След два часа проучване, разделите в браузъра ви са извън контрол. Преглеждането на безкрайни доклади ви държи в крак с нещата, но ръчното проследяване на информацията е като да ловите вода с сито.

Тук на помощ идват инструментите за управление на знания – решения, които събират, организират и ви помагат да използвате информацията си.

Търсенето ви може да ви доведе до оценка на тези два основни конкурента: Glean и Notion. На пръв поглед и двата предлагат индексиране на търсения, AI анализи и дори лоялни потребители. Кой е правилният избор?

В тази статия ще разберете всичко. Открийте кой печели битката между Glean и Notion, разберете разликите между тях, от целта и основните им функции до това, което предлагат на различните екипи. Накрая ще ви представим ClickUp, приложението за всичко, свързано с работата, и след като видите какво предлага ClickUp, сме сигурни, че окончателният ви избор ще бъде съвсем лесен.

Да започваме! 🚀

Glean и Notion: с един поглед

Какво е Glean?

Търсите решение, което да ви предоставя постоянно това, от което се нуждаете от вашия ресурсен център? Glean е популярен избор. Неговият инструмент за управление на знания, базиран на изкуствен интелект, разполага с алгоритми, специализирани за търсене в предприятия.

Glean свързва вътрешни данни, външни прозрения и уеб знания в реално време в едно единно изживяване с Work AI. То също така отчита достъпа до файлове и експертния опит на потребителите, за да сложи край на объркващите резултати от търсенето или остарялата информация.

Накратко, той предлага правилните отговори точно когато са необходими.

Функции на Glean

Преди да ви се стори, че става дума за търсачка, а не за AI инструмент, нека изясним какво го прави ефективен.

Ето трите най-важни функции на Glean, които ви помагат да работите безпроблемно:

Функция № 1: Универсални знания

Искате да попитате инструмент за данните на вашата компания и за по-широкия свят, за да получите ясен отговор, богат на контекст? Това е целта на Glean’s Universal Knowledge. Той обединява вътрешни документи, имейли, чатове и корпоративни приложения с информация от интернет в реално време.

Независимо дали отстранявате грешки в кода или създавате съобщения на базата на данни, тази функция дава възможност на AI асистента да предоставя резултати и да улеснява по-бързото вземане на решения.

Функция № 2: Търсене в Glean

Намирането на правилната информация не трябва да прилича на лов на съкровища. Glean Search предлага ефективно търсене, базирано на изкуствен интелект, което разбира контекста и извлича най-релевантните резултати.

Той организира данните в цялата компания, използвайки Knowledge Graph, който свързва и структурира информацията интуитивно.

Тази опция за хибридно търсене включва и интелигентно индексиране, което сортира данните според популярност, информация за потребителя и подробна категоризация. Тя намалява времето за търсене и подобрява откриването на информация, за да можете да се концентрирате върху изпълнението.

Функция № 3: Библиотека с AI подсказки

С помощта на AI-базираната библиотека с подсказки на Glean, справянето със сложни задачи става лесно. Предварително създадените подсказки помагат на потребителите бързо да намерят полезна информация, независимо дали става въпрос за имейли, свързани с наемане на персонал, обобщаване на обратна връзка или анализ на договори.

С структурирани категории в областта на инженерството, правото, сигурността и продажбите, екипите могат да откриват критична информация, без да претърсват разпръснати файлове. Ако искате да получите най-добрите отговори от Glean AI, тази функция е точно това, от което се нуждаете.

Цени на Glean

Какво е Notion?

За разлика от AI-фокусираната информация и усъвършенстваните възможности за търсене, Notion се стреми да бъде вашето всеобхватно работно пространство. Представете си го като цифров бележник, мениджър на проекти и център за знания на компанията, всичко в едно.

Независимо дали организирате лични задачи или управлявате екип, Notion предлага документи, бази данни и персонализирани шаблони, които се адаптират към вашия работен процес.

Функции на Notion

Notion се позиционира като инструмент за организация и производителност за широк спектър от приложения. Ето уникалните функции, които го отличават в управлението на организационни знания, базирано на изкуствен интелект:

Функция № 1: Уики

Уикита на Notion обединяват цялото знание на вашия екип в едно организирано и лесно за търсене пространство. Използвайте мощни филтри, за да намерите незабавно това, от което се нуждаете. Страничната лента расте заедно с вашия екип, като поддържа всичко на една ръка разстояние.

Той разполага с функция за преместване на страници с плъзгане и пускане, за да ги реорганизирате на момента, и използва „@mentions“, за да свързва съдържанието безпроблемно. Уикитата предлагат и функцията Synced Blocks, която отразява незабавни актуализации на няколко страници. Освен това целият интерфейс е лесен за персонализиране с емоджита и изображения на корицата.

Функция № 2: Интегриран AI

Искали ли сте някога бележките ви да мислят вместо вас? AI на Notion прави точно това. Той свързва работното ви пространство с любимите ви приложения, извлича информация, проследява проекти и генерира задачи за действие.

