със задачи в календара на ClickUp | Получете безплатен шаблон | Задачи с отговорни лица и файлове, формуляри за заявки за срещи, оценки на производителността за задачите. | Лица и екипи, които управляват ежедневните задачи по набирането на средства |
| Шаблон за годишен календар на ClickUp | Получете безплатен шаблон | Разпределение на бюджета по задачи, проследяване на общия бюджет на събитието, преглед на събитията по тримесечия и отдели, документи. | Нестопански организации с целогодишни цели за набиране на средства |
| Шаблон за списък с редакционен календар на ClickUp | Получете безплатен шаблон | Проследяване на времето, изглед на борда за редакционния процес, качване на прикачени файлове към карти с задачи, проследяване на крайни срокове | Екипи за съдържание, планиращи комуникациите за набиране на средства |
| Шаблон за месечен график на ClickUp | Получете безплатен шаблон | Проследяване на времето за задачи, почасови ставки и разходи, изглед на плащанията, индикатори за напредъка по етапите, зависимости между задачите. | Екипи, управляващи месечни кампании за набиране на средства |
| Шаблон за график на доброволците в ClickUp | Получете безплатен шаблон | Списък с контактните данни на доброволците, разпределение на задачите според уменията на доброволците, преглед на процеса на доброволчеството за по-лесно включване, формуляри за кандидатстване. | Нестопански организации, организиращи събития с участието на доброволци |
12 безплатни шаблона за календар за набиране на средства за неправителствени организации и организатори на събития
Тук сме изброили най-добрите примери за шаблони на календари за набиране на средства в ClickUp за всички ваши усилия в тази насока:
1. Шаблон за планиране на събития за набиране на средства на ClickUp
Организирането на събитие за набиране на средства изисква подробно планиране, от избора на тема до създаването на окончателния доклад. Шаблонът за планиране на събития за набиране на средства на ClickUp премахва стреса от планирането с структуриран подход.
Шаблонът ви помага да създадете списък с стъпки за ефективно планиране на събития, от контакти с големи дарители до управление на приходите.
Получавате пълна информация за имената на събитията, крайните срокове, приоритетния статус и др., така че няма разпръснати данни или объркващи крайни срокове.
Ето защо ще ви хареса
- Избройте всички зависимости за всяка задача, като създаване, редактиране, корекция на промоционално съдържание, преди окончателното публикуване.
- Настройте автоматизирани функции за автоматично създаване и изпращане на покани до гостите.
- Създайте план на събитието, за да следите важните дати, като например планирането на събитието и избора на мястото, където ще се проведе.
- Записвайте важната информация, включително името на събитието, датите на събитието, членовете на екипа, целта и целевите приходи.
🔑 Идеален за: Организатори на събития, общностни фондонабирачи и координатори на събития, които искат да организират и управляват безпроблемно събития за набиране на средства.
💡 Професионален съвет: Искате да оптимизирате ежедневните процеси, от автоматизиране на задачите до генериране на финансови отчети? Опитайте тези AI инструменти за нестопански организации.
2. Шаблон за дарения на ClickUp
Управлението на даренията може да бъде сложно, но шаблонът за дарения на ClickUp ви помага да събирате средства безпроблемно.
Благодарение на организирания му дизайн, можете да проследявате подробностите за всяко дарение на едно място.
Шаблонът предоставя пълен преглед на важните дати и крайни срокове за планиране на събития за набиране на средства за определен период. Получавате ясна представа за всички усилия за набиране на средства, а дарителите получават прозрачност относно това къде се използват плащанията.
Ето защо ще ви хареса
- Избройте всички очаквани приходи от дарители и спонсори, за да планирате усилията си.
- Запазете и проследявайте получените дарения с Secured Donations View (Сигурна визуализация на даренията).
- Филтрирайте и категоризирайте събраните средства чрез големи дарители, грантове и корпоративни спонсори.
- Проследявайте начините на плащане – чек, кредитна карта или други – заедно с типа
- Вижте предстоящите крайни срокове и управлявайте времето си с изгледа на календара.
🔑 Идеален за: Общностни фондонабиратели и професионалисти от нестопанския сектор, които търсят структуриран формат за организиране на дарения.