Notion AI също така изготвя дневен ред и планове за срещи въз основа на вашите бележки. Независимо дали търсите ключови решения или създавате ново съдържание, това AI решение за продуктивност поддържа цялата информация незабавно достъпна.

Функция № 3: Проекти

Искате управлението на задачите да спре да ви се струва като жонглиране? Notion Projects е функция, фокусирана върху предоставянето на споделени документи, ясни визуализации и вградени календари със съдържание.

Той също така улеснява проследяването на работния процес с изгледа на времевата линия, Kanban таблата и групирането на задачите според статуса им. Това съхранява цялата информация за проекта в едно работно пространство и позволява на екипа ви да автоматизира рутинните задачи.

Цени на Notion

Glean и Notion: сравнение на функциите

Когато става въпрос за производителност, Glean се отличава с интегрирано търсене, докато Notion подобрява организацията на работното пространство и документацията.

Нека ги сравним един с друг, за да видим как се класират и къде се използват най-добре.

Функция № 1: Организация и точност на търсенето

Glean е специализиран в търсене в цялата компания, извличайки данни от много други инструменти, като Google Drive, Slack и Confluence. Търсенето му, задвижвано от изкуствен интелект, предоставя изключително релевантна информация на различни платформи.

Освен че предлага солидна вътрешна търсачка, Notion се отличава в структурираното управление на съдържание с свързани бази данни, вложени страници и персонализирани шаблони. Това го прави идеален избор за организиране на знания.

Функция № 2: Съвместна работа на живо и управление на работния процес

След като извлече нужната информация, Glean разполага с AI функции за сътрудничество, фокусирани върху споделянето на знания. Интегрира се с инструменти като Slack за комуникация, но няма вградена функция за редактиране в реално време.

Когато погледнат Notion, потребителите ще открият, че неговата възможност за съвместна работа по документи в реално време, споделените работни пространства и гъвкавата структура на страниците са идеални за проекти, които изискват многобройни екипи да работят буквално на една и съща страница.

Функция № 3: Информация и автоматизация

AI алгоритмите на Glean са специално обучени да предоставят контекстуални препоръки. Те могат да бъдат автоматизирани, за да извличат знания и да показват релевантни информации въз основа на активността на потребителя и интегрираното приложение. Освен това, те се учат от моделите на използване, за да предоставят проактивна информация.

Notion предлага автоматизация чрез свързани бази данни, формули и генериране на съдържание, задвижвано от AI. AI решението му може също да предоставя ясни обобщения и прозрения въз основа на качеството на свързаните източници на данни.

Glean и Notion в Reddit

Обърнахме се към Reddit, за да видим кой инструмент предпочитат потребителите в реални ситуации. Много потребители ценят Notion за неговата гъвкавост и богат набор от функции.

Например, един потребител на Reddit го подчертава заради неговите уикита и проследяване на задачи:

През последните 1,5 години в магистърската програма създадох доста голяма уики страница. Голямо предимство: мога да я използвам и като инструмент за проследяване на цели и задачи.

В подфорума r/LlamaIndex друг потребител хвали Glean за неговата простота и надеждност:

Работя много с Glean и той е изключително лесен за настройка, а освен това разполага с богат набор от API, които ви позволяват да създавате вътрешни инструменти, ако желаете.

Разгледайте дискусията за Glean и Notion в Reddit, за да откриете различни гледни точки. Екипите, които дават приоритет на инструментите за водене на бележки и бърза продуктивност, често се ориентират към Notion.

От друга страна, ако управлявате големи обеми документи, преди да стигнете бързо до заключения, хибридното търсене на Glean е популярен избор.

Запознайте се с ClickUp – най-добрата алтернатива на Glean и Notion

Получихте ли тримесечния отчет от вашата система за управление на знания? Сега ви предстоят десетки задачи и действия.

Преди да се появи стресът, представете си, че създавате, делегирате и проследявате всичко на едно място – само с няколко кликвания. Или още по-добре – целите се актуализират автоматично, получавате мобилно известие и веднага се заемате с работата.

Това не е просто пожелание – това е ClickUp, приложението за всичко, свързано с работата. То комбинира управление на проекти, управление на знания и чат – всичко това подкрепено от изкуствен интелект, който ви помага да работите по-бързо и по-умно.

Свържете съществуващите си приложения, подобрете управлението на документи и актуализирайте центъра си за знания – ето как ClickUp превъзхожда Glean и Notion.

ClickUp е номер 1: ClickUp Brain

ClickUp Brain е AI двигателят на платформата, създаден да промени начина, по който извличате и управлявате вашата база от знания. Решението помага и за създаването на център за знания, като генерира календари за преглед, персонализирани работни потоци и незабавни актуализации на проекти.

Екипите могат да използват и AI StandUp, който предоставя обобщение на бележките от срещите, актуализациите по проектите и приоритетите за последните седем дни.