Прочетете още: Как да организирате календара си: Ръководство за продуктивност за специалистите в областта на знанието
3. Шаблон за календарно планиране ClickUp
Проследяването на дати и управлението на крайни срокове е лесно с шаблона за календарно планиране на ClickUp.
Получавате хронологичен преглед на всички крайни срокове за събития, организирани през определен период. Те са категоризирани по отдели, като например човешки ресурси, заплати, операции, продажби и дати на събития. Това ви помага да проследите дали всичко върви по план.
Този шаблон за календар за набиране на средства ви помага да планирате различни дейности за набиране на средства и да управлявате проектите ефективно.
Ето защо ще ви хареса
- Задайте цели за набиране на средства и етапи за всяка задача, за да следите точно напредъка.
- Получете обща представа за всички предстоящи задачи и събития с обобщен изглед и изглед по времева линия.
- Включете подходяща информация за събития и свързани задачи, като референции, място, разходи, етапи и др.
- Оценявайте задачите по събитията въз основа на производителността и резултатите от набирането на средства, за да определите възможностите за оптимизация.
🔑 Идеален за: Професионалисти в нестопанския сектор, координатори на събития и общностни фондонабиратели, които искат да управляват календара за събития.
💡 Съвет от професионалист: Екипите за набиране на средства имат цели и OKR, точно като всички останали. Ето кратко видео, в което се обяснява как да ги управлявате в ClickUp.
🧠 Интересен факт: Около 10% от всички дарения се правят през последните 3 дни на годината.
4. Шаблон за планиране на събития за нестопански организации на ClickUp
Шаблонът за планиране на събития за нестопански организации на ClickUp предоставя цялостен набор от инструменти – от набиране на средства до регистрация. С този шаблон планирането и управлението на събития за вашата нестопанска организация става лесно.
Този шаблон за календар за набиране на средства помага да проследите кои екипи са отговорни за кои задачи от ИТ, организаторите на събития, финансите и творците, като по този начин се гарантира отчетността.
Управлявайте всички задачи в последния момент, включително отпечатването на материали, подреждането на декорации и финализирането на логистиката, без хаос.
Ето защо ще ви хареса
- Използвайте автоматизации, за да създавате имейл кампании и да достигнете до потенциални спонсори.
- Организирайте задачите и ги разпределете между членовете на екипа с Event Tasks View (Изглед на задачите по събитие).
- Визуализирайте и проследявайте графика на събитието с изгледа на диаграмата на Гант.
- Проследявайте етапите на събитието, компонентите на събитието и статуса на завършеност на едно място.
- Определете ясен бюджет за избор на място, промоции на събития и др., за да улесните проследяването.
🔑Идеален за: Нестопански организации, координатори на събития и общностни фондонабиратели, които искат да създават планове за набиране на средства и да управляват бюджети.
5. Шаблон за спасяване на домашни любимци от ClickUp Nonprofit
Шаблонът на ClickUp за спасяване на домашни любимци улеснява намирането на дом за домашни любимци и управлението на даренията. Той ви дава информация за приеманите животни, наличните ресурси и бюджетите, което прави планирането лесно и точно.
Шаблонът опростява управлението на различни аспекти на спасяването и грижата за домашни любимци, като категоризира задачите с помощта на персонализирани полета, като например взаимодействия, осиновяване, ветеринарни услуги, дарения и кучета, подходящи за осиновяване.
Тази рамка улеснява спасяването на домашни любимци за доброволците с функциите си за проследяване на времето, маркиране и изпращане на имейли.
Ето защо ще ви хареса
- Поддържайте списък с конкретните характеристики, модели на поведение и други подробности за животните с Box View.
- Проследявайте крайните срокове за всяка задача, като попълване на запасите, посещения при ветеринарен лекар и други, с изгледа на календара.
- Следете животните и статуса на тяхното осиновяване, като използвате проследяването на събития и последващите действия „В процес“, „Осиновен“ и др.
- Организирайте и проследявайте дейностите по набиране на средства, като събития за спасяване на домашни любимци, кампании за дарения и др.
🔑Идеален за: Центрове за спасяване на домашни любимци, доброволци и неправителствени организации, които искат да управляват успешно спасяването на домашни любимци.