Имате нужда да проследите тези идеи? Отговорите на Brain се предоставят с линкове към източниците, достъпни в прозореца на чата.

ClickUp One Up #2: ClickUp Connected Search

Искате да сте сигурни, че никога няма да изгубите информация, независимо от това, с какво се занимавате? Connected Search на ClickUp е най-добрият отговор за унифицирано, незабавно и безпроблемно търсене.

Функцията ви позволява да получите достъп до всичките си задачи, документи и файлове – дори от свързани приложения – с едно единствено запитване. Тя също така разполага с преки пътища за стартиране на приложения, търсене в историята на клипборда и лесно създаване на фрагменти.

Освен това, той е изключително лесен за намиране в командния център, глобалната лента с действия и дори в приложението за настолни компютри.

ClickUp е чудесен инструмент, който използваме, за да поддържаме организация и да следим събитията. Платформата ни предоставя хранилище за знания.

ClickUp One Up #3: ClickUp Docs и управление на знания

ClickUp Docs е инструмент за документиране, който ви помага да запишете всичко. От създаване на стратегии до пътни карти за проекти, неговото богато форматиране с отстъпки ви позволява да оформяте съдържанието незабавно с команди със слэш.

Екипите могат също да вграждат задачи, изображения и цели директно в документите. Опции като подстраници и редактиране в реално време поддържат структурираност на мислите.

Чудите се как да ги споделите? Docs предлага персонализирани опции за публично и частно споделяне.

Искате едно единствено решение, фокусирано върху предоставянето на точни анализи? Управлението на знания на ClickUp прави управлението на ежедневните документи по-лесно от всякога.

При всяко запитване свързаните с него AI алгоритми систематично претърсват всички работни пространства за най-релевантната информация.

ClickUp разполага и с вградени импортери, които осигуряват безпроблемно прехвърляне на документи и таблици, като запазват форматирането. Той улеснява сътрудничеството чрез коментари в документите, видеоклипове и обединена пощенска кутия за управление на коментарите.

Шаблон за база от знания на ClickUp

Получете безплатен шаблон

Шаблонът за база от знания на ClickUp е създаден с цел подобряване на управлението на ресурсите. Предварително попълнените подстраници са лесни за персонализиране и включват специални раздели за обща информация, предварителни условия и функции.

Шаблонът за управление на знания включва и място за най-добри практики и секции с често задавани въпроси, които да насочват новите потребители. Екипите могат също да поддържат отчетност с таблици за прикачени файлове и ревизии.

ClickUp One Up #4: ClickUp Automations

Искали ли сте някога да се насладите на удобството и ефективността, които предлага условната логика при изпълнението на вашите задачи? Това е точно това, което предлага ClickUp Automations.

Функцията ви позволява да автоматизирате повтарящи се задачи, да задавате условни тригери и да създавате усъвършенствани работни процеси без ръчна намеса. Ако не сте сигурни как да я конфигурирате, опишете автоматизацията и ClickUp AI ще генерира идеалната настройка за вас.

Накратко, ClickUp Automations усъвършенства целия работен процес на вашия екип, като се фокусира върху подобренията, а не само върху административните операции.

Ние използваме ClickUp за управление на всички наши проекти и задачи, както и като база от знания. Той се използва и за мониторинг и актуализиране на нашата OKR рамка и за няколко други случая на употреба, включително диаграми на потоци, формуляри за заявки за отпуск и работни потоци. Страхотно е, че всичко това може да се обслужва в рамките на един продукт, тъй като нещата могат много лесно да се свързват помежду си.

ClickUp One Up #5: Задачи в ClickUp

Използвайте ClickUp Tasks, за да възлагате, проследявате и делегирате задачи с едно бързо кликване. Задачите позволяват на потребителите да задават вградени зависимости за по-добра координация на екипа.

Всяка дейност може да съдържа ясни подзадачи, съответни прикачени файлове и коментари. Задачите лесно се свързват с по-големи цели, като поддържат дългосрочните цели в синхрон и гарантират, че ежедневните дейности вървят по план.

Перфектно управление на знанията с ClickUp

Управлението на знанията ви помага да организирате и анализирате бързо данните. Notion се отличава с богатите си възможности за персонализиране и всеобхватни функции на работното пространство, докато Glean се фокусира върху бързото записване и организиране на бележки.

Макар че крайният избор зависи от вашите нужди, всеки екип заслужава решение, което централизира работата, оптимизира комуникацията и подобрява работния процес при търсенето.

ClickUp отговаря на всички тези изисквания (и още повече) с управлението на задачи, анализи, интеграции и автоматизация, базирани на изкуствен интелект.

Каквото и да кажете, ClickUp се откроява като по-ефективен партньор за вашия работен процес.

Готови ли сте да усъвършенствате начина, по който управлявате информацията си? Регистрирайте се в ClickUp още днес!