Ето какво мисли Хийт Хейдън, координатор по професионално развитие в Tacoma Community College, за използването на ClickUp:
Използвал съм ClickUp за организиране и управление на големи и малки събития и проекти на работното си място. Намирам функциите за календар, зависимости и анкети за особено полезни. Това е най-добрият софтуер за управление на проекти, който съм използвал.
Използвал съм ClickUp за организиране и управление на големи и малки събития и проекти на работното си място. Намерих за особено полезни функциите за календар, зависимости и анкети. Това е най-добрият софтуер за управление на проекти, който съм използвал.
6. Шаблон за стратегически план за събитие на ClickUp
Шаблонът за стратегически план за събития на ClickUp прави стратегиите за планиране на събития успешни и лесни. От бюджетиране и планиране на проекта до изпълнение и последващи действия, шаблонът ви помага да организирате всеки детайл.
Шаблонът категоризира дейностите по цел, което улеснява проследяването на резултатите от всяка кампания за набиране на средства. Освен това ви позволява да проследявате статуса на напредъка, включително чакащи, одобрени, нуждаещи се от преразглеждане и други, което прави планирането и изпълнението ефективни.
Ето защо ще ви хареса
- Управлявайте аудиторията, каналите за кампании и ролите на едно място за лесно проследяване.
- Добавете файлове и хаштагове за всички кампании, за да проследявате лесно силните и слабите страни.
- Избройте разпределения бюджет за всяка задача по събитието, за да не надвишите бюджетния лимит.
- Автоматизирайте известията за просрочени задачи, свързани с събития, или такива, които изискват корекции.
- Планирайте и проследявайте графиците за всяко събитие с изгледа на календара на събитията.
🔑Идеален за: Нестопански организации и общности за набиране на средства, които искат да организират кампании за повишаване на осведомеността.
📮 ClickUp Insight: Повече от половината от служителите се затрудняват да намерят необходимата им информация на работното място. Докато само 27% казват, че това е лесно, останалите се сблъскват с някаква степен на затруднение, като 23% го намират за много трудно.
Когато информацията е разпръсната в имейли, чатове и различни инструменти, загубеното време бързо се натрупва. С ClickUp можете да превърнете имейлите в проследими задачи, да свържете чатовете със задачите, да получите отговори от изкуствен интелект и много други в едно работно пространство.
💫 Реални резултати: Екипите могат да спестят над 5 часа всяка седмица, използвайки ClickUp – това са над 250 часа годишно на човек – като елиминират остарелите процеси за управление на знанията. Представете си какво би могъл да създаде вашият екип с една допълнителна седмица продуктивност всяка година.
7. Шаблон за маркетинг на събития на ClickUp
Маркетингът на събития е съществена стъпка за организирането на успешни събития. Шаблонът за маркетинг на събития на ClickUp улеснява организирането на съответната информация за събитията, така че управлението и планирането на маркетинговите дейности да протичат безпроблемно.
Шаблонът централизира цялата информация, като фаза на събитието, тип събитие, тип присъствие и тип местоположение, на едно място. Това осигурява лесно проследяване и последващо наблюдение на събитията.
Ето защо ще ви хареса
- Планирайте публикации в социалните медии, които популяризират кампаниите, като използвате автоматизирани функции.
- Вижте маркетинговите цели, целите за привличане на потенциални клиенти и привлечените потенциални клиенти заедно за безпроблемно планиране.
- Създайте персонализирани списъци за всяка кампания за набиране на средства, като се уверите, че целият процес се спазва.
- Посочете мястото и датата на събитието заедно с него, за да видите изчерпателна информация.
- Проследявайте разходите, сметките и разписките, за да не надхвърляте бюджета.
🔑Идеален за: Общностни фондонабиратели и местни нестопански организации, които искат да популяризират своите събития и да повишат осведомеността.
🔎 Знаете ли, че... 32% от дарителите казват, че социалните медии ги вдъхновяват най-много.
8. Шаблон за списък със задачи в календара на ClickUp
За да бъдете организирани, е необходимо подробно планиране, а шаблонът за списък със задачи в календара на ClickUp ви помага точно в това.
Категоризирайте задачите въз основа на събитията и ролите, като осигурите лесно планиране и проследяване. Вижте всичките си срещи, категорията, в която попада всеки индивид, и ролята на лицето в един изчерпателен изглед.
Шаблонът за календар за набиране на средства, с информация за начални и крайни дати и цели, улеснява планирането и проследяването на кампаниите за набиране на средства.
Ето защо ще ви хареса
- Организирайте задачите според това кой трябва да ги изпълни и дръжте всички отговорни.
- Оценявайте нивата на производителност за всяка задача въз основа на успеха на събитието, за да подобрите бъдещото планиране.
- Управлявайте файлове за всяка задача, като например процес на събитието, подробности за плащанията и аналитични отчети.
- Създайте формуляр за заявка за среща въз основа на изискванията на събитието за лесно планиране.
🔑 Идеален за: Организатори на събития и общностни фондонабирачи, които искат да организират и планират ефективно всяка стъпка от събитието.
9. Шаблон за годишен календар на ClickUp
Пропускали ли сте някога важен краен срок, планиран в началото на годината? Шаблонът за годишен календар на ClickUp ви помага да следите безпроблемно всички събития благодарение на структурирания си дизайн.
С организирани по тримесечия, отдели, категории и назначени екипи събития, шаблонът за календар за набиране на средства ви помага да определите приоритети и да планирате задачите си.
С помощта на времевата линия получавате обща представа за събитията въз основа на персонализирани настройки за времето, което ви позволява да следите напредъка и да правите корекции при необходимост.
Ето защо ще ви хареса
- Определете бюджет за всяка задача, за да управлявате парите през календарната или финансовата година.
- Поддържайте списък с всички задачи, които трябва да бъдат изпълнени за всяко събитие за набиране на средства, което организирате.
- Автоматично изчислете общия бюджет за всяко събитие, категоризирано по задачи.
- Качете документи за всяка задача, като например създаване на реклами и срещи с рекламната агенция за промоции.
🔑 Идеален за: Организатори на благотворителни събития, организатори на събития и нестопански организации, които искат да управляват събития през цялата година.
💡 Професионален съвет: Организирането на събитие изисква управление на графици, анализ на ресурси и обсъждане на идеи. Използвайте изкуствен интелект за планиране на събития и улеснете тези процеси.
10. Шаблон за списък с редакционен календар на ClickUp
Управлявайте успешно графиците за публикуване с шаблона за редакционен календар на ClickUp. Шаблонът ви помага да положите основите за комуникация и да следите всяка задача, от обсъждането на идеи до публикуването.
Премествайте задачите по веригата, използвайки организиран процес с персонализирани етапи. Освен това, приоритизирайте задачите и маркирайте отговорните лица, за да избегнете дублиране и да осигурите навременното им изпълнение.
Ето защо ще ви хареса
- Проследявайте времето, за да гарантирате точни прогнози за всяка редакция.
- Поддържайте списък със задачи за всеки редакционен процес, като проучване, изготвяне на чернови и корекция, и ги проследявайте с Board View.
- Качете съответните приложения като резюмета, конспекти, указания за марката и изходни материали заедно с картата на задачите.
- Отбележете крайния срок за всеки етап от редактирането, като например датите за първия чернови вариант и прегледа, за да спазвате винаги крайния срок.
🔑 Идеален за: Общности за набиране на средства, нестопански организации и организатори на събития, които искат да измислят и следят редакционните материали за годината.
💡 Професионален съвет: Искате да оптимизирате планирането и управлението на крайните срокове за създаване на редакционно съдържание? Проверете най-добрите софтуерни инструменти за календар на съдържанието и визуализирайте безпроблемно датите на завършване и крайните срокове.
11. Шаблон за месечен график на ClickUp
Имате проблеми с пропуснати срокове? Шаблонът за месечен график на ClickUp ви помага да управлявате безпроблемно всяко събитие и свързаните с него задачи за месеца.
Вижте натовареността на всеки отдел и плановете на членовете на екипа за разпределение на задачите. Освен това, използвайте изгледа „Календар“, за да проследите пропуснатите срокове за месеца и да направите корекции.
Проверете на какво трябва да обърнете внимание, кои задачи са в закъснение и кои са в график, за да сте сигурни, че няма да пропуснете важни събития и подробности.
Ето защо ще ви хареса
- Проследявайте времето, необходимо за всяка задача, включително контакти, подготовка на събития и последващи действия.
- Задайте почасови ставки, разпределен бюджет и действителни разходи и проследявайте всичко на едно място.
- Управлявайте и проследявайте приходите и разходите за месеца с Payout View.
- Използвайте индикатора за напредък, за да проследявате важни събития, като постигане на целите за дарения и проследяване на потвържденията.
- Определете процеса за всяко събитие и задайте зависимости за лесно планиране.
🔑 Идеален за: Организатори на събития, общностни фондонабирачи и нестопански организации, които искат да създават и проверяват месечния график.
12. Шаблон за график на доброволците в ClickUp
Координацията с доброволците, така че графиците им да съвпадат с планираните събития, може да бъде предизвикателство. Шаблонът за графици на доброволците на ClickUp предлага цялостен подход за управление на доброволците без объркване.
Категоризирайте амбициозните и новите дарители и доброволци и ги маркирайте като членове, ръководители на екипи и координатори, за да гарантирате гладкото организиране на събитията. Вижте ролите и уменията на всеки доброволец, за да разпределите задачите съответно и да поддържате ефективността.
Ето защо ще ви хареса
- Организирайте контактните данни на всеки доброволец на едно място.
- Избройте уменията и мотивите за доброволчество, за да оцените и разпределите отговорностите точно.
- Оптимизирайте процеса на набиране и управление на доброволци с Volunteer Process View.
- Проследявайте новите доброволци и им изпращайте приветствени съобщения с Изглед на новите доброволци.
- Създайте формуляр, чрез който заинтересованите доброволци да кандидатстват и да споделят информация за своите умения.
🔑 Идеален за: Професионалисти в нестопанския сектор, екипи за развитие, координатори на събития и общностни фондонабирачи, които искат да наемат доброволци и да управляват графиците им.
Съвет от професионалист: Искате ли да организирате по-добре усилията си за нестопанските си събития? Използвайте ClickUp за нестопански организации, за да проследявате целите, графика и да организирате събития. Управлявайте ресурсите на екипа, създавайте и споделяйте формуляри за записване и сътрудничество по проекти, за да поддържате събитията в добро състояние и да ги провеждате безпроблемно.
Какво прави един добър шаблон за календар за набиране на средства?
Добър шаблон за календар за набиране на средства помага да опростите работния си процес. При избора на шаблон, ето ключовите фактори, които трябва да вземете под внимание:
- Лесно персонализиране: Изберете шаблон, който лесно се редактира, за да отговаря на изискванията на вашето събитие за набиране на средства и да е лесен за използване.
- Ясна структура: Потърсете шаблон, който предлага ясна структура за организиране на подробности, като доброволци, поддръжници, групи дарители, членове на управителния съвет и др. Това помага да се избегне объркването с информацията.
- Безпроблемно сътрудничество: Дайте приоритет на шаблон, който поддържа синхронизация на целия екип. Това помага да се предотврати дублирането, объркването и поддържа организиран работния процес.
- Автоматизация: Изберете шаблон, който предлага безпроблемна автоматизация за крайни срокове и изпращане на имейли.
- Визуална организация: Изберете шаблон с функции като цветово кодиране, филтри, SMART цели и изглед на времевата линия, за да видите лесно какво предстои.
Прочетете повече: Безплатни шаблони за събиране на средства за събития и благотворителни организации
Оптимизирайте управлението на календара за набиране на средства с ClickUp
Шаблоните за календар за набиране на средства съхраняват подробни данни за организираните събития, които иначе могат да се изгубят в хаоса на планирането и изпълнението.
ClickUp, приложението за всичко, свързано с работата, прави организирането на събития за набиране на средства и управлението на календари изключително лесно. С подробностите за събитието, задачите, комуникациите и графиците на едно място, ще можете лесно да следите задачите си.
Не позволявайте разпръснатите дати и ключови детайли да повлияят негативно на успеха на събитието. Регистрирайте се безплатно в ClickUp още днес и планирайте, организирайте и управлявайте календар на събития за набиране на средства!